co⁄raf‹ b‹lg‹ s‹ - Anadolu Üniversitesi

1. Ünite - Proje ve Proje Yönetimi Nedir?13Proje Bafllatma SüreciProjenin tan›mlanmas› ve bafllat›lmas› aflamas›nda projenin kapsam› (scope) belirlenir.E¤er bu aflama yeterince düzgün bir flekilde yap›lmazsa projenin ihtiyaçlar›karfl›lama olas›l›¤› düflük olacakt›r. Bu aflamada ifl çevresini iyi anlamak ve gereklikontrolleri de öngörmek gerekir. Projeyi etkileyebilecek koflullar incelenerek projeningerçeklefltirilebilir olup olmad›¤› incelenir.Proje hedefleri farkl› flekillerde tan›mlanabilir. Örne¤in projeyi mümkün olanen k›sa sürede veya en az maliyetle bitirmek, projeyi sadece eldeki kaynaklar› kullanarakbitirmek, kaynak kullan›m›nda en az kar›fl›kl›¤a yol açacak flekilde bitirmekgibi farkl› hedefler tan›mlanabilir. Proje tak›m› üyelerinin birbirlerini daha iyitan›malar› ve ortak hedefleri anlayabilmeleri için proje bafllang›c›nda toplant› yap›lmas›projenin baflar›s› için önemlidir.Proje kapsam tan›m› ya do¤rudan ya da di¤er belgelere at›fta bulunarak afla¤›-dakileri içerir:• Proje amaçlar›: Proje amaçlar›, projenin ölçülebilir baflar› k›staslar›n› içerir.Projelerin çok genifl bir yelpazede ifl, maliyet, takvim, teknik ve kaliteamaçlar› olabilir. Proje amaçlar› da maliyet, takvim, ve kalite hedeflerine sahipolabilir.• Ürün kapsam tarifi: Projenin ortaya ç›kartmak için yürütüldü¤ü ürün, hizmetya da sonucun özelliklerini tarif eder.• Proje gereklilikleri: Bir sözleflmenin, standard›n, flartnamenin veya di¤er ilgiliresmi belgelerin flartlar›n›n tatmin edilebilmesi için proje teslimat kalemlerininkarfl›lamas› ya da sahip olmas› gereken flartlar veya yeteneklerin tarifidir.• Projenin s›n›rlar›: Projeye neyin dahil oldu¤unu tan›mlar.• Proje teslimat kalemleri: Teslimat kalemleri hem projenin ürünü ya dahizmetini oluflturan ç›kt›lar› hem de proje yönetimi raporlar› ve belgeler gibiyard›mc› sonuçlar› içerir.• Ürün kabul k›staslar›: Tamamlanm›fl ürünlerin kabul süreçlerini ve k›staslar›n›tarif eder.• Proje k›s›tlar›: Proje tak›m›n›n seçeneklerini s›n›rland›ran proje kapsam›ile ilgili proje k›s›tlar›n›n listelenmesi ve tarif edilmesidir.• Proje varsay›mlar›: Proje kapsam› ile ilgili varsay›mlar› ve söz konusuvarsay›mlar›n yanl›fl ç›kmas› durumunda projeye olabilecek olas› etkileri listelenirve tarif edilir.• ‹lk proje örgütlenmesi: Proje tak›m›n üyeleri ve paydafllar tan›mlan›r. Projeörgütlenmesi de belgelenir.• ‹lk tan›mlanm›fl riskler: Bilinen riskleri tan›mlan›r.• Takvim kilometretafllar›: Müflteri ya da yürütücü kurulufl projenin kilometretafllar›n› belirleyerek bunlara tarih atayabilir ve bu flekilde takvimeba¤lanm›fl kilometre tafllar›n› oluflturabilir.• Fon k›s›tlar›: Toplam olarak ya da projenin belirli zaman dilimleri için fonlamayakonan s›n›rland›rmalar tan›mlan›r.• Maliyet tahmini: Projenin toplam beklenen maliyetini oluflturan maliyettahmin etmenleri bir ön tan›mlama ile yer al›r.• Proje konfigürasyon yönetimi gereklilikleri: Projede uygulanacak olankonfigürasyon yönetimi ve de¤ifliklik kontrolü faaliyetlerinin seviyesini tarifeder.• Proje flartnameleri: Projenin uymas› gereken flartnameleri tan›mlar.• Onaylanma gereklilikleri: Proje hedefleri, teslimat kalemleri, belgeler veifl gibi unsurlara uygulanabilecek onaylanma gerekliliklerini tan›mlar.Kapsam (Scope): Projeolarak sunulan ürün vehizmetlerin tümüdür.