IV - Revista Actualidad Empresarial
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<strong>IV</strong><br />
Contenido<br />
Bases para la Implementación de un Sistema de Costos en una Empresa <strong>IV</strong> - 1<br />
Informes especIales Industrial (Parte I)<br />
Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y<br />
Medianas Entidades (Parte III)<br />
<strong>IV</strong> - 6<br />
Operaciones Recíprocas Diversas entre Empresas Financieras y Empresas no <strong>IV</strong> - 9<br />
aplIcacIón práctIca<br />
Financieras (Parte Final)<br />
Casos prácticos de operaciones de Letras de Cambio con aplicación del Nuevo<br />
Plan Contable General para Empresas<br />
<strong>IV</strong>-11<br />
GlosarIo contable <strong>IV</strong>-14<br />
N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009<br />
Área Contabilidad y Costos<br />
Bases para la Implementación de un Sistema de<br />
Costos en una Empresa Industrial (Parte I)<br />
Ficha Técnica<br />
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo<br />
Título : Bases para la Implementación de un Sistema<br />
de Costos en una Empresa Industrial<br />
(Parte I)<br />
Fuente : <strong>Actualidad</strong> <strong>Empresarial</strong>, Nº 193 - Segunda<br />
Quincena de Octubre 2009<br />
1. Resumen<br />
La implementación de un sistema de costos<br />
en una empresa industrial implica conocer<br />
su proceso productivo, líneas de producción,<br />
estructura orgánica, infraestructura,<br />
necesidades de información gerencial y<br />
recursos disponibles. Sobre la base de estos<br />
elementos que se estudia en el campo de<br />
operaciones, el especialista de costos tendrá<br />
que pensar el tipo de sistema de costos que<br />
puede implementarse, como por ejemplo<br />
un sistema de costos por órdenes específicas<br />
si el régimen de producción es lotificado<br />
o un sistema de costos por procesos si es<br />
de producción continua aplicando procedimientos<br />
de costos históricos, estimados,<br />
estándares, costeo por actividades, etc. En<br />
el presente artículo empezaremos con una<br />
empresa que elabora artículos en proceso<br />
a base de costos históricos.<br />
2. Marco teórico<br />
2.1. Contabilidad constructiva. La contabilidad<br />
constructiva, o sea la sistematización,<br />
corresponde a la parte creadora del técnico<br />
en cuenta; pretendemos hacer una síntesis<br />
de los puntos básicos indispensables para la<br />
instalación, dando por supuesto que el técnico<br />
instalador debe dominar el registro de<br />
las operaciones y el proceso de producción,<br />
comercialización o prestación del servicio.<br />
La finalidad de toda industria es la producción<br />
de bienes económicos; pero para<br />
producirlos eficientemente se necesita<br />
conocer su costo. Un Sistema de Costos es<br />
un medio de medición del costo de producción.<br />
Si las operaciones son simples, el<br />
Sistema de Costos tendrá que ser elemental.<br />
Si la producción es complicada, paralelamente<br />
el sistema de costos tendrá mayor<br />
complejidad. De esto se desprende que un<br />
sistema de costos es un medio para llegar<br />
a un fin, pero no es el fin mismo, y que su<br />
mecanismo, simple o complejo, dependerá<br />
en esencia del grado de complejidad del<br />
proceso productivo.<br />
2.2. Costo de instalación y de operación.<br />
Para instalar un sistema de costos, precisa<br />
calcular su costo de instalación y a la vez<br />
de operación. Un sistema no sólo está<br />
representado por las formas en que usen,<br />
sino por el personal y el equipo necesario<br />
para su funcionamiento. Para justificar<br />
la instalación de un sistema de costos, es<br />
necesario determinar su costo en cuanto a<br />
personal, equipo y material, en relación con<br />
el rendimiento del negocio.<br />
Los sistemas de costos son válidos para un<br />
volumen de operación determinado y para<br />
un tiempo determinado. Las empresas que<br />
están en constante crecimiento no pueden<br />
estar limitadas por un sistema. Si crece la<br />
empresa, tendrá que adaptarse el sistema<br />
al negocio y no el negocio al sistema. Los<br />
