10.03.2014 Views

Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, upphandlingsskedet ...

Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, upphandlingsskedet ...

Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, upphandlingsskedet ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

1<br />

<strong>Partnering</strong> för <strong>ombyggnad</strong> <strong>av</strong><br />

väg <strong>339</strong>, <strong>upphandlingsskedet</strong><br />

etapp 2<br />

– Ett demonstrationsprojekt på<br />

initiativ <strong>av</strong><br />

IVA Anläggningsforum<br />

Stockholm den 17 november 2002<br />

Rolf Hörnfeldt,<br />

Luleå tekniska universitet,<br />

Med stöd <strong>av</strong> övriga medlemmar i projektets studiegrupp<br />

Roland Duberg, Luleå tekniska universitet<br />

Anna Rhodin, Industridoktorand Skanska, Luleå tekniska universitet<br />

Per Björnfot, Vägverket Region Norr<br />

Ulf Olsson, Banverket Projektering


2<br />

Innehållsförteckning<br />

Förord<br />

Sammanfattning<br />

1. Bakgrund<br />

1.1 Problem inom byggsektorn<br />

1.2 IVA´s anläggningsforum<br />

1.3 Objektet (väg <strong>339</strong>)<br />

1.4 Syfte<br />

1.5 Avgränsningar<br />

1.6 Metod<br />

1.7 Organisation<br />

1.8 Principiella ansatser<br />

2. Resultat <strong>av</strong> jämförande dokumentstudier<br />

2.1. Förfrågningsunderlaget<br />

2.1.1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

2.1.2 Entreprenadform-ansvarsfördelning<br />

2.1.3 Ersättningsform<br />

2.1.4 Systemhandlingar<br />

2.1.5 Upphandling<br />

2.1.6 Kalkylerbarhet<br />

2.1.7 Utvärderingsaspekter<br />

2.2. Upphandling<br />

2.2.1 Informationsmöte<br />

2.2.2 Anbud<br />

2.2.3 Förhandling med NCC<br />

3 Diskussion och sammanfattande intervjusvar<br />

3.1. Förfrågningsunderlag<br />

3.1.1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

3.1.2 Entreprenadform-ansvarsfördelning<br />

3.1.3 Ersättningsform<br />

3.1.4 Systemhandlingar<br />

3.1.5 Upphandling<br />

3.1.6 Kalkylerbarhet<br />

4 Rekommendationer<br />

4.1. Förfrågningsunderlag<br />

4.1.1 <strong>Partnering</strong>komceptet<br />

4.1.2 Entreprenadform-ansvarsfördelning<br />

4.1.3 Ersättningsform<br />

4.1.4 Systemhandlingar<br />

4.1.5 Upphandling<br />

4.1.6 Kalkylerbarhet<br />

5 Litteraturreferenser<br />

6 Bilagor<br />

6.1. Intervjufrågor


3<br />

Förord<br />

Detta demonstrationsprojekt <strong>av</strong>seende partneringkonceptet initierades <strong>av</strong> Kungl.<br />

Ingenjörsvetenskapsakademien, IVA Anläggningsforum. I samråd med Vägverket<br />

utvaldes väg <strong>339</strong> i Jämtlands län som lämpligt försöksobjekt och <strong>ombyggnad</strong>en<br />

upphandlades sedan i två etapper <strong>av</strong> Vägve rket Region Mitt. Denna rapport behandlar<br />

upphandlingen <strong>av</strong> etapp 2. Försöket hade inte kommit till stånd utan ett antal starkt<br />

engagerade personer hos IVA Anläggningsforum och Vägverket nämligen Carl-Olof<br />

Ternryd, Bo Grönwall, Nils -Erik Schmidt, Håkan Johnson, Peter Rehnman, Magnus<br />

Lundberg, Alf Hurtigh, Kjell Mycklén och Elisabet Tallving.<br />

Ett varmt tack riktas också till de personer hos anbudsgivarna som låtit sig intervjuas<br />

om sina erfarenheter <strong>av</strong> anbudsstadiet både från etapp 1 och nu etapp 2. Bo Gr önwall<br />

förtjänar ett eget extra stort tack för outtröttlig hjälp med granskning <strong>av</strong> rapportens<br />

fakta och språk.<br />

Studiegruppen för projektet<br />

(Per Björnfot, Rolf Hörnfeldt, Ulf Olsson, Roland Duberg och Anna Rhodin)


4<br />

Sammanfattning<br />

Kungl. Ingenjörsvetens kapsakademien, IVA, har bildat IVA Anläggningsforum som<br />

har initierat ett antal s.k. demonstrationsprojekt. Avsikten är att under reella<br />

betingelser pröva förslag till förändringar som kan bidra till utveckling <strong>av</strong><br />

anläggningsbranschen.<br />

Ombyggnaden <strong>av</strong> väg <strong>339</strong> i Jämtlands län, utförd enligt partneringkonceptet, är ett <strong>av</strong><br />

demoprojekten. Väg<strong>ombyggnad</strong>en upphandlas i två etapper för att kunna pröva olika<br />

förutsättningar för partnering.<br />

I denna rapport <strong>av</strong>rapporteras <strong>upphandlingsskedet</strong> för etapp 2 <strong>av</strong> väg<strong>ombyggnad</strong>en.<br />

För att följa upp demoprojekten bildades en studiegrupp med personer med beställar-,<br />

entreprenörs- och utvecklingskompetens. Studiegruppen har samlat data genom aktiv<br />

medverkan i erfarenhetsåterföringen från etapp 1, dokumentstudier och intervjuer med<br />

anbudsgivare och Vägverkets upphandlingspersonal.<br />

Projektpartnering har utvecklats i USA och är en process med vilken organisationer<br />

utvecklar en mer samverkansinriktad relation. Efter det att entreprenaden upphandlats<br />

bildas en särskild samverkansgrupp med representanter för beställaren, entreprenören,<br />

konsulten och viktiga underentreprenörer. Gruppen tar fram ett gemensamt<br />

måldokument för entreprenaden, varefter gemensam målstyrning <strong>av</strong> entreprenaden<br />

genomförs.<br />

Före start <strong>av</strong> detta demoprojekt gjorde Vägverket ett antal principiella val. AB 92<br />

skulle användas som juridiskt dokument i etapp 1 och i etapp 2 skulle en modifierad<br />

entreprenadform prövas utgående från erfarenhe terna från etapp 1. Resultatet <strong>av</strong><br />

diskussionerna kring erfarenheterna blev att som entreprenadform valdes<br />

totalentreprenad (förprojekterad). ABT 94 blev då det för etappen gällande juridiska<br />

dokumentet. Ersättningsformen är riktpris med incitament och betalning erläggs enligt<br />

verifierade självkostnader. Andelen mjuka parametrar vid anbudsvärderingen var 67<br />

% i etapp 1 och 30 % i etapp 2.<br />

Vid intervjuerna med anbudsgivarna framkom bl. a. att;<br />

• Informationen om partneringförfarandet (i förfrågningsunderlaget) ansågs i<br />

huvudsak tillräcklig.<br />

• Totalentreprenad ansågs bättre än utförandeentreprenad och intresse finns för att<br />

pröva funktionsentreprenad.<br />

• En viss oklarhet fanns dock beträffande omfattningen <strong>av</strong> åtgärder<br />

(kostnadsposter) som är specifika för partne ringprocessen.<br />

• Anbudsgivarna hade tilltro till partnering som ett sätt att bädda för kreativitet och<br />

kostnadseffektiva lösningar.<br />

• Andelen mjuka parametrar (30 %) för etapp 2 uppfattades som lagom.<br />

• Ersättningsformens principer kändes riktiga och kan bidra till kostnadseffektivt<br />

agerande.<br />

• Sidoanbud bör ej accepteras i anbud där partnering ingår. Skälet till denna<br />

inställning var en del problem som uppstått både vid upphandlingen och när<br />

sidoförslag skulle komma till utförande.


5<br />

• Riktpriset och framförallt va d som gäller beträffande reglering <strong>av</strong> detta är oklart<br />

för anbudsgivarna.<br />

Efter upphandlingen <strong>av</strong> demonstrationsprojektets två etapper har studiegruppen<br />

kommit fram till ett antal slutsatser. I korthet kan dessa sammanfattas som följer;<br />

1. En partneringledare från en tredje part bör anlitas för att tydliggöra och driva<br />

själva partneringprocessen. Kostnaden för detta bör belasta projektet och vara<br />

riktprishöjande (omfattningen ej kalkylerbar).<br />

2. En problemlösningstrappa bör införas dvs. problem som ej löses omgående (inom<br />

1-2 veckor) i produktionen lyfts till den operativa samverkansgruppen som ges en<br />

viss tid att komma överens varefter frågan lyfts till ombudsnivån.<br />

3. Allmänna bestämmelser för totalentreprenader (ABT) införs som<br />

entreprenadjuridiskt grunddokument (ABT understödjer tanken om att<br />

entreprenören tar ett visst funktionsansvar).<br />

4. Viktningen <strong>av</strong> de mjuka parametrarna för utvärdering <strong>av</strong> anbud väljs så att den<br />

totala vikten <strong>av</strong> dessa inte överstiger 30 %.<br />

5. Incitamentsfördelningen bör övergripande anges till 50/50. Incitament till<br />

specialentreprenörer bör ingå i projektets kostnader.<br />

6. Om konsulter skall ha incitament bör det vara på helheten. Studiegruppen har<br />

noterat att det i etapp 2 verkar ha varit en bra lösning med incitament för<br />

konsulten (utvärderas i kommande byggrapport). Erfarenheter från andra<br />

partneringprojekt pekar mot att det ännu ej går att entydigt rekommendera<br />

incitament i alla sammanhang.<br />

7. Om sidoanbud skall accepteras bör de vara sådana att de med mycket stor<br />

sannolikhet kommer till utförande.<br />

8. Förutsättningarna för reglering <strong>av</strong> riktpriset bör beskrivas noga.<br />

9. Kr<strong>av</strong> på partneringsamarbetet bör beskrivas kalkylerbart, t.ex. kr<strong>av</strong> på deltagande<br />

i gemensamma utbildningar.


6<br />

1. Bakgrund<br />

1.1 Problem inom byggsektorn<br />

Byggsektorn har sedan länge problem med svag produktivitetsutveckling , Jonsson [1],<br />

och i vissa fall tveksam kvalitet på slutprodukten, Byggkvalitetsutredningen [2].<br />

På senare år har uppmärksamhet också riktats mot den höga belastning på den yttre<br />

miljön som byggsektorn orsakar.<br />

En bidragande orsak till dessa problem är att byggprocessen är så fragmentiserad.<br />

Ingen part har därför det riktiga incitamentet att se till helheten utan risken är stor för<br />

suboptimeringar. Projektering, byggande respektive drift och underhåll utförs <strong>av</strong><br />

skilda företag/organisationer som saknar ekonomiska eller andra motiv för samarbete<br />

eller samråd. Det är tvärtom ofta så att beställare och entreprenör hamnar i ett<br />

motsatsförhållande. Konfrontationen gäller nästan alltid storleken på ersättningen för<br />

ändrings- och tilläggsarbeten under byggskedet. De konsultföretag som svarar för<br />

projekteringen allierar sig självklart med sin uppdragsgivare i sådana lägen.<br />

Kommunikationen mellan parterna inskränks till förhandlingar om ekonomiska<br />

ersättningar. Detta är inge n bra grogrund för samråd i frågor som rör kvalitet, funktion<br />

eller miljöaspekter.<br />

För USA beskrivs läget <strong>av</strong> Larson [3] som ”the general decline in the North American<br />

construction industry over the past two decades. This decline is evident by the gradual<br />

erosion of profit margins, increasing reliance on formal litigation to resolve disputes,<br />

concern over the quality of work,… the traditional adversial relationsship between<br />

owners and contractors often degenerates into a lose/lose relationsship for everyone<br />

except the lawyers.”<br />

Vilket fritt översatt till svenska blir ”De senaste två decennierna har nordamerikansk<br />

byggnadsindustri genomgått en allmän nedgång. Denna nedgång utmärks <strong>av</strong> gradvis<br />

försämring <strong>av</strong> vinstmarginaler, ökande benägenhet att förlita sig till formellt<br />

processande för att lösa tvister, bekymmer med kvalitet på arbetsutförande, …. Det<br />

traditionella partsförhållandet mellan beställare och entreprenörer urartar ofta till ett<br />

förlora/förlora förhållande för alla utom för juristerna .”<br />

”<strong>Partnering</strong>” utvecklades i USA i slutet <strong>av</strong> 80-talet med ambitionen att få<br />

byggsektorns aktörer att samarbeta istället för att ägna sig åt konfrontation.<br />

1.2 IVA Anläggningsforum<br />

Inom Kungl. Ingenjörs vetenskapsakademiens, IVA´s, program ”Kompetensutveckling<br />

inom Samhällsbyggnad” genomfördes delprojektet ”Anläggningar i fokus”. En<br />

arbetsgrupp bestående <strong>av</strong> representanter för anläggningsförvaltare, konsulter,<br />

entreprenörer, underentreprenörer och tekniska högskolor bildades. Syftet var att<br />

utarbeta en programskrift med förslag till vidareutveckling <strong>av</strong> anläggningsprocessen. I<br />

programskriften [4] ”Anläggningar i fokus” föreslås att IVA bildar ett särskilt s.k.<br />

anläggningsforum bestående <strong>av</strong> representanter för branschen och de ledande<br />

högskolorna. Syftet med bildande t <strong>av</strong> forumet är att skapa en mötesplats för aktörerna


