Miniguide til din E-kontrol - LandbrugsInfo

Miniguide til din E-kontrol
Indledning:
E-kontrol er et værktøj til styring og registrering af produktiviteten. Den giver overblik og
dokumentation af produktionsresultaterne. Konkurrence betyder, at det er nødvendigt at være på
forkant med udviklingen som fødevareproducent i Danmark. En lille indsats med ugentlig
indtastning sikrer, at du holder produktionen på rette kurs. Den er gratis at benytte, og det er let
at lære. På www.danskfjerkrae.dk får du adgangen til E-kontrollen.
Figur 1. Fjerkræraadets hjemmeside. Øverst til højre finder du genvejen til faglig information, hvorunder du
har adgang til E-kontrol.
1. Sådan bruger du E-kontrollen
For at kunne bruge E-kontrollen skal du være i besiddelse af en PC med internet adgang. PC'en
skal være forsynet med Internet Explorer 5 eller nyere.
Det er stadig muligt at indberette på papir, da Fjerkræraadet tilbyder at foretage indtastningen.
Det kræver, at man indsender sine produktionsdata med post. Problemet er, at man mister den
direkte analyse og kontrol af effektiviteten.
Skulle der opstå behov for hjælp, henvises til en mere fyldestgørende vejledning, som ligger
under faglig information, på www.danskfjerkrae.dk. Der er naturligvis også mulighed for at få
hjælp hos Fjerkræraadet eller ved Videncentret for Landbrug, Fjerkræ.

2. Sådan bestiller du adgang
Du skal bruge et brugernavn og en adgangskode. Dette sikrer, at du får adgang til
Fjerkræraadets server, hvor E-kontrollen findes. Koder kan fås ved henvendelse til Landbrug &
Fødevarer:
Christoffer Susé
Mail: csu@lf.dk
Du skal oplyse navn, adresse og CHR- nr. samt hvem der evt. må få adgang til data.
Det er vigtigt at understrege, at oplysningerne om det enkelte hold ikke bliver videregivet til
andre uden din skriftlige tilladelse. Informationerne indgår i branchestatistikken og bl.a. i
oversigten over afsluttede hold, som også kan ses via Fjerkræraadets hjemmeside. I denne
oversigt vises nøgletallene for de enkelte hold, men i anonymiseret form.
3. Sådan kommer du i gang:
1. Åben Internet Explorer og gå på www.danskfjerkrae.dk. Adgang til E-kontrol sker gennem
Faglig information=> Læs mere »
2. Indtast brugernavn og adgangskode
3. Vælg: Konsumæg (se figur 2) øverst mellem Slagtekyllinger og Statistik
4. Vælg: on-line (den nederste prik)
5. Vælg: indberetning til E-kontrollen, konsumæg (midterste prik)
Her(2)
opretter
du nye
hold
Her(3)
redigerer
du det
nye hold
Figur 2 Holdoversigt - konsumæg
(4)Første
gang du
indbertter
Her(5)
indtaster
du uge
data
Her angiver programmet
dine aktive hold samt
gamle hold, som du ikke
har afsluttet. Tryk på
pilen for at se alle dine
aktive hold.
Her(6)
afslutter
du
holdet
Her(7)
ser du
data for
holdet

4. Sådan opretter du et nyt hold
1. Klik på opret nyt hold.
Så kommer følgende skærmbillede.
Figur 3. Side med stamdata.
Indtastning af holdets udrugningsdato er meget vigtig, fordi den bruges til beregning af holdets
alder. Angivelsen af leveuge kan være lidt svær at forstå, men tænk på at daggamle kyllinger er i
deres 1. leveuge. Holdet er nu oprettet og klar til brug under ugeindtastning (se figur 2).
5. Sådan retter du i stamdata
Der kan rettes i stamdata (data oprettet under punkt 2, figur 2) med editer nyt hold.
1. Det fyldte skærmbillede kommer frem.
2. Ret data.
3. Tryk opdater nyt hold.
-Hold nr. tildeles
automatisk
-Indtast
udrugningsdato
-Vælg fra fanerne
-Indsæt
indsættelses dato
-Indsæt antal og
pris
Tryk opret nyt hold

