ERP HABER Dergisi Eylül 2016 Sayısı
ERP HABER Eylül 2016 Sayısı içerisinde IFS Türkiye Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Sn. Ergin Öztürk ile gerçekleştirilen “Aile Şirketleri ve ERP” konu başlıklı röportaj ile, IAS Türkiye CEO’su Sn. Behiç Ferhatoğlu ile gerçekleştirilen ERP Projeleri ve Canias ERP hakkındaki söyleşi yer alıyor. ERP HABER Eylül 2016 Sayısı içerisinde ayrıca ERP sektöründen haberler, makaleler ve başarı hikayelerini de siz değerli okurlarımıza sunuyoruz.
ERP HABER Eylül 2016 Sayısı içerisinde IFS Türkiye Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Sn. Ergin Öztürk ile gerçekleştirilen “Aile Şirketleri ve ERP” konu başlıklı röportaj ile, IAS Türkiye CEO’su Sn. Behiç Ferhatoğlu ile gerçekleştirilen ERP Projeleri ve Canias ERP hakkındaki söyleşi yer alıyor.
ERP HABER Eylül 2016 Sayısı içerisinde ayrıca ERP sektöründen haberler, makaleler ve başarı hikayelerini de siz değerli okurlarımıza sunuyoruz.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
THİERRY DİNİZ IFS APPLİCATİONS İLE TÜM<br />
SÜREÇLERİNDE TAM ENTEGRASYON SAĞLADI<br />
2015 yılı Nisan ayında başlayan Thierry Diniz<br />
IFS <strong>ERP</strong> projesinde tüm süreçlerin devreye<br />
alındığı tam entegre bir sistem ile 1 Temmuz<br />
2015’de canlı kullanıma geçildi. Thierry<br />
Diniz Genel Müdürü Ayhan Çalgın ve Muhasebe<br />
Müdürü, <strong>ERP</strong> Proje Yöneticisi Mehmet Enis Çetiner<br />
ve IT sorumlusu Ayhan Mutlu seçim aşamasından<br />
başlayarak projede yaşananları, beklentileri ve<br />
gerçekleşenleri aktardı.<br />
Öncelikle IFS’i seçmenizdeki temel etkenden bahsedebilir<br />
misiniz?<br />
Thierry Diniz Genel Müdürü Ayhan Çalgın: ‘’IFS’i seçmemizde<br />
rol oynayan en önemli parametrelerden biri<br />
global bir yazılım olması idi.<br />
Görüştüğümüz diğer <strong>ERP</strong> yazılımlarının da IFS’in de<br />
referanslarını ziyaret ettik ve başarılı implementasyonları<br />
görerek IFS’e yatırım kararı aldık. Çok büyük ölçekli bir<br />
firma olmadığımızdan dolayı maliyet de bizim için önemliydi.<br />
Bu dönemde IFS’in yönlendirmesi ile IFS’in iş ortağı<br />
EGERIA ile tanıştık. Egeria’nın<br />
Bursa’da oldukça fazla projesi<br />
vardı, ekibin sürekli Bursa’da<br />
oluyor olması bizim işimize yaradı.<br />
‘’<br />
Bu süreçte <strong>ERP</strong>’den beklentileriniz<br />
ne yönde?<br />
Thierry Diniz Genel Müdürü<br />
Ayhan Çalgın: “<strong>ERP</strong>’den en<br />
önemli beklentimiz üretim ve<br />
finans başta olmak üzere tüm<br />
süreçlerin tam entegre olmasıdır.<br />
Proje süresini kısaltan<br />
temel etkenin yaptıkları hazırlıklar<br />
olduğunun bilincindeyiz. 3 ay gibi bir sürede tüm<br />
modüllerle birlikte canlı kullanıma geçtik. Bunu, bizim<br />
hazır olmamız, ne yapmak istediğimizi biliyor olmamız<br />
ve IFS Applications’un standardına bağlı kalmamız sağladı.<br />
Proseslerimizde ne yaptığımızı, ne yapmak istediğimizi<br />
ve nasıl bir akış kuracağımızı çok iyi biliyorduk.<br />
Örneğin mevcut sistemde siparişe üretim yapıyorduk<br />
ve bu şekilde bir üretim modeli bizi kilitliyor ve esnekliğimizi<br />
azaltıyordu. Stoka üretim yapıp aynı ürünü en<br />
son noktada müşteriye satış yapmak istiyorduk.Mal<br />
kabul, depo transferleri ve fason süreçlerinde neler<br />
yapmak istediğimizi biliyorduk. Süreçlerimiz % 80 oranında<br />
belliydi. Ne yapacağımızı biliyor olmamız proje<br />
sürecini kısaltmamıza imkan verdi.’’<br />
<strong>ERP</strong> sürecinizden kısaca bahsedebilir misiniz?<br />
Thierry Diniz <strong>ERP</strong> Proje Yöneticisi M. Enis Çetiner: “<strong>ERP</strong><br />
yazılımının seçiminin ardından kendi bünyemizde proje<br />
çalışmaları yürütmeye devam ettik. 20 beyaz yaka ile<br />
toplamda 67 çalışana sahip olduklarını ve beyaz yaka<br />
personelin neredeyse yarısının <strong>ERP</strong> proje sürecine dahil<br />
oldu. Bu şekilde bir proje ekibinin en önemli artısı<br />
doğru ve hızlı karar alınabilmesi, eksisi ise mevcut operasyonel<br />
süreçlerin devam etmesi nedeni ile iş yoğunluğunun<br />
