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IV - Revista Actualidad Empresarial

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<strong>IV</strong><br />

Contenido<br />

Bases para la Implementación de un Sistema de Costos en una Empresa <strong>IV</strong> - 1<br />

Informes especIales Industrial (Parte I)<br />

Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y<br />

Medianas Entidades (Parte III)<br />

<strong>IV</strong> - 6<br />

Operaciones Recíprocas Diversas entre Empresas Financieras y Empresas no <strong>IV</strong> - 9<br />

aplIcacIón práctIca<br />

Financieras (Parte Final)<br />

Casos prácticos de operaciones de Letras de Cambio con aplicación del Nuevo<br />

Plan Contable General para Empresas<br />

<strong>IV</strong>-11<br />

GlosarIo contable <strong>IV</strong>-14<br />

N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009<br />

Área Contabilidad y Costos<br />

Bases para la Implementación de un Sistema de<br />

Costos en una Empresa Industrial (Parte I)<br />

Ficha Técnica<br />

Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo<br />

Título : Bases para la Implementación de un Sistema<br />

de Costos en una Empresa Industrial<br />

(Parte I)<br />

Fuente : <strong>Actualidad</strong> <strong>Empresarial</strong>, Nº 193 - Segunda<br />

Quincena de Octubre 2009<br />

1. Resumen<br />

La implementación de un sistema de costos<br />

en una empresa industrial implica conocer<br />

su proceso productivo, líneas de producción,<br />

estructura orgánica, infraestructura,<br />

necesidades de información gerencial y<br />

recursos disponibles. Sobre la base de estos<br />

elementos que se estudia en el campo de<br />

operaciones, el especialista de costos tendrá<br />

que pensar el tipo de sistema de costos que<br />

puede implementarse, como por ejemplo<br />

un sistema de costos por órdenes específicas<br />

si el régimen de producción es lotificado<br />

o un sistema de costos por procesos si es<br />

de producción continua aplicando procedimientos<br />

de costos históricos, estimados,<br />

estándares, costeo por actividades, etc. En<br />

el presente artículo empezaremos con una<br />

empresa que elabora artículos en proceso<br />

a base de costos históricos.<br />

2. Marco teórico<br />

2.1. Contabilidad constructiva. La contabilidad<br />

constructiva, o sea la sistematización,<br />

corresponde a la parte creadora del técnico<br />

en cuenta; pretendemos hacer una síntesis<br />

de los puntos básicos indispensables para la<br />

instalación, dando por supuesto que el técnico<br />

instalador debe dominar el registro de<br />

las operaciones y el proceso de producción,<br />

comercialización o prestación del servicio.<br />

La finalidad de toda industria es la producción<br />

de bienes económicos; pero para<br />

producirlos eficientemente se necesita<br />

conocer su costo. Un Sistema de Costos es<br />

un medio de medición del costo de producción.<br />

Si las operaciones son simples, el<br />

Sistema de Costos tendrá que ser elemental.<br />

Si la producción es complicada, paralelamente<br />

el sistema de costos tendrá mayor<br />

complejidad. De esto se desprende que un<br />

sistema de costos es un medio para llegar<br />

a un fin, pero no es el fin mismo, y que su<br />

mecanismo, simple o complejo, dependerá<br />

en esencia del grado de complejidad del<br />

proceso productivo.<br />

2.2. Costo de instalación y de operación.<br />

Para instalar un sistema de costos, precisa<br />

calcular su costo de instalación y a la vez<br />

de operación. Un sistema no sólo está<br />

representado por las formas en que usen,<br />

sino por el personal y el equipo necesario<br />

para su funcionamiento. Para justificar<br />

la instalación de un sistema de costos, es<br />

necesario determinar su costo en cuanto a<br />

personal, equipo y material, en relación con<br />

el rendimiento del negocio.<br />

Los sistemas de costos son válidos para un<br />

volumen de operación determinado y para<br />

un tiempo determinado. Las empresas que<br />

están en constante crecimiento no pueden<br />

estar limitadas por un sistema. Si crece la<br />

empresa, tendrá que adaptarse el sistema<br />

al negocio y no el negocio al sistema. Los<br />

sistemas no pueden ser permanentes dentro<br />

de nuestro actual estado de cosas. Sufren<br />

constantes cambios para adaptarse al desenvolvimiento<br />