7<br />

inom sektorn som stöd för prioriteringar, fortsatt bearbetning och genomförande <strong>av</strong><br />

åtgärder som diskuteras i rapporten.<br />

I rapporten föreslås vidare att s.k. demonstrationsprojekt <strong>av</strong>seende<br />

tillåtlighetsprocessen, kr<strong>av</strong>hantering och ”partnering” bör genomföras inom ramen för<br />

Banverkets och Vägverkets ordinarie verksamhetsplaner.<br />

Syftet med demoprojekten är att [4]<br />

- pröva förslag och idéer under reella betingelser.<br />

- underlätta förståelsen hos aktörerna för nya tankegångar.<br />

- förstärka och ge incitament till kompetensutveckling<br />

- ge beslutsunderlag för implementering <strong>av</strong> uppnådda resultat<br />

- kartlägga behov <strong>av</strong> forskningsinsatser<br />

Under våren 1999 föreslog Vägverkets representanter i IVA Anläggningsforum att<br />

<strong>ombyggnad</strong>e n <strong>av</strong> väg <strong>339</strong> i Jämtlands län skulle genomföras som demoprojekt enligt<br />

partneringkonceptet. Ombyggnaden genomfördes i två etapper var<strong>av</strong> etapp 1 har<br />

slutförts under år 2000-2001. En upphandlingsrapport [6] och en byggrapport [7]<br />

beskriver etappen 1.<br />

1.3 Objektet (väg <strong>339</strong>, etapp 2)<br />

Objektet är beläget utmed väg <strong>339</strong>, sträckan Hökvattensån - Öjån i Krokoms kommun<br />

i Jämtlands län. Trafikmängden i ÅDT är 220 var<strong>av</strong> 11 % tung trafik.<br />

Det aktuella <strong>av</strong>snittet är 11.7 km långt med en vägbredd på cirka 7 m. Den<br />

geometriska standarden är låg. Vägen har till övervägande del grusvägsstandard vilket<br />

innebär problem för trafiken särskilt under tjällossningen. Förutom allmänna<br />

framkomlighetsproblem drabbas trafikanterna <strong>av</strong> nedsatt bärighet några månader varje<br />

år.<br />

Ombyggnaden <strong>av</strong> vägen syftar till att förstärka vägkroppen för att eliminera<br />

tjälproblemen samt tillföra ett ytlager <strong>av</strong> asfalt för att öka framkomlighet och komfort<br />

för trafikanterna.<br />

Ombyggnaden upphandlades under hösten 2001.<br />

1.4 Syfte<br />

Syftet med detta demonstrationsprojekt är tvådelat. Det första delsyftet innefattar en<br />

demonstrations<strong>av</strong>sikt dvs. att visa upp arbetssättet partnering tillämpad på ett verkligt<br />

anläggningsobjekt. Målgrupp är beställare, entreprenörer, underentreprenörer och<br />

konsulter.<br />

Det andra delsyftet är <strong>av</strong> utvecklings-/utredningskaraktär och syftar till att lämna<br />

synpunkter på och rekommendationer för hur partnering ( i princip) kan användas i<br />

kommande väg- och järnvägsobjekt. Målgrupp är också här beställare, entreprenörer,<br />

underentreprenörer och konsulter.


8<br />

Delmål för respektive delsyfte är i projektets etapp 2;<br />

Demonstration<br />

A<br />

Att ”visa upp” en variant <strong>av</strong> partnering i en totalentreprenad.<br />

Utveckling/utredning<br />

B<br />

C<br />

D<br />

Identifiera alternativa affärsmöjligheter inom partneringkonceptet.<br />

Lämna synpunkter på och utarbeta rekommendationer <strong>av</strong>seende<br />

• Utformning <strong>av</strong> förfrågningsunderlag.<br />

• Upphandling.<br />

• Bildande <strong>av</strong> partneringgrupp (”teambildning”) och<br />

målformuleringar.<br />

• Samverkan under detaljprojektering och byggande<br />

• Implementering och praktiskt genomförande med hänsyn<br />

tagen till de motsatsförhållanden som normalt<br />

råder i en köpar/säljarrelation.<br />

Diskutera eventuella effekter för trafikanter, beställare, konsulter, entreprenör<br />

och underentreprenörer.<br />

Demonstrationsprojektet nyttjas också i pågående forskning. Objektet ingår som ett <strong>av</strong><br />

tre ”case” i en nationell studie <strong>av</strong> partnering som genomförs inom ramen för<br />

Competetive Building. Forskningen handlar om de arbetsprocesser som är typiska för<br />

partnering och hur de påverkar projektgenomförandet [8].<br />

1.5 Avgränsningar<br />

I denna rapport behandlas endast upphandlingsaspekter för etapp 2 inom punkterna<br />

B, C och D. Delsyfte A ingår ej i studiegruppens uppgift.<br />

1.6 Metod<br />

Metoder beskrivna i [6] och [7] används även för etapp 2. Nedan redogörs för de<br />

skillnader som föranletts <strong>av</strong> de erfarenheter som genomförandet <strong>av</strong> etapp 1 givit.<br />

Demonstration<br />

Demonstrations<strong>av</strong>sikten kommer att genomföras som i etapp 1. För den som inte har<br />

möjlighet till studiebesök rekommenderas:<br />

Projektets egna hemsida som skapas <strong>av</strong> beställaren Vägverket Region Mitt i<br />

samverkan med entreprenören NCC,<br />

http://www.vv.se/vag_traf/vagproj/vag<strong>339</strong>/del2/vag<strong>339</strong>_del2htm


9<br />

Försöket redovisas under de s.k. Anläggningsdagarna i IVA:s regi och på<br />

Anläggningsforums hemsida, http://www.iva.se/anlaggningsforum/.<br />

Utveckling /utredning<br />

Till skillnad mot i etapp 1 genomförs i denna etapp inga examensarbeten enbart<br />

behandlande detta projekt. Dock finns i examensarbetet <strong>Partnering</strong> – inom Vägverkets<br />

drift och underhållsverksamhet [9] en beskrivning <strong>av</strong> demoprojektet väg <strong>339</strong> och<br />

jämförelser görs med andra partneringobjekt. I detta examensarbetes kapitel<br />

behandlande olika åsikter om partnering ingår även intervjuer med demoprojektets<br />

projektledare respektive platschef för etapp 2.<br />

Utvärderingen <strong>av</strong> etapp 1 har legat till grund för utformning <strong>av</strong> förfrågningsunderlag<br />

och upphandling <strong>av</strong> etapp 2. De två delrapporterna från etapp 1:s upphandlingsrespektive<br />

produktionsskede utgör referens för studiegruppens studier <strong>av</strong> etapp 2.<br />

1.7 Organisation<br />

Projektet är en gemensam satsning mellan IVA Anläggningsforum, Vägverket samt<br />

Luleå tekniska universitet. Utvecklingsprojektet ingår i ett större forskningsprogram<br />

som är under utarbetande och har initierats <strong>av</strong> IVA Anläggningsforum.<br />

För uppföljning och utvärdering <strong>av</strong> demonstrationsprojektet bildades en från parterna<br />

fristående studiegrupp bestående <strong>av</strong> följande kompetenser;<br />

En erfaren entreprenör ; Rolf Hörnfeldt 1 , LTU (tidigare NCC)<br />

En erfaren beställare ; Per Björnfot, Vägverket Region Norr<br />

<strong>Partnering</strong>kompetens; Ulf Olsson 2 , Banverket Projektering<br />

Doktorand;<br />

Anna Rhodin, LTU (Industridoktorand, Skanska)<br />

Handledare för Anna Rhodin; Roland Duberg, LTU (Luleå tekniska universitet)<br />

Genom studiegruppens försorg har intervjuer genomförts med representanter för<br />

parterna (beställare, konsult, entreprenör och underentreprenörer). Dessutom kommer<br />

en utvärderingen (<strong>av</strong> ekonomi, kvalitet och samverkan) att genomföras.<br />

Forskarnas uppgift blir att utvärdera partneringförsöket från vetenskaplig synpunkt.<br />

Studiegruppen, som helhet, svarar för att också andra typer <strong>av</strong> frågor <strong>av</strong> intresse för<br />

tillämpningen <strong>av</strong> partnering i Sverige studeras.<br />

Vägverkets huvudkontor i Borlänge kommer att följa arbetena genom Håkan Johnson.<br />

Anläggningsforum kommer att följa projektet, i första hand genom Bo Grönwall och<br />

Nils- Erik Schmidt.<br />

1.8 Principiella ansatser<br />

1 Ansvarig för studiegruppen<br />

2 Innehar även uppgiften att balansera partsintressena


10<br />

Under våren 1999 samlades representanter för Vägverket,(Nils -Erik Schmidt, Håkan<br />

Johnson, Magnus Lundberg, Peter Rehnman, Alf Hutigh, Kjell Mycklén och Elisabet<br />

Tallving) och IVA (Bo Grönwall och Ulf Olsson) för att diskutera riktlinjer för<br />

projektet. Riktlinjerna redovisas i rapporterna [6] och [7] från etapp 1.<br />

Nedan i <strong>av</strong>snitt 1.8.1 - 1.8.7 beskrivs de ansatser som valdes för etapp 2. Valen skedde<br />

med utgångspunkt i de 1999 framtagna riktlinjerna och med beaktande <strong>av</strong> de<br />

erfarenheter och resultat som erhållits vid genomförandet <strong>av</strong> etapp 1.<br />

1.8.1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

Tydlig skriftlig information om partneringförfarandet skall ingå i<br />

förfrågningsunderlaget. Informationsbehovet bedömdes alltjämt som stort eftersom<br />

formen än så länge använts endast i några enstaka entrepr enader i Sverige.<br />

1.8.2 Entreprenadform - ansvarsfördelning<br />

I enlighet med principdiskussionen före start <strong>av</strong> demoprojektet skulle en modifierad<br />

entreprenadform prövas utgående från erfarenheterna från etapp 1. Utvärderingen <strong>av</strong><br />

erfarenheterna ledde till att totalentreprenad (förprojekterad) valdes som<br />

entreprenadform för etapp 2. Detta innebär att detaljprojekteringen kan göras som s.k.<br />

aktiv design överlappande byggskedet. Totalentreprenören upphandlar konsult för<br />

projekteringen. Vidare förutsätts att beställaren och viktiga underentreprenörer aktivt<br />

medverkar vid detaljprojekteringen.<br />

Ansvarsfördelningen mellan parterna regleras enligt ABT 94. Totalentreprenören åtar<br />

sig då både funktionsansvar och utförandeansvar. Detta överensstämmer med hur<br />

partneringentreprenader hittills har upphandlats i Sverige.<br />

I ansatsen för etapp 1 var huvudmotivet att ge utförandeentreprenader och därmed AB<br />

92 en möjlighet att tillämpas vid samverkan enligt partneringkonceptet. Vid<br />

diskussionerna 1999 hade en rad tänkbara andra fördelar också tagits upp. En <strong>av</strong> dessa<br />

var t. ex att då beställaren anlitar konsulten för detaljprojekteringen ges bättre<br />

möjligheter att sälja in tekniska lösningar med god LCC-ekonomi än vid<br />

totalentreprenader. Konsultens och entreprenörernas öppenhet antogs dessutom bli<br />

större än vid totalentreprenader med fast pris. Giltigheten hos dessa tankar kan nu<br />

prövas i etapp 2.<br />

Entreprenörens renodlade utförandeansvar i etapp 1 motiverades <strong>av</strong> enkelheten och<br />

ambitionen att pröva AB med så få principiella <strong>av</strong>vikelser som möjligt. I denna fråga<br />

framfördes det olika uppfattningar. Några deltagare ansåg att ett delat funktionsansvar<br />

borde tillämpas med partneringtanken som huvudmotiv. I samband med<br />

upphandlingen <strong>av</strong> etapp 1 infördes i kontraktets ansvarsparagraf ett tillägg om att<br />

beställare och entreprenör skulle vara solidariskt ansvariga för gemensamt tagna<br />

beslut under byggtiden.<br />

I förfrågningsunderlaget för etapp 2 togs inget upp angående delning <strong>av</strong><br />

funktionsansvar. En sådan delning blev dock även i etapp 2 ett resultat <strong>av</strong><br />

kontraktsförhandlingarna. Upphandlingen beskrivs i kapitel 2.


