15.06.2015 Views

Diskriminerings- ombudsmannen - Krus

Diskriminerings- ombudsmannen - Krus

Diskriminerings- ombudsmannen - Krus

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Diskriminerings</strong><strong>ombudsmannen</strong><br />

John Stauffer, utredare<br />

john.stauffer@do.se, 08-120 20 700


DO:s vision – principen om allas lika värde och<br />

rättigheter genomsyrar det svenska samhället<br />

Sida 2


Det här är <strong>Diskriminerings</strong><strong>ombudsmannen</strong><br />

<strong>Diskriminerings</strong><strong>ombudsmannen</strong> (DO) bildades 1 januari 2009.<br />

arbetar mot diskriminering och för allas lika rättigheter och<br />

möjligheter<br />

utövar tillsyn över diskrimineringslagen<br />

förebygga och motverka intolerans<br />

Sida 3


<strong>Diskriminerings</strong>grunderna<br />

kön<br />

könsöverskridande identitet<br />

eller uttryck<br />

etnisk tillhörighet<br />

religion eller<br />

annan trosuppfattning<br />

funktionshinder<br />

sexuell läggning<br />

ålder<br />

Sida 4


DO:s strategier<br />

likabehandlingsstrategier<br />

juridiken som<br />

medel<br />

samhällelig<br />

kunskapsutveckling<br />

tillgång till<br />

rättigheter<br />

Samverkan mellan dessa strategier leder till samhällsförändring<br />

Sida 5


Situationen i statlig förvaltning idag<br />

Diskriminering<br />

förekommer<br />

Strukturer leder till att<br />

alla inte har lika<br />

rättigheter och<br />

möjligheter<br />

Begränsad kunskap<br />

Avsaknad av<br />

diskriminerings- och<br />

rättighetsperspektiv<br />

Sida 6


Framtida utmaningar<br />

Att staten tar ansvar för<br />

att säkerställa tillgången<br />

till mänskliga rättigheter<br />

Att utveckla effektiva<br />

likabehandlingsstrategier<br />

Att få kunskap och öka<br />

medvetenheten<br />

Att skapa en plattform för<br />

dialog med civila<br />

samhället<br />

Sida 7


Regeringskansliet är en<br />

myndighet


Verktyg och metoder<br />

• Involvering och delaktighet<br />

– processorienterat arbetssätt<br />

– utgå från befintliga processer inom myndigheten och externt<br />

– öppen och inbjudande kommunikation<br />

– dialogmöten


”<br />

Sverige ska förbättra sitt företagsoch<br />

innovationsklimat.<br />

En innovationsstrategi<br />

tas fram.<br />

Regeringsförklaringen 2010


Varför är innovation viktigt?<br />

Möta globala<br />

samhällsutmaningar<br />

Skapa<br />

konkurrenskraft<br />

jobb och i Sverige<br />

i en global<br />

kunskapsekonomi<br />

Leverera<br />

samhälleliga<br />

tjänster med<br />

kvalitet och<br />

effektivitet<br />

ooyoo, iStockphoto


2011<br />

2012<br />

Utveckling nationellt, EU och globalt ( exv FoI-proposition, Europa 2020, m m)<br />

Utveckling Sveriges nationella innovationsstrategi SNIS<br />

Kick off<br />

17 feb<br />

SNIS<br />

version 0.5<br />

Lansering SNIS<br />

version 1.0<br />

Regionala dialogmöten<br />

(ca 10)<br />

Tematiska dialogmöten<br />

(ca10)<br />

Innovations<br />

-kraft<br />

Sverige<br />

2020<br />

Utveckling i svenska innovationssystemet<br />

Regioner Myndigheter Företag Nätverk Ideella org. Lärosäten m fl


Arbetet med<br />

innovationsstrategin<br />

Kommunicera<br />

innovation<br />

Formulera<br />

innovationsstrategin<br />

Genomföra<br />

innovationsstrategin


Tillsynsforum är ett nätverk för dig<br />

som arbetar statlig med tillsyn


Ett 90-tal statliga myndigheter<br />

arbetar idag helt eller delvis med<br />

någon form av tillsyn


www.tillsynsforum.se


Arrangerar regelbundet konferenser


Involveringskonferens den 6 april 2011


Resultat av involveringskonferens


KRUS 11-11-08<br />

Kunden i fokus !


Har Försäkringskassan<br />

kunder ?<br />

KRUS 11-11-08


KRUS 11-11-08<br />

Riktlinjer för bemötande<br />

Varför då?


Lärdomar !<br />

• Bra bemötande spar tid !<br />

• Egen insikt<br />

• Bra bemötande går inte bara att lära ut – det<br />

måste läras in!<br />

• Personalen har lösningarna<br />

• Vi väjer själva vårt beteende<br />

KRUS 11-11-08


Verktygslåda<br />

• Riktlinjer för bemötande<br />

• Medlyssning<br />

• Feedback<br />

• Kundsynpunkter<br />

KRUS 11-11-08


Kunden har alltid rätt<br />

• att framföra synpunkter<br />

• till ett gott bemötande<br />

KRUS 11-11-08


KRUS 11-11-08<br />

Kundsynpunkter


KRUS 11-11-08<br />

Utmaningar !


KRUS 11-11-08<br />

Varför detta gap?


Riktlinjer för bemötande<br />

KRUS 11-11-08


Försäkringskassans empatiska<br />

förhållningssätt<br />

Beteende<br />

Förhållningssätt<br />

Språk<br />

Kundfokus<br />

Respekt<br />

Tydlighet<br />

Arbetsglädje<br />

Enkelt<br />

Snabbt<br />

Rätt<br />

KRUS 11-11-08


KRUS 11-11-08<br />

Har Försäkringskassan<br />

kunder ?


KRUS 11-11-08<br />

Bra bemötande spar tid !