sistemas no pueden ser permanentes dentro<br />
de nuestro actual estado de cosas. Sufren<br />
constantes cambios para adaptarse al desenvolvimiento<br />
de la industria, de la legislación<br />
que impone nuevas normas y de las propias<br />
circunstancias especiales provenientes del<br />
cambio constante de los diversos factores<br />
que concurren en la producción. Por lo tanto,<br />
los sistemas no deben considerarse como<br />
inmutables, sino como instrumentos sujetos<br />
a constantes reformas para adaptarlos a las<br />
necesidades, teniendo en consideración<br />
que la empresa es por naturaleza propia<br />
dinámica e inestable.<br />
2.3. Sistematización. La sistematización se<br />
ha definido como la clasificación y ordenación<br />
de las funciones de una empresa, y la<br />
<strong>Actualidad</strong> <strong>Empresarial</strong><br />
<strong>IV</strong><br />
creación de los medios de registro de las<br />
actividades de la misma, de acuerdo con<br />
un plan coordinado. El especialista debe<br />
dominar los principios y las prácticas de<br />
contabilidad, tener facilidad para ver los<br />
problemas en su conjunto y en sus detalles,<br />
y, sobre todo, tener la facultad de coordinar.<br />
Su labor es esencialmente técnica.<br />
A medida que las operaciones empresariales<br />
se especializan, los especialistas se<br />
ven obligados, por el inmenso cúmulo de<br />
detalles de su profesión, a especializarse<br />
también. En países de organización industrial<br />
avanzada existen especialistas en cada<br />
rama de la producción. En nuestro medio,<br />
dado que se está abriendo el mercado para<br />
sus servicios. El especialista no es, en el<br />
estricto sentido de la palabra, especialista,<br />
sino un explorador de diversas especialidades.<br />
Por esta razón, será más útil el estudio<br />
de la técnica de la instalación desde un<br />
punto de vista multidisciplinario.<br />
La finalidad de todo sistema de contabilidad<br />
es la obtención de informes oportunos.<br />
Consecuentemente, los informes constituyen<br />
la meta principal del especialista.<br />
2.4. Dificultades por vencer. La instalación<br />
de un Sistema de Costos tiene numerosas<br />
dificultades que vencer. Generalmente<br />
se encuentra con la falta de simpatía, tanto<br />
de las personas a quienes se va a capacitar<br />
en el procedimiento de trabajo como de<br />
aquellas que ya tienen rutinas establecidas<br />
por bastante tiempo, y creen haber llegado<br />
a la cúspide de la perfección.<br />
2.5. Plan de trabajo. La sistematización<br />
de un sistema de costos requiere un plan<br />
de trabajo. Este puede ser dividido en: a)<br />
Estudio de las necesidades de la empresa;<br />
b) Proyección o planificación; c) Instalación<br />
d) Capacitación.<br />
2.6. Estudio de las necesidades de la<br />
empresa. La instalación de un sistema de<br />
costos requiere el estudio de las necesidades<br />
de la empresa. Esto abarca el estudio<br />
Informes Especiales<br />
<strong>IV</strong>-1
<strong>IV</strong><br />
Informes Especiales<br />
de la organización en su conjunto, dando<br />
especial atención al conocimiento de las<br />
labores del personal de oficina y de la producción;<br />
estudio de los estados e informes<br />
contables, clases de productos o servicios<br />
tipos y medidas; cantidades, con sus valores,<br />
productos en cada una de las líneas de artículos;<br />
número de empleados y obreros que<br />
prestan sus servicios, e importe de los sueldos<br />
y jornales; métodos usados en la producción<br />
implicando el conocimiento de cómo se<br />
reciben, almacenan y expiden los materiales;<br />
cómo se transforman esos materiales; cómo<br />
se registra y aplica a la producción el tiempo<br />
de los trabajadores; cómo se acumulan y<br />
prorratean los gastos de producción; como<br />
se controlan las herramientas, el equipo y la<br />
maquinaria; estudio del catálogo de cuentas<br />
y de la contabilidad y administración generales;<br />
métodos de control interno, métodos de<br />
auditoría. En una palabra, precisa conocer el<br />
funcionamiento de la empresa como unidad<br />
