Delegationsordning för kommunstyrelsen i Katrineholms kommun
Delegationsordning för kommunstyrelsen i Katrineholms kommun
Delegationsordning för kommunstyrelsen i Katrineholms kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kommunstyrelsens handling nr 67/2011<strong>Delegationsordning</strong> <strong>för</strong><strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong> i<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>Senast reviderad av <strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong> 2011-12-14, § 288Giltighetstid 2008-04-03—2011-12-31
2 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14BeslutshistorikReviderad av <strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong>:2009-05-05, § 1012009-09-30, § 1912009-10-28, § 218 och 2192011-01-26, § 112011-03-02, § 422011-03-30, § 742011-12-14, § 288
3 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14<strong>Delegationsordning</strong> <strong>för</strong> <strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong> i<strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>Förkortningar: KS <strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong>KLF <strong>kommun</strong>lednings<strong>för</strong>valtningenSBF samhällsbyggnads<strong>för</strong>valtningenÄrendegruppÄrendeAllmänna juridiska ärendenDelegat Ersättare AnmärkningFöra <strong>kommun</strong>ens talan in<strong>för</strong> domstol ochandra myndigheter/organ, med rätt attgenom fullmakt sätta annan i sitt ställeKommunjuristenKommunchefenAvvisa <strong>för</strong> sent inkommet överklagande ienlighet med <strong>för</strong>valtningslagenKommunjuristenKanslichefenAvslag på begäran hos <strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong>att utlämna ej arkiverade allmänna handlingareller utlämnande med <strong>för</strong>behållKommunchefen,<strong>för</strong>valtningschefKLF, <strong>för</strong>valtningschefSBFRespektive kontorschefEfter samråd med<strong>kommun</strong>juristenBedöma om en handling är allmän eller ejRespektivehandläggareAvslag på begäran hos <strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong> attutlämna arkiverade allmänna handlingar ellerutlämnande med <strong>för</strong>behållArkivarienKommunjuristenYttrandenYttranden angående ansökan om att få användaövervakningskamera enligt lagenom TV-övervakningKommunstyrelsensord<strong>för</strong>andeKommunstyrelsensvice ord<strong>för</strong>andeYttranden över ansökan om antagande avhemvärnsmänKommunjuristenKanslichefenYttranden som p g a kort remisstid ellerärendets innehåll måste/kan besvaras utanstyrelsebeslutKommunstyrelsensord<strong>för</strong>andeKommunstyrelsensvice ord<strong>för</strong>andeFrågor rörande fast egendomKöp eller <strong>för</strong>säljning av fast egendom därköpeskillingen inte överstiger tio basbeloppMark- och exploateringschefenKommunchefen
4 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14ÄrendegruppÄrendeUtarrendering (liksom byte av arrendator)samt upplåtelse av <strong>kommun</strong>ens mark ochvattenDelegat Ersättare AnmärkningMark- och exploateringschefenKommunchefenFöreträda <strong>kommun</strong>en in<strong>för</strong> myndigheter iärenden om fast egendom samt att ansöka hosmyndighet om åtgärd rörande fast egendom.Annat ärende som till art och betydelse ärjäm<strong>för</strong>ligt med ovan angivnaEkonomiärendena) Avgifter, fordringar m.m.Mark- och exploateringschefenMark- och exploateringschefenKommunjuristenKommunjuristenUt<strong>för</strong>ande och bevakning av talan <strong>för</strong><strong>kommun</strong>en vid indrivning av <strong>kommun</strong>ensutestående fordringar vid domstolar, exekutionsmyndighetsamt övriga myndigheterBok<strong>för</strong>ingsmässig avskrivning av fordringarEkonomichefenEkonomichefenEkonom(redovisning)Ekonom (redovisning)Anstånd med betalning av fordran Ekonomichefen Ekonom (redovisning)b) FinansieringsärendenEtablera koncernkonto med ingåendeenheterEkonomichefenLöpande