de la industria, de la legislación<br />

que impone nuevas normas y de las propias<br />

circunstancias especiales provenientes del<br />

cambio constante de los diversos factores<br />

que concurren en la producción. Por lo tanto,<br />

los sistemas no deben considerarse como<br />

inmutables, sino como instrumentos sujetos<br />

a constantes reformas para adaptarlos a las<br />

necesidades, teniendo en consideración<br />

que la empresa es por naturaleza propia<br />

dinámica e inestable.<br />

2.3. Sistematización. La sistematización se<br />

ha definido como la clasificación y ordenación<br />

de las funciones de una empresa, y la<br />

<strong>Actualidad</strong> <strong>Empresarial</strong><br />

<strong>IV</strong><br />

creación de los medios de registro de las<br />

actividades de la misma, de acuerdo con<br />

un plan coordinado. El especialista debe<br />

dominar los principios y las prácticas de<br />

contabilidad, tener facilidad para ver los<br />

problemas en su conjunto y en sus detalles,<br />

y, sobre todo, tener la facultad de coordinar.<br />

Su labor es esencialmente técnica.<br />

A medida que las operaciones empresariales<br />

se especializan, los especialistas se<br />

ven obligados, por el inmenso cúmulo de<br />

detalles de su profesión, a especializarse<br />

también. En países de organización industrial<br />

avanzada existen especialistas en cada<br />

rama de la producción. En nuestro medio,<br />

dado que se está abriendo el mercado para<br />

sus servicios. El especialista no es, en el<br />

estricto sentido de la palabra, especialista,<br />

sino un explorador de diversas especialidades.<br />

Por esta razón, será más útil el estudio<br />

de la técnica de la instalación desde un<br />

punto de vista multidisciplinario.<br />

La finalidad de todo sistema de contabilidad<br />

es la obtención de informes oportunos.<br />

Consecuentemente, los informes constituyen<br />

la meta principal del especialista.<br />

2.4. Dificultades por vencer. La instalación<br />

de un Sistema de Costos tiene numerosas<br />

dificultades que vencer. Generalmente<br />

se encuentra con la falta de simpatía, tanto<br />

de las personas a quienes se va a capacitar<br />

en el procedimiento de trabajo como de<br />

aquellas que ya tienen rutinas establecidas<br />

por bastante tiempo, y creen haber llegado<br />

a la cúspide de la perfección.<br />

2.5. Plan de trabajo. La sistematización<br />

de un sistema de costos requiere un plan<br />

de trabajo. Este puede ser dividido en: a)<br />

Estudio de las necesidades de la empresa;<br />

b) Proyección o planificación; c) Instalación<br />

d) Capacitación.<br />

2.6. Estudio de las necesidades de la<br />

empresa. La instalación de un sistema de<br />

costos requiere el estudio de las necesidades<br />

de la empresa. Esto abarca el estudio<br />

Informes Especiales<br />

<strong>IV</strong>-1


<strong>IV</strong><br />

Informes Especiales<br />

de la organización en su conjunto, dando<br />

especial atención al conocimiento de las<br />

labores del personal de oficina y de la producción;<br />

estudio de los estados e informes<br />

contables, clases de productos o servicios<br />

tipos y medidas; cantidades, con sus valores,<br />

productos en cada una de las líneas de artículos;<br />

número de empleados y obreros que<br />

prestan sus servicios, e importe de los sueldos<br />

y jornales; métodos usados en la producción<br />

implicando el conocimiento de cómo se<br />

reciben, almacenan y expiden los materiales;<br />

cómo se transforman esos materiales; cómo<br />

se registra y aplica a la producción el tiempo<br />

de los trabajadores; cómo se acumulan y<br />

prorratean los gastos de producción; como<br />

se controlan las herramientas, el equipo y la<br />

maquinaria; estudio del catálogo de cuentas<br />

y de la contabilidad y administración generales;<br />

métodos de control interno, métodos de<br />

auditoría. En una palabra, precisa conocer el<br />

funcionamiento de la empresa como unidad<br />

económica, dedicando especial atención al<br />

proceso productivo.<br />

Ha surgido la pregunta: ¿Por dónde empezar<br />

el estudio de las necesidades de una empresa,<br />

con la finalidad de instalar un Sistema<br />

de Costos? ¿Por el almacén de Materia Prima,<br />

siguiendo el proceso de transformación<br />

hasta convertirlo en producto terminado ya<br />

almacenado? ¿O debe empezarse por el<br />

