Vejledning til skabelon til projektbeskrivelse - LandbrugsInfo

Landbrug & Fødevarer, Kvæg
Forskningssekretariatet
8. november 2012
Vejledning vedrørende skabelon for Projektbeskrivelse for 2014 projekt
Der bedes udfyldt og indsendt en skabelon for hvert nyt projekt.
Ved fremsendelse af projektbeskrivelse på et projekt, hvor der deltager flere parter, bedes projektbeskrivelsen
udformet som én samlet beskrivelse, hvor det fremgår, hvilke aktiviteter/arbejdspakker
de enkelte projektparter har ansvar for.
Anvend den skrifttype, der i forvejen er benyttet i skabelonen (arial 10 normal).
Når der i skabelon og vejledning anvendes udtrykket fondene, menes Mælkeafgiftsfonden og
Kvægafgiftsfonden.
0.0 Projektnr.
Udfyldes ikke – Forskningssekretariatet tildeler projektet et nummer.
0.1 Fællesnordisk projekt
Udfyldes kun hvis der er tale om et nyt fællesnordisk projekt mellem 2 eller flere af landene
Danmark, Norge, Sverige og Finland. Sæt i så fald kryds.
0.2 Dansk projekt: Dansk indsatsområde (1 – 5)
Udfyldes kun hvis der udelukkende er tale om et nyt dansk projekt.
Angiv nummer svarende til et af følgende indsatsområder, jf. Strategi for kvægforskning i Danmark
2018:
1. Bæredygtig kvægproduktion
2. Mælken som sikker og funktionel råvare
3. Kød som sikker og funktionel råvare
4. Sunde og velfungerende dyr
5. Det rationelle funktionelle produktionssystem
Hvis der angives flere numre, skal det primære indsatsområde markeres med fed skrift.
1. Projektets titel
Der skal angives en kort men samtidigt dækkende titel for projektet (max. 50 karakterer).
Hvis det er et fællesnordisk projekt, skal titlen være identisk i samtlige projektbeskrivelser/ansøgninger,
der indleveres i de nordiske lande.
Hvis der er tale om et udelukkende dansk projekt, men med flere parter, der indsender en projektbeskrivelse
på hver sin del, skal titlen være identisk i samtlige de indleverede beskrivelser.
2. Projektets hovedformål i henhold til Landbrugsstøtteloven
Her angives projektets primære formål jf. Landbrugsstøtteloven:
Afsætningsfremme
Forskning og forsøg
Produktudvikling

Rådgivning
Uddannelse
Sygdomsforebyggelse
Sygdomsbekæmpelse
Dyrevelfærd
Kontrol
Medfinansiering af EU-programmer (angiv her desuden konkret EU-program).
Bemærk at der kun må angives ét formål.
3. Projektet set i forhold til fællesnordisk call/dansk forskningsstrategi (max. 3 linjer)
Hvis fællesnordisk projekt: Relater kort projektet til Nordic Dairy Cattle R&D’s call for 2014.
Hvis udelukkende dansk projekt: Relater kort projektet til Strategi for kvægforskning i Danmark
2018.
4. Sammendrag af projektets formål og effekter (max. 15 linjer)
Her skal anføres et kort, præcist og læsevenligt sammendrag af projektets formål og effekter, herunder
hvilken nytteværdi, projektet har for erhvervet. Beskrivelsen skal kunne forstås af ikkefagfolk.
Hvis der skrives på engelsk skal sammendraget skrives på såvel engelsk som dansk (nedenunder
det engelske).
Hvis der er tale om et fællesnordisk projekt, skal sammendraget vedrøre det samlede nordiske
projekt (ikke kun den danske del).
5. Samlet projektperiode
Her angives den samlede projektperiode, uanset om projektet er etårigt eller flerårigt.
6. Forventet ansøgt tilskud for 2014 (1.000 kr.)
Her angives det forventede ansøgte beløb i fondene i Danmark for 2014.
