Version 1.1 - Danske Erhvervsskoler
Version 1.1 - Danske Erhvervsskoler
Version 1.1 - Danske Erhvervsskoler
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Håndbog for bestyrelsernes muligheder for påvirkning og forslag til at øge produktivitet på<br />
erhvervsskolerne.<br />
<strong>Version</strong> <strong>1.1</strong><br />
Formål<br />
Formålet med denne håndbog, samt tilhørende guide, er at give bestyrelserne et overblik over de<br />
muligheder som en bestyrelse kan gøre brug af, når den skal fastsætte vision, mål og vilkår, samt fastlægge<br />
uddannelsesinstitutionens strategiske rammer. Områder for mulig direkte bestyrelsespåvirkning af<br />
produktivitet på uddannelsesinstitutionen bliver gennemgået. Håndbogen er tiltænkt en dynamisk rolle,<br />
som løbende tilpasses og vil blive udbygget over tid, således at slutmålet vil være en håndbog, der<br />
behandler de væsentligste bestyrelsesmæssige aspekter og temaer, som en bestyrelse vil kunne komme i<br />
kontakt med i forbindelse med sit virke.<br />
Indledning<br />
Hvordan kan en bestyrelse på en erhvervsrettet uddannelsesinstitution direkte påvirke institutionens<br />
produktivitet og hvilke muligheder har bestyrelsen? Som udgangspunkt må man nok se på selve<br />
opgavefordelingen på en erhvervsrettet uddannelsesinstitution. Opgavefordelingen mellem bestyrelse og<br />
ledelse følger som udgangspunkt af lovgivningen. Grundlæggende udgangspunkt er, at bestyrelsen<br />
fastsætter de overordnede rammer, og direktøren står for den daglige drift.<br />
Dette samarbejde mellem bestyrelse og ledelse foregår normalt i et gensidigt tillidsforhold, hvor den gode<br />
bestyrelse udstikker de overordnede rammer for institutionens daglige ledelse, og som hovedregel<br />
involverer bestyrelsen sig ikke direkte i den daglige drift. Den gode ledelse informerer bestyrelsen korrekt<br />
og præcist om institutionens forhold, og indhenter bestyrelsens mening og samtykke, ligesom bestyrelsen<br />
støtter op omkring beslutninger og ønskede tiltag. Dette samspil hviler på gensidig respekt og opbakning.<br />
Håndbogen oplister nedenfor blandt andet nogle af de hovedopgaver som lovgivningen foreskriver for<br />
henholdsvis bestyrelse og ledelse. Herefter følger et kortere afsnit omkring løn og lærernes<br />
arbejdstidsaftale, hvorefter håndbogen afsluttes med en række spørgsmål, som en bestyrelsen kunne stille<br />
til ledelsen for en erhvervsrettet uddannelsesinstitution, omkring muligheder for at øge produktiviteten.<br />
Vedhæftet som bilag til håndbogen er eksempel på en lokal arbejdstidsaftale, et uddrag af lærernes<br />
gældende arbejdstidsaftale, et eksempel på en resultatlønskontrakt, uddrag af Rigsrevisionens beretning<br />
fra april 2012 om effektiv udnyttelse af gymnasielærernes arbejdstid, samt uddrag af IEU-loven.<br />
Et godt billede af de problemstillinger uddannelsesinstitutionerne står overfor, når det kommer til<br />
produktivitet og tilrettelæggelse af arbejdstiden, giver følgende to citater:<br />
”Man vil få mere kvalitet i gymnasiet, hvis lærerne beskæftigede sig med, hvad de var uddannede til. Arbejdet med for<br />
eksempel at udarbejde elevplaner tager tid fra kerneydelsen. Måske skulle vægten vendes rundt for tiden på<br />
undervisning og forberedelse, men man skal være varsom med at skære i forberedelsestiden.”<br />
Ph.d.-stipendiat Arnt Vestergaard Louw ved Center for Ungdomsforskning, Aarhus Universitet<br />
Kilde Berlingske Tidende 19. april 2012<br />
”De stive regler for arbejdstid er simpelthen utidssvarende og står i vejen for, at eleverne får mest muligt viden og<br />
undervisning ud af lærerne. Regeringen vil derfor ved de kommende overenskomstforhandlinger i 2013 arbejde for, at<br />
gymnasiernes ledelser får bedre muligheder for at tilrettelægge lærernes arbejdstid.”<br />
Finansminister Bjarne Corydon<br />
Kilde fm.dk/nyheder/pressemeddelelser/2012/4<br />
1
Der synes for tiden at være øget politisk fokus på lærernes arbejdstidsregler, hvilket i forbindelse af de<br />
kommende overenskomstforhandlinger (OK13) vil gøre forhandlingsresultatet ekstra spændende. Om de<br />
erhvervsrettede uddannelsesinstitutioners bestyrelser og ledelser også får indflydelse på forhandlingerne,<br />
må tiden vise.<br />
Vigtig bemærkning<br />
Denne håndbog omhandler forskellige tiltag, der hovedsageligt retter sig imod arbejdstid og lønforhold.<br />
Hverken håndbogen eller den tilhørende guide er ikke møntet på en bestemt organisation eller enkelte<br />
grupper, men er en samling af generelle betragtninger, der som udgangspunkt nok vil kunne anvendes for<br />
alle ansættelsesgrupper. Et område som efteruddannelse og opgradering af medarbejderne er en faktor,<br />
der også kunne indgå i overvejelserne omkring forhold der kunne øge produktivitet.<br />
Kompetenceudvikling og uddannelsesløft kan medvirke positivt til øget produktivitet, da ny viden og<br />
metoder til at løse opgaver, generelt altid kan betragtes som en optimerende faktorer.<br />
Det skal understreges, at det ikke er, og har ikke været, <strong>Danske</strong> <strong>Erhvervsskoler</strong> – Bestyrelsernes hensigt at<br />
blande sig i eller ændre på de gældende centrale rammeaftaler mellem organisationerne og<br />
Moderniseringsstyrelsen. Ligeledes har det ikke været hensigten at ændre i de gældende<br />
forhandlingsrammer.<br />
2
Indholdsfortegnelse<br />
Formål ................................................................................................................................................................ 1<br />
Indledning .......................................................................................................................................................... 1<br />
Vigtig bemærkning ............................................................................................................................................ 2<br />
Indholdsfortegnelse ........................................................................................................................................... 3<br />
Hvordan opnås øget produktivitet på uddannelsesinstitutionerne? ................................................................ 4<br />
Bestyrelsens opgave og funktion ....................................................................................................................... 6<br />
Løn ..................................................................................................................................................................... 9<br />
Arbejdstidsaftalen for lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse fra 2008 .............................. 12<br />
Et par gode råd i forbindelse med et forestående arbejdstidsforhandlingsforløb ......................................... 15<br />
Bilag 1. til håndbogen - eksempel på lokal forhandlet arbejdstidsaftale ........................................................ 16<br />
Bilag 2. til håndbogen - uddrag af arbejdstidsaftalen med cirkulærebemærkninger ..................................... 48<br />
Bilag 3. til håndbogen - eksempel på resultatlønskontrakt for en direktør .................................................... 52<br />
Bilag 4. til håndbogen - lokalt administrationsgrundlag for arbejdstidsbestemmelse ................................... 55<br />
Bilag 5. til håndbogen - uddrag af LBK nr. 878 af 08/08/2011 ........................................................................ 60<br />
Bilag 6. til håndbogen - BEK nr. 749 af 29/06/2012 ........................................................................................ 63<br />
3
Hvordan opnås øget produktivitet på uddannelsesinstitutionerne?<br />
Den politiske realitet er i dag, at fremtidens arbejdsplads utvivlsomt vil påkræve, at der skal arbejdes mere,<br />
effektivere og kvalitativt bedre, og det med færre midler til rådighed. Dette vil utvivlsomt også komme til at<br />
gælde for de erhvervsrettede uddannelsesinstitutioner, og ansvaret herfor vil blive pålagt uddannelsesinstitutionens<br />
ledelse og bestyrelse.<br />
Hvordan kan en bestyrelse så sikre sig, at uddannelsesinstitutionen effektivt leverer bedre kvalitet for<br />
samme eller færre midler? Hvordan får man de ansatte medarbejdere til at øge produktiviteten og være<br />
mere effektive? Hvilke muligheder er der for at påvirke processen?<br />
Det synes at være vanskelige spørgsmål. Bestyrelsen fastlægger som nævnt de overordnede rammer og<br />
strategier for uddannelsesinstitutionens virke, herunder også de mål, som bestyrelsen mener, har<br />
indflydelse på uddannelsesinstitutionens produktivitet.<br />
Gennem ledelsens beretninger på bestyrelsesmøderne omkring uddannelsesinstitutionens aktuelle<br />
situation, leveres normalt den ønskede information. Men der opfordres til, at man også løbende følger op<br />
på de fastlagte strategier, og kvalitativt spørger ind til uddannelsesinstitutionens virke og udvikling. Ligesom<br />
aktivt støtter op om de beslutninger, bestyrelsen nu vedtager.<br />
Nogle direktører oplever måske, at de sidder lidt alene med de sager, hvor bestyrelsen har fastlagt<br />
rammerne og målet. Dette gælder muligvis specielt omkring de ansattes løn- og arbejdsforhold. Specielt<br />
her kunne bestyrelsen måske godt spørge aktivt ind til eventuelle problemstillinger og følge situationens<br />
udvikling, også gerne tæt.<br />
Selvom bestyrelsens muligheder begrænser sig til de mere overordnede rammer for uddannelsesinstitutionens<br />
virke, må det positivt antages, at en bestyrelses solidariske og aktive opbakning til ledelsens<br />
virke vil kunne fremme processen proaktivt. Det ideelle er, at krav/ønsker fremsættes ovenfra, altså at<br />
bestyrelsen opstiller krav/ønsker, som herefter skal udmøntes af uddannelsesinstitutionens ledelse.<br />
Principperne er også kendt fra private virksomheder. Ledelsen bør have den fornødne opbakning, men skal<br />
ikke komme rendende til bestyrelsen og bede om hjælp, når den kører fast. Den skal i forhandlingerne<br />
kunne pege på kravene fra bestyrelsen.<br />
Et godt udgangspunkt for bestyrelsens drøftelser kan være en løbende rapportering (min. en gang pr. år) af<br />
fx lærertidens anvendelse på:<br />
undervisning<br />
elevstøtte arbejde<br />
forberedelsestid<br />
rette arbejde<br />
eksamensarbejde<br />
øvrige opgaver specificeret på arter<br />
Bestyrelsen og ledelsen bør her tage stilling til, om de finder fordelingen hensigtsmæssig, og om den passer<br />
ind i skolens strategi og vision. En lignende fremgangsmetode med brug af årlig rapportering, vil med fordel<br />
kunne omfatte alle af uddannelsesinstitutionens arbejdstidsområder. Herefter, eller måske i forbindelse<br />
med drøftelsen af ovennævnte, kunne man tage stilling til den nedenfor oplistede række spørgsmål (ikke<br />
udtømmende) inden for udvalgte områder, hvor øget produktivitet eller produktivitetsændringer kunne<br />
komme på tale.<br />
Løn:<br />
Har uddannelsesinstitutionen en egentlig lønpolitik og hvornår skal der igen forhandles løn?<br />
4
Hvordan ser de eksisterende aftaler ud – hvornår vil de kunne genforhandles?<br />
Følger lønpolitikken de fastlagte principper fra Moderniseringsstyrelsen?<br />
Hvordan stiller TR og medarbejdere sig i forhold til at drøfte lønforhold?<br />
Hvordan er forhandlingsforløbets status?<br />
Hvornår forventer man, at en aftale falder på plads?<br />
Hvad kan bestyrelsen eventuelt bidrage med?<br />
Bemærk: Lønpolitik er som udgangspunkt en ledelsesret. Lønpolitikken bør beskrive de overordnede<br />
principper for anvendelse af løn på arbejdspladsen, herunder de generelle kriterier for at komme i<br />
betragtning til løntillæg. Lønpolitikken kan formuleres i samarbejdsudvalget og en fælles lønpolitik kan<br />
bidrage til et fælles ansvar. En lønpolitik er ikke en aftale om den konkrete udmøntning af løn og skal derfor<br />
ikke underskrives af tillidsrepræsentanten. Lønpolitikken kan derfor heller ikke behandles i det fagretlige<br />
system. Kilde: Moderniseringsstyrelsen, se link nedenfor.<br />
Arbejdstidsaftaler, herunder lærernes arbejdstidsaftale:<br />
Hvornår skal aftalen til ny forhandling?<br />
Hænger institutionens mål og værdier sammen med institutionens arbejdstidsaftaler?<br />
Bruger man mulighederne i arbejdstidsaftalen? F.eks. aftale i lokalaftalen omkring §4 principper (og<br />
ikke udmøntning af minutter), tid til samlingspasning (§10), samt rettetid eller bruge medgået tid?<br />
Hvordan stiller TR sig i forhold til forhandling vedrørende arbejdstidsaftalen?<br />
Hvad er strategien, for at uddannelsesinstitutionen kan få fx en aftale omkring differentieret<br />
forberedelse igennem?<br />
Hvordan ser forhandlingsplanen ud?<br />
Er ledelsen klædt godt nok på til at kunne varetage et langt forhandlingsforløb?<br />
Hvilke problemer kan der opstå undervejs?<br />
Hvordan ser planen ud for at begrænse en eventuel konflikt (de-eskalations-strategi)?<br />
Hvad er processen, såfremt tillidsrepræsentanterne vælger at iværksætte forhandlings- og<br />
tvistighedsproceduren, og hvordan skal bestyrelsen i så fald agere?<br />
I tilfælde af uenighed, har skolens ledelse udarbejdet et administrationsgrundlag?<br />
Hvad ser ledelsen gerne, bestyrelsen bidrager med?<br />
Bemærk, at det er nødvendigt, at bestyrelsen har fastsat klare mål og visioner for skolens udvikling i<br />
relation til fx ønsker til ændringer i arbejdstidsaftalen som kan påvirke kvaliteten af uddannelserne og til<br />
uddannelsesinstitutionens generelle økonomi, herunder også udviklingsplaner. Bestyrelsen bør også være<br />
opmærksom på, at lærernes arbejdstid omfatter andre opgaver end forberedelse og afholdelse af lektioner.<br />
I tilfælde af at der opstår uenighed eller tvist under forhandlingerne om arbejdstid, vil bestyrelsen blive<br />
involveret som første instans i tvistsystemet, som beskrevet i arbejdstidsaftalen. I sådan en situation er det<br />
bestyrelsens opgave at vurdere, om ledelsens forhandlingsudspil til principperne i aftalens §§3 og 4 ligger<br />
inden for bestyrelsens mandat til ledelsen. I det tilfælde, at det er inden for mandatet vil bestyrelsen skulle<br />
give ledelsen sin opbakning. Herefter må TR overveje, om de fortsat er uenige og dermed indbringe<br />
sagen/tvisten for MBU, som er næste instans i tvistsystemet.<br />
Ved opsigelse af lokalaftaler til bortfald, kan gyldigheden af aftalerne forlænges under forhandlingerne, og<br />
ved fortsat uenighed, har ledelsen muligheden for tilbagefald til et administrationsgrundlag.<br />
Et administrationsgrundlag er en ensidig besluttet aftale, hvor ledelsen udmelder vilkårene i<br />
arbejdstidsaftalen. Ved anvendelse af administrationsgrundlag, skal det ligge inden for rammerne af den<br />
centrale arbejdstidsaftale.<br />
5
Eksempel på en lokal forhandlet arbejdstidsaftale og et administrationsgrundlag findes som bilag 1 og bilag<br />
4.<br />
”Work Smarter – Not Harder”:<br />
Vil ny teknologi kunne anvendes til at optimere forberedelsesmulighederne?<br />
Kan ny teknologi understøtte fleksible forberedelsestid, herunder udvikling af fælles<br />
undervisningsmateriale, der kunne nedbringe forberedelsestiden?<br />
Hvilke andre teknologiske tiltag mener ledelsen, der vil kunne bidrage til en bedre kvalitet i<br />
forberedelsen og gennemførelsen af en lektion?<br />
Bliver der investeret i tekniske løsninger, programmer eller metoder, der positivt vil kunne<br />
optimere det administrative arbejdsområde?<br />
Tilstedeværelsespolitik på uddannelsesinstitutionen:<br />
Er der udarbejdet en politik vedrørende medarbejdernes tilstedeværelse på uddannelsesinstitutionen?<br />
Har uddannelsesinstitutionen de nødvendige forberedelsesfaciliteter for lærerne på uddannelsesinstitutionen,<br />
således at forberedelsen til lektioner kan foregå på uddannelsesinstitutionens<br />
område?<br />
Har uddannelsesinstitutionen overvejet at indføre tidregistrering?<br />
Bemærk: Indførelse af tidsregistrering kan være problematisk, men vælger institutionen at indføre<br />
tidsregistrering, så henhører det under ledelsesretten. Nogle medarbejdere vil kunne føle det som en<br />
overvågning, hvorfor ledelsens kommunikation af formålet med tidregistreringen er yderst vigtig.<br />
Ledelses- og administration (kultur og udvikling):<br />
Hvordan efterleves uddannelsesinstitutionens værdier og vision i dagligdagen?<br />
Er der udviklet en personalestrategi for uddannelsesinstitutionen?<br />
Hvordan udvikles/efteruddannes uddannelsesinstitutionens medarbejderes kompetencer?<br />
Er administrationen optimeret til at løse de administrative opgaver som pålægges?<br />
Hvordan oplever uddannelsesinstitutionens medarbejdere den daglige administration?<br />
Er der tiltag, som umiddelbart vil kunne løfte eller optimere den administrative hverdag?<br />
Kan uddannelsesinstitutionens indkøb optimeres, herunder via indkøbsfællesskaber?<br />
Hvornår er der senest foretaget gennemsyn af uddannelsesinstitutionens kontrakter, leverancer,<br />
abonnementer etc.?<br />
Bestyrelsens opgave og funktion<br />
Bestyrelsernes funktion for institutionerne for erhvervsrettet uddannelse fremgår af lovbekendtgørelse 878<br />
af 08/08 2011 (IEU-Loven), som fastlægger, at institutioner for erhvervsrettet uddannelse ledes af en<br />
bestyrelse. 1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen, og bestyrelsen fastlægger (efter<br />
indstilling fra den daglige ledelse) det årlige program for institutionens virksomhed, samt godkender budget<br />
og regnskab. 2<br />
Det følger af loven, at bestyrelsen i sit arbejde skal søge at sikre, at institutionens udbud i videst muligt<br />
omfang tilgodeser behovet for relevant uddannelse hos uddannelsessøgende og virksomheder. Efter<br />
indstilling fra institutionens daglige ledelse er det således bestyrelsens ansvar, at institutionens udbyder<br />
1 Bekendtgørelse af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse, LBK nr. 878 af 08/08 2011, kapitel 2.<br />
2 Bestyrelsens opgaver følger af lovens §§7 - 9.<br />
6
elevant og aktuel uddannelse. Bestyrelsen er over for Ministeriet for Børn og Undervisning også ansvarlig<br />
for institutionens drift og for at institutionens midler forvaltes bedst muligt i forhold til formålet. 3<br />
Bestyrelsernes centrale opgaver vil være at deltage i og have ansvaret for det strategiske arbejde. Det kan<br />
som udgangspunkt være, hvor en organisation ønsker at bevæge sig hen, hvilke mål, der skal styre denne<br />
udvikling og hvilke aktiviteter, der skal gennemføres for at nå disse mål.<br />
Bestyrelsen arbejder med den overordnede planlægning og de overordnede beslutninger, der definerer:<br />
Med hvad og hvordan en institution skal arbejde, i forhold til en aktuel og fremtidig omverden og med<br />
anvendelse af de aktuelle og fremtidige ressourcer.<br />
Man kan som uddannelsesinstitution søge at påvirke omverdenen, en omverden der under alle<br />
omstændigheder ændrer sig, f.eks. i forbindelse med politiske, økonomiske, sociale eller teknologiske<br />
forandringer. Man kan justere sine ressourcer, øge dem, ændre dem eller reducere dem, så de bedre<br />
passer på nye og ændrede vilkår, og man kan naturligvis ændre både på det, man leverer og på måden<br />
hvorpå det gøres.<br />
Nu er det naturligvis ikke alle beslutninger og al planlægning inden for disse rammer, som bestyrelserne<br />
skal tage sig af. Det er nærmere udelukkende de "mere overordnede" rammer og politikker for<br />
institutionen, som bestyrelsen skal tage stilling til og fastlægge.<br />
Bestyrelsens opgaver mv. jf. Institutionsloven mv. og Standardvedtægten<br />
Bestyrelsen har nogle faste foregivne opgaver. Herunder hører at fastlægge målsætning og strategi for<br />
aktiviteterne på kort og på langt sigt, da bestyrelsen har ansvaret for den overordnede ledelse af<br />
institutionen dvs. både fagligt og økonomisk for institutionens samlede aktiviteter. Endvidere fastlægger<br />
bestyrelsen efter indstilling fra den daglige leder det årlige program for institutionens virksomhed og<br />
træffer, efter indstilling fra den daglige leder, beslutning om institutionens udbud af kompetencegivende<br />
uddannelse og om iværksættelse af øvrige uddannelsesaktiviteter, så som indtægtsdækket virksomhed og<br />
anden relevant aktivitet.<br />
Bestyrelsen godkender budget og regnskab, og det påhviler bestyrelsen at sikre, at årsrapporten giver et<br />
fuldstændigt billede af regnskabsårets faglige og økonomiske resultater, og at årsrapporten er udarbejdet i<br />
overensstemmelse med kravene i gældende bekendtgørelse.<br />
De nærmere retningslinjer for den daglige leders virke fastlægger bestyrelsen normalt i en<br />
forretningsorden, samt i instrukser.<br />
Forretningsordenen og instrukserne skal som minimum fastlægge:<br />
1. Retningslinjer for arbejdsdelingen mellem bestyrelsen og institutionens daglige leder, herunder<br />
med angivelse af muligheder for delegering. (her fremhævet)<br />
2. Procedurer for stillingtagen til institutionens administration, herunder regnskabsfunktion, den<br />
interne kontrol, it, organisering og budgettering, samt institutionens løn- og personalepolitik.<br />
(her fremhævet)<br />
3. Procedure for fremskaffelse af oplysninger, der er nødvendige for opfyldelse af bestyrelsens<br />
opgaver samt for bestyrelsens drøftelser om bestyrelsens kompetenceprofil.<br />
4. Procedure til opfølgning på planer, interne og eksterne evalueringer, rapporter om institutionens<br />
uddannelsesresultater, budgetter, rapporter om institutionens likviditet, aktivitetsudvikling,<br />
finansieringsforhold, pengestrømme m.v.<br />
3 Opgave og ansvar følger af lovens kapitel 2.<br />
7
5. Procedure for og indhold af revisionsprotokol m.v.<br />
6. Procedure for gennemgang af perioderegnskaber og lignende i løbet af regnskabsåret og herunder<br />
vurdering af budgettet og afvigelser herfra.<br />
7. Procedure for fremskaffelse af det nødvendige grundlag for revision.<br />
Det er et krav til bestyrelsen, at den skal arbejde for, at institutionen optager undervisnings-, rådgivnings-<br />
og øvrige serviceaktiviteter, der muliggør, at behovet for erhvervsrettet grund-, efter- og videreuddannelse<br />
hos uddannelsessøgende og virksomheder tilgodeses i videst muligt omfang.<br />
Bestyrelsen skal forvalte institutionens midler, så de bliver til størst mulig gavn for institutionens formål.<br />
Inden for dette formål og under de vilkår, der er fastlagt i lovgivningen eller i medfør af denne, disponerer<br />
bestyrelsen frit ved anvendelse af de statslige tilskud og øvrige indtægter under ét. Ligesom bestyrelsen<br />
kan bemyndige den daglige leder til i et nærmere fastlagt omfang, og under bestyrelsens ansvar, at udøve<br />
de beføjelser, der er tillagt bestyrelsen, fx bestemme, at den daglige leder ansætter og afskediger<br />
institutionens øvrige personale.<br />
Af specifikke enkeltstående opgaver ansætter og afskediger bestyrelsen institutionens daglige leder og<br />
fastsætter resultatløn mv. efter Ministeriet for Børn og Undervisnings regler. Ligesom bestyrelsen efter<br />
indstilling fra den daglige leder ansætter og afskediger institutionens øvrige personale. Oftest bliver disse<br />
opgaver dog delegeret til den daglige leder.<br />
For så vidt angår institutionens daglige leders opgaver i forhold til bestyrelsen, så har den daglige leder<br />
ansvaret for institutionens daglige ledelse, samt at påse, at uddannelserne og serviceaktiviteterne<br />
gennemføres i overensstemmelse med gældende regler, og at de undervisningsmæssige forhold er<br />
forsvarlige. Ligeledes har den daglige leder ansvaret for, at det af bestyrelsen godkendte budget<br />
overholdes, og at institutionens virksomhed i øvrigt er i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger<br />
og retningslinjer.<br />
Institutionens leder skal sørge for, at institutionens bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens regler,<br />
og at formueforvaltningen foregår på betryggende måde. Årligt skal institutionens leder til bestyrelsen<br />
afgive forslag til program for institutionens virksomhed i det kommende år, samt årligt afgive en skriftlig<br />
beretning om institutionens virksomhed i det forløbne år til bestyrelsen.<br />
Opgavefordelingen mellem bestyrelsen og lederen er klart reguleret ved lovgivning, men det må antages, at<br />
man kun ved et direkte samarbejde og ved gensidigt informationsudveksling mellem bestyrelsen og lederen<br />
vil kunne løse de mangeartede opgaver i forbindelse med ledelsen af en erhvervsrettet<br />
uddannelsesinstitution. I den forbindelse skal det nævnes, at regnskabsinstruksen muligvis med fordel vil<br />
kunne inddrages i diskussionen omkring opgavefordelingen mellem bestyrelsen og ledelsen.<br />
En bestyrelse, der aktivt deltager og spørger ind til uddannelsesinstitutionens daglige virke, og medvirker til<br />
at fastsætte rammerne for driften, vil kunne påvirke institutionen virke, herunder også produktiviteten,<br />
positivt.<br />
8
Løn<br />
Løn må uden tvivl betragtes som en vigtig faktor, i hvert fald ud fra en individuel og personlig betragtning.<br />
Men løn er også, ud fra institutionens udgangspunkt, en utrolig vigtig faktor. Løn kan benyttes som et aktivt<br />
ledelsesredskab, fx som reguleringsfaktor. Løn for de erhvervsrettede uddannelsesinstitutioner følger<br />
gennemgående Moderniseringsstyrelsens retningslinjer og nedenfor er en kort gennemgang af ny-løn og<br />
løn som strategisk ledelsesinstrument. Den gennemsnitlige lønomkostning for en erhvervsskole i 2012<br />
udgør ca. 65 til 75% af de samlede årlige omkostninger.<br />
Det skal samtidigt også her nævnes, at bestyrelsens forretningsorden og instrukserne blandt andet også<br />
skal fastlægge procedurer for stillingtagen til institutionens administration, herunder institutionens løn- og<br />
personalepolitik.<br />
Hvordan er ny-løn sammensat?<br />
Som udgangspunkt er basisløn og centrale løntillæg aftalt centralt ved forhandlinger mellem parterne.<br />
Derimod er kvalifikationstillæg, funktionstillæg, placering i løninterval, engangsvederlag og resultatløn<br />
noget, der aftales lokalt. For tiden er det ca. 10% af lønmidlerne, der er til lokal forhandling.<br />
Rammeaftalen i Staten forudsætter, at man anvender en lokal lønpolitik. Der er dog ikke afset puljer for<br />
lokal løndannelse fra centralt hold, så det er op til ledelsen at sikre, at der er midler til lønforhandlingerne<br />
og det er ledelsen, der beslutter, hvor mange midler, der skal anvendes.<br />
Der er sikret en ret til forhandling mindst en gang årligt, hvis tillidsrepræsentanterne (TR) eller ledelsen<br />
ønsker det, og forhandlingerne foregår mellem ledelsen og TR. Der kan dog også for nogle grupper være<br />
individuelle forhandlinger. Det er normalt, at de overordnede principielle beslutninger tages i den<br />
strategiske ledelse og den økonomiske ramme til lønforhandlingerne skal indgå i budgettet.<br />
Det er ledelsen, og ikke bestyrelsen, der står for lønforhandlingerne, men bestyrelsen bør dog være<br />
informeret omkring forhandlingens forløb og om eventuelle opståede problemstillinger. Bestyrelsen bør<br />
ligeledes kunne bakke op omkring de fastlagte mål, som er besluttet for uddannelsesinstitutionens<br />
lønpolitik.<br />
Institutionen bør fastlægge fælles overordnede politik og principper, som der bør være åbenhed omkring,<br />
dog med bevidsthed om ledelsesretten. Fastsættelse af nogle fælles principper kan fx være en fordeling<br />
mellem faste tillæg og engangsvederlag, at ikke alle kan få tillæg/vederlag, og at der ikke er en automatisk<br />
rotationsordning eller ”står for tur” til tillæg/vederlag politik. Ligesom en fordeling på faglige organisationer<br />
bør undgås.<br />
Der bør generelt være opmærksomhed på aftale opsigelsesmulighederne på indgåede aftaler, herunder<br />
opsigelsesvarsler. For tillæg, der måske mister relevans på tid, vil det være væsentligt at få<br />
opsigelsesvarslerne præcist fastlagt.<br />
Ligeledes bør et funktionstillæg være tidsbestemt til den tid, funktionen varetages, ligesom et<br />
kvalifikationstillæg kun anvendes for relevante kvalifikationer og gerne være tidsbegrænset. Særlige forhold<br />
omkring efteruddannelse og kvalifikationstillæg bør være, at nyerhvervede kompetencer først lønkompenseres<br />