Riktlinjer för bemötande –till<br />

vilken nytta ?<br />

KRUS 11-11-08


KRUS 11-11-08<br />

Beteende föder beteende


KRUS 11-11-08<br />

Kundsynpunkter


KRUS 11-11-08<br />

Kunden har alltid rätt


Bemötande och<br />

förtroende


Vilka attityder uppfattar man att vi har på<br />

Skatteverket?<br />

Hur påverkar dessa förtroendet för oss?


Lätt att göra rätt<br />

Svårt att göra fel


Vi är:<br />

• 10 500 anställda<br />

En omfattande verksamhet<br />

som berör många<br />

Vi hanterade:<br />

• 15,7 miljoner deklarationer<br />

• 62 miljoner kontrolluppgifter<br />

• 82 000 ID-kort<br />

• 88 000 F-skatteansökningar<br />

• 755 000 ansökningar om HUS-arbete och betalade ut 14,4 miljarder kr<br />

• 4 miljoner folkbokföringsärenden<br />

Vi gjorde:<br />

• 78 000 företagsbesök<br />

• 3 700 brottsanmälningar<br />

Vi besvarade:<br />

• 4,5 miljoner samtal i skatteupplysningen<br />

Avser år 2010


Bemötande – ständigt i fokus<br />

• 2004: undersökning om våra attityder<br />

• 2006: mål om bemötande och förtroende<br />

• 2007: småföretagarundersökning med filmade<br />

intervjuer<br />

• 2010: ny utbildning i bemötande<br />

Bemötandefrågor genomsyrar allt vi gör, t ex utbildningar och lönesättning.<br />

Det är inte något vid sidan om ordinarie verksamhet.


Några lärdomar<br />

• Det är viktigt att lyssna!<br />

• Det räcker inte med att det blir rätt enligt lagen.<br />

• Det finns en skillnad mellan hur vi tror att vi upplevs<br />

och hur vi faktiskt upplevs.<br />

• Små förändringar kan göra stor skillnad när det gäller<br />

uppfattat bemötande.


WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />

Grundplattan<br />

Gäller samtliga – såväl militär som civil personal<br />

Verksamhetsidé Försvarsmaktens<br />

uppdrag…<br />

Vision<br />

Värdegrund<br />

…är ett förtroende vi<br />

måste förvalta…<br />

…genom att vi agerar på<br />

ett sätt som inger<br />

förtroende för vår<br />

verksamhet<br />

VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS


WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />

Värdegrundsfilosofi<br />

• Värdegrund är ett perspektiv som ska appliceras på all verksamhet<br />

• För en resultatbedömning är det minst lika viktigt hur vi gör något som<br />

att vi gör det<br />

• Alla verksamheter bedöms, internt och/eller externt<br />

• Ett aktivt värdegrundsarbete är att ta hänsyn till dessa bedömningar i<br />

utvecklingen av den egna verksamheten<br />

• Värdegrundsarbete ska syfta till ökat förtroende, internt och externt<br />

VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS


WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />

VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS


WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />

Exempel på<br />

värdegrundsarbete<br />

• Utvecklad uppföljning av ”mjuka” frågor<br />

• Konkreta uppgifter med fokus på verksamhetsutveckling<br />

• Uppföranderegler/Code of Conduct<br />

• Utvecklad verktygslåda för värdegrundsarbete – utbildningar,<br />

konsultativt stöd, akuta insatser, praktiska verktyg<br />

• Del av introduktion för nyanställda och militär grundutbildning<br />

VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS


WWW.FORSVARSMAKTEN.SE<br />

Utdrag ur FM verksamhetsuppdrag<br />

Syftet med värdegrundsarbete<br />

Värdegrundsarbetet är en del av Försvarsmaktens förändringsarbete för att kunna möta de utmaningar som Försvarsmakten står inför. Utgångspunkten för<br />

värdegrundsarbetet är att det är lika viktigt hur vi utför något, som vad vi gör. Därför berör värdegrundsarbetet samtliga medarbetare, chefer såväl som<br />

medarbetare. Hur vi utför våra uppgifter påverkar omgivningens förtroende för Försvarsmakten, men också hur vi bemöter och värderar varandra inom<br />

Försvarsmakten.<br />

Värdegrundsarbetet syftar till att utveckla samtliga professioner inom Försvarsmakten genom att beakta bemötandet och uppträdandet som en starkt<br />

bidragande faktor till verksamhetens resultat. Det är en professionell färdighet som fortlöpande ska utvärderas och vidareutvecklas. Olika verksamheter<br />

bedöms utifrån olika perspektiv. Det centrala är att samtliga verksamheter bedöms av någon annan. Det är denna bedömning som ligger till grund för hur en<br />

verksamhets resultat värderas och en positiv värdering är en förutsättning för att skapa förtroende. Värdegrundsarbetet syftar till att stärka Försvarsmaktens<br />

förmåga att skapa förtroende. I de situationer där Försvarsmakten deltar i konflikter är förtroende inom gruppen samt förtroendet från omgivningen av yttersta<br />

vikt, i vissa fall direkt avgörande.<br />

Allmänhetens förtroende för Försvarsmakten är också av yttersta vikt. Försvarsmakten förvaltar i och med sitt uppdrag ett samhälleligt förtroende. Det ställs<br />

idag större etiska och moraliska krav på Försvarsmakten att agera i enlighet med de demokratiska värderingar vi förbinder oss att bidra till att stärka eller<br />

upprätthålla i vår omvärld. Dessutom har Försvarsmaktens förhållande till allmänheten förändrats i och med vilandet av plikten. Att vara en professionell<br />

arbetsgivare, att kunna bemöta de nyanställda gruppbefälens, soldaternas och sjömännens förväntningar och krav är en utmaning som kräver att vi, alla, är<br />

beredda att anpassa våra arbetsformer, beteenden, språkbruk och vårt ledarskap. Hur vi klarar av den förändringen är av yttersta vikt för Försvarsmaktens<br />

framtida personalförsörjning och i förlängningen därmed vårt övergripande uppdrag.<br />