11<br />

1.8.3 Ersättningsform<br />

Som ersättningsform ang<strong>av</strong>s fast pris utan indexreglering, med incitament.<br />

Produktionsbaserad betalning föreskrevs i kontaktsformuläret dvs. betalning erläggs<br />

för vägbyggnadsarbete enligt uppmätning efter <strong>av</strong> beställaren godkänd värdering <strong>av</strong><br />

utfört arbete.<br />

Vidare infördes i kontraktet att mängdreglering <strong>av</strong> kontraktsumman ej skulle ske och<br />

att á-priserna i den prissatta mängdförteckningen ej skall användas för ju stering <strong>av</strong><br />

riktpriset.<br />

Betalning enligt verifierade självkostnader ( löpande räkning) kan ge negativa effekter<br />

för produktiviteten. För att förebygga detta införs en ekonomisk drivkraft i form <strong>av</strong><br />

riktpris med incitament. Riktpriset beräknas i anbudsstadiet med stöd <strong>av</strong> en preliminär<br />

mängdförteckning. Incitamentsfördelningen valdes för etapp 2 till 50/50 eftersom<br />

resultatet <strong>av</strong> intervjuerna efter upphandlingen <strong>av</strong> etapp 1 entydigt pekade mot denna<br />

fördelning som den mest naturliga. I förfrågningsunderlaget för etapp 1 hade<br />

incitamentet föreslagits bli 70/30 dvs. 70 % <strong>av</strong> det som underskrider riktpriset<br />

tillfaller entreprenören och 30 % beställaren. Vid överskridande <strong>av</strong> riktpriset står<br />

entreprenören för 70 % och beställaren för resterande 30 %. Motivet för denna<br />

incitamentsfördelning var att skapa en kraftig ekonomisk drivkraft för<br />

kostnadseffektiviseringar. I samband med upphandlingen <strong>av</strong> etapp 1 ändrades dock<br />

incitamentsfördelningen till 50/50 eftersom parterna ansåg detta bättre <strong>av</strong>spegla<br />

”partneringandan”.<br />

1.8.4 Systemhandlingar<br />

Här gällde i etapp 2 i princip samma kr<strong>av</strong> som inför etapp 1. Systemhandlingarna<br />

upprättade efter fastställd arbetsplan innehöll, tillgänglig terrängkorridor, preliminära<br />

plan- och profilritningar, normalsektioner, tvärsektioner, typsektioner, komplettering<br />

<strong>av</strong> arbetsplanens geotekniska grunddata i erforderlig omfattning, MKB, miljökr<strong>av</strong>,<br />

minimikr<strong>av</strong> på linjeföring och funktionskr<strong>av</strong> enligt VÄG 94, Allmän teknisk<br />

beskrivning ATB för vägkonstruktioner.<br />

Ambitionen var att inte låsa fast sig vid tekniska lösningar om det inte var helt<br />

nödvändigt. Precisionen i systemkr<strong>av</strong>en skulle vara tillräcklig för att möjliggöra<br />

kalkylering <strong>av</strong> riktpriset.<br />

1.8.5 Upphandlingsförfarande<br />

Även här gällde samma som för etapp 1 att upphandlingsförfarande väljs med<br />

utgångspunkt från ”Lagen om offentlig upphandling” (LOU) och i övrigt enligt<br />

Vägverkets policy.<br />

För s.k. mjuka parametrar användes den struktur som Vägverket Region Mitt för<br />

närvarande använder. Tillägg gjordes för anbudsgivarnas erbjudna organisation,<br />

kompete ns och arbetssätt för att nå partneringkonceptets syften. Intervjuresultaten


12<br />

från etapp 1 medförde att den relativt höga vikt, 67 poäng <strong>av</strong> totalt 100 som de mjuka<br />

parametrarna fått i etapp 1 sänktes till 30 poäng för etapp 2.<br />

1.8.6 Kalkylerb arhet<br />

Erfarenheterna från upphandlingen och genomförandet <strong>av</strong> etapp1arbetades in i<br />

förfrågningsunderlaget för etapp 2. De mest betydelsefulla ändringarna var att<br />

riktlinjer ang<strong>av</strong>s för riktprisjusteringar, att samverkansgruppens befogenheter<br />

preciserades, att informationsmöte under anbudstiden ströks och att kr<strong>av</strong>et på<br />

kontraktsgenomgång skärptes genom att nu tala om fördjupad kontraktsgenomgång.<br />

1.8.7 Utvärderingsaspekter<br />

Studiegruppen kommer att arbeta med två skilda ambitionsnivåer. En nivå är<br />

vetenskaplig där detta objekt ingår som ett ”case” i Anna Rhodins licentiatstudier.<br />

Den andra nivån, som denna rapport <strong>av</strong>ser att beskriva, är tillämpad så till vida att<br />

direkta erfarenheter från etapp 2 hos nyckelpersoner i projektet och studiegruppens<br />

medlemmar fångas upp och förmedlas i beskrivande form. Den sistnämnda<br />

ambitionsnivån kommer att bygga på indicier.<br />

Vägobjektet delades in i två etapper för att ge en möjlighet att förbättra processen med<br />

stöd <strong>av</strong> erfarenheter från etapp 1. För etapp 1 användes en projektledare som inte var<br />

inblandad i den s.k. ”målentreprenaden” (det första försöket i Sverige <strong>av</strong> en offentlig<br />

beställare att med en entreprenör arbeta i ett partneringliknande koncept, genomfört<br />

vid <strong>ombyggnad</strong>en <strong>av</strong> 11 km <strong>av</strong> väg 340 mellan Landön och Lillholmsjö i Jämtlands<br />

län). Projektledaren för etapp 2 är däremot samma som för målentreprenaden och<br />

med erfarenheter från etapp 1 där han medverkat i styrgruppen för projektet<br />

(utvärderingsaspekt ev. personberoende).


13<br />

2 Resultat <strong>av</strong> jämförande dokumentstudier<br />

2.1 Förfrågningsunderlaget<br />

Under 2001 togs förfrågningsunderlaget för etapp 2 fram. Samma principer som gällt<br />

hösten 1999 för den första etappen tillämpades. Arbetet utfördes vid Vägverket,<br />

Region Mitt i enlighet med gällande rutiner (struktur enligt FU 2000) för en<br />

totalentreprenad. I strukturen ingår två huvuddelar nämligen upphandlingsföreskrifter<br />

och kontraktsvillkor. Erfarenheter från upphandling <strong>av</strong> etapp 1 och från arbetet i<br />

produktionsskedet nyttjades för att förbättra handlingarna. Studiegruppen<br />

överlämnade sina slutsatser från studiet <strong>av</strong> etapp 1 och medverkade även i ett givande<br />

idémöte. Under det mötet utformades grunderna för förändringar gentemot etapp 1<br />

och även grunderna för den fördjupade kontraktsgenomgången. I det<br />

förfrågningsunderlag som sändes för anbudsräkning i augusti ang<strong>av</strong>s att<br />

entreprenadformen skulle vara Totalentreprenad (förprojekterad).<br />

FU 2000 är Vägverkets modell för utformning <strong>av</strong> förfrågningsunderlag. Ett flertal<br />

mallar för olika delar <strong>av</strong> förfrågningsunderlaget enligt modellen finns tillgängliga. De<br />

har en uppdelning <strong>av</strong> uppgifterna i förfrågningsunderlaget som motsvarar den <strong>av</strong><br />

”Nämnden för offentlig upphandling” (NOU) angivna.<br />

Upphandlingsföreskrifterna gäller under anbudstiden, tiden för anbudsvärdering och<br />

antagande <strong>av</strong> entreprenör. I upphandlingsföreskrifterna uppges bl.a<br />

upphandlingsförfarande (förenklad upphandling enl. LOU), kr<strong>av</strong> på anbud och<br />

kriterier för anbudsvärdering. När upphandlingen är slutförd har<br />

upphandlingsföreskrifterna spelat ut sin roll och under entreprenad- och garantitid<br />

gäller endast det som framgår <strong>av</strong> kontraktsvillkoren.<br />

Nedan återges resultaten <strong>av</strong> de jämförande dokumentstudierna med <strong>av</strong>seende på de<br />

delar som behandlar för partneringprocessen viktiga frågor. För varje stycke anges<br />

först text från handlingarna tillhörande etapp 2 och sedan kommentarer till skillnader<br />

som observerats. Beskrivningen i upphandlingsrapporten [6] för etapp 1 har härvid<br />

utnyttjats.<br />

Under § 1 Omfattning punkt 2.1 Kontraktsvillkoren anges:<br />

Om i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller<br />

föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till<br />

annat, inbördes i nedan angiven ordning.<br />

*) Gällande handlingar som inte bifogas förfrågningsunderlaget<br />

01 Detta entreprenadkontrakt (kontraktsvillkor), upprättat 2001-08-15<br />

inklusive protokoll från ”fördjupad kontraktsgenomgång”<br />

I etapp 1 lydde motsvarande text:


14<br />

01 Entreprenadkontraktet (kontraktsvillkor samt protokoll från<br />

kontraktsgenomgång och det gemensamma måldokument som<br />

samverkansgruppen skall ta fram).<br />

För etapp 2 har således texten om måldokumentet utgått och<br />

kontraktsgenomgången kallas ”fördjupad kontraktsgenomgång”.<br />

Måldokumentet är dock fortfarande del <strong>av</strong> <strong>av</strong>talet eftersom AFC.11 resp.<br />

AFD.11 innehåller identisk text:<br />

Kontraktshandlingarna framgår <strong>av</strong> kontraktsvillkoren § 1. Observera att<br />

det måldokument som Samverkansgruppen – <strong>Partnering</strong> utarbetar kommer<br />

att ingå i kontraktet.<br />

Studiegruppen anser att detta måste tolkas som att måldokumentet<br />

rangordnas som en del <strong>av</strong> entreprenadkontraktet, dvs. först enligt ABT 94.<br />

02* Allmänna Bestämmelser, ABT 94<br />

04 Anbud, daterat … och anbudskomplettering/ar, daterad/e …<br />

- Kontraktstidsplan, daterad …<br />

- Prissatta mängdförteckningar för riktpriskalkyl<br />

05 Förfrågningsunderlag<br />

.1 Administrativa Föreskrifter, AF daterade 2001-08-15<br />

.2 Beskrivningar<br />

.3 Ritningar<br />

.4 Allmänna tekniska beskrivningar<br />

.5 Övriga handlingar<br />

Numreringen i kontraktsformuläret för etapp 2 skiljer sig något från den i<br />

etapp 1 eftersom den följer den i ABT 94. Eventuella skillnader i texter <strong>av</strong><br />

betydelse för partneringsamarbetet framgår <strong>av</strong> kommentarer till<br />

nedanstående.<br />

I <strong>av</strong>snitten 1.9.1 – 1.9.7 beskrevs sju principiella ansatser gällande<br />

partneringkonceptet, entreprenadform, ersättningsform, systemhandlingar,<br />

upphandlingsförfarande, kalkylerbarhet och utvärderingsaspekter. Beställarens kr<strong>av</strong><br />

och villkor f ör dessa ansatser i denna entreprenad ang<strong>av</strong>s i upphandlingsföreskrifterna<br />

respektive kontraktsvillkoren enligt vad som framgår <strong>av</strong> det följande (citaten anges i<br />

kursiverad text);


15<br />

2.1.1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

Detta behandlas på flera ställen i förfrågningsunderlaget, i upphandlingsföreskrifterna<br />

(UF) ang<strong>av</strong>s följande för etapp 2;<br />

UFB.14 Samverkansform<br />

<strong>Partnering</strong>.<br />

<strong>Partnering</strong> är en styrd samverkan mellan beställaren, entreprenören,<br />

underentreprenörerna och konsulten (detaljprojektören).<br />

I <strong>av</strong>talet mellan beställare och entreprenör införlivas ett gemensamt utarbetat<br />

måldokument. Måldokumentet utarbetas <strong>av</strong> en samverkansgrupp bestående <strong>av</strong><br />

nyckelpersoner hos beställaren, entreprenören och detaljprojektören.<br />

Samverkansgruppen utformar och förbinder sig om att uppnå delmål<br />

(utmaningar) fokuserade på anläggningens kvalitet, miljö och ekonomi.<br />

Samverkansgruppen förväntas styra inriktningen och omfattningen <strong>av</strong><br />

detaljprojekteringen.<br />

Samverkansgruppen utgör det beslutande organet i projektfrågor.<br />

(Detaljerad pro jektbeskrivning om partnering framgår <strong>av</strong> handling<br />

Entreprenadkontrakt §1 pkt 22).<br />

Detta är samma text som för etapp 1 men med ett betydelsefullt tillägg som preciserar<br />

samarbetsgruppens befogenheter;<br />

Samverkansgruppen utgör det beslutande organet i projektfrågor.<br />

(Detaljerad projektbeskrivning om partnering framgår <strong>av</strong> handling<br />

Entreprenadkontrakt §1 pkt 22).<br />

I kontraktsvillkoren (kontraktshandlingarna) behandlades partneringkonceptet enligt<br />

följande ;<br />

I 01 Kontrakt inskrevs;<br />

§ 1 Omfattning<br />

1.1 Entreprenörens åtagande<br />

Entreprenören åtar sig att för beställarens räkning utföra<br />

Vägbyggnadsarbeten:<br />

- Ombyggnad <strong>av</strong> väg <strong>339</strong> delen Hökvattsån -Öjån<br />

Övriga arbeten:<br />

- Samverkan enligt konceptet <strong>Partnering</strong><br />

- Deltagande i Demonstrationsprojektet <strong>Partnering</strong><br />

Motsvarande text fanns för etapp 1.<br />

§ 3 Organisation<br />

Samverkansgruppen för partnering:<br />

Enligt AFD.322


16<br />

I de administrativa föreskrifterna står;<br />

Samverkansgrupp för partnering är det beslutande organet i projektfrågor.<br />

Innan <strong>av</strong>tal tecknas bildas en samverkansgrupp bestående <strong>av</strong> nyckelpersoner hos<br />

entreprenör, beställare och detaljprojektör. När underentreprenör/er och<br />

underleverantör/er samt detaljprojektör upphandlats införlivas dessa i gruppen.<br />

Motsvarande text återfinns för etapp 1 under AFC. 322 (utförandeentreprenad). Två<br />

viktiga tillägg är gjorda i texten för etapp 2. Detaljprojektören skall ingå i gruppen<br />

och befogenheterna preciseras i enlighet med vad som gjorts under samverkansform i<br />

upphandlingsföreskrifterna.<br />

Vidare föreskrivs beträffa nde ansatserna för etapp 2 i kontrakthandlingen 05<br />

Förfrågningsunderlag .1 Administrativa föreskrifter (för etapp 1 numrerad 08<br />

Administrativa föreskrifter) under punkt;<br />

AFD.1 Omfattning<br />

Entreprenaden omfattar<br />

• Vägbyggnadsarbeten<br />

• Samverkan enligt <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

• Deltagande i Demonstrationsprojektet om <strong>Partnering</strong> i fullt färdigt skick.<br />

Vilket är samma text som för etapp 1 under AFC.1. Lika gäller samverkansgruppen<br />

för partnering som behandlats ovan under Organisation. Texten återfinns under;<br />

AFD.322 resp. AFC.322 Samverkansgrupp för partnering<br />

Vidare återfinns i de administrativa föreskrifterna;<br />

AFD.381 Projekteringsmöten<br />

Projekteringsfrågor ingår normalt i samverkansgruppens möten. Projekteringens<br />

inriktning och omfattning bestäms i samverkansgruppen. Separata projekteringsmöten<br />

hålls vid behov.<br />

För etapp 1 stod i AFC.381;<br />

Entreprenören skall medverka i projekteringsmöten. Detaljprojekteringens<br />

inriktning och omfattning bestäms i samverkansgruppen.<br />

Den ändrade texten kan huvudsakligen hänföras till att det i etapp 2 handlar om<br />

totalentreprenad.<br />

Beträffande samverkansmöten var de två etappernas texter likalydande;<br />

AFD.383 resp. AFC.383 Samverkansmöten enligt partneringkonceptet<br />

De personer som ingår i samverkansgruppen förutsätts deltaga i dessa möten.<br />

Mötesfrekvensen bestäms i samråd. Beställarens projektledare blir sammankallande.