hantering av koncernkontot Ekonomichefen Ekonom (finans)Nyteckning, omskrivning och omsättningav lån inom ramEkonomichefenEkonom (finans)Likviditets<strong>för</strong>valtning Ekonomichefen Ekonom (finans) Med beaktande avgällande riktlinjer <strong>för</strong>likviditets<strong>för</strong>valtning(medels<strong>för</strong>valtning)Upptagande av lån (kapital<strong>för</strong>sörjning) Ekonomichefen Ekonom (finans) Med beaktande avgällande riktlinjer <strong>för</strong>kapital<strong>för</strong>sörjning(medels<strong>för</strong>valtning)Borgens<strong>för</strong>bindelser <strong>för</strong> <strong>kommun</strong>ägt bolag Ekonomichefen Ekonom (finans) Inom av <strong>kommun</strong>fullmäktigebeslutadborgensram
6 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14ÄrendegruppÄrendeUtseende av beslutsattestanterDelegat Ersättare AnmärkningRespektive<strong>för</strong>valtningschefAktuell <strong>för</strong>teckning<strong>för</strong>varas på ekonomiochupphandlingskontoretAvtal och upphandlingTeckna resp. säga upp avtal/kontrakt sombehövs <strong>för</strong> verksamheten och som inte ärav principiell betydelseTeckna respektive säga upp leasingavtalmed ett sammanlagt värde som understiger500 000 SEKTeckna respektive säga upp leasingavtalmed ett sammanlagt värde som överstiger500 000 SEKDirektupphandling av konsultinsatser ochliknande till ett värde av maximalt 15procent av aktuellt tröskelvärde perupphandlat område och årDirektupphandling upp till två basbeloppsamt teckna avtal på arbetsmiljöområdetKommunchefen,<strong>för</strong>valtningschefenKLF, <strong>för</strong>valtningschefenSBF, kontorschef/mark-ochexploateringschefenoch <strong>kommun</strong>juristenBudgetansvarigBudgetansvarigKommunchefen,<strong>för</strong>valtningschefenKLF, <strong>för</strong>valtningschefenSBF, kontorschef,mark- ochexploateringschefenoch <strong>kommun</strong>juristenPersonalspecialist(arbetsmiljö)Får inte binda<strong>kommun</strong>en vidstörre åtagande änsom ryms inombudgetramen..Efter medgivande avekonomichefenEfter samråd medupphandlingschefeneller upphandlingsspecialistBeslut i anslutning till Lagen om offentlig upphandling (LOU)AnbudsöppningUpphandlingschefen/upphandlingsspecialistUpphandlingsspecialistTvå i <strong>för</strong>eningTecknande av ramavtal Upphandlingschefen EkonomichefenTilldelningsbeslut Upphandlingschefen UpphandlingsspecialistInleda och bedriva <strong>för</strong>handling i tvistefrågorsom avser genom<strong>för</strong>da upphandlingarUpphandlingschefenKommunjuristenDriva tvistemål Upphandlingschefen Kommunjuristen
7 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14ÄrendegruppÄrendeBesluta om <strong>för</strong>likning med bindande verkan<strong>för</strong> <strong>kommun</strong>en gällande belopp upp till500 000 SEKDelegat Ersättare AnmärkningUpphandlingschefen Ekonomichefen Efter samråd med<strong>kommun</strong>juristenBesluta om <strong>för</strong>likning med bindande verkan<strong>för</strong> <strong>kommun</strong>en gällande belopp överstigande500 000 SEKKommunjuristenKommunchefenPersonalfrågora) Anställningsärenden (KS)Anställning och entledigande av personal- kontorschefer och personal direkt underställd<strong>för</strong>valtningschefRespektive <strong>för</strong>valtningschefAnmäls genomregistrering ipersonalsystem.Statistik inomområdet ska påbegäran redovisas till<strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong>- övrig personal RespektivekontorschefAnmäls genomregistrering ipersonalsystemStatistik inomområdet ska påbegäran redovisas till<strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong>Förordnande av <strong>kommun</strong>chef under semester,sjukdom o. dyl.Förordnande av <strong>för</strong>valtningschef undersemester, sjukdom o. dyl.Förordnande av kontorschef under semester,sjukdom o. dyl.KommunchefenRespektive <strong>för</strong>valtningschefRespektive kontorschefKommunstyrelsensord<strong>för</strong>andeKommunchefenRespektive<strong>för</strong>valtningschefUppsägning och avskedande av personal,disciplinära åtgärder och avstängningFörflyttning av personal mellan <strong>för</strong>valtningarRespektive <strong>för</strong>valtningschefPersonalchefenEfter samråd medpersonalchefenEfter samråd medrespektive <strong>för</strong>valtningschef
