التميز في ادارة الوقت والاجتماعات
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
الطريقة أنت تُشعر الشخص املقابل بأنه مهم وترغب بالتحدث إليه حىت لو أضطر<br />
ملقاطعة مكاملتك اهلات<strong>في</strong>ة أو اجتماعاتك.<br />
ميكنك استخدام األسلوب التايل "السالم عليكم يا سيد …..، أنا مازن<br />
السالم أرغب بالتحدث إليك، أرجو أن تتصل بي فوراً. إذا كنت أتحدث على<br />
الهاتف أو كنت <strong>في</strong> أرجو أن تطلب مقاطعتي".<br />
اجتماع …..<br />
▪<br />
▪<br />
احزن مرة واحدة وال تحزن لسنوات<br />
كن كرمياً عند شرائك جهاز اهلاتف. أدفع أكثر واحزن مرة واحدة أفضل من أن<br />
تشرتي جهاز هاتف ذا خصائص قدمية وصوت منخفض وغري واضح وحتزن مد<br />
الدهر لتندب حظك. أدفع املزيد لتشرتي هاتف ميتاز بوضوح الصوت وذو خصائص<br />
حديثة وإضا<strong>في</strong>ة مثل ختزين األرقام اليت تتصل هبا باستمرار.<br />
استخدم خدمة البريد الصوتي<br />
ميكنك توفري الكثري من <strong>الوقت</strong> من خالل استخدام الربيد الصويت. باستخدام<br />
الربيد الصويت مل يعد هنالك داع للتحدث يف <strong>الوقت</strong> الرمسي. يف كثري من األحيان<br />
تؤدي الرسالة الصوتية العمل أسرع وأفضل من التحدث املباشر إىل الشخص اآلخر.<br />
بالربيد الصويت فأنت تثق بأن رسالتك لن تتسرب أو لن يتم فهمها وحتويلها<br />
بطريقة خمتلفة كما أهنا تضيف ملستك الشخصية على الرسالة.<br />
الكثري من الناس يتعمدون ترك رسائل على الربيد الصويت بدالً من تركها مع<br />
السكرتري أو شخص آخر. ميكنك استخدامه بدالً من كتابة خطاب معني، كما أنك<br />
توفر الكثري من <strong>الوقت</strong> يف األحاديث االجتماعية واجلانبية. ميكنك استخدام الربيد<br />
الصويت لرتك رسائل مثل أوقات تواجدك يف املكتب أو إرشادات معينة.<br />
106
Change language