17<br />

Två separata dokument om partneringkonceptet bifogades (numrering för etapp 1<br />

inom parentes) under rubrikerna;<br />

05.2 Beskrivningar och 05.5 Övriga handlingar (11 Beskrivningar respektive 13<br />

Övriga handlingar)<br />

05.22 (11.3) Projektbeskrivning ”Demo-projekt <strong>Partnering</strong>” daterad<br />

1999.12.22<br />

05.502 (13.5) <strong>Partnering</strong> - Examensarbete 1999:172 CIV ” <strong>Partnering</strong> inom<br />

Banverkets drift- och underhållsverksamhet” Luleå tekniska<br />

universitet.<br />

2.1.2 Entreprenadform - ansvarsfördelning<br />

Detta behandlas i upphandlingsföreskrifter na som följer:<br />

UFB.12 Entreprenadform<br />

I etapp 2 Totalentreprenad (förprojekterad) och i etapp 1 Utförandeentreprenad med<br />

partnering<br />

I kontraktsvillkor en ang<strong>av</strong>s beträffande ansvarsfördelningen:<br />

I 01 Kontrakt<br />

§4 Tider<br />

Garantitid<br />

Garantitiden skall vara 5 år, räk nat från dag för godkänd slutbesiktning.(om inget<br />

annat föreskrivs är garantitiden två år enligt ABT 94).<br />

För etapp 1 ang<strong>av</strong>s på motsvarande sätt:<br />

Garantitiden är 5 år räknat från dag för godkänd slutbesiktning.(om inget annat<br />

föreskrivs är garantitiden två år enligt AB 92).<br />

§ 5 Ansvar<br />

Entreprenören ansvarar för arbetenas genomförande.<br />

Entreprenören ansvarar för konstruktiv utformning.<br />

Som kontraktshandling 02 infördes ABT 94 – Allmänna Bestämmelser för<br />

totalentreprenader <strong>av</strong>seende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten<br />

För etapp 1 lydde motsvarande stycken;<br />

Entreprenören ansvarar för arbetenas genomförande. Beställaren ansvarar för<br />

konstruktiv utformning.


18<br />

Som kontraktshandling 02 infördes AB 92 - Allmänna Bestämmelser för byggnads-,<br />

anläggn ings- och installationsentreprenader<br />

2.1.3 Ersättningsform<br />

Denna behandlas likaså på flera ställen i förfrågningsunderlaget för de båda<br />

etapperna. I upphandlings föreskrifter ang<strong>av</strong>s följande för etapp 2;<br />

UFB.13<br />

Ersättningsform<br />

Fast pris utan indexreglering med incitament- se vidare §6 Ekonomi i<br />

kontraktsvillkoren .<br />

Här förtjänar att påpeka att det fasta priset <strong>av</strong>ser kontraktssumman/riktpriset och att<br />

ersättningen, enligt entreprenadkontraktets § 6 punkt 6.3 Betalning, baserade sig på så<br />

kallad produktionsbaserad betalning dvs. betalning utgår för verkligt utfört arbete,<br />

enligt ABT 94 kapitel 6 § 7, punkt 1-7 + 5% för central administration enligt punkt 8.<br />

I kontraktsvillkor en inskrevs:<br />

§ 6 Ekonomi<br />

6.1 Kontraktssumma/riktpris vid kontra ktstecknande<br />

Kontraktssumman/riktpriset är ..... SEK fast pris utan indexreglering med<br />

incitament.<br />

Incitament: VINST / RISK: Entreprenör: 50% Beställare: 50%<br />

Kontraktssumman/riktpris ovan gäller vid kontraktstecknandet. (Se AFD.354).<br />

Riktpriset kan endast justeras genom ändrings- och tilläggsbeställningar. Se<br />

nedan.<br />

6.2 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten<br />

Justering <strong>av</strong> kontraktssumman/riktpriset görs för <strong>av</strong> beställaren beordrade<br />

ändringar och tillägg enligt följande.<br />

Riktprisjustering förutsatt överskridande <strong>av</strong> begränsningsregeln:<br />

För tillkommande arbeten riktpriset justeras uppåt (+)<br />

För <strong>av</strong>gående arbeten riktpriset justeras nedåt (-)<br />

Vid ändrat utförande med förbättrad kvalitet riktpriset justeras uppåt (+)<br />

Vid ändrat utförande med försämrad kvalitet riktpriset justeras nedåt (-)<br />

Vid ändrat utförande med bibehållen kvalitet ingen justering <strong>av</strong> riktpris<br />

Nytt riktpris tas fram gemensamt <strong>av</strong> beställare och entreprenör.<br />

Mängdreglering <strong>av</strong> kontraktssumman sker ej. Ej heller skall riktpriset justeras<br />

med hjälp <strong>av</strong> á-priser i den prissatta mängdförteckningen.<br />

Framräknande <strong>av</strong> kalkyl för varje enskild ändring/tillägg enligt ovan, görs enligt<br />

följande: Från entreprenaden erfarenhetsbaserad (verklig) uppskattad kostnad,<br />

enligt ABT 94 6 Kap § 7, punkt 1 -7 + 5% för central administration enligt punkt


19<br />

8.<br />

Begränsningsregel:<br />

Justering <strong>av</strong> riktpris sker när den enskilda ändringen överskrider 0,5% <strong>av</strong><br />

kontraktssumman eller när summan <strong>av</strong> flera ändringar överskrider 2%.<br />

Riktprisjustering sker ej vid ändringar underskridande ovanstående värden.<br />

Ovanstående var samma text som för etapp 1 vad gäller UFB.13 men i<br />

kontraktsvillkoren för etapp 2 hade ändringar gjorts för att försöka klargöra hur bl. a<br />

riktpriset skulle kunna justeras. Detta hade i etapp 1 varit föremål för omfattande<br />

diskussioner. I kontraktet för etapp 1 stod;<br />

§ 6 Ekonomi<br />

Riktpris= Kontraktssumman=…. SEK fast pris utan indexreglering, med incitament<br />

Incitament:<br />

VINST/RISK. Entreprenör: 70 % Beställare: 30 %<br />

Ersättning utgår mot verklig verifierad kostnad, enligt AB 92 6 Kap §7, punkt 1-7 +5<br />

% för central administration enligt punkt 8.<br />

Reglering <strong>av</strong> kontraktssumman sker ej.<br />

Kontraktssumman kan endast justeras genom ändrings- och tilläggsbeställningar.<br />

Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten<br />

Sker enligt separat överenskommelse för varje enskilt fall.<br />

2.1.4 Systemhandlingar<br />

I gällande systemhandlingar hade för etapp 2 den förenklingen skett under UFB.22 att<br />

där bara ang<strong>av</strong>s Upphandlingsföreskrifterna och för övrigt hänvisades till<br />

kontraktsvillkoren. För etapp 1 hade systemhandlingarna förtecknats både i<br />

upphandlingsföreskrifterna (UFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag) och<br />

kontraktsvillkoren (§1 Omfattning).<br />

Objektsanpassade systemkr<strong>av</strong> återfinns i kontraktshandling (numrering för etapp 1<br />

inom parentes):<br />

05.2 (11) Beskrivningar<br />

05.21 (11.1) Teknisk beskrivning Här återfinns typsektionen för den<br />

ombyggda vägen med bl.a. kr<strong>av</strong> på 6.5m körbanebredd och<br />

linjeföring <strong>av</strong>sedd för hastigheten 90 km/tim.<br />

05.3 (12) Ritningar, där den tillgängliga terrängkorridoren och den<br />

preliminära profilen framgår.


20<br />

Allmänna systemkr<strong>av</strong> framgår <strong>av</strong> kontraktshandling:<br />

05.5 (13) Övriga handlingar med bl. a ATB Väg och reglerna för<br />

vägutformning VU94.<br />

2.1.5 Upphandling<br />

I upphandlingsföreskrifter ang<strong>av</strong>s följande;<br />

UFB.11<br />

Upphandlingsförfarande<br />

Upphandling sker genom förenklad upphandling. Anbud kan antas utan<br />

föregående förhandling.<br />

UFB.52<br />

Värderingsgrunder vid utvärdering <strong>av</strong> anbud<br />

Anbudsvärdering kommer att ske på affärsmässiga grunder. Det ekonomiskt mest<br />

fördelaktiga anbudet kommer att antas. Värderingen kommer att ske enligt<br />

beställarens värderingsmodell, se bilaga A.<br />

Enda skillnad gentemot etapp 1 var att texten i sista meningen ovan då lydde;<br />

Värderingen kommer att ske enligt beställarens värderingsmodell, se bilaga A till<br />

UF ”Kunden+3P”.<br />

<strong>Bilaga</strong> A innebar sammanfattningsvis att anbudsgivare kunde erhålla maximalt 70<br />

poäng för gynnsamt riktpris (för beställaren) och 30 poäng för mjuka parametrar.<br />

(Kommentar; Av inter vjuerna med anbudsgivarna till etapp 1 hade framkommit att<br />

den stora andelen för mjuka parametrar i etapp 1 hade skapat osäkerhet. Detta hade<br />

till följd en för beställaren oönskad stor spridning <strong>av</strong> anbudsnivåerna)<br />

De mjuka parametrarna fördelades i etapp 2 enligt följande,<br />

Produkten 0-12p<br />

Organisation, kompetens, erfarenhet 0-15p<br />

Entreprenören redovisar en projekterings- och utförandeorganisation<br />

med hög kompetens och vitsordad erfarenhet <strong>av</strong> uppdrag i aktuell<br />

entreprenadform. Referensobjekt med namnuppgift på beställarombud<br />

redovisas.<br />

Entreprenörens program 0-7p<br />

för att få all personal engagerad i samverkan enligt partneringkonceptet.<br />

Beskrivning <strong>av</strong> program och tänkt beslutsprocess (tider, ansvar och<br />

befogenheter) samt förbättringsförslag ger mervärde. Se AFD.322.<br />

Modell för upphandling m.m. 0-3p<br />

Entreprenören presenterar en modell för upphandling och samverkan med<br />

leverantörer, som inger förtroende och som passar in i partneringkonceptet.<br />

Arbetschef 0-2p


21<br />

Entreprenören erbjuder kompetent arbetschef med dokumenterad<br />

erfarenhet, social kompetens och kreativ förmåga, styrkt med stöd <strong>av</strong><br />

referenser från verksamhetsområdet.<br />

Platschef 0-3p<br />

Entreprenören erbjuder kompetent platschef med dokumenterad erfarenhet<br />

från verksamhetsområdet, som har (med stöd <strong>av</strong> referenser) styrkt social<br />

kompetens och kreativ förmåga.<br />

Drift- och underhåll 0-2p<br />

Rent anbud 0-1p<br />

I etapp 1 kunde anbudsgivare erhålla maximalt 33 poäng för gynnsamt riktpris (för<br />

beställaren) och 67 poäng för mjuka parametrar.(Kommentar; Det fanns ett starkt<br />

önskemål från beställaren att prioritera kunnande, kreativitet och samverkansförmåga<br />

hos den blivande entreprenörens nyckelpersoner).<br />

De mjuka parametrarna fördelades i etapp 1 enligt följande,<br />

1 Vägverkskunden 0-10p<br />

2 Produkten 0-5p<br />

3 Processen 0-52p<br />

3.1 Erbjuden organisation, kompetens, erfarenhet 0-40p<br />

3.1.1 Entreprenörens program för att få all personal engagerad i<br />

samverkan enligt partneringkonceptet<br />

3.1.2 Entreprenören prese nterar en modell för upphandling och<br />

samverkan med leverantörer, som inger förtroende och<br />

passar in i partneringkonceptet. 0-15p<br />

3.1.3 Arbetschefens kompetens och erfarenhet 0-15p<br />

3.1.4 Platschefens kompetens och erfarenhet 0-10p<br />

3.2 Kvalitet 0-6p<br />

3.3 Miljö 0-6p<br />

2.1.6 Kalkylerbarhet<br />

I förfrågningsunderlaget ingick för båda etapperna ritningar på tillgänglig<br />

terrängkorridor, preliminär profil, typsektion, preliminär mängdförteckning,<br />

linjeföringskr<strong>av</strong> och geotekniska data. Hela förfrågningsunderlaget fanns i lättarbetad,<br />

digital form på CD.<br />

2.1.7 Utvärderingsaspekter<br />

Under denna rubrik redovisas de villkor som syftar på utvärdering <strong>av</strong><br />

demonstrationsprojektet.<br />

I kontraktsvillkor en ang<strong>av</strong>s följande:<br />

I handlingen 01 Kontrakt<br />

§ 3 Organisation<br />

Här ges studiegruppens sammansättning.


