7 - Det Danske Spejderkorps

Vi betalte KODA-afgift for de to store arrangementer, åbning og afslutning, inkl. koncerten med Hej
Matematik til afslutningen, for festerne (junior, spejder senior og hjælper) samt for to filmfremvisninger.
Der blev desuden betalt KODA-afgift for Blå Radio. I forbindelse med denne er det værd at nævne, at
man er forpligtet til at kunne dokumentere meget udførligt hvilke musikstykker (inkl. både udøvende
kunstner og forfatter) der er spillet i hvor langt tid i hele sendeperioden, hvilket er et ganske omfattende
registreringsarbejde.
Der arbejdes for nærværende centralt i DDS på en fast aftale med KODA gældende for hele korpset, så
en sådan opgave ikke fremover ligger i lejrregi.
Kogebog
– Se mad
Kommunikation
Blå Sommers kommunikationsudvalg, SPIN (SPejder INformation) var ansvarlig for al kommunikation i
forbindelse med lejren, dog undtaget kommunikation med de udenlandske deltagere og øvrige danske
gæstegrupper. Dette havde GÆST ansvaret for.
I tråd med tiden valgte vi til Blå Sommer 2009 stort set udelukkende at kommunikere med deltagere
og andre interessenter før lejren via internettet. Der blev således udelukkende produceret en
reklamefolder for lejren til brug internationalt. Undervejs fik grupperne også et par breve bl.a. med logon
til tilmeldingssystemet og i forbindelse med udsendelse af armbånd. Under lejren blev hjemmesiden
ikke anvendt til at kommunikere med spejderne. Hjemmesiden blev da brugt til at kommunikere med
forældrene, den eksterne Presse og den øvrige verden.
De to primære informationskilder før lejren var hjemmesiden dds.dk/blaasommer og en række
nyhedsbreve, der blev udsendt pr. mail. Nyhedsbrevene startede som mails til de tilknyttede hjælpere
men blev i starten af 2009 ændret til nyhedsbreve til alle interesserede. Nyhedsbrevene til alle
interesserede blev sendt ud efter hvert KLU-møde, og på selve lejren blev der udsendt et nyhedsbrev
hver dag. Det var muligt for alle at tilmelde sig til nyhedsbrevene via Blå Sommers hjemmeside. Der blev i
alt udsendt 15 nyhedsbreve i perioden 15. januar 2009 til 23. juli 2009. I alt abonnerede 2814 personer på
nyhedsbrevet.
Vi anbefaler at man også en anden gang prioriterer elektroniske nyhedsbreve højt, og at det er muligt
for alle at tilmelde sig, også f.eks. interesserede journalister eller forældre. Det er vigtigt at huske, at der
er mange der ønsker information om Blå Sommer, og at mange ønsker den længe før KLU måske selv
synes der er noget at fortælle.
dds.dk/blaasommer
Hjemmesiden blev etableret over sommeren 2008. SPIN var ansvarlig for at etablere rammerne omkring
hjemmesiden, mens hvert enkelt udvalg var ansvarlig for selv at formidle relevant information.
Denne opgave blev løst meget forskelligt, og generelt er det værd at huske på, at et udvalg der ikke
har kommunikation som sin primære opgave ofte vil nedprioritere at skrive til hjemmesiden til fordel for
at planlægge løsning af udvalgets primære opgave. Strukturen bestod af tre led, et led med den der
leverer tekst/information, et led med dem der skaber den tekniske platform, og så et mellemled med
mediepersoner, der både kan forholde sig til det indhold der kommer ind, og til de tekniske muligheder.
Dette mellemled har været med til at sikre, at indhold og rammer passer sammen og dermed givet
brugerne de informationer de har brug for på den bedst mulige måde.
Vi anbefaler at denne struktur også anvendes næste gang.
Omkring årsskiftet 2008/2009 blev hjemmesiden omstruktureret som følge af en række
brugerundersøgelser, således at den fremstod mere brugervenlig.
I alt var der ca. 220.000 besøg på hjemmesiden fra 105 lande i perioden 1. januar til 1. august 2009.
43