económica, dedicando especial atención al<br />
proceso productivo.<br />
Ha surgido la pregunta: ¿Por dónde empezar<br />
el estudio de las necesidades de una empresa,<br />
con la finalidad de instalar un Sistema<br />
de Costos? ¿Por el almacén de Materia Prima,<br />
siguiendo el proceso de transformación<br />
hasta convertirlo en producto terminado ya<br />
almacenado? ¿O debe empezarse por el<br />
departamento de ventas encargado de la<br />
distribución del producto?<br />
Entre estos dos métodos opuestos de trabajo,<br />
quizá el más adecuado, en términos generales,<br />
sea el de empezar el estudio por el departamento<br />
de ventas de los productos elaborados,<br />
porque en este departamento se dará cuenta<br />
el organizador de las líneas más importantes,<br />
y, en consecuencia, las que mayor volumen de<br />
operaciones proporcionan al negocio. De esta<br />
manera, cuando el técnico estudia el proceso<br />
de fabricación eliminará los detalles inútiles en<br />
que con tanta frecuencia está expuesto a caer<br />
cuando se tiene metas bien definidas; pero<br />
debe advertirse que los dos procedimientos<br />
de investigación señalados tienen aplicación<br />
en la práctica.<br />
Todos los datos y observaciones recogidos<br />
deben registrarse en un libro de hojas movibles<br />
con el fin de clasificarlos y que a la<br />
vez sirvan de futura referencia. Esta parte<br />
recolectora de datos es muy importante,<br />
pues es la base de la investigación y de<br />
futuros informes.<br />
En algunas ocasiones se acostumbra hacer<br />
un informe por escrito de la situación<br />
contable y de costos en que se encuentra<br />
la empresa. En otras, éste no es necesario,<br />
sino basta tan sólo examinar las principales<br />
irregularidades y discutirlas con el responsable<br />
de la empresa. Depende en cada caso<br />
de las circunstancias y de la rapidez con<br />
que se debe proceder a la organización o<br />
reorganización.<br />
2.7. Discusión de las ideas. Cuando ya se<br />
tiene en la mente y por escrito el anteproyecto<br />
del sistema recomendado, conviene discutirlo<br />
con el personal más capacitado y con<br />
los directivos de la empresa. En esta discusión<br />
pueden aclararse puntos que aparentemente<br />
no ofrecen dificultad, pero que en el fondo<br />
pueden estar sujetos a una distorsionada<br />
interpretación. Todo sistema, para implementarse,<br />
debe estar basado en estudio<br />
intenso de los diversos métodos que pueden<br />
utilizarse, eligiendo el que por economía y<br />
seguridad proporcione mayor eficacia para<br />
las operaciones de la empresa.<br />
2.8. Recomendación del proyecto.<br />
Después de haber discutido las partes fundamentales<br />
del Sistema de Costos, puede<br />
formularse un anteproyecto eliminando<br />
todas aquellas partes que sean innecesarias,<br />
considerando que los directores y funcionarios<br />
tienen muy limitado su tiempo. La<br />
brevedad y la claridad son cualidades indispensables<br />
de todo buen informe contable.<br />
Los siguientes datos serán muy útiles para<br />
dar una idea clara del sistema de costos: 1)<br />
qué objetivos se persiguen al implantar el<br />
sistema; 2) cuál es el costo de instalación de<br />
este sistema; 3) cuál es el costo de operación<br />
del nuevo sistema; 4) cuáles son los beneficios<br />
y las ventajas que se derivan de él.<br />
2.9. Proyecto. Las ideas son el alma del<br />
Sistema de Costos. La acumulación de<br />
éstas, su examen, su arreglo y su presentación<br />
en forma de proyecto constituyen un<br />
solo proceso. El Sistema de Costos en una<br />
nueva empresa debe tener como base en<br />
todo lo que sea posible, la experiencia de<br />
empresas similares. Por lo tanto, las ideas<br />
ya experimentadas en otros negocios tienen<br />
gran importancia. Esto requiere un trabajo<br />
de investigación ordenada.<br />
Al mismo tiempo, las opiniones de quienes<br />
están constantemente en contacto con las<br />
necesidades son muy útiles para la sistematización<br />
del Sistema de Costos. De este<br />
intercambio de ideas se tiene una economía<br />