departamento de ventas encargado de la<br />

distribución del producto?<br />

Entre estos dos métodos opuestos de trabajo,<br />

quizá el más adecuado, en términos generales,<br />

sea el de empezar el estudio por el departamento<br />

de ventas de los productos elaborados,<br />

porque en este departamento se dará cuenta<br />

el organizador de las líneas más importantes,<br />

y, en consecuencia, las que mayor volumen de<br />

operaciones proporcionan al negocio. De esta<br />

manera, cuando el técnico estudia el proceso<br />

de fabricación eliminará los detalles inútiles en<br />

que con tanta frecuencia está expuesto a caer<br />

cuando se tiene metas bien definidas; pero<br />

debe advertirse que los dos procedimientos<br />

de investigación señalados tienen aplicación<br />

en la práctica.<br />

Todos los datos y observaciones recogidos<br />

deben registrarse en un libro de hojas movibles<br />

con el fin de clasificarlos y que a la<br />

vez sirvan de futura referencia. Esta parte<br />

recolectora de datos es muy importante,<br />

pues es la base de la investigación y de<br />

futuros informes.<br />

En algunas ocasiones se acostumbra hacer<br />

un informe por escrito de la situación<br />

contable y de costos en que se encuentra<br />

la empresa. En otras, éste no es necesario,<br />

sino basta tan sólo examinar las principales<br />

irregularidades y discutirlas con el responsable<br />

de la empresa. Depende en cada caso<br />

de las circunstancias y de la rapidez con<br />

que se debe proceder a la organización o<br />

reorganización.<br />

2.7. Discusión de las ideas. Cuando ya se<br />

tiene en la mente y por escrito el anteproyecto<br />

del sistema recomendado, conviene discutirlo<br />

con el personal más capacitado y con<br />

los directivos de la empresa. En esta discusión<br />

pueden aclararse puntos que aparentemente<br />

no ofrecen dificultad, pero que en el fondo<br />

pueden estar sujetos a una distorsionada<br />

interpretación. Todo sistema, para implementarse,<br />

debe estar basado en estudio<br />

intenso de los diversos métodos que pueden<br />

utilizarse, eligiendo el que por economía y<br />

seguridad proporcione mayor eficacia para<br />

las operaciones de la empresa.<br />

2.8. Recomendación del proyecto.<br />

Después de haber discutido las partes fundamentales<br />

del Sistema de Costos, puede<br />

formularse un anteproyecto eliminando<br />

todas aquellas partes que sean innecesarias,<br />

considerando que los directores y funcionarios<br />

tienen muy limitado su tiempo. La<br />

brevedad y la claridad son cualidades indispensables<br />

de todo buen informe contable.<br />

Los siguientes datos serán muy útiles para<br />

dar una idea clara del sistema de costos: 1)<br />

qué objetivos se persiguen al implantar el<br />

sistema; 2) cuál es el costo de instalación de<br />

este sistema; 3) cuál es el costo de operación<br />

del nuevo sistema; 4) cuáles son los beneficios<br />

y las ventajas que se derivan de él.<br />

2.9. Proyecto. Las ideas son el alma del<br />

Sistema de Costos. La acumulación de<br />

éstas, su examen, su arreglo y su presentación<br />

en forma de proyecto constituyen un<br />

solo proceso. El Sistema de Costos en una<br />

nueva empresa debe tener como base en<br />

todo lo que sea posible, la experiencia de<br />

empresas similares. Por lo tanto, las ideas<br />

ya experimentadas en otros negocios tienen<br />

gran importancia. Esto requiere un trabajo<br />

de investigación ordenada.<br />

Al mismo tiempo, las opiniones de quienes<br />

están constantemente en contacto con las<br />

necesidades son muy útiles para la sistematización<br />

del Sistema de Costos. De este<br />

intercambio de ideas se tiene una economía<br />

de esfuerzo, pues muchos de los problemas<br />

ya se han resuelto y basta sólo recurrir a las<br />

fuentes de información para solucionarlos.<br />

Así pues, la prudencia aconseja tomar antecedentes<br />

de lo que han hecho industrias<br />

similares. Además el organizador deberá<br />

estar al día en cuanto a la información de los<br />

métodos mecánicos para la contabilización<br />

de las operaciones, recomendando el equipo<br />

más eficiente y más económico.<br />

2.10. Formas. Como por medio de formas<br />

se obtiene el control de costos de las operaciones<br />

fundamentales de una empresa, el<br />

