Økonomistyring, logistik og personale - Mamut

REGNSKAB
142
Bemærk at du har nogle nyttige funktioner i dette vindue. Som i de fleste andre rullelister
kan du klikke på kolonneoverskrifterne for at sortere listen. Du kan klikke Marker alle eller
Marker ingen. Du kan udskrive afstemningen. Du kan også klikke på trekanten ved siden af
printerikonet for at udskrive eller eksportere hele listen til Microsoft Excel.
6. Klik OK, når du har markeret de poster, du vil afstemme.
Hvis du ikke får afstemt alle posterne i dette vindue med det samme, kan du klikke OK. Posterne
gemmes som afstemte og du kan nemt fortsætte med at afstemme de øvrige senere.
Bemærk: Hvis du har lavet en fejl kan du slette posten ved at klikke Slet. Du skal da
afstemme posten på ny.
7. Efterhånden som du afstemmer poster, vil de afstemte poster blive vist nederst i vinduet.
Når Afstemt beløb stemmer overens med Ikke afstemt beløb, kan afstemningen godkendes.
Klik Godkendt for at gøre dette.
Brugerdefinerede filformater for bankfiler
Du kan definere dine egne filformater, som du kan læse ind i kassekladde for videre behandling.
Det kan være aktuelt hvis du gemmer kontoudskrifter fra din netbank som for eksempel Excelfiler,
og du ønsker at importere filerne og dermed slippe for at registrere alle transaktioner
manuelt.
Før du kan indlæse filer, skal du definere dit eget format. Det gøres i guiden Vis - Regnskab -
Indlæsning af brugerdefinerede bankfiler ved at klikke på søgeknappen ud for filtype, og
derefter klikke på Ny. Du skal angive et Navn for filformatet og markere den Filtype, som skal
kunne importeres.
Du skal også angive indstillinger for det filformat, du ønsker at kunne importere.
Funktion
Fjern uønsket tegn: Der kan findes tegn i importfilen, som du ikke ønsker at importere. Det mest
normale eksempel på dette kan være tegnet ”. Ofte vil tekst eller beskrivelser i filen være angivet
som for eksempel ”xxxxxx”. Ved at angive ” i feltet vil tegnet " blive fjernet ved import.
Ignorer antal startlinjer: Hvis du har linjer øverst i filen, som du ikke ønsker at importere, kan
du angive antallet af linjer, som skal fjernes. Det kan være aktuelt, hvis den øverste linje er en
overskrift.
Alle beløb skal deles med: Som standard vil det stå 1 i feltet, men det kan overstyres. Det kan
være aktuelt at overstyre, hvis summerne i nogle filer vises uden decimalseparatorer, dvs. at
100,00 bliver skrevet som 10000. I et sådant tilfælde kan du vælge at dele med 100.
Sep. tegn: I tegnseparerede filer kan du bestemme om separat-tegn skal være Tabulator, Nul eller
du kan vælge et Brugerdefineret tegn.