Närvarande: Jakob Andrén, Hilda Bergström, Klas ... - Fältbiologerna

More documents

Recommendations

Info

STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Stockholm Protokoll 2011/05/20-22 Nr 671/ 2010-2011:22 uppdrog Hilda att kommunicera våra tankar om att i Fältbiologen lyfta våra externa representantskap och nätverks verksamhet mer i tidningen. (se §20, stockholmsstym) § 21 Massinternkommunikation och medlemsregistret Vi diskuterade hur vi ska utnyttja de kanaler vi har eller skulle vilja ha. Kanalerna är hemsida, brev, sms, mail och sociala medier. Det vi kom fram till i grova drag är att det ska vara enkelt för icke-fältbiologer att tex ta del av ett forum. Vissa var lite tveksamma till att använda SMS i stor omfattning, att det kan beblandas mycket med reklam. Viktigt att ha kvar pappersutskick. En bra hemsida är nyckeln! Styrelsen uppdrog Jakob att sammanfatta punkten om masskommunikation och ta fram ett underlag för fortsatt dikussion om kommunikationsplan till nästa stym i juni. uppdrog Salomon och Patrick att peppa och vara bollplank åt Jakob om massinternkommunikationen. § 22 Erixnytt Vi vill inte att det ska heta e-riksnytt. Ett annat förslag är Fältbiologernas nyhetsbrev. Vi pratade också om alla ska få brevet automatisk eller inte. Styrelsen beslutade att erixnytt byter namn till Fältbiologernas nyhetsbrev. uppdrog Jakob att ta med diskussionen av e-rixnytt från §22 från Stockholmstym till sammanställningen om massinternkommunikation. § 23. SMS-tjänst Vi har nu en SMS-tjänst och klargjorde några saker om det, bland annat hur kanslisterna får in uppgifterna i registret, vad man ska ange när man skickar sms:et, om vi ska använda oss av personnummer eller inte osv. Styrelsen uppdrog Patrick att lära kanslisterna hur de tar ut uppgifterna på SMS medlemmarna och får in det i rutinerna att lägga in medlemmar i medlemsregistret. § 24 Kansliet Hur ska kansliets roll se ut? Vi var alla överrens om att vi behöver definiera det. Det kom också upp många saker som kan knytas an till kansliet, till exempel rutiner för att starta klubb. Vi pratade också om ett eventuellt medlemsutskott och vad det skulle kunna ha för uppgifter. Styrelsen uppdrog Lovisa och Hilda att undersöka och utvärdera hur rutinerna för att starta en klubb ser ut idag och vad som skulle kunna göras bättre. § 25 Nya, gamla medlemmar Styrelsen 6 av 9 Justeras:
STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Stockholm Protokoll 2011/05/20-22 Nr 671/ 2010-2011:22 beslutade att personer som inte betalt medlemsavgift på 2 år eller mer betalar som förstaårs medlemskap. (gratis fr.o.m 1 juni 2011) uppdrog Patrick att meddela beslutet från §25 om hur tidigare medlemmar efter 2 år ska betala som förstaårsmedlemskap till kansliet. § 26 90-konto Punkten utgick. § 27 Nästa års styrelse Punkten utgick. § 28 Mindre papper Underlaget till punkten var att vi borde erbjuda e-utskick istället för pappersutskick för dem som vill. Till exempel Fältbiologen skulle kunna avbeställas. Detta går att göra idag, men informationen kanske inte framgår så tydligt. Styrelsen beslutade att inte skriva med att Fältbiologen går att avbeställa och läsas i pdf form på hemsidan. § 29 Kommunikation Punkten utgick. § 30 Hemsidan Vi pratade kort om hemsidan, realeasedatumet är den 13 augusti. Sen redde vi ut några frågor som hur mycket vi kommer att kunna ändra i efterhand, vad som händer om Rabash går i konkurs mm. § 31 Hultsfredsfestivalen Några fältbiologer ska kampanja på Hultsfred och behöver pengar till det. Vi tyckte att det är bra att synas mer på festivaler och att det kan vara en del av PR-kampanjen. Styrelsen beslutade att team Hultsfred får 10 000 i förskott för 10-12 personer. uppdrog Lovisa att meddela team Hultfred att de fått bidrag för resa, mat och material för sin kampanj på Hultsfred festivalen. § 32 Botaniktävling Några gymnasieelever ordnar en tävling i botanik och vill att vi annonserar om det. Styrelsen uppdrog Lovisa att sprida Botaniktävlingen i föreningen. § 33 Uppläsning Vi vill ha hemsidan tillgänglig för så många som möjligt, bland annat genomen funktion för uppläsning. Vi har ett förslag men funderar på vad de som är dyslektiker redan har för hjälpmedel. Dock tyckte vi att även de som har svårt att läsa men inte har dessa hjälpmedel ska kunna förstå hemsidan. 7 av 9 Justeras:
Page 2 and 3: STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Stock

Närvarande: Jakob Andrén, Hilda Bergström, Klas ... - Fältbiologerna

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?