artması oldu. (<strong>ERP</strong> Proje Yöneticisi Çetiner )<br />
Thierry Diniz Genel Müdürü Ayhan Çalgın: Geçmişte<br />
hem IFS Applications hem de başka <strong>ERP</strong> tecrübeleri<br />
olan bir ekip ile yola çıktık.19 Mart 2015’de yapılan kickoff<br />
toplantısı ile birlikte Nisan ayında projeye başladık<br />
ve projenin başladığı Nisan 2015 tarihinden bu yana<br />
hedeflenen canlıya geçiş tarihi, 1 Temmuz 2015’di.<br />
32 www.erphaber.com.tr<br />
Türk hesap döneminden farklı olarak hesap dönemleri<br />
Ekim ayıdır, bu nedenle de sistemin Ekim ayına kadar<br />
oturmasına büyük önem gösterdiğimizi söyleyebilirim.<br />
Biz, tüm modülleri ile projeyi devreye almak için 3 aylık<br />
bir süre belirledik. Uygulama, eğitim ve test süreçleri<br />
dahil 1 Temmuz 2015’e canlıya geçiş tarihi koyduk ve<br />
proje planını buna göre yaptık. Projeyi bu kadar kısa<br />
sürede devreye alacağımıza inancım çok yüksekti hatta<br />
Egeria’dan daha fazla inanıyordum diyebilirim.’’<br />
Thierry Diniz <strong>ERP</strong> Proje Yöneticisi M. Enis Çetiner:<br />
“Projeyi yürütürken IFS Applications’un standardını<br />
kullanmaya gayret ettik. neredeyse IFS’te yapılan tek<br />
değişikliğin kalite konusunda olduğunu söyleyebilirim.<br />
Kumaş üretimi ile ilgili kalite standartlarının farklı olmasından<br />
dolayı bizim kalite sürecimiz diğer sektörlerden<br />
biraz farklı idi. Burada Egeria ekibinden Sefer<br />
Bey ve Aycan Bey’in çok büyük desteği oldu.<strong>ERP</strong> Proje<br />
sürecinde kendi ekibimiz tarafından bazı hatalar yapıldı.<br />
Proje ekibinde yer alan anahtar kullanıcılarının<br />
ve kendilerinin mevcut iş yoğunluklarının fazla olması<br />
belirli bir süre bizi ve Egeria’yı zorladı. Bu iş yoğunluğu<br />
içerisinde hem eski sistemi hem de IFS’i aynı anda kullanmaya<br />
çalışmak hepimiz için<br />
kolay olmadı. Ancak özellikle<br />
canlı kullanıma son bir ay kala<br />
test çalışmalarına ağırlık vermeye<br />
çalıştık. Bu süreçte sisteme<br />
ilgili kullanıcılar satın alma<br />
siparişlerini ve endirekt malzemeler<br />
için satın alma taleplerini<br />
girmeye başladı. Bu test çalışmaları<br />
canlı kullanıma geçişte<br />
sorunları minimuma indirecek<br />
şekilde hareket etmemizi sağladı’’<br />
Canlı kullanıma geçmenizin ardından gelişen süreci<br />
paylaşabilir misiniz?<br />
Thierry Diniz <strong>ERP</strong> Proje Yöneticisi M. Enis Çetiner:<br />
“Canlıya geçerken tüm modüllerin devreye alındı kullanılmayan,<br />
bir modül olmadı. Barkod yapımızı bütün ürünlerde<br />
değiştirdik. Sayım datamızı son gün son saniyeye girdik.<br />
IFS ile birlikte FİFO’ya uygun bir şekilde el terminali<br />
uygulamasına geçtik. Maliyetlerimizi taşıdık. Satış faturalarımızı<br />
ve depo hareketlerimizi IFS’den kullanmaya başladık.<br />
Temmuz ayı bittiğinde Ağustos ayının birinci günü<br />
maliyetlerimizi çalıştırdık. Küçük eksiklikler ya da kurgu<br />
da hatalarımız olduğunu görerek, onları da düzelttik. Olması<br />
gereken yere getirdik.<br />
Thierry Diniz Genel Müdürü Ayhan Çalgın: En önemlisi<br />
bütün ekibin IFS’e kanalize olması idi. IFS Applications’un<br />
bizim tek sistemimiz olduğunu ve bunun dışında hiçbir<br />
sistem kullanılmayacağını vurguladık. IFS <strong>ERP</strong>’ye geçerken<br />
en büyük sıkıntımız eski programda yapılan hataların<br />
başkalarını etkilememesi yani entegre olmamasından<br />
kaynaklanan alışkanlıklardı.’’<br />
Bu sürecin sizlere sağladığı faydalardan bahsedebilir<br />
misiniz?<br />
Thierry Diniz <strong>ERP</strong> Proje Yöneticisi M. Enis Çetiner:<br />
“IFS Applications ile hayatımızdaki en büyük değişikl<br />
finansal süreçlerdeki tam entegrasyon oldu. İlk etapta<br />
yaşanan değişiklikleri şöyleydi: Finansın sadece üretim<br />
süreçlerine değil satınalma, satış, depo mal kabul, fatura<br />
süreçlerinin hepsine entegrasyonu bizim için çok<br />
büyük bir artı oldu. Fason süreçlerimiz iyileşti. Fason<br />
alımlarımızda tam izlenebilirlik sağladık. Bilgi ile oluşan
Change language