För att tydligare åskådliggöra hur värdegrunden genomsyrar all verksamhet samt för att öka konkretiseringen i värdegrundsarbetet får varje förband ett eller<br />

flera verksamhetsanpassade värdegrundsuppdrag. Detta är en tydlig avgränsning i syfte att underlätta förbandens värdegrundsarbete. Uppdragen kommer att<br />

utvecklas över tid och i dialog med förbanden utifrån uppnådda resultat eller förändrade behov vid uppföljningar och utvärderingar.<br />

VI VERKAR, SYNS OCH RESPEKTERAS


Privat på jobbet?<br />

Kompetenssatsning mot sexköp och porrkonsumtion i tjänst<br />

Inför 2012…<br />

• En forskningsantologi<br />

• Webbutbildningar för medarbetare och chefer<br />

• Handledningar för chefer<br />

• Checklistor<br />

• Exempel på etiska riktlinjer<br />

• Involveringskonferenser för nätverket<br />

• Seminarier


2011-11-03<br />

Privat på jobbet?


Privat på jobbet?


Kvinnors karriärutveckling i staten<br />

Andelen kvinnor på chefspositioner och<br />

strategiska befattningar ska öka och<br />

därigenom bidra till att minska<br />

löneskillnader mellan kvinnor och män.<br />

Förändringsarbete i 18 myndigheter<br />

Polismyndigheten i Jönköping<br />

Polismyndigheten i Skåne<br />

Polismyndigheten i Örebro<br />

Rikspolisstyrelsen<br />

Livgardet


Grundprinciper för att skapa förändring<br />

1. Myndighetens förändringsarbete måste ytterst ägas av<br />

ledningen.<br />

2. Jämställdhet är en integrerad del av verksamhetens<br />

utveckling och kompetensförsörjning.<br />

3. Identifiera strukturella hinder i organisationerna och sätta<br />

upp konkreta åtgärder för förändring.<br />

4. Chefsförsörjning ska upp på ledningens agenda.<br />

5. Gemensamma indikatorer för att följa förändringsarbetet.


Stödet till varje myndighet har omfattat …<br />

1. Ett utvecklingsprogram för respektive nyckelroll<br />

2. Strategisk chefs- och expertanalys<br />

3. Jämställdhetsindex.<br />

4. E-lärande : Genus och jämställdhet i<br />

arbetslivet


Vad har myndigheterna uppnått?<br />

• Genusperspektivet har fått genomslag<br />

• Chefer och medarbetare får utbildning i<br />

genus och jämställdhet .<br />

• Jämställdhetsindex integreras i<br />

ledningssystem.<br />

• Chefs- och expertanalysen gav nya<br />

insikter om strukturer som tidigare<br />

varit otydliga.<br />

– Expertrollen är mindre jämställd än<br />

chefsrollen<br />

– Löneskillnaden är större mellan<br />

kvinnor och män i expertrollen än<br />

mellan kvinnor och män som är<br />

chefer.<br />

• Alternativa karriärvägar och rollen<br />

som expert utvecklas och tydliggörs.<br />

• Öppna, spårbara och transparanta<br />

rekryterings- och<br />

karriärutvecklingsprocesser.


Resultat och erfarenheter<br />

• Ett ledningsstyrt och en strukturerad arbetsprocess till form och innehåll har bidragit<br />

till faktabaserade beslutsunderlag och vi kan se ett samband mellan<br />

ledningsstyrning och framgång<br />

• De deltagande myndigheterna visar på en positiv trend och graden av jämställdhet<br />

ökar, i snabbare takt än för staten som helhet.<br />

• Chefs- och expertanalysen har visat på myndigheternas behov att fokusera<br />

chefs- och expertförsörjning ur ett genusperspektiv<br />

• Kopplingen mellan jämställdhet,<br />

verksamhetsutveckling och<br />

strategisk kompetensförsörjning<br />

har bidragit till att bredda målgruppen<br />

(fler chefer och män).<br />

Inspel till fördjupade analyser<br />

• Förståelse för arbetsuppgifter och dess<br />

komplexitet?<br />

• Hur används BESTA för att koda uppgifter<br />

utifrån komplexitet?<br />

• Vad är en expert roll av strategisk karaktär?<br />

• Hur kan myndigheter sätta kvalitativa mål för<br />

att öka andelen kvinnor?


