Økonomistyring, logistik og personale - Mamut
Økonomistyring, logistik og personale - Mamut
Økonomistyring, logistik og personale - Mamut
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Oprettelse/redigering af bilagsskabelon -<br />
Definition af posteringssværdier<br />
Definition af posteringsværdier<br />
BILAGSSKABELONER<br />
Ved anvendelse af en bilagsskabelon bliver du bedt om at indtaste enkelte værdier, der skal indgå i<br />
bilaget. Det er intet i vejen for at oprette bilagsskabeloner uden sådanne posteringsværdier, men<br />
med forhåndsbestemte, faste værdier i alle bilagslinjerne.<br />
Klik Ny for hver posteringsværdi, du behøver, i bilagsskabelonen. For hver værdi angiver du:<br />
Posterer værditype: Du kan vælge mellem ti værdityper: Beløb, Konto, Kunde, Leverandør,<br />
Fakturanummer, OCR-nummer, Projekt, Afdeling, Beskrivelse <strong>og</strong> Dato. Dette valg styrer<br />
formaterne for de værdier, som vælges/indtastes.<br />
Beskrivelse: Denne beskrivelse bliver feltets navn i indtastningsvinduet. Hvis du for<br />
eksempel har flere felter af typen Konto, kan det betale sig at give feltet et navn, som<br />
beskriver, hvad kontoen skal anvendes til i bilaget (for eksempel 'Balancekonto' <strong>og</strong><br />
'Udgiftskonto').<br />
Standardværdi: Feltet udfyldes automatisk ved anvendelse af bilagstypen. Bemærk, at du<br />
<strong>og</strong>så kan ændre denne standardværdi i indtastningsvinduet, ved at markere for Standard (se<br />
Om bilagsskabeloner).<br />
Skjul posteret værdi: Hvis du ønsker, at standardværdien skal anvendes, hver gang<br />
bilagsskabelonen benyttes, kan du skjule feltet fra indtastningsvinduet. Dette betinger<br />
selvfølgelig, at du har angivet en standardværdi, ellers vil bilagsskabelonen ikke fungerer.<br />
Efterhånden som du konfigurerer flere posteringsværdier, kan du se en Visning af vinduet.<br />
Klik Næste for at bestemme, hvor værdierne placeres i bilagslinjerne.<br />
Oprettelse/redigering af bilagsskabelon - Opret<br />
bilagslinjer<br />
Opret bilagslinjer<br />
Sidste trin i guiden til bilagsskabeloner er at konfigurere selve bilagene. For hver bilagslinje kan<br />
du placere posteringsværdierne, du definerede i forrige vindue. Du kan <strong>og</strong>så angive faste værdier<br />
for hver bilagslinje, hvis du ikke ønsker at benytte indtastningsvinduet.<br />
Periodiserede bilagsskabeloner kræver, at du definerer et specifikt bilag for hver periodisering. I<br />
rullelisten øverst til højre vælger du mellem periodiseringerne <strong>og</strong> opretter bilagslinjer for hver af<br />
dem.<br />
49
Change language