Närvarande: Jakob Andrén, Hilda Bergström, Klas ... - Fältbiologerna

More documents

Recommendations

Info

STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Stockholm Protokoll 2011/05/20-22 Nr 671/ 2010-2011:22 § 7. Ekonomi Klas gav oss en ekonomisk rapport. Vi har inte fått kvartalsbokslutet än, så exakta besked var svåra att ge. I år fick vi 150 000 mindre av Ungdomsstyrelsen/Svenska Spel. Verksamhetsberättelser måste drivas in och ansökan till Ungdomsstyrelsen skivas. Vi funderar på hur mycket vi har att röra oss med för kostnader som kommer upp innan bokslutet. Utrymmet mellan budgetmålet och budgettaket är 70 000. Styrelsen Uppdrog Klas att synka budget med kvartalsbokslut och ta med underlag till nästa telefonmöte. § 8 Uppdragslistan Vi gick igenom uppdragslistan, bilaga D i stymtidningen, och kommenterade våra pågående uppdrag. § 9. Kansli och anställda Den sista arbetsplatsträffen för våren är genomförd och Linnéa är installerad på kansliet. Eva har påbörjat sin andra anställning och finns tillgänglig på telefon. Lönerevision genomförs i juni och Carin har skickat en justering av löner till Johan samt skrivit ut nya löneavtal med korrekta belopp. § 10 PR-satsning Se underlag i bilaga 1, stymtidning. Vi gjorde en lista på vad vi vill göra för PR − personlig kontakt − affischera − sociala medier som facebook, twitter − hemsidan − sökordsoptimering − evenemang − göra en lista på annonsplatser (så att vi bestämmer var vi vill annonsera) − studenttidningar − riksinformatörer − Naturskyddsföreningens medlemmar − ett klick för skogen − globalportalen − aktions-kit för klubbar Styrelsen uppdrog Jakob att fixa instruktioner för hur en gör plugganonnser. uppdrog Hilda att sprida Jakobs instruktioner om hur man gör plugg-annonser i föreningen! uppdrog Jakob att formulera en ansökan om gratis google annonser och höra efter om vi kvalicicerar oss utan 90-konto. uppdrog Carin att vara bollplank till Jakob för gratis annonserna i google. 2 av 9 Justeras:
STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Stockholm Protokoll 2011/05/20-22 Nr 671/ 2010-2011:22 uppdrog Salomon sammanfatta och lista alla idéer från PR-punkten på stym i Stockholm i ett dokument och lägga upp på dropbox samt ta med till kommande stym i juli Götebrog. uppdrog Lovisa att fixa en lista på lämpliga annonsplatser och ta ut offerter på det och ta med till Göteborgsstym i juli. uppdrog Hilda att uppmärksamma klubbarna på det nya värvarmaterialet. Styrelsen beslutade att ha en PR kampanj i September/Oktober. § 11 Tillvägagångsriktlinjer för inbjudningar Vi får en hel del inbjudningar till aktiviteter och liknande som kommer till kansliet. Vill vi i styrelsen se alla dem eller kan kanslisterna få mandat att välja vad som är intressant? Styrelsen beslutade att låta kanslisterna ha mandat att sålla vart inbjudningar som kommer till info ska gå. uppdrog Patrick att meddela kanslisterna om vårt beslut att de har vårt förtroende och mandat att sålla inbjudningar och fördela dem mellan nätvek, utskott, hemsida, listor, styrelse var de finner bäst. I de fall de är osäkra kan de vända sig till mailansvariga i styrelsen. § 12 Öland Styrelsen har fått tid på Öland. Hur vill vi använda den? Styrelsen uppdog Carin och Salomon att fixa en motionsskrivarworkshop och verkamhetsberättelse workshop till Öland. uppdrog Lovisa, Hilda och Jakob att ordna en Mingelkväll med temabord på Öland. uppdrog Salomon och ev Josefin att ordna ett verksamhetsspånarpass till Öland. uppdorg Patrick att sprida information om gratis medlemskap på Öland. uppdrog Hilda att sprida information om att nätverken inte kommer få någon tid på råm och peppa för nätverksmöten på Öland. uppdrog Carin att informera om vår nya kanslist på Öland. uppdrog Salomon och Jakob att vara styrelsens representanter på Jenny Luukkonens pass om distriken på Öland. uppdrog Carin att fixa tider och lokaler till styrelsens pass på Öland via aktivitetsutskottet. § 13 YEE Vi har inte betalat vår medlemsavgift i YEE på flera år. Vill vi vara med måste vi betala, och vi måste också vara lite mer delaktiga än tidigare. Styrelsen uppdrog Hilda att höra vad skillnaden är mellan associated member (stödmedlem) och full member (fullvärdig medlem) i YEE och ta med till nästa telefonmöte. 3 av 9 Justeras:
Page 4 and 5: STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Stock

Närvarande: Jakob Andrén, Hilda Bergström, Klas ... - Fältbiologerna

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?