Vad händer framöver?<br />

• En ny avgiftsfri webbutbildning om Genus och jämställdhet (dec)<br />

• Handbok till hur man kan genomföra chefs- och expertanalys (dec)<br />

• Vägledning för hur organisera ett ledningsstyrt förändringsarbete<br />

• Etablera nätverk för frågeställningar kring genus och jämställdhet<br />

• www.krus.nu/Verksamhetsomrade/Karriar-i-staten/<br />

myndighetsexempel, skrifter och rapporter, omvärldsbevakning


Diskutera dilemman


Använd case<br />

• Ta fram egna<br />

• <strong>Krus</strong> bygger en casebank<br />

• Läs om Strålsäkerhetsmyndigheten


Varför case?<br />

• Ger konkret diskussion<br />

• Ligger nära det egna arbetet<br />

• Ger möjlighet diskutera utan facit


Vad är case?<br />

• En verklig situation - som du skulle kunna stå<br />

inför i morgon<br />

• Sedd utifrån en huvudaktörs perspektiv -<br />

som du skulle kunna vara. Vad gör du?<br />

• Utan egentlig lösning. Men du måste ändå<br />

agera


Case i värdegrundsarbete<br />

• Vilken värdegrundsprincip behöver ni arbeta<br />

med?<br />

• Vad kan inträffa när myndigheten inte helt<br />

lyckas leva upp till den?<br />

• Beskriv en sådan situation, sedd utifrån en<br />

handläggares eller chefs perspektiv


Samlas till diskussion om:<br />

• Vad som är problematiskt i situationen<br />

• Vad huvudpersonen skulle kunna göra;<br />

i stunden och på sikt<br />

• Vad det kan leda till<br />

• Vilka liknande problem ni kommer att<br />

tänka på


Chefsutbildningar<br />

• Leda lärande möten i värdegrundsarbete<br />

• Feedback i värdegrundsarbete


Chefsutbildningar<br />

Leda lärande möten i värdegrundsarbete<br />

Syftet med utbildningen är att stärka chefer i arbetet med att<br />

skapa en god förvaltningskultur.<br />

Efter utbildningen ska deltagaren ha utvecklat sin förmåga att:<br />

• planera för reflektion och lärande<br />

• leda reflekterande team och leda samtal utifrån<br />

arbetsgruppens styrkor<br />

• koppla ledningen av samtal till värdegrundsarbete


Chefsutbildningar<br />

Leda lärande möten i värdegrundsarbete<br />

Under två dagar får deltagarna pröva olika samtalsmetoder,<br />

såsom reflekterande team och uppskattande undersökning – en<br />

metod för att åstadkomma organisatoriskt lärande.<br />

Innehållet i samtalen utgår från värdegrundsarbete, deltagarnas<br />

egna frågeställningar och kompletteras med teorier om lärande.<br />

En skriftlig handledning för de olika samtalsmetoderna delas<br />

också ut efter utbildningen.


Chefsutbildningar<br />

Feedback i värdegrundsarbete<br />

Syftet med utbildningen är att stärka chefer i arbetet med att<br />

skapa en god förvaltningskultur.<br />

Efter utbildningen ska deltagaren ha utvecklat sin förmåga att:<br />

• ge feedback i värdegrundsarbetet<br />

• analysera problem som ligger till grund för feedback<br />

• ta stöd av befintligt regelverk<br />

• koppla målet för feedbacken till värdegrundsarbetet


Chefsutbildningar<br />

Feedback i värdegrundsarbete<br />

Under två dagar får deltagarna träna att ge feedback till<br />

skådespelare som gestaltar medarbetare, analysera<br />

bakomliggande problem, koppla feedback till regelverk samt<br />

planera framåt och konkretisera vad de vill åstadkomma med<br />

sin feedback.<br />

Utbildningen ger också bra möjligheter att utbyta erfarenheter<br />

och idéer kring värdegrundsarbete med deltagare från andra<br />

myndigheter.


