PV 17 - Protokoll från ledningens miljögenomgång 081110

1
Ledningens miljögenomgång november 2008 –11-10
Närvarande: Torun Hall tf primärvårdsdirektör, Inger Lindgren miljösamordnare, Marta Fallgren MOK, Eva-
Lena Sjöö chefläkare Elisabeth Wennström personalchef, Margareta Parkstam försörjningschef, Ewy
Hammarstedt it-strateg, Ingrid Thulin, sekreterare
1. Inledning och syfte med genomgången
Ledningens miljögenomgång sker 2-4 gånger per år beroende på om miljömålen ser ut att uppnås eller
ej. Detta är den andra miljögenomgången för året. Vid detta tillfälle redovisas miljömål och
handlingsplan för 2009. Vidare fastställs utbildnings- och revisionsplan för 2009. Genomgång sker av
avvikelser som framförts i revisionsrapport samt förändringar i miljölagstiftning. Sist redovisas
föreslagna förändringar av dokument som ingår i förvaltningens miljöledningssystem.
2. Miljömål och handlingsplan för 2009 års miljöarbete
Förslag till miljömål och handlingsplan för år 2009 enligt bilaga.
Beslut: Miljömål och handlingsplan för år 2009 fastställs.
3. Plan för miljöutbildning år 2009
Förslag till miljöutbildningsplan för år 2009 enligt bilaga.
Beslut: Plan för miljöutbildning år 2009 fastställs.
4. Revisionsplan för 2009
Förslag till revisionsplan 2009 enligt bilaga.
Beslut: Revisionsplanen fastställs
5. Resultat och utvärdering av 2008 års processmål
• Fyra av fem processmål är hittills uppfyllda
+ öka startförpackningar
+ minska andel sömnmedel
+ ingen ökad användning av Kinoloner
+ koldioxidutsläpp minskade
- pappersark/årsarbetare ökade med 8,2 %
• Kemikalier: Utredning av utfasning av kemikalierna med cancerframkallande effekt och/eller
miljöfara pågår
• Energi/el och brännbart avfall går i dagsläget inte att mäta i Primärvården
Förslag till processmål för år 2009
• Primärvårdens transportmål:
Minska utsläppen av koldioxid från resor till och från arbetet med
Öka andelen fordon som drivs med icke fossila bränslen från 58%år 2008 till 90% år 2009
Minska koldioxidutsläppen från Primärvårdens totala tjänsteresor med 7 % under 2009 jämfört med
2008
Delmål: Minska koldioxidutsläppen från tjänstebilar med 15 % under 2009 jämfört med 2008
Delmål: Inte öka användningen av egen bil i tjänsten under 2009 jämfört med 2008
Delmål: Inte öka flygresor i tjänsten under 2009 jämfört med 2008
• Minskad användning av kontorspapper med 1 % år 2009 jämfört med 2008. (A4 hålat och ohålat
80 grams)
• Landstingets handlingsplan för läkemedel och miljö. Denna handlingsplan antas i februari,
därefter kompletteras PV:s miljömål vid nästa ledningens genomgång
Beslut: Godkänna förslaget för processmål för år 2009

6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav
Lagändringar som berör verksamheterna:
- EU har infört ett nytt ramdirektiv för avfallshantering Medlemsländerna ska vidta åtgärder fram till
2020 för att uppnå 50% återanvändning och återvinning för hushållsavfall och 70% av bygg - och
rivningsavfall. Enligt hierarkin ska vi främst prioritera att minska avfallsmängden. Deponering är det
sista alternativet enligt hierarkin.
Landstingskommentar: - Detta bekräftar att vi ska fortsätta arbeta med vår avfallshantering, ständigt
förbättra källsorteringen och försöka se till att minimera kvantiteten avfall genom att se över
resursflöden inom förvaltningarna.
7. Rapportering av eventuella miljöolyckor, större tillbud och avvikelser
miljöarbetet. Genomgång av avvikelser som framförts av revisionsrapporterna
angående miljöledningssystemet
Miljörevisioner – 2008
Fyra interna miljörevisioner har genomförts under året. Enköpings vårdcentral, Örsundsbro, Flogsta
och Kungsgärdet. Örsundsbro hade en avvikelse -Kemikalieförteckning och gjord riskbedömning
kunde inte visas vi revisionstillfället och en notering - en behållaren för brännbart saknade märkning.
Enköping hade en notering - att en behållare för brännbart saknade märkning. Kungsgärdet var
exemplariskt och hade ingen notering eller avvikelse.
Flogsta bara hade funnits i lokalerna två månader vilket kan var en anledning till de avvikelser som
upptäcktes. Avvikelser är åtgärdade för Enköping, Örsundsbro.
Flogsta väntar på kärl från Returpapperscentralen och landstingsservice
Fem externa miljörevisioner kommer att genomföras 25 och 26 november, Ledningen, Eriksberg,
Luthagen, Heby och Östervåla
Fyra rapporterade miljöavvikelser har inkommit under 2008
1. Dålig städning av golv i personalrum. Åtgärd kontaktat städbolag
2. Stulet kylaggregat. Åtgärd Polisanmälan
3. Golvboningsmedel upphov till allergisk reaktion .Åtgärd kontaktat städbolag
4. Godsdeklaration ej lämnats kvar av transportör. Åtgärd kontaktat transport
8. Kvarstående frågor från tidigare protokoll
-att ledningsgruppens möten där miljöfrågor också beslutas förmedlas i protokoll till samtliga
vårdcentralschefer
-då hela chefsgruppen samlas bör generella frågeställningar som visionen med miljöarbetet kunna
lyftas fram och diskuteras för att skapa en gemensam bild på den inriktning miljöarbetet har
Beslut: att Miljö skall finnas med som stående punkt på dagordningen
9. Förändringar i dokument
PV 1.2 Miljöhandbok inledning
PV 4.2 Miljörelaterade lagar och andra krav
PV 5.2 Miljömål och handlingsplan för 2009 års miljöarbete
PV 6.2 Organisation och ansvarsfördelning av miljöarbetet
PV 7.3 Plan för miljöutbildning år 2009
PV 7.4 Introduktion för nyanställd personal i miljöarbetet
PV 9.2 Översikt över dokumentation
PV 16.2 Revisionsplan 2009
PV 17.2 Ledningens miljögenomgång
Beslut : ovanstående kvalitetsdokumenten revideras enl. förslag
Uppsala den 9 december 2008
Torun Hall
Tf Primärvårdsdirektör
2