VSAK DAN SMO LAHKO BOLJŠIVODSTVENI PREGLEDSISTEMA OVQV skladu z zahtevami standardov ISO 9001, ISO 14001 ter OHSAS 18001je bil 6. aprila opravljen vodstveni pregled sistemov ravnanja z okoljem,varnosti in kakovosti ali krajše sistema OVQ.Osnovni namen vodstvenega pregledaje ocenitev rezultatov na osnoviporočil enoletnega dela pri sistemih.Vodstvo nato poda usmeritve za nadaljnjedelo na tem področju. Vse,kar je potrebno zajeti v okviru takšnegapregleda, je vezano na zahtevev standardih, in to so vhodni podatkiza vodstveni pregled. V našem primeruje vodstveni pregled zajel dvanajstpodročij. Vsi odgovorni po procesihso poročali o stanju in doseganju ciljevter izboljševanju pri svojem procesu.KATERA SO TAPODROČJA?Aktivnosti sistema OVQ v letu 2006Aktivnosti so bile: notranje presoje,predhodni vodstveni pregled, zunanjapresoja (redna presoja po standarduISO 9001:2000, obnovitvenapresoja po standardu ISO 14001 inredna presoja po standardu OHSAS18001), odprava ukrepov zunanje innotranje presoje, poročila spremljanjavidikov OVQ, spremljanje doseganjaciljev, izvajanje programov in izrednihrazmer, revizije sistemske dokumentacijepodjetja, izobraževanjapo standardih ISO 9001, ISO 14001in ISO 18001 in prenova procesovPN02/2006. Vse ključne aktivnostiv letu 2006 smo izvajali usklajeno splanom izboljševanja, sprejetim napredhodnem vodstvenem pregledu.Odstopanj ni bilo.Obseg sistema ravnanja z okoljemObseg ravnanja z okoljem je vezanna lokacije, povezane s procesompridobivanja premoga. Obseg tegaprocesa se v letu 2006 ni spreminjal,zato tudi ni bilo potrebnih spremembsistema vodenja, ki bi se nanašale naDamijan Kandutispremenjeni obseg.Komuniciranje (povratne informacijeodjemalcev)V našem primeru gre za proaktivnokomuniciranje. V okviru proaktivnegakomuniciranja z javnostjo je bilo vmedijih v letu 2006 objavljenih 1.057člankov o <strong>Premogovnik</strong>u <strong>Velenje</strong> zustrezno spremljavo odziva javnosti,»klipinga«. S kupcem premoga jena podlagi vprašalnika (zadovoljstvokupca) podana ocena zadovoljstva,ki je osnova za redno ukrepanje nakoordinacijskih sestankih v okviruHSE.Pregled izpolnjevanja zakonodajnihin drugih zahtevZakonodajne in druge zahteve v podjetjuspremljamo po posameznihpodročjih, za katera so določene odgovorneosebe. Spremembe zakonodajnihin drugih zahtev so prepoznanein vključene v delovanje procesov.Ocenjujemo, da je izpolnjevanje zakonskihin drugih zahtev ustrezno.Pregled stanja izrednih razmerOdziv na izredne razmere smo preverjalis simulacijami po planu simulacijza posamezne organizacijskeenote. V letu 2006 je bilo izvedenih11 simulacij izrednih razmer v okolju.Beležili smo tudi 12 izrednih razmerin večino na okvarah zunanjega vodovodnegain hidrantnega omrežja,eno razlitje nevarnih snovi in okvaročrpalke na iztoku vode iz Velenjskegajezera v reko Pako.Delovanje procesov in izpolnjevanjeciljev (učinek sistema OVQ)Delovanje procesov in izpolnjevanjeciljev je povezano s kazalniki sistema.Pregledali smo ključne kazalnike incilje za leto 2007, in sicer: izdelavaprog, likvidacija prog, vrtanje vrtin,produktivnost odkopne fronte, proizvodnjapremoga, kurilna vrednostAPRIL 2007|8