ved efterfølgende beviseligt benyttelse af kompetencerne, og ikke bare automatisk gives<br />
fordi kompetencen nu engang er erhvervet.<br />
Lønpolitik og faldgruber<br />
En aktiv dialog om lønpolitikken giver legitimitet til principperne for tillæg og den lokale<br />
forhandlingsproces, men her igen huskes på, at lønpolitik ikke er aftalestof. Fastlæggelse af lønpolitik er en<br />
ledelsesret. Et godt udgangspunkt vil nok være en fleksibel lønpolitik, der ikke er for detaljeret. Man kan<br />
overveje, om man skal have en lønpolitik for hele arbejdspladsen eller for forskellige faggrupper, (nogle<br />
9
grupper ønsker muligvis deres eget, men det kan være en fordel at have en samlet pulje). I øvrigt bør man<br />
bør undgå faste beløbssatser.<br />
Resultatløn<br />
Resultatløn må i dag betragtes som et styringsredskab, der blandt andet kan bruges til fastsættelse og<br />
gennemførelse af ønskede fremadrettet strategiske målsætninger. Samtidigt skaber resultatløn synlighed<br />
og gennemskuelighed omkring mål og resultater. Arbejdet med resultatløn indebærer en proces, hvor<br />
medarbejdere og ledere diskuterer og definerer resultatmål og fastlægger kriterierne for opnåelsen af disse<br />
mål. Resultatløn kan ikke konverteres til andre tillæg eller anden løn.<br />
En opmandskendelse (FV 2010.0020) fastslog i 2010, at det er frivilligt, om man vil anvende resultatløn. Fra<br />
og med 2012 har Ministeriet for Børn og Undervisning fastlagt, at det er frivilligt at indgå aftale omkring<br />
resultatløn, og der er nu fastlagt regler for en rammeopdeling af resultatløn for direktører.<br />
Det er altså den enkelte bestyrelse, der således afgør, om den vil benytte resultatløn, og det er bestyrelsens<br />
opgave at udfærdige aftalen med den øverste leder, samt at bemyndige denne til at indgå aftaler med<br />
øvrige ledere og medarbejdere. Resultatløn, som normalt ydes i form af engangsvederlag, ydes på<br />
baggrund af en række på forhånd definerede kvantitative og/eller kvalitative resultatmål og udløses når<br />
betingelserne i resultatlønsaftalen er opfyldt. Opmandskendelsen har sagt god for, at ministeriet kan<br />
vejlede bestyrelserne omkring aktiv vurdering af målopfyldelsesgraden. Et eksempel på en<br />
resultatlønskontrakt er vedhæftet som bilag 3.<br />
Normalt indgås aftaler omkring resultatlønsordninger for øvrige medarbejdere mellem ledelse og<br />
tillidsrepræsentant inden for rammerne af bestemmelserne i de fælles overenskomster. Det skal her<br />
nævnes, at sådanne resultatlønsaftaler for øvrige medarbejdere ikke er almindeligt på de erhvervsrettede<br />
uddannelsesinstitutioner. Fra Ministeriet for Børn og Undervisnings side, og muligvis også fra<br />
Moderniseringsstyrelsens side, synes der at være et ønske om, at resultatløn udbredes mest muligt i<br />
organisationen, men opbakningen hertil fra lærernes side mangler desværre.<br />
Hvad kan en lønpolitik indeholde?<br />
Nedenfor er oplistet forskellige overvejelser som kan indgå i en lønpolitik og punkter, som en sådan bør<br />
indeholde:<br />
Målet med lønpolitik og løndannelser, og en sammenhæng til institutionens strategier og opgaver.<br />
Kriterier for løntillæg, der nok bør være rimelig generelle; ex. understøtte faglighed, vigtig på<br />
institutionen, etc.<br />
Lønforhandlingsprocessen, herunder hvem, der forhandler. (Man kan muligvis med fordel dele<br />
forhandlingen op i 2 dele – en åbningsforhandling og efterfølgende ny forhandling.)<br />
Formidling af resultater og begrundelser for tillæg, herunder omkring offentliggørelse.<br />
Eksempel på strategisk lønpolitik<br />
Der tages udgangspunkt i institutionens mission/vision.<br />
Lønpolitikken og kriterier for tillæg skal understøtte mission/vision, ex. høj kvalitet og stærk<br />
faglighed, uddannelse til flere, udviklingsorienterede institutioner, effektiv drift, etc.<br />
Særlige fokusområder i et år eller for en længere periode, ex. formidling, frafald, etc.<br />
Hvordan gøres løntillæg motiverende?<br />
Lønrelationer er væsentlige og derfor er begrundelser meget vigtige.<br />
Klargøre, hvad der skal anerkendes, og hvad skal honoreres med tillæg?<br />
En god begrundelse kræver overblik over kriterier og prioritering.<br />
10
Åbenhed om hvem, der har fået tillæg<br />
Som hovedregel kan oplysninger om løntillæg og begrundelser offentliggøres internt på arbejdspladsen.<br />
Dette kan skabe bevidsthed om, hvilke mål, der skal arbejdes for. Dog er der ikke noget krav om, at tillæg<br />
skal offentliggøres ud over reglerne i offentlighedsloven. Der kan dog også være en risiko for, at<br />
offentliggørelse medvirker til splid og misundelse medarbejderne imellem. En konkret vurdering og<br />
afvejning omkring tidligere erfaringer omkring offentliggørelse, vil her være nyttige.<br />
Hvis man vælger at offentliggøre, bør medarbejderne informeres forud. Husk, at man ikke må videregive<br />
begrundelser, der indeholder negative udtalelser om medarbejdere. Det samme gælder omkring<br />
fagforeningsmæssige forhold eller andre følsomme oplysninger.<br />
Et par gode råd om lønforhandlinger 4<br />
I det lønstrategiske råderum og i den økonomiske planlægning er det et godt udgangspunkt for ledelsen at<br />
overveje, om der kan findes en fornuftig balance mellem varige, midlertidige tillæg og engangsvederlag.<br />
Udgangspunktet bør nok være, at man generelt ikke binder for mange midler i faste tillæg, og såfremt det<br />
er muligt, bør man nok aftale en ikke-regulering af lokale kvalifikationstillæg.<br />
Engangsvederlag og resultatløn bør måske ikke gøres pensionsgivende. En generelt ”automatik tillæg” bør<br />
undgås, ex i forhold til anciennitet eller forhåndsaftaler for kursusdeltagelse.<br />
Det er nok altid en god ide at fastlægge modregningsbestemmelser, samt fastlægge en politik omkring<br />
valget af medarbejdere ved rekruttering.<br />
Lønpolitik er som udgangspunkt en ledelsesret. Lønpolitikken bør beskrive de overordnede principper for<br />
anvendelse af løn på arbejdspladsen, herunder de generelle kriterier for at komme i betragtning til<br />
løntillæg. Lønpolitikken kan formuleres i samarbejdsudvalget og en fælles lønpolitik kan bidrage til et fælles<br />
ansvar. En lønpolitik er ikke en aftale om den konkrete udmøntning af løn og skal derfor ikke underskrives<br />
af tillidsrepræsentanten. Lønpolitikken kan derfor heller ikke behandles i det fagretlige system. 5<br />
Moderniseringsstyrelsen har udarbejdet flere pjecer omkring lønforhandlinger og lokale aftaler. 6<br />
Løn på ledelsens dagsorden<br />
Er løn noget, der bliver prioriteret på uddannelsesinstitutionen og bliver der sat ord på løn? Hvem har<br />
ansvaret og hvem arbejder med udarbejdelsen af lønpolitikker? Hvilke kriterier differentieres der efter?<br />
Anciennitet eller indsats? Grupper eller individer? Funktion eller kvalifikationer? Involveres ledere direkte i<br />
forhandlingsprocessen og er lederne klædt på til evt. lønsamtaler?<br />
Dette er bare nogle af de spørgsmål, uddannelsesinstitutionens ledelse bør forholde sig til. Løn er væsentlig<br />
og vigtig for alle, så derfor bør ledelsen være bedst muligt klædt på til at løse opgaven.<br />
4<br />
Kilde: Publikationen ”Moderniseringsstyrelsens lønforhandlinger på arbejdspladsen – dét du skal vide, når du forhandler løn i<br />
staten”, Maj 2012<br />
5<br />
Moderniseringsstyrelsens lønforhandlinger på arbejdspladsen, Maj 2012, side 13<br />
6<br />
Se link: http://hr.modst.dk/Rekruttering%20ansaettelse%20Lon1/Loen%20og%20Andre%20ydelser/Loenforhandling.aspx<br />
11
Arbejdstidsaftalen for lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse fra 2008<br />
Den nugældende arbejdstidsaftale for erhvervsrettet uddannelse har haft virkning fra den 1. april 2008.<br />
Selvom aftalen er blevet sprogligt og strukturelt forenklet, må aftalen nok stadigvæk betragtes som<br />
værende svær at læse og til tider noget uklar, hvilket giver mulighed for noget forskellige tolkninger af<br />
aftalens bestemmelser.<br />
Aftalen foreskriver, at det forudsættes, at tilrettelæggelsen af lærernes arbejdstid sker i samarbejde<br />
mellem uddannelsesinstitutionens ledelse, lærerne og disses tillidsrepræsentanter. Der henvises i den<br />
forbindelse særligt til bestemmelserne i aftalens § 3, om fastlæggelse af en arbejdstilrettelæggelsespolitik,<br />
og i aftalens § 4 om aftale om principper for tid til forberedelse mv. Aftalen giver mulighed for, at der<br />
mellem skolens ledelse og tillidsrepræsentanten kan indgås lokalaftale, der fraviger eller supplerer<br />
arbejdstidsaftalen. 7<br />
Finder tillidsrepræsentanterne, at de ikke har haft tilstrækkelig mulighed for indflydelse på fastlæggelsen af<br />
de overordnede principper for arbejdstilrettelæggelsen jf. ovenfor, kan en forhandlings- og tvistighedsprocedure<br />
iværksættes 8 , hvorved sagen kan indbringes for uddannelsesinstitutionens egen bestyrelse,<br />
herefter Undervisningsministeriet (Ministeriet for Børn og Undervisning) og efterfølgende<br />
Finansministeriet. Dette følger af efter proceduren i arbejdstidsaftalens bilag A.<br />
Bestyrelsens opgave i forbindelse ved uenighed er, at vurdere, om ledelsens forhandlingsudspil til<br />
principperne i aftalens §§ 3 og 4 ligger inden for bestyrelsens mandat til ledelsen. 9<br />
Aftalen åbner som nævnt op for, at ledelsen efter drøftelse med lærerne og tillidsrepræsentanterne kan<br />
fastsætte principperne for arbejdstidstilrettelæggelse. Det forudsættes, at drøftelserne er foregået bredt<br />
på uddannelsesinstitutionen i et samarbejde mellem ledelse, lærere og tillidsrepræsentanter.<br />
Retningslinjerne for fastsættelse af disse principper følger af aftalens § 3 og bilag B til arbejdstidsaftalen.<br />
Hensigten med uddannelsesinstitutionens politik omkring principper for arbejdstilrettelæggelse skal sikre<br />
en fleksibel, effektiv og kvalitetspræget opgavevaretagelse, og der skal være en klar sammenhæng mellem<br />
uddannelsesinstitutionens mål og principperne for arbejdstilrettelæggelsen. Det fremgår i øvrigt ligeledes<br />
af arbejdstidsaftalens bilag B, at det vil være hensigtsmæssigt, at principperne varierer for institutionens<br />
forskellige afdelinger.<br />
Ser man specielt på bestemmelsen i aftalens § 4, har principperne ofte bygget på et fastlåst overordnet<br />
princip omkring kvalitetssikring af undervisningen, idet man opretholder en hidtil gennemsnitlig<br />
forberedelsestid. Dette har ofte medført, at forberedelsestiden forblev fast, uagtet at aftalen fastlægger, at<br />
forberedelsestiden kan aftales inden for en ramme af 13 til 126 minutter.<br />
På nogle skoler har det dog været almindelig praksis, at tillidsrepræsentanterne ikke ville gå ind i drøftelser<br />
om § 3 uden på forhånd at have fastlagt minutnormer. Dette er klart i strid med aftalen.<br />
Ved opsigelse af lokalaftaler til bortfald, kan gyldigheden af aftalerne forlænges under forhandlingerne, og<br />
ved fortsat uenighed, har ledelsen muligheden for tilbagefald til et administrationsgrundlag. Dette henfører<br />
under ledelsesretten. Det må anbefales at der fra ledelsens side meldes klart ud, at såfremt der ikke opnås<br />
enighed, vil ledelsen falde tilbage på administrationsgrundlaget. Der skal selvfølgelig forud for<br />
iværksættelsen af et sådan skridt have været pågået reelle forhandlinger.<br />
7 Se arbejdstidsaftalen § 12<br />
8 Dette følger af arbejdstidsaftalens § 6 og følger bilag A<br />
9 Der henvises i øvrigt til bestyrelsens opgaver i afsnittet omkring bestyrelsens opgaver og funktion. Bestyrelsens vurdering bygger<br />
blandt andet på begge parters udarbejdede skriftlige sagsfremstilling til bestyrelsen.<br />
12
Et administrationsgrundlag er en ensidig besluttet aftale, hvor ledelsen udmelder vilkårene i<br />
arbejdstidsaftalen. Ved anvendelse af administrationsgrundlag, skal det ligge inden for rammerne af den<br />
centrale arbejdstidsaftale.<br />
Ministeriet for Børn og Undervisning, Kontor for Koncernjura, står gerne til disposition med rådgivning og<br />
støtte i forbindelse med et forhandlingsforløb om lokale arbejdstidsaftaler, det kunne være spørgsmål eller<br />
information både i den indledende fase, som under selve forhandlingsforløbet. 10<br />
Rigsrevisionen blev i 2011 af Statsrevisorerne bedt om at undersøge gymnasielærernes arbejdstid, hvilket<br />
resulterede i en rapport fra april 2012 11 , der generelt kritisere gymnasielærernes arbejdstid, eller rettere<br />
den manglende effektive udnyttelse af arbejdstiden. Kritikken går i høj grad på skoleledelsernes manglende<br />
vilje til at anvende de muligheder, der ligger inden for anvendelse af differentieret forberedelsestid.<br />
Rapportens hovedkonklusion fastslår blandt andet:<br />
”Rigsrevisionen vurderer, at hverken de almene gymnasier eller erhvervsgymnasierne bruger lærerresurserne<br />
tilstrækkeligt effektivt. Det skyldes, at lærerne får tildelt den samme tid til arbejdsopgaverne uanset fagenes indhold,<br />
lærernes forudsætninger for at løse opgaven, eller om lærerne underviser flere hold sideløbende.” …<br />
”På erhvervsgymnasierne har ledelsen formelt set bedre muligheder for at prioritere lærerresurserne. Overenskomsten<br />
for lærerne på erhvervsgymnasierne stiller nemlig ikke de samme krav til forhandlinger mellem ledelsen og lærernes<br />
tillidsrepræsentant, fx om forberedelsestid.<br />
Rigsrevisionens gennemgang har imidlertid vist, at ledelserne på erhvervsgymnasierne alligevel tildeler tid efter faste<br />
satser som på de almene gymnasier. Det skyldes bl.a., at lærerne kræver de samme rettigheder, som lærerne på de<br />
almene gymnasier har, da arbejdsopgaverne stort set er de samme. Det gør det vanskeligt for ledelsen at udnytte de<br />
muligheder, som overenskomsten giver.<br />
Rigsrevisionen anbefaler derfor, at Finansministeriet og Ministeriet for Børn og Undervisning i de fremtidige<br />
overenskomstforhandlinger arbejder målrettet på at tilvejebringe bedre muligheder for ledelserne, så de reelt får<br />
mulighed for at prioritere over lærerresurserne. Desuden bør ministerierne overveje, hvordan de kan støtte gymnasiernes<br />
ledelser i at udnytte de muligheder, som overenskomsterne giver.”<br />
Ser man specielt på Rigsrevisionens kommentarer omkring forberedelsestiden, så anfører rapporten på side<br />
25:<br />
”På det erhvervsgymnasiale område fastsætter overenskomsten en ramme på 13-126 minutters forberedelse pr. 60<br />
minutters undervisning. Det svarer til en forberedelsesfaktor på mellem 0,22 og 2,1. Rammen skal ses i lyset af, at den<br />
dækker hele erhvervsskoleområdet og ikke kun erhvervsgymnasierne. Overenskomsten lægger op til, at gymnasiets<br />
ledelse og tillidsrepræsentanten lokalt skal aftale nogle principper for, hvordan gymnasiet skal tildele forberedelsestid.<br />
Hvis parterne ikke kan opnå en aftale, har gymnasiets ledelse i sidste ende kompetencen til at fastsætte principperne.<br />
Dvs. at ledelsen på erhvervsgymnasierne i højere grad har mulighed for at påvirke tildelingen af forberedelsestid, end det<br />
er tilfældet på de almene gymnasier.”<br />
Alligevel fastslår Rigsrevisionen på side 26, at det kan være yderst vanskeligt at ændre ved forberedelsesfaktoren<br />
på de erhvervsrettede uddannelsesinstitutioner:<br />
”På de erhvervsgymnasier, hvor forberedelsesfaktoren fortsat er 1,42, begrunder lederne især denne tilstand med<br />
følgende:<br />
modstand fra den lokale tillidsrepræsentant mod at ændre på forberedelsestiden<br />
frygt for, at en ændring (som fx en omfordeling af forberedelsestiden) vil skabe dårlig stemning blandt lærerne<br />
og forringe samarbejdet<br />
10 Kontoret for Koncernjura kan kontaktes via Ministeriets hjemmeside: http://uvm.dk/<br />
11 Rigsrevisionens beretning fra 2012 kan findes via Rigsrevisionens hjemmeside: http://www.rigsrevisionen.dk/composite-1.htm<br />
13
mangel på objektive kriterier for, hvordan man skal differentiere forberedelsestiden mellem fx fag,<br />
lærergrupper eller elevsammensætning<br />
konkurrence fra stx-området, idet stx-lærerne i forvejen anses for at have bedre vilkår end hhx-/htxlærerne.”<br />
Som det fremgår af Rigsrevisionens rapport, er det nogle store udfordringer, som ledelsen skal forholde sig<br />
til, når man ønsker at ændre på forberedelsesfaktoren.<br />
Til illustration har senest en erhvervsrettet uddannelsesinstitution ønsket at få en aftale omkring<br />
differentieret forberedelsesfaktor på plads, hvilket medførte adskillige møder over de seneste 7 måneder<br />
og igangsættelse af tvistighedsproceduren, idet tillidsrepræsentanterne ikke mente, at de havde fået<br />
tilstrækkelig mulighed for indflydelse på fastlæggelsen af de overordnede principper for<br />
arbejdsfastlæggelse. Forelagt institutionens bestyrelse i forbindelse med igangsættelsen af<br />
tvistighedsproceduren, besluttede bestyrelsen sig til at sende sagen tilbage til fortsat forhandling mellem<br />
TR og ledelsen. Sagen er endnu ikke afsluttet. Ledelsen disponerer derfor for tiden på baggrund af et<br />
administrationsgrundlag.<br />
Det skal selvfølgelig nævnes, at tillidsrepræsentanterne normalt er klædt utroligt godt på til at kunne<br />
gennemføre og varetage en sådan forhandlingsproces. Ledelsen bør selvfølgelig være lige så velforberedt<br />
og velfunderet i gældende regler, ligesom gerne trænet i forhandlingsteknik.<br />
Ligeledes udtaler Rigsrevisionen kritik af forskellige andre forhold i forbindelse med anvendelsen af<br />
arbejdstidsaftalen, så som tildelingen af rettetid og tid i forbindelse med eksamen, fordeling af øvrig tid og<br />
60-års reglen:<br />
”Erhvervsgymnasierne skal aftale rettetiden lokalt, men også her bruger kun få gymnasier en anden model for tildeling af<br />
rettetid end den, overenskomsten lægger op til. Ingen gymnasier – hverken almene gymnasier eller erhvervsgymnasier –<br />
har afveget fra overenskomsternes bestemmelser i forhold til at tildele tid i forbindelse med eksamen.”<br />
Specifikt udtaler Rigsrevisionen omkring eksamenstid:<br />
”Begge overenskomster indeholder 2 grundlæggende bestemmelser for tildeling af tid i forbindelse med eksamen. Som<br />
det er tilfældet med de andre kategorier af opgaver, kan gymnasierne afvige fra bestemmelserne om tildeling af<br />
eksamenstid i de centrale aftaler ved at indgå en lokal aftale. Tid tildelt i forbindelse med eksamen er – ligesom tid til<br />
forberedelse og rettetid – et udtryk for et forhandlingsresultat, og niveauet er ikke underbygget af et dokumenteret<br />
tidsbehov. Det tager heller ikke hensyn til enkelte læreres eller grupper af læreres behov for tid, ligesom det ikke afspejler<br />
ledelsens prioriteringer.”<br />
Begrebet ”øvrig tid” anvendes af gymnasierne til mange forskellige opgaver, så som vejledning, lektiecafe,<br />
møder og efteruddannelse. Rigsrevisionen undersøgelser af dette område viser at man typisk tildeler tid<br />
ved hjælp af akkorder:<br />
”Akkorder er faste timetal til en opgave, som ledelse og lærerne har aftalt. Nogle gymnasieledelser vælger akkorder, fordi<br />
de er nemme at administrere, da ledelsen ikke skal følge op på, om læreren har brugt de tildelte timer. Omvendt er det<br />
vanskeligt at tildele den rette tid til en opgave med en akkord, og derfor er det vigtigt, at gymnasiernes ledelser jævnligt<br />
vurderer, om akkorden sikrer en effektiv anvendelse af resurserne.”<br />
Endelig udtaler Rigsrevisionen kritik af arbejdstidsaftalens 60-års regel, som er en regel, der giver lærere,<br />
der er fyldt 60 år en betalt reduktion i arbejdstiden ved at få tildelt 175 timer årligt, som de selv disponerer<br />
over. Dette svarer til en betalt reduktion i arbejdstiden på ca. 10 % for en lærer der vælger dette.<br />
Kritikken af 60-års reglen går generelt på, at selvom reglen på det erhvervsgymnasiale område kan fraviges<br />
ved lokal aftale, så er Moderniseringsstyrelsen ikke bekendt med afvigelser på området.<br />
14
Et par gode råd i forbindelse med et forestående arbejdstidsforhandlingsforløb<br />
Udarbejdelse af en fælles strategi.<br />
Klar formulering og kommunikation af uddannelsesinstitutionens visioner og mål til lærerne, herunder også<br />
mål med pædagogisk, produktivitets eller kvalitetsmæssig forankring, som også kommunikeres under selve<br />
forhandlingsforløbet.<br />
Fuld opbakning og mandat til ledelsens strategi fra bestyrelsens side.<br />
Fasthold en tæt kommunikation mellem bestyrelse og ledelse.<br />
Udarbejde velargumenterede begrundelser for ledelsens ønske omkring ændringer af arbejdstiden.<br />
Udarbejde alternative forslag og sikre mandat dertil.<br />
Udarbejde en procesplan for forhandlingsforløbet, herunder rammer, antal møder og et oplæg til temaer<br />
som skal drøftes på de enkelte forhandlingsmøder.<br />
Afklaring og fastlæggelse af mandatet før og under forhandlingen, orientering af den resterende ledelse,<br />
samt bestyrelsen.<br />
Udarbejde korrekte og præcise referater af de enkelte forhandlingsmøder.<br />
Hvilke muligheder kan der forhandles om i gældende arbejdstidsaftale for lærerne<br />
Aftalens § 3, planlægning af arbejdstiden, herunder tilstedeværelse og pausetid.<br />
Aftalens § 4,fastsætte tidsanvendelsen til lærernes forberedelse og omfanget af tilstedeværelsen.<br />
Aftalens § 7 og 11, fastsætte tiden til opgaveevaluering og øvrige opgaver.<br />
Aftalens § 12, indgå lokal aftale for hele arbejdstiden.<br />
15
Bilag 1. til håndbogen - eksempel på lokal forhandlet arbejdstidsaftale<br />
Tjenestetidsaftale 2011/2012<br />
HG<br />
Aftale om arbejdstid for lærere for<br />
erhvervsrettet uddannelse<br />
Cirkulære af 3. december 2008<br />
16
Aftalens indhold:<br />
§ 1. Aftalens dækningsområde<br />
§ 2. Normperiode<br />
§ 3. Arbejdstilrettelæggelse<br />
§ 4. Tid til forberedelse af undervisning<br />
§ 5. Maksimalt undervisningstimetal<br />
§ 6. Forhandlings- og tvistighedsprocedure<br />
§ 7. Tid til rettearbejde<br />
§ 8. Tid til eksamensarbejde<br />
§ 9. Tid til pædagogisk, praktisk og teoretisk udvikling<br />
§ 10. Tid til hverv og visse funktioner<br />
§ 11. Øvrige opgaver<br />
§ 12. Lokalaftaler<br />
§ 13. Arbejdstidsopgørelse<br />
§ 14. Til - og fratræden<br />
§ 15. Overførsel af under- og overtimer<br />
§ 16. Overarbejde<br />
§ 17. Ulempeydelse<br />
§ 18. Transport<br />
§ 19. Fridage<br />
§ 20. Sygdom, barsel mv., omsorgsdage<br />
§ 21. Ferie mv.<br />
§ 22. Konvertering af ikke afviklet afspadsering til omsorgsdage<br />
§ 23. Særlige regler for lærere, der er fyldt 60 år<br />
§ 24. Kursusdeltagelse<br />
§ 25. Tjenesterejser<br />
§ 26. Plustid<br />
§ 27. Ikrafttræden<br />
Bilag A. Protokollat til aftale om arbejdstid for lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse<br />
Bilag B. Retningslinier for fastsættelse af principper for arbejdstilrettelæggelse<br />
Bilag C. Lærernes arbejdsopgaver på institutioner for erhvervsrettet uddannelse<br />
Bilag D. Funktionsbeskrivelse for hverv som ledende lærer, for kostskoleaktiviteter ved landbrugsskoler,<br />
stillingsbeskrivelse for skolehjemsassistenter og funktionsbeskrivelse for uddannelses- og erhvervsvejleder<br />
Læsevejledning:<br />
Teksten på de efterfølgende sider er sammensat af dels den centrale hovedaftale om arbejdstid for lærere<br />
ved erhvervsskoler forhandlet af organisationerne og dels af resultatet af de lokale<br />
tjenestetidsforhandlinger mellem skolens ledelse og tillidsrepræsentanter. Resultatet af de lokale<br />
forhandlinger er altid skrevet med fed skrift og den centrale hovedaftale med almindelige typer.<br />
17
§ 1. Aftalens dækningsområde<br />
Denne aftale dækker al EUD undervisning i HG-afdelingen på XX-købing. Aftalen bygger på et overordnet<br />
grundlag for opgaveløsning i afdelingen:<br />
Optimal udnyttelse af ressourcerne, og opgaveløsning så tæt på eleven som muligt samt en<br />
timefordeling, der passer til det, der foregår i praksis.<br />
Tværfaglighed og praksisnærhed skal implementeres, så eleverne oplever sammenhæng i uddannelsen<br />
og vi til fulde imødekommer kravene i loven.<br />
Denne aftale finder anvendelse for lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse (handelsskoler,<br />
tekniske skoler og landbrugsskoler) ansat efter:<br />
a) Den til enhver tid gældende ansættelsesbekendtgørelse<br />
b) Overenskomst for akademikere i staten<br />
Stk. 2. Aftalen omfatter alt lærerarbejde, der ligger inden for institutionernes formål i henhold til den til<br />
enhver tid gældende lovgivning.<br />
Stk. 3. For fastansatte lærere, som har delvis beskæftigelse ved åben uddannelse ved handelsskoler og<br />
tekniske skoler og ved indtægtsdækket virksomhed ved handelsskoler, og som fortrinsvis er beskæftiget<br />
ved skolens øvrige ordinære virksomhed, gælder dog følgende:<br />
1) Medmindre det er et vilkår ved ansættelsen, er arbejde ved åben uddannelse og indtægtsdækket<br />
virksomhed, der strækker sig efter kl. 17.00 på hverdage eller udføres i weekends, ikke omfattet af<br />
arbejdstidsaftalen, når der er rimelig sikkerhed for, at læreren i normperioden vil opfylde<br />
arbejdsforpligtelsen i henhold til § 2.<br />
2) Skolens ledelse, læreren og tillidsrepræsentanten kan dog aftale, at arbejde, der efter punkt 1) er<br />
undtaget fra aftalen, alligevel omfattes af denne.<br />
3) Arbejde på hverdage før kl. 17.00 ved åben uddannelse og indtægtsdækket virksomhed kan efter aftale<br />
mellem skolens ledelse, læreren og tillidsrepræsentanten holdes uden for arbejdstidsaftalen, når der er<br />
rimelig sikkerhed for, at læreren i normperioden vil opfylde arbejdsforpligtelsen i henhold til § 2. Aftale<br />
indgås skriftligt, inden arbejdet påbegyndes.<br />
Udviklingsprojekter/-arbejde er omfattet af arbejdstidsaftalen og afregning for udviklingsprojekter sker<br />
normalt, når evalueringsrapporten er godkendt.<br />
Planlagt udviklingsprojekter/-arbejde:<br />
I forbindelse med udarbejdelse af et kommende skoleårs årsplan indregnes planlagt<br />
udviklingsprojekter/-arbejde.<br />
Ikke planlagt udviklingsprojekt/-arbejde:<br />
Timerne afregnes altid som arbejdsmarkedstimer. Timerne afregnes efter aftale, således at de kan indgå i<br />
årsopgørelsen eller næste skoleårs årsplan, og kan dermed ikke udløse overtid.<br />
§ 2. Normperiode<br />
Arbejdstiden udgør for fuldtidsbeskæftigede 1924 timer årligt inkl. ferie og fridage svarende til en<br />
gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.<br />
Stk. 2. Normperioden er et år (1924 timer). Der kan lokalt aftales en kortere normperiode. Normperioden<br />
følger skoleåret.<br />
Nettoarbejdstid 2011/2012<br />
Bruttoarbejdstimetal 1924<br />
Søgnehelligdage:<br />
18
25. december (juledag) 0<br />
26. december (2. juledag) 7,4<br />
1. januar (nytårsdag) 0<br />
5. april (skærtorsdag) 7,4<br />
6. april (langfredag) 7,4<br />
9. april (2. påskedag) 7,4<br />
4. maj (st. bededag) 7,4<br />
17. maj (Kristi himmelfartsdag) 7,4<br />
28. maj (2. pinsedag) 7,4<br />
5 ugers ferie 185<br />
3 ud af 5 særlige feriedage 22,2<br />
Nettoarbejdstid 1665<br />
Stk. 3. For deltidsbeskæftigede lærere ydes løn i forhold til den nedsatte arbejdstid. De i §§ 9 og 23 nævnte<br />
timer nedsættes forholdsmæssigt. Eventuel merbeskæftigelse af midlertidig karakter godtgøres med frihed<br />
af samme varighed eller normal timeløn, når det samlede timetal ligger inden for de i stk. 1 nævnte<br />
arbejdstimetal.<br />
§ 3. Arbejdstilrettelæggelse<br />
Skolens ledelse fastsætter efter drøftelse med lærerne og tillidsrepræsentanten(erne) principper for<br />
arbejdstilrettelæggelsen, jf. bilag B om retningslinier for principper om arbejdstilrettelæggelse.<br />
Planlægning og tilrettelæggelse af undervisningen skal være præget af helhedsforståelse, fleksibilitet,<br />
individualisering, tværfaglighed og praksisnærhed. Således varetages undervisningen af egen<br />
lærergruppe og en del af forberedelsen løses i fællesskab – i teams, faggrupper og ad hoc grupper.<br />
Skolens ledelse har efter drøftelse med lærerne og tillidsrepræsentanten(erne) fastlagt følgende<br />
principper for arbejdstilrettelæggelsen, jfr. bilag B om retningslinjer for principper om<br />
arbejdstilrettelæggelse:<br />
1. Akkordbegrebet anvendes ved tilrettelæggelsen af dele af arbejdet, herunder bl.a. rettearbejdet.<br />