Kontrollér, at tallet i rubrik 6 svarer til angivelserne i rubrik 12.1, 12.2 og 13.
7. Ansøger og projektansvarlig
Institutionens navn og adresse, herunder web-adresse anføres. Hvis der er tale om en statsinstitution
anføres desuden navnet på det pågældende fakultet, institut eller afdeling.
Desuden anføres navn, telefonnummer og e-mail-adresse på den projektansvarlige. Forskningssekretariatet
benytter denne persons e-mail-adresse til korrespondance vedr. projektbeskrivelsen.
Der skal kun angives én person.
Ved fællesnordiske projekter anføres dog både den projektansvarlige for den danske del af
projektet og en mulig tværnational projektleder.
8. Pengeinstitut
Ansøgers pengeinstitut samt konto anføres (reg.nr. og kontonummer).
9. Revisor
Revisors navn, firma, adresse, telefonnummer og e-mail adresse anføres. Revisor skal være statsautoriseret
eller registreret revisor.
Er ansøger en statsinstitutioner skal navn, telefonnummer og e-mail adresse anføres for den regnskabsansvarlige.
Det er her vigtigt at anføre den person fra institutionen, hvortil overførsel af midler
fra fondene skal rettes til.

10. Dato og underskrift
Angiv, udover dato og underskrift, også titel og navn på underskriver.
11. Projektbeskrivelse
Projektbeskrivelsen består af nedennævnte underpunkter.
11.1 Projektets indhold – projektaktiviteterne og deres forløb (1 – max. 2 sider)
Beskriv projektets konkrete indhold og aktiviteter, herunder for større projekter de enkelte faser
og arbejdspakker. Hvis projektet er flerårigt, skal der laves en beskrivelse over hele perioden.
Hvis der er tale om et fællesnordisk projekt, skal beskrivelsen omfatte det samlede projekt (ikke
kun den danske del). Denne beskrivelse (kaldet appendix i det fællesnordiske call) skal være identisk
med projektbeskrivelsen i de øvrige deltagende landes projektansøgninger, og kravet til
antal sider kan derfor fraviges om nødvendigt.
11.2 Projektets forventede resultater og effekter samt metode til effektvurdering (½ - max. 1
side)
Beskriv projektets resultater/produkter/leverancer/delmål/output etc.
Angiv endvidere projektets forventede effekt og beskriv, hvordan effekterne vil kunne vurderes.
Hvis det er gennem målbare parametre, så nævn disse. Identificer gerne de forhold efter delresultater
som undervejs i projektet kan være klare indikatorer for skabelse af projektets effekter.
Fondene vil hvert år udpege enkelte projekter til særskilt effektvurdering.
Beskriv desuden kort hvilken effekt, der opnås på kvægbrugerens økonomiske bundlinje:
Forskning/udvikling, der billiggør kvægbrugerens opfyldelse af lovkrav eller rammevilkår.
Forskning/udvikling, der reducerer omkostninger til bygninger, teknologi, procesteknologi,
ledelse, finansiering (kapacitetsomkostninger).
Forskning/udvikling, der reducerer omkostninger til dyr, foder, arbejde, procesteknologi,
management (variable omkostninger).
Forskning/udvikling, der forøger værditilvækst af mælk og kød (bruttoindtægt).
Beskriv gerne hvordan resultaterne kan implementeres i praksis, så kvægbrugeren får nytte af
dem.
11.3 Projektets sammenhæng og synergieffekter til eksisterende viden på området (max. 10
linjer)
Beskriv en eventuel sammenhæng og synergi med beslægtede projekter (igangværende og afsluttede)
hos ansøger eller i andet regi. Er projektet et delprojekt i f.eks. et større forskningsprogram
med flere parter, skal dette også kort omtales.
11.4 Plan for formidling og vidensdeling af projektets resultater til erhvervet efter projektafslutning
(max. 10 linjer)
Plan for formidling og vidensdeling af projektets resultater anføres. (Ved projekter, der modtager
bevillinger fra fondene, er der krav om fuld offentliggørelse af resultater.)