de esfuerzo, pues muchos de los problemas<br />
ya se han resuelto y basta sólo recurrir a las<br />
fuentes de información para solucionarlos.<br />
Así pues, la prudencia aconseja tomar antecedentes<br />
de lo que han hecho industrias<br />
similares. Además el organizador deberá<br />
estar al día en cuanto a la información de los<br />
métodos mecánicos para la contabilización<br />
de las operaciones, recomendando el equipo<br />
más eficiente y más económico.<br />
2.10. Formas. Como por medio de formas<br />
se obtiene el control de costos de las operaciones<br />
fundamentales de una empresa, el<br />
diseño de las mismas requiere especial atención,<br />
y dado que cada forma tiene un costo,<br />
es preciso obtener el mayor rendimiento posible<br />
de ella. Los siguientes objetivos deberán<br />
tenerse presente para su diseño:<br />
a. Precisar claramente su objetivo.<br />
b. Procurar que contenga toda la información<br />
necesaria con el fin de que llene el<br />
objeto para el cual se crea.<br />
c. Saber quiénes son las personas y departamentos<br />
que necesitan copia de ella,<br />
para expedir las copias necesarias.<br />
d. Escoger las clases de papel adecuado,<br />
teniendo en consideración que hay<br />
formas que se manejan mucho, y, por<br />
consiguiente, deben tener un papel más<br />
resistente que aquellas que se utilizan<br />
una sola vez.<br />
e. Escoger el tamaño aconsejable, teniendo<br />
en consideración las facilidades para<br />
su archivo.<br />
f. Escoger el(los) tipo(s) de imprenta más<br />
indicado(s).<br />
g. Anotar en la forma instrucciones breves<br />
sobre su manejo para evitar malas interpretaciones.<br />
2.11. Instalación. Al suponer que el proyecto<br />
presentado haya sido aprobado, precisa<br />
llevarlo a la práctica. Es casi imposible<br />
prever las dificultades que pueden tenerse<br />
en su operación, por lo que es imprescindible<br />
someterlo a observación en un plazo<br />
razonable.<br />
La selección del personal y su adecuada<br />
instrucción son indispensables para asegurar<br />
el buen funcionamiento del sistema. Del<br />
factor humano dependen en gran parte<br />
la buena marcha del sistema elegido. Esta<br />
preparación puede darse por medio de<br />
instrucciones escritas, o por medio de pláticas<br />
individuales o conferencias, siendo de<br />
recomendarse todos los medios utilizables<br />
para ganarse la buena voluntad y el entusiasmo<br />
del empleado.<br />
Cuando la empresa es pequeña, puede instalarse,<br />
de una vez, el sistema en todas sus<br />
partes. Generalmente se acoge el principio<br />
de un período para dar apertura al nuevo<br />
método, pero cuando la empresa es grande,<br />
es más prudente practicar cambios parciales<br />
en atención a las circunstancias. Refiriéndose<br />
a la parte de los costos, es de recomendarse,<br />
en primer término, establecer control inmediato<br />
sobre el material. Esto significa controlar<br />
las compras, almacenaje y distribución del<br />
mismo. Controlado el material, el siguiente<br />
paso es el control sobre el trabajo. Después<br />
de esto, procede el control de la producción<br />
en proceso, lo cual requiere el estudio de la<br />
producción, el estudio del costo en los auxiliares<br />
correspondientes, los coeficientes de<br />
gastos de producción que deben prorratearse,<br />
así como la concentración de los diversos<br />
factores del costo; y por último, el control del<br />
almacén de los productos terminados.<br />
2.12. Supervisión. Después de instalado el<br />
Sistema de Costos, es conveniente supervisar<br />
el funcionamiento con el fin de corregir<br />
y ajustar las diversas piezas del sistema,<br />
que sólo la práctica descubre que están<br />
desajustadas.<br />
2.13. Manual de instrucciones. Quien<br />
instala un sistema de costos, no puede estar<br />
constantemente explicando su funcionamiento;<br />
de aquí la necesidad de un manual<br />
o libros de instrucciones que contenga el<br />
detalle del funcionamiento de cada parte<br />
del sistema.<br />
Este manual debe contener, por lo menos,<br />
el siguiente material: 1) Plan de cuentas;<br />