Arbejdsopgaverne bør være veldefinerede.<br />
2. Planlægningen af undervisningens gennemførelse decentraliseres i et hensigtsmæssigt omfang. Den<br />
årlige fagfordeling foretages af et fagfordelings-udvalg med repræsentanter fra ledelse og lærere.<br />
3. Tilstedeværelsespligten omfatter tilstedeværelse ved undervisningens gennemførelse samt ved<br />
møder, pædagogiske og sociale arrangementer iht. aftalens øvrige paragraffer og øvrige aftaler<br />
herom.<br />
Stk. 2. Læreren skal så tidligt som muligt og med mindst 4 ugers varsel være orienteret om mødetiden.<br />
Stk. 3. Orientering om ændringer i mødetiden skal gives så tidligt som muligt og med mindst 4 dages varsel.<br />
19
Stk. 4. Hvis varslet for omlægning af mødetiden, jf. stk. 3, ikke kan overholdes, ydes for hver af de omlagte<br />
timer en godtgørelse. Godtgørelsen udgør 10,00 kr. pr. påbegyndt halve time (grundbeløb pr. 1. oktober<br />
1997). Det er aftalt, at godtgørelsen er omfattet af akkord, jf. § 4.<br />
Stk. 5. Pædagogiske pauser og kortvarige pauser i forbindelse med, at læreren skal skifte mellem<br />
undervisning af forskellige hold/elever, indgår i den almindelige arbejdstid, idet det forudsættes, at læreren<br />
er til rådighed for eleverne/skolen. Pauser aflønnes som en del af forberedelsestiden.<br />
Aflysning<br />
1. Aflysning af planlagte undervisningslektioner/undervisningsforløb “arbejdes af” ved anden<br />
undervisning, vikartimer, tilsyn ved terminsprøver m.v. (erstatningsarbejde). Aflysning mindre<br />
end 4 kalenderdage før den planlagte påbegyndelse af undervisningen medfører honorering af<br />
forberedelsestiden efter gældende regler.<br />
2. Aflysning af løse vikartimer mindre end 1 døgn før den planlagte påbegyndelse af undervisningen<br />
medfører en forberedelsestid på 15 minutter.<br />
3. I forbindelse med læreres deltagelse i kurser og møder, trækkes der for skemalagte timer og der<br />
godskrives maks 7,4 time + rejsetid pr. dag. Regulering finder sted i.f.m. årsopgørelsen.<br />
Ovenstående gælder for møder, hvor deltagelse ikke aflønnes på anden vis (§9-11 m.v.).<br />
4. Aflysning i forbindelse med fællesarrangementer og morgensamlinger medfører ikke<br />
timekorrektion, idet det forudsættes, at de pågældende lærere deltager. Evt. fritagelse for at<br />
deltage i sådanne arrangementer kan aftales med JHV mod timekorrektion.<br />
5. Aflønning for deltagelse i kurser/møder/konferencer m.v. i forbindelse med løsning af §9-11<br />
opgaver udløser ikke aflønning efter “kursusreglerne”. Til gengæld trækkes der ikke for aflyste<br />
timer. Rejsetid aflønnes efter gældende regler.<br />
6. Ved deltagelse i møder/kurser i faglige foreninger betaler skolen for de faktiske omkostninger,<br />
herunder vikarpåsætning, og der trækkes ikke i timer. Rejsetid honoreres ikke.<br />
7. Skemalagt undervisning, der aflyses p.g.a. nedenstående arrangementer f.eks.:<br />
- virksomhedsbesøg<br />
- ekskursioner af op til 1 dags varighed uden overnatning<br />
- projektdage<br />
- tværfaglige dage<br />
- o.lign.<br />
medfører timekorrektion. Lærere, der deltager i ovennævnte arrangementer, honoreres efter<br />
aftale. Det forudsættes, at uddannelsens lærere står til rådighed for arrangementerne.<br />
8. Den ordinære undervisning i grundfag aflyses i perioder med projekter og grundforløbsprojekter,<br />
tværfaglige dage, jobkatapult, branchedage og introduktionsdage samt for almenundervisere på<br />
almenelevernes afklaringsdage. Se i øvrigt § 21 – skemafrie perioder.<br />
Ny mesterlære<br />
Timer til kontaktlærer for elever i mesterlære:<br />
20
Indledende samtale og orientering af virksomheden 2 timer<br />
Udarbejdelse af aftale og uddannelsesplan 2 timer<br />
Introduktion til Elevplan 2 timer<br />
Status undervejs, seks besøg i virksomheden 12 timer<br />
Udarbejdelse af afsluttende praktisk opgave og bedømmelse 6 timer<br />
Transporttid: 6 timer<br />
I alt pr. elev 30 timer<br />
Realkompetencevurdering inden start på hovedforløb (test af kompetencemål) 8 timer<br />
Løbende realkompetencevurdering (pr. afklaring – test i fag) 4 timer<br />
I tilfælde af afbrudt forløb afregnes det forbrugte antal timer i henhold til ovenstående.<br />
§ 4. Tid til forberedelse af undervisning<br />
Skolens ledelse og lærernes tillidsrepræsentant(er) aftaler principper for tildeling af tid til forberedelse af<br />
undervisning, opgaveudarbejdelse, efterbehandling og bedømmelse mv., for omfanget af tilstedeværelse i<br />
forberedelsestiden samt for medregning af forberedelsestid i forbindelse med aflysning af undervisning.<br />
Stk. 2. Pr. 60 minutters undervisning gives forberedelsestid inden for en ramme af 13 til 126 minutter.<br />
Kravet til undervisningen på eud er blandt andet tværfaglighed og erhvervsrettethed, og intentionen er,<br />
at eleverne ikke blot skal nå samtlige mål i uddannelsen men også have forståelse af fagenes indbyrdes<br />
sammenhæng (helhedsforståelse) og sammenhængen mellem teori og praksis. Som en konsekvens heraf<br />
bliver planlægning og forberedelse af undervisningen i højere grad en fælles opgave for lærergruppen.<br />
Forberedelsestiden opdeles således i to former for forberedelse: en fælles og en individuel. Den fælles<br />
forberedelse bringes blandt andet i anvendelse i forbindelse med overordnet planlægning og<br />
forberedelse af introduktionsforløb, jobkatapult, projekter, merkantil, afklaringsforløb og tværfaglige<br />
dage.<br />
Puljen fremkommer ved, at der for hver lektion bidrages med 5 minutter af den individuelle<br />
forberedelse. Det giver for skoleåret 2011/2012 en pulje på knap 1.200 timer. Timerne fordeles i<br />
forbindelse med fagfordelingen.<br />
Se oversigt over anvendelse af puljetimerne i bilag 2.<br />
Forberedelse af undervisning aflønnes i henhold til nedenstående tabel:<br />
Lektionslængde Individuel<br />
forberedelse<br />
Fælles<br />
forberedelse<br />
Minutfaktor<br />
Undervisning 45 min. 55 min. 5 min. 105<br />
Vagt 45 min. 10 min. - 55<br />
Merkantil time<br />
(Kontaktlærer)<br />
Fagtime til<br />
kontaktlærer (til<br />
45 min. 15 min. - 60<br />
45 min. 15 min. - 60<br />
21
samtaler)<br />
Undervisning<br />
tværfaglige dage,<br />
45 min 15 min. - 60<br />
Folkeskolebesøg/b<br />
robygning<br />
45 min. 45 min. - 90<br />
Vikar samme dag 45 min. 15. min. - 60<br />
Vikar med varsel * 45 min. 55 min. - 100<br />
Undervisingsassistenter<br />
**<br />
45 min. 0 min. - 45<br />
* I de tilfælde, hvor den oprindelige underviser forestår forberedelsen deles aflønningen med 60<br />
minutter til vikaren og 40 minutter til den oprindelige underviser (f.eks. ved pædagogikum, kursus og<br />
ferie-/fridage).<br />
** Der er søgt timer i UVM i forbindelse med Handlingsplan for Øget Gennemførelse. Imødekommes<br />
ansøgningen ikke, afgiver lærerne 1 minut af den individuelle forberedelse til en pulje (ca. 260 lekt.).<br />
Puljen anvendes til undervisningsassistenter, der hvis muligt er faglærere.<br />
HG-Flex<br />
Der aflønnes pr. dag som følger:<br />
Morgenmad: 1 lektion á 60 min.<br />
Undervisning: 5 lektioner á 100 min.<br />
Flex-eleverne er i praktik i alt fire uger pr. år.<br />
Særligt om aflønning af projekter, miniprojekter og grundforløbsprojekter:<br />
Der er i forbindelse med hvert projekt afsat en ramme på højst 30 AMT til hver klasse pr. projektuge.<br />
Timerne disponeres af de respektive planlægningsgrupper og fordeles mellem undervisning, vagt, evt.<br />
rapportretning og intern eksamen (gælder ikke grundforløbsprojekt).<br />
Retning af grundforløbsprojekt og ekstern eksamen aflønnes særskilt i henhold til § 7 og § 8<br />
Der skemalægges en ekstra fagtime for den enkelte kontaktlærer til afholdelse af elevsamtaler.<br />
Pauser er inkluderet i den individuelle forberedelsestid.<br />
Forberedelsestiden omfatter i øvrigt:<br />
Fælles afdelingsmøder, der højst afholdes hver anden mandag<br />
Undervisningen afsluttes således senest kl. 13.30 alle mandage, så der også er skabt sikkerhed for, at<br />
man i øvrigt kan mødes indbyrdes på det tidspunkt.<br />
To hele fællesdage/pædagogiske dag, hvor der arbejdes med pædagogiske emner, evaluering og<br />
planlægning/forberedelse. Afholdes yderlige fællesdage afregnes disse efter kursusreglerne<br />
Deltagelse i åbent hus arrangement<br />
Elevfester/fredagscafé (minimum 2 pr. år)<br />
Der er mødepligt til ovenstående aktiviteter/arrangementer.<br />
22
§ 5. Maksimalt undervisningstimetal<br />
Der indgås lokalt aftale om maksimering af undervisningsomfanget, som kun kan fraviges med accept fra<br />
den pågældende lærer. Indgås der ikke aftale lokalt, finder de i stk. 2 til 4 nævnte bestemmelser<br />
anvendelse.<br />
Stk. 2. Skal en lærer undervise mere end 23,5 timer (svarende til 31,33 lektioner á 45 min.) i en uge, kan<br />
dette alene ske efter aftale med den pågældende lærer.<br />
Stk. 3. For lærere, der beskæftiges med fuldtidsundervisning, dvs. undervisning, hvor læreren varetager<br />
undervisning af samme gruppe elever, og hvor undervisningen udgør 25 timer eller mere i en uge, gælder<br />
dog følgende:<br />
1) Skolen kan ikke uden lærerens accept pålægge læreren fuldtidsundervisning i mere end 2 på hinanden<br />
følgende uger<br />
2) Summen af timer i forbindelse med fuldtidsundervisning må ikke uden lærerens accept udgøre mere end<br />
70,5 timer over 3 på hinanden sammenhængende uger.<br />
Stk. 4. Hvor summen af undervisningstimer over en 3 ugers sammenhængende periode udgør mere end<br />
70,5 timer (svarende til 94 lektioner á 45 min.), udløses et tillæg på kr. 56,00 pr. time (niveau 1. oktober<br />
1997). Samme uge kan kun udløse tillæg en gang.<br />
§ 6. Forhandlings- og tvistighedsprocedure<br />
Finder tillidsrepræsentanten(erne), at tillidsrepræsentanten(erne) og lærerne ikke har haft tilstrækkelig<br />
mulighed for indflydelse på fastlæggelsen af de overordnede principper for arbejdstilrettelæggelsen, jf. § 3,<br />
kan sagen indbringes for Undervisningsministeriet og efterfølgende Finansministeriet efter den i bilag A § 1<br />
angivne procedure.<br />
Stk. 2. Kan der ikke opnås enighed om principperne for tid til forberedelse til undervisning mv., jf. § 4, stk.<br />
1, kan sagen videreføres, jf. bilag A § 2.<br />
Stk. 3. Iværksættelse af procedurerne efter stk. 1 og 2 har ikke opsættende virkning.<br />
§ 7. Tid til rettearbejde<br />
For fag og fagområder, hvor Undervisningsministeriet har bestemt, at der skal stilles eleverne skriftlige<br />
opgaver, og har fastlagt omfanget af disse, fastsættes rettenormen pr. opgave ved aftale mellem<br />
Undervisningsministeriet og organisationen(erne).<br />
Stk. 2. Ved øvrigt rettearbejde aftales rettetiden lokalt mellem ledelsen og tillidsrepræsentanten.<br />
Stk. 3. Kan der ikke opnås enighed om lokal aftale om rettetid mellem ledelsen og tillidsrepræsentanten, jf.<br />
stk. 2, godskrives læreren for medgået tid.<br />
Rettearbejdets omfang og minutfaktor fremgår af bilag 3. For alle fag gælder, at det i de enkelte teams<br />
kan aftales at konvertere skriftlige opgaver til tværfaglige cases eller større projekter.<br />
Akkord<br />
Lærerne godskrives efter elevtallet den 20. undervisningsdag og den 120. undervisningsdag.<br />
Der afleveres ingen opgørelse ved skoleårets afslutning. Den enkelte lærer anbefales dog en vis<br />
registrering af afleverede opgaver af hensyn til den eksterne revision.<br />
§ 8. Tid til eksamensarbejde<br />
Ved handelsskoler og tekniske skoler godskrives læreren for eksamination og censur ved mundtlig og<br />
praktisk prøve med en grundtakst på 8,5 timer pr. klasse/hold plus to gange eksaminationstiden. Består<br />
klassen/holdet kun af én elev, udgør grundtaksten 2 timer. Der kan maksimalt ydes 2 grundtakster á 8,5<br />
timer pr. dag - uanset antallet af klasser eller hold.<br />
23
Stk. 2. Ved handelsskoler og tekniske skoler godskrives læreren for bedømmelse af egne elevers besvarelser<br />
ved skriftlig prøve med tid i henhold til Undervisningsministeriets cirkulærer om censurnormer.<br />
Stk. 3. Ved handelsskoler og tekniske skoler godskrives læreren for udarbejdelse af opgaver til skriftlig<br />
prøve med den tid, der aftales mellem skolens ledelse, læreren og tillidsrepræsentanten. Kan der ikke<br />
opnås enighed, godskrives læreren med medgået tid.<br />
Stk. 4. Ved landbrugsskoler godskrives læreren for arbejde i forbindelse med eksamen med den tid, der<br />
aftales mellem skolens ledelse, læreren og tillidsrepræsentanten. Kan der ikke opnås enighed, godskrives<br />
læreren med medgået tid.<br />
Stk. 5. Øvrige opgaver i forbindelse med eksamen, herunder eventuelt tilsyn og rejsetid, indregnes med den<br />
medgåede tid.<br />
Stk. 6. Eksamenstid kan efter aftale mellem skolens ledelse, læreren og tillidsrepræsentanten indregnes i<br />
den efterfølgende normperiode.<br />
Grundforløbsprojekter (projekt til sommer):<br />
Udarbejdelse, planlægning og overordnet forberedelse af temaprojekter/ grundforløbsprojekter<br />
varetages af ad hoc arbejdsgrupper og aflønnes af puljen. Rammen for projektet er på 60 AMT.<br />
Undervisning og vagt i forbindelse med projekt og grundforløbsprojekt aflønnes i henhold til § 4<br />
Evt. retning af grundforløbsprojektet aflønnes særskilt med 1 time pr. projekt (min. 3 elever pr.<br />
projekt). Udarbejdes projektet af en enkelt elev gives 30 min. Timerne indrapporteres af<br />
planlægningsgruppen.<br />
Eksamination aflønnes med 2 * 7,5 time pr. klasse<br />
Reeksamen i samme grundforløbsprojekt aflønnes med en grundtakst på 2 AMT og medgået tid.<br />
Intern eksamen i forbindelse med projekter aflønnes efter medgået tid. Selvudviklede<br />
eksamensopgaver/tests i øvrige fag aflønnes med 4 timer.<br />
Alt eksamensarbejde vedr. skoleåret 2011/2012 indregnes forlods i årsplanen for 2012/2013, dog således<br />
at eventuelle undertimer vedr. skoleåret 2011/2012 skal dækkes af udført eksamensarbejde.<br />
Terminsprøver:<br />
Terminsprøver afholdes som caseeksamen.<br />
Planlægning, udarbejdelse og afvikling af terminsprøver varetages af de respektive undervisere.<br />
Underviseren aflønnes med 4 timer pr. hold samt medgået tid for afvikling (20 min. pr. elev)<br />
Intern censor aflønnes med 2 timer pr. hold for forberedelse af mundtlig terminsprøve samt medgået tid<br />
for afvikling (20 min. pr. elev)<br />
Tests i forbindelse med 15% fraværsgrænsen:<br />
Planlægning af tests varetages af den enkelte underviser og aflønnes med 4 timer pr. fag ved<br />
udarbejdelse af nye tests, og intern censor aflønnes med 2 timer pr. fag – også kun i forbindelse med nye<br />
tests. Afvikling af mundtlige tests aflønnes med medgået tid (20 min. pr. elev). Anvendes tidligere<br />
udarbejdede tests, gives en forberedelse på 1 AMT til både eksaminator og censor. Retning af skriftlige<br />
tests aflønnes efter medgået tid.<br />
§ 9. Tid til pædagogisk, praktisk og teoretisk udvikling<br />
Der afsættes som minimum 50 timer årligt til hver lærer med henblik på, at læreren kan følge den<br />
pædagogiske, praktiske og teoretiske udvikling inden for sit fagområde.<br />
Det er aftalt, at der i skoleåret 2011/2012 ses bort fra den centrale aftale, således at lærerne giver afkald<br />
på de 50 timer.<br />
24
Det aftales, at der i forbindelse med afgivelse af §9-timerne, afsættes en pulje på 25 AMT pr.<br />
medarbejder til kompetenceudvikling<br />
§ 10. Tid til hverv og visse funktioner<br />
Tiden til varetagelse af hverv som ledende lærer ved tekniske skoler, inspektør i egen lønramme ved<br />
handelsskoler, skolehjemsassistent ved tekniske skoler, uddannelses- og erhvervsvejleder samt<br />
kostskoleaktiviteter ved landbrugsskoler aftales mellem skolens ledelse, den lærer, der skal påtage sig<br />
hvervet/funktionen, og tillidsrepræsentanten. Tiden kan højst udgøre 800 timer årligt.<br />
Stk. 2. Hvor en lærer måtte varetage tilsyn med skolens samlinger eller edb-udstyr, aftales tidsforbruget<br />
hertil mellem skolens ledelse, læreren og tillidsrepræsentanten.<br />
Der etableres fra skoleåret 2011/2012 en gennemførelsesafdeling.<br />
§ 11. Øvrige opgaver<br />
Principper for tilrettelæggelse af og fastsættelse af tid til at arbejde med øvrige opgaver, herunder<br />
omfanget af tilstedeværelsen på skolen i arbejdstiden, drøftes mellem skolens ledelse og<br />
tillidsrepræsentanten(erne).<br />
Øvrige opgaver fastlægges og tildeles efter følgende principper:<br />
1. Ved planlægningen af øvrige opgaver (§ 11) tilstræbes det, at opgaverne/funktionerne har et vist<br />
omfang og timetal, så antallet af opgaver/funktioner begrænses.<br />
2. Opgavernes timetal fastlægges som en akkord af ledelsen på baggrund af en formåls-<br />
/funktionsbeskrivelse for opgaven.<br />
3. Opgaverne tildeles normalt den enkelte lærer i forbindelse med årets fagfordeling.<br />
4. Efter tildelingen af opgaven justeres formåls-/funktionsbeskrivelsen af læreren og lederen i<br />
fællesskab.<br />
5. Læreren og lederen drøfter og vurderer løbende opgavens indhold og omfang i forhold til formåls-<br />
/funktionsbeskrivelsen og i forhold til akkorden.<br />
Struktur:<br />
HG-afdelingen er organiseret med fem koordinatorer i xx-købing – én for HG praksisnær, én for HG2, én<br />
for almen linie og to for HG-Flex samt en uddannelsesleder i xx-købing og én i xx-købing. Hver klasse<br />
tilknyttes en kontaktlærer. De fem koordinatorer og uddannelseslederen i xx-købing er teamledere for<br />
hvert deres team.<br />
Det enkelte team i xx-købing består af en koordinator og de kontaktlærere, der er tilknyttet de klasser,<br />
der hører under den pågældende koordinator. I xx-købing er der ét team bestående af<br />
uddannelseslederen og kontaktlærerne. De fem teams varetager opgaver, der ligger naturligt i<br />
forbindelse med elevernes uddannelse og trivsel, herunder opfølgning på fravær og adfærd.<br />
Se i øvrigt bilag 1, der indeholder funktionsbeskrivelser i forbindelse med § 11 samt angivelse af de<br />
timeantal, der er afsat til varetagelse af funktionerne<br />
25
Vilkår:<br />
På HG afsættes en pulje på 300 timer til almindelig pædagogisk udvikling, planlægning og afholdelse af<br />
arrangementer, der har til formål at fremme målsætningerne om mere praksisnærhed og samarbejde<br />
med erhvervslivet.<br />
Bilag 1 indeholder en oversigt over de funktioner der aflønnes iht. §11 samt funktionsbeskrivelser.<br />
I forbindelse med nyansættelse forudsættes det, at den nyansatte skal bruge forholdsmæssigt mere tid<br />
på at sætte sig ind i fagligt stof, pædagogiske principper, sammenhænge og daglige rutiner end tilfældet<br />
er for de øvrige lærere. Der afsættes derfor 150 AMT til nyansatte. Timerne finansieres ved, at lærere<br />
med mere end tre års anciennitet tilsammen afgiver 75 AMT pr. nyansat lærer. Skolen finansierer de<br />
øvrige 75 AMT.<br />
Aflønning af tutorfunktionen sker efter aftale fra særskilt pulje. Afdelingslederen vurderer, hvor mange<br />
timer der skal tildeles tutor og nyansat for at gennemføre det program, der er planlagt for den nye<br />
medarbejder. Der aflønnes normalt med 10 timer på det merkantile og 20 timer på det tekniske område.<br />
Kridtholderkurser aflønnes således: Første gang en tutor afholder et kridtholderkursus, tildeles<br />
vedkommende 2 timer til et informationsmøde med HR-afdelingen, hvor tutoren sættes ind i kursets<br />
indhold, hvis der er behov for det. Selve gennemførelsen af kridtholderkurset foregår normalt over 2<br />
halve dage. Der gives op til 8 timer til tutoren, og op til 8 timer til den nyansatte – afhængigt af, hvor stor<br />
en del af kurset, der gennemføres. Timetallet meddeles lønafdelingen af tutors leder.<br />
§ 12. Lokalaftaler<br />
Der kan mellem skolens ledelse og tillidsrepræsentanten indgås lokalaftaler for enkelte lærere, hele<br />
lærergruppen eller dele af denne, der fraviger eller supplerer nærværende aftale. Der kan dog ikke ske<br />
fravigelse af § 1, stk. 1, § 2, stk. 1, § 6, § 16, stk. 2 og 3, og §§ 19 - 22, 27.<br />
Stk. 2. Uanset §§ 4, 5, 7 og 8 kan der lokalt indgås akkordaftaler for samtlige arbejdstimer i et<br />
undervisningsforløb eller dele heraf.<br />
Stk. 3. Akkordaftaler bortfalder, medmindre andet aftales, med udgangen af pågældende normperiode.<br />
Øvrige lokalaftaler kan opsiges til bortfald med 3 måneders varsel, medmindre der er aftalt et andet varsel.<br />
Aftaler efter § 4, stk. 1, kan, medmindre der er aftalt et andet varsel, opsiges til bortfald med 3 måneders<br />
varsel til en normperiodes udløb.<br />
§ 13. Arbejdstidsopgørelse<br />
Med henblik på endeligt at konstatere, om der er opstået overarbejde ved normperiodens afslutning,<br />
foretages en opgørelse af lærerens arbejdstid:<br />
1) Erlagt arbejdstid<br />
2) Tid efter § 9<br />
3) Afviklet afspadsering<br />
4) Afholdt ferie samt søgne-/helligdage, § 21<br />
5) Tid efter § 20, sygdom, barsel mv.<br />
6) Eventuel eksamenstid overført fra foregående normperiode, jf. § 8<br />
7) Eventuelle timer efter § 23<br />
8) Summen af pkt. 1 til 7.<br />
Fra summen i pkt. 8<br />
9) fratrækkes eventuelt timer, der er overført som undertid fra den foregående normperiode, jf. § 15.<br />
26
eller<br />
10) tillægges eventuelt timer, som er overført som overtid fra den foregående normperiode, jf. § 15.<br />
11) Summen af pkt. 8 til 10<br />
Fra summen i pkt. 11<br />
12) fratrækkes lærerens arbejdstidsnorm, jf. § 2<br />
Hvilket giver<br />
13) normperiodens resultat (positivt resultat = overtid, negativt resultat = undertid)<br />
14) Overtid, som måtte være udbetalt i løbet af opgørelsesåret, modregnes i arbejdstidsopgørelsen,<br />
såfremt og i det omfang opgørelsen viser, at der er tale om overtid.<br />
§ 14. Til- og fratræden<br />
Ved til- og fratræden i løbet af året beregnes lærerens arbejdsforpligtelse forholdsmæssigt i forhold til<br />
arbejdstidsnormen efter § 2, stk. 1 og 2. Tilsvarende beregnes timerne efter §§ 9 og 23 forholdsmæssigt.<br />
§ 15. Overførsel af under- og overtimer<br />
Indtil 80 over- eller undertimer kan overføres til afvikling i den følgende normperiode i forholdet 1:1.<br />
Såfremt skolen i stedet vælger at honorere disse overtimer, sker det med overtimetillæg. Undertimer, der<br />
ikke overføres, bortfalder.<br />
Stk. 2. Såfremt der er aftalt en kortere normperiode, jf. § 2, reduceres det maksimale timetal<br />
forholdsmæssigt.<br />
Stk. 3. Overtimer ud over det i stk. 1 og 2 anførte maksimum honoreres efter § 16, stk. 1-3.<br />
Stk. 4. Der kan ikke ske overførsel af overtimer i 2 på hinanden følgende normperioder. Der kan ej heller<br />
ske overførsel af undertimer i 2 på hinanden følgende normperioder.<br />
§ 16. Overarbejde<br />
For pålagt og kontrollabelt arbejde, der er opgjort efter § 13, og som overskrider den i § 2 fastlagte eller<br />
aftalte arbejdstidsnorm, ydes godtgørelse for overarbejde i form af overarbejdsbetaling eller afspadsering.<br />
Stk. 2. Overarbejde, der honoreres med betaling, vederlægges pr. arbejdstime med 1/1924 af den<br />
pågældendes årsbruttoløn med tillæg af 50 pct.<br />
Stk. 3. Overarbejde, der honoreres som afspadsering, afspadseres i forholdet 1:1,5.<br />
Stk. 4. Såfremt det forventes, at læreren ved en normperiodes udløb vil have overarbejde, kan skolen<br />
godtgøre overarbejdet med løbende eller enkeltstående udbetaling af overarbejde.<br />
Stk. 5. Såfremt grundlaget for vurderingen af forventeligt overarbejde ændres, kan den løbende udbetaling<br />
af overarbejde justeres/standses.<br />
Lønadministration og -information<br />
1. Timekorrektion i forbindelse med deltagelse i heldagsmøder og –kurser: Skema kan hentes på<br />
intranettet.<br />
2. Skemaet udfyldes og afleveres umiddelbart efter deltagelse i møde/kursus.<br />
3. Afregning af overtid<br />
Der skelnes mellem planlagt overtid og ikke planlagt overtid.<br />
Planlagt overtid:<br />
Der kan ikke ske løbende udbetaling af beregnet overtid under 80 timer. Hvis en lærer afspadserer<br />
overtimer fra foregående skoleår, kan udbetaling finde sted efter 1/1 2012, når overtimetallet overstiger<br />
20. Beregnet overtid herudover udbetales løbende til overtimesats eller afspadseres i det efterfølgende<br />
skoleår, jf. bestemmelsen i afsnittet om overtid.<br />
27
Ikke planlagt overtid:<br />
Ikke planlagt overtid indgår i årsopgørelse og er omfattet af de under punktet “planlagt overtid” nævnte<br />
regler.<br />
Overstiger det samlede antal overtimer (planlagt overtid + ikke planlagt overtid) 80 timer, kan der rettes<br />
henvendelse til lønafdelingen, der efter nærmere vurdering af den forventede årsopgørelse kan foretage<br />
éngangsudbetaling. Endelig regulering finder sted i forbindelse med årsopgørelsen.<br />
4. Afregning af årsopgørelsen<br />
Afregning af årsopgørelsen vil ske i forbindelse med lønudbetalingen pr. 31/7 2012 eller ved<br />
afspadsering/tilspadsering i det efterfølgende skoleår i.h.t. gældende regler.<br />
§ 17. Ulempeydelse<br />
Skemalagt undervisning og anden pålagt og kontrollabel tjeneste er omfattet af de til enhver tid gældende<br />
regler for tjenestemænd om natpenge og om godtgørelse for tjeneste på lørdage, søn- og helligdage,<br />
mandag indtil kl. 6, grundlovsdag og juleaftensdag.<br />
Stk. 2. For skemalagt undervisning og anden pålagt og kontrollabel tjeneste i tidsrummet fra kl. 17.00 til kl.<br />
6.00 er lærerne dog omfattet af den særlige aftale om tillæg for aften- og natarbejde for ansatte inden for<br />
CO II’s forhandlingsområde.<br />
§ 18. Transport<br />
For lærere, der som led i ansættelsesforholdet ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, har pligt til<br />
at udføre pålagt arbejde på flere tjenestesteder samme dag, gælder følgende bestemmelser:<br />
I tilfælde, hvor transporttiden ikke indgår i arbejdstiden, ydes for de dage, hvor transporten mellem faste<br />
tjenestesteder sammenlagt er over 8 km. godtgørelse efter stk. 2.<br />
Stk. 2. Udgør den samlede transport mellem 8 og 30 km. pr. dag, ydes en godtgørelse på 108 kr. pr. dag. For<br />
hver påbegyndt 30 km. herudover, gives en godtgørelse på 54 kr. pr. dag.<br />
Den i stk. 2 nævnte godtgørelse er angivet i grundbeløb pr. 1. oktober 1997.<br />
§ 19. Fridage<br />
Der tilkommer lærerne fridage efter de for statens tjenestemænd gældende regler.<br />
§ 20. Sygdom, barsel mv., omsorgsdage<br />
Arbejdsdage, på hvilke læreren er fraværende på grund af sygdom, barsel, adoption samt omsorgsdage<br />
eller andet lovligt forfald, indgår i arbejdstidsopgørelsen med den planlagte arbejdstid. Hvis der ikke er<br />
planlagt nogen arbejdstid, medregnes 7,4 timer pr. fraværsdag, inkl. en forholdsmæssig del af timerne efter<br />
§ 9 og evt. timerne efter § 23.<br />
§ 21. Ferie mv.<br />
Ferie og søgnehelligdage medregnes med 7,4 timer pr. dag.<br />
Lærernes ferie udgør sammenlagt 5 uger og 5 særlige feriedage. De 5 uger og 3 dage er placeret med 4<br />
uger (4/7 til 31/7 2012) og 1 uge i forbindelse med elevernes vinterferie (uge 7) og 3 dage den 27., 28. og<br />
29. december 2011.<br />
De 2 resterende særlige feriedage kan afholdes således:<br />
1. Overførsel til næste periode til afspadsering<br />
2. Udbetaling efter ferieårets udløb<br />
28
3. Op til 2 feriedage kan anvendes som særlige omsorgsdage, i forbindelse med f.eks. sygdom i familien,<br />
bryllupper, familiebegivenheder o. lign.<br />
De særlige feriedage kan således ikke anvendes som ekstra ferie i perioder hvor der foregår normal<br />
undervisning.<br />
Anmodning om udbetaling skal ske til lønafdelingen inden den 1/4 2012. Såfremt lønafdelingen ikke<br />
kontaktes, vil de ikke afholdte dage automatisk blive overført til næste periode til afspadsering.<br />
Skemafrie perioder (som ikke medregnes i årsplanen)<br />
HG – alle dage inklusiv<br />
Første skoledag for alle elever 15.08.11<br />
Aktivitetsdag XX-købing 26.08.11<br />
Aktivitetsdag XX-købing 02.09.11<br />
HGP praktik 10.10.11 – 14.10.11<br />
HGA rejseuge 10.10.11 – 14.10.11<br />
HG2 rejseuge 10.10.11 – 14.10.11<br />
Sidste skoledag før jul 2<strong>1.1</strong>2.11<br />
HGA Læseferie og eksamen 03.0<strong>1.1</strong>2 – 13.0<strong>1.1</strong>2<br />
HG1 Læseferie og eksamen 03.0<strong>1.1</strong>2 – 13.0<strong>1.1</strong>2<br />
HG2 Læseferie og eksamen 03.0<strong>1.1</strong>2 – 13.0<strong>1.1</strong>2<br />
HG2 praktik 06.02.12 – 10.02.12<br />
Almen praktik 27.02.12 – 02.03.12<br />