22<br />

Kontraktshandlingen 05.1 resp. 08 Administrativa föreskrifter anger för båda<br />

etapperna;<br />

AFD.15 resp. AFC.15<br />

Information<br />

Eftersom objektet blir ett s.k. demoprojekt kommer studiebesök och information om<br />

samverk ansformen och dess inverkan på projektet att bli en återkommande aktivitet<br />

under entreprenadtiden. Entreprenören skall därför utse en informationsansvarig för<br />

projektet.<br />

AFD.164 resp. AFC.164<br />

Information till studiegruppen<br />

Projektet skall följas upp <strong>av</strong> en studiegrupp utsedd <strong>av</strong> IVAs anläggningsforum. Det<br />

förutsätts att entreprenören med fullständig öppenhet och utan extra ersättning ställer<br />

upp vid intervjuer och diskussioner med studiegruppen samt vid behov lämnar<br />

erforderlig information i övrigt.<br />

För ordningen skull förtjänar att påpekas att studiegruppen i själva verket utsågs <strong>av</strong><br />

Vägverket i samråd med IVA Anläggningsforum.<br />

2.2 Upphandling<br />

.<br />

I detta <strong>av</strong>snitt redogörs för upphandlingen <strong>av</strong> etapp 2 och jämförelser görs med<br />

upphandlingen <strong>av</strong> etapp 1.<br />

Förfrågningsunderlaget färdigställdes i augusti 2001. Handlingarna skickades ut på<br />

räkning (i form <strong>av</strong> CD-ROM) den 24 augusti 2001 till fyra anbudsgivare.<br />

Anbud infordrades till 2001-09-20.<br />

2.2.1 Informationsmöte<br />

Informationsmöte genomfördes ej inför upphandlingen <strong>av</strong> etapp 2. Informationen till<br />

anbudsgivarna förmedlades på sedvanligt sätt via förfrågningsunderlaget.<br />

För etapp 1 anordnades under anbudstiden ett informationsmöte för de företag som<br />

räknade på uppdraget. Ett 25-tal kalkylingenjörer och arbetschefer representerande<br />

fem olika entreprenadföretag deltog.<br />

Utvärderingen <strong>av</strong> informationsmötet g<strong>av</strong> vid handen att nyttan inte motsvarade den tid<br />

som deltagarna fick lägga ned. En viss tveksamhet att ställa frågor kunde märkas och<br />

vid studiegruppens senare intervjuer framgick att tveksamheten till största delen<br />

berodde på att man befann sig bland konkurrenter.


23<br />

2.2.2 Anbud<br />

Vid anbudstidens utgång för etapp 2 inkom tre anbud.<br />

Anbudsgivare<br />

Riktpris<br />

1 29.682 Mkr<br />

2 31.880 Mkr<br />

3 31.587 Mkr<br />

Det förmånligaste anbudet ( inklusive bedömningen <strong>av</strong> mjuka parametrar) lämnades<br />

<strong>av</strong> NCC. Anbudet innehöll både högst värderade pris och högst bedömda mjuka<br />

parametrar.<br />

Spridningen mellan anbuden var för denna etapp normal. En <strong>av</strong> anbudsgivarna hade<br />

dock lämnat ett anbud som bedömdes som orent och därför ej togs upp till prövning<br />

med hänvisning till UFB.31 där man kan läsa; I anbud skall anges anbudssumman på<br />

huvudförslaget i föreskriven ersättningsform. Därutöver skall i förekommande fall<br />

anges samtliga för anbud et gällande kostnadspåverkande reservationer. Dessa skall<br />

vara prissatta vid risk att anbudet annars inte beaktas.<br />

Vägverket fattade beslutet att gå vidare med förhandlingar med den anbudsgivare som<br />

lämnat det förmånligaste anbudet.<br />

För etapp 1 inkom 5 anbud med stor spridning, se [6].<br />

2.2.3 Förhandling med NCC<br />

Till skillnad mot upphandlingen <strong>av</strong> etapp 1 beskriven i [6] förlöpte upphandlingen <strong>av</strong><br />

etapp 2 på ett helt normalt sätt. I Administrativa Föreskrifterna ang<strong>av</strong>s under<br />

AFD.354:<br />

Projektgenomgång (Kontraktsgenomgång)<br />

Projektgenomgång skall genomföras enligt VV publ 2000:104.<br />

”Fördjupad” kontraktsgenomgång skall göras innan kontraktstecknande där<br />

beställaren och entreprenören gemensamt fastställer projektets kvalitetsnivå.<br />

Samverkansgruppen utses, se AFD.322.<br />

Förhandling upptogs med NCC och vid anbudsgenomgången 2001-10-16 upprättades<br />

ett protokoll som förtydligade de frågeställningar man då behandlat. Detta protokoll<br />

fick ingå som § 9 i kontraktet. Ytterligare några förhandlingar genomfördes som del i<br />

den fördjupade kontraktsgenomgången som gjordes före kontraktstecknandet.<br />

Kontraktet utgör dokumentationen <strong>av</strong> genomgången.<br />

Nedan redogörs för de förändringar och kompletteringar (förutom införandet <strong>av</strong><br />

datum och namn) som blev resultatet <strong>av</strong> den fördjupade kontraktsgenomgången.<br />

§ 1 OMFATTNING<br />

1.2 Kontraktshandlingar<br />

01 Detta entreprenadkontrakt (kontraktsvillkor), upprättat 2001-08-15


24<br />

inklusive protokoll från ”fördjupad kontraktsgenomgång”<br />

Kompletterades till:<br />

01 Detta entreprenadkontrakt (kontraktsvillkor), daterat 2001-12-04 inklusive<br />

protokoll från anbudsgenomgång enligt § 9 och ”fördjupad<br />

kontraktsgenomgång” som utgörs <strong>av</strong> detta kontrakt.<br />

§ 3 ORGANISATION<br />

4.1 Parternas företrädare<br />

Här kompletterades kontraktets ursprungliga text där Vägverkets referensgrupp och<br />

studiegruppen namngetts med organisationsplan för demoprojekt <strong>Partnering</strong>, del 2.<br />

Till organisationsplanen fogades följande text:<br />

Ansvar och befogenheter i enlighet med verksamhetsplanen.<br />

(NCC: Verksamhetsplanen, VV: Projektplan).<br />

Anledningen till parentesen är att branschen saknar enhetligt begrepp för det<br />

dokument som åsyftas. Verksamhetsplan/projektplan <strong>av</strong>ser här projektets plan för<br />

styrning <strong>av</strong> verksamheten. I denna plan är styrningen med <strong>av</strong>seende på kvalitet, miljö<br />

och arbetsmiljö integrerad med produktions- och ekonomistyrningen.<br />

§ 5 ANSVAR<br />

Här hade kontraktsgenomgången föranlett en relativt omfattande komplettering. Detta<br />

var också syftet med genomgången där erfarenheterna från genomförandet <strong>av</strong> etapp 1<br />

var ett viktigt utgångsmater ial.<br />

Ursprunglig text:<br />

Ny text:<br />

Entreprenören ansvarar för arbetenas genomförande.<br />

Entreprenören ansvarar för konstruktiv utformning.<br />

Upphandling <strong>av</strong> underentreprenörer/ underleverantörer och detaljprojektör<br />

görs i samverkan. Se AFD.322.<br />

Entreprenören ansvarar för arbetenas genomförande.<br />

Samverkansgruppen ansvarar för konstruktiv utformning med solidariskt<br />

funktionsansvar, 50/50.<br />

Produktionsfrågor som parterna ej kan komma överens om, skall omgående<br />

lyftas till ovanstående nivå enligt §3.<br />

Dock betonas att alla frågor så långt det är möjligt löses på respektive nivå,<br />

dvs. produktionsgruppen och/eller samverkansgruppen.


25<br />

I de fall tvist uppstår om något som redan hänt, gäller tiden från det att<br />

tvisten uppstått till att ärendet skall lyftas upp en nivå, dock max 1<br />

byggmöte:<br />

Produktionsgruppen<br />

1 vecka<br />

Samverkansgruppen<br />

6 veckor<br />

Styrgruppen<br />

2 veckor<br />

Upphandling <strong>av</strong> underentreprenörer/ underleverantörer och detaljprojektör<br />

görs i samverkan. Se AFD.322.<br />

Ansvarsfördelningen 50/50, som valdes i båda etappe rna, kan ses som ett uttryck för<br />

parternas vilja att genomföra detaljprojekteringen gemensamt och med samma ansvar.<br />

Detta stämmer inte med branschen gemensamt antagna regler för riskfördelning i AB<br />

92 och ABT 94 där funktionsansvaret till 100% ligger på beställaren i en<br />

utförandeentreprenad och på entreprenören i en totalentreprenad. Det blir därför<br />

viktigt att i demonstrationsprojektet följa utvecklingen under den femåriga<br />

garantiperioden för att kartlägga vad ett delat funktionsansvar kan innebära.<br />

Delat funktionsansvar kan dessutom medföra att små och medelstora företag<br />

tvekar att lämna anbud eftersom den ekonomiska risken ökar och kvarstår långt efter<br />

det att entreprenaden är slutbesiktigad.<br />

§ 6 EKONOMI<br />

6.2 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten<br />

Här ändrades text enligt nedan.<br />

Ursprunglig text:<br />

Riktprisjustering förutsatt överskridande <strong>av</strong> begränsningsregeln:<br />

För tillkommande arbeten riktpriset justeras uppåt (+)<br />

För <strong>av</strong>gående arbeten riktpriset justeras nedåt (-)<br />

För att markera att mängdreglering inte skulle ske skrevs funktion istället för arbete.<br />

Ny text:<br />

Riktprisjustering förutsatt överskridande <strong>av</strong> begränsningsregeln:<br />

För tillkommande funktion riktpriset justeras uppåt (+)<br />

För <strong>av</strong>gående funktion riktpriset justeras nedåt (-)<br />

Vidare infördes här klarläggande <strong>av</strong> några oklarheter i förfrågningsunderlag och<br />

anbud:<br />

Projekteringskostnader och trafikanordningar regleras som tillkommande<br />

funktion dvs. riktpriset justeras uppåt (+), begränsningsregeln gäller ej<br />

för dessa kostnader.<br />

Anledningen till detta tillägg var beträffande projekteringskostnaderna (i<br />

totalentreprenad står entreprenören normalt för dessa), att det i


förfrågningsunderlagets handling Teknisk Beskrivning väg (TBv) stod<br />

”Detaljprojektering för färdig bygghandling utförs i projektet, så kallad ”aktiv<br />

design” under byggskedet och bekostas <strong>av</strong> Vägverket.” . När det gäller<br />

trafikanordningarna hade NCC i prissatt sidoanbud erbjudit sig att utföra dessa i sin<br />

helhet på löpande räkning för att optimera trafiksäkerheten. Detta sidoanbud köptes <strong>av</strong><br />

Vägverket Region Mitt eftersom det stämde överens med deras policy att inte<br />

konkurrensutsätta trafiksäkerheten.<br />

26


27<br />

Som ett förtydligande <strong>av</strong> begränsningsregeln infördes nedanstående figur.<br />

BEGRÄNSNINGSREGEL<br />

Procent <strong>av</strong> kontraktssumma<br />

1,2<br />

1,1<br />

1<br />

0,9<br />

0,8<br />

0,7<br />

0,6<br />

0,5<br />

0,4<br />

0,3<br />

0,2<br />

0,1<br />

0<br />

Riktprisjustering<br />

görs med<br />

hela<br />

kostnaden<br />

Riktprisjustering<br />

görs<br />

med hela<br />

kostnaden<br />

Alla kostnader 2,0 %.<br />

Enskild Enskild Flera Flera Flera Flera Flera Flera<br />

Ändringar och tilläggsarbeten<br />

Förklaring:<br />

Kontraktssumma=<br />

Riktpris vid<br />

kontraktstecknande<br />

Observera att de staplar som är betecknade flera i figuren <strong>av</strong>ser illustrera sådana<br />

enskilda ändringar och tilläggsarbeten som var och en är


28<br />

3. Diskussion och sammanfattande intervjusvar<br />

Studiegruppen utförde intervjuer med tre <strong>av</strong> anbudsgivarna samt handläggare hos<br />

Vägverkets upphandlande enhet vid Region Mitt. Vid intervjuerna användes i princip<br />

samma frågemall som för etapp 1, se bilaga 6.1. Erfarenheterna från etapp 1 har bildat<br />

bakgrund till studiegruppens diskussion <strong>av</strong> de olika frågegrupperna.<br />

3.1 Förfrågningsunderlag<br />

Huvudfrågan var i likhet med vid intervjuerna <strong>av</strong> etapp 1:s anbudsgivare; hur bör<br />

förfrågningsunderlagets principiella huvuddelar utformas för en<br />

partneringentreprenad?<br />

3.1.1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

Frågor<br />

Var kr<strong>av</strong>en på partneringprocessen tydliga och tillräckliga? Ger partnering incitame nt<br />

till utveckling?<br />

Svar under intervjuerna<br />

De två <strong>av</strong> de tre intervjuade företagen som hade genomfört liknande uppdrag svarade<br />

att kr<strong>av</strong> och information var tillräcklig och att de hade tillräckliga kunskaper. Det<br />

företag som ej hade samma erfarenheter tyc kte att det fanns vissa oklarheter. Detta<br />

kunde bero på egna brister i kunskap om partnering påpekade den intervjuade.<br />

Informationsmöte som i etapp 1 var ej nödvändigt. Det påpekades dock att UE skulle<br />

behöva mer information.<br />

<strong>Partnering</strong> ger incitament till utveckling ansåg alla. En <strong>av</strong> de intervjuade påpekade att<br />

utvecklingsmöjligheterna är kanske ännu större på driftsidan.<br />

Samtliga var positiva till partnering (Ett uttalande från Pc på etapp 2 citerades ”Det är<br />

bra med partnering men det är enklare med GE eftersom då är det jag som<br />

bestämmer”.) En <strong>av</strong> de intervjuade påpekade att eftersom partnering kräver ett<br />

långsiktigt engagemang med fokus på kompetens borde det ligga en stor<br />

förbättringspotential i att gå från nuvarande projektpartnering till strate gisk<br />

partnering 3 .<br />

Diskussioner i studiegruppen<br />

Ännu är partnering inte ett allmänt känt koncept och därför behövs information. Det<br />

som framkom att underentreprenörer (UE) behöver mer information gäller säkert alla<br />

mindre aktörer.<br />

3 <strong>Partnering</strong> kan baseras på enstaka projekt (projektpartnering) eller mera långsiktig samverkan<br />

(strategisk partnering).