2) Lista de todas las formas y registros,<br />
adjuntando copia de cada uno de éstos, e<br />
instrucciones para su uso. 3) Detalle de la<br />
<strong>IV</strong>-2 Instituto Pacífico<br />
N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009
utina y procedimiento para el control de cada uno de los factores<br />
del costo.<br />
En resumen, para proyectar e instalar un sistema de costos, hay que<br />
estar en antecedentes de lo hecho en otras empresas similares; si se<br />
trata de reemplazar un sistema antiguo por uno nuevo, la política<br />
más adecuada es la de ir implantándolo por partes y no tratar de<br />
hacerlo todo al mismo tiempo; las necesidades específicas del que<br />
dirige la empresa y la información especial que desee, deberán de<br />
ser la meta al sistematizar el trabajo; el costo de instalación y operación<br />
del sistema debe de calcularse y tenerse en consideración. La<br />
instalación del Sistema de Costos no se refiere tan sólo al hecho de<br />
proveer formas y procedimientos, sino que es una labor coordinada<br />
y educacional del personal. Para que el Sistema de Costos dé su<br />
máximo rendimiento, debe de supervisarse como se vigila la marcha<br />
de una máquina. Todo sistema, con el tiempo, se envicia, envejece<br />
y deforma. Periódicamente conviene hacer el ajuste a las piezas<br />
gastadas, renovándolas por nuevos procedimientos adaptables a<br />
las nuevas necesidades de la empresa1 .<br />
3. Procedimiento de cálculo de costos en una empresa<br />
de un régimen de producción continuo o<br />
proceso<br />
La Empresa Industrial tiene un régimen de producción continua<br />
cuya fabricación del producto pasa por tres departamentos de<br />
costos denominados: departamentos de mezcla, refinado y terminado.<br />
Los detalles del inventario final del trabajo en proceso<br />
del mes anterior se da en el Cuadro Nº 01.<br />
Para el presente caso, se han determinado tres departamentos o<br />
centros de costos de producción por los cuales pasa el producto<br />
que elabora la empresa.<br />
También se han identificado cuáles son los costos directos y<br />
cuáles son los costos indirectos de fabricación. Los costos indirectos<br />
fueron aplicados a cada departamento seleccionando<br />
una base de distribución que se relacionó con la causa y efecto<br />
de la fase del proceso productivo y de costos en sus diferentes<br />
etapas productivas.<br />
La distribución de los costos indirectos de fabricación a los<br />
centros o departamentos de costos se calculó utilizando la<br />
relación siguiente:<br />
Tasa =<br />
Costo Indirecto<br />
Base de distribución<br />
En el presente caso, por razones de espacio, se ha obviado el<br />
detalle de cálculo de la tasa de costos indirectos, los cuales ya<br />
han sido asignados directamente.<br />
Para el caso del registro contable, se seleccionaron las siguientes<br />
cuentas del Elemento 9 o Cuentas Analíticas de Explotación.<br />
90 Departamento de mezcla<br />
90241 Materia prima<br />
90621 Mano de obra<br />
90636 Costos indirectos<br />
91 Departamento de refinado<br />
91241 Materia prima<br />
91621 Mano de obra<br />
91636 Costo indirecto<br />
92 Departamento de terminado<br />
92241 Materia prima<br />
92621 Mano de obra<br />
92636 Costos indirectos<br />
99 Costo de producción<br />
99921 Costos de productos terminados<br />
1 AlAtriste, seatiel. Técnica de los costos. México. pág. 395.<br />
N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009<br />
Área Contabilidad y Costos<br />
Cuadro Nº 01<br />
Data de Costos Iniciales<br />
<strong>Actualidad</strong> <strong>Empresarial</strong><br />
<strong>IV</strong><br />
En la contabilidad financiera, se han utilizado las cuentas siguientes:<br />
21 Productos terminados<br />
211 Producto A<br />
212 Producto B<br />
23 Productos en proceso<br />
231 Producto en proceso A<br />
232 Producto en proceso B<br />
24 Materia prima<br />
241 Materia prima 1<br />
242 Materia prima 2<br />
71 Variación de la producción almacenada<br />
711 Variación de productos terminados<br />
713 Variación de productos en proceso<br />
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos<br />
