Diskriminerings- ombudsmannen - Krus
Diskriminerings- ombudsmannen - Krus
Diskriminerings- ombudsmannen - Krus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Diskriminerings</strong><strong>ombudsmannen</strong><br />
John Stauffer, utredare<br />
john.stauffer@do.se, 08-120 20 700
DO:s vision – principen om allas lika värde och<br />
rättigheter genomsyrar det svenska samhället<br />
Sida 2
Det här är <strong>Diskriminerings</strong><strong>ombudsmannen</strong><br />
<strong>Diskriminerings</strong><strong>ombudsmannen</strong> (DO) bildades 1 januari 2009.<br />
arbetar mot diskriminering och för allas lika rättigheter och<br />
möjligheter<br />
utövar tillsyn över diskrimineringslagen<br />
förebygga och motverka intolerans<br />
Sida 3
<strong>Diskriminerings</strong>grunderna<br />
kön<br />
könsöverskridande identitet<br />
eller uttryck<br />
etnisk tillhörighet<br />
religion eller<br />
annan trosuppfattning<br />
funktionshinder<br />
sexuell läggning<br />
ålder<br />
Sida 4
DO:s strategier<br />
likabehandlingsstrategier<br />
juridiken som<br />
medel<br />
samhällelig<br />
kunskapsutveckling<br />
tillgång till<br />
rättigheter<br />
Samverkan mellan dessa strategier leder till samhällsförändring<br />
Sida 5
Situationen i statlig förvaltning idag<br />
Diskriminering<br />
förekommer<br />
Strukturer leder till att<br />
alla inte har lika<br />
rättigheter och<br />
möjligheter<br />
Begränsad kunskap<br />
Avsaknad av<br />
diskriminerings- och<br />
rättighetsperspektiv<br />
Sida 6
Framtida utmaningar<br />
Att staten tar ansvar för<br />
att säkerställa tillgången<br />
till mänskliga rättigheter<br />
Att utveckla effektiva<br />
likabehandlingsstrategier<br />
Att få kunskap och öka<br />
medvetenheten<br />
Att skapa en plattform för<br />
dialog med civila<br />
samhället<br />
Sida 7
Regeringskansliet är en<br />
myndighet
Verktyg och metoder<br />
• Involvering och delaktighet<br />
– processorienterat arbetssätt<br />
– utgå från befintliga processer inom myndigheten och externt<br />
– öppen och inbjudande kommunikation<br />
– dialogmöten
”<br />
Sverige ska förbättra sitt företagsoch<br />
innovationsklimat.<br />
En innovationsstrategi<br />
tas fram.<br />
Regeringsförklaringen 2010
Varför är innovation viktigt?<br />
Möta globala<br />
samhällsutmaningar<br />
Skapa<br />
konkurrenskraft<br />
jobb och i Sverige<br />
i en global<br />
kunskapsekonomi<br />
Leverera<br />
samhälleliga<br />
tjänster med<br />
kvalitet och<br />
effektivitet<br />
ooyoo, iStockphoto
2011<br />
2012<br />
Utveckling nationellt, EU och globalt ( exv FoI-proposition, Europa 2020, m m)<br />
Utveckling Sveriges nationella innovationsstrategi SNIS<br />
Kick off<br />
17 feb<br />
SNIS<br />
version 0.5<br />
Lansering SNIS<br />
version 1.0<br />
Regionala dialogmöten<br />
(ca 10)<br />
Tematiska dialogmöten<br />
(ca10)<br />
Innovations<br />
-kraft<br />
Sverige<br />
2020<br />
Utveckling i svenska innovationssystemet<br />
Regioner Myndigheter Företag Nätverk Ideella org. Lärosäten m fl
Arbetet med<br />
innovationsstrategin<br />
Kommunicera<br />
innovation<br />
Formulera<br />
innovationsstrategin<br />
Genomföra<br />
innovationsstrategin
Tillsynsforum är ett nätverk för dig<br />
som arbetar statlig med tillsyn
Ett 90-tal statliga myndigheter<br />
arbetar idag helt eller delvis med<br />
någon form av tillsyn
www.tillsynsforum.se
Arrangerar regelbundet konferenser
Involveringskonferens den 6 april 2011
Resultat av involveringskonferens
KRUS 11-11-08<br />
Kunden i fokus !
Har Försäkringskassan<br />
kunder ?<br />
KRUS 11-11-08
KRUS 11-11-08<br />
Riktlinjer för bemötande<br />
Varför då?
Lärdomar !<br />
• Bra bemötande spar tid !<br />
• Egen insikt<br />
• Bra bemötande går inte bara att lära ut – det<br />
måste läras in!<br />
• Personalen har lösningarna<br />
• Vi väjer själva vårt beteende<br />
KRUS 11-11-08
Verktygslåda<br />
• Riktlinjer för bemötande<br />
• Medlyssning<br />
• Feedback<br />
• Kundsynpunkter<br />
KRUS 11-11-08
Kunden har alltid rätt<br />
• att framföra synpunkter<br />
• till ett gott bemötande<br />
KRUS 11-11-08
KRUS 11-11-08<br />
Kundsynpunkter
KRUS 11-11-08<br />
Utmaningar !
KRUS 11-11-08<br />
Varför detta gap?
Riktlinjer för bemötande<br />
KRUS 11-11-08
Försäkringskassans empatiska<br />
förhållningssätt<br />
Beteende<br />
Förhållningssätt<br />
Språk<br />
Kundfokus<br />
Respekt<br />
Tydlighet<br />
Arbetsglädje<br />
Enkelt<br />
Snabbt<br />
Rätt<br />
KRUS 11-11-08
KRUS 11-11-08<br />
Har Försäkringskassan<br />
kunder ?
KRUS 11-11-08<br />
Bra bemötande spar tid !