8 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14ÄrendegruppÄrendeAnställningsärenden (hela <strong>kommun</strong>ala organisationen)Delegat Ersättare AnmärkningUppsägning och avskedande av personal,disciplinära åtgärder och avstängning –endast vid prejudicerande fallPersonalchefenEfter samråd med<strong>för</strong>valtningschefUppsägning och avskedande av personal samtavtal om avgångsvederlag eller motsvarandeFörvaltningschefEfter samråd mednämndord<strong>för</strong>andeoch personalchefb) Kollektivavtal och tvister (hela <strong>kommun</strong>ala organisationen)Antagande av centrala överenskommelserrörande <strong>för</strong>hållandet mellan <strong>kommun</strong>enoch arbetstagarnas fackliga organisationerStridsåtgärd, i <strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong>s egenskapav <strong>kommun</strong>ens samlade personalfunktionTräffande av lokala kollektivavtalFöra <strong>kommun</strong>ens talan in<strong>för</strong> domstol ochandra myndigheter, med rätt att genomfullmakt sätta annan i sitt ställe samt attträffa överenskommelser i rättstvisterPersonalutskottetPersonalutskottetPersonalspecialisten(arbetsrätt) ochpersonalchefen (var<strong>för</strong> sig)Personalspecialisten(arbetsrätt) ochpersonalchefen (var<strong>för</strong> sig)c) Löne- och anställningsvillkor (hela <strong>kommun</strong>ala organisationen)Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor<strong>för</strong> anställda/uppdragstagare,dock ej <strong>för</strong> <strong>kommun</strong>chefKommunchefenMed rätt att vidaredelegeraAnmälan sker genomregistrering ipersonalsystem.Statistik inomområdet ska påbegäran redovisas till<strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong>Pensions<strong>för</strong>måner enligt pensionsavtalPersonalspecialisten(pensioner)Chefen pålöneenheten ochpersonalchefenAnställande av <strong>för</strong>valtningschef med tillhörandelöne- och anställningsvillkorÖverenskommelse om löne- och anställningsvillkor<strong>för</strong> <strong>för</strong>valtningschefKommunchefenKommunchefenEfter samråd mednämndens presidium
9 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14ÄrendegruppÄrendeÖverenskommelse om lönevillkor <strong>för</strong><strong>kommun</strong>chefPrioriteringar av yrkesgrupp vidlöneöversynDelegat Ersättare AnmärkningKommunstyrelsensord<strong>för</strong>andePersonalutskottetEfter samråd medpersonalchefPersonal– och lönepolitiska beslut av<strong>kommun</strong>övergripande karaktär som intedelegerats till annanSärskild avtalspension enligt pensionsavtalsamt avvikelse från gällande pensionsavtalPersonalutskottetPersonalutskottetÖverenskommelse om fortlöpande fackligtid enligt AFF <strong>för</strong> fackliga <strong>för</strong>troendemänLedighets omfattning och eventuella löne<strong>för</strong>måner<strong>för</strong> fackliga <strong>för</strong>troendemän vidtillfälliga ledigheterPersonalspecialisten(arbetsrätt)Personalspecialisten(arbetsrätt)PersonalchefenPersonalchefend) Personaladministrativa frågor (hela <strong>kommun</strong>ala organisationen)Omplacering av personal mellan <strong>för</strong>valtningarPersonalchefenEfter samråd medrespektivenämnd/<strong>för</strong>valtningFörbud mot bisysslaPersonalspecialisten(arbetsrätt)PersonalchefenAnmälan skergenom tillhandahållandeav<strong>för</strong>budsbeslut påpersonalkontorete) Arbetsmiljöfrågor (KS)Ansvaret <strong>för</strong> arbetsmiljöuppgifter inom respektiveverksamhet hos <strong><strong>kommun</strong>styrelsen</strong>Kommunchefen samtrespektive <strong>för</strong>valtningschefMed rätt attvidaredelegeraf) Strategisk kompetensutvecklingFastställa prioriterade områdenPersonalutskottetFördelning av medel mellan de fastställdaprioriterade områdenaPersonalchefen