Webbutbildningar för chefer<br />

• Bemötandeutbildning för statsanställda<br />

• Chefsutbildning - de sex principerna<br />

• Introduktionsutbildning för statsanställda


Ledningsgruppsutveckling<br />

• Att driva värdegrundsbaserad<br />

verksamhetsutveckling<br />

En processutveckling för enskild myndighet eller för flera<br />

myndigheter i ett gemensamt program


Ledningsgruppsutveckling<br />

Exempel på avgränsade insatser:<br />

1. Se över, komplettera och omformulera befintliga värden och<br />

värderingar i syfte att formulera en ny värdegrund i nära<br />

samverkan med ledningsgruppen<br />

2. Analys av myndighetens nuläge genom exempelvis intervjuer<br />

och enkät<br />

3. Värdegrund och möteskultur – hur värdegrund kommer till<br />

uttryck i verksamhetens möten


Ledningsgruppsutveckling<br />

Exempel på avgränsade insatser:<br />

4. Säkerställa att värderingar styr mot strategiska mål och<br />

verksamhetens vision<br />

5. Individuellt stöd till ledningsgruppens medlemmar för<br />

att stärka dem i rollen som förebild för önskvärd förändring<br />

av värdegrunden<br />

6. Framtagande av utvecklingsbehov, förändringsplan och<br />

strategi för värdegrundsarbete


2011-10-21<br />

EU-UTBILDNINGAR<br />

Europaparlamentet<br />

– en allt viktigare aktör<br />

Intresset var stort när <strong>Krus</strong> den 7 oktober<br />

höll ett heldagsseminarium om Europaparlamentet<br />

för Regeringskansliet. Närmare<br />

80 tjänstemän från 11 departement fick<br />

under dagen höra olika föreläsare berätta<br />

och diskutera Europaparlamentets allt mer<br />

betydande roll för beslutsprocesserna inom<br />

EU. Moderator för dagen var Anna Stellinger<br />

från Sieps som ledde diskussionerna med<br />

deltagarna.<br />

I en inledande paneldiskussion gjorde Oscar<br />

Wåglund, statssekreterare med ansvar för<br />

EU-frågor i Statsrådsberedningen, en historisk<br />

tillbakablick och konstaterade att Europaparlamentets<br />

inflytande ökat genom åren och är efter<br />

Lissabonfördraget likställt med kommissionens.<br />

Kontakterna med Europaparlamentet har blivit<br />

en integrerad del av arbetet i Regeringskansliet<br />

och det är viktigt att identifiera rapportörer,<br />

skuggrapportörer, assistenter med flera för att<br />

föra fram Sveriges ståndpunkter i olika frågor.<br />

Han betonade att man i kontakterna med parlamentarikerna<br />

bör kunna frågorna i detalj, vara<br />

kortfattad och inta ett europeiskt mer än ett<br />

renodlat svenskt perspektiv.<br />

Josefin Simonsson Brodén, ambassadråd på<br />

svenska EU-representationen i Bryssel, tog<br />

bland annat upp hur viktigt det är att ta informella<br />

kontakter med parlamentarikernas assistenter<br />

för att bygga nätverk och relationer. Hon<br />

fick medhåll från Annika Söderberg, EP-ansvarig<br />

på Statsrådsberedningens EU-kansli, som också<br />

framhöll vikten av att departementen integrerar<br />

Europaparlamentet tidigt i arbetet. De tre<br />

paneldeltagarna uppmanade åhörarna att inte<br />

vara rädda för att kontakta parlamentarikerna<br />

och deras assistenter tidigt, gärna redan under<br />

de första diskussionerna i utskotten. Detta även<br />

om Sverige inte hunnit inta en position i den<br />

aktuella frågan. Vill man ha stöd ska man inte<br />

tveka att kontakta den svenska EU-representationen<br />

i Bryssel eller Statsrådsberedningens<br />

EU-kansli.<br />

Svårare runda EU-parlamentet<br />

Efter en kaffepaus gick Björn Kjellström och<br />

Markus Bonekamp från Europaparlamentets<br />

informationskontor i Sverige igenom beslutsprocessen<br />

när lagar stiftas inom EU. De konstaterade<br />

att EU-parlamentet nu har medbestämmanderätt<br />

i mer än 90 procent av fallen. Det blir<br />

allt svårare för de andra EU-institutionerna att<br />

runda parlamentet. Allt fler lagar går igenom i<br />

första läsningen och arbetet i utskotten har fått<br />

en större vikt. EU-parlamentarikern Anna-Maria<br />

Corazza Bildt gav därefter inblickar i en EUparlamentarikers<br />

vardag. Hon berättade om assistenternas,<br />

rapportörernas och lobbyisternas<br />

roll och hur förhandlingar och beslutsfattande i<br />

partigruppen EPP går till.<br />

Kompetensrådet för utveckling i staten<br />

Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />

Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu


KVINNORS KARRIÄRVÄGAR EU-UTBILDNINGAR I STATEN<br />

Per Heister, handläggare vid EPP:s sekretariat,<br />

gav sedan en målande bild av hur EUparlamentet<br />

är indelat i partigrupper och<br />

den speciella dynamiken inom och mellan<br />

grupperna. Han tipsade åhörarna om<br />

webbplatsen Votewatch.eu där man kan se<br />

hur enskilda ledamöter röstat och hur lojala<br />

de varit till moderpartiet respektive den egna<br />

partigruppen i parlamentet.<br />

Hur påverka och när?<br />

Robin Rosenkranz, ämnesråd på Statsrådsberedningens<br />

EU-kansli, presenterade sig som<br />

”lobbyist i regeringens namn”. Han inledde sitt<br />

anförande med att konstatera att vi i Sverige<br />

faktiskt har en utbredd lobbying i form av<br />

remissförfarandet. Men medan vi i Sverige<br />

värjer oss från begreppet lobbying är det fullt<br />

naturligt inom EU:s institutioner. Han gick<br />

igenom beslutsprocesserna och menade att man<br />

från departement och myndigheter i Sverige<br />

bör försöka påverka redan innan kommissionen<br />

lägger ett förslag. Ju tidigare man kontaktar<br />

rapportörer, assistenter, parlamentariker och<br />

ordföranden i utskotten desto bättre. Men hur<br />

går man då tillväga rent praktiskt?<br />

– Det är egentligen inget krångligt. Ring till<br />

exempel en handläggare och presentera dig och<br />

berätta om dina tankar i en fråga. När du är på<br />

plats i Bryssel så försök att boka in ett informellt<br />

möte över en kopp kaffe. Bygg ditt nätverk, sade<br />

Robin Rosenkranz.<br />

Under eftermiddagen talade även Eric<br />

Pegazzano från Generaldirektoriatet för<br />

parlamentets ledning, om hur arbetet går till<br />

i fackutskotten och ordförandekonferensen.<br />

Paula Burrau, kanslichef hos den svenska<br />

S-delegationen i Bryssel, rundade av dagen.<br />

Hon pressade ytterligare på hur viktigt det är<br />

