7 - Det Danske Spejderkorps

taste den nødvendige information ind. I alt havde lejren 2526 hjælpere og 40 IST’er. Tilmeldingen for
hjælpere åbnede den 17. februar 2009.
Selv om mange hjælpere gerne ville tilmelde sig rigtigt tidligt til lejren, viste det sig dog også, at der også
er rigtig, rigtig mange, der først tilmelder sig som hjælpere ret sent i forhold til hvad man som lejrteam
kunne ønske sig.
Vi anbefaler, at hjælpertilmeldingen åbner så tidligt som overhovedet muligt, gerne næsten et år før
lejren. Hjælpere vil gerne tilknyttes og f.eks. have informationer via e-mail, og det gav os en masse
ekstra arbejde at håndtere mange menneskers e-mail-tilmeldinger før det egentlige tilmeldingssystem
åbnede.
Til aktiviteter
Alle aktivitetstilmeldinger foregik elektronisk i et elektronisk katalog. Det fungerede godt sammen med
det øvrige tilmeldingssystem og langt de fleste havde let ved at finde rundt i systemet.
Vi anbefaler også en elektronisk tilmelding til fremtidige lejre. Der er naturligvis mange mindre detaljer
der kan forbedres, men i det store hele fungerede systemet efter hensigten.
Toiletter
Både af praktiske og servicemæssige hensyn valgte vi at satse på almindelige vandskyllende toiletter,
hvor det kunne lade sig gøre. Dette var dog ikke altid lutter lagkage, og det bør overvejes en anden gang
om ikke de mere driftsikre festivaltoiletter var et bedre valg.
Vi vil dog anbefale, at ansvaret for renholdelse af toiletterne, overdrages i sit fulde omfang til grupperne.
Læs mere under punktet Serviceniveau.
Trafikafvikling
Vi blev overrasket over de mange grupper, som ankom med materialer i lastbiler, lastbiltrailere og
personbiler med trailer. Ligeledes overraskede antallet af lastbiler og lastbiltrailere, som kom fra eksterne
leverandører af materiel mv. Disse mange biler i lejren gav, til tider, en kaotisk trafikafvikling specielt
omkring ankomst og afrejse.
Trafikken til og fra lejren og ikke mindst inden for lejren bør grundigt gennemtænkes i lyset af
overstående til næste lejr. Der bør laves en meget præcis trafikplan, som sikres accepteret af alle byer
og udvalg, og som håndhæves under hele lejren. Planen bør indeholde en skiltningsplan og en plan for
parkering af lastbiltrailere mv. i lejren og på P-pladserne under lejren.
Træning
– Se aktiviteter og træning
U
V
61