10 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14ÄrendegruppÄrendeDelegat Ersättare AnmärkningStrategiskt folkhälsoarbeteBesluta om prioriteringar inomfolkhälsoområdet <strong>för</strong> att främja hälsa och<strong>för</strong>ebygga ohälsa hos allmänhetenBesluta om syfte, uppgift, organisation,sammansättning och arbetsform <strong>för</strong>samverkansorgan under utskottetFolkhälsoutskottetFolkhälsoutskottetStrategiskt tillgänglighetsarbeteBesluta om prioriteringar inomtillgänglighetsområdet <strong>för</strong> att främja attgoda livsvillkor uppnås <strong>för</strong> personer medfunktionsnedsättningBesluta om syfte, uppgift, organisation,sammansättning och arbetsform <strong>för</strong>samverkansorgan under utskottetTillgänglighetsutskottetTillgänglighetsutskottetRiktlinjerKontinuerligt upprätta och reviderariktlinjer kring exploateringsprocessenKontinuerligt utarbeta, fastställa ochrevidera <strong>kommun</strong>övergripande riktlinjerrörande ekonomisk hushållningFörvaltningschefenSBFEkonomichefenEfter samråd medekonomichef ochmark- ochexploateringschefenBesluta om kompletteringar och ändringar iriktlinjerna <strong>för</strong> <strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>swebbplatser. Denna delegation avser beslutsom inte är av principiell betydelseÖvrigtInformationschefenFörtroendevaldas deltagande i kurser ochkonferenserRepresentation, uppvaktningar och avtackningarTillstånd att använda <strong>kommun</strong>ens heraldiskavapenKommunstyrelsensord<strong>för</strong>andeKommunstyrelsensord<strong>för</strong>ande,<strong>kommun</strong>chefenKommunjuristenKommunstyrelsensvice ord<strong>för</strong>andeKommunstyrelsensvice ord<strong>för</strong>ande
11 (11)DELEGATIONSORDNING FÖRKOMMUNSTYRELSEN I KATRINEHOLMSKOMMUNDatum2011-12-14ÄrendegruppÄrendeDelegat Ersättare AnmärkningRätt att skydda <strong>kommun</strong>ala rättigheter genomimmaterialrättslig registreringKommunjuristenKanslichefenRevidering av diarieplan <strong>för</strong> <strong>Katrineholms</strong><strong>kommun</strong>KanslichefenFörvaltningschefenKLFUtfärda anvisningar enligt reglementet <strong>för</strong>intern kontrollRespektive<strong>för</strong>valtningschefAnsvarig kontorschefAnvisningar skainnehålla beskrivningav organisation,rutin och uppföljningGodkännande av ny hyresgäst i <strong>kommun</strong>ägdabyggnader som <strong>för</strong>valtas av <strong>kommun</strong>ägtbolagLokalresursplanerarenEkonomichefenBeställning i samband med o<strong>för</strong>utseddamindre investeringsbehovLokalresursplanerarenEkonomichefenFår inte binda<strong>kommun</strong>en vid störreåtaganden än somryms inom budgetramenÖvriga ärenden som inte kan vänta påbeslut vid kommande styrelsemöteKommunstyrelsensord<strong>för</strong>andeKommunstyrelsensvice ord<strong>för</strong>andeEfter samråd medKS presidiumAvveckling, uppgradering, utökning ochimplementering av IT-system samt utrustningi syfte att nå kostnadseffektiva lösningar <strong>för</strong><strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>IT-driftschefenVid behov uppdatera Handlingsplan <strong>för</strong>extraordinära händelser i <strong>Katrineholms</strong><strong>kommun</strong> vid organisations- ochpersonal<strong>för</strong>ändringar och andra <strong>för</strong>ändringarsom inte är av principiell betydelseKommunchefenKanslichefenBesluta om särprofilering, kompletteringaroch ändringar som inte är av principiellbetydelse i den Grafiska profilen <strong>för</strong><strong>Katrineholms</strong> <strong>kommun</strong>InformationschefenAnsvarar <strong>för</strong> att utfärda rutiner och mallarsom stöd <strong>för</strong> beredningsprocessen samtutfärda mallar <strong>för</strong> beslutsprocessenKanslichefenFörvaltningschefenKLF
Change language