7 - Det Danske Spejderkorps

More documents

Recommendations

Info

Vand – Se drikkevand Vartegn Det var for lejrledelsen vigtigt, at vartegnet blev noget som lejrens deltagere ville tage til sig. Enten ved sin symbolik eller ved sin funktion. Det opførte vartegn var resultatet af en konkurrence samt en efterfølgende proces, der endte med et enkelt symbol på vores indsats for at bevare klimaet. Det lille træ i spejdermuggen var populært fra den første dag og blev sandsynligvis det mest fotograferede sted på lejren. W Webshop I Blå Sommers webshop kunne man købe P-billetter, drikkekrus og DSB-billetter med rabat. Endvidere kunne besøgende til lejren forudbestille og købe en frokostpakke. Webshoppen fungerede som en almindelig internetbutik med dankortbetaling. Webshoppen solgte: • 733 parkeringsbilletter (til nærparkeringen) • 589 Blå Sommer krus • 347 Frokostpakker • 292 togbilletter Vi kan anbefale konceptet med en webshop igen i forbindelse med kommende arrangementer. Vi anbefaler også, at man overvejer hvorvidt udlændinge skal kunne købe varer i webshoppen. I givet fald bør der være betalingsmulighed med andre betalingskort end dankort. X Y Z Æ 62
Ø Økonomi Det var fra starten hensigten at gøre alle udvalg ansvarlige for egen økonomi, når først det fælles budget var lagt. Dette for at udbrede erfaringen med at forstå de økonomiske konsekvenser af de projekter og handlinger, man måtte vælge at tage. Dette var som en læring, man kunne tage med sig. Et vejledende budgetudkast, med basis i en række nøgletal baseret dels på lejren i 2004, dels lejren i 1999, blev udleveret hertil, ligesom en foreløbig kontoplan blev opstillet. Begge med beskeden om at se dette som en vejledning og hjælp til at opstille det, som det enkelte udvalg selv ville vurdere var ønskeligt for Blå Sommer 2009. De opstillede nøgletal, herunder en debat omkring fordelingen mellem udvalg var en god rettesnor i arbejdet, selv om mange blev udfordret på opgaven. Vi var i forløbet gennem flere justeringer i budgettet, (det blev til 9 versioner i alt), for at få tingene til at hænge sammen, men fik også tildelt ekstraordinær økonomisk støtte fra KOL for gennemførelsen af tiltag, der ellers måtte have været skåret ned. Denne bevilling gjorde sammen med fondsmidler, at der blev gennemført nogle ekstraordinære tiltag på lejren, så som den meget store søspejdsaktivitet, og at vi kunne fastholde markante åbnings- og afslutningsarrangementer, uden at hæve deltagerbetalingen ud over den almindelige prisudvikling. Alle udvalg blev bedt om at finde en kasserer til at stå for regnskabsføring og økonomiopfølgning. Et nyt tiltag her var ønsket om at minimere arbejdet på korpskontoret ved at lade kassererne bogføre direkte i et nyt økonomistyringssystem – C5. Desværre trak kontorets implementering af dette system ud, og flere deadlines blev overskredet, hvorfor vi først for alvor kom i gang i foråret 2009. Dette gjorde at den ønskede løbende opfølgning på den samlede økonomi aldrig kom til at fungere. Der er dog ingen tvivl om, at det er en kæmpe fordel at uddelegere dette arbejde, og vi skulle nok aldrig have fulgt indstillingen om at lade korpskontoret bogføre det, der ikke var nået at blive indtastet inden eller på selve lejren. Her kunne nogle kasserere sikkert have minimeret kontorets arbejde, og vi ville have undgået en række posteringer på mellemregningskonti, for at sikre betalinger blev ført. Det var væsentligt for lejren at korpskontoret deltog med medarbejdere på lejren, men uheldigt, at dette samtidigt medførte, at der på grund af ferie i de tre efterfølgende uger, i princippet ikke blev bogført og kunne følges op på økonomien. Samlet forventes lejren at nå i mål på den gode side at det budgetterede bl.a. som følge af den store ansvarlighed i udvalgene omkring budgetterne, men samtidigt fordi vi ikke på selve lejren havde behov for at trække på de reserver, der var afsat til uforudsete hændelser. Foruden samarbejdet med kontoret var der også fra start besluttet, at de store kontrakter skulle via en høring i DDS Økonomi. Der var her lagt op til at dette skulle ske gennem etablering af en egentlig økonomipatrulje. Trods mange forsøg blev de kun til nogle enkelte møder, mens resten nødtvungent blev klaret pr. mail-korrespondance. Samspillet er dog vigtigt med den meget store økonomi, der ligger i en Blå Sommer. Kontrakter Alle kontrakter på over 100.000 kr. skulle godkendes i DDS Økonomi. Det foregik i praksis ved at de blev sendt til Blå Sommer-konsulenten der så formidlede dem videre til DDS Økonomi. Det tog lidt tid at få processen kørt ind, men undervejs kom det til at fungere bedre og bedre. Vi anbefaler at man også næste gang har en central person til at koordinere indhentelsen af større kontrakter – alternativet er at der ikke er overblik over dem. 63
Page 1 and 2:
EVALUERING
Page 3 and 4:
Indhold Forord 2 Del 1: Forberedels
Page 5 and 6:
Korpslejrsang 46 Konsulenter 46 Kor
Page 7 and 8:
Del 1: Forberedelse af lejren og de
Page 9 and 10:
god ide. Men i løbet af den kreati
Page 11 and 12: Efter lejren holdt vi 2 KLU-møder.
Page 13 and 14: • Tiltag der er i tråd med det
Page 15 and 16: Programmet var information fra KLU
Page 17 and 18: • Web • Hjælpe web-SPIN med sm
Page 19 and 20: Fildeling - KLUdocs KLU brugte ”E
Page 21 and 22: Langt de fleste aktiviteter blev ud
Page 23 and 24: For seniorerne var der, ud over pro
Page 25 and 26: B Bade Vores studie af målgruppen
Page 27 and 28: Proceduren kan sagtens laves mere s
Page 29 and 30: Budskaber Forud for lejren havde le
Page 31 and 32: Vi havde stor succes med presseomta
Page 33 and 34: Vores anbefaling er, at fester er e
Page 35 and 36: H Halv lejr - Se lejrperiode Hitteg
Page 37 and 38: fantastisk, Men det er, i denne for
Page 39 and 40: Information til gæster (danske og
Page 41 and 42: Erfaringerne viste stor succes med
Page 43 and 44: Vi betalte KODA-afgift for de to st
Page 45 and 46: Ledermanual Til brug under lejren f
Page 47 and 48: for lejren, og der forventes både
Page 49 and 50: Vi placerede lejrdatoerne således,
Page 51 and 52: M Mad Grupperne fik næsten dagligt
Page 53 and 54: Denne gang syntes vi dog, at prisen
Page 55 and 56: Organisering -Se geografisk organis
Page 57 and 58: Pressedækning - Se ekstern presse
Page 59 and 60: lettere at løse en potentiel krise
Page 61: taste den nødvendige information i
show all

7 - Det Danske Spejderkorps

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?