Riktlinjer för bemötande –till<br />
vilken nytta ?<br />
KRUS 11-11-08
KRUS 11-11-08<br />
Beteende föder beteende
KRUS 11-11-08<br />
Kundsynpunkter
KRUS 11-11-08<br />
Kunden har alltid rätt
Bemötande och<br />
förtroende
Vilka attityder uppfattar man att vi har på<br />
Skatteverket?<br />
Hur påverkar dessa förtroendet för oss?
Lätt att göra rätt<br />
Svårt att göra fel
Vi är:<br />
• 10 500 anställda<br />
En omfattande verksamhet<br />
som berör många<br />
Vi hanterade:<br />
• 15,7 miljoner deklarationer<br />
• 62 miljoner kontrolluppgifter<br />
• 82 000 ID-kort<br />
• 88 000 F-skatteansökningar<br />
• 755 000 ansökningar om HUS-arbete och betalade ut 14,4 miljarder kr<br />
• 4 miljoner folkbokföringsärenden<br />
Vi gjorde:<br />
• 78 000 företagsbesök<br />
• 3 700 brottsanmälningar<br />
Vi besvarade:<br />
• 4,5 miljoner samtal i skatteupplysningen<br />
Avser år 2010
Bemötande – ständigt i fokus<br />
• 2004: undersökning om våra attityder<br />
• 2006: mål om bemötande och förtroende<br />
• 2007: småföretagarundersökning med filmade<br />
intervjuer<br />
• 2010: ny utbildning i bemötande<br />
Bemötandefrågor genomsyrar allt vi gör, t ex utbildningar och lönesättning.<br />
Det är inte något vid sidan om ordinarie verksamhet.
Några lärdomar<br />
• Det är viktigt att lyssna!<br />
• Det räcker inte med att det blir rätt enligt lagen.<br />
• Det finns en skillnad mellan hur vi tror att vi upplevs<br />
och hur vi faktiskt upplevs.<br />
• Små förändringar kan göra stor skillnad när det gäller<br />
uppfattat bemötande.
WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />
Grundplattan<br />
Gäller samtliga – såväl militär som civil personal<br />
Verksamhetsidé Försvarsmaktens<br />
uppdrag…<br />
Vision<br />
Värdegrund<br />
…är ett förtroende vi<br />
måste förvalta…<br />
…genom att vi agerar på<br />
ett sätt som inger<br />
förtroende för vår<br />
verksamhet<br />
VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS
WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />
Värdegrundsfilosofi<br />
• Värdegrund är ett perspektiv som ska appliceras på all verksamhet<br />
• För en resultatbedömning är det minst lika viktigt hur vi gör något som<br />
att vi gör det<br />
• Alla verksamheter bedöms, internt och/eller externt<br />
• Ett aktivt värdegrundsarbete är att ta hänsyn till dessa bedömningar i<br />
utvecklingen av den egna verksamheten<br />
• Värdegrundsarbete ska syfta till ökat förtroende, internt och externt<br />
VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS
WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />
VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS
WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />
Exempel på<br />
värdegrundsarbete<br />
• Utvecklad uppföljning av ”mjuka” frågor<br />
• Konkreta uppgifter med fokus på verksamhetsutveckling<br />
• Uppföranderegler/Code of Conduct<br />
• Utvecklad verktygslåda för värdegrundsarbete – utbildningar,<br />
konsultativt stöd, akuta insatser, praktiska verktyg<br />
• Del av introduktion för nyanställda och militär grundutbildning<br />
VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS
WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />
Utdrag ur FM verksamhetsuppdrag<br />
Syftet med värdegrundsarbete<br />
Värdegrundsarbetet är en del av Försvarsmaktens förändringsarbete för att kunna möta de utmaningar som Försvarsmakten står inför. Utgångspunkten för<br />
värdegrundsarbetet är att det är lika viktigt hur vi utför något, som vad vi gör. Därför berör värdegrundsarbetet samtliga medarbetare, chefer såväl som<br />
medarbetare. Hur vi utför våra uppgifter påverkar omgivningens förtroende för Försvarsmakten, men också hur vi bemöter och värderar varandra inom<br />
Försvarsmakten.<br />
Värdegrundsarbetet syftar till att utveckla samtliga professioner inom Försvarsmakten genom att beakta bemötandet och uppträdandet som en starkt<br />
bidragande faktor till verksamhetens resultat. Det är en professionell färdighet som fortlöpande ska utvärderas och vidareutvecklas. Olika verksamheter<br />
bedöms utifrån olika perspektiv. Det centrala är att samtliga verksamheter bedöms av någon annan. Det är denna bedömning som ligger till grund för hur en<br />
verksamhets resultat värderas och en positiv värdering är en förutsättning för att skapa förtroende. Värdegrundsarbetet syftar till att stärka Försvarsmaktens<br />
förmåga att skapa förtroende. I de situationer där Försvarsmakten deltar i konflikter är förtroende inom gruppen samt förtroendet från omgivningen av yttersta<br />
vikt, i vissa fall direkt avgörande.<br />
Allmänhetens förtroende för Försvarsmakten är också av yttersta vikt. Försvarsmakten förvaltar i och med sitt uppdrag ett samhälleligt förtroende. Det ställs<br />
idag större etiska och moraliska krav på Försvarsmakten att agera i enlighet med de demokratiska värderingar vi förbinder oss att bidra till att stärka eller<br />
upprätthålla i vår omvärld. Dessutom har Försvarsmaktens förhållande till allmänheten förändrats i och med vilandet av plikten. Att vara en professionell<br />
arbetsgivare, att kunna bemöta de nyanställda gruppbefälens, soldaternas och sjömännens förväntningar och krav är en utmaning som kräver att vi, alla, är<br />
beredda att anpassa våra arbetsformer, beteenden, språkbruk och vårt ledarskap. Hur vi klarar av den förändringen är av yttersta vikt för Försvarsmaktens<br />
framtida personalförsörjning och i förlängningen därmed vårt övergripande uppdrag.<br />
För att tydligare åskådliggöra hur värdegrunden genomsyrar all verksamhet samt för att öka konkretiseringen i värdegrundsarbetet får varje förband ett eller<br />
flera verksamhetsanpassade värdegrundsuppdrag. Detta är en tydlig avgränsning i syfte att underlätta förbandens värdegrundsarbete. Uppdragen kommer att<br />
utvecklas över tid och i dialog med förbanden utifrån uppnådda resultat eller förändrade behov vid uppföljningar och utvärderingar.<br />
VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS
Privat på jobbet?<br />
Kompetenssatsning mot sexköp och porrkonsumtion i tjänst<br />
Inför 2012…<br />
• En forskningsantologi<br />
• Webbutbildningar för medarbetare och chefer<br />
• Handledningar för chefer<br />
• Checklistor<br />
• Exempel på etiska riktlinjer<br />
• Involveringskonferenser för nätverket<br />
• Seminarier
2011-11-03<br />
Privat på jobbet?