A continuación se proporciona la data de costos del proceso<br />
productivo<br />
Componentes del Costo Mezcla Refinado Terminado<br />
Unidades iniciales en proceso 4,000 4,000<br />
Costo del departamento anterior 0 6,400 S/.12,800<br />
Costo de materia prima en proceso S/.3,000 0 0<br />
Costo de mano de obra en proceso S/.2,250 S/.1,000 S/.2,000<br />
Costos indirectos en proceso S/.1,400 S/. 800 S/.1,500<br />
Cuadro Nº 02<br />
Informe de Costos del Presente Mes<br />
Componentes del Costo Mezcla Refinado Terminado<br />
Unidades puestas en proceso 50.000 0 0<br />
Unidades trasladadas al siguiente centro 45.000 44,000 41,000<br />
Unidades aún en proceso 4.000 4,000 6,000<br />
Avance de las unidades en proceso:<br />
Materia prima directa 100% 0 0<br />
Mano de obra directa ½ ½ 1/3<br />
Costo indirecto de fabricación ½ ½ 1/3<br />
Unidades perdidas en el proceso 2,000 1,000 1,000<br />
Costos agregados al departamento<br />
Materia prima directa 20,170 S/. 0 0<br />
Mano de obra directa 26,320 35,000 37,000<br />
Costos indirectos de fabricación 21,640 30,000 22,000<br />
Se solicita<br />
Utilizando el método de costeo promedio, se ha formulado<br />
un informe de costo de producción para los departamentos<br />
productivos de (a) mezcla, (b) refinado y (c) terminado para el<br />
presente mes y su respectivo proceso contable.<br />
Solución<br />
Cuadro Nº 03<br />
Departamento de Mezcla<br />
Informe de Costo de Producción<br />
Cantidad<br />
Unidades en proceso inicial 3,000<br />
Unidades agregadas al proceso 50,000<br />
Total unidades en proceso 53,000<br />
Unidades terminadas y trasladas al siguiente<br />
proceso<br />
45,000<br />
Unidades terminadas y existencia 2,000<br />
Unidades en proceso final 4,000<br />
Unidades perdidas en el proceso 2,000<br />
Total unidades procesadas<br />
Costos por Transferir<br />
Trabajo en proceso inicial<br />
53,000<br />
Materia prima directa 3,000.00<br />
Mano de obra directa 2,250.00<br />
Costos indirectos de fabricación 1,400.00<br />
<strong>IV</strong>-3
<strong>IV</strong><br />
Cálculos Auxiliares<br />
Informes Especiales<br />
Costos por Transferir<br />
Costos agregados en el mes:<br />
Materia prima directa 20,150 0.45431<br />
Mano de obra directa 26,320 0.58306<br />
Costos indirectos de fabricación 21,640 0.47020<br />
Total en proceso<br />
Costos Transferidos<br />
74,780 S/.1.50757<br />
Unidades trasladadas (45,000 x S/.<br />
1.50757)<br />
67,841.00<br />
Unidades terminadas y existencia (2,000<br />
x 1.50757)<br />
3,015.00<br />
Materia prima directa en proceso (4,000<br />
x 045431)<br />
1,817.00<br />
Mano de obra directa (4,000 x 0.5 x<br />
0.58306)<br />
1,166.00<br />
Costos indirectos de fabricación (4,000 x<br />
0.5 x 0.47020)<br />
941.00 6,939.00<br />
Total S/. 74,780.00<br />
Producción Equivalente<br />
Materia prima directa : 45,000 + 2,000 + 4,000 = 51,000<br />
Mano de obra directa : 45,000 + 2,000 + (4,000 x 0.5) = 49,000<br />
Costos indirectos de fabricación : 45,000 + 2,000 + (4,000 x 0.5) =<br />
49,000<br />
Costos Unitarios<br />
Producción Equivalente<br />
Materia prima : 3,000 + 20,170/51,000 = 0.45431<br />
Mano de obra : 2,250 + 26,320/49,000 = 0.58306<br />
Costos indirectos de fabricación 1,400 + 21,640 / 49,000 = 0.47020<br />
Cuadro Nº 04<br />
Departamento de Refinación<br />
Informe de Costo de Producción<br />
Cantidad<br />
Unidades en proceso inicial 4,000<br />
Unidades recibidas 45,000<br />
Total unidades en proceso 49,000<br />
Unidades trasladadas 44,000<br />
Unidades en proceso final 4,000<br />
Unidades perdidas 1,000<br />
Total unidades procesadas<br />
Costos por Transferir<br />
Costo del Departamento Anterior<br />
49,000<br />
En proceso inicial 4,000 6,400.00 1.60000<br />
Costo recibido 45,000 67,841.00 1.50758<br />
Total 49,000<br />
Trabajo en Proceso inicial:<br />
74,241.00 1.51512<br />
Mano de obra 1,000.00<br />
Costo indirecto<br />
Costos Agregados en el Mes<br />
800.00<br />
Mano de obra 35,000.00 0.78261<br />
Costo indirecto 30,000.00 0.66956<br />
Total costo agregado 66,800.00 1.45217<br />
Ajuste unidad perdida 0.03156<br />