att bygga relationer med parlamentarikernas<br />

assistenter.<br />

Text: Richard Sigray<br />

Kompetensrådet för utveckling i staten<br />

Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />

Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu


E U - U T B I L D N I N G A R<br />

En resa till EU:s medelpunkt<br />

Kursen Europakompetens Sthlm – Bryssel ger<br />

deltagarna en unik inblick i EU:s institutioner<br />

och kunskap om hur samspelet dem emellan<br />

fungerar. I början av april åkte ett nyfiket gäng<br />

från sju olika myndigheter och departement ner<br />

till Bryssel..<br />

Den 11-13 april arrangerade <strong>Krus</strong> kursen Europakompetens<br />

Sthlm – Bryssel på plats i Bryssel .<br />

Veckan innan hade de 14 kursdeltagarna samlats i<br />

Stockholm för att under en heldag gå igenom EU:s<br />

historia, EU-institutionernas roller samt hur EUsamordningen<br />

fungerar i den svenska statsförvaltningen.<br />

– Det var bra att gå genom hur EU formats och fungerar<br />

idag. En del var sådant man lärt sig förut, men<br />

det var en nyttig repetition inför resan. Det var en<br />

bra balans mellan fakta och föreläsarens personliga<br />

erfarenheter, säger Sara Hogstadius, kursdeltagare<br />

från Transportstyrelsen.<br />

På flygplatsen i Bryssel möttes gruppen av Henric<br />

Weyde som har lång erfarenhet av EU-arbete i Bryssel.<br />

Han guidade gruppen först med buss och sedan<br />

till fots genom Bryssel. Henrik bjöd på sina personliga<br />

betraktelser av Bryssels arkitektoniska och<br />

politiska väsen. Kvällen avslutades med gemensam<br />

middag där deltagarna fick tillfälle att bekanta sig<br />

med varandra.<br />

Från generaldirektorat<br />

till kommissionen<br />

Dagen efter ankomsten var schemat späckad med<br />

besök vid de olika institutionerna. Första anhalten<br />

var DG Sanco, EU:s generaldirektorat för hälsa<br />

Kursdeltagarna vid EU-kommissionen i Bryssel<br />

och konsumentskydd. Här tog Erik Hansson, som<br />

arbetar som enhetschef, emot och berättade om hur<br />

det är att arbeta vid DG Sanco i synnerhet och som<br />

tjänstman inom EU:s institutioner i allmänhet. Han<br />

berättade bland annat om vilka karriärvägar som<br />

finns inom EU och fördelar och utmaningar med att<br />

ha kollegor från många olika länder.<br />

– Intressant att höra hur arbetet på en myndighet i<br />

EU skiljer sig från här hemma. Det verkar vara mer<br />

hierarkiskt i Bryssel, jag upplever att vi som tjänstemän<br />

i Sverige har betydligt mer frihet att fatta beslut<br />

själva, säger Sara Hogstadius.<br />

Efter lunch bar det av till ministerrådet där Anders<br />

Kjellgren delade med sig av sina erfarenheter som<br />

handläggare vid ministerrådets generalsekretariat.<br />

Han beskrev målande hur det fungerar i praktiken<br />

när 27 medlemsländer ska komma överens i olika<br />

frågor.<br />

Från ministerrådet var det sedan en kort promenad<br />

till EU-kommissionen och kabinettet för inrikesfrågor.<br />

Kommissionären Cecilia Malmsten var för dagen<br />

bortrest med anledning av den hastigt uppkomna<br />

flyktingkrisen i samband med stridigheterna i Liby-<br />

Kompetensrådet för utveckling i staten<br />

Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />

Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu


E U - U T B I L D N I N G A R<br />

en. På plats fanns Camilla Hansson, handläggare vid<br />

kabinettet, som tog emot och gav bland annat sin<br />

syn på hur EU-parlamentets ökade makt påverkar<br />

arbetet vid kommissionen.<br />

Parlamentariker med makt<br />

Under den tredje och sista dagen i Bryssel var<br />

agendan minst lika intensiv. Under dagen besöktes<br />

Europaparlamentet där gruppen fick träffa parlamentarikern<br />

Christofer Fjellner och på Svenskt Näringslivs<br />

regionkontor berättade Mårten Bergman<br />

om vilken roll lobbying spelar för beslutsprocesserna<br />

inom EU. Sista anhalten var Sveriges ständiga<br />

representation vid EU där ambassadör Jan R Olsson<br />

och hans medarbetare berättade om sin verksamhet<br />

och aktuella EU-frågor.<br />

För Sara Hogstadius var höjdpunkten på resan besöket<br />

på EU-kommissionen hos Cecilia Malmströms<br />

kabinett:<br />

– Kul att höra om hur arbetet går till där och hur<br />

kommissionen fungerar som spindeln i nätet. Sen<br />

tycker jag det var bra att bland kursdeltagarna träffa<br />

personer från andra myndigheter som hade både<br />

liknande och helt olika frågeställningar att dryfta än<br />

jag själv.<br />

På vilket sätt kommer du i kontakt med EU i ditt<br />

dagliga arbete?<br />

– På Transportstyrelsen arbetar vi mycket med att<br />

införliva internationella regler på nationell nivå. Vi<br />

behöver regelbundet kontakta EU-kommissionen<br />

eller någon arbetsgrupp när vi är osäkra på hur ett<br />

direktiv ska tolkas.<br />

Vad lärde du dig för nytt under kursen?<br />

– Jag fick en bra inblick i hur EU:s institutioner samarbetar<br />

och ibland kämpar om makten. Och hur hela<br />

maskineriet sitter ihop. Mycket av det vi fick höra är<br />

svårt att läsa sig till. En särskild aha-upplevelse var<br />

Christofer Fjellners jämförelse mellan EU-parlamentet<br />

och den svenska riksdagen; att det som enskild<br />

EU-parlamentariker i större utsträckning går att<br />

väcka och driva frågor som slutligen leder fram till<br />

beslut.<br />

Nästa utbildningstillfälle för Europakompetens<br />

Sthlm – Bryssel äger rum den 29 september i<br />

Stockholm och 3-5 oktober i Bryssel.<br />

Richard Sigray, <strong>Krus</strong><br />

Kompetensrådet för utveckling i staten<br />

Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />

Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu


2011-11-03<br />

EU-UTBILDNINGAR<br />

Närkontakt med<br />

EU-kommissionen<br />

Anna-Lena Larsson-Lönnqvist bytte arbetsplats<br />

– från Stockholm till Bryssel. Under tre<br />

månader fick hon fördjupa sig i arbetet vid<br />

ett av EU-kommissionens generaldirektorat.<br />

En erfarenhet hon gärna rekommenderar<br />

andra statstjänstemän.<br />

NEPT (Nationella Experter under Professionell<br />

Träning) innebär att Europeiska kommissionen<br />

erbjuder tjänstemän i de nationella förvaltningarna<br />

