Snart går en stor del av den rekordstora fyrtiotalistgenerationeni pension. Samtidigt strömmar åttio- och nittiotalister in på arbetsplatserna.Men se upp – om ung och gammal inte bara ska mötasi dörren behövs kunskapsöverföring och långsiktig planering.text HENRIK EMILSSON ILLUSTRATION SYSTER DIESELGenerationsväxling:Så blir skiftet smidigt–Att bara mötas i dörren är inte bra –det är ju värdefull kunskap som vandrarut från företaget. Kunskapsöverföring ärdärför central vid generationsskiften.Det säger psykologen Mandus Frykmansom är organisationskonsult inomenheten Ledarskap och organisation på<strong>Previa</strong>, samt forskare på Karolinska instituteti verksamhetsutvecklingsfrågor. Ettav hans viktigaste råd för att generationsskiftetska bli så lyckat som möjligt är attarbeta medvetet med kunskapsöverföring,genom till exempel mentorsprogram ellerutbildningar.Han tipsar även om att ta reda på vilkakunskaper och färdigheter som är bundnatill vissa individer (humankapital), ochvad som handlar om rutiner och arbetsbeskrivningar(strukturkapital).– Hur mycket humankapital kommeratt försvinna ut genom dörren? Och hurkan det omvandlas till strukturkapital?säger Mandus Frykman.Eftersom kulturen på en arbetsplats ärsumman av hur medarbetarna på arbetsplatsenbeter sig, förändras den naturligtnär någon slutar eller börjar. Därför är ettintroduktionsprogram med mål och värderingarför de nya medarbetarna är enbra start för att lära sig kulturen, menarMandus Frykman.–En arbetsplats kan ha tongivande personersom bär kulturen och när de försvinnerfaller kulturen. Det kan också vara sompå Ikea, där kulturen är robust och snararestyrs av tydliga processer och en struktur.Jag tycker att ett generationsskifte är ettutmärkt tillfälle att se hurförankrad kulturen är ochom den klarar förändringar,säger han.Emma Pihl är professionellcoach, föreläsare ochförfattare till boken ”Att ledanästa generation”. Hennesslutsats är att de olikagenerationerna skiljer sig isitt förhållande till arbetet.– En utmaning ligger i att åttio- ochnittiotalisterna har nya krav på arbetsmarknaden,på ledarskap och har andrautpräglade egenskaper, vilket krockar medandra generationer på arbetsplatserna.Samtidigt kan det uppstå en kostnad närden nya generationens illojalitet och avsaknadav tålamod och ”what’s in it for me”-mentalitet gör att de många gånger drarinnan de ens blivit lönsamma, säger <strong>hon</strong>.Emma Pihl menar att ledarskapet måstegenerationsanpassas, att det kan varanu kommer Generation Y och Z➜ Personer födda mellan 1980-1990 kallas Generation Y,eller Mewe-generationen. Brukar anses vara ifrågasättande,nätverkande och kaxiga. Nittiotalisterna är följaktligenGeneration Z, eller Generation Ordning som de också kallaseftersom de anses vara trygghetstörstande och socialkonservativa.➜ 2 261 201 personer är födda mellan 1980 och 1999.12 Prima 2 | 2011
förlegat och behövas uppdateras. Somexempel nämner <strong>hon</strong> ett mer coachandeledarskap, att ge ansvar tidigt, regelbundenåterkoppling och snabba belöningar.Individer inom samma generation är förståsolika, men de yngre generationernaär oräddare, tar sig an utmaningar, är meregocentriska och utgår ofta från sina egnapersonliga vinningar.I detta stora generationsskifte vi stårinför, vem ska egentligen anpassa sig eftervem, de gamla efter de nya, eller tvärtom?Emma Pihl tror att anpassningen behöverkomma från båda hållen.– En modern organisation bör präglasav det nya samhället, dess utvecklingoch de nya medarbetarnas behov. Mångainom de äldre generationerna uppleverockså att ett generationsanpassat ledarskapär av godo. Men givetvis behöveräven den nya generationen anpassa sigefter befintliga generationer och struktureroch ha respekt för det som är etableratoch efterföljs, sägerEmma Pihl.Mandus Frykmanmenar dockatt det finns enrisk med att draför hårda växlar påskillnaderna mellangenerationerna, omdet nu ens finns såEmma Pihl.stora skillnader.– Jag är lite tveksam till vår tendensatt fokusera på skillnader mellan grupperingar– generationerna har ofta merlikheter med varandra än olikheter. Detkan därför vara problematiskt att skapaen förenklad förklaringsmodell om manbara fokuserar på skillnaderna. Människorsdrivkrafter handlar oavsett ålder omen sorts trygghet i sitt arbete, ett behovav självförverkligande och meningsfullaarbetsuppgifter. Det tror jag gäller allaoch är en viktig poäng, säger han.Björn trappar nerpå sommarenMånga går ner i arbetstid för att få enbättre balans i livet. Björn Sundström iVisby valde en något annorlunda modell– att lägga sin arbetstidsförkortning somledig tid under sommarhalvåret.För tre år sedan, med barnen utflugnaoch med mer egentid över i kalendernupptäckte Björn Sundström hur lätt det varatt denna tid lades på – mer jobb. Eftersomhan skulle klara sig bra ekonomiskt bestämdehan tillsammans med sin chef en någotudda modell för nedtrappning. I dag jobbarBjörn Sundström heltid under högsäsong,februari till maj och oktober tildecember. I juni jobbar han 80procent och från juli framtill mitten av september ärhan helt ledig. Lönen är80 procent av en heltidslön- året runt.– Det är en mental kullerbyttaibland - kan detvara bra för mig samtidigtsom det är bra för arbetsgivaren?Ja ibland kan båda vinna på det,förklarar Björn Sundström, som arbetar sombeteendevetare på <strong>Previa</strong> i Visby.Det finns olika varianter på att gå ner itid, att vara ledig en dag i veckan, gå någontimme tidigare eller som Björn Sundströmsamla arbetstiden som har trappats nedtill en sammanhängande ledighet. Oavsettmodell är det viktigt att beslutet om hurnedtrappningen ska se ut tas i samtyckemed närmaste chef, menar Ann-CharlotteLaurell, organisationskonsult på <strong>Previa</strong> iStockholm.– Det går inte bara att dra ner på tiden,man måste skära ner på arbetsbördanockså, säger <strong>hon</strong>.Allting handlar om en balans mellanarbetstid, lön och fritid, en balans som kanvara svår att förutspå om den kommeratt uppnås. Ann-Charlotte Laurell tipsardärför om att medarbetare och arbetsgivareprövar sig fram under några månader.En annan variant kan vara att ha kortarearbetstid under vissa perioder, till exempelsommaren när dagis är stängt.3 tips för nedtrappningChef och anställd bör tillsammans diskuterahur nedtrappningen ska gå till.Ett alternativ är att jobba hemma en dagi veckan. Då behöver man inte gå ner i tid,men får ändå en annan rytm i arbetslivet.Flextid kan också få arbetet och livspussletatt gå ihop bättre.Prima 2 | 2011 13