Sidste ordinære skoledag 16.05.12<br />
Ferier og fridage for eleverne i henhold til ferieplan<br />
* se §3 stk. 8 om øvrige skemafrie perioder<br />
§ 22. Konvertering af ikke afviklet afspadsering til omsorgsdage<br />
Overarbejde, der ikke har kunnet afvikles som afspadsering, jf. § 16, stk. 1 og 2, kan godskrives som<br />
omsorgsdage/timer, såfremt læreren vælger dette. Tilsvarende gælder timer, som efter § 15, stk. 1 ikke<br />
kommer til udbetaling.<br />
Stk. 2. Omsorgsdagene afholdes efter reglerne i aftalen om barsel, adoption og omsorgsdage. Der gælder<br />
dog ingen frist for afvikling af dagene.<br />
Stk. 3. Ansættelsesmyndigheden kan fastsætte et maksimum, dels for hvor mange timer, der årligt kan<br />
konverteres til omsorgsdage, dels for den til enhver tid værende opsparing af omsorgsdage. Maksimum kan<br />
ikke fastsættes til mindre end 10 dage.<br />
Stk. 4. Afspadseringsfrihed, der efter bestemmelse i stk. 1 er konverteret til omsorgsdage/-timer, kan ikke<br />
senere tilbageføres og godtgøres med overarbejdsbetaling.<br />
§ 23. Særlige regler for lærere, der er fyldt 60 år<br />
Lærere, der er fyldt eller fylder 60 år, skal i sin arbejdstidsopgørelse efter anmodning herom tillægges 175<br />
timer årligt, som læreren selv disponerer over. Anmodning skal fremsættes inden udgangen af en<br />
normperiode og får virkning fra begyndelsen af den følgende normperiode, dog tidligst fra begyndelsen af<br />
den normperiode, hvori læreren fylder 60 år.<br />
Stk. 2. Lærere, der tillægges timer efter stk. 1, kan ikke få overtidsbetaling. Hvis normen overskrides,<br />
afspadseres de overskydende timer i den efterfølgende normperiode i forholdet 1:1.<br />
29
§ 24. Kursusdeltagelse<br />
Ved kursusdeltagelse følges reglerne i den til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og<br />
Statsansattes Kartel, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Lærerens Centralorganisation samt<br />
Overenskomstansattes Centralorganisation om arbejdstid mv. i forbindelse med kursusdeltagelse.<br />
Kursusaftalen ophæves pr. 1. juli 2008.<br />
Deltagelse i efter- og videreuddannelse skal i videst muligt omfang fremme realiseringen af skolens<br />
strategi for kompetenceudvikling.<br />
Deltagelse i efteruddannelse tager udgangspunkt i den enkelte medarbejders personlige<br />
efteruddannelsesplan. Planerne udgør den væsentligste del af skolens kompetenceudviklingsprogram.<br />
Efteruddannelsesaktiviteten skal fremme kompetenceudviklingen jf. den personlige<br />
kompetenceudviklingsplan, der udarbejdes efter samtale med BLY hvert andet år.<br />
1. Interne kurser<br />
Skolen betaler gebyrer og undervisningsmateriale. Deltagelse i kurser medfører normalt ikke løntræk, og<br />
udløser normalt ikke særskilt “kursusaflønning”.<br />
Dog kan der indgås særskilte aftaler i forbindelse med læreres deltagelse i særlige<br />
kompetenceudviklingsaktiviteter som f.eks.:<br />
Hot-Spots honoreres med maksimalt 60 minutter pr. Hot-Spot.<br />
VVU, der honoreres med 45 timer til forberedelse og undervisningsdeltagelse, såfremt faget beståes.<br />
Desuden honoreres projekt- og opgaveudarbejdelse med 10 timer og deltagelse i eksamen med 4 timer.<br />
Forplejning ved deltagelse i interne kurser aftales fra gang til gang med BLY.<br />
2. Eksterne kurser<br />
Deltagelse i kurser aflønnes efter kursusreglerne. Herudover kan medgået tid til udarbejdelse af<br />
projekter og øvrigt “hjemmearbejde” af større omfang honoreres efter medgået tid af §11 puljen. Der<br />
aftales nærmere med BLY.<br />
3. Selvvalgt efteruddannelse - typisk af længere varighed - kan tages på eget initiativ eller på opfordring<br />
fra skolen.<br />
Alt efter relevansen for skolen kan der efter aftale med BLY opnås økonomisk støtte. Støtten vil normalt<br />
omfatte betaling af kursusgebyrer og læremidler.<br />
4. Praktik i virksomheder og uddannelse i udlandet medfører normalt aflønning i overensstemmelse<br />
med kursusreglerne. Særskilt aftale med BLY hver gang.<br />
5. Anden form for efteruddannelse aftales med BLY.<br />
6. Gennemførelse af pædagogikum sker i overensstemmelse med de af Undervisningsministeriet og DEL<br />
udstukne retningslinjer. Tilmelding aftales med skolen og timerne indregnes i årsplanen.<br />
30
Timetallet reguleres normalt i forhold til vedkommendes seneste årsopgørelse iht. nedenstående tabel:<br />
Timetal<br />
Aflønning for hele<br />
under ½ tid<br />
uddannelsen<br />
166 timer<br />
fra ½ tid til ¾ tid 332 timer<br />
fra ¾ tid til fuld tid 500 timer<br />
fuld tid 666 timer<br />
I særlige tilfælde kan det aftales at andre forhold, f.eks. en årsplan, danner grundlag for fastsættelse af<br />
timetallet.<br />
Timerne fordeles på det antal semestre uddannelsen varer og indregnes i årsopgørelsen.<br />
Når detaljerne vedr. Nyt pædagogikum kendes, og dette erstatter det nuværende pædagogikum,<br />
revurderes aftalen om timetal.<br />
Der gives kørselsgodtgørelse til faste kursusdage efter statens regler (den lave takst). Der gives kun en<br />
gang kørselsgodtgørelse pr. kursusdag, idet samkørsel forventes.<br />
Vejledning i forbindelse med pædagogikum honoreres efter gældende regler.<br />
Timetallet godskrives forlods i næste skoleårs årsplan, med mindre timetallet kan være indeholdt i<br />
indeværende skoleårs årsopgørelse, uden at det udløser overtidsbetaling.<br />
Forinden vejledning påbegyndes, udarbejder vejleder og kandidat en plan for arbejdet, som godkendes af<br />
BLY.<br />
§ 25. Tjenesterejser<br />
I forbindelse med tjenesterejser medregnes rejsetiden efter reglerne i de til enhver tid gældende<br />
arbejdstidsregler for statens tjenestemænd.<br />
1. Kørsel<br />
Ved kørsel mellem skolens 2 afdelinger eller eksternt, sker afregning efter faktisk kørte antal kilometer til<br />
den til enhver tid fastsatte kilometertakst, dog maksimalt med det antal kilometer det ville udgøre, hvis<br />
den pågældendes hovedarbejdssted (skoleafdelingen) havde været udgangspunkt for kørslen.<br />
Opgaver, der er en del af §4 (undervisning), §9 (pædagogisk pulje) og §11 (øvrige opgaver) medfører efter<br />
gældende regler ikke kørselsgodtgørelse.<br />
Der ydes ulempegodtgørelse efter gældende regler for transport i forbindelse med skift af arbejdssted<br />
p.g.a. undervisning på begge skoleafdelinger samme dag. Der henvises i øvrigt til skattevæsenets regler<br />
om befordringsfradrag.<br />
Som alternativ til udbetaling af ulempegodtgørelse kan denne konverteres til 1 arbejdsmarkedstime pr.<br />
gang. Den foretrukne aflønningsform meddeles forud for fagfordelingen.<br />
Godtgørelsen opgøres en gang pr. måned og udbetales/godskrives bagud på baggrund af konkret<br />
opgørelse over antallet af transportdage. Specialblanket rekvireres på intranettet.<br />
31
Godtgørelsen opgøres en gang pr. måned og udbetales bagud på baggrund af konkret opgørelse over<br />
antallet af transportdage. Specialblanket rekvireres på kontoret.<br />
2. Tjenesterejser i forbindelse med studieture/ekskursioner/hytteture/rejsedage<br />
Aflønning for deltagelse i studieture/ekskursioner/hytteture/rejsedage sker efter medgået tid, dog<br />
maksimalt 9,4 timer pr. døgn. Planlagt undervisning som ikke kan gennemføres pga.<br />
studieture/ekskursioner aflyses iht. §3.<br />
Der udbetales diæter (time- / dagpenge) efter gældende regler. Der skal ikke afleveres dokumentation<br />
for merudgifterne. Aftalen omfatter også evt. hytteture under 24 timer, men med overnatning.<br />
Hvis der skal udbetales diæter før afrejse, afleveres endelig rejseplan til administrationen 8 dage inden<br />
afrejse.<br />
§ 26. Plustid<br />
For at bestemmelserne om plustid, jf. stk. 2-9, kan bringes i anvendelse på arbejdspladsen, skal der indgås<br />
aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den/de respektive tillidsrepræsentant(er) om, at ordningen<br />
iværksættes. Hvis der for en personalegruppe ikke findes en tillidsrepræsentant, indgås aftalen med den<br />
forhandlingsberettigede organisation. Iværksættelsesaftalen skal indeholde en opsigelsesbestemmelse.<br />
Stk. 2. Ansættelsesmyndigheden og den ansatte kan aftale en individuel arbejdstid, der er højere end den i<br />
§ 2 anførte fuldtidsbeskæftigelse (plustid).<br />
Plustid forudsætter en aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den ansatte og bygger således på<br />
frivillighed.<br />
Stk. 3Plustid medfører en forholdsmæssig ændring af tid efter §§ 2, 9, 16, stk. 2, 20, 21 og 23 i<br />
arbejdstidsaftalen.<br />
Stk. 4. Den individuelt aftalte arbejdstid kan ikke udgøre mere end gennemsnitlig 42 timer om ugen.<br />
Stk. 5. Ved aftale om plustid forhøjes arbejdstiden og lønnen forholdsmæssigt.<br />
Stk. 6. For tjenestemandslignende ansatte lærere indbetaler ansættelsesmyndigheden et pensionsbidrag på<br />
18 pct. af den del af lønnen, der overstiger lønnen for fuldtidsbeskæftigelse til en supplerende,<br />
bidragsdefineret pensionsordning.<br />
Stk. 7. For overenskomstansatte lærere indbetaler ansættelsesmyndigheden sædvanligt pensionsbidrag af<br />
hele den forhøjede løn.<br />
Stk. 8. En individuel aftale om plustid kan af såvel den ansatte som ansættelsesmyndigheden opsiges til<br />
bortfald med 3 måneders varsel til udgangen af en måned, med mindre andet aftales.<br />
Plustid kan bringes i anvendelse efter følgende principper:<br />
- der er altid tale om frivillig aftale indgået mellem medarbejder, skole og tillidsrepræsentant<br />
- skolen planlægger ikke lærere med plustid i situationer, hvor det i øvrigt drejer sig om at sikre<br />
beskæftigelsen for alle<br />
- skal ikke anvendes som erstatning for almindelig overarbejde i mindre omfang<br />
- der er tale om pludseligt opståede situationer, hvor alternativet til en plustidsaftale måtte være en<br />
nyansættelse med evt. efterfølgende beskæftigelsesproblemer i det følgende skoleår.<br />
Stk. 9. Hvis den ansatte afskediges uansøgt, har den pågældende – uanset et eventuelt aftalt længere varsel<br />
ret til at vende tilbage til den beskæftigelsesgrad, som gjaldt før overgangen til plustid, 3 måneder før<br />
fratrædelsestidspunktet.<br />
32
§ 27. Ikrafttræden mv.<br />
Denne aftale har virkning fra 1. april 2008 og kan at parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en<br />
31. marts, dog tidligst til den 31. marts 2011.<br />
Stk. 2. Samtidig ophæves aftale af 20. oktober 2006 om arbejdstid for lærere ved institutioner for<br />
erhvervsrettet uddannelse.<br />
København, den 28. november 2008<br />
Statstjenestemændenes<br />
Centralorganisation II<br />
Peter Ibsen<br />
Akademikernes Centralorganisation<br />
Sine Sunesen<br />
De lokale indgåede aftaler gælder indtil 31. juli 2012.<br />
___________________________<br />
Tillidsrepræsentant<br />
___________________________<br />
Skole<br />
Finansministeriet<br />
P.M.V.<br />
E.B.<br />
Helene B. Rasmussen<br />
33
Bilag A<br />
Protokollat til aftale om arbejdstid for lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse<br />
Forhandlings- og tvistighedsprocedure<br />
§ 1. Forhandlingsprocedure<br />
Finder tillidsrepræsentanten(erne), at tillidsrepræsentanterne og lærerne ikke har haft tilstrækkelig<br />
mulighed for indflydelse på fastlæggelsen af de overordnede principper for arbejdstilrettelæggelsen, kan<br />
sagen forelægges for skolens bestyrelse. Behandlingen af sagen skal være afsluttet inden 3 uger, efter at<br />
tillidsrepræsentanten(erne) har rejst sagen over for skolens bestyrelse.<br />
Stk. 2. Finder tillidsrepræsentanten(erne) herefter fortsat, at tillidsrepræsentanterne og lærerne ikke har<br />
haft tilstrækkelig mulighed for indflydelse på fastlæggelsen af de overordnede principper for<br />
arbejdstilrettelæggelsen, kan sagen af tillidsrepræsentanten(erne), inden 3 uger efter afslutningen af<br />
proceduren i stk. 1, indbringes for Undervisningsministeriet og vedkommende organisation(er).<br />
Behandlingen af sagen skal være afsluttet inden 3 uger efter modtagelsen af begæringen.<br />
Stk. 3. Finder vedkommende organisation(er) herefter, at tillidsrepræsentanten(erne) og lærerne ikke har<br />
haft tilstrækkelig mulighed for indflydelse på fastlæggelsen af de overordnede principper for<br />
arbejdstilrettelæggelsen, kan sagen inden 3 uger indbringes for Finansministeriet og vedkommende<br />
centralorganisation(er). Sagen skal være afsluttet inden 3 uger efter modtagelsen af begæringen.<br />
§ 2. Forhandlings- og voldgiftsprocedure<br />
Kan der ikke opnås enighed om principper for tildeling af forberedelsestid mv. , kan sagen af en af parterne<br />
forelægges for skolens bestyrelse. Behandlingen af sagen skal være afsluttet inden 3 uger efter, at en af<br />
parterne har rejst sagen over for skolens bestyrelse. Efter afslutningen af denne procedure kan en af<br />
parterne begære forhandlingerne videreført med deltagelse af Undervisningsministeriet og vedkommende<br />
organisation(er). Dette skal ske inden 3 uger efter ovennævnte procedures afslutning. Forhandlingen<br />
afholdes inden for en frist af 3 uger efter modtagelsen af forhandlingsbegæringen.<br />
Stk. 2. Ved fortsat uenighed kan forhandlingen, hvis en af parterne ønsker det, videreføres mellem<br />
Finansministeriet og vedkommende centralorganisation(er). Begæring herom skal afgives skriftligt senest 3<br />
uger efter afslutningen af den i stk. 1 nævnte forhandling, og forhandlingen skal afholdes inden for en frist<br />
af 3 uger efter modtagelsen af denne begæring.<br />
Stk. 3. Er der fortsat uenighed, kan denne kræves afgjort ved et voldgiftsnævn. Krav herom skal være<br />
fremsat skriftligt over for den(de) modsatte aftalepart(er) senest 1 uge efter afslutningen af den i stk. 2<br />
nævnte forhandling.<br />
Stk. 4. Voldgiftsnævnet består af 4 medlemmer, hvoraf Finansministeriet og vedkommende<br />
centralorganisation(er) hver udpeger 2, samt en opmand, der udpeges af voldgiftsnævnets medlemmer.<br />
Meddelelse om hvilke medlemmer af voldgiftsnævnet, der er udpeget, skal ske skriftligt til den(de)<br />
modsatte part(er) senest 14 dage efter, at kravet om afgørelse ved voldgiftsnævn er fremsat.<br />
Stk. 5. Såfremt parterne ikke kan opnå enighed om udpegning af opmanden, anmodes Arbejdsrettens<br />
formand om at udpege denne.<br />
Stk. 6. Voldgiftsnævnet kan alene træffe afgørelse med gyldighed for den normperiode, tvisten vedrører.<br />
§ 3. Fravigelse af frister<br />
Fristerne i §§ 1 og 2 kan fraviges ved aftale mellem parterne på det pågældende niveau.<br />
Bilag B<br />
Retningslinjer for fastsættelse af principper for arbejdstilrettelæggelse<br />
Institutionerne skal have en politik med principper for arbejdets tilrettelæggelse.<br />
Efter aftalens § 3 fastsætter skolens ledelse efter drøftelse med lærerne og tillidsrepræsentanten(erne)<br />
principper for arbejdstilrettelæggelse. Det er skolens ledelse, der har ansvaret for, at der på skolen tages<br />
initiativ til disse drøftelser.<br />
Det er således forudsat, at drøftelserne af principper for arbejdets tilrettelæggelse foregår bredt på skolen i<br />
et samarbejde mellem ledelse, lærere og tillidsrepræsentanter. Formålet med de brede drøftelser skal<br />
34
være at få en fælles forståelse i organisationen af hvilke principper, der skal være udgangspunkt for skolens<br />
arbejdstilrettelæggelse.<br />
Det er vigtigt, at drøftelserne foregår i et tillidsfuldt og godt forhold og at der i hele forløbet samarbejdes<br />
med tillidsrepræsentanten(erne) om fastlæggelse af principperne.<br />
Det er ligeledes vigtigt, at principperne er kendt af alle på skolen.<br />
Skolens politik med principper for arbejdstilrettelæggelse skal sikre en fleksibel, effektiv og kvalitetspræget<br />
opgavevaretagelse, samt være med til at skabe udviklende og tilfredsstillende arbejdsbetingelser for<br />
medarbejderne. Det forudsættes, at der skabes principper for arbejdstilrettelæggelsen, som giver lærerne<br />
mulighed for at udnytte og udvikle deres faglige og personlige kvalifikationer og samtidig tilgodeser skolens<br />
formål og målsætninger.<br />
Det er afgørende, at der er en klar sammenhæng mellem skolens mål og principperne for<br />
arbejdstilrettelæggelsen. Det kan være hensigtsmæssigt, at principperne for arbejdets tilrettelæggelse<br />
varierer for skolens forskellige afdelinger eller for lærere, der varetager forskellige arbejdsopgaver.<br />
Principperne for skolens arbejdstilrettelæggelse skal være nedskrevet, og bør fremtræde enkle og entydige.<br />
Skolens arbejdstilrettelæggelsespolitik skal evalueres med passende mellemrum, f.eks. hvert andet år.<br />
Elementer i en arbejdstilrettelæggelsespolitik kan være:<br />
a) Delegation<br />
kan omhandle til hvilket niveau kompetencen delegeres vedrørende forskellige områder/opgavetyper,<br />
herunder både om tidstildeling, arbejdstilrettelæggelse og evt. indgåelse af lokalaftaler.<br />
b) Tilstedeværelse<br />
vedrører håndteringen af den principielle tilstedeværelsespligt, herunder om det er hensigtsmæssigt med<br />
tilstedeværelse hele arbejdstiden, tilstedeværelse noget af tiden eller ad hoc håndtering af tilstedeværelse.<br />
c) Tildeling af arbejdstid<br />
kan omhandle tilstedeværelse på skolen, akkorder, ad hoc tildeling af tid, tildeling af tid individuelt eller<br />
kollektivt (eksempelvis til lærerteams) mv. eller kombinationer af flere elementer.<br />
d) Opgavefordeling/tid<br />
kan vedrøre generelle principper om, at bestemte opgaver eller særlige forhold (f.eks. lærererfaring,<br />
elevforudsætninger, opgavekompleksitet mv.) medfører tildeling af flere/færre opgaver. Videre kan<br />
elementet vedrøre principper om indgåelse af akkorder.<br />
e) Planlægning - horisont og involvering<br />
omhandler hvordan, hvor meget og hvor tidligt lærerne kan forvente at blive involveret i planlægningen af<br />
arbejdsopgaver og fordelingen af dem. Herunder drejer det sig også om, hvor sikkert det skal være, at<br />
forskellige arbejdsopgaver skal gennemføres, før lærerne får det på deres (evt. foreløbige) arbejdsplan.<br />
f) Kontrol med arbejdstid<br />
kan vedrøre, om det er hensigtsmæssigt at arbejde med tidsregistrering af arbejdet, tilstedeværelse eller<br />
kontrol via målopfyldelse mv. eller kombinationer heraf. Dette skal i øvrigt ses i en naturlig sammenhæng<br />
med, hvorledes skolen håndterer den principielle tilstedeværelsespligt og tildelingen af arbejdstid.<br />
g) Kompetenceudvikling<br />
kan omhandle, hvordan kompetenceudvikling kan planlægges og tilrettelægges: som læring i jobbet<br />
eksempelvis via teamsamarbejde eller som udviklingsarbejde, jobrotation, videreuddannelse, faglige og<br />
pædagogiske kurser mv. Videre kan det omhandle, om kompetenceudvikling tilrettelægges for den enkelte<br />
medarbejder eller grupper af medarbejdere.<br />
Bilag C<br />
Lærernes arbejdsopgaver på institutioner for erhvervsrettet uddannelse<br />
A. Beskrivelse af lærernes almindelige arbejdsopgaver<br />
Det påhviler lærerne at udføre de pædagogiske og pædagogisk-administrative opgaver, som ligger inden<br />
for en godkendt institution for erhvervsrettet uddannelses formål, herunder blandt andet de nedenfor<br />
nævnte.<br />
35
Det påhviler enhver lærer at undervise i det eller de fag, hvorom der ved ansættelsen er truffet aftale, idet<br />
det er en forudsætning, at den pågældendes uddannelse gør læreren egnet dertil, og i øvrigt i fag eller<br />
fagområder, som skolen finder læreren kvalificeret til.<br />
1. Direkte undervisningsrelaterede opgaver<br />
Lærerne varetager tilrettelæggelse, forberedelse, gennemførelse og evaluering af undervisning, herunder<br />
udarbejder og udvælger undervisningsmateriale og opgaver.<br />
Lærerne varetager almindeligt tilsyn med udstyr og inventar til undervisningen, herunder tilsyn med<br />
udstyrs-, værktøjs- og materialeudskiftning. Det påhviler dem i forbindelse med undervisningen at klargøre<br />
værksteder, hvilket kan nødvendiggøre udførelse af mindre reparationer.<br />
Lærerne retter, kommenterer, vurderer og bedømmer elevernes skriftlige og mundtlige besvarelser og<br />
andre elevarbejder.<br />
Lærerne formulerer projektopgaver og lignende til skriftlig og mundtlig besvarelse eller anden<br />
fremlæggelse.<br />
Lærerne bistår eleverne med individuel faglig vejledning.<br />
Lærerne bistår eleverne ved virksomhedskontakter i forbindelse med undervisningen og ved opgaver, der<br />
løses i samarbejde med erhvervsliv og virksomheder.<br />
2. Direkte eksamensrelaterede opgaver<br />
Lærerne skal medvirke ved gennemførelse af prøver og eksaminer, herunder varetage opgaveudarbejdelse,<br />
forberedelse, eksamination, bedømmelse og censur.<br />
3. Generelt orienterede opgaver<br />
Lærerne medvirker ved den almindelige planlægning af faglokaler og deres indretning.<br />
Lærerne medvirker generelt ved skolens undervisningsplanlægning, herunder ved omdannelse af faglige<br />
mål til undervisningsplaner. Lærerne medvirker i fornødent omfang ved den pædagogiske planlægning og<br />
tilrettelæggelse af eksamen.<br />
Læreren foretager en planlægning af egen undervisning, der blandt andet omfatter den langsigtede<br />
forberedelse af undervisningen, alene eller i samarbejde med andre lærere.<br />
Lærerne skal følge den pædagogiske, teoretiske og praktiske udvikling inden for deres<br />
undervisningsområde samt medvirke ved undervisningens udvikling, herunder deltage i pædagogiske og<br />
faglige konferencer mv.<br />
Lærerne varetager opgaver i forbindelse med etablering og opretholdelse af pædagogisk, fagligt og<br />
tværfagligt samarbejde mellem lærere, deltager i skolens lærermøder og i elevdemokratisk arbejde<br />
omkring undervisningens gennemførelse, samt medvirker i skolens kontakt med eleverne og deres<br />
forældre.<br />
Særlige opgaver<br />
Lærerne medvirker ved særlige opgaver i forbindelse med planlægning af faglokaler og deres indretning.<br />
Lærerne medvirker ved tilrettelæggelse og gennemførelse af virksomhedsbesøg og studierejser i ind- og<br />
udland.<br />
Lærerne varetager særlige opgaver i forbindelse med skolens undervisningsplanlægning, herunder ved<br />
omdannelse af faglige mål til undervisningsplaner.<br />
Lærerne deltager i pædagogiske og faglige kurser.<br />
Lærerne varetager opgaver i forbindelse med etablering og opretholdelse af pædagogisk, fagligt og<br />
tværfagligt samarbejde mellem lærerne og med andre skoler og skoleformer.<br />
Lærerne medvirker i skolens kontakt med det lokale arbejdsmarked og erhvervsliv, herunder<br />
praktikvirksomheder.<br />
Lærerne medvirker ved gennemførelse af skolens vejledningsopgaver, herunder virker som kontaktlærer.<br />
Lærerne varetager opgaver i forbindelse med temadage og -uger, introduktionsarrangementer og andre<br />
elevarrangementer.<br />
Lærerne udfører pædagogisk og fagligt udviklingsarbejde.<br />
Lærerne varetager opgaver i forbindelse med skolens lære- og praktikpladsformidling.<br />
36
Lærerne har opgaver ved deltagelse i bestyrelse, råd, udvalg o.l. nedsat af skolen eller som repræsentant<br />
for skolen i bestyrelser, råd, udvalg o.l. nedsat af andre.<br />
Lærerne varetager andre pædagogiske og pædagogisk-administrative opgaver, f.eks. i forbindelse med<br />
certificering.<br />
Bilag D<br />
Funktionsbeskrivelse for hverv som ledende lærer, for kostskoleaktiviteter ved landbrugsskoler,<br />
stillingsbeskrivelser for skolehjemsassistenter og funktionsbeskrivelse for uddannelses- og<br />
erhvervsvejleder<br />
1. Funktionsbeskrivelse for hverv som ledende lærer<br />
Den ledende lærer bistår efter givne retningslinier skolens forstander og inspektører med den pædagogiske<br />
og administrative ledelse. Den ledende lærer refererer efter forstanderens nærmere bestemmelse til<br />
inspektøren, hvor en sådan findes, og i særlige tilfælde direkte til forstanderen.<br />
Den ledende lærer har nedennævnte ansvarsområde og opgaver inden for et funktionsområde, der er<br />
fastsat af skolen:<br />
a) Udarbejder i samarbejde med inspektøren arbejdsplaner for lærerne inden for eget funktionsområde.<br />
b) Påser, at undervisningen meddeles i overensstemmelse med de centralt fastsatte rammer og lokalt<br />
godkendte undervisningsplaner.<br />
c) Er ansvarlig for tilrettelæggelsen og arbejdet med fælles standpunktsprøver og eksaminer og koordinerer<br />
karaktergivningen. Har endvidere ansvaret for, at karaktererne indføres i anordnede eksamensprotokoller<br />
eller lignende.<br />
d) Er ansvarlig for tilrettelæggelse og gennemførelse af prøver og anden form for evaluering.<br />
e) Tilrettelægger lærermøder inden for eget funktionsområde til drøftelse af undervisningsmæssige<br />
spørgsmål, herunder fælles forberedelse og planlægning af tværfaglig undervisning.<br />
f) Påser, at ordensreglementer og andre forskrifter overholdes.<br />
g) Forestår indkøb af arbejdsmaterialer og udarbejder i samråd med lærerne inden for eget<br />
funktionsområde forslag om anskaffelser af rekvisitter, læremidler, faglitteratur mv.<br />
h) Planlægger sammen med skolens ledelse faglokalers indretning og anskaffelse af udstyr og inventar.<br />
i) Er ansvarlig for tilrettelæggelse og gennemførelse af ekskursioner mv.<br />
j) Afgiver indstilling om lærernes kursusdeltagelse.<br />
k) Deltager i planlægningsmøder og andre møder med skolens ledelse til orientering og drøftelse af<br />
eksterne og interne anliggender.<br />
l) Kan på skolens vegne deltage i eksterne møder, udstillinger, konferencer og lignende, især angående<br />
forhold, der vedrører eget funktionsområde.<br />
Der kan være tale om andre opgaver, der ligger i naturlig forlængelse af ovenstående ansvarsområde og<br />
opgaver.<br />
2. Kostskoleaktiviteter ved landbrugsskoler<br />
Lærerne varetager opgaver i forbindelse med kostskolen, herunder:<br />
a) Modtager og indkvarterer kostskoleafdelingens beboere<br />
b) Planlægger og deltager i skolearrangementer ud over almindelig undervisning<br />
c) Samarbejder med beboerne om kostafdelingens funktioner og aktivitetstilbud<br />
d) Har vagt på kostafdelingen, hvor lærerne står til rådighed for beboerne med lektiehjælp, hjælp i<br />
forbindelse med personlige og sociale problemer på kostafdelingen, fører tilsyn med at husordensreglerne<br />
overholdes, herunder at lokaler og faciliteter behandles ansvarligt<br />
3. Stillingsbeskrivelse for skolehjemsassistenter<br />
Pædagogisk ansvarsområde<br />
Det er bl.a. skolehjemsassistentens opgave at medvirke til, at der tilbydes eleverne på skolehjemmet et<br />
sådant pædagogisk tilrettelagt aktivitetstilbud, at dette kommer til at indgå som en betydende del af den<br />
enkelte elevs fulde uddannelse.<br />
37
Skolehjemsassistenten skal derfor i funktionsperioden aktivt medvirke i samt støtte og fremme sådanne<br />
aktiviteter i beboernes fritid, at hver enkelt beboers skolehjemsophold bliver et lærerigt indslag i den<br />
personlige og faglige udvikling, der finder sted i forbindelse med uddannelsen. Aktiviteterne skal have<br />
karakter af muligheder og tilbud, der i høj grad kan appellere til de unges eget initiativ, engagement og<br />
aktive medvirken.<br />
Skolehjemsassistentens opgave er videre sammen med elever og skolehjemmets øvrige personale at<br />
planlægge og medvirke til aktiviteternes gennemførelse.<br />
Skolehjemsassistenten skal varetage kontakten til beboerrådet og således drage omsorg for, at<br />
beboerrådet bliver et af de værdifulde redskaber i den pædagogiske tilrettelæggelse af<br />
skolehjemsopholdets indhold.<br />
Med baggrund i sit kendskab til uddannelsernes opbygning, struktur og krav er det skolehjemsassistentens<br />
opgave at stå til rådighed for de enkelte beboere med samtaler om løsning af og rådgivning i forbindelse<br />
med personlige problemer, der måtte opstå som følge af eller i tilknytning til uddannelsen.<br />
Generelle opgaver<br />
Skolehjemsassistenten skal bl.a. medvirke ved modtagelse og indkvartering på skolehjemmet af elever eller<br />
efteruddannelseskursister, medvirke ved orienteringen om de muligheder, opholdet indebærer samt om de<br />
husordensregler, der på det enkelte skolehjem findes nødvendige, for at den daglige rytme opretholdes.<br />
Specielle opgaver<br />
Det er ud over de primære pædagogiske opgaver tillige skolehjemsassistentens opgave:<br />
a) i begrænset omfang at udføre visse vagtopgaver, som ikke på anden måde kan tilgodeses,<br />
