ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК Тернопіль – 2008

борг, здійснюють виплати, що пов’язані з оплатою праці (крім виплат
через екстрені (невідкладні) обставини), виключно за рахунок коштів,
одержаних з установ банків.
Касові операції оформляються документами, типові форми яких
затверджені Держкомстатом України і мають застосовуватися на всіх
підприємствах незалежно від їх відомчої підпорядкованості і форми
власності.
Приймання готівки в касу оформляється “Прибутковим касовим
ордером” (форма № КО-1), підписаним головним бухгалтером або
особою, ним уповноваженою. Про приймання грошей видається квитанція
за підписами головного бухгалтера або особи, ним уповноваженої,
і касира, завірена печаткою (штампом) касира або відбитком
касового апарата.
Гроші з каси видаються за “Видатковим касовим ордером” (форма
№ КО-2), підписаним керівником і головним бухгалтером підприємства
або особами, ними уповноваженими. До видаткових ордерів
можуть додаватись заява на видачу готівки, розрахунки тощо. Якщо
на доданих до видаткових касових ордерів документах (заявах, рахунках
тощо) є дозвільний напис керівника підприємства, то його підпис
на видаткових касових ордерах необов’язковий.
Приймання і видача грошей за касовими ордерами можуть проводитися
тільки в день їх складання. Ніяких виправлень в прибуткових
і видаткових ордерах не допускається. Вони заповнюються чорнилом
(кульковою ручкою), за допомогою друкарських машинок,
комп’ютерних записів чи іншими способами, які б забезпечили збереження
цих записів протягом установленого терміну зберігання документів.
Видача грошей з каси може проводитись і за іншими документами:
платіжній відомості – при видачі заробітної плати; за дорученням
– якщо особа доручає одержати свої гроші іншій особі. При цьому
видатковий касовий ордер складають на загальну суму виданої заробітної
плати по платіжній відомості, а якщо гроші видаються за дорученням,
то в ордері вказують, на чиє прізвище, ім’я, по батькові виписане
доручення.
По закінченні терміну видачі заробітної плати готівкою у платіжній
(розрахунково-платіжній) відомості навпроти прізвища осіб,
яким не виплачено заробітну плату, касир проставляє штамп або робить
відмітку від руки “Депоновано” і складає реєстр депонованих
4.
3. 32