Rotary Magazin 05/2023

ROTARY SCHWEIZ – ROTARY SUISSE LIECHTENSTEIN – MAI 2023
HINTER DEN KULISSEN
WO DIE FÄDEN
ZUSAMMENLAU
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Zu behaupten, Rot. Ursula Gervasi engagiere sich seit vielen Jahren
mit Freude für Rotary, wäre eine Untertreibung. Ursula (Mitglied
im Rotary eClub 2000) war viele Jahre lang Geschäftsführerin des
Vereins Rotary Jugendaustausch Schweiz / Liechtenstein und hat
vor knapp zehn Jahren das Amt der Distriktssekretärin im Distrikt
2000 übernommen. Sie kennt «ihren» Distrikt in- und auswendig
und hat sich ein grosses Netzwerk über die Distriktsgrenzen hinaus
aufgebaut. Nun denkt Ursula langsam an den (wohlverdienten)
Ruhestand als Distriktssekretärin. Höchste Zeit, die Frau, die hinter
den Kulissen die Fäden in der Hand hält, einmal vorzustellen.
Ursula, was hat dich vor zehn Jahren dazu
gebracht, das Distriktssekretariat zu
übernehmen?
Als mich meine Vorgängerin Brigitte
Egli fragte, ob ich das Amt übernehmen
wolle, dachte ich erst: «Schon wieder ein
Bürojob!» Ich war damals noch hauptberuflich
Geschäftsführerin des Vereins Rotary
Jugendaustausch. Als sie mir aber die Aufgaben
einer District Executive Secretary
erklärte, musste ich nicht lange überlegen.
Der damalige Incoming Governor Arthur
Ruf sel. meinte, das sei sein kürzestes Einstellungsgespräch
gewesen!
Was findest du an deiner Tätigkeit
besonders bereichernd?
Selbstverständlich gibt es auf dem Distriktssekretariat
viel Administration zu erledigen.
Aber das wirklich Spannende an
meiner Arbeit ist, dass ich jedes Jahr einen
neuen Governor kennenlerne und 79 neue
Präsidentinnen und Präsidenten, die ich
dann während gut anderthalb Jahren
begleiten und unterstützen darf. Bei den
Governors sind es in der Regel sogar zweieinhalb
Jahre. Ich darf im jeweiligen Go -
vernor-Team, welches die Distriktsanlässe
organisiert, mitarbeiten, beraten und auch
tatkräftig unterstützen.
Du kennst viele rotarische Führungskräfte
und hast auf der ganzen Welt Kontakte.
Wie hat sich unsere Organisation in den
letzten zehn Jahren verändert und wohin
führt die Reise?
Diese Kontakte entstanden bereits
während meiner Tätigkeit als Geschäftsführerin
des Vereins Rotary Jugendaustausch.
Ein Beispiel: 2005 lernte ich Holger Knaack
kennen, als er Chairman des Jugendaustausches
Deutschland war. 15 Jahre später
begegne ich ihm wieder als Präsident von
Rotary International.
Die rotarische Welt hat sich sehr stark
verändert. So sieht man heute sehr viel mehr
jüngere Gesichter und auch mehr Frauen bei
Rotary als noch vor zehn Jahren. Ich hoffe,
dieser Trend hält an. Zudem hat sich Rotary
in den letzten Jahren stark nach aussen
geöffnet – nach dem Motto «Tue Gutes und
sprich darüber». Das hat auch dazu geführt,
dass Rotary heute vermehrt auf Social Media
zu finden ist, so auch im Distrikt 2000 –
dank PDG Magdalena Frommelt und ihrer
Anstrengungen in diesem Bereich. Und
Online-Meetings haben spätestens seit der
Pandemie auch in unserer Organisation
Einzug gehalten.
Wohin die Reise führt? Wenn wir junge
Berufsleute gewinnen wollen, müssen wir
an unseren Clubformen arbeiten, denn sie
können es sich immer weniger leisten, jede
Woche einmal über den Mittag für drei
Stunden der Arbeit fernzubleiben. Einige
Clubs haben bereits auf Frühstücks- und
Abendmeetings umgestellt. Hybride Clubs,
in denen man sich abwechselnd einmal
physisch und einmal online trifft, sind eine
weitere Möglichkeit. Eines jedoch muss uns
erhalten bleiben: die Pflege der Freundschaft
und das karitative Engagement, denn
das macht uns zu Rotariern.
Die Governors fragen dich um Rat, Rotarier
bitten dich um Hilfe und gleichzeitig hältst
du die Distriktsfäden in der Hand: Wie
schaffst du es da, immer die für dich
typische Ruhe zu bewahren?
In der Ruhe liegt die Kraft – dieses Gen
wurde mir von meinem Vater in die Wiege
gelegt. Wie schon erwähnt, laufen auf dem
Distriktssekretariat die Fäden zusammen.
Für mich heisst das: Ich muss jederzeit den
Überblick behalten. Das wiederum gibt mir
die Sicherheit, auch in etwas hektischen
Momenten die Ruhe zu bewahren und mich
auf das Wesentliche zu fokussieren.
Eine Herausforderung dabei ist die
Zusammenarbeit mit drei Governors gleichzeitig
– dem amtierenden Governor, dem
Governor elect und dem Governor nominee.
Die Abläufe bleiben zwar immer gleich, aber
die Inhalte ändern sich jedes Jahr, denn jeder
Governor hat seine ganz eigene Vorstellung,
wie er oder sie das Governor-Jahr gestalten
will. Es gibt Governors, die behaupten, ich
wisse alles. Das stimmt so nicht wirklich. Ich