b) medvirke ved forberedelse og gennemførelse af de sammen med beboerne planlagte aktiviteter,<br />
c) føre tilsyn med lokaler og faciliteter, der henhører under skolehjemmet samt give forslag til<br />
vedligeholdelse og nyanskaffelser i forbindelse hermed,<br />
d) være ansvarlig for, at ro og orden opretholdes i henhold til de husordensregler, beboerne i beboerrådet<br />
selv har været med til at aftale,<br />
e) medvirke til, at skader på inventar og bygninger undgås, påtales og eventuelt forfølges.<br />
Skolehjemsassistenten kan være skolehjemsinspektørens stedfortræder.<br />
4. Funktionsbeskrivelse for hverv som uddannelses- og erhvervsvejleder<br />
Uddannelses- og erhvervsvejlederen medvirker til at opfylde skolens forpligtelser i henhold til<br />
bekendtgørelse nr. 706 af 30. juni 2008 om vejledning om gennemførelse af uddannelser på<br />
Undervisningsministeriets område.<br />
Hvervet som uddannelses- og erhvervsvejleder udøves under ansvar over for skolens ledelse.<br />
Vejledningens indhold er:<br />
a) At give individuel vejledning om de valg af elementer, der indgår i den enkelte uddannelse og samtidig<br />
vejledning om forhold, der har betydning for, at eleven / den studerende / kursisten kan gennemføre den<br />
valgte uddannelse.<br />
b) At give kollektiv vejledning om forhold, der er fælles for eleverne / de studerende /kursisterne.<br />
Kollektiv vejledning skal mindst omfatte orientering om:<br />
1) uddannelsens mål, opbygning og enkeltelementer.<br />
2) valgfags eller andre enkeltelementers betydning i forbindelse med senere uddannelse og erhverv,<br />
3) økonomiske og sociale forhold i relation til uddannelsen, herunder orientering om regler for tildeling af<br />
Statens Uddannelsesstøtte (SU), Statens Voksenuddannelsesstøtte (SVU), specialpædagogisk støtte (SPS) og<br />
lønnet praktik, og<br />
4) mulighed for uddannelses- og erhvervsvejledning, der tilbydes af Ungdommens Uddannelsesvejledning<br />
og Studievalg, samt orientering om www.uddannelsesguiden.dk.<br />
Uddannelses- og erhvervsvejlederen kan efter ledelsens bestemmelse varetage koordinering af<br />
gennemførelsen af skolens vejledningsopgaver.<br />
38
Funktion Antal<br />
personer<br />
§11 funktioner<br />
Koordinator almen linie T 1 75<br />
Koordinator HG1 T 1 75<br />
Koordinator HG2 T 1 75<br />
Pulje fastholdelse 60<br />
Antal timer pr. person<br />
Koordinator HG-Flex – HG1 1 150 + 75 udvikl.<br />
Koordinator HG-Flex – HG2 1 150 + 75 udvikl.<br />
Bilag 1<br />
Kontaktlærer HG1 3 60<br />
Særskilt aflønning for: planlægningsopg. + 25 ekstra<br />
fagtimer til samtaler + 25 merkantil (i alt ca. 170<br />
timer)<br />
Kontaktlærer HG2 5 60<br />
Særskilt aflønning for: planlægningopg. + 25 ekstra<br />
fagtimer til samtaler + 25 merkantil (i alt ca. 160<br />
timer)<br />
Kontaktlærer Almen 3 60<br />
Særskilt aflønning for: planlægningsopg. + 25 ekstra<br />
fagtimer til samtaler + 25 merkantil (i alt ca. 160<br />
timer)<br />
Koordinator Projekt detail klassen 1 60<br />
Koordinator butik xx 1 75<br />
Butikspulje (vagtlærere) 165<br />
Kontaktperson til bogadministrationer 1 50<br />
Ansvarlig for vikarpåsætning xx 1 110<br />
Ansvarlig for vikarpåsætning xx 1 40<br />
Rejse almen linie 4 47<br />
39
Rejse HG2 5 47<br />
Ansvarlig for planlægning af rejse HG2 1 10<br />
Ansvarlig for planlægning af rejse<br />
Almen<br />
1 10<br />
Ansvarlig for Elevplan 1 50<br />
Ansvarlig for HGSpace 1 50<br />
Skolemiljø incl. frivillige aktiviteter T 2 Pulje (ca. 50 timer pr. person)<br />
Kvalitetsmedarbejder 1 10<br />
Fagfordelingsudvalg 1 10<br />
Deltagelse i lokalt uddannelsesudvalg 1 10<br />
Pulje læsevejleder 1 25<br />
Pulje galla 10<br />
Pulje - udvikling 300<br />
Funktion Beskrivelse<br />
Funktionsbeskrivelser § 11<br />
Underviser - Ansvarlig for at planlægge og følge op på<br />
undervisningen, så den opleves<br />
erhvervsrettet, praksisnær og tværfaglig af<br />
eleverne (Se i øvrigt § 3 i<br />
tjenestetidsaftalen, hvor princippet for<br />
arbejdstilrettelæggelse står beskrevet)<br />
- Bidrage til løsning af undervisnings- og<br />
vagtopgaver i forbindelse med øvrig<br />
undervisning (f.eks. VOF, tværfaglige dage,<br />
lektiecafé og vikaropgaver)<br />
- Deltage i faggruppemøder og møder<br />
indkaldt af kontaktlærere eller<br />
koordinatorer samt fællesmøder og<br />
pædagogiske dage<br />
- være til stede ved arrangementer, der<br />
naturligt ligger i forbindelse med elevernes<br />
uddannelse (f.eks. gallaaften, første og<br />
sidste skoledag, forældremøder,<br />
årsafslutning og juleafslutning)<br />
40
Almen-koordinator, xx-købing<br />
HG1-koordinator, xx-købing<br />
HG2-koordinator, xx-købing<br />
- Sikre et højt informationsniveau og<br />
ensartet information til klasserne<br />
- Overordnet ansvarlig for elevernes<br />
uddannelsesplaner, herunder sikring af, at<br />
eleverne når de rigtige niveauer i forhold til<br />
uddannelsesretning – samarbejde med<br />
relevante kontaktlærere<br />
- Vejledning af eleverne i forbindelse med<br />
valgfag, herunder flytning af elever til og<br />
fra valghold<br />
- Deltagelse i planlægning af arrangementer,<br />
der ligger som en naturlig del af elevernes<br />
uddannelse (f.eks. 1. og sidste skoledag og<br />
juleafslutning)<br />
- Deltagelse i åbent hus<br />
- Afholdelse af teammøder<br />
- Deltagelse i HG-råd<br />
- Deltagelse i planlægning af afklaringsdage<br />
– aflønnes særskilt<br />
- Ansvarlig for afklaring af eleverne i forhold<br />
til valg af ungdomsuddannelse<br />
- Sikre et højt informationsniveau og<br />
ensartet information til klasserne<br />
- Overordnet ansvarlig for elevernes<br />
uddannelsesplaner, herunder sikring af, at<br />
eleverne når de rigtige niveauer i forhold til<br />
uddannelsesretning – samarbejde med<br />
relevante kontaktlærere<br />
- Vejledning af eleverne i forbindelse med<br />
valgfag, herunder flytning af elever til og<br />
fra valghold<br />
- Deltagelse i planlægning af arrangementer,<br />
der ligger som en naturlig del af elevernes<br />
uddannelse (f.eks. 1. og sidste skoledag og<br />
juleafslutning)<br />
- Deltagelse i åbent hus<br />
- Afholdelse af teammøder<br />
- Deltagelse i Jobkatapult – aflønnes særskilt<br />
- Deltagelse i HG-råd<br />
- koordinatoren skal overordnet bidrage til<br />
en øget fastholdelse af elever på HG<br />
- Sikre et højt informationsniveau og<br />
ensartet information til klasserne<br />
- Overordnet ansvarlig for elevernes<br />
uddannelsesplaner, herunder sikring af, at<br />
eleverne når de rigtige niveauer i forhold til<br />
uddannelsesretning – samarbejde med<br />
relevante kontaktlærere<br />
- Vejledning af eleverne i forbindelse med<br />
41
Kontaktlærer HG1<br />
Én pr. klasse, der sammen med de<br />
øvrige kontaktlærere på en årgang<br />
samt den pågældende koordinator<br />
udgør et team. Teamet aftaler den<br />
mere detaljerede opgaveløsning<br />
valgfag, herunder flytning af elever til og<br />
fra valghold<br />
- Deltagelse i planlægning af 1. og sidste<br />
skoledag samt juleafslutning<br />
- Deltagelse i planlægning af årsafslutning og<br />
gallaaften<br />
- Deltagelse i planlægning af øvrige<br />
arrangementer, der ligger som en naturlig<br />
del af elevernes uddannelse (f.eks. 1. og<br />
sidste skoledag, juleafslutning)<br />
- Deltagelse i åbent hus<br />
- Afholdelse af teammøder<br />
- Deltagelse i HG-råd<br />
- koordinatoren skal overordnet bidrage til<br />
en øget fastholdelse af elever på HG<br />
Løse opgaver, der sikrer<br />
- Klassens trivsel<br />
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af<br />
elevernes individuelle uddannelsesplaner,<br />
herunder opstilling af mål for elev<br />
- Opfølgning på elevernes adfærd<br />
- Et højt informationsniveau, herunder<br />
vejledning af eleverne i forbindelse med<br />
valg af uddannelsesretning og valgfag<br />
- Inddragelse af forældre, f.eks. i forbindelse<br />
forældremøder<br />
- At eleverne når de rigtige niveauer<br />
- At der afholdes klassemøder<br />
- Deltage i planlægning af og være til stede<br />
ved arrangementer, der naturligt ligger i<br />
forbindelse med elevernes uddannelse<br />
(f.eks. første og sidste skoledag,<br />
forældremøder og juleafslutning)<br />
- Deltagelse i Jobkatapulten – aflønnes<br />
særskilt<br />
I øvrigt er i timetallet indeholdt følgende, der<br />
aflønnes fra puljen og/eller i form af<br />
forberedelsesminutter:<br />
- Medvirken ved planlægning af tværfaglige<br />
dage og introduktionsdage<br />
- Planlægning og gennemførelse af en<br />
ugentlig merkantil time<br />
- Gennemførelse af én ugentlig samtaletime<br />
(ekstra fagtime) i forbindelse med eget fag<br />
- Planlægning af praktik, rapportretning,<br />
virksomhedskontakt og vurdering af<br />
42
Kontaktlærer HG2<br />
Én pr. klasse, der sammen med de<br />
øvrige kontaktlærere på en årgang<br />
samt den pågældende koordinator<br />
udgør et team. Teamet aftaler den<br />
mere detaljerede opgaveløsning<br />
Kontaktlærer Almen<br />
Én pr. klasse, der sammen med de<br />
øvrige kontaktlærere på en årgang<br />
samt den pågældende koordinator<br />
udgør et team. Teamet aftaler den<br />
mere detaljerede opgaveløsning<br />
eleverne i den forbindelse<br />
Løse opgaver, der sikrer<br />
- Klassens trivsel<br />
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af<br />
elevernes individuelle uddannelsesplaner,<br />
herunder opstilling af mål for eleverne<br />
- Opfølgning på elevernes adfærd<br />
- Et højt informationsniveau, herunder<br />
vejledning af eleverne i forbindelse med<br />
valg af uddannelsesretning og valgfag<br />
- Inddragelse af forældre, f.eks. i forbindelse<br />
forældremøder<br />
- At eleverne når de rigtige niveauer<br />
- At der afholdes klassemøder<br />
- Deltage i planlægning af og være til stede<br />
ved arrangementer, der naturligt ligger i<br />
forbindelse med elevernes uddannelse<br />
(f.eks. gallaaften, første og sidste skoledag,<br />
forældremøder, årsafslutning og<br />
juleafslutning)<br />
I øvrigt er i timetallet indeholdt følgende, der<br />
aflønnes fra puljen og/eller i form af<br />
forberedelsesminutter:<br />
- Medvirken ved planlægning af tværfaglige<br />
dage og introduktionsdag<br />
- Planlægning og gennemførelse af en<br />
ugentlig merkantil time<br />
- Gennemførelse af en ugentlig samtaletime<br />
i forbindelse med eget fag<br />
- Planlægning af praktik, rapportretning,<br />
virksomhedskontakt og vurdering af<br />
eleverne i den forbindelse<br />
Løse opgaver, der sikrer<br />
- Klassens trivsel<br />
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af<br />
elevernes individuelle uddannelsesplaner,<br />
herunder opstilling af mål for eleverne<br />
- Opfølgning på elevernes adfærd<br />
- Et højt informationsniveau, herunder<br />
vejledning af eleverne i forbindelse med<br />
valg af uddannelsesretning og valgfag<br />
- Inddragelse af forældre, f.eks. i forbindelse<br />
forældremøder<br />
43
- At eleverne når de rigtige niveauer<br />
- At der afholdes klassemøder<br />
- Deltage i planlægning af og være til stede<br />
ved arrangementer, der naturligt ligger i<br />
forbindelse med elevernes uddannelse<br />
(f.eks. første og sidste skoledag,<br />
forældremøder, årsafslutning og<br />
juleafslutning)<br />
I øvrigt er i timetallet indeholdt følgende, der<br />
aflønnes fra puljen og/eller i form af<br />
forberedelsesminutter:<br />
- Medvirken ved planlægning af tværfaglige<br />
dage, afklaringsdage og introduktionsdage<br />
- Planlægning og gennemførelse af en<br />
ugentlig merkantil time<br />
- Gennemførelse af en ugentlig samtaletime<br />
i forbindelse med eget fag<br />
- Planlægning af praktik, rapportretning,<br />
virksomhedskontakt og vurdering af<br />
eleverne i den forbindelse<br />
Koordinator HG-Flex - opgaver som de øvrige koordinatorer for<br />
HG1 og HG2<br />
- Kontaktlærer for eleverne på HG-Flex,<br />
herunder opstilling af mål for eleverne og<br />
opfølgning på uddannelsesplanen<br />
- Indkaldelse til møder i Flex-teamet<br />
- Opfølgning på fravær<br />
- Ansvarlig for den daglige drift på HG-Flex,<br />
herunder skema og planlægning af øvrige<br />
aktiviteter<br />
- Deltagelse i Jobkatapulten – aflønnes<br />
særskilt<br />
Teamdeltager HG-Flex - Indgå i teamet omkring HG-Flex, herunder<br />
deltage i planlægnings- og<br />
opfølgningsmøder og aktiviteter, der ligger<br />
i forbindelse med elevernes uddannelse<br />
Koordinator butik - Ansvarlig for at udarbejde koncept for<br />
butikkens drift med involvering af elever –<br />
aflønnes særskilt<br />
- Ansvarlig for drift af butikken, herunder<br />
udarbejdelse af plan for elevernes<br />
involvering<br />
- Kontakt til butikker angående varer<br />
Koordinator Brobygning - Ansvarlig for planlægning af<br />
folkeskolebesøg (præsentationskurser,<br />
introduktionskurser og brobygning),<br />
44
herunder overdragelse til øvrige<br />
undervisere<br />
- Ansvarlig for bemandingsplaner og<br />
opfølgning på aktiviteterne (sikring af<br />
kvalitet)<br />
Ansvarlig for Elevplan - Superbruger af elevplan, herunder<br />
ansvarlig for at indføre elevplan som<br />
værktøj i forbindelse med elevernes<br />
uddannelsesplaner og back up for<br />
kontaktlærerne<br />
Ansvarlig for HGspace - Superbruger af HGspace, herunder<br />
ansvarlig for, at siden løbende revideres og<br />
ajourføres<br />
Kontaktperson til<br />
bogadministrator<br />
- Registrering af lærepladser<br />
- Formidle materialeønsker fra HGundervisere<br />
videre til bogadministratoren<br />
- Opfølgning på HG-afdelingens bogbudget<br />
og sikre, at det bliver overholdt<br />
Anvarlig for vikarpåsætning - Tage mod akutte sygemeldinger om<br />
morgenen og sørge for vikarer<br />
- Registrere vikarpåsætning på HG-space<br />
- Sende SMS til elever, hvis morgentimer er<br />
aflyst<br />
- I god tid udarbejde en samlet vikarplan for<br />
lærere, der er på pædagogikum eller er<br />
væk i længere tid af andre årsager<br />
- Sørge for at finde vikarer, når lærerne ikke<br />
selv kan<br />
- Igangsætte klasser fra morgenen, hvis det<br />
ikke lykkes at finde vikar, eller sørge for, at<br />
en anden sætter klasserne i gang<br />
- Sørge for, at antallet af aflyste timer<br />
minimeres, og at klasser så vidt muligt ikke<br />
sidder alene<br />
- Registrere vikartimer og informere BHJ, så<br />
vikarer tildeles timer<br />
- Samarbejde med vikarpåsætteren i<br />
Nykøbing og på HH<br />
Anvarlig for lektiecafé - Sørge for indberetning af timer for lærere,<br />
der har haft lektiehjælp<br />
Deltagelse i lokalt<br />
uddannelsesudvalg<br />
- Indgive timeregistrering til lønafdelingen<br />
- Deltage i møder med det lokale<br />
uddannelsesudvalg ca. fire gang om året<br />
Rejse almen linie - Medvirke ved planlægning af rejse sammen<br />
med kontaktlærerne<br />
- Deltage i rejsen<br />
Rejse HG2 - Medvirke ved planlægning af rejse sammen<br />
med kontaktlærerne<br />
45
- Deltage i rejsen<br />
Ansvarlig for planlægning af rejse - Tovholder på planlægningen<br />
almen linie<br />
- Planlægges sammen med de lærere, der<br />
skal rejse<br />
Ansvarlig for planlægning af rejse - Tovholder på planlægningen<br />
HG2<br />
- planlægges sammen med de lærere, der<br />
skal rejse<br />
Medlem af skolemiljø - Ad hoc opgaver – KB indkalder til møder<br />
Fordeling af puljetimer (§ 4 fælles forberedelse)<br />
Opgave Timer pr. Klasse Timer<br />
i alt<br />
Introduktionsdage Almen,<br />
kontaktlærerne/koordinator<br />
Introduktionsdag HG2,<br />
kontaktlærerne/koordinator<br />
Introduktionsdage/skolestart HG1,<br />
kontaktlærere/koordinator<br />
Undervisere<br />
10 40 4 (inkl. koordinator)<br />
10 50 6 (inkl. koordinator)<br />
10 50 4 (inkl. koordinator)<br />
virksomhedsdage 40 2 (+ 1 finansieres via AER)<br />
Projekt HG1/almen linie 60 3<br />
Projekt HG2 60 3<br />
Grundforløbsprojekt HG1/almen linie 60 3<br />
Grundforløbsprojekt HG2 60 3<br />
Afklaringsdage almen linie,<br />
kontaktlærere/koordinator<br />
5 20 4 (inkl. koordinator)<br />
Tværfaglige dage, Koordinator almen 20 1<br />
Tværfaglige dage, koordinator HG1 20 1<br />
Tværfaglige dage/Merkantil HG1 15 (til kontaktlærere) 45 3<br />
Tværfaglige dage/Merkantil almen linie 15 (til kontaktlærere) 45 3<br />
Tværfaglige dage/Merkantil HG2 15 (til kontaktlærere) 75 5<br />
Praktikplanlægning, rapportretning,<br />
telefonisk virksomhedskontakt og<br />
evaluering<br />
20 (til kontaktlærere) 220 11<br />
Bilag 2<br />
46
Ansvarlig for folkeskolebesøg (timerne<br />
gives til koordinatoren brobygning)<br />
Udarbejdelse af ”home alone” projekter<br />
el. planlægning af øvrig aktivitet for<br />
elever, der ikke tager med på rejse<br />
Pulje til HG-flex (planlægning/opfølgning<br />
af praktik)<br />
Pulje til overordnet planlægning og<br />
udvikling<br />
40 120 3<br />
20 1<br />
I alt <strong>1.1</strong>75<br />
90<br />
80<br />
47
Bilag 2. til håndbogen - uddrag af arbejdstidsaftalen med cirkulærebemærkninger<br />
§ 3. Arbejdstilrettelæggelse.<br />
Skolens ledelse fastsætter efter drøftelse med lærerne og tillidsrepræsentanten(erne) principper for arbejdstilrettelæggelsen, jf.<br />
bilag B om retningslinjer for principper om arbejdstilrettelæggelse.<br />
Cirkulærebemærkninger til § 3, stk. 1:<br />
Det forudsættes, at der sker en overordnet planlægning af de arbejdsopgaver, læreren forventes at varetage i normperioden. De overordnede<br />
arbejdsopgaver bør normalt være læreren bekendt 4 uger før normperiodens begyndelse. Arbejdsopgaverne skal specificeres i det omfang, det er<br />
muligt.<br />
Hvis det ikke er muligt at orientere læreren om de overordnede arbejdsopgaver med den nævnte frist, skal dette meddeles til læreren med oplysning<br />
om årsagen hertil og om, hvornår orienteringen kan foreligge.<br />
Læreren skal i øvrigt så tidligt som muligt være orienteret om arbejdsopgaverne.<br />
Arbejdstiden skal så vidt muligt fordeles jævnt over året.<br />
Stk. 2. Læreren skal så tidligt som muligt og med mindst 4 ugers varsel være orienteret om mødetiden.<br />
Stk. 3. Orientering om ændringer i mødetiden skal gives så tidligt som muligt og med mindst 4 dages varsel.<br />
Stk. 4. Hvis varslet for omlægning af mødetiden, jf. stk. 3, ikke kan overholdes, ydes for hver af de omlagte timer en<br />
godtgørelse. Godtgørelsen udgør 10,00 kr. pr. påbegyndt halve time (grundbeløb pr. 1. oktober 1997).<br />
Cirkulærebemærkninger til § 3, stk. 4:<br />
Ved omlagt mødetid forstås ændring af mødetidens begyndelses- og/eller sluttidspunkt. Afkortning af mødetiden forstås i denne forbindelse ikke<br />
som omlagt mødetid.<br />
Stk. 5. Pædagogiske pauser og kortvarige pauser i forbindelse med, at læreren skal skifte mellem undervisning af forskellige<br />
hold/elever, indgår i den almindelige arbejdstid, idet det forudsættes, at læreren er til rådighed for eleverne/skolen.<br />
Cirkulærebemærkninger til § 3, stk. 5:<br />
Elevernes pauser (frikvarterer) medregnes i lærernes arbejdstid, men indgår hverken i undervisningstiden eller forberedelsestiden.<br />
Der er ikke med bestemmelsen i § 3, stk. 5, taget stilling til organiseringen af undervisningen eller forudsat, at der sker ændring heri. Omfanget af<br />
pauser skal fortsat fastlægges ud fra pædagogiske hensyn.<br />
Der skal i forbindelse med fastlæggelse af arbejdstiden tages hensyn til, at der efter afslutningen af undervisningen kan være opgaver i forhold til<br />
elever, oprydning/klargøring af undervisningslokalet mv.<br />
§ 4. Tid til forberedelse af undervisning<br />
Skolens ledelse og lærernes tillidsrepræsentant(er) aftaler principper for tildeling af tid til forberedelse af undervisning,<br />
opgaveudarbejdelse, efterbehandling og bedømmelse mv., for omfanget af tilstedeværelse i forberedelsestiden samt for<br />
medregning af forberedelsestid i forbindelse med aflysning af under-visning.<br />
Stk. 2. Pr. 60 minutters undervisning gives forberedelsestid inden for en ramme af 13 til 126 minutter.<br />
Cirkulærebemærkninger til § 4:<br />
Formålet med uddannelse er at øge elevernes faglige, personlige og sociale kompetencer.<br />
Dette sker gennem undervisning og gennem den læring, der finder sted ved elevernes egen aktivitet, samvær og samarbejde eleverne imellem og med<br />
andre.<br />
Ved undervisning forstås en forberedt, planlagt og målrettet aktivitet, der sker i samvær mellem elever og én eller flere lærere. Aktiviteten indgår i<br />
elevernes undervisningsforløb, og forløbets slutmål er de for uddannelsen fastlagte mål.<br />
Undervisning kan organiseres på mange måder. Ud over klasseundervisning, holdundervisning og individuel undervisning kan undervisning f.eks.<br />
organiseres med eleverne i større eller mindre grupper, med flere lærere, ved at læreren er vejleder eller konsulent etc.<br />
Lærer- og elevroller kan være meget forskellige, f.eks. kan eleven være i fokus, således at det i høj grad er eleven, der tager initiativ til, hvordan og<br />
hvornår læreren skal anvendes (selv om læreren fortsat har det overordnede ansvar).<br />
§ 6. Forhandlings- og tvistighedsprocedure<br />
Finder tillidsrepræsentanten(erne), at tillidsrepræsentanten(erne) og lærerne ikke har haft tilstrækkelig mulighed for<br />
indflydelse på fastlæggelsen af de over-ordnede principper for arbejdstilrettelæggelsen, jf. § 3, kan sagen indbringes for<br />
Undervisningsministeriet og efterfølgende Finansministeriet efter den i bilag A § 1 angivne procedure.<br />
Stk. 2. Kan der ikke opnås enighed om principperne for tid til forberedelse til undervisning mv., jf. § 4, stk. 1, kan sagen<br />
videreføres, jf. bilag A § 2.<br />
Stk. 3. Iværksættelse af procedurerne efter stk. 1 og 2 har ikke opsættende virkning.<br />
48
§ 11. Øvrige opgaver<br />
Principper for tilrettelæggelse af og fastsættelse af tid til at arbejde med øvrige opgaver, herunder omfanget af<br />
tilstedeværelsen på skolen i arbejdstiden, drøftes mellem skolens ledelse og tillidsrepræsentanten(erne).<br />
Cirkulærebemærkninger til § 11:<br />
Der er ikke med aftalen sket ændringer med hensyn til tildeling af den nødvendige tid til varetagelse af tillidsrepræsentantarbejdet.<br />
Med den øgede decentralisering er parterne enige om at henlede opmærksomheden på, at de øgede krav til tillidsrepræsentantinstitutionen bør<br />
medføre, at tillidsrepræsentanterne også får de nødvendige og tilstrækkelige vilkår for at udøve deres virke, herunder den nødvendige tid og<br />
uddannelse samt tryghed i ansættelsen. Der henvises i øvrigt til de respektive tillidsrepræsentantregler.<br />
§ 12. Lokalaftaler<br />
Der kan mellem skolens ledelse og tillidsrepræsentanten indgås lokalaftaler for enkelte lærere, hele lærergruppen eller dele af<br />
denne, der fraviger eller supplerer nærværende aftale. Der kan dog ikke ske fravigelse af § 1, stk. 1, § 2, stk. 1, § 6, § 16, stk. 2<br />
og 3, og §§ 19 - 22, 27.<br />
Stk. 2. Uanset §§ 4, 5, 7 og 8 kan der lokalt indgås akkordaftaler for samtlige arbejdstimer i et undervisningsforløb eller dele<br />
heraf.<br />
Stk. 3. Akkordaftaler bortfalder, medmindre andet aftales, med udgangen af pågældende normperiode. Øvrige lokalaftaler<br />
kan opsiges til bortfald med 3 måneders varsel, medmindre der er aftalt et andet varsel. Aftaler efter § 4, stk. 1, kan,<br />
medmindre der er aftalt et andet varsel, opsiges til bortfald med 3 måneders varsel til en normperiodes udløb.<br />
Cirkulærebemærkninger til § 12:<br />
Hvor der ikke er valgt en tillidsrepræsentant, indgås lokale aftaler med de pågældende læreres forhandlingsberettigede organisation.<br />
Der indgås lokal aftale om opgørelse af arbejdstiden ved arbejde i udlandet, hvis arbejdet har en karakter, der ligger uden for arbejdstidsaftalens<br />
almindelige forudsætninger.<br />
§ 23. Særlige regler for lærere, der er fyldt 60 år<br />
Lærere, der er fyldt eller fylder 60 år, skal i sin arbejdstidsopgørelse efter anmodning herom tillægges 175 timer årligt, som<br />
læreren selv disponerer over. Anmodning skal fremsættes inden udgangen af en normperiode og får virkning fra<br />
begyndelsen af den følgende normperiode, dog tidligst fra begyndelsen af den normperiode, hvori læreren fylder 60 år.<br />
Stk. 2. Lærere, der tillægges timer efter stk. 1, kan ikke få overtidsbetaling. Hvis normen overskrides, afspadseres de<br />
overskydende timer i den efterfølgende normperiode i forholdet 1:1.<br />
Forhandlings- og tvistighedsprocedure, (Bilag A til arbejdstidsaftalen)<br />
§ 1. Forhandlingsprocedure<br />
Finder tillidsrepræsentanten(erne), at tillidsrepræsentanterne og lærerne ikke har haft tilstrækkelig mulighed for indflydelse<br />
på fastlæggelsen af de overordnede principper for arbejdstilrettelæggelsen, kan sagen forelægges for skolens bestyrelse.<br />
Behandlingen af sagen skal være afsluttet inden 3 uger, efter at tillidsrepræsentanten(erne) har rejst sagen over for skolens<br />
bestyrelse.<br />
Stk. 2. Finder tillidsrepræsentanten(erne) herefter fortsat, at tillidsrepræsentanterne og lærerne ikke har haft tilstrækkelig<br />
mulighed for indflydelse på fastlæggelsen af de overordnede principper for arbejdstilrettelæggelsen, kan sagen af<br />
tillidsrepræsentanten(erne), inden 3 uger efter afslutningen af proceduren i stk. 1, indbringes for Undervisningsministeriet og<br />
vedkommende organisation(er). Behandlingen af sagen skal være afsluttet inden 3 uger efter modtagelsen af begæringen.<br />
Stk. 3. Finder vedkommende organisation(er) herefter, at tillidsrepræsentanten(erne) og lærerne ikke har haft tilstrækkelig<br />
mulighed for indflydelse på fastlæggelsen af de overordnede principper for arbejdstilrettelæggelsen, kan sagen inden 3 uger<br />
indbringes for Finansministeriet og vedkommende centralorganisation(er). Sagen skal være afsluttet inden 3 uger efter<br />
modtagelsen af begæringen.<br />
§ 2. Forhandlings- og voldgiftsprocedure<br />
Kan der ikke opnås enighed om principper for tildeling af forberedelsestid mv., kan sagen af en af parterne forelægges for<br />
skolens bestyrelse. Behandlingen af sagen skal være afsluttet inden 3 uger efter, at en af parterne har rejst sagen over for<br />
skolens bestyrelse. Efter afslutningen af denne procedure kan en af parterne begære forhandlingerne videreført med<br />
deltagelse af Undervisningsministeriet og vedkommende organisation(er). Dette skal ske inden 3 uger efter ovennævnte<br />
procedures afslutning. Forhandlingen afholdes inden for en frist af 3 uger efter modtagelsen af forhandlingsbegæringen.<br />
Stk. 2. Ved fortsat uenighed kan forhandlingen, hvis en af parterne ønsker det, videreføres mellem Finansministeriet og<br />
vedkommende centralorganisation(er). Begæring herom skal afgives skriftligt senest 3 uger efter afslutningen af den i stk. 1<br />
nævnte forhandling, og forhandlingen skal afholdes inden for en frist af 3 uger efter modtagelsen af denne begæring.<br />
49
Stk. 3. Er der fortsat uenighed, kan denne kræves afgjort ved et voldgiftsnævn. Krav herom skal være fremsat skriftligt over<br />
for den(de) modsatte aftale-part(er) senest 1 uge efter afslutningen af den i stk. 2 nævnte forhandling.<br />
Stk. 4. Voldgiftsnævnet består af 4 medlemmer, hvoraf Finansministeriet og vedkommende centralorganisation(er) hver<br />
udpeger 2, samt en opmand, der udpeges af voldgiftsnævnets medlemmer. Meddelelse om hvilke medlemmer af<br />
voldgiftsnævnet, der er udpeget, skal ske skriftligt til den(de) modsatte part(er) senest 14 dage efter, at kravet om afgørelse<br />
ved voldgiftsnævn er fremsat.<br />
Stk. 5. Såfremt parterne ikke kan opnå enighed om udpegning af opmanden, anmodes Arbejdsrettens formand om at<br />
udpege denne.<br />
Stk. 6. Voldgiftsnævnet kan alene træffe afgørelse med gyldighed for den normperiode, tvisten vedrører.<br />
§ 3. Fravigelse af frister<br />
Fristerne i §§ 1 og 2 kan fraviges ved aftale mellem parterne på det pågældende niveau.<br />
Cirkulærebemærkninger:<br />
Der ses bort fra juli måned i forhold til de i §§ 1 og 2 nævnte frister.<br />
Retningslinjer for fastsættelse af principper for arbejdstilrettelæggelse, (Bilag B til arbejdstidsaftalen)<br />
Institutionerne skal have en politik med principper for arbejdets tilrettelæggelse.<br />
Efter aftalens § 3 fastsætter skolens ledelse efter drøftelse med lærerne og tillidsrepræsentanten(erne) principper for<br />
