Länsmannen - Polisen

Ny chefmed idéerVeronica Burhed, nychef för dokumentationsenheten.SittandeJudit Makra, registrator.Landsarkivet. Det kan vara handlingarsom de bedömer som särskilt intressantaatt bevara för framtiden.Spara för forskningenAtt spara handlingar är en viktig del avforskningen av vårt kulturarv till framtidagenerationer. Vi kan alla hjälpa tillgenom att märka upp alla dokumentoch media med tydliga diarienummer såatt handlingen lätt går att söka.Till medarbetarna vill Arne och Marianahälsa att de gärna tar emot besökoch att arkivhandboken är riktigt intressantläsning för alla.Jan StrannegårdFoto Jan StrannegårdAtt polismyndigheten är i behov av förnyelse och förändring är någotVeronica Burhed kan skriva under på. Efter sina första månadersom chef för dokumentationsenheten har hon flera idéer för hurverksamheten kan förändras.Som chef ansvarar Veronica för Centralarkivetoch Allmänna Diariet, hon ärarkivansvarig för LOP, LKP, FVA ochPO1 syd och har samordningsansvar förhela myndighetens arkiv och diarieföring.På Dokumentationsenheten är detsju personer som arbetar med arkiveringoch diarieföring men det är många flerutspridda inom myndigheten.Vakande ögaVeronica Burhed är den som ska hållaett vakande öga över myndighetens rutineroch även utbilda medarbetare i arkivregler.Hon har gått ledar- och projektledarutbildningoch ser fram emot attjobba som chef.– De senaste åren har jag arbetat påGöteborgs Energi och i Mölndals kommun.Senast med som projektledare förinförandet av 24-timmarsmyndigheten.Jag utnyttjar gärna den digitala teknikenoch jag har en hel del idéer om hur vikan effektivisera verksamheten, berättarVeronica Burhed.Veronica tycker att det är stor skillnadpå att jobba inom polisen jämfört medverksamheten inom kommunen.Här är det mera styrt och det finns anvisningarfrån Riksarkivet, landsarkivet.Även RPS är med och reglerar och harsynpunkter.Önskar IT-stöd i arkivet– Vi har både hängslen och livrem vilketkan skapa onödigt mycket administrativarutiner. Det gäller att spara och diarieförarätt saker och undvika dubbelarbete.– På min egen enhet blev jag väldigt förvånadöver att det inte fanns något ITstödför att förteckna arkiv. Detta medföratt arbetet blir mycket meratidskrävande. Där hoppas jag kunna hjälpatill med att effektivisera verksamheten,berättar Veronica.Ordning och redaGenom att vara tydlig och struktureradredan när handlingar skapas underlättasarbetet för de som ska ta fram handlingarnär de efterfrågas i arkivet– För den som arbetar med utredningenär många uppgifter självklara och detkan vara lätt hänt att man glömmer attnotera dem. Men för att hitta i arkivetkan det vara ovärderligt att man är tydligoch t.ex. skriver vem som finns med påen bild. Där är medarbetarna en viktigdel och vi är helt beroende av er hjälp,avslutar Veronica Burhed.Jan StrannegårdFoto Anna DahlLänsmannen 3/2004 17