Bilaga: Partnering för ombyggnad av väg 339, upphandlingsskedet ...

22
Kontraktshandlingen 05.1 resp. 08 Administrativa föreskrifter anger för båda
etapperna;
AFD.15 resp. AFC.15
Information
Eftersom objektet blir ett s.k. demoprojekt kommer studiebesök och information om
samverk ansformen och dess inverkan på projektet att bli en återkommande aktivitet
under entreprenadtiden. Entreprenören skall därför utse en informationsansvarig för
projektet.
AFD.164 resp. AFC.164
Information till studiegruppen
Projektet skall följas upp av en studiegrupp utsedd av IVAs anläggningsforum. Det
förutsätts att entreprenören med fullständig öppenhet och utan extra ersättning ställer
upp vid intervjuer och diskussioner med studiegruppen samt vid behov lämnar
erforderlig information i övrigt.
För ordningen skull förtjänar att påpekas att studiegruppen i själva verket utsågs av
Vägverket i samråd med IVA Anläggningsforum.
2.2 Upphandling
.
I detta avsnitt redogörs för upphandlingen av etapp 2 och jämförelser görs med
upphandlingen av etapp 1.
Förfrågningsunderlaget färdigställdes i augusti 2001. Handlingarna skickades ut på
räkning (i form av CD-ROM) den 24 augusti 2001 till fyra anbudsgivare.
Anbud infordrades till 2001-09-20.
2.2.1 Informationsmöte
Informationsmöte genomfördes ej inför upphandlingen av etapp 2. Informationen till
anbudsgivarna förmedlades på sedvanligt sätt via förfrågningsunderlaget.
För etapp 1 anordnades under anbudstiden ett informationsmöte för de företag som
räknade på uppdraget. Ett 25-tal kalkylingenjörer och arbetschefer representerande
fem olika entreprenadföretag deltog.
Utvärderingen av informationsmötet gav vid handen att nyttan inte motsvarade den tid
som deltagarna fick lägga ned. En viss tveksamhet att ställa frågor kunde märkas och
vid studiegruppens senare intervjuer framgick att tveksamheten till största delen
berodde på att man befann sig bland konkurrenter.