Privat på jobbet?
Kvinnors karriärutveckling i staten<br />
Andelen kvinnor på chefspositioner och<br />
strategiska befattningar ska öka och<br />
därigenom bidra till att minska<br />
löneskillnader mellan kvinnor och män.<br />
Förändringsarbete i 18 myndigheter<br />
Polismyndigheten i Jönköping<br />
Polismyndigheten i Skåne<br />
Polismyndigheten i Örebro<br />
Rikspolisstyrelsen<br />
Livgardet
Grundprinciper för att skapa förändring<br />
1. Myndighetens förändringsarbete måste ytterst ägas av<br />
ledningen.<br />
2. Jämställdhet är en integrerad del av verksamhetens<br />
utveckling och kompetensförsörjning.<br />
3. Identifiera strukturella hinder i organisationerna och sätta<br />
upp konkreta åtgärder för förändring.<br />
4. Chefsförsörjning ska upp på ledningens agenda.<br />
5. Gemensamma indikatorer för att följa förändringsarbetet.
Stödet till varje myndighet har omfattat …<br />
1. Ett utvecklingsprogram för respektive nyckelroll<br />
2. Strategisk chefs- och expertanalys<br />
3. Jämställdhetsindex.<br />
4. E-lärande : Genus och jämställdhet i<br />
arbetslivet
Vad har myndigheterna uppnått?<br />
• Genusperspektivet har fått genomslag<br />
• Chefer och medarbetare får utbildning i<br />
genus och jämställdhet .<br />
• Jämställdhetsindex integreras i<br />
ledningssystem.<br />
• Chefs- och expertanalysen gav nya<br />
insikter om strukturer som tidigare<br />
varit otydliga.<br />
– Expertrollen är mindre jämställd än<br />
chefsrollen<br />
– Löneskillnaden är större mellan<br />
kvinnor och män i expertrollen än<br />
mellan kvinnor och män som är<br />
chefer.<br />
• Alternativa karriärvägar och rollen<br />
som expert utvecklas och tydliggörs.<br />
• Öppna, spårbara och transparanta<br />
rekryterings- och<br />
karriärutvecklingsprocesser.
Resultat och erfarenheter<br />
• Ett ledningsstyrt och en strukturerad arbetsprocess till form och innehåll har bidragit<br />
till faktabaserade beslutsunderlag och vi kan se ett samband mellan<br />
ledningsstyrning och framgång<br />
• De deltagande myndigheterna visar på en positiv trend och graden av jämställdhet<br />
ökar, i snabbare takt än för staten som helhet.<br />
• Chefs- och expertanalysen har visat på myndigheternas behov att fokusera<br />
chefs- och expertförsörjning ur ett genusperspektiv<br />
• Kopplingen mellan jämställdhet,<br />
verksamhetsutveckling och<br />
strategisk kompetensförsörjning<br />
har bidragit till att bredda målgruppen<br />
(fler chefer och män).<br />
Inspel till fördjupade analyser<br />
• Förståelse för arbetsuppgifter och dess<br />
komplexitet?<br />
• Hur används BESTA för att koda uppgifter<br />
utifrån komplexitet?<br />
• Vad är en expert roll av strategisk karaktär?<br />
• Hur kan myndigheter sätta kvalitativa mål för<br />
att öka andelen kvinnor?
