РОЗДІЛ I - ОСНОВИ26
7. Інструменти7.1. Інструменти поширення інформаціїНовини. Новини обсягом від однієї до трьохсторінок містять повідомлення про майбутнюподію або питання, що обговорюються.Іноді такі новини публікують у газеті та/абопоширюють електронною поштою.Платна реклама. Платна реклама – це спосібзробити оголошення або опублікуватиінформацію для громадськості в газетах,на радіо, в соціальних мережах або на телебаченні.Реклама часто є юридичноюдією, яка вимагається законом, особливопублікація в газетах з великим тиражем.Масова розсилка. Масова розсилка– це спосіб охопити широку аудиторію.Матеріали надсилають мешканцям безпосередньододому. Альтернативою є газетнапублікація або розсилка електронноюпоштою. Існує багато компаній, які надаютьпослуги масової розсилки та мають спискирозсилки для певних аудиторій, зокремаза поштовими індексами. Державні установитакож можуть володіти такою інформацією,отриманою під час попередніхпроєктів чи ініціатив.Інтерв’ю у ЗМІ + оновлення інформації.Інтерв’ю у ЗМІ – це спосіб донести інформаціюдо громадськості шляхом участі в інтерв’юна телебаченні, в газетах, на радіо,у подкастах та/або в інших каналах новин.Інтерв’ю у ЗМІ дає можливість поінформуватигромадськість про актуальність проєктудля їхньої громади, а також залучитипотенційні зацікавлені сторони до процесупланування.Мобільні виставки. Мобільні виставки –це інструмент для поширення інформаціїта підвищення інтересу та видимості конкретногопроєкту. Такі виставки функціонуютьяк мобільні центри залучення зацікавленихсторін, котрі зазвичай не відвідують офіційніпублічні засідання. Мобільні виставки можнапроводити під час традиційних заходів,таких як шкільні події, фестивалі, ярмаркита збори сусідів.Брифінги. Брифінги призначені для інформуваннялюдей про досягнуті результатиабо заходи, заплановані на найближчийчас. Їх можна проводити у формі візиту,телефонного дзвінка або групової зустрічі.Мета брифінгу полягає в тому, щоб інформуватизацікавлені сторони. Іноді на брифінгутакож можна зібрати відгуки зацікавленихсторін.Конференції. Конференція – це подія,яка об’єднує експертів, зацікавлені сторонита членів спільноти для обговорення та обмінуідеями щодо певного питання або теми,пов’язаної з міським плануванням. Метаполягає в тому, щоб поінформувати учасників,не вимагаючи від них висловити своюпозицію стосовно тем, що обговорюються.Конференція передбачає формат презентацій,спільних дискусій та можливість поставитизапитання і отримати відповідь.Презентації для окремих груп громадськості.Мета цього формату полягаєв спілкуванні з конкретною групою зацікавленихсторін. Презентації можуть проводитисьна зустрічах сусідів, засіданняхбізнес-асоціацій, засіданнях ОСББ, зборахрелігійних груп та зборах груп за окремимиінтересами, такими як права жінок, екологія,соціальна справедливість.Інформаційний бюлетень. Інформаційнийбюлетень інформує громадськість про статуспроєктів та установ. Це регулярнапублікація, яка інформує громадськістьпро проєкти, нові проблеми, реалізацію27