التميز في ادارة الوقت والاجتماعات
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
مسئوليات قائد االجتما<br />
متر االجتماعات بثالثة مراحل أساسية يتقاسم األدوار<br />
<strong>في</strong>ها كل من قائد أو رئيس االجتماع وسكرتري االجتماع<br />
واألعضاء. وهذه المراحل هي:<br />
أوال :<br />
قبل اةعقاد االجتما<br />
إن من أعمال االجتماع الفعال تتم قبل<br />
انعقاده. وكثرياً ما حنضر اجتماعات ال نعرف السبب او<br />
اهلدف احملدد لعقدها أو أنه كان جملرد رغبة املدير يف طلب ذلك وقد يكون حلظة<br />
عقد االجتماع هي نفس اللحظة اليت فكر رئيس االجتماع يف عقده.<br />
%90<br />
هناك مجموعة من الترتيبات يجب مراعاتها عند اإلعداد ألي اجتماع<br />
)مسؤوليات قائد االجتماع قبل االنعقاد(:<br />
تحديد هدف االجتماع<br />
وموضوعاته<br />
▪<br />
▪<br />
▪<br />
تحضير جدول األعمال<br />
تقع مسئولية تحضير جدول األعمال على عاتق رئيس االجتماع . ويجب أن<br />
يتوفر <strong>في</strong> جدول األعمال ما يلي:<br />
تاريخ ومكان وزمن االجتماع ومدته<br />
الهدف العام لالجتماع<br />
أسماء المدعوين. وأن أمكن دور كل منهم<br />
قائمة بالمواضيع التي سيتم مناقشتها<br />
▪<br />
▪<br />
▪<br />
134
Change language