arbejdstilrettelæggelse. Det er skolens ledelse, der har ansvaret for, at der på skolen tages initiativ til disse drøftelser.<br />
Det er således forudsat, at drøftelserne af principper for arbejdets tilrettelæggelse foregår bredt på skolen i et samarbejde<br />
mellem ledelse, lærere og tillidsrepræsentanter. Formålet med de brede drøftelser skal være at få en fælles forståelse i<br />
organisationen af hvilke principper, der skal være udgangspunkt for skolens arbejdstilrettelæggelse.<br />
Det er vigtigt, at drøftelserne foregår i et tillidsfuldt og godt forhold og at der i hele forløbet samarbejdes med<br />
tillidsrepræsentanten(erne) om fastlæggelse af principperne.<br />
Det er ligeledes vigtigt, at principperne er kendt af alle på skolen.<br />
Skolens politik med principper for arbejdstilrettelæggelse skal sikre en fleksibel, effektiv og kvalitetspræget<br />
opgavevaretagelse, samt være med til at skabe udviklende og tilfredsstillende arbejdsbetingelser for medarbejderne. Det<br />
forudsættes, at der skabes principper for arbejdstilrettelæggelsen, som giver lærerne mulighed for at udnytte og udvikle deres<br />
faglige og personlige kvalifikationer og samtidig tilgodeser skolens formål og målsætninger.<br />
Det er afgørende, at der er en klar sammenhæng mellem skolens mål og principperne for arbejdstilrettelæggelsen. Det kan<br />
være hensigtsmæssigt, at principperne for arbejdets tilrettelæggelse varierer for skolens forskellige afdelinger eller for lærere,<br />
der varetager forskellige arbejdsopgaver.<br />
Principperne for skolens arbejdstilrettelæggelse skal være nedskrevet, og bør fremtræde enkle og entydige. Skolens<br />
arbejdstilrettelæggelsespolitik skal evalueres med passende mellemrum, f.eks. hvert andet år.<br />
Elementer i en arbejdstilrettelæggelsespolitik kan være:<br />
Delegation kan omhandle til hvilket niveau kompetencen delegeres vedrørende forskellige områder/opgavetyper, herunder<br />
både om tidstildeling, arbejdstilrettelæggelse og evt. indgåelse af lokalaftaler.<br />
Tilstedeværelse vedrører håndteringen af den principielle tilstedeværelsespligt, herunder om det er hensigtsmæssigt med<br />
tilstedeværelse hele arbejdstiden, tilstedeværelse noget af tiden eller ad hoc håndtering af tilstedeværelse.<br />
Tildeling af arbejdstid kan omhandle tilstedeværelse på skolen, akkorder, ad hoc tildeling af tid, tildeling af tid individuelt eller<br />
kollektivt (eksempelvis til lærerteams) mv. eller kombinationer af flere elementer.<br />
Opgavefordeling/tid kan vedrøre generelle principper om, at bestemte opgaver eller særlige forhold (f.eks. lærererfaring,<br />
elevforudsætninger, opgavekompleksitet mv.) medfører tildeling af flere/færre opgaver. Videre kan elementet vedrøre<br />
principper om indgåelse af akkorder.<br />
Planlægning - horisont og involvering omhandler hvordan, hvor meget og hvor tidligt lærerne kan forvente at blive involveret i<br />
planlægningen af arbejdsopgaver og fordelingen af dem. Herunder drejer det sig også om, hvor sikkert det skal være, at<br />
forskellige arbejdsopgaver skal gennemføres, før lærerne får det på deres (evt. foreløbige) arbejdsplan.<br />
50
Kontrol med arbejdstid kan vedrøre, om det er hensigtsmæssigt at arbejde med tidsregistrering af arbejdet, tilstedeværelse eller<br />
kontrol via målopfyldelse mv. eller kombinationer heraf. Dette skal i øvrigt ses i en naturlig sammenhæng med, hvorledes<br />
skolen håndterer den principielle tilstedeværelsespligt og tildelingen af arbejdstid.<br />
Kompetenceudvikling kan omhandle, hvordan kompetenceudvikling kan planlægges og tilrettelægges: som læring i jobbet<br />
eksempelvis via teamsamarbejde eller som udviklingsarbejde, jobrotation, videreuddannelse, faglige og pædagogiske kurser<br />
mv. Videre kan det omhandle, om kompetenceudvikling tilrettelægges for den enkelte medarbejder eller grupper af<br />
medarbejdere.<br />
51
Bilag 3. til håndbogen - eksempel på resultatlønskontrakt for en direktør<br />
RESULTATLØNSKONTRAKT FOR DIREKTØR PÅ SOSU NYKØBING FALSTER FOR 2012<br />
Formål:<br />
Resultatlønskontrakten skal medvirke til at styrke åbenhed og gennemskuelighed i opgavevaretagelsen på<br />
SOSU Nykøbing Falster. Kontrakten skal fokusere på mål og opgavemæssige prioriteringer i 2012 og<br />
direktørens arbejde for disse.<br />
Parter og gyldighedsperiode:<br />
Kontrakten er indgået mellem bestyrelsen for SOSU Nykøbing Falster ved Formanden og Direktøren.<br />
Kontrakten er gældende for perioden 1. januar 2012 til 31. december 2012. Kontrakten er udarbejdet i<br />
samarbejde mellem skolens bestyrelse og direktøren og udtrykker begge parters ønsker til den fortsatte<br />
drift og udvikling af SOSU Nykøbing Falster.<br />
Resultatmål:<br />
I henhold til skrivelse fra Ministeriet for Børn og Undervisning af 6.12.2011 om Bemyndigelse til at indgå<br />
resultatlønskontrakt med institutionens øverste leder og øvrige ledere ved selvejende<br />
uddannelsesinstitutioner.<br />
Basisramme:<br />
Uddannelsesspecifikke tiltag (25%):<br />
Er der sket en integration af Åbent Læringscenter i undervisningen?<br />
Er der etableret lokale til Fredags Café?<br />
Er der etableret et kompetenceroverblik i medarbejderplan?<br />
Er der etableret et styrket samarbejde med kommuner ift. elever Virksomheds Forlagt Undervisning?<br />
Er der fulgt op på og evalueret på indsatsområder fra MTU & ETU?<br />
Er Målsætninger for Handleplan for øget gennemførelse implementeret?<br />
Markedsføring & PR (15%):<br />
Er der skabt overblik over hvilke markedsføringsmateriale SOSU Nykøbing råder over i dag?<br />
Er der udarbejdet formål, målsætning, budskab for SOSU Nykøbing Falsters fremadrettede<br />
markedsføringsindsats?<br />
Er der etableret en målrettet indsats mod introforløb og brobygning?<br />
Er der sket en kvalitetssikring og harmonisering af materiale, der sendes fra SOSU Nykøbing Falster<br />
(kontrakter, mail, brevpapir, censormapper o. lign).<br />
Er der fortaget en analyse af styrker og svagheder ved navnet SOSU Nykøbing Falsters og det tilhørende<br />
logo?<br />
Er hjemmesiden efterset og rettet igennem ift. overskuelighed, logik og kommunikativt indhold<br />
Lever hjemmeside op til alle regelsæt om institutioners hjemmesider?<br />
52
IT sammenhæng samt øget brug af IT i undervisningen (20%)<br />
Er der etableret samkørsel mellem fronter, elevplan, mail, skema, easy A osv.?<br />
Er der etableret IT værksted for personalet (øge pædagogiske IT kompetencer)?<br />
Er der etableret laptop udlån til elever?<br />
Ledelsen & institutionen (20%)<br />
Er der etableret en, for alle, tydelig ansvarsfordeling i ledergruppen?<br />
Er der etableret en overskuelig og gennemskuelig budget- og regnskabsmodel for hele SOSU Nykøbing<br />
Falster?<br />
Er der etableret budgetansvar med tilhørende opfølgning min. pr. kvartal hos uddannelsesledere og andre med<br />
budgetansvar – dvs. 2012 budgettet opdelt på budgetansvarlige med tilhørende opfølgning?<br />
Er der etablering plan for efteruddannelse af ledelsen?<br />
Er der forhandlet ny lokalaftale?<br />
Er registrering af tidsregistrering for undervisere ført i EASY A?<br />
Ekstraramme<br />
Bygningsstyring<br />
Idet kommende år vil der være behov for styring af SOSU Nykøbings byggeprojekt. Det er en ny og<br />
spændende opgave, men også en krævende opgave, da det er et omfangsrigt projekt.<br />
Processtyring af byggeri og elevfastholdelse (20%):<br />
Resultatløn<br />
Er der sikrede acceptable undervisningsforhold under byggeriet?<br />
Er den nye tilbygning etaberet og er byggeprocessen afsluttet?<br />
Er ombygningen afsluttet?<br />
Er de økonomiske rammer for bygge processerne overholdt?<br />
Det maksimale beløb, der kan udbetales, er som følge af skolens størrelse på kr. 100.000 (basisrammen<br />
80.000 og ekstrarammen 20.000). Resultatlønnen udbetales i december 2012.<br />
Resultatvurdering og evaluering<br />
Der vil i kontraktperioden løbende være dialog mellem direktør, bestyrelsesformand og næstformand om<br />
status for målopfyldelsen. Kontrakten midtvejsevalueres i august 2012, og bestyrelsen orienteres på<br />
førstkommende møde.<br />
53
Ved kontraktperiodens udløb udarbejder direktøren en rapport, der beskriver realiseringen af de angivne<br />
mål i kontrakten. I rapporten redegører direktøren med den fornødne dokumentation i hvilken<br />
udstrækning, kontraktens mål er opfyldt. På baggrund af rapporten og en dialog mellem direktør og<br />
bestyrelsesformanden/formandskabet beslutter bestyrelsesformanden/formandskabet i hvilken grad, der<br />
er sket målopfyldelse af kontrakten. Graden af målopfyldelse svarer til udbetalingsprocenten.<br />
Ved fratrædelse i kontraktperioden vurderer bestyrelsesformanden/formandskabet efter indstilling fra<br />
direktøren i hvilken udstrækning, målene er opnået eller ville kunne opnås med henblik på en<br />
forholdsmæssig udbetaling. Ved længerevarende sygdom vurderer bestyrelsesformanden/ formandskabet<br />
ved periodens udløb resultatkontraktens opfyldelsesgrad.<br />
Kontraktændringer<br />
Genforhandling eller justering af kontrakten kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag,<br />
kontrakten er indgået på, og når begge parter er enige om det. Begge parter kan tage initiativ til en<br />
genforhandling og justering af kontrakten.<br />
Bestyrelsesformand Direktør<br />
--------------------------- ---------------------------<br />
54
Bilag 4. til håndbogen - lokalt administrationsgrundlag for arbejdstidsbestemmelse<br />
Lokalt administrationsgrundlag for arbejdstidsbestemmelse for undervisere i EUD<br />
på X-Erhvervsskole pr. x.x.2012 – 3<strong>1.1</strong>2.2012, hvor der vil blive udstedt et nyt<br />
administrationsgrundlag for 2013, eller indtil ny aftale er indgået<br />
BESTEMMELSERNE<br />
Grundlag<br />
Central rammeaftale fra 2008 ”Arbejdstid for lærere ved institutioner for erhvervsrettet<br />
uddannelse”, samt ”Principper for arbejdets tilrettelæggelse” som er drøftet med TR og<br />
med lærere i uge x, 2012 og som er gældende fra den x.x.2012.<br />
Der er i denne gennemgang af bestemmelserne alene foretaget nærmere beskrivelse eller<br />
lokal præcisering i forhold til centrale regler.<br />
Gyldighedsperiode<br />
Bestemmelserne er gældende for perioden x. x. 2012 – 31.december 2012, hvor der vil<br />
blive udstedt et nyt administrationsgrundlag for 2013, eller indtil ny lokal aftale er indgået.<br />
Medgået tid.<br />
Der er ikke nogen aftaler om tidsforbrug/akkorder ud over de centralt fastsatte.<br />
De anførte time- og minutnormer er udtryk for ledelsens tidsramme for opgaven.<br />
Såfremt læreren ikke anser de anførte ressourcer for dækkende i forhold til den tilknyttede<br />
opgave/aktivitet, må læreren drøfte det med ledelsen, ved at forelægge en beskrivelse af<br />
problemstillingen så snart dette forhold evt. konstateres.<br />
Ledelsen kan i denne situation enten kræve arbejdsindsatsen dokumenteret for derved at<br />
sikre at tiden er kontrollabel og/eller kræve lærerens tilstedeværelse på skolen i<br />
arbejdstiden - med undtagelse af aktiviteter i henhold til § 9.<br />
§1 Dækningsområde<br />
Det lokalt fastsatte administrationsgrundlag for arbejdstidsbestemmelser gælder for alle<br />
undervisere med aktiviteter i EUD, såfremt de er omfattet af den centrale aftale (§1).<br />
§3 Arbejdstilrettelæggelse<br />
Den centrale aftales stk. 2 - 4 er gældende.<br />
Stk. 5. Pædagogiske pauser tildeles ift. det faktiske antal lektioner pr. dag.<br />
I pausetiden, som er 6 minutter pr. lektion, er indregnet tid til klargøring, oprydning og<br />
klasseskift.<br />
55
Stk. 6. Aflysning af undervisning<br />
Ved aflysning af undervisning ved ordinære uddannelser, med mindre end 10<br />
kalenderdage før undervisningen skulle være gennemført, medregnes tid til forberedelse<br />
af undervisning mv. dog maksimalt for 2 uger.<br />
Ved aflysning af undervisning ved kursusaktiviteter, med mindre end 7 kalenderdage før<br />
undervisningen skulle være gennemført, medregnes tid til forberedelse af undervisning<br />
mv. dog maksimalt for 1 uge.<br />
Aflyste enkeltlektioner medregnes i opgørelsen med den planlagte arbejdstid. I stedet for<br />
aflyst planlagt undervisning kan læreren pålægges ny undervisning eller andet<br />
pædagogisk-administrativt arbejde.<br />
§4 Tid til forberedelse af undervisning<br />
Stk. 2: Tid til forberedelse af undervisning tager udgangspunkt i 45 minutters lektioner, og<br />
er gældende for alle lærere i EUD, omfattet af den centrale arbejdstidsaftale, uanset<br />
uddannelsesmæssig baggrund.<br />
I perioden fra den x.x.2012 til den 30.6.2012 er:<br />
Undervisningstid inklusiv pausetid 51 minutter<br />
Forberedelsestid er 34 minutter<br />
I alt vil der gives 85 minutter pr. lektion.<br />
I perioden fra den 1.7.2012 til den 3<strong>1.1</strong>2.2012 er:<br />
Undervisningstid inklusiv pausetid 51 minutter<br />
Forberedelsestid er 19 minutter<br />
I alt vil der gives 70 minutter pr. lektion<br />
Puljedelen af forberedelsestiden: 15 minutter<br />
Forberedelsestid gives på to måder, dels automatisk og dels som en puljedel efter behov.<br />
Den ene del gives automatisk via lektionen, den anden del tildeles afdelingen som en<br />
samlet pulje. Puljedelen registreres på en særskilt aktivitet i FLEX.<br />
Puljedelen af forberedelsestiden tildeles differentieret efter dialog mellem leder og<br />
medarbejdere i afdelingen/team. Differentiering af forberedelsestiden kan ske på baggrund<br />
af såvel undervisningens indhold og form som ud fra medarbejderens individuelle<br />
forudsætninger eller elevforudsætninger og holdstørrelser mv.<br />
Såfremt der ikke kan opnås enighed i afdelingen om anvendelsen af puljedelen af<br />
forberedelsestiden, vil afdelingsledelsen tildele forberedelsestiden differentieret ud fra<br />
begrundede anmodninger fra lærerne.<br />
56
Medarbejdere skal, såfremt de mener at have brug for mere forberedelsestid, redegøre for<br />
følgende:<br />
Hvilken del af forberedelsen er fortaget inden for den tildelte faktor og hvilken<br />
forberedelse udestår?<br />
Er der udviklet nyt materiale der har krævet mere tid og på hvilken elektronisk<br />
platform er det nye materiale placeret?<br />
Er det nye materiale udviklet i teamet eller som eget materiale?<br />
Hvornår er den ekstra forberedelse udført (dato og klokkeslæt)?<br />
Har du været fysisk tilstede på X-Erhvervsskolen?<br />
Har der foregået fælles forberedelse?<br />
Fælles forberedelse:<br />
Ledelsen vil, i samarbejde med teamet, fordele tid og opgaver mellem teammedlemmerne<br />
samt aftale rammerne for teamets opgavevaretagelse, herunder definere den del af<br />
arbejdstiden (mødetiden), der fordrer fælles involvering. Teamrammerne skal også<br />
tilgodese individuelle behov.<br />
Ved uenighed fastsætter lederen tid til fælles forberedelse.<br />
§5 Maksimalt undervisningstimetal<br />
Studieture<br />
Statens rejseregler følges i forhold til studieture. Cirkulærebemærkninger angiver<br />
ligeledes, at ressourcen til aktiviteten fastlægges i forhold til hvor meget af arbejdstiden<br />
der er undervisning. Denne afklaring foregår før turen og efter drøftelse mellem<br />
budgetansvarlig leder og de involverede lærere.<br />
§7 Tid til rettearbejde.<br />
Tid til rettearbejde tildeles efter medgået tid.<br />
Forudsætningen for honorering af medgået tid, er forud udstukne rammer fra ledelsen og<br />
derefter lærerens indberetning af medgået tid.<br />
Forudsætningen er, at tidsforbruget er kontrollabelt, ved at læreren afleverer lister med<br />
angivelse af elevnavne, antal opgaver og medgået tid underskrevet af læreren.<br />
§10 Tid til hverv og visse funktioner<br />
Opgaver der er beskrevet særskilt i ”Aftale mellem Uddannelsesforbundet ved X-<br />
Erhvervsskole og X- Erhvervsskole om ny løn for lærere der underviser på EUD”<br />
er beskrevet i bilag A.<br />
Opgaver herudover aftales som rammer mellem leder og medarbejder og der honoreres<br />
hver måned efter den af læreren dokumenterede, medgåede tid.<br />
57
§11<br />
Kontaktlærere honoreres efter medgået tid. Dokumentationen er en ”mødeblanket”<br />
indeholdende min, elevnavn, mødedato og mødeemne. ”Mødeblanketterne” afleveres til<br />
den daglige leder ved månedens udgang.<br />
Tildeling af tid til teamets almene drift og varetagelse af opgaver relateret til<br />
undervisningen tidsfastsættes af lederen som tildeler tid efter drøftelse med teamet og der<br />
honoreres hver måned efter den af læreren dokumenterede, medgåede tid.<br />
§12 Lokale aftaler<br />
Stk. 1. Der er indgået lokalaftaler mellem skolen, tillidsrepræsentanten og enkelte<br />
medarbejdere om arbejdstid for lærere uden undervisning og disse aftaler fortsætter.<br />
Stk. 2: Der kan som udgangspunkt indgås akkordaftaler for samtlige arbejdstimer i et eller<br />
flere undervisningsforløb.<br />
58
Bilag A<br />
Indgåede funktionsaftaler for funktioner som:<br />
Uddannelses- og<br />
erhvervsvejleder,<br />
Virksomhedskonsulent,<br />
Skema-/Flexlægger,<br />
Eksamenskoordinator,<br />
Teamkoordinator,<br />
Fagkoordinator,<br />
Elevplanskoordinator,<br />
Sikkerhedsleder,<br />
Tillidsrepræsentant,<br />
Projektleder / udviklingsprojekter,<br />
er beskrevet i særskilt ”Aftale mellem Uddannelsesforbundet ved X- Erhvervsskole og X-<br />
Erhvervsskole om ny løn for lærere der underviser på EUD”.<br />
Kontrakter indgået for 2012 følger de aftalte regler og er gældende indtil årets udløb.<br />
59
Bilag 5. til håndbogen - uddrag af LBK nr. 878 af 08/08/2011<br />
Bekendtgørelse af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse<br />
Herved bekendtgøres lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse, jf. lovbekendtgørelse nr. 951 af 2. oktober 2009,<br />
med de ændringer, der følger af § 2 i lov nr. 1527 af 27. december 2009, § 7 i lov nr. 140 af 9. februar 2010 og § 2 lov nr. 640<br />
af 14. juni 2010.<br />
Kapitel 1<br />
Godkendelse af institutionerne<br />
§ 1. Loven omfatter institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Institutionerne er selvejende og godkendt af<br />
undervisningsministeren til at give erhvervsrettet grund- og efteruddannelse, jf. dog § 4, stk. 1, 1. pkt., og kan efter aftale med<br />
et erhvervsakademi eller en professionshøjskole, der er sammenlagt med et erhvervsakademi, gennemføre<br />
erhvervsakademiuddannelser og efter- og videreuddannelser i tilknytning hertil, jf. kapitel 4 og 4 a i lov om<br />
erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser og kapitel 3 a og 3 b i lov om erhvervsrettet grunduddannelse<br />
og videregående uddannelse (videreuddannelsessystemet) for voksne. Institutionerne kan i særlige tilfælde give erhvervsrettet<br />
uddannelse på niveauet for mellemlange videregående uddannelser. En institution, der udbyder erhvervsuddannelse, kan indgå<br />
overenskomst med en kommunalbestyrelse om at varetage 10.-klasses-undervisning, jf. folkeskolelovens § 22, stk. 1, nr. 7, og<br />
§ 22, stk. 8. Undervisningsministeren kan godkende, at en institution inden for den offentlige forvaltning også kan udbyde<br />
almengymnasial uddannelse.<br />
Stk. 2. Undervisningsministeren kan fastsætte regler om<br />
1) uddannelserne,<br />
2) adgang til uddannelserne,<br />
3) kvalitetskontrol, herunder censorinstitutionen,<br />
4) kvalifikationskrav til lærere,<br />
5) klager til institutionen fra deltagere i uddannelse, herunder om klagefrist og om, at omprøve og ombedømmelse i<br />
forbindelse med klager over forhold ved prøver kan resultere i en lavere karakter.<br />
Stk. 3. Ved fastsættelse af regler i medfør af stk. 2, nr. 1, kan undervisningsministeren bestemme, at uddannelsesaktiviteten<br />
ikke godkendes som støtteberettigende efter lov om statens uddannelsesstøtte.<br />
§ 2. Undervisningsministeren kan godkende en institution efter § 1, hvis institutionen indgår som et hensigtsmæssigt led i<br />
en landsomfattende eller regional planlægning til opfyldelse af konstaterede eller forventede behov for sådanne institutioner.<br />
Ministeren kan fastsætte vilkår for godkendelsen.<br />
Stk. 2. En godkendelse efter stk. 1 kan tilbagekaldes, hvis der ikke længere er behov for institutionen, herunder i forhold til<br />
behovet for uddannelsesudbydere i en landsomfattende eller regional planlægning, eller hvis institutionen på grund af sin<br />
økonomiske situation skønnes uegnet til at fortsætte sin virksomhed.<br />
Stk. 3. Undervisningsministeren kan modsætte sig nedlæggelse af en institution, hvis der efter ministerens skøn stadig er<br />
behov for institutionen, og kan fastsætte vilkårene for institutionens videreførelse.<br />
Stk. 4. Institutionens forhold reguleres i en vedtægt, som er godkendt af undervisningsministeren. Undervisningsministeren<br />
kan fastsætte regler om vedtægternes indhold i en af undervisningsministeren udstedt standardvedtægt.<br />
§ 3. I tilfælde af institutionens ophør anvendes tiloversbleven formue til undervisnings- og uddannelsesformål efter<br />
undervisningsministerens bestemmelse, jf. dog stk. 2.<br />
Stk. 2. Hvis der er dækning i den tiloversblevne formue, anvendes institutionens nettoformue opgjort pr. 31. december 1990<br />
samt gaver skænket den 1. januar 1991 eller senere i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast ejendom til de<br />
formål, der er fastsat i den til enhver tid gældende vedtægt. For institutioner, der på tidspunktet for overgang til denne lov er<br />
godkendt efter lov om arbejdsmarkedsuddannelsescentre, er datoerne i 1. pkt. dog henholdsvis 31. december 1993 og 1.<br />
januar 1994.<br />
Stk. 3. Formue hidrørende fra en selvejende institution inden for den offentlige forvaltning, der pr. 31. december 2006 var<br />
amtskommunal, jf. § 4 a, stk. 1, tilfalder statskassen ved institutionens ophør.<br />
Stk. 4. For fusionerede uddannelsesinstitutioner, hvori indgår selvejende institutioner inden for den offentlige forvaltning,<br />
opgøres de enkelte institutioners formueandel, jf. stk. 1 og 2, på fusionstidspunktet. Ved ophør tilfalder den del af<br />
nettoformuen, der hidrører fra de tidligere amtskommunale institutioners formue, statskassen. Øvrig nettoformue fordeles efter<br />
reglerne i stk. 1 og 2.<br />
Stk. 5. Undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om opgørelsen af formuen efter stk. 1 og 2.<br />
§ 4. Undervisningsministeren kan efter indstilling fra bestyrelsen for en eller flere institutioner, bestyrelsen for en eller flere<br />
institutioner for uddannelsen til studentereksamen, bestyrelsen for en eller flere institutioner for uddannelsen til højere<br />
forberedelseseksamen samt bestyrelsen for en eller flere institutioner for almen voksenuddannelse m.v. godkende, at to eller<br />
flere af institutionerne sammenlægges til én institution, som godkendes til at udbyde uddannelser efter en eller flere love.<br />
Reglerne om uddannelserne og tilskud til uddannelserne følger reglerne i de pågældende uddannelseslove.<br />
60
Undervisningsministeren beslutter, efter hvilken institutionslov den sammenlagte institution godkendes. Ved sammenlægning<br />
mellem en institution for almengymnasiale uddannelser, uddannelsen til højere forberedelseseksamen eller almen<br />
voksenuddannelse og en institution for erhvervsrettet uddannelse finder bestemmelsen i § 26 i lov om institutioner for<br />
almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v. anvendelse for den del af den sammenlagte institution, der<br />
varetager uddannelsen til stx, hf eller avu. Ved sammenlægningen opløses institutionerne uden likvidation ved overdragelse af<br />
deres aktiver og gæld til den fortsættende institution.<br />
Stk. 2. Undervisningsministeren kan efter indstilling fra bestyrelsen tillade, at en institution, der er godkendt efter loven, ved<br />
spaltning overdrager sine aktiver og gæld som helhed eller en del heraf til en eller flere selvejende uddannelsesinstitutioner.<br />
Stk. 3. Det er en betingelse for at opnå tilladelse efter stk. 1 og 2, at der ved sammenlægningen eller spaltningen ikke sker<br />
indskrænkninger i bestående rettigheder. I vedtægten for den fortsættende eller modtagende institution skal der optages<br />
bestemmelser, som sikrer, at de deltagende institutioners formål tilgodeses. På samme måde skal der optages bestemmelser,<br />
som sikrer eventuelle vedtægtsbestemte rettigheder til en deltagende institutions formue, hvis rettigheden ikke udløses ved<br />
sammenlægningen eller spaltningen.<br />
Stk. 4. Sammenlægning og spaltning efter stk. 1 og 2 kan gennemføres uden kreditorernes samtykke.<br />
Stk. 5. Undervisningsministeren fastsætter regler, hvorefter kapitel 15 i selskabsloven med de fornødne tilpasninger finder<br />
anvendelse på sammenlægning eller spaltning efter stk. 1 og 2. 1)<br />
§ 4 a. Institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der tidligere var amtskommunale, eller som er resultatet af en eller flere<br />
sammenlægninger eller spaltninger af selvejende uddannelsesinstitutioner, der tidligere var amtskommunale, er selvejende<br />
institutioner inden for den offentlige forvaltning.<br />
Stk. 2. Institutioner, der forud for den 1. januar 2007 var godkendt efter § 1, stk. 1, kan beslutte at være selvejende<br />
institutioner inden for den offentlige forvaltning. Dette skal fremgå af institutionens vedtægt.<br />
Kapitel 2<br />
Institutionens bestyrelse<br />
§ 5. Institutionen ledes af en bestyrelse.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen består af 6-12 medlemmer. Undervisningsministeren kan dog tillade, at bestyrelsen består af flere end 12<br />
medlemmer, jf. stk. 10. Bestyrelsen sammensættes således, at flertallet af stemmeberettigede medlemmer er<br />
udefrakommende, primært fra institutionens lokalområde. Bestyrelsen vælger en formand blandt de medlemmer, der er<br />
udefrakommende.<br />
Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer skal tilsammen bidrage til at fremme institutionens strategiske virke med deres erfaring og<br />
faglige indsigt i uddannelse og i arbejdsmarkedets behov for uddannelserne.<br />
Stk. 4. De udefrakommende medlemmer udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring med ledelse,<br />
organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber. En eller flere kommunalbestyrelser i forening<br />
udpeger 1 medlem til bestyrelsen. De medlemmer, der udpeges af arbejdsgiver- og arbejdstagerorganisationer, skal være<br />
ligeligt repræsenteret i bestyrelsen.<br />
Stk. 5. 2 medlemmer udpeges af og blandt medarbejderne ved institutionen, hvoraf 1 har stemmeret. Elevrådet, jf. § 35,<br />
udpeger 2 medlemmer, hvoraf 1 har stemmeret. Eleven, der har stemmeret, skal være myndig. Medarbejderudpegede<br />
bestyrelsesmedlemmer er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse af forholdene på samme måde som<br />
tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende område.<br />
Stk. 6. Institutionens leder er bestyrelsens sekretær og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.<br />
Stk. 7. Følgende personer kan ikke være medlemmer af bestyrelsen:<br />
1) Personer der udlejer ejendomme m.m. til institutionen.<br />
2) Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til<br />
institutionen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til institutionen.<br />
3) Advokater, revisorer eller lignende rådgivere for personer, der er omfattet af nr. 1, eller for fonde, selskaber, foreninger<br />
eller andre virksomheder, der er omfattet af nr. 2.<br />
4) Ansatte i ledende stillinger hos personer, der er omfattet af nr. 1, eller i fonde, selskaber, foreninger eller andre<br />
virksomheder, der er omfattet af nr. 2.<br />
Stk. 8. Er lejeforholdet af uvæsentligt omfang, finder stk. 7, nr. 1-4, ikke anvendelse. Undervisningsministeren fastsætter<br />
regler herom.<br />
Stk. 9. For bestyrelsen, lederen og andre ansatte ved institutionen gælder i øvrigt bestemmelserne i forvaltningslovens<br />
kapitel 2 om inhabilitet og i kapitel 8 om tavshedspligt m.v., jf. dog § 4 a, stk. 2.<br />
Stk. 10. Undervisningsministeren kan i særlige tilfælde tillade fravigelse fra bestemmelserne i stk. 2 og 4, herunder i<br />
forbindelse med sammenlægning af institutioner.<br />
§ 6. Institutionen kan yde bestyrelsen særskilt vederlag efter nærmere regler, der fastsættes af undervisningsministeren<br />