Vad händer framöver?<br />
• En ny avgiftsfri webbutbildning om Genus och jämställdhet (dec)<br />
• Handbok till hur man kan genomföra chefs- och expertanalys (dec)<br />
• Vägledning för hur organisera ett ledningsstyrt förändringsarbete<br />
• Etablera nätverk för frågeställningar kring genus och jämställdhet<br />
• www.krus.nu/Verksamhetsomrade/Karriar-i-staten/<br />
myndighetsexempel, skrifter och rapporter, omvärldsbevakning
Diskutera dilemman
Använd case<br />
• Ta fram egna<br />
• <strong>Krus</strong> bygger en casebank<br />
• Läs om Strålsäkerhetsmyndigheten
Varför case?<br />
• Ger konkret diskussion<br />
• Ligger nära det egna arbetet<br />
• Ger möjlighet diskutera utan facit
Vad är case?<br />
• En verklig situation - som du skulle kunna stå<br />
inför i morgon<br />
• Sedd utifrån en huvudaktörs perspektiv -<br />
som du skulle kunna vara. Vad gör du?<br />
• Utan egentlig lösning. Men du måste ändå<br />
agera
Case i värdegrundsarbete<br />
• Vilken värdegrundsprincip behöver ni arbeta<br />
med?<br />
• Vad kan inträffa när myndigheten inte helt<br />
lyckas leva upp till den?<br />
• Beskriv en sådan situation, sedd utifrån en<br />
handläggares eller chefs perspektiv
Samlas till diskussion om:<br />
• Vad som är problematiskt i situationen<br />
• Vad huvudpersonen skulle kunna göra;<br />
i stunden och på sikt<br />
• Vad det kan leda till<br />
• Vilka liknande problem ni kommer att<br />
tänka på
Chefsutbildningar<br />
• Leda lärande möten i värdegrundsarbete<br />
• Feedback i värdegrundsarbete
Chefsutbildningar<br />
Leda lärande möten i värdegrundsarbete<br />
Syftet med utbildningen är att stärka chefer i arbetet med att<br />
skapa en god förvaltningskultur.<br />
Efter utbildningen ska deltagaren ha utvecklat sin förmåga att:<br />
• planera för reflektion och lärande<br />
• leda reflekterande team och leda samtal utifrån<br />
arbetsgruppens styrkor<br />
• koppla ledningen av samtal till värdegrundsarbete
Chefsutbildningar<br />
Leda lärande möten i värdegrundsarbete<br />
Under två dagar får deltagarna pröva olika samtalsmetoder,<br />
såsom reflekterande team och uppskattande undersökning – en<br />
metod för att åstadkomma organisatoriskt lärande.<br />
Innehållet i samtalen utgår från värdegrundsarbete, deltagarnas<br />
egna frågeställningar och kompletteras med teorier om lärande.<br />
En skriftlig handledning för de olika samtalsmetoderna delas<br />
också ut efter utbildningen.
Chefsutbildningar<br />
Feedback i värdegrundsarbete<br />
Syftet med utbildningen är att stärka chefer i arbetet med att<br />
skapa en god förvaltningskultur.<br />
Efter utbildningen ska deltagaren ha utvecklat sin förmåga att:<br />
• ge feedback i värdegrundsarbetet<br />
• analysera problem som ligger till grund för feedback<br />
• ta stöd av befintligt regelverk<br />
• koppla målet för feedbacken till värdegrundsarbetet
Chefsutbildningar<br />
Feedback i värdegrundsarbete<br />
Under två dagar får deltagarna träna att ge feedback till<br />
skådespelare som gestaltar medarbetare, analysera<br />
bakomliggande problem, koppla feedback till regelverk samt<br />
planera framåt och konkretisera vad de vill åstadkomma med<br />
sin feedback.<br />
Utbildningen ger också bra möjligheter att utbyta erfarenheter<br />
och idéer kring värdegrundsarbete med deltagare från andra<br />
myndigheter.
Webbutbildningar för chefer<br />
• Bemötandeutbildning för statsanställda<br />
• Chefsutbildning - de sex principerna<br />
• Introduktionsutbildning för statsanställda
Ledningsgruppsutveckling<br />
• Att driva värdegrundsbaserad<br />
verksamhetsutveckling<br />
En processutveckling för enskild myndighet eller för flera<br />
myndigheter i ett gemensamt program
Ledningsgruppsutveckling<br />
Exempel på avgränsade insatser:<br />
1. Se över, komplettera och omformulera befintliga värden och<br />
värderingar i syfte att formulera en ny värdegrund i nära<br />
samverkan med ledningsgruppen<br />
2. Analys av myndighetens nuläge genom exempelvis intervjuer<br />
och enkät<br />
3. Värdegrund och möteskultur – hur värdegrund kommer till<br />
uttryck i verksamhetens möten
Ledningsgruppsutveckling<br />
Exempel på avgränsade insatser:<br />
4. Säkerställa att värderingar styr mot strategiska mål och<br />
verksamhetens vision<br />
5. Individuellt stöd till ledningsgruppens medlemmar för<br />
att stärka dem i rollen som förebild för önskvärd förändring<br />
av värdegrunden<br />
6. Framtagande av utvecklingsbehov, förändringsplan och<br />
strategi för värdegrundsarbete
2011-10-21<br />
EU-UTBILDNINGAR<br />
Europaparlamentet<br />
– en allt viktigare aktör<br />
Intresset var stort när <strong>Krus</strong> den 7 oktober<br />
höll ett heldagsseminarium om Europaparlamentet<br />
för Regeringskansliet. Närmare<br />
80 tjänstemän från 11 departement fick<br />
under dagen höra olika föreläsare berätta<br />
och diskutera Europaparlamentets allt mer<br />
betydande roll för beslutsprocesserna inom<br />
EU. Moderator för dagen var Anna Stellinger<br />
från Sieps som ledde diskussionerna med<br />
deltagarna.<br />
I en inledande paneldiskussion gjorde Oscar<br />
Wåglund, statssekreterare med ansvar för<br />
EU-frågor i Statsrådsberedningen, en historisk<br />
tillbakablick och konstaterade att Europaparlamentets<br />
inflytande ökat genom åren och är efter<br />
Lissabonfördraget likställt med kommissionens.<br />
Kontakterna med Europaparlamentet har blivit<br />
en integrerad del av arbetet i Regeringskansliet<br />