29<br />

Fördelarna med strategisk partnering är uppenbara. För närvarande gäller dock<br />

bedömningen att strategisk partnering inte är möjlig i offentlig upphandling. Det<br />

gäller då att ta fasta på de möjligheter projektpartnering erbjuder. Med långsiktigt<br />

arbetande flergångsbeställare kan fördelarna med väl inarbetade partners också<br />

uppnås i projektpartnering. I anbudsutvärderingsmodeller kan stor vikt läggas på<br />

organisation och samarbetserfarenhet.<br />

De privata entreprenörerna har också möjlighet att ingå strategiskt partnerskap med<br />

nyckeleverantörer. Detta bör speciellt inom vägbyggnadsområdet vara attraktivt där<br />

en stor del <strong>av</strong> produktionsresurserna traditionellt finns hos specialentreprenörer. Men<br />

även annat byggande har stora inslag <strong>av</strong> specialentreprenörer med stor betydelse för<br />

byggobjektens ekonomi, kvalitet och miljö.<br />

Konsulterna är också en grupp som helt klart bör vara intressant att engagera i<br />

strategiska partneringsamarbeten.<br />

3.1.2 Entreprenadform - ansvarsfördelning<br />

Frågor<br />

Vilken entreprenadform lämpar sig bäst för partneringentreprenader?<br />

Begrepp, val <strong>av</strong> entreprenadform (text från [6])<br />

Entreprenadformerna skiljer sig åt beroende <strong>av</strong> hur stort entreprenörens åtagande är.<br />

Figur 1. Entreprenadformer (generalentreprenad och delad entreprenad =<br />

utförand eentreprenad)<br />

De tre huvudformerna är utförande-, total- och funktionsentreprenad.<br />

Utförandeentreprenader kan genomföras som generalentreprenader eller som delade


30<br />

entreprenader. Vid utförandeentreprenader svarar beställaren för detaljprojekteringen<br />

och entreprenörens ansvar begränsas enligt AB 92 till ett s.k. utförandeansvar. Vid<br />

totalentreprenader svarar totalentreprenören både för detaljprojekteringen och<br />

utförandet (byggandet). Entreprenören har då även ett funktionsansvar som regleras i<br />

ABT 94.<br />

I demoprojektets etapp 1 valde beställaren (efter diskussioner i beredningsgruppen)<br />

en speciell variant <strong>av</strong> utförandeentreprenad. Den variant som prövades karaktäriseras<br />

<strong>av</strong> att upphandlingen gjordes med systemhandlingar och AB 92 som juridiskt<br />

dokument dvs. trots att detaljprojekteringen återstod att göra tillämpades AB 92.<br />

Beställaren anlitade en konsult för projekteringen.<br />

Motivet för denna variant var bl. a att konsulten kan tänkas agera friare och med<br />

större öppenhet om denne anlitas <strong>av</strong> beställaren istället för <strong>av</strong> entreprenören.<br />

(partnering förutsätter öppenhet). Ett annat motiv var att utförandeentreprenader<br />

normalt ger fler anbud än totalentreprenader eftersom ABT 94 förutsätter mer<br />

långtgående ansvarstaganden hos den blivande entreprenören.<br />

Svar från anbudsgivarna<br />

Här hade inget <strong>av</strong> de intervjuade företagen någon helt bestämd uppfattning om vilken<br />

entreprenadform man föredrar. Alla var överens om att projekteringen inte bör vara<br />

alltför långt genomförd. Detta för att ge spe lrum för parternas kreativitet. Valet <strong>av</strong><br />

entreprenadform bör anpassas efter aktuell produkt. Det påpekades att<br />

anbudskostnaderna blir högre för total- och funktionsentreprenader och att det kan bli<br />

problem om antalet entreprenader med partnering ökar kraft igt.<br />

Totalentreprenad kanske bättre att ha i botten men det vore ännu roligare med<br />

funktionsentreprenad tyckte några. När arbetet i projektet väl kommit igång blir det i<br />

alla fall ett slags funktionsentreprenad.<br />

I kontraktet hade texten om ersättning för ändringar och tilläggsarbeten kompletterats<br />

för att undvika de frågor som uppstod i etapp 1. Riktpriset skulle, förutsatt att<br />

begränsningsregeln överskridits, justeras uppåt för ”tillkommande arbeten”. Detta<br />

ändrades vid kontraktsgenomgången till ”tillkommande funktioner” och de<br />

intervjuade (detta gäller NCC som fick kontraktet, ej övriga som ju inte upplevt denna<br />

förändring) ansåg att detta borde skrivas tydligare. Ett ordval som tillkommande<br />

arbeten medför lägre pris eftersom det tolkas som att mängdförändringar ändrar<br />

riktpriset. Mängder kan man ta över men ej underlaget (se kommentar till detta<br />

uttalande nedan i studiegruppens diskussion).<br />

Diskussion i studiegruppen<br />

Studiegruppen anser, trots att de intervjuade tvekade, att mycket talar för att<br />

totalentreprenad med ABT 94 är ett bättre val för denna typ <strong>av</strong> entreprenader. I<br />

samband med intervjuerna kom frågan in på reglering <strong>av</strong> mängder. De intervjuade såg<br />

inga problem i övertagandet <strong>av</strong> ansvaret för riktigheten i mängdberäkningen. Det man<br />

var orolig för var risken för att det under utförandet skall uppstå oenighet om<br />

tolkningen <strong>av</strong> underlaget till mängdberäkningen, främst då markundersökningarna. I<br />

totalentreprenader kan problemen med reglering <strong>av</strong> kontraktsumman upplevas större<br />

än i utförandeentreprenader genom att förfrågningsunderlaget ej utvisar utformningen


31<br />

i detalj. <strong>Partnering</strong> minskar enligt studiegruppens uppfattning risken för sådana<br />

oenigheter.<br />

Konsultens deltagande och engagemang är betydelsefullt och i denna<br />

entreprenadform ges bra förutsättningar härför. Det är dock tänkbart med liknande<br />

lösning i utförandeentreprenader, där som i etapp 1 detaljprojekteringen sker som<br />

”aktiv design” i samverkan. Studiegruppen har dock inte svaret klart när det gäller<br />

konsultens deltagande i incitamentet. Konsultens motivation är en mycket viktig<br />

framgångsfaktor och bland det vi frågar oss är:<br />

- Behövs incitament, eller räcker det med ett deltagande i alla partneringaktiviteter?<br />

- Kan incitamentet leda till för mycket kostnadsjakt på kvalitetens bekostnad?<br />

- Hur går det om det blir förlust att dela på och konsulten har del som är större än<br />

sitt arvodes del <strong>av</strong> projektkostnaden? I etapp 2 är incitamentsfördelningen<br />

beställare/konsult/huvudentreprenör 40/20/40, utvärdering kommer att ske i<br />

delrapporten från produktionsskedet.<br />

- Är det bra med samma konsult som skrivit förfrågningsunderlaget i<br />

projektgenomförandet? Väger kunskapen om projektet tyngre än risken för<br />

låsning i tänkandet?<br />

Beträffande tankarna kring att pröva funktionsentreprenad tillsammans med<br />

partnering anser studiegruppen att grundtanken med funktionsentreprenaden är att<br />

entreprenören ges tillfälle att tillämpa resultat från eget utvecklingsarbete och utarbeta<br />

egna lösningar för att uppfylla ställda funktionskr<strong>av</strong> och att beställaren/kunden inte<br />

skall behöva engagera sig i utförandet. Däremot är väsentligt att beställaren utformar<br />

och uttrycker funktionskr<strong>av</strong> även i de andra entreprenadformerna för att<br />

partneringsamarbetet skall komma bäst till sin rätt.<br />

I studiegruppens diskussioner internt och med övriga i demoprojektet involverade har<br />

ofta kommit upp att det nog behövs en egen entreprenadform för att rätt utnyttja<br />

kraften i partneringsamarbetet. De anpassningar i AB 92 respektive ABT 94 som<br />

gjorts i demoprojektets två etapper tyder också på detta.<br />

Vid intervjun med den entreprenör som fått uppdraget framkom att detta med<br />

formerna för reglering <strong>av</strong> riktpriset inte fått en problemfri lösning. Det kommer säkert<br />

att finnas anledning att komma tillbaka till detta i rapporten från produktionsskedet.<br />

Se även nedan.<br />

Vid intervjuerna för etapp 1 förde beställarrepresentanterna fram åsikten att<br />

totalentreprenader (ABT 94) ger färre anbud än utförandeentreprenader. Detta stämde<br />

åtminstone vad beträffar etapp 2. Fem anbud inkom för etapp 1 och tre för etapp 2.<br />

3.1.3 Ersättningsform<br />

Riktpris med incitament infördes för att skapa en ekonomisk drivkraft för<br />

kostnadseffektivitet. Betalning sker enligt verifierade självkostnader.<br />

Frågor<br />

Är riktpris med incitament och betalning enligt verifierade självkostnader en lämplig<br />

ersättningsform för partneringentreprenader? Vilka omständigheter bör föranleda<br />

omförhandling <strong>av</strong> riktpriset?


32<br />

Svar från anbudsgivarna<br />

Övervägande positiva svar men viss osäkerhet kring riktpriset och hur det kan<br />

förändras. Bland synpunkterna som framfördes kan nämnas: Incitamentsfördelningen<br />

till gemensamt valda UE, konsulter osv. bör tas <strong>av</strong> båda parterna. Det bör klarläggas<br />

vad man gör när någon ”går hemma”. Detta uttalande har att göra med det faktum att<br />

speciellt i norra Sverige ofta görs uppehåll i produktionen under vinterperioden.<br />

Under ett sådant uppehåll belastas projektet <strong>av</strong> vissa fasta kostnader t. ex för<br />

etableringen och den personal som ej kan omplaceras tillfälligt. Det är viktigt att<br />

redovisningssystemet är mycket öppet så att parterna gemensamt kan komma överens<br />

om vad som är ekonomiskt rätt att lägga på projektet.<br />

Diskussion inom studiegruppen<br />

Den första delen <strong>av</strong> frågan verkar vara besvarad med ett klart ja. Däremot är det<br />

fortfarande oklart vad som skall föranleda omförhandling <strong>av</strong> riktpriset. Detta är en<br />

mycket viktig fråga och förhoppningsvis kommer genomförandet <strong>av</strong> etapp 2 att<br />

åtminstone ge något svar på hur skrivningarna i framtida kontrakt bör utformas.<br />

3.1.4 Systemhandlingar<br />

Projekteringsinsatsen för förfrågningsunderlaget begränsades till att ta fram en<br />

godkänd arbetsplan med viss för detta projekt kompletterad geoteknisk information,<br />

en preliminär profil, mängdförteckning och teknisk beskrivning.<br />

Fråga<br />

Var förfrågningsunderlagets tekniska delar tillräckliga för att kunna bedöma vad som<br />

ingår i entreprenaden dvs. uppdragets omfattning?<br />

Svar från anbudsgivarna<br />

Samstämmiga svar att inga problem funnits beträffande detta.<br />

Diskussion inom studiegruppen<br />

Studiegruppens diskussioner kring denna fråga för etapp 1 sammanfattades:<br />

”Möjligheterna att kalkylera ett representativt riktpris ökar troligen om mer<br />

omfattande geotekniska undersökningar genomförs (rörande omfattningen se rapport<br />

[5] om geotekniska undersökningar vid funktionsentreprenader)”<br />

Efter den diskussionen har etapp 1 genomförts och mycket arbete har också utförts på<br />

etapp 2. Erfarenheterna hittills är att stor del <strong>av</strong> diskussionerna kring<br />

riktprisförändringar har sitt ursprung i geotekniken. Detta att ju bättre undersökningar<br />

som ligger till grund för en anbudsförfrågan ju färre diskussioner uppstår i<br />

genomförandet är inget nytt. Modellen med aktiv design och partneringsamarbete bör<br />

i sig inte kräva mer än vanligt i undersökningsväg.