att under tre till fem månader tjänstgöra<br />

i kommissionen. Tjänstgöringen, som är en<br />

utbildningspraktik, syftar bland annat till att<br />

ge personal från de nationella förvaltningarna<br />

erfarenhet av kommissionens arbetsmetoder<br />

och politik.<br />

Under våren 2011 tjänstgjorde Anna-Lena<br />

Larsson-Lönnqvist under tre månader vid<br />

kommissionens Directorate-General for Education,<br />

Training, Culture and Youth (DG EAC). Till<br />

vardags arbetar hon vid Arbetsförmedlingens<br />

Internationella stab.<br />

Vad arbetar du med hos<br />

Arbetsförmedlingen?<br />

– Arbetsförmedlingen har ett väl utvecklat<br />

samarbete med motsvarande myndigheter i<br />

andra länder. I min yrkesroll som Internationell<br />

samordnare ska jag vara ett kvalificerat stöd<br />

till vår generaldirektör, chefer och medarbetare<br />

vad det gäller EU-frågor och andra internationella<br />

uppdrag. Det kan handla om att förbereda<br />

EU-möten, ta fram rapporter och presentationsmaterial.<br />

Myndigheten deltar även i ett utbytesprogram<br />

där arbetsförmedlare praktiserar på<br />

en arbetsförmedling i ett annat EU-land under<br />

3 månader. På motsvarande sätt tar Arbetsförmedlingen<br />

emot studiebesök och praktikanter<br />

från utländska systermyndigheter.<br />

Anna-Lena Larsson-Lönnqvist<br />

Varför sökte du till NEPT?<br />

– Jag kände faktiskt inte till NEPT. Min chef berättade<br />

på ett möte om att det fanns en möjlighet<br />

att söka. Jag tyckte det lät spännande. Efter<br />

att ha funderat och rådgjort med min familj<br />

bestämde jag mig för att skicka in en ansökan.<br />

Detta var under hösten 2010 och jag fick ganska<br />

snabbt svar om att jag skulle få åka till Bryssel<br />

mellan mars och maj 2011.<br />

Hur var förberedelserna?<br />

– Jag sökte i första hand till DG Employment<br />

men fick inte någon plats där utan på mitt<br />

andrahandsval DG Education. Var först lite<br />

tveksam men min chef stöttade mig och tyckte<br />

jag skulle åka eftersom utbildningsfrågor ligger<br />

nära och på många sätt samspelar med arbetsmarknadsfrågor.<br />

Dessutom är jag från början<br />

lärare och intresserad av utbildningsfrågor. Sen<br />

var det en hel del praktiska bestyr eftersom min<br />

man och mina barn skulle följa med. Inte helt<br />

Kompetensrådet för utveckling i staten<br />

Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />

Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu


KVINNORS KARRIÄRVÄGAR EU-UTBILDNINGAR I STATEN<br />

lätt att hitta bostad i Bryssel och ordna barnsomsorg<br />

för en så kort sejour. Men allt löste sig<br />

till slut. Jag fick bra information från <strong>Krus</strong> och<br />

svenska EU-representationen i Bryssel.<br />

Berätta om praktiken i Bryssel<br />

– Det var ganska omtumlande att första dagen<br />

stiga in i DG EAC:s 30-våningar höga kontorsbyggnad<br />

där medarbetarna kommer från<br />

alla länder i EU. Jag blev snabbt varse om att<br />

kulturen är annorlunda än i Sverige. Det är mer<br />

hierarkiskt och man jobbar mer individuellt.<br />

Som svensk är man van att arbeta ihop och<br />

involvera kollegor i frågeställningar. Så var det<br />

inte riktigt där, och eftersom du alltid förväntas<br />

prestera på topp får du heller inte så mycket<br />

återkoppling från cheferna. Därför är det viktigt<br />

att våga ta för sig och skapa sin egen agenda<br />

som NEPT:are. Under mina tre månader arbetade<br />

jag bland annat med att göra en översyn av<br />

Adult Numeracy (vuxnas brist på matematikkunskaper).<br />

Jag läste rapporter, lämnade bidrag<br />

till policydokument, jämförde läget i olika delar<br />

av Europa och lyfte fram goda exempel. Det<br />

var väldigt spännande att ha det europeiska<br />

perspektivet.<br />

Dina intryck från staden Bryssel?<br />

– Det händer så mycket i Bryssel hela tiden så<br />

jag passade på att gå på många föreläsningar<br />

och seminarier. Jag besökte också EU-parlamentet<br />

och hade kontakt med svenska EU-representationen.<br />

Sen lärde jag känna en hel del svenskar<br />

som arbetar på institutionerna i Bryssel, men<br />

också NEPT:are från andra länder. Bryssel är en<br />

kosmopolitisk stad, som jag verkligen lärde mig<br />

att tycka om efter ett tag. Det är vänligare och<br />

mindre stressat på stan än i Stockholm.<br />

Har du haft nytta av praktiken när du nu<br />

kommit hem?<br />

– Absolut, jag är nu med och skriver en policy<br />

om hur fler medarbetare på Arbetsförmedlingen<br />

ska komma ut och praktisera och arbeta<br />

som nationella experter inom EU:s institutioner.<br />

Sen kan jag säga att jag skaffat mig en vana att<br />

snabbt ta mig igenom tjocka och byråkratiskt<br />

skrivna EU-dokument.<br />

Vad är ditt råd till dem som vill söka till<br />

NEPT?<br />

– Det är en fantastisk erfarenhet och mycket lärorikt.<br />

Och det blir vad man gör det till. Så ta chansen och<br />

sök!<br />

Text: Richard Sigray<br />

Kompetensrådet för utveckling i staten<br />

Box 12012, 102 21 Stockholm tel 08-440 15 50 registrator@krus.nu<br />

Fleminggatan 20 fax 08- 440 15 51 www.krus.nu


VIS<br />

Värdegrundsarbete<br />

i staten


Myndigheter


Vad har ni arbetat med och hur har ni gjort?<br />

• Använt handboken för att få idéer<br />

• Med hjälp av VIS-processen har vi utvecklat en enkät som riktade sig till alla avdelningar.<br />

Enkäten bestod av några öppna frågor om de sex värdegrundsprinciperna och diskuterades på<br />

avdelningsmötena. Det var avdelningar som svarade på enkäten, dvs. ett svar per avdelning.<br />

Resultaten har vi sedan analyserat och ledningsgruppen har använt de för att planera det<br />

fortsatta arbetet.<br />

• Grundläggande enkät om de sex värdegrundsprinciperna<br />

• Vi har bara arbetat med undra och fråga än så länge<br />

• En enkät till en begränsad grupp av chefer för att ta tempen på värdegrundsarbetet. Hur viktigt<br />

tycker man att det är och VAD har man gjort?<br />

• Seminarier för chefer och medarbetare med dilemman och framgångsberättelser.<br />

• VIS- handboken använder jag som blädderexemplar och använder frågorna och tankarna i mitt<br />

dagliga arbete då och då. För övrigt använde jag den under utbildningen samt vid arbetet med<br />

ledningsgruppen.