och det är viktigt att identifiera rapportörer,<br />
skuggrapportörer, assistenter med flera för att<br />
föra fram Sveriges ståndpunkter i olika frågor.<br />
Han betonade att man i kontakterna med parlamentarikerna<br />
bör kunna frågorna i detalj, vara<br />
kortfattad och inta ett europeiskt mer än ett<br />
renodlat svenskt perspektiv.<br />
Josefin Simonsson Brodén, ambassadråd på<br />
svenska EU-representationen i Bryssel, tog<br />
bland annat upp hur viktigt det är att ta informella<br />
kontakter med parlamentarikernas assistenter<br />
för att bygga nätverk och relationer. Hon<br />
fick medhåll från Annika Söderberg, EP-ansvarig<br />
på Statsrådsberedningens EU-kansli, som också<br />
framhöll vikten av att departementen integrerar<br />
Europaparlamentet tidigt i arbetet. De tre<br />
paneldeltagarna uppmanade åhörarna att inte<br />
vara rädda för att kontakta parlamentarikerna<br />
och deras assistenter tidigt, gärna redan under<br />
de första diskussionerna i utskotten. Detta även<br />
om Sverige inte hunnit inta en position i den<br />
aktuella frågan. Vill man ha stöd ska man inte<br />
tveka att kontakta den svenska EU-representationen<br />
i Bryssel eller Statsrådsberedningens<br />
EU-kansli.<br />
Svårare runda EU-parlamentet<br />
Efter en kaffepaus gick Björn Kjellström och<br />
Markus Bonekamp från Europaparlamentets<br />
informationskontor i Sverige igenom beslutsprocessen<br />
när lagar stiftas inom EU. De konstaterade<br />
att EU-parlamentet nu har medbestämmanderätt<br />
i mer än 90 procent av fallen. Det blir<br />
allt svårare för de andra EU-institutionerna att<br />
runda parlamentet. Allt fler lagar går igenom i<br />
första läsningen och arbetet i utskotten har fått<br />
en större vikt. EU-parlamentarikern Anna-Maria<br />
Corazza Bildt gav därefter inblickar i en EUparlamentarikers<br />
vardag. Hon berättade om assistenternas,<br />
rapportörernas och lobbyisternas<br />
roll och hur förhandlingar och beslutsfattande i<br />
partigruppen EPP går till.<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten<br />
Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />
Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu
KVINNORS KARRIÄRVÄGAR EU-UTBILDNINGAR I STATEN<br />
Per Heister, handläggare vid EPP:s sekretariat,<br />
gav sedan en målande bild av hur EUparlamentet<br />
är indelat i partigrupper och<br />
den speciella dynamiken inom och mellan<br />
grupperna. Han tipsade åhörarna om<br />
webbplatsen Votewatch.eu där man kan se<br />
hur enskilda ledamöter röstat och hur lojala<br />
de varit till moderpartiet respektive den egna<br />
partigruppen i parlamentet.<br />
Hur påverka och när?<br />
Robin Rosenkranz, ämnesråd på Statsrådsberedningens<br />
EU-kansli, presenterade sig som<br />
”lobbyist i regeringens namn”. Han inledde sitt<br />
anförande med att konstatera att vi i Sverige<br />
faktiskt har en utbredd lobbying i form av<br />
remissförfarandet. Men medan vi i Sverige<br />
värjer oss från begreppet lobbying är det fullt<br />
naturligt inom EU:s institutioner. Han gick<br />
igenom beslutsprocesserna och menade att man<br />
från departement och myndigheter i Sverige<br />
bör försöka påverka redan innan kommissionen<br />
lägger ett förslag. Ju tidigare man kontaktar<br />
rapportörer, assistenter, parlamentariker och<br />
ordföranden i utskotten desto bättre. Men hur<br />
går man då tillväga rent praktiskt?<br />
– Det är egentligen inget krångligt. Ring till<br />
exempel en handläggare och presentera dig och<br />
berätta om dina tankar i en fråga. När du är på<br />
plats i Bryssel så försök att boka in ett informellt<br />
möte över en kopp kaffe. Bygg ditt nätverk, sade<br />
Robin Rosenkranz.<br />
Under eftermiddagen talade även Eric<br />
Pegazzano från Generaldirektoriatet för<br />
parlamentets ledning, om hur arbetet går till<br />
i fackutskotten och ordförandekonferensen.<br />
Paula Burrau, kanslichef hos den svenska<br />
S-delegationen i Bryssel, rundade av dagen.<br />
Hon pressade ytterligare på hur viktigt det är<br />
att bygga relationer med parlamentarikernas<br />
assistenter.<br />
Text: Richard Sigray<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten<br />
Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />
Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu
E U - U T B I L D N I N G A R<br />
En resa till EU:s medelpunkt<br />
Kursen Europakompetens Sthlm – Bryssel ger<br />
deltagarna en unik inblick i EU:s institutioner<br />
och kunskap om hur samspelet dem emellan<br />
fungerar. I början av april åkte ett nyfiket gäng<br />
från sju olika myndigheter och departement ner<br />
till Bryssel..<br />
Den 11-13 april arrangerade <strong>Krus</strong> kursen Europakompetens<br />
Sthlm – Bryssel på plats i Bryssel .<br />
Veckan innan hade de 14 kursdeltagarna samlats i<br />
Stockholm för att under en heldag gå igenom EU:s<br />
historia, EU-institutionernas roller samt hur EUsamordningen<br />
fungerar i den svenska statsförvaltningen.<br />
– Det var bra att gå genom hur EU formats och fungerar<br />
idag. En del var sådant man lärt sig förut, men<br />
det var en nyttig repetition inför resan. Det var en<br />
bra balans mellan fakta och föreläsarens personliga<br />
erfarenheter, säger Sara Hogstadius, kursdeltagare<br />
från Transportstyrelsen.<br />
På flygplatsen i Bryssel möttes gruppen av Henric<br />
Weyde som har lång erfarenhet av EU-arbete i Bryssel.<br />
Han guidade gruppen först med buss och sedan<br />