6. Sådan indtaster du ugedata
Klik på ugeindtastning (se figur 2, punkt 4). Den første gang du indberetter, spørger systemet
efter en dato for første indberetning. Det er mest praktisk med ugen med den første
foderleverance, vælg den ugedag, hvor du ønsker at tælle data sammen (æg, døde og forbrug).
Data angives som sum af ugens produktion og forbrug. Programmet foreslår selv, at der skal
være syv dage mellem indtastningerne - hold fast ved det.
Pakkeri kan
indberette æg tal
Indsæt foder
indkøb, eget
korn og priser
Dødsårsager kan
indberettes
Figur 4. Ugeindberetning.
Periode og dato
angives automatisk
De grå felter
beregner ugens
nøgletal
Produktionen
angives som
summen af ugens
registreringer
Afslut ugen ved at
trykke opdater
Når ugens tal er indtastet, tryk på opdater nederst i billedet. Derefter er programmet klar til en
ny uge. Hvis der er rettelser, kan du altid gå tilbage til de foregående uger vh.a. ved dato for
ugen.

7. Sådan afslutter du holdet
Klik på afslut hold (se figur 2, punkt 6), så kommer der et skærmbillede, hvor de afsluttende
oplysninger tastes ind.
Figur 5. Data som skal indtastes ved afslutning af holdet.
8. Sådan ses holdets resultater
Der er forskellige muligheder for at trække data ud af programmet igen. Den mest brugte form
er kurverne (figur 7). Der ses holdets resultater grafisk sat op imod normtal for driftsformen.
Holddata indeholder fanerne:
Kontroller at det er
det rigtige hold nr.
Holdets sidste data
indtastes, og
holdet afsluttes på
afslut hold
Kontrol af data (her kommer alle afvigelser i ugeindtastningerne til at stå) det er en
fejlkontrol, hvor du kan finde fejlindberetninger, se fig. 6.
Rullende holdoversigt (sammenligner holdet med tidligere hold).
Produktionsresultater (samlet resultat for holdet kan sammenlignes med andre hold og
normtallene).
Holdrapport (viser resultater for afsluttede hold).
Kurver (viser holdets resultater grafisk med normtal i baggrunden).
Dødsårsager (søjlediagram for dødsårsager, hvis de er indberettet).

Download tal (tal kan overføres til andre programmer f.eks. Excel).
Figur 6. Fejlindtastninger eller store afvigelser vises under kontrol af indtastninger.
Det er naturligvis altid mulig at gå tilbage til ugeindtastning og rette fejlen. Derefter kan du igen
se, om der er nogle fejlmeldinger, så tastefejl ikke ødelægger fornøjelsen ved at bruge
programmet.

Figur 7. Kurverne viser holdets produktion i forhold til produktionsform.
9. Sådan bliver du bedre til at bruge E-kontrol
Det vigtigste er at prøve sig frem. Du kan ikke ødelægge noget, og det er altid muligt at gå
tilbage. Prøv i starten at bruge de forskellige faner for at se, hvad de repræsenterer, så får du
mulighed for at vælge den form for præsentation, som passer dig bedst.
Det er naturligvis vigtigt, at du er omhyggelig med ugeindtastningen, da den er grundlaget for
programmets beregninger.
10. Yderligere service og hjælp med E-kontrol
E-kontrol benyttes meget i forskellige sammenhænge på Videncentret for Landbrug, Fjerkræ.
Det er en stor hjælp i den direkte rådgivning, at vi kan gå direkte ind og se på de indberettede
tal, eventuelt allerede under en telefonsamtale. Der vil være et bedre grundlag for i fællesskab at
træffe vigtige beslutninger angående produktionen og sætte tidligere ind med forskellige
foranstaltninger.

Afdeling for konsumæg og opdræt:
Susanne Vestergaard Mørch
8740 5379 / 6020 0690
scm@vfl.dk
www.vfl.dk/fjerkrae
Direkte telefon: 8740 5377
Niels Finn Johansen
8740 5372 / 2171 7768
nfj@vfl.dk
Niels Provstgård
8740 5383 / 2171 7780
nep@vfl.dk