33<br />

Det viktiga är att de tekniska beskrivningarna är så fria som möjligt från<br />

tvetydigheter. Då erhålls bra kalkylerbarhet och rena anbud med riktpris utan onödiga<br />

garderingar.<br />

3.1.5 Upphandling<br />

Viktningen <strong>av</strong> mjuka parametrar vid anbudsvärderingen (30%) var hög men inte så<br />

ovanligt hög som i etapp 1 (67%) i jämförelse med liknande upphandlingar som<br />

genomförts på senare tid i Vägverket Region Mitt.<br />

Frågor<br />

Var det klart för er vilka bedömningsgrunder som gällde? Tycker ni att upphandling<br />

enligt denna modell ger ett rättvist utslag? Hur ser ni på frågan om sidoanbud?<br />

Påverkas antalet potent iella anbudsgivare negativt <strong>av</strong> att partnering krävs som<br />

arbetssätt?<br />

Svar från anbudsgivarna<br />

Beträffande bedömningsgrunderna upplevde någon <strong>av</strong> de intervjuade viss tvekan vad<br />

gäller bedömningsnivåer. Mjuka parameterar diskuterades livligt <strong>av</strong> alla intervjuade.<br />

De flesta tyckte att den här valda fördelning mellan mjuka parametrar och pris 30/70<br />

var lämplig. Synpunkter framfördes dock att när det gäller partnering borde mjuka<br />

parameterar ges större vikt. I strategisk partnering borde kanske valet <strong>av</strong><br />

samarbetspartner ske enbart på grundval <strong>av</strong> mjuka parametrar. ”Pris kan alla sätta”<br />

uttalades, liksom att det nog vore bra med fokus på annat än pris.<br />

Upphandlingen var inte alla nöjda med, så upplevdes t. ex incitamentsfördelningen<br />

50/50 som ”prutning” <strong>av</strong> en <strong>av</strong> de intervjuade som hellre velat ha 70/30 för att ha<br />

något att dela med konsult och UE (se svar under 3.1.3 ersättningsform för alternativ)<br />

Det rådde samstämmighet om att sidoanbud inte borde finnas i anbud <strong>av</strong>seende<br />

entreprenader med partnering. Naturligt nog var de som fått uppdraget nöjda med<br />

upphandlingen. En <strong>av</strong> övriga två uttalade missnöje med att deras anbud förkastades på<br />

grund <strong>av</strong> ”icke prissatt reservation”, se kapitel 2 <strong>av</strong>snitt 2.2.2.<br />

Antal anbudsgivare kan påverkas negativt <strong>av</strong> kr<strong>av</strong> på partnering liksom <strong>av</strong> storlek<br />

tyckte en <strong>av</strong> de intervjuade, medan övriga tyckte att detta inte borde vara fallet om<br />

bara kr<strong>av</strong>en var tydligt formulerade.<br />

Diskussion inom studiegruppen<br />

Det är viktigt att i kommande förfrågningar tydligt ange hur incitamentet är tänkt att<br />

fördelas. Den för etapp 2 valda viktningen <strong>av</strong> de mjuka parametrarna verkar ha varit<br />

lämplig.<br />

Sidoanbud bör undvikas i partnering var den allmänna meningen. Bra idéer om<br />

förbättringar tas i alla fall hand om i partneringprojekt. Studiegruppen vill påpeka att<br />

detta förutsätter att anbudsgivarna har förtroende för beställarens kompetens och vilja<br />

att acceptera bra alternativförslag. För att <strong>av</strong>ge konkurrenskraftiga priser utan


34<br />

sidoanbud måste anbudsgivare som funnit prissänkande alternativ dels vara säker på<br />

egen kompetens (att alternativets funktion och standarden är invändningsfri) och dels<br />

vara säker på att beställaren kan bedöma alternativet. Vissa kalkylerade risker måste<br />

dock varje anbudsgivare vara beredd att ta.<br />

Vilka är då fördelarna respektive nackdelarna med att tillåta sidoanbud?<br />

Fördelar:<br />

• Alla anbudsgivares idéer kan värderas och säkerheten ökar för att totalt sett<br />

förmånligaste anbud kan väljas<br />

• Anbudsgivaren får sidoanbudet bedömt före kontraktstecknande, större säkerhet<br />

• Kompetens belönas, roligare att kalkylera<br />

• Beställaren får många idéer ”gratis” (sidoanbud från anbudsgivare som ej lämnar<br />

totalt sett förmånligaste anbud)<br />

Nackdelar:<br />

• Köps sidoanbud som sedan ej kan utföras <strong>av</strong> någon anledning kan det föranleda<br />

riktprisdiskussioner<br />

• Mindre blir kvar <strong>av</strong> idéer att tillsammans i partneringsamarbetet arbeta fram och<br />

dela vinsten <strong>av</strong><br />

• Risk att anbudsgivare som ej accepterats känner sig orättvist behandlade, speciellt<br />

om deras idéer används i projektet<br />

Om alternativet att inte tillåta sidoanbud väljs är det viktigt att detta klargörs tydligt i<br />

förfrågningsunderlaget. Det krävs också hög kvalitet på förfrågningsunderlaget så att<br />

inte tveksamheter kan uppstå om vad som är prissatt reservation och vad som är<br />

sidoanbud. Likaså ökar kr<strong>av</strong>et på renhet, inga skrivningar om alternativ att sänka<br />

kostnaderna (sidoanbud utan pris) bör få förekomma, åtminstone måste det i<br />

upphandlingsföreskrifterna betonas att sådant inte värderas.<br />

Svaren på frågan om antalet potentiella anbudsgivare påverkas negativt <strong>av</strong> att<br />

partnering krävs som arbetssätt fick inget entydigt svar. Studiegruppen anser att när<br />

väl partneringkonceptet blivit etablerat och känt kommer inte medelstora eller större<br />

anbudsgivare att tveka att deltaga i anbudstävlan för att partnering krävs. Vill man<br />

öppna för mindre företag t. ex i delade entreprenader med partnering måste förfrågan<br />

innehålla mer information. Det är bl. a viktigt att samarbetsformerna beskrivs så att<br />

det framgår hur anbudsgivarna tillförsäkras jämbördighet i projektet.<br />

3.1.6 Kalkylerbarhet<br />

Frågor<br />

Var anbudstiden tillräcklig? Vad uppfattar ni som skillnaden med att lämna en<br />

riktkostnad istället för ett traditionellt anbud? Hur skulle ett idealt betalningssätt se ut<br />

för er?<br />

Under vilka omständigheter anser ni att riktkostnaden borde kunna omförhandlas<br />

under entreprenadens gång?


35<br />

Svar från anbudsgivarna<br />

Anbudstiden var enligt de intervjuade tillräcklig. Den som inte hade erfarenhet <strong>av</strong><br />

partnering eller partneringliknande arbete tyckte att t. ex. mötesomfattning var<br />

svårkalkylerad.<br />

Svaren beträffande kostnadsposter att hänföra till partneringkonceptet varierade. Den<br />

som fick uppdraget hade inga sådan poster denna gång. För etapp 1 hade de räknat<br />

med teambildningskostnader. De som utfört etapp 1 hade inte heller<br />

teambildningskostnader med men däremot räknat med högre bemanning i form <strong>av</strong> en<br />

projektingenjör/KMA-ledare (KvalitetMiljöArbetsmiljö). Den tredje intervjuade<br />

svarade att de räknat med extra kostnader för teambildning, ökad mötesfrekvens,<br />

demoprojekt och mer platschefsarbete.<br />

Frågorna kring riktpris och incitament fick också varierande svar. Med de skrivningar<br />

som var i förfrågningsunderlaget hade en snarare lagt sig lägre, en precis och en 10%<br />

högre i jämförelse med vanligt totalentreprenadpris (detta <strong>av</strong>speglade också hur deras<br />

priser förhöll sig till varandra). I detta sammanhang togs ersättningsmodellen med 5%<br />

pålägg på verkliga kostnader upp. 5% ansåg för lågt men kunde accepteras eftersom<br />

man räknade med att hitta förbättringar och spara kostnader. Pålägget som ej täcker<br />

verkliga omkostnader kan utgöra ett konkurrensmedel, ett alternativ till sidoanbud<br />

menade en <strong>av</strong> de intervjuade. Incitamentet ansåg alla vara en morot.<br />

Ett minimikr<strong>av</strong> på betalningssättet var att det inte skulle ge räntekostnader t.ex.<br />

fakturering en gång per vecka eller åtminstone två gånger per månad á-conto.<br />

”Framtung” betalningsplan så att de 30 dagar som fakturan behandlas inte belastar<br />

räntekontot.<br />

De två intervjuade med tidigare erfarenhet <strong>av</strong> ”partnering” hade inte sett några<br />

svårigheter, ogynnsamma skrivningar eller risker i förfrågningsunderlaget. Den tredje<br />

hade däremot tyckt att det varit svårt att kalkylera kostnader för partneringaktiviteter<br />

och även själva upplä gget med riktpris och vad som kunde tänkas medföra reglering<br />

<strong>av</strong> detta.<br />

Diskussion inom studiegruppen<br />

De lämnade anbuden visade liten spridning. Trots detta verkar det ha funnits<br />

frågetecken kring de kostnader som själva partneringsamarbetet kan medföra. Här kan<br />

säkert göras mer för att förtydliga kr<strong>av</strong>en i förfrågningsunderlaget.<br />

Detta med att kalkylera ett riktpris verkar vara något som efter ytterligare några<br />

partneringentreprenader inte bör utgöra några stora problem för anbudsgivarna.<br />

Däremot kvarstår det att lösa frågan om hur reglering <strong>av</strong> riktpriset skall beskrivas så<br />

att tveksamheter undviks. Studiegruppen hoppas att det skall vara möjligt att ge en<br />

användbar rekommendation för hur detta skall ske när etapp 2 är genomförd.<br />

7 Förbättringsförslag<br />

Samtliga intervjuade tillfrågades om förslag på förbättringar.


36<br />

Svar<br />

- Beställaren står för ”neutral pådrivare” eftersom detta behövs i varierande grad.<br />

- Mer <strong>av</strong> långsiktighet med strategisk partnering<br />

- Tydligare kompetens- och utvecklingsprofil i projekten<br />

- Samma organisation genom hela projektet från båda parter<br />

- Tydligare i förfrågningsunderlaget om ändringar och tillägg samt om vad som kan<br />

föranleda omförhandling <strong>av</strong> riktpriset.<br />

- Bjuda in entreprenörer för att öka ”kretsen” till gemensamma informationsmöten<br />

Diskussion inom studiegruppen<br />

Studiegruppen har tillägnat detta med idéer om förbättringar <strong>av</strong> partneringkonceptet<br />

ett eget kapitel 4 Rekommendationer och som där kan ses tagit till sig de intervjuades<br />

förbättringsförslag i stor omfattning.


37<br />

4 Rekommendationer<br />

Till grund för rekommendationerna ligger den samlade erfarenheten hos<br />

studiegruppens medlemmar samt studier <strong>av</strong> upphandling och genomförande <strong>av</strong> etapp<br />

1 samt upphandling <strong>av</strong> etapp 2 för demoprojektet väg <strong>339</strong>. Vid dessa studier har stor<br />

vikt lagts vid utfallet <strong>av</strong> de riktade dialoger som studiegruppen genomfört med<br />

nyckelpersoner hos anbudsgivare och upphandlande enhet dvs. Vägverket Region<br />

Mitt.<br />

4.1 Förfrågningsunderlaget<br />

4.1.1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

Följande delar bör ingå:<br />

1 Information om partneringprocessen i förfrågningsunderlaget<br />

2 En styrgrupp bildas som formulerar övergripande mål för projektet<br />

3 Att en operativ samverkansgrupp med representanter för beställaren,<br />

entreprenören, underentreprenörerna samt detaljprojektören bildas<br />

4A<br />

Samverkansgruppen tar fram egna delmål och en kr<strong>av</strong>specifikation för<br />

uppföljning och styrning.<br />

B Måldokument införlivas i kontraktet (position 1).<br />

5 Samverkansgruppen förväntas styra inriktningen och omfattningen <strong>av</strong><br />

detaljprojekteringen och produktionen.<br />

6 En problemlösningstrappa utvecklas med överenskomna tidsbegränsningar för<br />

objektsnivå och regionalnivå.<br />

7 Som pådrivare och underlättare <strong>av</strong> partneringprocessen bör en byggkunnig<br />

person från en tredje part med förståelse för partnering anlitas.<br />

<strong>Partnering</strong>ledaren/underlätta ren bör även behärska konflikthantering och<br />

problemlösning samt vara tillgänglig hela projekttiden<br />

4.1.2 Entreprenadform - ansvarsfördelning<br />

ABT 94 är att föredra som juridiskt grunddokument men det finns inget som säger att<br />

partnering inte fungerar tillfredställande med AB 92. <strong>Partnering</strong> är effektivast om<br />

detaljprojektering kan göras som s.k. aktiv design. Eftersom både konsulten,<br />

beställaren och entreprenören bör vara aktiva, kan entreprenadformen inte fångas in<br />

med gängse begrepp. (Det är varken en totalentreprenad eller traditionell<br />

utförandeentreprenad).<br />

I föregående kapitel skrev vi ”I studiegruppens diskussioner internt och med övriga i<br />

demoprojektet involverade har ofta kommit upp att det nog behövs en egen<br />

entreprenadform för att rätt utnyttja kraften i partneringsamarbetet. De anpassningar i