till fots genom Bryssel. Henrik bjöd på sina personliga<br />
betraktelser av Bryssels arkitektoniska och<br />
politiska väsen. Kvällen avslutades med gemensam<br />
middag där deltagarna fick tillfälle att bekanta sig<br />
med varandra.<br />
Från generaldirektorat<br />
till kommissionen<br />
Dagen efter ankomsten var schemat späckad med<br />
besök vid de olika institutionerna. Första anhalten<br />
var DG Sanco, EU:s generaldirektorat för hälsa<br />
Kursdeltagarna vid EU-kommissionen i Bryssel<br />
och konsumentskydd. Här tog Erik Hansson, som<br />
arbetar som enhetschef, emot och berättade om hur<br />
det är att arbeta vid DG Sanco i synnerhet och som<br />
tjänstman inom EU:s institutioner i allmänhet. Han<br />
berättade bland annat om vilka karriärvägar som<br />
finns inom EU och fördelar och utmaningar med att<br />
ha kollegor från många olika länder.<br />
– Intressant att höra hur arbetet på en myndighet i<br />
EU skiljer sig från här hemma. Det verkar vara mer<br />
hierarkiskt i Bryssel, jag upplever att vi som tjänstemän<br />
i Sverige har betydligt mer frihet att fatta beslut<br />
själva, säger Sara Hogstadius.<br />
Efter lunch bar det av till ministerrådet där Anders<br />
Kjellgren delade med sig av sina erfarenheter som<br />
handläggare vid ministerrådets generalsekretariat.<br />
Han beskrev målande hur det fungerar i praktiken<br />
när 27 medlemsländer ska komma överens i olika<br />
frågor.<br />
Från ministerrådet var det sedan en kort promenad<br />
till EU-kommissionen och kabinettet för inrikesfrågor.<br />
Kommissionären Cecilia Malmsten var för dagen<br />
bortrest med anledning av den hastigt uppkomna<br />
flyktingkrisen i samband med stridigheterna i Liby-<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten<br />
Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />
Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu
E U - U T B I L D N I N G A R<br />
en. På plats fanns Camilla Hansson, handläggare vid<br />
kabinettet, som tog emot och gav bland annat sin<br />
syn på hur EU-parlamentets ökade makt påverkar<br />
arbetet vid kommissionen.<br />
Parlamentariker med makt<br />
Under den tredje och sista dagen i Bryssel var<br />
agendan minst lika intensiv. Under dagen besöktes<br />
Europaparlamentet där gruppen fick träffa parlamentarikern<br />
Christofer Fjellner och på Svenskt Näringslivs<br />
regionkontor berättade Mårten Bergman<br />
om vilken roll lobbying spelar för beslutsprocesserna<br />
inom EU. Sista anhalten var Sveriges ständiga<br />
representation vid EU där ambassadör Jan R Olsson<br />
och hans medarbetare berättade om sin verksamhet<br />
och aktuella EU-frågor.<br />
För Sara Hogstadius var höjdpunkten på resan besöket<br />
på EU-kommissionen hos Cecilia Malmströms<br />
kabinett:<br />
– Kul att höra om hur arbetet går till där och hur<br />
kommissionen fungerar som spindeln i nätet. Sen<br />
tycker jag det var bra att bland kursdeltagarna träffa<br />
personer från andra myndigheter som hade både<br />
liknande och helt olika frågeställningar att dryfta än<br />
jag själv.<br />
På vilket sätt kommer du i kontakt med EU i ditt<br />
dagliga arbete?<br />
– På Transportstyrelsen arbetar vi mycket med att<br />
införliva internationella regler på nationell nivå. Vi<br />
behöver regelbundet kontakta EU-kommissionen<br />
eller någon arbetsgrupp när vi är osäkra på hur ett<br />
direktiv ska tolkas.<br />
Vad lärde du dig för nytt under kursen?<br />
– Jag fick en bra inblick i hur EU:s institutioner samarbetar<br />
och ibland kämpar om makten. Och hur hela<br />
maskineriet sitter ihop. Mycket av det vi fick höra är<br />
svårt att läsa sig till. En särskild aha-upplevelse var<br />
Christofer Fjellners jämförelse mellan EU-parlamentet<br />
och den svenska riksdagen; att det som enskild<br />
EU-parlamentariker i större utsträckning går att<br />
väcka och driva frågor som slutligen leder fram till<br />
beslut.<br />
Nästa utbildningstillfälle för Europakompetens<br />
Sthlm – Bryssel äger rum den 29 september i<br />
Stockholm och 3-5 oktober i Bryssel.<br />
Richard Sigray, <strong>Krus</strong><br />
Kompetensrådet för utveckling i staten<br />
Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />
Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu
2011-11-03<br />
EU-UTBILDNINGAR<br />
Närkontakt med<br />
EU-kommissionen<br />
Anna-Lena Larsson-Lönnqvist bytte arbetsplats<br />
– från Stockholm till Bryssel. Under tre<br />
månader fick hon fördjupa sig i arbetet vid<br />
ett av EU-kommissionens generaldirektorat.<br />
En erfarenhet hon gärna rekommenderar<br />
andra statstjänstemän.<br />
NEPT (Nationella Experter under Professionell<br />
Träning) innebär att Europeiska kommissionen<br />
erbjuder tjänstemän i de nationella förvaltningarna<br />
att under tre till fem månader tjänstgöra<br />
i kommissionen. Tjänstgöringen, som är en<br />
utbildningspraktik, syftar bland annat till att<br />
ge personal från de nationella förvaltningarna<br />
erfarenhet av kommissionens arbetsmetoder<br />
och politik.<br />
Under våren 2011 tjänstgjorde Anna-Lena<br />
Larsson-Lönnqvist under tre månader vid<br />
kommissionens Directorate-General for Education,<br />
Training, Culture and Youth (DG EAC). Till<br />
vardags arbetar hon vid Arbetsförmedlingens<br />
Internationella stab.<br />
Vad arbetar du med hos<br />
Arbetsförmedlingen?<br />
– Arbetsförmedlingen har ett väl utvecklat<br />
samarbete med motsvarande myndigheter i<br />
andra länder. I min yrkesroll som Internationell<br />
