rus - unesco iite

modul_3_1.qxd 1/11/07 12:49 PM Page 238
Модуль 3. Работа с электронными таблицами
На рис. 3.45 приведены диаграммы, различающиеся порядком представления
рядов данных. На диаграмме 1 порядок представления данных (снизу
вверх) – отличники, хорошисты, троечники, неуспевающие; а на диаграмме
2 – неуспевающие, троечники, хорошисты, отличники.
3.3.3.5. Добавление данных к диаграмме
Рассмотрим два наиболее удобных способа добавления данных к диаграмме.
Добавление данных в диаграмму путем копирования и вставки. Для этого
необходимо сделать следующее:
1) выбрать ячейки с данными, которые нужно добавить в диаграмму. Для
того чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на
диаграмме, выбрать также ячейки с их названиями;
2) выбрать меню Правка → Копировать;
3) выделить диаграмму щелчком мыши. Выполнить одно из следующих
действий:
• для автоматической вставки данных в диаграмму выбрать меню
Правка →Вставить;
• для того чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме,
в меню Правка выбрать команду Специальная вставка, а затем
установить необходимые параметры.
Добавление данных в диаграмму путем буксировки. Для этого необходимо
сделать следующее:
1) выделить ячейки с данными, которые нужно добавить в диаграмму.
Эти ячейки на листе должны быть смежными;
2) отбуксировать выделенный диапазон ячеек в диаграмму.
Если для отображения этих данных MS Excel потребуются дополнительные
параметры, на экране появится диалоговое окно Специальная вставка.
Выберите в нем требуемые параметры.
Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен
флажок Разрешить перетаскивание ячеек (Сервис → Параметры → Правка).
3.3.4. Подготовка к печати таблиц и диаграмм
Для создания макета страницы MS Excel предоставляет множество параметров,
которые можно вызвать через меню Файл → Параметры страницы.
В диалоговом окне Параметры страницы (рис. 3.46) выбирается нужная
вкладка и устанавливаются желаемые режимы печати.
Изменение формата и макета листа на экране. На вкладке Страница
можно установить ориентацию печатаемого листа как книжную или альбомную.
238