التميز في ادارة الوقت والاجتماعات
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
انقل أو ختلص من األشياء اليت تستخدمها نادراً ونظم األشياء اليت تستخدمها<br />
بكثرة. نظف مكتبك وأوراقك بانتظام. أن معظمنا ميضي وقته يف املكتب لذلك فأن<br />
من الضروري أن هنتم يف املكان الذي نعمل به والذي يؤثر تأثرياً كبرياً على مد<br />
فعاليتنا يف إدارة <strong>الوقت</strong>.<br />
األساليب التالية سوف تساعدك<br />
تنظيم مكتبك :<br />
<strong>في</strong> زيادة الفعالية <strong>في</strong> إدارة وقتك من خالل<br />
▪<br />
▪<br />
اعد النظر بطريقة<br />
تصمم المكتب<br />
إذا كانت املساحة نفسها ال تتناسب مع طريقة عملك، فقم بإجراء بعض<br />
التغيريات اليت قد توفر مئاتٍ من اخلطوات اإلضا<strong>في</strong>ة كل يوم وآالف اخلطوات كل<br />
سنه. اخلطوات اإلضا<strong>في</strong>ة تعين وقتاً وطاقة إضا<strong>في</strong>ة. ضع طاولة املكتب بعيداً عن<br />
مدخل الباب حبيث ال يكون وجهك مقابل للباب وكلما مر شخص من أمام املكتب<br />
إما ان يلقي عليك التحية او انك بعفوية تنظر لرت من ذلك الشخص.<br />
اعد ترتيب المعدات كالطاولة والخزائن و الهاتف والفاكس<br />
إذا ما قمت حبساب هذه األمور و<strong>الوقت</strong> واجلهود املبذولة نتيجة عدم ترتيبها<br />
ستجد كم من <strong>الوقت</strong> قد أهدرت يف املاضي وكم من <strong>الوقت</strong> ميكنك ان توفر يف<br />
املستقبل.<br />
اذا كنت تستخدم الفاكس بشكل كبري ضعه بقرب طاولة املكتب ألن وجوده<br />
بعيداً يتطلب منك يف كل مرة تريد الذهاب إليه إلحضار الفاكسات عدد من<br />
اخلطوات. كذلك احلال بالنسبة خلزانة األوراق اذا مل تكن تستخدمها بكثرة اجعلها<br />
يف هناية املكتب واحضر احد املعدات اليت تستخدمها بشكل مستمر.<br />
تذكر حن<strong>في</strong>ة املاء اليت تقطر نقاط املاء، هذه النقاط هي مبثابة اخلطوات اليت<br />
تسري <strong>في</strong>ها يف مكتبك إلحضار املعدات او اآلالت او األوراق.<br />
29
Change language