efter forhandling med finansministeren.<br />
Bestyrelsens opgaver<br />
§ 7. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sit virke.<br />
61
Stk. 2. Efter indstilling fra lederen fastlægger bestyrelsen det årlige program for institutionens virksomhed og godkender<br />
budget og regnskab.<br />
§ 8. Bestyrelsen skal arbejde for, at institutionens udbud af erhvervsrettet grund-, efter- og videreuddannelse, jf. § 1, i<br />
videst muligt omfang tilgodeser behovet for relevant uddannelse hos uddannelsessøgende og virksomheder.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen træffer efter indstilling fra lederen beslutning om institutionens udbud af erhvervsrettet grund-, efter- og<br />
videreuddannelse og om iværksættelse af øvrige uddannelsesaktiviteter som indtægtsdækket virksomhed og anden relevant<br />
aktivitet. Undervisningsministeren kan i særlige tilfælde give institutionen påbud om at udbyde en bestemt uddannelse.<br />
§ 9. Bestyrelsen ansætter og afskediger lederen og godkender efter indstilling fra lederen ansættelse og afskedigelse af<br />
institutionens øvrige personale.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere retningslinjer for lederens virksomhed og kan bemyndige lederen til i et nærmere<br />
bestemt omfangat udøve beføjelser, der er tillagt bestyrelsen.<br />
Stk. 3. Beslutning om suspension, iværksættelse af tjenstlig undersøgelse, udpegning af forhørsleder, ikendelse af<br />
disciplinærstraf og anlæggelse af injuriesøgsmål træffes af institutionens bestyrelse.<br />
Stk. 4. Bestyrelsen ansætter og afskediger institutionens revisor. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om den<br />
valgte revisor og om revisorskift.<br />
Bestyrelsens ansvar<br />
§ 10. Bestyrelsen er over for undervisningsministeren ansvarlig for institutionens drift, herunder for forvaltningen af de<br />
statslige tilskud, jf. § 11.<br />
Stk. 2. Hvis bestyrelsen ikke efterkommer påbud fra undervisningsministeren om berigtigelse af nærmere angivne forhold,<br />
kan ministeren beslutte,<br />
1) at bestyrelsens opgaver eller dele heraf i en periode varetages af personer, der udpeges af ministeren, eller<br />
2) at bestyrelsen træder tilbage, således at en ny bestyrelse skal udpeges efter reglerne i institutionens vedtægt.<br />
Stk. 3. Hvis bestyrelsen ved sine dispositioner bringer institutionens videreførelse i fare, kan undervisningsministeren<br />
beslutte, at bestyrelsen straks træder tilbage, og kan i forbindelse hermed indsætte et midlertidigt styre, indtil der er udpeget<br />
en ny bestyrelse efter reglerne i institutionens vedtægt.<br />
§ 11. Bestyrelsen skal forvalte institutionens midler, så de bliver til størst mulig gavn for institutionens formål.<br />
Stk. 2. Institutionen er forpligtet til at vedligeholde sine bygninger på et forsvarligt niveau i overensstemmelse med en af<br />
bestyrelsen godkendt flerårig plan og til at sikre en forsvarlig standard af udstyr m.v. til de tilskudsberettigede aktiviteter.<br />
Undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om institutionernes byggevirksomhed.<br />
Stk. 3. Institutionen skal under størst mulig hensyntagen til sikkerheden anbringe de likvide midler på en eller flere af<br />
følgende måder:<br />
1) I fondsaktiver eller gældsbreve, for hvilke den danske stat eller en dansk kommune står som udsteder eller garant.<br />
2) I fondsaktiver udstedt af danske realkreditinstitutter, Kreditforeningen af Kommuner i Danmark eller andre danske<br />
finansieringsinstitutter under offentligt tilsyn.<br />
3) Som indestående i pengeinstitutter hjemmehørende i Danmark eller i et andet land inden for Det Europæiske<br />
Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).<br />
4) I værdipapirer fra et EU/EØS-medlemsland, som efter deres art og sikkerhed kan sidestilles med de aktiver, der er nævnt<br />
i nr. 1-3, bortset fra aktier og investeringsforeningsbeviser.<br />
Stk. 4. Institutionen kan uanset bestemmelsen i stk. 3, nr. 4, under størst mulig hensyntagen til sikkerheden i fornødent<br />
omfang anbringe likvide midler i andelsbeviser med begrænset hæftelse eller i aktier i det pengeinstitut, som institutionen<br />
bruger som sin sædvanlige bankforbindelse, og i andelsbeviser med begrænset hæftelse i forsyningsvirksomheder m.m., hvis<br />
institutionen derved opnår økonomiske fordele. Andelene og aktierne skal afhændes, hvis institutionen skifter pengeinstitut eller<br />
ikke længere opnår den økonomiske fordel.<br />
Søgsmålskompetence<br />
§ 12. Beslutning om at anlægge retssag mod bestyrelsesmedlemmer, ledere, revisorer eller andre i anledning af tab påført<br />
institutionen kan træffes af bestyrelsen eller af undervisningsministeren.<br />
Institutionens leder<br />
§ 13. Institutionens daglige ledelse varetages af en leder, der påser,<br />
1) at uddannelserne gennemføres i overensstemmelse med gældende regler,<br />
2) at de undervisningsmæssige forhold er forsvarlige,<br />
3) at det af bestyrelsen godkendte budget overholdes, og<br />
4) at institutionens virksomhed i øvrigt er i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger og retningslinjer.<br />
Stk. 2. Lederen afgiver forslag til program for institutionens virksomhed i det kommende år til bestyrelsen.<br />
62
Bilag 6. til håndbogen - BEK nr. 749 af 29/06/2012<br />
Bekendtgørelse om standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet<br />
uddannelse<br />
I medfør af § 2, stk. 4, og § 33 i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse, jf. lovbekendtgørelse nr. 878 af 8.<br />
august 2011, som ændret ved § 5 i lov nr. 271 af 27. marts 2012, fastsættes følgende:<br />
Standardvedtægter<br />
§ 1. Institutionens styrelse reguleres i en vedtægt, som skal være i overensstemmelse med denne bekendtgørelse, jf. § 2 og<br />
§ 3.<br />
Stk. 2. Det er institutionens bestyrelse, der fastsætter vedtægten, jf. dog § 8, stk. 1.<br />
§ 2. Vedtægten for en institution for erhvervsrettet uddannelse, der er omfattet af lovens § 4 a, skal være i<br />
overensstemmelse med A-standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse, jf. bilag 1 til denne bekendtgørelse.<br />
§ 3. Vedtægten for en institution for erhvervsrettet uddannelse, der ikke er omfattet af lovens § 4 a, skal være i<br />
overensstemmelse med B-standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse, jf. bilag 2 til denne bekendtgørelse.<br />
§ 4. I standardvedtægterne i bilag 1 og 2 til denne bekendtgørelse markerer:<br />
1) Kantet parentes […], at institutionen selv skal formulere teksten. I de kantede parenteser er det med kursiv anført, hvad<br />
teksten skal vedrøre.<br />
2) Krøllet parentes {…}, at institutionen kan undlade den pågældende tekst, jf. dog § 5.<br />
§ 5. Indholdet af A-standardvedtægtens krøllede parenteser i § 1, stk. 2, og § 7, stk. 3, skal medtages i vedtægten for<br />
institutioner, der varetager opgaver som voksenuddannelsescenter.<br />
Stk. 2. Indholdet af krøllet parentes i standardvedtægternes § 6, stk. 2, 2. og 3. pkt., medtages kun i vedtægten for<br />
institutioner, hvor det er fastsat i vedtægtens § 4, stk. 2, nr. 1, at der udpeges bestyrelsesmedlemmer ved selvsupplering, jf. §<br />
6.<br />
Stk. 3. Indholdet af standardvedtægternes krøllede parenteser i § 12, stk. 2 og 3, og § 16, medtages kun i vedtægten for<br />
institutioner, hvor det er fastsat i vedtægtens § 12, stk. 1, at der skal vælges en næstformand.<br />
§ 6. Ved selvsupplering forstås, at de stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget til den tiltrædende<br />
bestyrelse, i forening og i overensstemmelse med vedtægtens regler herom udpeger det antal udefrakommende medlemmer af<br />
bestyrelsen, der ifølge vedtægten skal udpeges ved selvsupplering.<br />
Stk. 2. Ved bestyrelsens beslutning om selvsupplering skal der være flertal af udefrakommende medlemmer.<br />
§ 7. Hvor institutioner for erhvervsrettet uddannelse sammenlægges med andre institutioner, jf. § 8, stk. 1, 2. pkt.,<br />
herunder med institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v., bruges standardvedtægternes<br />
§ 3 og kapitel 8 med de fornødne tilpasninger. Hvor en institution for erhvervsrettet uddannelse spaltes, finder 1. pkt.<br />
tilsvarende anvendelse.<br />
§ 8. Ved institutionens oprettelse og ved etablering eller ophør af en institutions varetagelse af opgaven som<br />
voksenuddannelsescenter godkender børne- og undervisningsministeren institutionens vedtægt, jf. lovens § 2, stk. 4, 2. pkt.<br />
Ministeren godkender tillige vedtægten ved fusion eller spaltning af institutionen, jf. lovens § 4, stk. 2, 2. pkt.<br />
Stk. 2. Institutionens navn godkendes af børne- og undervisningsministeren, jf. lovens § 2, stk. 5.<br />
§ 9. Såfremt institutionen ønsker at fravige det maksimale antal bestyrelsesmedlemmer, jf. standardvedtægternes § 4, stk.<br />
1 og 2, kan dette alene ske efter børne- og undervisningsministerens godkendelse, jf. lovens § 5, stk. 10.<br />
Offentliggørelse af vedtægten m.v.<br />
§ 10. Institutionens vedtægt skal offentliggøres på institutionens hjemmeside på internettet sammen med datoerne for<br />
bestyrelsens vedtagelse, børne- og undervisningsministerens godkendelse, jf. § 8, stk. 1, og for offentliggørelsen af vedtægten<br />
på hjemmesiden. Vedtægten kan tidligst træde i kraft ved offentliggørelsen på hjemmesiden, jf. lovens § 2, stk. 6. Navnene på<br />
bestyrelsens medlemmer skal tillige offentliggøres på hjemmesiden.<br />
Stk. 2. Informationerne skal være lettilgængelige, jf. lovens § 33.<br />
Ikrafttrædelse<br />
63
§ 11. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 2012.<br />
Stk. 2. Eksisterende institutioner for erhvervsrettet uddannelse skal inden 1. januar 2013 offentliggøre den godkendte<br />
vedtægt på institutionens hjemmeside på internettet sammen med datoerne for bestyrelsens vedtagelse, børne- og<br />
undervisningsministerens godkendelse og offentliggørelsen på hjemmesiden, jf. § 6, stk. 2, i lov nr. 271 af 27. marts 2012.<br />
Disse institutioner skal ved førstkommende vedtægtsændring bringe vedtægten i overensstemmelse med denne<br />
bekendtgørelse.<br />
Stk. 3. Bekendtgørelse nr. 379 af 23. maj 2008 om standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse<br />
ophæves.<br />
Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, den 29. juni 2012<br />
P. M. V.<br />
Per Hansen<br />
Direktør<br />
A-Standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse<br />
Denne standardvedtægt skal bruges af institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der:<br />
A) Tidligere var amtskommunale, men er overgået til selveje som led i kommunalreformen pr. 1. januar 2007 (de<br />
amtskommunale social- og sundhedsskoler).<br />
/ Nanna Hvass Jacobsen<br />
B) Er resultatet af en eller flere sammenlægninger eller spaltninger af selvejende uddannelsesinstitutioner, der tidligere var<br />
amtskommunale (social- og sundhedsskoler, gymnasier eller voksenuddannelsescentre).<br />
Bilag 1<br />
C) Som var godkendt forud for den 1. januar 2007 og har besluttet at være en selvejende institution inden for den offentlige<br />
forvaltning.<br />
Bemærkningerne, der er med kursiv og understreget, er til orientering og skal ikke medtages i vedtægtens tekst.<br />
Vedtægt for [Institutionens navn]<br />
Kapitel 1: Navn, hjemsted og formål<br />
§ 1. [Institutionens navn. En navneændring skal godkendes af børne- og undervisningsministeren, før det nye navn kan<br />
anvendes] er en selvejende institution inden for den offentlige forvaltning med hjemsted i [Kommunens navn, regionens navn],<br />
og omfattet af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Institutionens CVR-nummer er [Nummeret]. Institutionens<br />
navn samt senere ændringer heraf godkendes af børne- og undervisningsministeren.<br />
{Stk. 2. Institutionen varetager opgaven som voksenuddannelsescenter med at sikre udbud af almen voksenuddannelse,<br />
forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning for voksne i det geografiske område, der er beskrevet i det til<br />
enhver tid gældende brev fra Ministeriet for Børn og Undervisning herom, der vedhæftes vedtægten.}<br />
§ 2. Institutionen er oprettet [Der anføres centrale elementer i institutionens historie såsom oprettelse, overgang til at være<br />
selvejende institution inden for den offentlige forvaltning, eventuelle navneændringer, sammenlægninger, spaltninger m.v. ].<br />
§ 3. Institutionens formål er i overensstemmelse med lovgivningen at udbyde erhvervsrettet grund- og efteruddannelse og<br />
anden uddannelse og undervisning. {[Der kan her gives en overordnet beskrivelse af uddannelsernes profil. De enkelte<br />
fællesindgange, grundforløb og lignende må ikke angives i vedtægten, men alene institutionens uddannelsesprofil - eksempelvis<br />
erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser m.v. inden for primært landbrugs- og jordbrugsområdet, det merkantile<br />
område, social- og sundhedsområdet og det tekniske område samt gymnasiale uddannelser (hf, hhx, htx og stx). For<br />
voksenuddannelsescentrene kan yderligere almen voksenuddannelse, forberedende voksenundervisning og<br />
ordblindeundervisning for voksne nævnes. ].}<br />
Stk. 2. Institutionen kan i tilknytning til de uddannelser, den er godkendt til at udbyde, jf. stk. 1, gennemføre indtægtsdækket<br />
virksomhed i overensstemmelse med budgetvejledningens regler herom og de regler herom, som er fastsat af børne- og<br />
undervisningsministeren.<br />
Stk. 3. Institutionen kan i tilknytning til uddannelserne, jf. stk. 1, udvikle og gennemføre arbejdsmarkedspolitisk begrundende<br />
foranstaltninger.<br />
{Stk. x1. Institutionens formål er endvidere i overensstemmelse med lovgivningen at gennemføre udlagt undervisning efter<br />
aftale med et erhvervsakademi eller en professionshøjskole, der er sammenlagt med et erhvervsakademi.}<br />
{Stk. x2. Institutionens formål er endvidere at drive kostafdelingsvirksomhed (skolehjem) omfattet af § 18, stk. 1, i lov om<br />
institutioner for erhvervsrettet uddannelse.}<br />
{Stk. x3. Institutionens formål er endvidere efter børne- og undervisningsministerens godkendelse at drive kollegievirksomhed<br />
efter reglerne om indtægtsdækket virksomhed, jf. § 15 a i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.}<br />
64
{Stk. x4. Institutionens formål er endvidere i henhold til skriftlig aftale herom varetagelse af nærmere bestemte administrative<br />
opgaver for andre uddannelsesinstitutioner, jf. § 33 a i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.}<br />
{Stk. x5. [Der anføres andre lovlige aktiviteter i tilknytning til uddannelserne såsom skolelandbrug, gartneri, slagteri eller<br />
lignende].}<br />
Kapitel 2: Bestyrelsens sammensætning<br />
§ 4. Institutionen ledes af en bestyrelse på [Et bestemt antal 6-12] medlemmer med stemmeret. Desuden har bestyrelsen 2<br />
medlemmer uden stemmeret. Medlemmer med stemmeret skal være myndige.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen sammensættes således:<br />
1) [Et bestemt antal 4-10] udefrakommende medlemmer:<br />
[Der angives, hvem de udpegningsberettigede er, og det antal medlemmer, der skal udpeges af den enkelte<br />
udpegningsberettigede. Det følger af lovens § 5, stk. 4, at en eller flere kommunalbestyrelser i forening udpeger 1 medlem til<br />
bestyrelsen – den eller de pågældende kommunalbestyrelser skal angives. Desuden angives, hvor mange medlemmer der i<br />
givet fald udpeges ved selvsupplering og proceduren herfor. Hvis der er selvsupplering, skal § 6, stk. 2, 2. og 3. pkt., medtages<br />
i vedtægten].<br />
2) 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret, der udpeges af elevrådet blandt deltagere i uddannelse ved<br />
institutionen. Elevrådet tager ved udpegningen stilling til, hvilket medlem, som er fyldt 18 år, der har stemmeret.<br />
3) 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret, der udpeges af og blandt institutionens medarbejdere.<br />
Medarbejderne tager ved udpegningen stilling til, hvilket medlem der har stemmeret.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen bør have en ligelig sammensætning af kvinder og mænd.<br />
Stk. 4. Medarbejdere og deltagere i uddannelse ved institutionen kan ikke efter stk. 2, nr. 1, udpeges som udefrakommende<br />
medlemmer af bestyrelsen. {Tilsvarende gælder ansatte i ledende stillinger eller ansatte i øvrigt i administrationen ved andre<br />
institutioner for erhvervsrettet uddannelse.}<br />
Stk. 5. Institutionens leder, jf. § 15, der er bestyrelsens sekretær, deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.<br />
§ 5. Bestyrelsens medlemmer skal tilsammen bidrage til at fremme institutionens strategiske virke med deres erfaring og<br />
faglige indsigt i uddannelse og i arbejdsmarkedets behov for uddannelserne.<br />
Stk. 2. De udefrakommende medlemmer udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring med<br />
uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber samt<br />
uddannelseskvalitet.<br />
§ 6. Bestyrelsens funktionsperiode er 4 år løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har været<br />
afholdt.<br />
Stk. 2. Genudpegning kan finde sted {op til [Et tal] gange}. {For medlemmer, der er udpeget ved selvsupplering, kan<br />
genudpegning dog kun finde sted én gang. Den nytiltrådte bestyrelse skal have foretaget udpegning af medlemmer, der<br />
udpeges ved selvsupplering, senest en måned inde i sin funktionsperiode.}<br />
Stk. 3. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem, jf. § 5, stk. 7 og 8, i lov om institutioner for<br />
erhvervsrettet uddannelse, skal medlemmet udtræde af bestyrelsen øjeblikkeligt. Den udpegningsberettigede skal hurtigst<br />
muligt udpege et nyt medlem for den resterende del af funktionsperioden.<br />
Stk. 4. Hvis en medarbejder eller en deltager i uddannelse ved institutionen ikke længere opfylder betingelserne for at blive<br />
udpeget som medlem af bestyrelsen, ophører medlemskabet øjeblikkeligt. Den udpegningsberettigede skal hurtigst muligt<br />
udpege et nyt medlem for den resterende del af funktionsperioden.<br />
Kapitel 3: Bestyrelsens opgaver og ansvar<br />
§ 7. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen fastlægger, efter indstilling fra lederen, institutionens målsætning og strategi for uddannelserne og<br />
tilknyttede aktiviteter på kort og på langt sigt, det årlige program for institutionens virksomhed samt godkender budget og<br />
regnskab.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen skal arbejde for, at institutionen optager undervisnings-, rådgivnings- og øvrige serviceaktiviteter, der<br />
muliggør, at behovet for {almene voksenuddannelser, jf. § 1, stk. 2, og} erhvervsrettet grund- og efteruddannelse hos<br />
uddannelsessøgende og virksomheder tilgodeses i videst muligt omfang. Bestyrelsen træffer efter indstilling fra lederen<br />
beslutning om institutionens udbud af kompetencegivende uddannelse samt om iværksættelse af øvrige uddannelsesaktiviteter<br />
som indtægtsdækket virksomhed og anden aktivitet inden for formålet, jf. § 3.<br />
Stk. 4. Bestyrelsen udarbejder institutionens vedtægt.<br />
§ 8. Bestyrelsen er over for børne- og undervisningsministeren ansvarlig for institutionens drift, herunder for forvaltningen af de<br />
statslige tilskud.<br />
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for institutionens økonomiske forpligtelser. For bestyrelsens medlemmer<br />
gælder dansk rets almindelige erstatningsregler.<br />
§ 9. Bestyrelsen skal forvalte institutionens midler, så de bliver til størst mulig gavn for institutionens formål. Inden for dette<br />
formål og under de vilkår, der er fastlagt i lovgivningen eller i medfør af denne, disponerer bestyrelsen frit ved anvendelse af de<br />
statslige tilskud og øvrige indtægter under ét.<br />
65
Stk. 2. Institutionens midler anbringes med undtagelse af nødvendig kassebeholdning efter bestemmelserne i § 11, stk. 3 og 4,<br />
i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
Stk. 3. Alle værdipapirer tilhørende institutionen skal være noteret i institutionens navn.<br />
§ 10. Bestyrelsen ansætter og afskediger institutionens leder. Institutionens øvrige personale ansættes og afskediges af<br />
bestyrelsen efter indstilling fra lederen, jf. dog § 14, stk. 3.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen skal følge de af finansministeren fastsatte eller aftalte bestemmelser om løn- og ansættelsesvilkår, herunder<br />
om pensionsforhold, for det personale, der er ansat ved institutionen.<br />
§ 11. Bestyrelsen udpeger institutionens interne revisor og foretager revisorskift under iagttagelse af § 26, stk. 3, 2. pkt., og §<br />
27 i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen underretter Ministeriet for Børn og Undervisning og rigsrevisor om den udpegede interne revisor og om skift<br />
af intern revisor.<br />
Kapitel 4: Bestyrelsens arbejde<br />
§ 12. Bestyrelsen vælger blandt de udefrakommende medlemmer, jf. § 4, stk. 2, nr. 1, sin formand {og næstformand}.<br />
Stk. 2. Formanden {- og i dennes fravær næstformanden -} indkalder til og leder bestyrelsens møder. Der afholdes mindst 4<br />
møder årligt. Møde skal endvidere afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter krav herom.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Afgørelser<br />
træffes ved simpel stemmeflerhed, jf. dog stk. 4. I tilfælde af stemmelighed er formandens {- og i dennes fravær<br />
næstformandens -} stemme afgørende.<br />
Stk. 4. Til beslutning om ændring af vedtægten, om køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og om sammenlægning eller<br />
spaltning samt om nedlæggelse kræves, at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor.<br />
Stk. 5. Bestyrelsens beslutninger optages i et referat, der underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Et<br />
bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening ført til referat.<br />
Stk. 6. Bestyrelsens mødemateriale, herunder dagsordener og referater, skal gøres offentligt tilgængelige på institutionens<br />
hjemmeside. Sager, dokumenter eller oplysninger, der er omfattet af lovgivningens bestemmelser om tavshedspligt, må dog<br />
ikke offentliggøres. Personsager og sager, hvori indgår oplysninger om kontraktforhandlinger med private eller tilsvarende<br />
forhandlinger med offentlige samarbejdspartnere, kan undtages fra offentliggørelsen, hvis det på grund af sagens beskaffenhed<br />
eller omstændighederne i øvrigt findes nødvendigt.<br />
§ 13. Der kan ydes bestyrelsens medlemmer et særskilt vederlag efter de af Ministeriet for Børn og Undervisning fastsatte<br />
regler herom.<br />
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmernes rejseudgifter og øvrige udgifter i forbindelse med hvervet afholdes af institutionen efter<br />
reglerne om godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i staten.<br />
§ 14. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden og instrukser for sit virke. Forretningsordenen og instrukserne skal som<br />
minimum fastlægge:<br />
1) Retningslinjer for arbejdsdelingen mellem på den ene side bestyrelsen og den anden side institutionens leder, herunder med<br />
angivelse af muligheder for delegering.<br />
2) Procedurer for stillingtagen til institutionens administration, herunder regnskabsfunktionen, den interne kontrol, it,<br />
organisering og budgettering, samt institutionens løn- og personalepolitik.<br />
3) Procedure for fremskaffelse af oplysninger, der er nødvendige for opfyldelse af bestyrelsens opgaver samt for bestyrelsens<br />
drøftelser om bestyrelsens kompetenceprofil.<br />
4) Procedure for opfølgning på planer, interne og eksterne evalueringer, rapporter om institutionens uddannelsesresultater,<br />
budgetter, rapporter om institutionens likviditet, aktivitetsudvikling, finansieringsforhold, pengestrømme m.v.<br />
5) Procedure for og indhold af revisionsprotokol m.v.<br />
6) Procedure for gennemgang af perioderegnskaber og lignende i løbet af regnskabsåret og herunder vurdering af budgettet og<br />
afvigelser herfra.<br />
7) Procedure for fremskaffelse af det nødvendige grundlag for revision.<br />
Stk. 2. Hvis bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, skal rammerne for dets nedsættelse, sammensætning og funktion<br />
fastlægges i forretningsordenen. Forretningsudvalget kan ikke tillægges beslutningskompetence i spørgsmål, der henhører<br />
under bestyrelsens kompetence.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen kan bemyndige lederen til i et nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar at udøve de<br />
beføjelser, der er tillagt bestyrelsen, medmindre der er tale om konkrete handlepligter og lignende for bestyrelsen.<br />
Kapitel 5: Institutionens daglige ledelse<br />
§ 15. Institutionens leder har den daglige ledelse af institutionen og er ansvarlig for virksomheden over for bestyrelsen.<br />
Stk. 2. Lederen skal efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen årligt til bestyrelsen afgive en skriftlig beretning om institutionens<br />
virksomhed i det forløbne år, forslag om det kommende års budget og planlægningen af institutionens uddannelser og<br />
tilknyttede aktiviteter.<br />
Kapitel 6: Tegningsret<br />
66
§ 16. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand og institutionens leder i forening {eller af en af disse i forening med<br />
bestyrelsens næstformand}.<br />
Kapitel 7: Regnskab og revision<br />
§ 17. Institutionens regnskabsår er finansåret.<br />
Stk. 2. Institutionens regnskaber revideres af Rigsrevisionen i henhold til § 2, stk. 1, i lov om revisionen af statens regnskaber<br />
m.m. Børne- og undervisningsministeren og rigsrevisor kan i henhold til § 9 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.<br />
aftale, at revisionsopgaver varetages i et nærmere fastlagt samarbejde mellem Rigsrevisionen og den i § 11 nævnte interne<br />
revisor.<br />
Stk. 3. Ved regnskabsårets afslutning udarbejder institutionen i overensstemmelse med regler fastsat af børne- og<br />
undervisningsministeren en årsrapport. Institutionens regnskabsføring skal følge de regler, der er fastsat af børne- og<br />
undervisningsministeren, og en regnskabsinstruks godkendt af bestyrelsen.<br />
Stk. 4. Årsrapporten underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer og af institutionens leder. I forbindelse med indsendelse af<br />
årsrapporten skal bestyrelsesmedlemmerne afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at være<br />
medlem af bestyrelsen, jf. § 5, stk. 7 og 8, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
Kapitel 8: Formue og nedlæggelse<br />
§ 18. Tilbagekaldes børne- og undervisningsministerens godkendelse af den selvejende institution efter § 2 i lov om<br />
institutioner for erhvervsrettet uddannelse, skal der ske en opløsning af institutionen.<br />
Stk. 2. Beslutning om nedlæggelse af institutionen i andre tilfælde end angivet i stk. 1 kan kun træffes af et flertal, der omfatter<br />
mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmer af bestyrelsen, og skal godkendes af børne- og undervisningsministeren,<br />
jf. § 2, stk. 3, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
Stk. 3. Ved institutionens nedlæggelse forestås likvidationen af et likvidationsudvalg på 3 medlemmer, der udpeges af<br />
bestyrelsen. Institutionens bestyrelse fungerer, indtil likvidationsudvalget er nedsat.<br />
Vedtægtens § 19 skal beskrive forholdene omkring opgørelse af institutionens formue, og hvad der skal ske med formuen ved<br />
nedlæggelse. Formuleringen vil bero på institutionens forhold. Der er 3 standardformuleringer nedenfor. Institutionen kan ikke<br />
foretage ændring af de formål, som tiloversbleven nettoformue, opgjort pr. 31. december 1990, samt gaver, skænket den 1.<br />
januar 1991 eller senere, i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast ejendom, anvendes til i tilfælde af<br />
institutionens nedlæggelse (se § 19, stk. 5, nr. 2, i standardformulering 2, og § 19, stk. 3, nr. 1, i standardformulering 3). For<br />
institutioner, der på tidspunktet for overgang til lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse er godkendt efter lov om<br />
arbejdsmarkedsuddannelsescentre, er datoerne henholdsvis 31. december 1993 og 1. januar 1994.<br />
