Økonomistyring, logistik og personale - Mamut
Økonomistyring, logistik og personale - Mamut
Økonomistyring, logistik og personale - Mamut
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ÅRSAFSLUTNING/PERIODEAFSLUTNING<br />
Ved årsafslutning af foregående år vil endelig Primo Saldo overskrive den midlertidige, således at<br />
balancerapporterne gengiver de korrekte forhold.<br />
Bemærk! Før du kan overføre midlertidig Primo Saldo, skal det nye regnskabsår være oprettet.<br />
Systemet minder dig om dette i god tid <strong>og</strong> fører dig til en guide, der hjælper dig med dette. Men du<br />
kan <strong>og</strong>så oprette et nyt regnskabsår ved at vælge Vis - Indstillinger - Regnskap, <strong>og</strong> klikke Ny.<br />
Sådan overfører du midlertidig "Primo Saldo":<br />
1. Vælg Vis, Regnskab <strong>og</strong> klik Overfør midlertidig "Primo Saldo".<br />
2. Vælg, hvilke to regnskabsår midlertidig Primo Saldo skal overføres fra <strong>og</strong> til.<br />
Marker i afkrydsningsfeltet, hvis du <strong>og</strong>så ønsker at generere Primo Saldo for konto, projekt <strong>og</strong><br />
afdeling. Hvis du ikke markerer dette, vil saldi blive genereret pr. konto.<br />
3. Klik OK.<br />
Et bilag af typen Primo Saldo oprettes i det nye regnskabsår. Bilaget indeholder alle balancekonti.<br />
4. Udskriv eventuelt en balancerapport for det nye år for at verificere, at balancen er opdateret.<br />
Gentag proceduren, hver gang du foretager ændringer i balancen i det gamle år. Det samme<br />
bilag vil blive opdateret med nye saldi.<br />
Regnskabsperioder <strong>og</strong> -år<br />
Regnskabet i <strong>Mamut</strong> Business Software har 13 regnskabsperioder. Periode 1 til 12 er årets tolv<br />
måneder, periode 13 anvendes til at postere årsafslutningsposteringerne.<br />
Regnskabsmodulet er lavet således, at du som bruger skal have størst mulig fleksibilitet ved<br />
overgangen til et nyt år. Det indebærer, at du ikke behøver at gøre n<strong>og</strong>et specielt for at tage<br />
systemet i brug i et nyt år udover at oprette det nye regnskabsår, hvis ikke dette allerede er gjort.<br />
Herunder beskrives, hvordan de forskellige moduler bestemmer hvilket regnskabsår, posteringer<br />
bliver b<strong>og</strong>ført i.<br />
Ordre/Fakturamodulet<br />
I <strong>Mamut</strong> Business Software kan du styre, hvilken periode (dato) en faktura skal b<strong>og</strong>føres i, ved at<br />
angive ønsket fakturadato i feltet ”Fakturadato” i Ordre/Fakturamodulet. Det er denne dato, som<br />
bestemmer, hvilken periode fakturaen bliver b<strong>og</strong>ført i. Hvis du ikke angiver en fakturadato,<br />
benyttes systemdatoen.<br />
121
Change language