11.5 Projektets organisering, herunder evt. samarbejde med andre parter (max. 10 linjer)
Beskriv den planlagte organisering af projektet, f.eks. nedsættelse af styregruppe, følgegruppe,
samarbejde med andre parter. Eventuel anden form for samarbejde med parter, som ikke er direkte
involverede i projektet, kan også nævnes, hvis det er relevant.
11.6 Status for projektet, hvis der er tale om igangværende projekt støttet af fondene (max.
10 linjer)
Der gives en kort status for projektet, f.eks. hvilke resultater der hidtil er nået.

12.1 Projektets finansiering
Bemærk at alle beløb skal være eksklusiv moms.
Hvis der er tale om et fællesnordisk projekt udfyldes rubrik 12.1 kun for den danske del af projektet.
Dobbeltklik på skemaet, der er et regneark. Anfør projektets samlede nettoudgifter samt alle ansøgte/bevilgede/forventede
tilskud/bidrag i 2014, 2015 og 2016 i regnearket i absolutte tal (i tusinde
kroner). Regnearket beregner automatisk procenterne. Kontrollér at summen bliver 100% -
ellers har du glemt at anføre et tal.
Ved nettoudgifter forstås udgifter fratrukket eventuelle indtægter fra projektet og fratrukket eventuel
scrapværdi for anvendt udstyr (se evt. også forklaring til rubrik 13).
Bemærk også ved beregning af projektets samlede udgifter, at fondene stiller krav vedrørende
størrelsesordenen af overhead, jf. vejledningen til rubrik 13.E.
Hvis der søges eller er bevilget andre tilskud/bidrag skal det oplyses ud for de enkelte poster, hvilke
ordninger der er tale om.
Tilskud fra Mælkeafgiftsfonden og Kvægafgiftsfonden er offentlige tilskud. Ved andre offentlige
tilskud forstås tilskud fra de øvrige produktionsafgiftsfonde indenfor jordbruget, kommuner og regioner,
ministerielle tilskudsordninger o. lign.
Kontrollér, at tallene i denne rubrik stemmer overens med angivelserne i rubrik 6, 12.2 og
13.
12.2 Økonomioversigt for samlede nettoudgifter i hele projektperioden (1.000 kr.)
Bemærk at alle beløb skal være eksklusiv moms.
Hvis der er tale om et fællesnordisk projekt udfyldes rubrik 12.2 kun for den danske del af projektet.
Hvis budgettet er flerårigt, angives et overslag for projektets samlede nettoudgifter i de enkelte år.
Det oplyses, om der tidligere er bevilget tilskud fra fondene til projektet, og om man forventer at
søge om tilskud fra fondene i de efterfølgende år.
Hvis nødvendigt, så sæt gerne en linje mere ind. Overflødige linjer må også gerne slettes.
Husk at anføre totalbeløb for alle årene under ”i alt”.
Eventuelle bemærkninger vedrørende finansieringen kan desuden nævnes nederst i rubrikken.
Kontrollér, at tal i rubrik 12.2 stemmer med tal i rubrik 6, 12.1 og 13.
13. Projektets budget i tilskudsåret 2014
Bemærk at alle beløb skal være eksklusiv moms.
Hvis rubrikken udfyldes for fællesnordiske projekter, skal det alene være for den danske del af projektet.
Dobbeltklik på skemaet, der er et regneark. Det er projektets samlede budget for 2014, som skal
anføres. De tilskudsberettigede udgifter skal være direkte forbundet med projektet og nødvendige
for projektets gennemførelse.

Fondenes bevillinger er 1-årige. Der skal opstilles et realistisk budget for 2014. Aktiviteterne skal
ligeledes kunne gennemføres indenfor kalenderåret. Budgetoverførsler skal så vidt muligt undgås
og kan kun imødekommes ved genbevilling.