Total Agregado<br />
Costos Transferidos<br />
141,041.00 2.99885<br />
Unidades trasladadas (44000 x<br />
2.99885)<br />
Trabajo en proceso final<br />
131,950.00<br />
Departamento anterior (4000 x 1.51512<br />
+ 0.03156)<br />
6,187.00<br />
Mano de obra (4000 x 0.50 x 0.78261) 1,565.00<br />
Costo indirecto 4000 X 0.50 X 0.66956 1,339.00 9,091.00<br />
Total Costo 141,041.00<br />
Cálculos<br />
Producción Equivalente<br />
Mano de obra directa : 44,000 + (4000 x 0.50) = 46,000<br />
Costos indirectos de fabricación : 44,000 + (4000 x 0.50) = 46,00<br />
Costos Unitarios<br />
Mano de obra directa : 1,000 + 35,000 / 46,000 = 0.78261<br />
Costo indirecto de fabricación : 800 + 30,000 / 46,00 = 0.66956<br />
Ajuste unidades perdidas : 1000 x 1.51512 = 1,515<br />
S/. 1,515 / 48,000 = 0.03156<br />
Cálculos<br />
Costos Unitarios<br />
Cuadro Nº 05<br />
Departamento de Terminado<br />
Informe de Costo de Producción<br />
Cantidad<br />
Unidades iniciales 4,000<br />
Unidades recibidas 44,000 48,000<br />
Unidades transferidas 41,000<br />
Unidades en proceso final 6,000<br />
Unidades perdidas 1,000 48,000<br />
Costos por Transferir<br />
Costo del departamento anterior<br />
Trabajo en proceso inicial 4,000 12,800.00 S/. 3.20000<br />
Costo recibido 44,000 131,950.00 2.99885<br />
Total 48,000 144,750.00 S/. 3.01562<br />
Costos Agregados por el Dpto.<br />
Trabajo en proceso inicial<br />
Mano de obra 2,000.00<br />
Costo indirecto 1,500.00<br />
Costos agregado en el mes<br />
Mano de obra 37,000.00 0.90698<br />
Costo indirecto 22,000.00 0.54651<br />
Total costo agregado 62,500.00 1.45349<br />
Ajuste por unidades perdidas 0.06417<br />
Total Costos por Transferir 207,250.00 S/. 4.53328<br />
Costos Transferidos<br />
Trasladados a produc. terminados 185,864.00<br />
(41,000 x s/.4,53328)<br />
Productos en proceso final<br />
Costos del Dpto. Anterior 18,479.00<br />
6,000 x (S/.3,01562 +<br />
S/.0,06417)<br />
Mano de Obra 1,814.00<br />
6000 x 1/3 x S/.0,90698<br />
Costo indirecto 1,093.00 21,386.00<br />
6000 x 1/3 x s/.0,54651<br />
Total Costos Transferidos 207,250.00<br />
Producción Equivalente<br />
Mano de obra y costos indirectos 41,000 + (6000 X 1/3) 43,000<br />
Mano de obra directa 2000 + 37000 / 43000 0.90698<br />
Costo indirecto de fabricación 1500 + 22000 / 43000 0.54651<br />
Ajuste unidades perdidas 1000 X 3.01562 / 47000 0.06417<br />
Cuadro Nº 06<br />
Costo Departamento Anterior y Costo Recibido<br />
Elementos Mezcla Refinación Terminado Total<br />
Costo anterior 0.00 6,400.00 12,800.00 19,200.00<br />
Costo recibido 0.00 67,841.00 131,950.00 199,791.00<br />
Total 0.00 74,241.00 144,750.00 218,991.00<br />
Cuadro Nº 07<br />
Resumen de los Costos Iniciales<br />
Elementos Mezcla Refinación Terminado Total<br />
Materia prima 3,000.00 3,000.00<br />
Mano de obra 2,250.00 1,000.00 2,000.00 5,250.00<br />
Costo indirecto 1,400.00 800.00 1,500.00 3,700.00<br />
Total 6,650.00 1,800.00 3,500.00 11,950.00<br />
<strong>IV</strong>-4 Instituto Pacífico<br />
N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009
Cuadro Nº 08<br />
Resumen de los Costos del Mes<br />
Elementos Mezcla Refinación Terminado Total<br />
Materia prima S/.20,150.00 S/. S/. S/.20,150.00<br />
Mano de obra 26,320.00 35,000.00 37,000.00 98,320.00<br />
Costo indirecto 21,640.00 30,000.00 22,000.00 73,640.00<br />
Total 68,110.00 65,000.00 59,000.00 192,110.00<br />
Registro Contable<br />
————————————— 1 ————————————— DEBE HABER<br />
71 Variación de producción almacenada 19,200.00<br />
713 Variación de producción en proceso<br />
713.1 Costo departamento anterior<br />
713.11 Departamento Mezcla 0.00<br />
713.12 Departamento Refinado 6,600<br />
713.13 Departamento Terminado 12,800<br />
23 Productos en proceso 19,200.00<br />
231 Productos en proceso de manufactura<br />
231.1Costo departamento anterior<br />
231.11 Departamento Mezcla 0.00<br />
231.12 Departamento Refinado 6,600<br />
231.13 Departamento Terminado 12,800<br />
x/x: para registrar el costo inicial del según cuadro Nº 06 costo inicial<br />
del centro anterior.<br />
————————————— 2 ————————————— DEBE HABER<br />