diseño de las mismas requiere especial atención,<br />

y dado que cada forma tiene un costo,<br />

es preciso obtener el mayor rendimiento posible<br />

de ella. Los siguientes objetivos deberán<br />

tenerse presente para su diseño:<br />

a. Precisar claramente su objetivo.<br />

b. Procurar que contenga toda la información<br />

necesaria con el fin de que llene el<br />

objeto para el cual se crea.<br />

c. Saber quiénes son las personas y departamentos<br />

que necesitan copia de ella,<br />

para expedir las copias necesarias.<br />

d. Escoger las clases de papel adecuado,<br />

teniendo en consideración que hay<br />

formas que se manejan mucho, y, por<br />

consiguiente, deben tener un papel más<br />

resistente que aquellas que se utilizan<br />

una sola vez.<br />

e. Escoger el tamaño aconsejable, teniendo<br />

en consideración las facilidades para<br />

su archivo.<br />

f. Escoger el(los) tipo(s) de imprenta más<br />

indicado(s).<br />

g. Anotar en la forma instrucciones breves<br />

sobre su manejo para evitar malas interpretaciones.<br />

2.11. Instalación. Al suponer que el proyecto<br />

presentado haya sido aprobado, precisa<br />

llevarlo a la práctica. Es casi imposible<br />

prever las dificultades que pueden tenerse<br />

en su operación, por lo que es imprescindible<br />

someterlo a observación en un plazo<br />

razonable.<br />

La selección del personal y su adecuada<br />

instrucción son indispensables para asegurar<br />

el buen funcionamiento del sistema. Del<br />

factor humano dependen en gran parte<br />

la buena marcha del sistema elegido. Esta<br />

preparación puede darse por medio de<br />

instrucciones escritas, o por medio de pláticas<br />

individuales o conferencias, siendo de<br />

recomendarse todos los medios utilizables<br />

para ganarse la buena voluntad y el entusiasmo<br />

del empleado.<br />

Cuando la empresa es pequeña, puede instalarse,<br />

de una vez, el sistema en todas sus<br />

partes. Generalmente se acoge el principio<br />

de un período para dar apertura al nuevo<br />

método, pero cuando la empresa es grande,<br />

es más prudente practicar cambios parciales<br />

en atención a las circunstancias. Refiriéndose<br />

a la parte de los costos, es de recomendarse,<br />

en primer término, establecer control inmediato<br />

sobre el material. Esto significa controlar<br />

las compras, almacenaje y distribución del<br />

mismo. Controlado el material, el siguiente<br />

paso es el control sobre el trabajo. Después<br />

de esto, procede el control de la producción<br />

en proceso, lo cual requiere el estudio de la<br />

producción, el estudio del costo en los auxiliares<br />

correspondientes, los coeficientes de<br />

gastos de producción que deben prorratearse,<br />

así como la concentración de los diversos<br />

factores del costo; y por último, el control del<br />

almacén de los productos terminados.<br />

2.12. Supervisión. Después de instalado el<br />

Sistema de Costos, es conveniente supervisar<br />

el funcionamiento con el fin de corregir<br />

y ajustar las diversas piezas del sistema,<br />

que sólo la práctica descubre que están<br />

desajustadas.<br />

2.13. Manual de instrucciones. Quien<br />

instala un sistema de costos, no puede estar<br />

constantemente explicando su funcionamiento;<br />

de aquí la necesidad de un manual<br />

o libros de instrucciones que contenga el<br />

detalle del funcionamiento de cada parte<br />

del sistema.<br />

Este manual debe contener, por lo menos,<br />

el siguiente material: 1) Plan de cuentas;<br />

2) Lista de todas las formas y registros,<br />

adjuntando copia de cada uno de éstos, e<br />

instrucciones para su uso. 3) Detalle de la<br />

<strong>IV</strong>-2 Instituto Pacífico<br />

N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009


utina y procedimiento para el control de cada uno de los factores<br />

del costo.<br />

En resumen, para proyectar e instalar un sistema de costos, hay que<br />

estar en antecedentes de lo hecho en otras empresas similares; si se<br />

trata de reemplazar un sistema antiguo por uno nuevo, la política<br />

más adecuada es la de ir implantándolo por partes y no tratar de<br />

hacerlo todo al mismo tiempo; las necesidades específicas del que<br />

dirige la empresa y la información especial que desee, deberán de<br />

ser la meta al sistematizar el trabajo; el costo de instalación y operación<br />