Udgifterne kan omfatte:
A: Intern løn til projektmedarbejdere
B: Ekstern bistand fra f.eks. underleverandører eller konsulentbistand
C: Udgifter til køb af udstyr
D: Øvrige projektomkostninger såsom materialer og udstyr, møder, rejser i begrænset omfang,
revision m.m. Skal specificeres jf. punkt 13.D.
E: Administrative omkostninger, dvs. overhead i tilknytning til projektet. Disse skal desuden specificeres
jf. punkt 13.E.
Ovenstående punkter A-E udgør projektets samlede bruttoudgifter.
F: Eventuelle indtægter skal fratrækkes bruttoudgifterne.
G: Hvis der er indkøbt udstyr, skal scrabværdien angives ved projektafslutning.
Ovenstående punkter A-E fratrukket G-H udgør projektets samlede nettoudgifter.
På basis af projektets samlede nettoudgifter angives det ansøgte tilskud fra fondene. Endvidere
angives fondenes tilskud i procent af de samlede nettoudgifter.
Kontrollér, at tal i rubrik 13 stemmer med tal i rubrik 6, 12.1 og 12.2.
13.D Specifikation af øvrige projektomkostninger
Angiv de omkostningstyper, som i øvrigt afholdes i tilknytning til projektet.
13.E Specifikation af administrative omkostninger/overhead
Såfremt der i ansøgningen budgetteres med administrative omkostninger/overhead skal disse angives
i form af procenttillæg og samlet beløb enten i forhold til lønudgift eller samlet nettoudgift. Alt
efter beregningsmetoden for administrative omkostninger/overhead udfyldes enten række I eller II.
Vær i den forbindelse opmærksom på, at administrative omkostninger/overhead normalt højst kan
udgøre 20 % af projektets nettoudgifter, når der ansøges ved fondene. Dette krav gælder både
private og offentlige tilskudsmodtagere.
Desuden skal angives hvilke udgifter, der indgår i beregningen af administrative omkostninger/overhead.
Disse kan f.eks. være udgifter som husleje, el, varme, vand, regnskabs – og økonomiadministration,
intern service (fotokopiering, kontorhold/kontorartikler).
14. Fællesnordisk projekts budgethovedtal
Udfyldes kun ved fællesnordiske projekter.
Bemærk at alle beløb skal være eksklusiv moms.
Dobbeltklik på skemaet, der er et regneark. Anfør i regnearket projektets samlede nettoudgifter
total set og for hvert af de involverede lande, fordelt på år og i absolutte tal (i tusinde euro). Regnearket
beregner automatisk procenterne. Kontrollér at summen bliver 100% - ellers har du
glemt at anføre et tal.
Kontrollér, at tallene for Danmark i denne rubrik stemmer overens med angivelserne i rubrik
12.1, 12.2 og 13.
15. Bilagsliste
Her oplistes eventuelle bilag.
Bemærk, at der ikke er noget krav om, at der skal vedlægges bilag. Vi anmoder om, at man nøjes
med listen over bilag, der kan indhentes, hvis Forskningssekretariatet finder det nødvendigt.

Hvis der alligevel vedlægges bilag, bedes disse, såfremt det er muligt, sat ind i forlængelse af skabelonen,
så der bliver tale om én word-fil.
Kontrollér, at udfyldelsen er i overensstemmelse med denne vejledning, inden den afsendes!
Der skal ikke skrives under.
Filnavnet skal opbygges på følgende vis: Fuld projekttitel, projektansvarlig, institution med
bindestreger imellem de 3 kategorier.
Eks.: Trivsel af goldkøer i store besætninger-Peter Petersen-AU
Hvis du har haft anvendt funktionen ”Registrer ændringer” i Word, skal du slå funktionen
fra, inden du sender dokumentfilen.
Projektbeskrivelsen sendes udelukkende elektronisk og senest den 1. februar 2012 som
vedhæftet Word-fil (ikke pdf-fil) til:
Lone Engedahl Kristensen, lok@vfl.dk