38<br />

AB 92 respektive ABT 94 som gjorts i demoprojektets två etapper tyder också på<br />

detta.” Här finns ett utvecklingsbehov, men tills vidare går det enligt vår mening att<br />

arbeta vidare med befintligt regelverk, anpassat som i demoprojektets två etapper.<br />

Förlag till begrepp:<br />

Systementreprenad med partnering. I en sådan entreprenad kan antingen AB eller<br />

ABT användas för att reglera riskfördelningen mellan parterna.<br />

För att stimulera konkurrens bör partnering provas i delade entreprenader med AB 92<br />

som juridiskt dokument.<br />

4.1.3 Ersättningsform<br />

Riktpris med incitament och betalning enligt verifierade självkostnader är den logiska<br />

ersättningsformen där motivet är att skapa en ekonomisk drivkraft för parterna.<br />

Konstruktionen med riktpris med incitament bör föras vidare till konsulter och viktiga<br />

underentreprenörer. Det finns dock en del obesvarade frågor kanske framför allt när<br />

det gäller incitament till konsulter, se diskussion i <strong>av</strong>snitt 3.1.2.<br />

Incitamentsfördelningen har en betydelse för nivån på riktpriset. Beställaren bör<br />

efterfråga ett riktpris med en given incitamentsfördelning. Beställarens förslag till<br />

incitamentsfördelning bör ej medföra för stor ekonomisk risk för entreprenören. I<br />

samband med anbudsgivnin gen bör det vara öppet för anbudsgivarna att ta upp förslag<br />

om annan incitamentsfördelning. Detta bör anges i förfrågan, liksom hur sådan annan<br />

fördelning <strong>av</strong> incitament kommer att värderas.<br />

4.1.4 Systemhandlingar<br />

Projekteringen bör begränsas till att dels formulera förvaltarens<br />

systemkr<strong>av</strong> dels beskriva befintliga trafik-, jord-, berg- och vattenför hållanden. I<br />

systemkr<strong>av</strong>en införlivas funktionskr<strong>av</strong> och restriktioner o<strong>av</strong>sett om AB eller ABT<br />

används för att reglera riskfördelningen.<br />

Restriktionerna innefattar bl.a. ramar i form <strong>av</strong> tillgänglig terrängkorridor samt<br />

miljökr<strong>av</strong>.<br />

En preliminär profil och därpå baserad mängdförteckning är ett bra stöd vid<br />

kalkylering <strong>av</strong> riktpriset.<br />

Terrängmodellen bör ges i digital form med preliminär plan och profil inlagd. Detta<br />

för att underlätta för anbudsgivarna att redan i anbudsstadiet studera alternativa lägen<br />

i plan och profil.<br />

I övrigt bör parternas kreativitet och kunskap ges fritt spelrum.<br />

4.1.5 Upphandling<br />

Förenklad (öppen ovanför tröskelvärdet) upphandling bör tillämpas. Förhandling är<br />

möjlig under tröskelvärdet men enligt NOU är <strong>av</strong>sikten att den skall tillämpas endast i<br />

särskilda fall.


39<br />

De mjuka parametrarnas vikt bör begränsas till mellan 20-30 % (åtminstone inte över<br />

50 %). Anses de mjuka faktorerna ha en sådan betydelse att detta är otillräckligt kan<br />

någon form <strong>av</strong> prekvalificering vara en lösning dvs. selektiv upphandling eller<br />

urvalsupphandling.<br />

Parterna i etapperna 1 och 2 <strong>av</strong> demoprojektet anser att sidoanbud ej bör accepteras<br />

(effektiv konkurrens och partneringprocessen medför att bra alternativa lösningar<br />

kommer projektet till del utan att de blir låsta <strong>av</strong> anbudförfarandet). Studiegruppen<br />

anser att det är för tidigt att ge detta som en rekommendation för framtida<br />

upphandling <strong>av</strong> entreprenader med partnering. Erfarenheterna från demoprojektet<br />

pekar dock på vikten <strong>av</strong> att endast upphandla sådana sidoanbud som med mycket stor<br />

sannolikhet kan realiseras, se även diskussion under punkt 3.1.5 i föregående kapitel.<br />

I fall <strong>av</strong> osäkerhet är det mycket bättre att överlämna idén till projektets<br />

partneringsamarbete.<br />

4.1.6 Kalkylerbarhet<br />

Incitamentsfördelningen påverkar riktprisets nivå på ett <strong>av</strong>görande sätt.<br />

Hög risk för anbudsgivaren (ex 70 % <strong>av</strong> överskridandet) innebär ett relativt högt<br />

riktpris. Tvärtom så ger låg risk (ex 30 %) en lägre riktprisnivå. Ovanan att lämna<br />

riktpriset kombinerad med hög risk är ogynnsamt för riktprisnivån.<br />

Vid kommande partneringentreprenader bör den incitamentsfördelning som<br />

beställaren föreslår vara sådan att anbudsgivarens risk inte uppfattas som alltför hög.<br />

Beträffande egna förslag på incitamentsfördelning från anbudsgivarna bör det anges<br />

att sådana ej tas upp till bedömning. Det bör doc k framgå att incitamentsfördelningen<br />

är förhandlingsbar i samband med kontraktsförhandling, i de fall sådan kan göras,<br />

med den anbudsgivare som lämnat för beställaren förmånligaste anbud.<br />

En lika fördelning mellan beställare och huvudentreprenör upplevs vara mest<br />

överensstämmande med partneringtanken. Incitament på projektets helhet bör också<br />

eftersträvas för de mest betydande underentreprenörerna. Beträffande konsulter har<br />

studiegruppen ingen entydig rekommendation. Vi föreslår att detta tas upp till<br />

prövning i fall från fall. Det är dock viktigt att alla aktörer i motivationssyfte omfattas<br />

<strong>av</strong> någon form <strong>av</strong> belöning för goda insatser i partneringsamarbetet. Dessa belöningar<br />

behöver inte alltid vara kopplade till projektets incitament. Eventuella kostnader för<br />

dessa belöningar kan tas gemensamt <strong>av</strong> beställare och huvudentreprenör.<br />

Kr<strong>av</strong> på partneringprocessen bör uttryckas på ett kalkylerbart sätt. Anbudsgivarnas<br />

insatser utöver detta bör belönas via de mjuka parametrarna eller någon form <strong>av</strong><br />

bonussystem. Opartisk partneringledare behövs i alla projekts inledning och sedan i<br />

varierande grad beroende på typ <strong>av</strong> projekt och vana vid partnering. Kostnaden för<br />

partneringledaren blir alltså svår att kalkylera och bör ligga utanför anbudet.


40<br />

5 Litteraturreferenser<br />

[1] Jonsson J. (1996). Construction Site Poductivity Measurements, Doctoral<br />

Thesis, Luleå.<br />

[2] SOU 1997:177. Byggkvalitet för framtiden. Byggkvalitetsutredningens<br />

betänkande<br />

[3] Larson E. (1996). Project <strong>Partnering</strong>; Results of a study of 280 Construction<br />

projects.Journal of Management in Engineering March/ April 1996 USA.<br />

[4] IVA (1998). Anläggningar i fokus. Kungl. Ingenjörsvetenskaps -<br />

akademin.IVA. Stockholm.<br />

[5] Magnusson.O.(1996) Funktionsentreprenad på väg: geotekniska<br />

undersökningar vid funktionsentreprenader. Teknisk rapport nr 1996:05T.<br />

Tekniska Högskolan Luleå.<br />

[6] Olsson. U. ( 2002 ) <strong>Partnering</strong> för <strong>ombyggnad</strong> <strong>av</strong> väg <strong>339</strong>,<br />

<strong>upphandlingsskedet</strong>. Studiegruppens delrapport gällande upphandlingen <strong>av</strong><br />

etapp 1, IVA Anläggningsforum. Stockholm.<br />

[7] Hörnfeldt et al. (2001 ) <strong>Partnering</strong> för <strong>ombyggnad</strong> <strong>av</strong> väg <strong>339</strong>,<br />

produktionsskedet. Studiegruppens delrapport gällande produktionsskedet <strong>av</strong><br />

etapp 1, IVA Anläggningsforum. Stockholm.<br />

[8] Rhodin, A. (2002) Interaktionsprocesser i byggprojekt - en studie i partnering<br />

som kraft för förändring, Licentiatuppsats, 2002:53, Luleå Tekniska<br />

Universitet. Luleå<br />

[9] Andreas Andersson och Markus Broström (2002).<strong>Partnering</strong> – inom<br />

Vägverkets drift och underhållsverksamhet. Examensarbete, 2002:113 CIV,<br />

Luleå tekniska universite t. Luleå


41<br />

6 Bilagor<br />

6.1 Intervjufrågor till anbudsgivarna och i tillämpliga delar<br />

upphandlingsorganisationen<br />

1 <strong>Partnering</strong>konceptet<br />

1.1 Var kr<strong>av</strong>en på partneringprocessen tydliga och tillräckliga? Ger partnering<br />

incitament till utveckling?<br />

1.1.1 Var informationen om partnering tillräcklig i förfrågningsunderlaget?<br />

1.1.2 Upplevde ni några brister i er egen kunskap om partnering?<br />

1.1.3 Vilken information saknades ?<br />

1.1.4 Var formerna för information om partnering lämpliga? Om nej-föreslå<br />

alternativa former.<br />

1.1.5 Ger partnering incitament till utveckling?<br />

1.1.6 Har ni några förslag till förbättringar <strong>av</strong> partneringkonceptet?<br />

2 Entreprenadform - ansvarsfördelning (Enligt AB, UF, AF och<br />

kompletteringar under anbudstiden)<br />

2.1 Vilken entreprenadform lämpar sig bäst för partneringentreprenader?<br />

2.1.1 Är ABT94 att föredra framför AB92 vid partneringentreprenader?<br />

2.1.2 Vilka är fördelarna med ABT respektive AB för entreprenören?<br />

2.1.3 Vilka är nackdelarna med ABT resp. AB?<br />

2.1.4 Var de ändringar som beställaren gjorde i ABT94 acceptabla för er?<br />

2.1.5 Om inte så motivera varför.<br />

2.1.6 Fanns andra formuleringar i UF, AF eller kompletteringarna som kändes<br />

tveksamma för er? Varför?<br />

3 Ersättningsform<br />

3.1 Är riktpris med incitament och betalning enligt verifierade självkostnader en<br />

lämplig ersättningsform för partneringentreprenader? Vilka omstä ndigheter<br />

bör föranleda omförhandling <strong>av</strong> riktpriset?<br />

4 Systemhandlingar<br />

4.1 Var förfrågningsunderlagets tekniska delar tillräckliga för att kunna bedöma<br />

uppdragets omfattning när det gäller?<br />

4.1.1 Redovisning <strong>av</strong> geotekniska förhållanden.<br />

4.1.2 Plan- och profilritningar.<br />

4.1.3 Mängdförteckningar<br />

4.1.4 Fotografier.<br />

4.1.5 Övriga handlingar


42<br />

5 Upphandling<br />

5.1 Var det klart för er vilka bedömningsgrunder som gällde?<br />

5.1.1 Vad anser ni om viktningen <strong>av</strong> mjuka parametrar i partneringentreprenader?<br />

5.2 Tycker ni att upphandling enligt denna modell ger ett rättvist utslag?<br />

5.2.1 Hur ser ni på frågan om sidoanbud?<br />

5.2.2 Förlöpte <strong>upphandlingsskedet</strong> som ni förväntat er?<br />

5.3 Påverkas antalet potentiella anbudsgivare negativt <strong>av</strong> att partnering krävs som<br />

arbetssätt?<br />

5.4 Hur motiverades utformningen <strong>av</strong> förfrågningsunderlaget och vilka är<br />

skillnaderna i jämförelse med era normala upphandlingar?<br />

6 Kalkylerbarhet<br />

6.1 Var anbudstiden tillräcklig?<br />

6.1.1 Vad upplevde ni som svårkalkylerbart?<br />

6.1.2 Har ni några kostnadsposter som helt hänför sig till faktumet att det handlar<br />

om ett partneringprojekt?<br />

6.2 Vad uppfattar ni som skillnaden med att lämna en riktkostnad istället för ett<br />

traditionellt anbud?<br />

6.2.1 Hur mycket högre bör en riktkostnad läggas i jämförelse med ett lägsta prisanbud.(<br />

med ett incitament <strong>av</strong> denna storlek)<br />

6.2.2 Var incitamentet en morot eller en risk för er i detta fall?<br />

Hade en annan incitamentsfördelning varit gynnsammare för er när det gäller<br />

bedömning <strong>av</strong> riktkostnaden?<br />

6.3 Hur skulle ett idea lt betalningssätt se ut för er?<br />

6.4 Vilka skrivningar i förfrågningsunderlaget bedömde ni påverka<br />

riktkostnadsnivån ogynnsamt (medförde höjning ) under anbudsskedet?<br />

6.5 Vilka faktorer/ omständigheter var svårast att kalkylera (minst tre faktorer)<br />

6.6 Vilken typ <strong>av</strong> ekonomiska risker uppfattade ni?<br />

6.7 Under vilka omständigheter anser ni att riktkostnaden borde kunna<br />

omförhandlas under entreprenadens gång?<br />

7 Förbättringsförslag

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!