del sistema debe de calcularse y tenerse en consideración. La<br />

instalación del Sistema de Costos no se refiere tan sólo al hecho de<br />

proveer formas y procedimientos, sino que es una labor coordinada<br />

y educacional del personal. Para que el Sistema de Costos dé su<br />

máximo rendimiento, debe de supervisarse como se vigila la marcha<br />

de una máquina. Todo sistema, con el tiempo, se envicia, envejece<br />

y deforma. Periódicamente conviene hacer el ajuste a las piezas<br />

gastadas, renovándolas por nuevos procedimientos adaptables a<br />

las nuevas necesidades de la empresa1 .<br />

3. Procedimiento de cálculo de costos en una empresa<br />

de un régimen de producción continuo o<br />

proceso<br />

La Empresa Industrial tiene un régimen de producción continua<br />

cuya fabricación del producto pasa por tres departamentos de<br />

costos denominados: departamentos de mezcla, refinado y terminado.<br />

Los detalles del inventario final del trabajo en proceso<br />

del mes anterior se da en el Cuadro Nº 01.<br />

Para el presente caso, se han determinado tres departamentos o<br />

centros de costos de producción por los cuales pasa el producto<br />

que elabora la empresa.<br />

También se han identificado cuáles son los costos directos y<br />

cuáles son los costos indirectos de fabricación. Los costos indirectos<br />

fueron aplicados a cada departamento seleccionando<br />

una base de distribución que se relacionó con la causa y efecto<br />

de la fase del proceso productivo y de costos en sus diferentes<br />

etapas productivas.<br />

La distribución de los costos indirectos de fabricación a los<br />

centros o departamentos de costos se calculó utilizando la<br />

relación siguiente:<br />

Tasa =<br />

Costo Indirecto<br />

Base de distribución<br />

En el presente caso, por razones de espacio, se ha obviado el<br />

detalle de cálculo de la tasa de costos indirectos, los cuales ya<br />

han sido asignados directamente.<br />

Para el caso del registro contable, se seleccionaron las siguientes<br />

cuentas del Elemento 9 o Cuentas Analíticas de Explotación.<br />

90 Departamento de mezcla<br />

90241 Materia prima<br />

90621 Mano de obra<br />

90636 Costos indirectos<br />

91 Departamento de refinado<br />

91241 Materia prima<br />

91621 Mano de obra<br />

91636 Costo indirecto<br />

92 Departamento de terminado<br />

92241 Materia prima<br />

92621 Mano de obra<br />

92636 Costos indirectos<br />

99 Costo de producción<br />

99921 Costos de productos terminados<br />

1 AlAtriste, seatiel. Técnica de los costos. México. pág. 395.<br />

N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009<br />

Área Contabilidad y Costos<br />

Cuadro Nº 01<br />

Data de Costos Iniciales<br />

<strong>Actualidad</strong> <strong>Empresarial</strong><br />

<strong>IV</strong><br />

En la contabilidad financiera, se han utilizado las cuentas siguientes:<br />

21 Productos terminados<br />

211 Producto A<br />

212 Producto B<br />

23 Productos en proceso<br />

231 Producto en proceso A<br />

232 Producto en proceso B<br />

24 Materia prima<br />

241 Materia prima 1<br />

242 Materia prima 2<br />

71 Variación de la producción almacenada<br />

711 Variación de productos terminados<br />

713 Variación de productos en proceso<br />

79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos<br />

A continuación se proporciona la data de costos del proceso<br />

productivo<br />

Componentes del Costo Mezcla Refinado Terminado<br />

Unidades iniciales en proceso 4,000 4,000<br />

Costo del departamento anterior 0 6,400 S/.12,800<br />

Costo de materia prima en proceso S/.3,000 0 0<br />

Costo de mano de obra en proceso S/.2,250 S/.1,000 S/.2,000<br />

Costos indirectos en proceso S/.1,400 S/. 800 S/.1,500<br />

Cuadro Nº 02<br />

Informe de Costos del Presente Mes<br />

Componentes del Costo Mezcla Refinado Terminado<br />

Unidades puestas en proceso 50.000 0 0<br />

Unidades trasladadas al siguiente centro 45.000 44,000 41,000<br />

