12.11.2014 Views

Kurumsal Yönetim Dergisi Sayı 25

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

TKYD ◆ RÖPORTAJ<br />

Misyon<br />

Bildirimi’yle<br />

ilgili endişem<br />

şu: nereye<br />

gittiğinizi,<br />

yani Vizyon<br />

Bildiriminizi<br />

bilmiyorsanız<br />

o zaman nasıl<br />

bir misyonunuz<br />

olabilir?<br />

rı, özgürlükleri ve kutsal onurları<br />

üzerine de yemin ettiler. Bu çok<br />

ciddi bir belgedir.<br />

Sorun, Bağımsızlık Savaşı 1781’de<br />

sona ermesinden sonra başladı,<br />

1783’te, barış varken, kendimizi<br />

nasıl yöneteceğimizi bilmiyorduk.<br />

İşe yaramıyordu. İnsanlar birlikte<br />

karar alamıyordu. Ama sonunda<br />

Anayasayı kaleme aldık ve Giriş’i<br />

“Biz Halk…” diye başlıyor. Böyle<br />

olmasını istemeyen çok sayıda<br />

“aile üyesi” –Amerikalılar- vardı.<br />

Ancak onlar bile ortak bir karar<br />

alma organı olması gerektiğini kabul<br />

ediyordu.<br />

Bu belgeyle yönetilmek isteyen<br />

halk birlikte çalıştı. Sadece oturup<br />

bu belgeleri yazmadılar. Faydalı<br />

olan belgeler, satın alıp nasıl<br />

çalıştığını denediğin bir şey değil,<br />

bir deneyimin yansıması olmak<br />

zorundaydı.<br />

İnternette ya da bir danışmanın<br />

sırt çantasında bir şablon bulabilirsin.<br />

Ancak sonunda genellikle<br />

aile tarafından kullanılmaz çünkü<br />

bir yaşamın yansıması değildir;<br />

ya basitleştirilmiş bir ürün ya da<br />

hukuki bir belgede ya da etik bir<br />

iradede olması gerekenin bir yansımasıdır.<br />

Bu durumda, taraflar<br />

tarafından gönüllü olarak işe girişilmez,<br />

sadece saygılı bir şekilde<br />

yazılanlara uyulur.<br />

Bu tür şeyleri ne zaman yaparlar?<br />

Bir aile ilk kez bir aile ofisine<br />

sahip olmaya karar verdiğinde<br />

ve Misyon Bildirimi’ne ihtiyaç<br />

duyduğunda ve birlikte önemli<br />

bir deneyimleri yoksa ve kararları<br />

birlikte vermek istiyorsa… Ben<br />

biraz beklemenizi söylüyorum.<br />

Ofisinizi açın, kararlarınızı birlikte<br />

alın. Üç ila beş yıl arasında ne<br />

deneyimlediğinize bakın, sonra<br />

sürece başlayın. Öncelikle ortak<br />

amacınızın ne olduğunun farkına<br />

varmalısınız. Başlangıçta ya da bir<br />

ailenin kendini yönetme kararının<br />

başlangıcında bunun farkına varamazsınız.<br />

Eğer ilk kuşak hayattaysa, bu şeyleri<br />

yazarak ticari bir girişime başlamaya<br />

alışkındır. Çünkü işletmenin<br />

net ve ortak bir amacı vardır:<br />

kar. Ailelerin açık bir ortak amacı<br />

yoktur. Bunu keşfetmek zorundadırlar.<br />

Yardım etmesini istediğiniz kişi<br />

“aile Misyon Bildirimi’ni oluşturmada<br />

iyiyim” diyen biri değil,<br />

“Ailenizin, bir misyon bildiriminde<br />

yansıtılabilecek ortak bir amacı<br />

olan bir noktada olup olmadığını<br />

öğreneceğim” diyen biridir. Değilse<br />

süreç zarar verici olabilir.<br />

Hughes: Süreçle ilgilenen, herkesle<br />

görüşmeler yapan, ortaklıkların<br />

nerede olduğunu, nerelerde<br />

olmadığını öğrenen, keşfettiklerini<br />

söze dökmeyi deneyecek bir<br />

yardımcı düşünelim. O zaman süreç<br />

çok sağlıklı olacaktır.<br />

Yardımcı, Misyon Bildirimi’yle<br />

başlamamalıdır. İlk olarak bir vizyon<br />

bildirimini açık bir şekilde<br />