samordnare ska jag vara ett kvalificerat stöd<br />
till vår generaldirektör, chefer och medarbetare<br />
vad det gäller EU-frågor och andra internationella<br />
uppdrag. Det kan handla om att förbereda<br />
EU-möten, ta fram rapporter och presentationsmaterial.<br />
Myndigheten deltar även i ett utbytesprogram<br />
där arbetsförmedlare praktiserar på<br />
en arbetsförmedling i ett annat EU-land under<br />
3 månader. På motsvarande sätt tar Arbetsförmedlingen<br />
emot studiebesök och praktikanter<br />
från utländska systermyndigheter.<br />
Anna-Lena Larsson-Lönnqvist<br />
Varför sökte du till NEPT?<br />
– Jag kände faktiskt inte till NEPT. Min chef berättade<br />
på ett möte om att det fanns en möjlighet<br />
att söka. Jag tyckte det lät spännande. Efter<br />
att ha funderat och rådgjort med min familj<br />
bestämde jag mig för att skicka in en ansökan.<br />
Detta var under hösten 2010 och jag fick ganska<br />
snabbt svar om att jag skulle få åka till Bryssel<br />
mellan mars och maj 2011.<br />
Hur var förberedelserna?<br />
– Jag sökte i första hand till DG Employment<br />
men fick inte någon plats där utan på mitt<br />
andrahandsval DG Education. Var först lite<br />
tveksam men min chef stöttade mig och tyckte<br />
jag skulle åka eftersom utbildningsfrågor ligger<br />
nära och på många sätt samspelar med arbetsmarknadsfrågor.<br />
Dessutom är jag från början<br />
lärare och intresserad av utbildningsfrågor. Sen<br />
var det en hel del praktiska bestyr eftersom min<br />
man och mina barn skulle följa med. Inte helt<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten<br />
Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />
Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu
KVINNORS KARRIÄRVÄGAR EU-UTBILDNINGAR I STATEN<br />
lätt att hitta bostad i Bryssel och ordna barnsomsorg<br />
för en så kort sejour. Men allt löste sig<br />
till slut. Jag fick bra information från <strong>Krus</strong> och<br />
svenska EU-representationen i Bryssel.<br />
Berätta om praktiken i Bryssel<br />
– Det var ganska omtumlande att första dagen<br />
stiga in i DG EAC:s 30-våningar höga kontorsbyggnad<br />
där medarbetarna kommer från<br />
alla länder i EU. Jag blev snabbt varse om att<br />
kulturen är annorlunda än i Sverige. Det är mer<br />
hierarkiskt och man jobbar mer individuellt.<br />
Som svensk är man van att arbeta ihop och<br />
involvera kollegor i frågeställningar. Så var det<br />
inte riktigt där, och eftersom du alltid förväntas<br />
prestera på topp får du heller inte så mycket<br />
återkoppling från cheferna. Därför är det viktigt<br />
att våga ta för sig och skapa sin egen agenda<br />
som NEPT:are. Under mina tre månader arbetade<br />
jag bland annat med att göra en översyn av<br />
Adult Numeracy (vuxnas brist på matematikkunskaper).<br />
Jag läste rapporter, lämnade bidrag<br />
till policydokument, jämförde läget i olika delar<br />
av Europa och lyfte fram goda exempel. Det<br />
var väldigt spännande att ha det europeiska<br />
perspektivet.<br />
Dina intryck från staden Bryssel?<br />
– Det händer så mycket i Bryssel hela tiden så<br />
jag passade på att gå på många föreläsningar<br />
och seminarier. Jag besökte också EU-parlamentet<br />
och hade kontakt med svenska EU-representationen.<br />
Sen lärde jag känna en hel del svenskar<br />
som arbetar på institutionerna i Bryssel, men<br />
också NEPT:are från andra länder. Bryssel är en<br />
kosmopolitisk stad, som jag verkligen lärde mig<br />
att tycka om efter ett tag. Det är vänligare och<br />
mindre stressat på stan än i Stockholm.<br />
Har du haft nytta av praktiken när du nu<br />
kommit hem?<br />
– Absolut, jag är nu med och skriver en policy<br />
om hur fler medarbetare på Arbetsförmedlingen<br />
ska komma ut och praktisera och arbeta<br />
som nationella experter inom EU:s institutioner.<br />
Sen kan jag säga att jag skaffat mig en vana att<br />
snabbt ta mig igenom tjocka och byråkratiskt<br />
skrivna EU-dokument.<br />
Vad är ditt råd till dem som vill söka till<br />
NEPT?<br />
– Det är en fantastisk erfarenhet och mycket lärorikt.<br />
Och det blir vad man gör det till. Så ta chansen och<br />
sök!<br />
Text: Richard Sigray<br />
Kompetensrådet för utveckling i staten<br />
Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />
Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu
VIS<br />
Värdegrundsarbete<br />
i staten
Myndigheter
Vad har ni arbetat med och hur har ni gjort?<br />
• Använt handboken för att få idéer<br />
• Med hjälp av VIS-processen har vi utvecklat en enkät som riktade sig till alla avdelningar.<br />
Enkäten bestod av några öppna frågor om de sex värdegrundsprinciperna och diskuterades på<br />
avdelningsmötena. Det var avdelningar som svarade på enkäten, dvs. ett svar per avdelning.<br />
Resultaten har vi sedan analyserat och ledningsgruppen har använt de för att planera det<br />
fortsatta arbetet.<br />
• Grundläggande enkät om de sex värdegrundsprinciperna<br />
• Vi har bara arbetat med undra och fråga än så länge<br />
• En enkät till en begränsad grupp av chefer för att ta tempen på värdegrundsarbetet. Hur viktigt<br />
tycker man att det är och VAD har man gjort?<br />
• Seminarier för chefer och medarbetare med dilemman och framgångsberättelser.<br />
• VIS- handboken använder jag som blädderexemplar och använder frågorna och tankarna i mitt<br />
dagliga arbete då och då. För övrigt använde jag den under utbildningen samt vid arbetet med<br />
ledningsgruppen.