1) Tidligere amtskommunale social- og sundhedsskoler, der overgik til selveje pr. 1. januar 2007 og ikke siden er indgået i<br />
sammenlægninger:<br />
§ 19. Nettoformuen, opgjort på likvidationstidspunktet, tilfalder statskassen, jf. § 3, stk. 3, i lov om institutioner for<br />
erhvervsrettet uddannelse.<br />
2) Institutioner, der er indgået i en sammenlægning eller spaltning, hvori indgår en tidligere amtskommunal institution, der<br />
overgik til selveje pr. 1. januar 2007 (social- og sundhedsskoler, gymnasieskoler og voksenuddannelsescentre):<br />
§ 19. Der er foretaget en opgørelse af nettoformuen for [Institutionens navn] pr. 31. december [Året for formueopgørelsen],<br />
der udgjorde i alt [Beløbet. Hvis institutionen er resultatet af flere sammenlægninger eller spaltning af institutioner for<br />
erhvervsrettet uddannelse, hvor der er foretaget formueopgørelser, angives navn, dato for opgørelsen og beløbet for hver af de<br />
sammenlagte m.v. institutioner].<br />
Stk. 2. Ved [Der angives om der er tale om sammenlægning, fusion, inddragelse etc.] den [Dato] mellem [Navne på<br />
institutionen for erhvervsrettet uddannelse og på den tidligere amtskommunale institution] er der foretaget en opgørelse af<br />
institutionernes formueandele, jf. § 3, stk. 4, 1. pkt., i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der opbevares på<br />
institutionen.<br />
Stk. 3. Der foretages løbende en særskilt registrering af gaver, der gives i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast<br />
ejendom. Ved løsøre forstås inventar, udstyr, kunstgenstande og lignende.<br />
Stk. 4. Hvis børne- og undervisningsministeren overdrager fast ejendom, der tidligere har været brugt af [Navn på tidligere<br />
amtskommunale institution, jf. stk. 2], til institutionen, jf. § 12, 2. pkt., i lov nr. 590 af 24. juni 2005, indgår værdien heraf i<br />
[Navn på tidligere amtskommunale institution]s formueandel, jf. § 3, stk. 4, 1. pkt., i lov om institutioner for erhvervsrettet<br />
uddannelse, der opbevares på institutionen.<br />
Stk. 5. Nettoformuen, opgjort på likvidationstidspunktet, anvendes således:<br />
1) Den del af nettoformuen, der hidrører fra [Navn på den tidligere amtskommunale institution], jf. stk. 2 og 4, tilfalder<br />
statskassen, jf. § 3, stk. 4, 2. pkt., i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
2) Den nettoformue, der er opgjort efter stk. 1, samt gaver i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast ejendom,<br />
givet den 1. januar [Året efter formueopgørelsen, jf. stk. 1] eller senere, anvendes til [Her videreføres den relevante<br />
bestemmelse fra den vedtægt, der var gældende pr. 1. august 2012].<br />
3) Den resterende del af nettoformuen anvendes herefter til undervisnings- og uddannelsesformål efter børne- og<br />
undervisningsministerens bestemmelse.<br />
67
Stk. 6. Den del af formuen, der er skænket som gaver, opgøres til den aktuelle handelsværdi med fradrag af værditilvækst som<br />
følge af offentligt finansierede forbedringer i form af ombygning, tilbygning eller lignende. Er der stillet særlige vilkår af<br />
gavegiver, skal disse så vidt muligt respekteres.<br />
3) Institutioner, der ikke er indgået i en sammenlægning eller spaltning, hvori indgår en tidligere amtskommunal institution, der<br />
overgik til selveje pr. 1. januar 2007 (social- og sundhedsskoler, gymnasieskoler og voksenuddannelsescentre):<br />
§ 19. Der er foretaget en opgørelse af nettoformuen for [Institutionens navn] pr. 31. december [Året for formueopgørelsen],<br />
der udgjorde i alt [Beløbet. Hvis institutionen er resultatet af flere sammenlægninger eller spaltning af institutioner for<br />
erhvervsrettet uddannelse, hvor der er foretaget formueopgørelser, angives navn, dato for opgørelsen og beløbet for hver af de<br />
sammenlagte m.v. institutioner].<br />
Stk. 2. Der foretages løbende en særskilt registrering af gaver, der gives i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast<br />
ejendom. Ved løsøre forstås inventar, udstyr, kunstgenstande og lignende.<br />
Stk. 3. Nettoformuen, opgjort på likvidationstidspunktet, anvendes således:<br />
1) Den nettoformue, der er opgjort efter stk. 1, samt gaver i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast ejendom,<br />
givet den 1. januar [Året efter formueopgørelsen, jf. stk. 1] eller senere, anvendes til [Her videreføres den relevante<br />
bestemmelse fra den vedtægt, der var gældende pr. 1. august 2012].<br />
2) Den resterende del af nettoformuen anvendes herefter til undervisnings- og uddannelsesformål efter børne- og<br />
undervisningsministerens bestemmelse.<br />
Stk. 4. Den del af formuen, der er skænket som gaver, opgøres til den aktuelle handelsværdi med fradrag af værditilvækst som<br />
følge af offentligt finansierede forbedringer i form af ombygning, tilbygning eller lignende. Er der stillet særlige vilkår af<br />
gavegiver, skal disse så vidt muligt respekteres.<br />
Kapitel 9: Ikrafttrædelse m.v.<br />
§ 20. [Her angives datoen for vedtægtens ikrafttræden. Vedtægten kan tidligst træde i kraft ved offentliggørelsen på<br />
institutionens hjemmeside, jf. bekendtgørelsens § 10, stk. 1, 2. pkt. Datoen for vedtægtens offentliggørelse skal fremgå af<br />
institutionens hjemmeside. ] {{Den siddende bestyrelse fortsætter dog indtil udløbet af funktionsperioden, jf. reglerne herom i<br />
gældende vedtægt vedtaget på bestyrelsesmøde den [Dato] og offentliggjort på institutionens hjemmeside den [Dato], hvor en<br />
ny bestyrelse tiltræder i overensstemmelse med nærværende vedtægts kapitel 2.} [Hvis den gældende vedtægt er godkendt af<br />
børne- og undervisningsministeren inden den 1. august 2012, refereres der i foranstående sætning til denne godkendelsesdato i<br />
stedet for til datoerne for vedtagelsen på bestyrelsesmøde og offentliggørelsen af vedtægten på hjemmesiden. ]}<br />
{Stk. 2. [Eventuelle yderligere overgangsregler afhængig af den enkelte institutions forhold, herunder for eksempel i forbindelse<br />
med fusioner].}<br />
Således vedtaget på bestyrelsesmøde den [Dato] i overensstemmelse med gældende vedtægts regler om vedtægtsændringer.<br />
[Underskrift fra bestyrelsens formand og bestyrelsens øvrige medlemmer. Navne, og hvorvidt vedkommende er<br />
formand/næstformand, skal fremgå med maskinskrift. Vakante pladser skal fremgå.]<br />
Det fremgår af bekendtgørelsens § 8, stk. 1, hvornår vedtægten skal godkendes af børne- og undervisningsministeren. Datoen<br />
for ministerens godkendelse skal offentliggøres på institutionens hjemmeside.<br />
Ved sammenlægninger mellem to eller flere institutioner skal den nye vedtægt være vedtaget i bestyrelsen for hver af de<br />
deltagende institutioner. I sådanne tilfælde skal ovenstående om vedtagelse i bestyrelsen formuleres således for hver af de<br />
deltagende institutioner:<br />
Bestyrelsen for [Institutionens navn] har på møde den [Dato] i overensstemmelse med gældende vedtægts regler om<br />
vedtægtsændringer vedtaget ovenstående vedtægt, hvorved [Institutionens navn] sammenlægges med [De andre deltagende<br />
institutioners navne].<br />
[Underskrift fra bestyrelsens formand og bestyrelsens øvrige medlemmer. Navne, og hvorvidt vedkommende er<br />
formand/næstformand, skal fremgå med maskinskrift. Vakante pladser skal fremgå.]<br />
B-Standardvedtægt for institutioner for erhvervsrettet uddannelse<br />
Bilag 2<br />
Denne standardvedtægt skal bruges af institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der var godkendt forud for den 1. januar<br />
2007, og ikke:<br />
A) Er resultatet af en eller flere sammenlægninger eller spaltninger af selvejende uddannelsesinstitutioner, der tidligere var<br />
amtskommunale (social- og sundhedsskoler, gymnasier eller voksenuddannelsescentre).<br />
B) Har besluttet at være en selvejende institution inden for den offentlige forvaltning.<br />
Bemærkningerne, der er med kursiv og understreget, er til orientering og skal ikke medtages i vedtægtens tekst.<br />
Vedtægt for [Institutionens navn]<br />
Kapitel 1: Navn, hjemsted og formål<br />
68
§ 1. [Institutionens navn. En navneændring skal godkendes af børne- og undervisningsministeren, før det nye navn kan<br />
anvendes] er en selvejende institution med hjemsted i [Kommunens navn, regionens navn], og omfattet af lov om institutioner<br />
for erhvervsrettet uddannelse. Institutionens CVR-nummer er [Nummeret]. Institutionens navn samt senere ændringer heraf<br />
godkendes af børne- og undervisningsministeren.<br />
Stk. 2. Bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v. gælder for bestyrelsen,<br />
lederen og andre ansatte ved institutionen.<br />
§ 2. Institutionen er oprettet [Der anføres centrale elementer i institutionens historie såsom oprettelse, eventuelle<br />
navneændringer, sammenlægninger, spaltninger mv. ].<br />
§ 3. Institutionens formål er i overensstemmelse med lovgivningen at udbyde erhvervsrettet grund- og efteruddannelse og<br />
anden uddannelse og undervisning. {[Der kan her gives en overordnet beskrivelse af uddannelsernes profil. De enkelte<br />
fællesindgange, grundforløb og lignende må ikke angives i vedtægten, men alene institutionens uddannelsesprofil - eksempelvis<br />
erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser m.v. inden for primært landbrugs- og jordbrugsområdet, det merkantile<br />
område, social- og sundhedsområdet og det tekniske område samt gymnasiale uddannelser (hhx og htx). ].}<br />
Stk. 2. Institutionen kan i tilknytning til de uddannelser, den er godkendt til at udbyde, jf. stk. 1, gennemføre indtægtsdækket<br />
virksomhed i overensstemmelse med budgetvejledningens regler herom og de regler herom, som er fastsat af børne- og<br />
undervisningsministeren.<br />
Stk. 3. Institutionen kan i tilknytning til uddannelserne, jf. stk. 1, udvikle og gennemføre arbejdsmarkedspolitisk begrundende<br />
foranstaltninger.<br />
{Stk. x1. Institutionens formål er endvidere i overensstemmelse med lovgivningen at gennemføre udlagt undervisning efter<br />
aftale med et erhvervsakademi eller en professionshøjskole, der er sammenlagt med et erhvervsakademi.}<br />
{Stk. x2. Institutionens formål er endvidere at drive kostafdelingsvirksomhed (skolehjem) omfattet af § 18, stk. 1, i lov om<br />
institutioner for erhvervsrettet uddannelse.}<br />
{Stk. x3. Institutionens formål er endvidere i henhold til skriftlig aftale herom varetagelse af nærmere bestemte administrative<br />
opgaver for andre uddannelsesinstitutioner, jf. § 33 a i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.}<br />
{Stk. x4. [Der anføres andre lovlige aktiviteter i tilknytning til uddannelserne såsom skolelandbrug, gartneri, slagteri eller<br />
lignende].}<br />
Kapitel 2: Bestyrelsens sammensætning<br />
§ 4. Institutionen ledes af en bestyrelse på [Et bestemt antal 6-12] medlemmer med stemmeret. Desuden har bestyrelsen to<br />
medlemmer uden stemmeret. Medlemmer med stemmeret skal være myndige.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen sammensættes således:<br />
1) [Et bestemt antal 4-10] udefrakommende medlemmer:<br />
[Der angives, hvem de udpegningsberettigede er, og det antal medlemmer, der skal udpeges af den enkelte<br />
udpegningsberettigede. Det følger af lovens § 5, stk. 4, at en eller flere kommunalbestyrelser i forening udpeger 1 medlem til<br />
bestyrelsen – den eller de pågældende kommunalbestyrelser skal angives. Desuden angives, hvor mange medlemmer der i<br />
givet fald udpeges ved selvsupplering og proceduren herfor. Hvis der er selvsupplering, skal § 6, stk. 2, 2. og 3. pkt., medtages<br />
i vedtægten].<br />
2) 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret, der udpeges af elevrådet blandt deltagere i uddannelse ved<br />
institutionen. Elevrådet tager ved udpegningen stilling til, hvilket medlem, som er fyldt 18 år, der har stemmeret.<br />
3) 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret, der udpeges af og blandt institutionens medarbejdere.<br />
Medarbejderne tager ved udpegningen stilling til, hvilket medlem der har stemmeret.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd.<br />
Stk. 4. Medarbejdere og deltagere i uddannelse ved institutionen kan ikke efter stk. 2, nr. 1, udpeges som udefrakommende<br />
medlemmer af bestyrelsen. {Tilsvarende gælder ansatte i ledende stillinger eller ansatte i øvrigt i administrationen ved andre<br />
institutioner for erhvervsrettet uddannelse.}<br />
Stk. 5. Institutionens leder, jf. § 15, der er bestyrelsens sekretær, deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.<br />
§ 5. Bestyrelsens medlemmer skal tilsammen bidrage til at fremme institutionens strategiske virke med deres erfaring og<br />
faglige indsigt i uddannelse og i arbejdsmarkedets behov for uddannelserne.<br />
Stk. 2. De udefrakommende medlemmer udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring med<br />
uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber samt<br />
uddannelseskvalitet.<br />
§ 6. Bestyrelsens funktionsperiode er 4 år løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har været<br />
afholdt.<br />
Stk. 2. Genudpegning kan finde sted {op til [Et tal] gange}. {For medlemmer, der er udpeget ved selvsupplering, kan<br />
genudpegning dog kun finde sted én gang. Den nytiltrådte bestyrelse skal have foretaget udpegning af medlemmer, der<br />
udpeges ved selvsupplering, senest en måned inde i sin funktionsperiode.}<br />
Stk. 3. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem, jf. § 5, stk. 7 og 8, i lov om institutioner for<br />
erhvervsrettet uddannelse, skal medlemmet udtræde af bestyrelsen øjeblikkeligt. Den udpegningsberettigede skal hurtigst<br />
muligt udpege et nyt medlem for den resterende del af funktionsperioden.<br />
69
Stk. 4. Hvis en medarbejder eller en deltager i uddannelse ved institutionen ikke længere opfylder betingelserne for at blive<br />
udpeget som medlem af bestyrelsen, ophører medlemskabet øjeblikkeligt. Den udpegningsberettigede skal hurtigst muligt<br />
udpege et nyt medlem for den resterende del af funktionsperioden.<br />
Kapitel 3: Bestyrelsens opgaver og ansvar<br />
§ 7. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen fastlægger, efter indstilling fra lederen, institutionens målsætning og strategi for uddannelserne og<br />
tilknyttede aktiviteter på kort og på langt sigt, det årlige program for institutionens virksomhed samt godkender budget og<br />
regnskab.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen skal arbejde for, at institutionen optager undervisnings-, rådgivnings- og øvrige serviceaktiviteter, der<br />
muliggør, at behovet for erhvervsrettet grund- og efteruddannelse hos uddannelsessøgende og virksomheder tilgodeses i videst<br />
muligt omfang. Bestyrelsen træffer efter indstilling fra lederen beslutning om institutionens udbud af kompetencegivende<br />
uddannelse samt om iværksættelse af øvrige uddannelsesaktiviteter som indtægtsdækket virksomhed og anden aktivitet inden<br />
for formålet, jf. § 3.<br />
Stk. 4. Bestyrelsen udarbejder institutionens vedtægt.<br />
§ 8. Bestyrelsen er over for børne- og undervisningsministeren ansvarlig for institutionens drift, herunder for forvaltningen af de<br />
statslige tilskud.<br />
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for institutionens økonomiske forpligtelser. For bestyrelsens medlemmer<br />
gælder dansk rets almindelige erstatningsregler.<br />
§ 9. Bestyrelsen skal forvalte institutionens midler, så de bliver til størst mulig gavn for institutionens formål. Inden for dette<br />
formål og under de vilkår, der er fastlagt i lovgivningen eller i medfør af denne, disponerer bestyrelsen frit ved anvendelse af de<br />
statslige tilskud og øvrige indtægter under ét.<br />
Stk. 2. Institutionens midler anbringes med undtagelse af nødvendig kassebeholdning efter bestemmelserne i § 11, stk. 3 og 4,<br />
i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
Stk. 3. Alle værdipapirer tilhørende institutionen skal være noteret i institutionens navn.<br />
§ 10. Bestyrelsen ansætter og afskediger institutionens leder. Institutionens øvrige personale ansættes og afskediges af<br />
bestyrelsen efter indstilling fra lederen, jf. dog § 14, stk. 3.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen skal følge de af finansministeren fastsatte eller aftalte bestemmelser om løn- og ansættelsesvilkår, herunder<br />
om pensionsforhold, for det personale, der er ansat ved institutionen.<br />
§ 11. Bestyrelsen udpeger institutionens interne revisor og foretager revisorskift under iagttagelse af § 26, stk. 3, 2. pkt., og §<br />
27 i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
Stk. 2. Bestyrelsen underretter Ministeriet for Børn og Undervisning og rigsrevisor om den udpegede interne revisor og om skift<br />
af intern revisor.<br />
Kapitel 4: Bestyrelsens arbejde<br />
§ 12. Bestyrelsen vælger blandt de udefrakommende medlemmer, jf. § 4, stk. 2, nr. 1, sin formand {og næstformand}.<br />
Stk. 2. Formanden {- og i dennes fravær næstformanden -} indkalder til og leder bestyrelsens møder. Der afholdes mindst 4<br />
møder årligt. Møde skal endvidere afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter krav herom.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Afgørelser<br />
træffes ved simpel stemmeflerhed, jf. dog stk. 4. I tilfælde af stemmelighed er formandens {- og i dennes fravær<br />
næstformandens -} stemme afgørende.<br />
Stk. 4. Til beslutning om ændring af vedtægten, om køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og om sammenlægning eller<br />
spaltning samt om nedlæggelse kræves, at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor.<br />
Stk. 5. Bestyrelsens beslutninger optages i et referat, der underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Et<br />
bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening ført til referat.<br />
{Stk. 6. Bestyrelsens mødemateriale, herunder dagsordener og referater, skal gøres offentligt tilgængelige på institutionens<br />
hjemmeside. Sager, dokumenter eller oplysninger, der er omfattet af lovgivningens bestemmelser om tavshedspligt, må dog<br />
ikke offentliggøres. Personsager og sager, hvori indgår oplysninger om kontraktforhandlinger med private eller tilsvarende<br />
forhandlinger med offentlige samarbejdspartnere, kan undtages fra offentliggørelsen, hvis det på grund af sagens beskaffenhed<br />
eller omstændighederne i øvrigt findes nødvendigt.}<br />
§ 13. Der kan ydes bestyrelsens medlemmer et særskilt vederlag efter de af Ministeriet for Børn og Undervisning fastsatte<br />
regler herom.<br />
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmernes rejseudgifter og øvrige udgifter i forbindelse med hvervet afholdes af institutionen efter<br />
reglerne om godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i staten.<br />
§ 14. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden og instrukser for sit virke. Forretningsordenen og instrukserne skal som<br />
minimum fastlægge:<br />
1) Retningslinjer for arbejdsdelingen mellem på den ene side bestyrelsen og den anden side institutionens leder, herunder med<br />
angivelse af muligheder for delegering.<br />
70
2) Procedurer for stillingtagen til institutionens administration, herunder regnskabsfunktionen, den interne kontrol, it,<br />
organisering og budgettering, samt institutionens løn- og personalepolitik.<br />
3) Procedure for fremskaffelse af oplysninger, der er nødvendige for opfyldelse af bestyrelsens opgaver samt for bestyrelsens<br />
drøftelser om bestyrelsens kompetenceprofil.<br />
4) Procedure for opfølgning på planer, interne og eksterne evalueringer, rapporter om institutionens uddannelsesresultater,<br />
budgetter, rapporter om institutionens likviditet, aktivitetsudvikling, finansieringsforhold, pengestrømme m.v.<br />
5) Procedure for og indhold af revisionsprotokol m.v.<br />
6) Procedure for gennemgang af perioderegnskaber og lignende i løbet af regnskabsåret og herunder vurdering af budgettet og<br />
afvigelser herfra.<br />
7) Procedure for fremskaffelse af det nødvendige grundlag for revision.<br />
Stk. 2. Hvis bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, skal rammerne for dets nedsættelse, sammensætning og funktion<br />
fastlægges i forretningsordenen. Forretningsudvalget kan ikke tillægges beslutningskompetence i spørgsmål, der henhører<br />
under bestyrelsens kompetence.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen kan bemyndige lederen til i et nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar at udøve de<br />
beføjelser, der er tillagt bestyrelsen, medmindre der er tale om konkrete handlepligter og lignende for bestyrelsen.<br />
Kapitel 5: Institutionens daglige ledelse<br />
§ 15. Institutionens leder har den daglige ledelse af institutionen og er ansvarlig for virksomheden over for bestyrelsen.<br />
Stk. 2. Lederen skal efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen årligt til bestyrelsen afgive en skriftlig beretning om institutionens<br />
virksomhed i det forløbne år, forslag om det kommende års budget og planlægningen af institutionens uddannelser og<br />
tilknyttede aktiviteter.<br />
Kapitel 6: Tegningsret<br />
§ 16. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand og institutionens leder i forening {eller af en af disse i forening med<br />
bestyrelsens næstformand}.<br />
Kapitel 7: Regnskab og revision<br />
§ 17. Institutionens regnskabsår er finansåret.<br />
Stk. 2. Institutionens regnskaber revideres af Rigsrevisionen i henhold til § 2, stk. 1, i lov om revisionen af statens regnskaber<br />
m.m. Børne- og undervisningsministeren og rigsrevisor kan i henhold til § 9 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.<br />
aftale, at revisionsopgaver varetages i et nærmere fastlagt samarbejde mellem Rigsrevisionen og den i § 11 nævnte interne<br />
revisor.<br />
Stk. 3. Ved regnskabsårets afslutning udarbejder institutionen i overensstemmelse med regler fastsat af børne- og<br />
undervisningsministeren en årsrapport. Institutionens regnskabsføring skal følge de regler, der er fastsat af børne- og<br />
undervisningsministeren, og en regnskabsinstruks godkendt af bestyrelsen.<br />
Stk. 4. Årsrapporten underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer og af institutionens leder. I forbindelse med indsendelse af<br />
årsrapporten skal bestyrelsesmedlemmerne afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at være<br />
medlem af bestyrelsen, jf. § 5, stk. 7 og 8, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
Kapitel 8: Formue og nedlæggelse<br />
§ 18. Tilbagekaldes børne- og undervisningsministerens godkendelse af den selvejende institution efter § 2 i lov om<br />
institutioner for erhvervsrettet uddannelse, skal der ske en opløsning af institutionen.<br />
Stk. 2. Beslutning om nedlæggelse af institutionen i andre tilfælde end angivet i stk. 1 kan kun træffes af et flertal, der omfatter<br />
mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmer af bestyrelsen, og skal godkendes af børne- og undervisningsministeren,<br />
jf. § 2, stk. 3, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse.<br />
Stk. 3. Ved institutionens nedlæggelse forestås likvidationen af et likvidationsudvalg på 3 medlemmer, der udpeges af<br />
bestyrelsen. Institutionens bestyrelse fungerer, indtil likvidationsudvalget er nedsat.<br />
Vedtægtens § 19 skal beskrive forholdene omkring opgørelsen af institutionens formue, og hvad der skal ske med formuen ved<br />
nedlæggelse. Institutionen kan ikke foretage ændring af de formål, som tiloversbleven nettoformue, opgjort pr. 31. december<br />
1990, samt gaver, skænket den 1. januar 1991 eller senere, i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast ejendom,<br />
anvendes til i tilfælde af institutionens nedlæggelse (se § 19, stk. 3, nr. 1 nedenfor). For institutioner, der på tidspunktet for<br />
overgang til lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse er godkendt efter lov om arbejdsmarkedsuddannelsescentre, er<br />
datoerne henholdsvis 31. december 1993 og 1. januar 1994.<br />
§ 19. Der er foretaget en opgørelse af nettoformuen for [Institutionens navn] pr. 31. december [Året for formueopgørelsen],<br />
der udgjorde i alt [Beløbet. Hvis institutionen er resultatet af flere sammenlægninger eller spaltning af institutioner for<br />
erhvervsrettet uddannelse, hvor der er foretaget formueopgørelser, angives navn, dato for opgørelsen og beløbet for hver af de<br />
sammenlagte m.v. institutioner].<br />
Stk. 2. Der foretages løbende en særskilt registrering af gaver, der gives i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast<br />
ejendom. Ved løsøre forstås inventar, udstyr, kunstgenstande og lignende.<br />
Stk. 3. Nettoformuen, opgjort på likvidationstidspunktet, anvendes således:<br />
71
1) Den nettoformue, der er opgjort efter stk. 1 samt gaver i form af løsøre, fast ejendom og anlægstilskud til fast ejendom,<br />
givet den 1. januar [Året efter formueopgørelsen, jf. stk. 1] eller senere, anvendes til [Her videreføres den relevante<br />
bestemmelse fra den vedtægt, der var gældende pr. 1. august 2012. Hvis institutionen er resultatet af flere sammenlægninger<br />
eller spaltning af institutioner for erhvervsrettet uddannelse, jf. stk. 1, tilpasses formuleringen af § 19, stk. 3, nr. 1, om<br />
henvisning til den relevante bestemmelse i den vedtægt, der var gældende pr. 1. august 2012, under hensyntagen hertil. ].<br />
2) Den resterende del af nettoformuen anvendes herefter til undervisnings- og uddannelsesformål efter børne- og<br />
undervisningsministerens bestemmelse.<br />
Stk. 4. Den del af formuen, der er skænket som gaver, opgøres til den aktuelle handelsværdi med fradrag af værditilvækst som<br />
følge af offentligt finansierede forbedringer i form af ombygning, tilbygning eller lignende. Er der stillet særlige vilkår af<br />
gavegiver, skal disse så vidt muligt respekteres.<br />
Kapitel 9: Ikrafttrædelse m.v.<br />
§ 20. [Her angives datoen for vedtægtens ikrafttræden. Vedtægten kan tidligst træde i kraft ved offentliggørelsen på<br />
institutionens hjemmeside, jf. bekendtgørelsens § 10, stk. 1, 2. pkt. Datoen for vedtægtens offentliggørelse skal fremgå af<br />
institutionens hjemmeside. ] {{Den siddende bestyrelse fortsætter dog indtil udløbet af funktionsperioden, jf. reglerne herom i<br />
gældende vedtægt vedtaget på bestyrelsesmøde den [Dato] og offentliggjort på institutionens hjemmeside den [Dato], hvor en<br />
ny bestyrelse tiltræder i overensstemmelse med nærværende vedtægts kapitel 2.} [Hvis den gældende vedtægt er godkendt af<br />
børne- og undervisningsministeren inden den 1. august 2012, refereres der i foranstående sætning til denne godkendelsesdato i<br />
stedet for til datoerne for vedtagelsen på bestyrelsesmøde og offentliggørelsen af vedtægten på hjemmesiden. ]}<br />
{Stk. 2. [Eventuelle yderligere overgangsregler afhængig af den enkelte institutions forhold, herunder for eksempel i forbindelse<br />
med fusioner].}<br />
Således vedtaget på bestyrelsesmøde den [Dato] i overensstemmelse med gældende vedtægts regler om vedtægtsændringer.<br />
[Underskrift fra bestyrelsens formand og bestyrelsens øvrige medlemmer. Navne, og hvorvidt vedkommende er<br />
formand/næstformand, skal fremgå med maskinskrift. Vakante pladser skal fremgå.]<br />
Det fremgår af bekendtgørelsens § 8, stk. 1, hvornår vedtægten skal godkendes af børne- og undervisningsministeren. Datoen<br />
for ministerens godkendelse skal offentliggøres på institutionens hjemmeside.<br />
Ved sammenlægninger mellem to eller flere institutioner skal den nye vedtægt være vedtaget i bestyrelsen for hver af de<br />
deltagende institutioner. I sådanne tilfælde skal ovenstående om vedtagelse i bestyrelsen formuleres således for hver af de<br />
deltagende institutioner:<br />
Bestyrelsen for [Institutionens navn] har på møde den [Dato] i overensstemmelse med gældende vedtægts regler om<br />
vedtægtsændringer vedtaget ovenstående vedtægt, hvorved [Institutionens navn] sammenlægges med [De andre deltagende<br />
institutioners navne].<br />
[Underskrift fra bestyrelsens formand og bestyrelsens øvrige medlemmer. Navne, og hvorvidt vedkommende er<br />
formand/næstformand, skal fremgå med maskinskrift. Vakante pladser skal fremgå.]<br />
72