ifade etmek, ailenin gerçekten de<br />

kullanacağı bir belge oluşturabilecek<br />

konumda olup olmadığını<br />

değerlendirmek önemlidir.Yalnızca<br />

misyon yazma sürecine başlamanız,<br />

bunu sonuçlandıracağınız<br />

anlamına gelmez. Yardımcı, henüz<br />

ortada ortak bir amacın olmadığını<br />

keşfedebilir. Sadece bir aile<br />

Misyon Bildirimi yazmaya karar<br />

vermeniz, sürecin sonunda bir tanesine<br />

sahip olacağınız anlamına<br />

gelmez.<br />

Robles: Bir Misyon Bildirimi<br />

geliştirirken ailenin de dâhil<br />

olabileceği ve özgün katkılar<br />

koymasına yardım edecek ilginç<br />

yöntemler nelerdir?<br />

Hauser: Süreç içersinde her<br />

bir aile üyesinin görüşünün kapsanması<br />

önemlidir ve bunu kesin<br />

olarak elde etmenin tek yolu ayrı<br />

ayrı gizli görüşmeler yapmaktır.<br />

Her bir aile üyesinin diğerlerine<br />

doğrudan ifade etmeye korktuğu<br />

görüşleri olduğunu öğrendim. Ancak<br />

bu görüşleri bir araya getiren<br />

dışarıdan bir aracının diplomatik<br />

yardımıyla fikirleri hakkında konuşma<br />

ve birlikte çalışma fırsatı<br />

buluyorlar.<br />

İki yıl önce Pakistanlı bir adam<br />

benimle temasa geçti ve benden<br />

bir aile anayasası oluşturmamı<br />

istedi. Ailesel sorunları olmadığı<br />

için bana bunun zor olmayacağını<br />

söyledi. Kabul ettim ve ayrı ayrı<br />

görüşmeler yaparak başladım.<br />

Daha sonra ailenin olmadığını düşündüğü<br />

tüm sorunlarını bir rapor<br />

halinde derlemek için 10 saat<br />

harcadım! Tüm bu sorunlarla,<br />

ailesinin sorunu olmadığını düşünüyordu.<br />

Baba dedi ki, “Sanırım<br />

biraz sorunumuz var”.<br />

Ortaya çıkardığımız sorunlardan<br />

biri, hangi aile üyesinin bir sonraki<br />

aile “lideri” olması gerektiğiydi.<br />

Baba, kendi adayının aklında olduğunu<br />

ve ikinci bir kişiyi de düşünebileceğini<br />

söyledi. Ancak görüşmeler<br />

ailenin daimi bir liderin<br />

olmasını istemediğini ortaya koydu,<br />

liderliğin dönüşümlü olmasını<br />

istiyorlardı. Eğer bir Misyon Bildirimi<br />

tasarlamaya odaklanmasalardı,<br />

bu önemli konu muhtemelen<br />

ortaya çıkmayacaktı.<br />

Burada önemli olan nokta, sürecin<br />

en iyi açık ve katılımcı olduğunda<br />

işlediği. O zaman başka birinin<br />

planına ortak olma sorunu kalmaz.<br />

Bu daha Sokrat vari bir plan.<br />

Hughes: İtici güç, tarihsel anlamda<br />

birlikte deneyim kazanmış<br />

aileden gelmelidir. Örneğin, ailenin<br />

ikinci ya da sonraki kuşaktan<br />

olduğunu farz edin. Bir derece başarıya<br />

sahip olacaklarsa, birlikte<br />

karar almayı öğrenmelidirler. Bu<br />

en önemli uygulamadır. Kararların<br />

hangi konuda olduğu fark etmez.<br />

Aile, bunun yapılması gereken şey<br />

olduğunu anlamalıdır. Karar alma<br />

üst düzey bir fonksiyon değildir;<br />

bir kişiyi istekli yapmaz. Ancak<br />

herhangi bir bireyinkinden daha<br />

büyük bir ortak vizyonları varsa<br />

ve bu ortak vizyon karşılıklı olarak<br />

iyi ve geliştiriciyse, o zaman<br />

insanların ruhunu harekete geçirebilir<br />

ve birlikte karar almaya<br />

cesaretlendirir. O zaman Misyon<br />

52 / TKYD SONBAHAR 2014

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!