7 - Det Danske Spejderkorps

More documents

Recommendations

Info

Spejder Sport, Korpskontoret, NGO’er, KLUFU m.fl.), Sydbyen 177 (Sydbyen, FEST), Nordbyen 255 (Nordbyen, del af TU), Storbyen 255 (Storbyen, SPIN), Midtbyen 214 (Midtbyen, PROVIANT), Østbyen 230 (Østbyen, GÆST, del af ADU) . Man kunne også købe maden eksternt! Det opfattede vi dog som en falliterklæring! Hjælperbetaling Vi ville gerne være gode ved vores hjælpere, for uden dem ville der ikke være en Blå Sommer. Det burde være gratis at være hjælper, men vi valgte at fokusere de økonomiske ressourcer på lejrens programmæssige indhold. Teknikforlejren var gratis, forlejren kostede 50 kr. pr. dag = 200, hele hovedlejren 1150 kr. og efterlejren var gratis. Som noget nyt refunderede vi 350 kr. til de hjælpere, der have hjulpet til under efterlejren. Således betalte en hjælper fra start til slut kun 1000 kr. + transport, hvilket ca. svarede til hvad de fleste spejdere betalte for at deltage. Vi kan helt sikkert anbefale idéen med at tilbagebetale et beløb eller lign. til de, der bliver til nedbrydningen er slut. Det var motiverende for mange, og vi følte det var en god måde at vise påskønnelse på. Hjælperbrev -Se kommunikation Hjælperlejr Hjælperlejren var det sidste udvalg, som vi fik besat formandsposten på – så sent om året før lejren. Uagtet det faldt de hurtigt ind i opgaven og i korpslejrsamarbejdet med de øvrige underlejre. Der, hvor problemet blev størst, var klart på hjælpersiden. De manglede hjælpere både i planlægningsperioden og hele lejren igennem. Alligevel lykkedes det, med venners hjælp, at gennemføre hjælperlejren – dog uden de store ekstra tiltag. De største opgaver i Landsbyens regi var fordelt på Paradiset, Strøget og Forsamlingshuset. Hjælpertiltag I snakken om vores forbrug af ressourcerne og erfaringerne fra 2004, havde vi et særligt fokus på at finde frem til netop de hjælpertiltag, som kunne få flere til f.eks. at blive længere og hjælpe med oprydningen. (se hensigtserklæringer i del 1) • Placeringen af lejrperioden lå således, at de fleste hjælpere kunne ”nøjes” med at bruge 14-15 dages ferie på lejren. (se ”lejrperiode”) • For at få en optimal udnyttelse ud af en hjælper skal hjælperen være på lejr i 5 dage. (se ”hjælperbetaling”) • Hver hjælper fik et brev fra lejrcheferne vedr. vores forventninger til den enkelte hjælper. • Hjælperbetalingssystemet, herunder at der var 350.- i tilbagebetaling for de som blev og hjalp med oprydningen. (se ”hjælperbetaling”) • Alle hjælpere som var til stede og klar til at hjælpe lørdag den 11. juli fik en særlig indkøbt (orangeJ) hjælper-fleece • Paradiset (se ”Landsbyen”) var et tilbud til både seniorer, ledere og hjælpere. Her kunne man slappe af efter dagens arbejde • Placeringen af hjælperfesten i slutningen af efterlejren blev fastsat meget tidligt i forløbet, den lå strategisk rigtigt til fredag den. 24. juli • Nyhedsbrev til hjælperne og en ordentlig tak efter lejren er små ting – men meget relevante Det virkede! Succesen kom i hus. Vi havde 700 deltagere til hjælperfesten fredag aften! Det var 36
fantastisk, Men det er, i denne forbindelse, ikke engang det bedste. Det bedste var, at det lykkedes at aktivere alle hele torsdagen og rigtig mange om fredagen. Resultatet blev, at vi fik ryddet op, og at der aldrig før er blevet afleveret så pænt efter en Blå Sommer. De mange hjælpere i efter-lejren gav os dog den udfordring, at det ikke er nok at TU deler opgaver ud. Det er nødvendigt at lave en samlet koordinering af oprydningsopgaverne – for kan man bare sende folk ud på en ny opgave før de sætter sig – så kan man få rigtig meget lavet på ret kort tid. Vores anbefaling er at etablere en samlet koordinering af alle opgaver i oprydningsfasen. (se også ”nedbrydningsplan”). Beslutningen om at en hjælper kun kunne tilmelde sig min. 5 dage som hjælper (se hjælperbetaling) var for at sikre en optimal udnyttelse af ressourcerne og havde sin baggrund i 2004-erfaringerne, hvor det havde taget mange kræfter at håndtere endags hjælpere, og hvor erfaringen viste, at der ikke var meget udnyttelse af den form for arbejdskraft. Det tager nemlig tid at installere sig og inden man er sat i