Unidades aún en proceso 4.000 4,000 6,000<br />

Avance de las unidades en proceso:<br />

Materia prima directa 100% 0 0<br />

Mano de obra directa ½ ½ 1/3<br />

Costo indirecto de fabricación ½ ½ 1/3<br />

Unidades perdidas en el proceso 2,000 1,000 1,000<br />

Costos agregados al departamento<br />

Materia prima directa 20,170 S/. 0 0<br />

Mano de obra directa 26,320 35,000 37,000<br />

Costos indirectos de fabricación 21,640 30,000 22,000<br />

Se solicita<br />

Utilizando el método de costeo promedio, se ha formulado<br />

un informe de costo de producción para los departamentos<br />

productivos de (a) mezcla, (b) refinado y (c) terminado para el<br />

presente mes y su respectivo proceso contable.<br />

Solución<br />

Cuadro Nº 03<br />

Departamento de Mezcla<br />

Informe de Costo de Producción<br />

Cantidad<br />

Unidades en proceso inicial 3,000<br />

Unidades agregadas al proceso 50,000<br />

Total unidades en proceso 53,000<br />

Unidades terminadas y trasladas al siguiente<br />

proceso<br />

45,000<br />

Unidades terminadas y existencia 2,000<br />

Unidades en proceso final 4,000<br />

Unidades perdidas en el proceso 2,000<br />

Total unidades procesadas<br />

Costos por Transferir<br />

Trabajo en proceso inicial<br />

53,000<br />

Materia prima directa 3,000.00<br />

Mano de obra directa 2,250.00<br />

Costos indirectos de fabricación 1,400.00<br />

<strong>IV</strong>-3


<strong>IV</strong><br />

Cálculos Auxiliares<br />

Informes Especiales<br />

Costos por Transferir<br />

Costos agregados en el mes:<br />

Materia prima directa 20,150 0.45431<br />

Mano de obra directa 26,320 0.58306<br />

Costos indirectos de fabricación 21,640 0.47020<br />

Total en proceso<br />

Costos Transferidos<br />

74,780 S/.1.50757<br />

Unidades trasladadas (45,000 x S/.<br />

1.50757)<br />

67,841.00<br />

Unidades terminadas y existencia (2,000<br />

x 1.50757)<br />

3,015.00<br />

Materia prima directa en proceso (4,000<br />

x 045431)<br />

1,817.00<br />

Mano de obra directa (4,000 x 0.5 x<br />

0.58306)<br />

1,166.00<br />

Costos indirectos de fabricación (4,000 x<br />

0.5 x 0.47020)<br />

941.00 6,939.00<br />

Total S/. 74,780.00<br />

Producción Equivalente<br />

Materia prima directa : 45,000 + 2,000 + 4,000 = 51,000<br />

Mano de obra directa : 45,000 + 2,000 + (4,000 x 0.5) = 49,000<br />

Costos indirectos de fabricación : 45,000 + 2,000 + (4,000 x 0.5) =<br />

49,000<br />

Costos Unitarios<br />

Producción Equivalente<br />

Materia prima : 3,000 + 20,170/51,000 = 0.45431<br />

Mano de obra : 2,250 + 26,320/49,000 = 0.58306<br />

Costos indirectos de fabricación 1,400 + 21,640 / 49,000 = 0.47020<br />

Cuadro Nº 04<br />

Departamento de Refinación<br />

Informe de Costo de Producción<br />

Cantidad<br />

Unidades en proceso inicial 4,000<br />

Unidades recibidas 45,000<br />

Total unidades en proceso 49,000<br />

Unidades trasladadas 44,000<br />

Unidades en proceso final 4,000<br />

Unidades perdidas 1,000<br />

Total unidades procesadas<br />

Costos por Transferir<br />

Costo del Departamento Anterior<br />

49,000<br />

En proceso inicial 4,000 6,400.00 1.60000<br />

Costo recibido 45,000 67,841.00 1.50758<br />

Total 49,000<br />

Trabajo en Proceso inicial:<br />

74,241.00 1.51512<br />

Mano de obra 1,000.00<br />

Costo indirecto<br />

Costos Agregados en el Mes<br />

800.00<br />

Mano de obra 35,000.00 0.78261<br />

Costo indirecto 30,000.00 0.66956<br />

Total costo agregado 66,800.00 1.45217<br />

Ajuste unidad perdida 0.03156<br />

Total Agregado<br />

Costos Transferidos<br />

141,041.00 2.99885<br />

Unidades trasladadas (44000 x<br />

2.99885)<br />

Trabajo en proceso final<br />

131,950.00<br />

Departamento anterior (4000 x 1.51512<br />

+ 0.03156)<br />

6,187.00<br />

Mano de obra (4000 x 0.50 x 0.78261) 1,565.00<br />

Costo indirecto 4000 X 0.50 X 0.66956 1,339.00 9,091.00<br />

Total Costo 141,041.00<br />

Cálculos<br />

Producción Equivalente<br />

