التميز في ادارة الوقت والاجتماعات
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
فكر يف سرعة جهاز احلاسب لديك اآلن وما كان عليه قبل سنوات، هل<br />
تعتقد ان جهاز اليوم قد زاد من كفاءة وقتك؟<br />
فكر يف مكبس الورق ذو النوعية الرديئة وكم من مرة عليك ان تكبس الورق<br />
حىت جيمعها.<br />
3<br />
كم من األسالك<br />
تكرر المحاولة؟<br />
خسرت نتيجة لرداءة المكبس وكم من <strong>الوقت</strong> خسرت وأنت<br />
▪<br />
فكر أيضاً يف نوعية اهلاتف الذي تستخدمه فكلما كانت نوعيته سيئة كلما<br />
قلت كفاءة وقتك وأنت حتاول مساع الطرف اآلخر جيداً دون نتيجة. فكر كم من<br />
مرة قلت "نعم نعم، مش سامع، ارفع صوتك لطفاً". فكر أيضاً بالقلم الذي ال<br />
يكتب جيداً وحتاول وحتاول ان جتعله يكتب بوضوح. فكر ب<strong>الوقت</strong> الذي خسرته. اذا<br />
كنت تر انه ليس ب<strong>الوقت</strong> الكثري تذكر حن<strong>في</strong>ة املاء.<br />
اجعل سطح الطاولة نظيفا من األوراق والمعدات<br />
ان سطح الطاولة يف املكتب هو املكان الذي تقضي معظم أعمالك ووقتك<br />
<strong>في</strong>ه وال جيب ان حيتوي على مواد ال تستعملها باستمرار. البعض يعتقد بأن ازدحام<br />
الطاولة باألوراق وامللفات يدل على االنشغال واألمهية، إالّ أن ذلك قد ال يعين ذلك<br />
وإمنا يدل على عدم االهتمام والتنظيم والكسل. حاول ان تبعد األوراق وامللفات اليت<br />
ال تستخدمها ألن وجودها وازدحامها قد يؤدي إىل نوع من اإلجهاد الذهين لك<br />
حيث يرتكز تفكريك على أن هنالك كثرياً من األعمال عليك القيام هبا مما يؤدي اىل<br />
اإلحباط وعدم الرتكيز.<br />
فكر يف اللحظة األوىل اليت تدخل هبا إىل مكتبك وتر انه ممتلئ باألوراق، ماذا<br />
يخطر ببالك للوهلة األولى؟<br />
31
Change language