co⁄raf‹ b‹lg‹ s‹ - Anadolu Üniversitesi

1. Ünite - Proje ve Proje Yönetimi Nedir?19Okuma Parças›Proje Bafllatma Vuruflu25-08-2008 | M. fiirin AKTAfiProje yönetiminin kutsal kitab› PMBOK Project ManagementBody of Knowledge) 1996 y›l›nda Amerika’da PMI(Project Management Institute) çat›s› alt›nda do¤mufltu.Amerika’da do¤up büyüyen bu kitab›n Amerikan kültüründenterimleri kullanmamas› da mümkün de¤il.Proje yöneticilerinin dilinden düflürmedi¤i “Kick Off”(Bafllatma Vuruflu) da bunlardan biri. “Kick Off”, Amerikanfutbolunda her yar› bafl›nda ya da taç at›fl› sonras›ndaoyunu bafllatan vurufl. Proje yönetimi aç›s›ndanda “Kick Off” ise uygulama aflamas›na bafllang›c›n› formalolarak tüm proje paydafllar›na duyurmak anlam›nagelir. Bu duyurunun tüm taraflar›n biraraya geldi¤i birtoplant› ile yap›lmas› önemlidir.“Kick Off” toplant›s› proje yöneticisi aç›s›ndan çok iyihaz›rlan›lmas› ve yönetilmesi gereken bir toplant›d›r.Toplant›da tüm proje tak›m› biraraya gelir ve “Proje YönetimPlan›” üzerinden geçerler. Toplant›n›n verimli olmas›için proje yöneticisi, toplant›dan önce Proje KapsamDöküman› ve Proje Zaman Plan›n› tüm tak›mlapaylaflm›fl olmal›d›r.Toplant›da Proje Yönetim Plan›n›n tüm bileflenleri üzerindengeçilir. “Proje Yönetim Plan›”: Tan›m Döküman›,Zaman Plan›, Maliyet Plan›, ‹letiflim Plan›, Risk Plan›,Sat›nalma Plan› ve ‹nsan Kaynaklar› Yönetim Planlar›n›içerir. Bu dökümanlar›n hepsinin üzerinden geçilmesi,tüm proje tak›m›n›n büyük resmi görmesi, bekledikleride¤ifliklikleri talep etmesi ve proje sonunda ortaya ç›-kacak ürün konusunda netleflmesi için kritiktir.“Kick Off” toplant›s›n›n sosyal bir boyutu da vard›r.Proje boyunca farkl› lokasyonlarda çal›flacak olan projetak›m› toplant›da tan›flma ve kaynaflma f›rsat› bulur.Proje yöneticisi de bu vesileyle proje hedefleri ve baflar›kriterleri konusunda proje tak›m›n› bilgilendirerek,motive etme flans› olur.Proje yöneticisi de zaman›n›n %80’ini iletiflim yönetimiiçin harcar. “Kick Off” toplant›s› gibi de¤erlendirme toplant›lar›ve de¤ifliklik toplant›lar› da proje tak›m›n›n birarayagelip iletiflim kurmas› aç›s›ndan çok önemlidir.Proje yöneticisinin hem kendi zaman›n›, hem de projeninzaman›n› do¤ru yönetmesi aç›s›ndan, bu toplant›lar›nverimli geçmesi sa¤lanmal›d›r. Bu toplant›larda al›-nan kararlar raporlan›p tüm taraflarla paylafl›lmal› veher toplant› sonras› aksiyon planlar› ç›kar›larak tak›müyelerine görevler atanmal›d›r.Kendimizi S›nayal›m Yan›t Anahtar›1. e Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Yönetimi” konusunugözden geçiriniz.2. a Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Yönetimi” konusunugözden geçiriniz.3. b Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Nedir” konusunugözden geçiriniz.4. a Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Yaflam Döngüsü”konusunu gözden geçiriniz.5. c Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Yönetim Süreçleri”konusunu gözden geçiriniz.6. a Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Paydafllar›” konusunugözden geçiriniz.7. a Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Yönetim Süreçleri”konusunu gözden geçiriniz.8. a Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Paydafllar›” konusunugözden geçiriniz.9. b Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Yönetimi” konusunugözden geçiriniz.10. b Yan›t›n›z yanl›fl ise “Proje Yönetim Süreçleri”konusunu gözden geçiriniz.Kaynak: http://www.ipyd.org/bolum/147/proje-baslatma-vurusu