Mano de obra directa : 44,000 + (4000 x 0.50) = 46,000<br />

Costos indirectos de fabricación : 44,000 + (4000 x 0.50) = 46,00<br />

Costos Unitarios<br />

Mano de obra directa : 1,000 + 35,000 / 46,000 = 0.78261<br />

Costo indirecto de fabricación : 800 + 30,000 / 46,00 = 0.66956<br />

Ajuste unidades perdidas : 1000 x 1.51512 = 1,515<br />

S/. 1,515 / 48,000 = 0.03156<br />

Cálculos<br />

Costos Unitarios<br />

Cuadro Nº 05<br />

Departamento de Terminado<br />

Informe de Costo de Producción<br />

Cantidad<br />

Unidades iniciales 4,000<br />

Unidades recibidas 44,000 48,000<br />

Unidades transferidas 41,000<br />

Unidades en proceso final 6,000<br />

Unidades perdidas 1,000 48,000<br />

Costos por Transferir<br />

Costo del departamento anterior<br />

Trabajo en proceso inicial 4,000 12,800.00 S/. 3.20000<br />

Costo recibido 44,000 131,950.00 2.99885<br />

Total 48,000 144,750.00 S/. 3.01562<br />

Costos Agregados por el Dpto.<br />

Trabajo en proceso inicial<br />

Mano de obra 2,000.00<br />

Costo indirecto 1,500.00<br />

Costos agregado en el mes<br />

Mano de obra 37,000.00 0.90698<br />

Costo indirecto 22,000.00 0.54651<br />

Total costo agregado 62,500.00 1.45349<br />

Ajuste por unidades perdidas 0.06417<br />

Total Costos por Transferir 207,250.00 S/. 4.53328<br />

Costos Transferidos<br />

Trasladados a produc. terminados 185,864.00<br />

(41,000 x s/.4,53328)<br />

Productos en proceso final<br />

Costos del Dpto. Anterior 18,479.00<br />

6,000 x (S/.3,01562 +<br />

S/.0,06417)<br />

Mano de Obra 1,814.00<br />

6000 x 1/3 x S/.0,90698<br />

Costo indirecto 1,093.00 21,386.00<br />

6000 x 1/3 x s/.0,54651<br />

Total Costos Transferidos 207,250.00<br />

Producción Equivalente<br />

Mano de obra y costos indirectos 41,000 + (6000 X 1/3) 43,000<br />

Mano de obra directa 2000 + 37000 / 43000 0.90698<br />

Costo indirecto de fabricación 1500 + 22000 / 43000 0.54651<br />

Ajuste unidades perdidas 1000 X 3.01562 / 47000 0.06417<br />

Cuadro Nº 06<br />

Costo Departamento Anterior y Costo Recibido<br />

Elementos Mezcla Refinación Terminado Total<br />

Costo anterior 0.00 6,400.00 12,800.00 19,200.00<br />

Costo recibido 0.00 67,841.00 131,950.00 199,791.00<br />

Total 0.00 74,241.00 144,750.00 218,991.00<br />

Cuadro Nº 07<br />

Resumen de los Costos Iniciales<br />

Elementos Mezcla Refinación Terminado Total<br />

Materia prima 3,000.00 3,000.00<br />

Mano de obra 2,250.00 1,000.00 2,000.00 5,250.00<br />

Costo indirecto 1,400.00 800.00 1,500.00 3,700.00<br />

Total 6,650.00 1,800.00 3,500.00 11,950.00<br />

<strong>IV</strong>-4 Instituto Pacífico<br />

N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009


Cuadro Nº 08<br />

Resumen de los Costos del Mes<br />

Elementos Mezcla Refinación Terminado Total<br />

Materia prima S/.20,150.00 S/. S/. S/.20,150.00<br />

Mano de obra 26,320.00 35,000.00 37,000.00 98,320.00<br />

Costo indirecto 21,640.00 30,000.00 22,000.00 73,640.00<br />

Total 68,110.00 65,000.00 59,000.00 192,110.00<br />

Registro Contable<br />

————————————— 1 ————————————— DEBE HABER<br />

71 Variación de producción almacenada 19,200.00<br />

713 Variación de producción en proceso<br />

713.1 Costo departamento anterior<br />

713.11 Departamento Mezcla 0.00<br />

713.12 Departamento Refinado 6,600<br />

713.13 Departamento Terminado 12,800<br />

23 Productos en proceso 19,200.00<br />

231 Productos en proceso de manufactura<br />

231.1Costo departamento anterior<br />

231.11 Departamento Mezcla 0.00<br />

231.12 Departamento Refinado 6,600<br />

231.13 Departamento Terminado 12,800<br />

x/x: para registrar el costo inicial del según cuadro Nº 06 costo inicial<br />

del centro anterior.<br />

————————————— 2 ————————————— DEBE HABER<br />

71 Variación de producción almacenada 11,950.00<br />

713 Variación de productos en proceso<br />

7131 Departamento de mezcla 6,650<br />

71311 Materia prima 3,000<br />

71312 Mano de obra 2,250<br />

71313 Costo indirecto 1,400<br />

7132 Departamento Refinado 1,800<br />