premoga, zastoji, nezgode, odzivjavnosti do <strong>Premogovnik</strong>a <strong>Velenje</strong>- pritožbe, odziv javnosti do <strong>Premogovnik</strong>a<strong>Velenje</strong> - kliping, količinaodpadkov, poraba energije, porabavode, stroški vode, odpadkov, energijein stroškovna cena premoga. Izporočil organizacijskih vodij in poporočanju odgovornih za procese jerazvidno, da so bili cilji v celoti doseženi.V primeru, ko je prepoznanoodstopanje, so navedeni utemeljenivzroki, ki smo jih upoštevali pri postavitviciljev za leto 2007. Sistem OVQza leto 2006 ocenjujemo kot uspešenin učinkovit.Stanje programov in monitoringovV letu 2006 smo izvajali šest okoljskihprogramov in ti bodo tekli tudi v letu2007. S področja varnosti in kakovostismo izvajali devet programov in vleto 2007 prenašamo pet programov.Kar nekaj novih programov, vezanihna izboljševanje sistema, je bilo lansiranihkot zaključkov vodstvenegapregleda.Rezultati presoj sistema OVQ instanje preventivnih in korektivnihukrepovUkrepov zunanje presoje po standardihISO 9001 in OHSAS 18001 terprehodne presoje po zahtevah standardaISO 14001:2004 (marec 2006)je bilo kar nekaj. Ugotovljene so bile3 neskladnosti, ki so bile v predpisanemroku tudi odpravljene. Podanoje bilo 28 priporočil. Na osnovi priporočilje bilo izdanih 15 ukrepov (3so še v izvajanju). Notranje presojeso bile izvedene skladno s planompresoj v januarju 2007. Kot rezultatnotranje presoje je bilo izdanih 79ukrepov, priporočil ali izboljšav (21korektivnih ukrepov, 56 priporočil in2 izboljšavi). Skozi notranjo presojoso bili preverjeni vsi procesi in zajetevse točke standardov.Spremembe, ki vplivajo na sistemOVQPri izvajanju procesov ni bilo prepoznanihtakšnih tehnoloških, organizacijskihali zakonskih sprememb, ki bivplivale na sistem OVQ. Prav tako seposlovanje podjetja, strategija in strateškicilji niso spreminjali. Tako ostajapolitika kakovosti, ravnanja z okoljemin varnosti nespremenjena. Glede nato, da so bili v celoti izpolnjeni izvedbenicilji za kazalnike procesov, ocenjujemo,da so izpolnjeni tudi okvirnicilji in za leto 2007 ni potrebnih sprememb.Ukrepi predhodnih vodstvenih pregledovUkrepi predhodnega vodstvenegapregleda so bili izvedeni in so ocenjenikot učinkoviti.Predlogi in izboljšave sistema OVQPredlogi in izboljšave sistema so zajetiv aktivnostih vzdrževanja in razvoja.Če jih naštejemo nekaj: izvajajenotranjih presoj, vpeljava dokumentacijepo novem konceptu, usklajevanjesistemov vodenja na nivojuskupine HSE, razvoj portala OVQ invpeljava zahtev varovanja podatkovpo 27001:2004.DOBRA OBLIKA PREVERJANJASKLEPI IN USMERITVEVODSTVENEGA PREGLEDASklepov oziroma usmeritev je kar nekaj,in sicer:- register ukrepov prenove procesovje sestavni del izboljševanja in bovključen v sistemsko dokumentacijo,- vsaka OE postavi relevanten kazalnikstroškov s ciljem zniževanja stroškov,- uveden bo nov koncept dokumentiranosti(SP/SN), potrditev planov,registrov, poročil, komunikacijskeganačrta,- korekcije ciljnih vrednosti za nekajkazalnikov in vpeljava novih programovoziroma nalog za izboljševanjesistema.Damijan KandutiOb koncu vodstvenega pregleda je tehnični direktor mag. Marjan Kolencpoudaril dobro pripravljenost vseh poročil in poročevalcev, ki so spregledom glavnih aktivnosti pokazali, da spremljajo kazalnike na svojihpodročjih in pravilno ukrepajo. Dejal je, da je vodstveni pregled dobraoblika preverjanja stanja in delovanja na posameznih področjih prekcelega leta.Udeleženci vodstvenega pregleda so ugotavljali potrebo po vzpostavitvienotnega spremljanja določenih parametrov, na primer stroškov,uspešnosti pri delu, zastojev. To izboljšanje evidenc in še boljšega obvladovanjapodatkov naj bi nam prinesel projekt celovite optimizacijeprocesov.APRIL 2007|9