Vad är VIS?<br />
Värdegrundsarbete I Staten<br />
Handbok<br />
Webbverktyg<br />
Process
VIS handledarutbildning<br />
Dag 1<br />
Du FRÅGAR<br />
<strong>Krus</strong> leder<br />
Du SAMLAR IN<br />
på myndigheten<br />
Dag 2<br />
Du ANALYSERAR<br />
<strong>Krus</strong> leder<br />
Dag 3<br />
Du PLANERAR<br />
<strong>Krus</strong> leder<br />
Du UTVECKLAR<br />
på myndigheten<br />
Nya deltagare<br />
SAMLAR IN<br />
på myndigheten<br />
Dag 4<br />
Dag 5<br />
Nya deltagare<br />
FRÅGAR<br />
Du leder<br />
Nya deltagare<br />
ANALYSERAR<br />
Du leder<br />
Nya deltagare<br />
UTVECKLAR<br />
på myndigheten
I Statens tjänst<br />
- en roll med många bottnar
Tillvägagångssätt<br />
• Intervjuer<br />
• Fokusgruppssamtal<br />
• ”Visioner”<br />
• Myndighetschefernas förord till<br />
årsredovisningarna<br />
• Lönepolicyer<br />
• Jobbannonser
Fem statstjänstemannaroller<br />
• En modern klassiker<br />
• En medborgarnas företrädare<br />
• Experter i statens tjänst<br />
• En statlig manager<br />
• Normalbyråkraten
Sex övriga trender/utmaningar<br />
• En effektivare statstjänsteman?<br />
• En mer samordnad tjänsteman?<br />
• En statstjänsteman med integritet?<br />
• En internationell statstjänsteman?<br />
• En medialiserad tjänsteman?<br />
• En rörligare statstjänsteman?
En slutdiskussion<br />
• En privatiserad statstjänstemannaroll?<br />
• En nybyråkratisk statstjänstemannaroll?<br />
• En mer komplex statstjänstemannaroll?
www.krus.nu<br />
Läs senaste nytt från våra regeringsuppdrag:<br />
• Jämställd karriär<br />
• Offentligt etos – en god förvaltningskultur<br />
• Privat på jobbet?<br />
…och löpande uppdrag:<br />
• Utbytestjänstgöring<br />
• EU-utbildningar<br />
• Concoursträning
www.krus.nu<br />
• Läs och anmäl dig till våra aktiviteter<br />
och utbildningar<br />
• Logga in till våra webbutbildningar<br />
• Ta del av goda exempel från andra<br />
myndigheter<br />
• Ladda ner eller beställ rapporter,<br />
skrifter och verktyg<br />
• Läs och anmäl dig till <strong>Krus</strong> månatliga<br />
nyhetsbrev<br />
• Läs om hur <strong>Krus</strong> arbetar<br />
• Kontakta <strong>Krus</strong> medarbetare
Introduktionsutbildning för statsanställda<br />
Är du ny i staten och behöver<br />
grundläggande kunskaper om<br />
styrningen inom statsförvaltningen?<br />
I den här utbildningen får du ta del av<br />
lagstiftningen och styrformerna samt<br />
får en inblick i vad som är så specifikt<br />
med att vara statstjänsteman.
Bemötande i rollen som statsanställd<br />
Allmänheten har alltid rätt att<br />
bemötas med värdighet och respekt.<br />
Utbildningen tar upp hur du som<br />
statstjänsteman kan förbereda dig<br />
och agera i olika situationer på bästa<br />
sätt.
Chefsutbildning –<br />
De sex värdegrundsprinciperna<br />
Är du chef i staten? Den här webbutbildningen<br />
presenterar den<br />
gemensamma värdegrunden för de<br />
statsanställda. Utbildningen beskriver<br />
de sex principerna och tar upp hur du<br />
som chef får hjälp och stöd av dessa i<br />
ditt arbete med att leda<br />
värdegrundsarbetet.
<strong>Krus</strong> utbildningsportal<br />
• Webbutbildningar är tillgängliga via <strong>Krus</strong><br />
utbildningsportal http://krus.learnways.com/ eller<br />
www.krus.nu.<br />
• Som ny kursdeltagare behöver du registrera dig och få<br />
inloggningsuppgifter skickade till din e-post.<br />
• Systemet används också för statistik och uppföljning.
Tre samverkande webbmoduler<br />
Intro<br />
Chef<br />
Bemötande
Hur kan du använda <strong>Krus</strong> webbutbildningar?<br />
• Kombinera utbildningarna med gruppdiskussioner.<br />
• Chef eller kompetensutvecklare som håller ett möte med<br />
sina medarbetare kan använda delar från utbildningarna.<br />
• Ni anpassar upplägget och vilka moduler som används<br />
utifrån er verksamhet.<br />
• Blanda gärna med till exempel skrifter, filmer och podinspelningar.<br />
• <strong>Krus</strong> vägledningar ger information om hur man kan<br />
använda utbildningarna inom Offentligt etos.
Utveckling i samverkan<br />
• <strong>Krus</strong> samverkar alltid med andra myndigheter i framtagandet av<br />
webbutbildningar.<br />
• Bemötande i rollen som statsanställd - har utvecklats i samverkan<br />
med bemötandenätverket och personer från Polisen, Skatteverket,<br />
Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Migrationsverket, CSN, DO,<br />
Tema Likabehandling och Sveriges Domstolar.<br />
• Chefsutbildning – De sex värdegrundsprinciperna - har utvecklats i<br />
samverkan med Skatteverket, ESF-rådet, Försäkringskassan,<br />
Kammarkollegiet, Bolagsverket, Arbetsförmedlingen och<br />
Kronofogden.<br />
• Introduktionsutbildning för statsanställda - har utvecklats i<br />
samverkan med CSN, Domstolsverket, Trafikverket och<br />
Försvarsmakten.