gang med sin opgave, så er der gået mindst en dag – og lige sådan når man skal hjem. Herudover kan man også nemt få en hel del ”weekend-turister” – altså de hjælpere, som kun tilmelder sig job i weekenden, og som reelt er på weekend-blå-sommer! I det store hele var beslutningen om 5-dags hjælpere ok, men alligevel havde vi problemet med de som enten kun vil være der en dag eller de udvalg som reelt kan bruge folk en dag. Det kan f.eks. være til trafikregulering. Summen var, at nogen kom og hjalp til uden om systemet – hvilket heller ikke er særlig smart, fordi vi dermed ikke fik betaling for dem! Vores anbefaling er at tænke sig godt om! Det er sådan, at uanset hvilke prioriteringer man vælger, så er der argumenter for og imod. Vi kan dog klart anbefale de ovennævnte eller andre tiltag som gør livet ”godt” for både hjælperne og lejren. Faktisk er det en række behov, som der er reelt forventet fra de fleste hjælpere. Mht. det generelle behov for hjælpere til gennemførelsen af et så stort arrangement som Blå Sommer, så kan man kun sige, at der i det store hele ”er der masser af hjælpere”: 2526 hjælpere . Men fordelingen af dem kan være uhensigtsmæssig f.eks. manglede vi hjælpere til TU, men der var TUhjælpere nok i underlejr-regi – så vi flyttede opgaver frem for folk. Men vi manglede hjælpere til Landsbyen og til Forsamlingshuset – men sidstnævnte er ikke en attraktiv opgave! (se hjælperbespisning og hjælperlejr). Endelig kunne Aktivitets- og Træningsudvalget og vagtfolkene også godt have brugt flere folk. For at løse problemerne med de manglende hjælpere til disse konkrete opgaver, besluttede vi (på baggrund af vores hensigtserklæringer), at alle var fælles om dette hjælperproblem. Derfor måtte alle udvalg levere hjælpere til andre opgaver. Det lykkedes at løfte opgaverne i fællesskab, men der er ingen tvivl om at det er en svær øvelse at levere (og motivere) egne hjælpere til andre opgaver – og dermed i praksis udføre en hensigtserklæring om at bruge ressourcerne der, hvor der er brug for dem. Konkret blev næsten al opvask i Forsamlingshuset udført af hjælpere fra andre udvalg og det gik fint! Gevinsten er, at nu har mange fået et perfekt indblik i kantinejobbet! Det var bestemt også en stor hjælp, at der lå et forslag til fordeling af vagter allerede før vi tog på lejr, således at alle hjælpere på forhånd var forberedt på, at de skulle tage en kantinevagt. (se del 1, hensigtserklæringer) I Internet Internet er for den moderne spejder lige så livsnødvendigt som mad og drikke! Og de forventer at det er 37
Page 1 and 2: EVALUERING
Page 3 and 4: Indhold Forord 2 Del 1: Forberedels
Page 5 and 6: Korpslejrsang 46 Konsulenter 46 Kor
Page 7 and 8: Del 1: Forberedelse af lejren og de
Page 9 and 10: god ide. Men i løbet af den kreati
Page 11 and 12: Efter lejren holdt vi 2 KLU-møder.
Page 13 and 14: • Tiltag der er i tråd med det
Page 15 and 16: Programmet var information fra KLU
Page 17 and 18: • Web • Hjælpe web-SPIN med sm
Page 19 and 20: Fildeling - KLUdocs KLU brugte ”E
Page 21 and 22: Langt de fleste aktiviteter blev ud
Page 23 and 24: For seniorerne var der, ud over pro
Page 25 and 26: B Bade Vores studie af målgruppen
Page 27 and 28: Proceduren kan sagtens laves mere s
Page 29 and 30: Budskaber Forud for lejren havde le
Page 31 and 32: Vi havde stor succes med presseomta
Page 33 and 34: Vores anbefaling er, at fester er e
Page 35: H Halv lejr - Se lejrperiode Hitteg
Page 39 and 40: Information til gæster (danske og
Page 41 and 42: Erfaringerne viste stor succes med
Page 43 and 44: Vi betalte KODA-afgift for de to st
Page 45 and 46: Ledermanual Til brug under lejren f
Page 47 and 48: for lejren, og der forventes både
Page 49 and 50: Vi placerede lejrdatoerne således,
Page 51 and 52: M Mad Grupperne fik næsten dagligt
Page 53 and 54: Denne gang syntes vi dog, at prisen
Page 55 and 56: Organisering -Se geografisk organis
Page 57 and 58: Pressedækning - Se ekstern presse
Page 59 and 60: lettere at løse en potentiel krise
Page 61 and 62: taste den nødvendige information i
Page 63 and 64: Ø Økonomi Det var fra starten hen

7 - Det Danske Spejderkorps

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?