Vad är VIS?<br />

Värdegrundsarbete I Staten<br />

Handbok<br />

Webbverktyg<br />

Process


VIS handledarutbildning<br />

Dag 1<br />

Du FRÅGAR<br />

<strong>Krus</strong> leder<br />

Du SAMLAR IN<br />

på myndigheten<br />

Dag 2<br />

Du ANALYSERAR<br />

<strong>Krus</strong> leder<br />

Dag 3<br />

Du PLANERAR<br />

<strong>Krus</strong> leder<br />

Du UTVECKLAR<br />

på myndigheten<br />

Nya deltagare<br />

SAMLAR IN<br />

på myndigheten<br />

Dag 4<br />

Dag 5<br />

Nya deltagare<br />

FRÅGAR<br />

Du leder<br />

Nya deltagare<br />

ANALYSERAR<br />

Du leder<br />

Nya deltagare<br />

UTVECKLAR<br />

på myndigheten


I Statens tjänst<br />

- en roll med många bottnar


Tillvägagångssätt<br />

• Intervjuer<br />

• Fokusgruppssamtal<br />

• ”Visioner”<br />

• Myndighetschefernas förord till<br />

årsredovisningarna<br />

• Lönepolicyer<br />

• Jobbannonser


Fem statstjänstemannaroller<br />

• En modern klassiker<br />

• En medborgarnas företrädare<br />

• Experter i statens tjänst<br />

• En statlig manager<br />

• Normalbyråkraten


Sex övriga trender/utmaningar<br />

• En effektivare statstjänsteman?<br />

• En mer samordnad tjänsteman?<br />

• En statstjänsteman med integritet?<br />

• En internationell statstjänsteman?<br />

• En medialiserad tjänsteman?<br />

• En rörligare statstjänsteman?


En slutdiskussion<br />

• En privatiserad statstjänstemannaroll?<br />

• En nybyråkratisk statstjänstemannaroll?<br />

• En mer komplex statstjänstemannaroll?


www.krus.nu<br />

Läs senaste nytt från våra regeringsuppdrag:<br />

• Jämställd karriär<br />

• Offentligt etos – en god förvaltningskultur<br />

• Privat på jobbet?<br />

…och löpande uppdrag:<br />

• Utbytestjänstgöring<br />

• EU-utbildningar<br />

• Concoursträning


www.krus.nu<br />

• Läs och anmäl dig till våra aktiviteter<br />

och utbildningar<br />

• Logga in till våra webbutbildningar<br />

• Ta del av goda exempel från andra<br />

myndigheter<br />

• Ladda ner eller beställ rapporter,<br />

skrifter och verktyg<br />

• Läs och anmäl dig till <strong>Krus</strong> månatliga<br />

nyhetsbrev<br />

• Läs om hur <strong>Krus</strong> arbetar<br />

• Kontakta <strong>Krus</strong> medarbetare


Introduktionsutbildning för statsanställda<br />

Är du ny i staten och behöver<br />

grundläggande kunskaper om<br />

styrningen inom statsförvaltningen?<br />

I den här utbildningen får du ta del av<br />

lagstiftningen och styrformerna samt<br />

får en inblick i vad som är så specifikt<br />

med att vara statstjänsteman.


Bemötande i rollen som statsanställd<br />

Allmänheten har alltid rätt att<br />

bemötas med värdighet och respekt.<br />

Utbildningen tar upp hur du som<br />

statstjänsteman kan förbereda dig<br />

och agera i olika situationer på bästa<br />

sätt.


Chefsutbildning –<br />

De sex värdegrundsprinciperna<br />

Är du chef i staten? Den här webbutbildningen<br />

presenterar den<br />

gemensamma värdegrunden för de<br />

statsanställda. Utbildningen beskriver<br />

de sex principerna och tar upp hur du<br />

som chef får hjälp och stöd av dessa i<br />

ditt arbete med att leda<br />

värdegrundsarbetet.


<strong>Krus</strong> utbildningsportal<br />

• Webbutbildningar är tillgängliga via <strong>Krus</strong><br />

utbildningsportal http://krus.learnways.com/ eller<br />

www.krus.nu.<br />

• Som ny kursdeltagare behöver du registrera dig och få<br />

inloggningsuppgifter skickade till din e-post.<br />

• Systemet används också för statistik och uppföljning.


Tre samverkande webbmoduler<br />

Intro<br />

Chef<br />

Bemötande


Hur kan du använda <strong>Krus</strong> webbutbildningar?<br />

• Kombinera utbildningarna med gruppdiskussioner.<br />

• Chef eller kompetensutvecklare som håller ett möte med<br />

sina medarbetare kan använda delar från utbildningarna.<br />

• Ni anpassar upplägget och vilka moduler som används<br />

utifrån er verksamhet.<br />

• Blanda gärna med till exempel skrifter, filmer och podinspelningar.<br />

• <strong>Krus</strong> vägledningar ger information om hur man kan<br />

använda utbildningarna inom Offentligt etos.


Utveckling i samverkan<br />

• <strong>Krus</strong> samverkar alltid med andra myndigheter i framtagandet av<br />

webbutbildningar.<br />

• Bemötande i rollen som statsanställd - har utvecklats i samverkan<br />

med bemötandenätverket och personer från Polisen, Skatteverket,<br />

Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Migrationsverket, CSN, DO,<br />

Tema Likabehandling och Sveriges Domstolar.<br />

• Chefsutbildning – De sex värdegrundsprinciperna - har utvecklats i<br />

samverkan med Skatteverket, ESF-rådet, Försäkringskassan,<br />

Kammarkollegiet, Bolagsverket, Arbetsförmedlingen och<br />

Kronofogden.<br />

• Introduktionsutbildning för statsanställda - har utvecklats i<br />

samverkan med CSN, Domstolsverket, Trafikverket och<br />

Försvarsmakten.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!