71 Variación de producción almacenada 11,950.00<br />
713 Variación de productos en proceso<br />
7131 Departamento de mezcla 6,650<br />
71311 Materia prima 3,000<br />
71312 Mano de obra 2,250<br />
71313 Costo indirecto 1,400<br />
7132 Departamento Refinado 1,800<br />
71321 Materia prima 0.00<br />
71322 Mano de obra 1,0000<br />
71323 Costo indirecto 800<br />
7133 Departamento terminado 3,500<br />
71331 Materia prima 0.00<br />
71332 Mano obra 2,000<br />
71333 Costo indirecto 1,500<br />
23 Productos en proceso 11,950.00<br />
231 Productos en proceso de manufactura<br />
231.1Costo departamento anterior<br />
231.11 Departamento Mezcla 3,000.00<br />
231.12 Departamento Refinado 2,250.00<br />
231.13 Departamento Terminado 1,400.00<br />
x/x: para registrar el costo inicial del actual Departamento.<br />
————————————— 3 ————————————— DEBE HABER<br />
90 Departamento de mezcla 6,650.00<br />
790241 Materia prima 3,000.00<br />
90621 Mano de obra 2,250.00<br />
90636 Costo indirecto 1,400.00<br />
91 Departamento de refinación 8,200.00<br />
91241 Materia prima 0.00<br />
91621 Mano de obra 1,000.00<br />
91636 Costo indirecto 800.00<br />
91639 Depart. anterior 6,400.00<br />
92 Departamento de terminado 16,300.00<br />
92241 Materia prima 0.00<br />
92621 Mano de obra 2,500.00<br />
92636 Costo indirecto 1,000.00<br />
92639 Depart. anterior 12,800.00<br />
79 Cargas Imputables a ctas. de costos y gastos 31,150.00<br />
791 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos<br />
X/x para registrar los valores iniciales en las cuentas de costos.<br />
N° 193 Segunda Quincena - Octubre 2009<br />
Área Contabilidad y Costos<br />
<strong>Actualidad</strong> <strong>Empresarial</strong><br />
<strong>IV</strong><br />
————————————— 4 ————————————— DEBE HABER<br />
90 Departamento de mezcla 68,110.00<br />
90241 Materia prima 20,150.00<br />
90621 Mano de obra 26,320.00<br />
90636 Costo indirecto 21,640.00<br />
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 68,110.00<br />
X/x por el costo en el departamento de mezcla según<br />
cuadro 08.<br />
————————————— 5 ————————————— DEBE HABER<br />
91 Departamento de Refinado 67,841.00<br />
91901 Departamento de mezcla<br />
90 Departamento de mezcla 67,841.00<br />
90901 Departamento de mezcla<br />
X/x: Transferencia al departamento de refinado para<br />
completar su proceso de producción.<br />
————————————— 6 ————————————— DEBE HABER<br />
91 Departamento de Refinado 65,000.00<br />
91241 Materia prima 0.00<br />
91621 Mano de obra 35,000.00<br />
91636 Costos indirectos 30,000.00<br />
79 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos 65,000.00<br />
X/x para registrar la transferencia de los costos incurridos<br />
en este departamento.<br />
————————————— 7 ————————————— DEBE HABER<br />
92 Departamento de terminado 131,950.00<br />
92911 Departamento de refinado<br />
91 Departamento de refinado 131,950.00<br />
91901 Departamento de refinado<br />
X/x: por la transferencia de la producción en proceso al<br />
departamento de terminado para concluir su proceso de<br />
producción.<br />
————————————— 8 ————————————— DEBE HABER<br />
92 Departamento de terminado 59,000.00<br />
92241 Materia prima 0.00<br />
92621 Mano de obra 37,000.00<br />
92636 Costos indirectos 22,000.00<br />
79 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos 59,000.00<br />
X/x por los costos incurridos en el dpto. de terminado.<br />
————————————— 9 ————————————— DEBE HABER<br />
99 Costo de producción 185,864.00<br />
92 Departamento de terminado 185,864.00<br />
x/x para registrar el costo de los productos terminados<br />
(41,000 unidades a s/. 4.53328)<br />
————————————— 10 ————————————— DEBE HABER<br />
21 Productos terminados 185,864.00<br />
211 Producto “A”<br />
23 Productos en proceso 37,396.00<br />
231 Materia prima en proceso<br />
232 Mano de obra en proceso<br />
233 Costo indirecto en proceso<br />
71 Variación de la producción almacenada 223,260.00<br />
711 Productos terminados<br />
713 Variación de productos en proceso<br />
X/x para registrar el costo de los productos terminados y<br />
el costo de los productos en proceso.<br />
<strong>IV</strong>-5