71321 Materia prima 0.00<br />

71322 Mano de obra 1,0000<br />

71323 Costo indirecto 800<br />

7133 Departamento terminado 3,500<br />

71331 Materia prima 0.00<br />

71332 Mano obra 2,000<br />

71333 Costo indirecto 1,500<br />

23 Productos en proceso 11,950.00<br />

231 Productos en proceso de manufactura<br />

231.1Costo departamento anterior<br />

231.11 Departamento Mezcla 3,000.00<br />

231.12 Departamento Refinado 2,250.00<br />

231.13 Departamento Terminado 1,400.00<br />

x/x: para registrar el costo inicial del actual Departamento.<br />

————————————— 3 ————————————— DEBE HABER<br />

90 Departamento de mezcla 6,650.00<br />

790241 Materia prima 3,000.00<br />

90621 Mano de obra 2,250.00<br />

90636 Costo indirecto 1,400.00<br />

91 Departamento de refinación 8,200.00<br />

91241 Materia prima 0.00<br />

91621 Mano de obra 1,000.00<br />

91636 Costo indirecto 800.00<br />

91639 Depart. anterior 6,400.00<br />

92 Departamento de terminado 16,300.00<br />

92241 Materia prima 0.00<br />

92621 Mano de obra 2,500.00<br />

92636 Costo indirecto 1,000.00<br />

92639 Depart. anterior 12,800.00<br />

79 Cargas Imputables a ctas. de costos y gastos 31,150.00<br />

791 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos<br />

X/x para registrar los valores iniciales en las cuentas de costos.<br />

N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009<br />

Área Contabilidad y Costos<br />

<strong>Actualidad</strong> <strong>Empresarial</strong><br />

<strong>IV</strong><br />

————————————— 4 ————————————— DEBE HABER<br />

90 Departamento de mezcla 68,110.00<br />

90241 Materia prima 20,150.00<br />

90621 Mano de obra 26,320.00<br />

90636 Costo indirecto 21,640.00<br />

79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 68,110.00<br />

X/x por el costo en el departamento de mezcla según<br />

cuadro 08.<br />

————————————— 5 ————————————— DEBE HABER<br />

91 Departamento de Refinado 67,841.00<br />

91901 Departamento de mezcla<br />

90 Departamento de mezcla 67,841.00<br />

90901 Departamento de mezcla<br />

X/x: Transferencia al departamento de refinado para<br />

completar su proceso de producción.<br />

————————————— 6 ————————————— DEBE HABER<br />

91 Departamento de Refinado 65,000.00<br />

91241 Materia prima 0.00<br />

91621 Mano de obra 35,000.00<br />

91636 Costos indirectos 30,000.00<br />

79 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos 65,000.00<br />

X/x para registrar la transferencia de los costos incurridos<br />

en este departamento.<br />

————————————— 7 ————————————— DEBE HABER<br />

92 Departamento de terminado 131,950.00<br />

92911 Departamento de refinado<br />

91 Departamento de refinado 131,950.00<br />

91901 Departamento de refinado<br />

X/x: por la transferencia de la producción en proceso al<br />

departamento de terminado para concluir su proceso de<br />

producción.<br />

————————————— 8 ————————————— DEBE HABER<br />

92 Departamento de terminado 59,000.00<br />

92241 Materia prima 0.00<br />

92621 Mano de obra 37,000.00<br />

92636 Costos indirectos 22,000.00<br />

79 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos 59,000.00<br />

X/x por los costos incurridos en el dpto. de terminado.<br />

————————————— 9 ————————————— DEBE HABER<br />

99 Costo de producción 185,864.00<br />

92 Departamento de terminado 185,864.00<br />

x/x para registrar el costo de los productos terminados<br />

(41,000 unidades a s/. 4.53328)<br />

————————————— 10 ————————————— DEBE HABER<br />

21 Productos terminados 185,864.00<br />

211 Producto “A”<br />

23 Productos en proceso 37,396.00<br />

231 Materia prima en proceso<br />

232 Mano de obra en proceso<br />

233 Costo indirecto en proceso<br />

71 Variación de la producción almacenada 223,260.00<br />

711 Productos terminados<br />

713 Variación de productos en proceso<br />

X/x para registrar el costo de los productos terminados y<br />

el costo de los productos en proceso.<br />

<strong>IV</strong>-5

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