Notat om diæter mv. til Handicaprådets medlemmer - Greve Kommune

Notat vedrørende diæter mv. til medlemmer af
Handicaprådet
heg/24. maj 2006
Jævnfør reglerne i Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område § 54 stk.3 og Lov
om kommunernes styrelse §§ 16 og 16a har medlemmerne af Handicaprådet ret til diverse ydelser i forbindelse
med deltagelsen i Handicaprådets aktiviteter.
Der gælder imidlertid forskellige regler for diæter, erstatning for tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse for
Handicaprådets forskellige medlemmer. Endvidere gælder der forskellige regler alt efter, hvilke aktiviteter, der
er tale om. Som udgangspunkt gives nedenstående ydelser ved møder med mødepligt – fx Handicaprådets
ordinære møder – mens dette ikke gælder for arrangementer med frivillig deltagelse.
Byrådets repræsentanter
Får:
a) befordringsgodtgørelse og godtgørelse for fravær fra hjemsted
b) godtgørelse for nødvendige udgifter forbundet med fysisk handicap
c) godtgørelse af dokumenterede nødvendige udgifter til pasning af syge nære pårørende
Byrådsmedlemmerne indberetter deres mødedeltagelse og dertilhørende udgifter til Byrådssekretariatet, som de
plejer i forbindelse med udvalgsmøder mv.
Handicaporganisationernes repræsentanter
Får:
a) Diæter for deltagelse i møderne
b) Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste
c) Godtgørelse for handicapkompenserende udgifter i forbindelse med rådsarbejdet
d) Befordringsgodtgørelse og godtgørelse for fravær fra hjemsted
e) Godtgørelse for nødvendige udgifter forbundet med fysisk handicap
f) Godtgørelse af dokumenterede nødvendige udgifter til pasning af syge nære pårørende
g) Godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter til børnepasning
Handicaporganisationernes medlemmer indberetter deres deltagelse i møder på skema udleveret af sekretariatet.
Skemaet afleveres til sekretariatet halvårligt. Sekretariatet sørger halvårligt for udbetaling af diæter, tabt
arbejdsfortjeneste og befordringsgodtgørelse. Udbetaling af godtgørelse for andre udgifter aftales nærmere med
sekretariatet.
Forvaltningens repræsentanter
Offentligt ansatte kan ikke modtage diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for hverv, der er et led i den
pågældendes embedsgerning. Idet møderne indgår som en del af det normale arbejde gives derfor som
udgangspunkt løn for den arbejdstid, der bruges på arbejdet i Handicaprådet (Flexregler anvendes, hvis møderne
ligger udenfor normal arbejdstid). Har forvaltningens repræsentanter i Handicaprådet pga. særlige forhold
udgifter i forbindelse med arbejdet i Handicaprådet, kan der gives:

a) befordringsgodtgørelse og godtgørelse for fravær fra hjemsted
b) godtgørelse for nødvendige udgifter forbundet med fysisk handicap
c) godtgørelse af dokumenterede nødvendige udgifter til pasning af syge nære pårørende
d) godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter til børnepasning
Foreligger der særlige forhold, der kan tale for godtgørelse til forvaltningens repræsentanter, kan dette tages op
med sekretæren.
SATSER:
Diæter:
360 kr. for møder op til fire timer. For møder ud over fire timer gives det dobbelte beløb.
(jf. Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv. Nr. 584 af 9. juli
2002 § 4)
Pr. 2007 er beløbet 365 kr. for møder op til fire timer. For møder ud over fire timer gives det dobbelte beløb.
(Jf. Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv. Nr. 1461 af 19.
december 2005)
Dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste:
Der gives erstatning for den tabte indtægt på baggrund af dokumentation.
Erstatningen kan maksimalt udgøre 5 gange diætsatsen (dvs. 1800 kr.) pr. dag.
Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste sker på baggrund af dokumentation for indtægtstabet.
Dokumentationskravet anses for opfyldt, såfremt der foreligger dokumentation i form af lønseddel eller
lignende fra arbejdsgiver, hvoraf det lidte løntab fremgår.
For selvstændigt erhvervsdrivende anses dokumentationskravet for opfyldt, såfremt der fra den
selvstændige foreligger dokumentation, der sandsynliggør, at der pga. deltagelse i aktiviteter i
forbindelse med Handicaprådets arbejde er sket et reelt indtægtstab. Endvidere skal der foreligge
dokumentation for størrelsen af det lidte indtægtstab.
Forvaltningen afgør om erstatningskravet kan anses for dokumenteret.
Befordringsgodtgørelse
3,30 kr./km ved kørsel i egen bil
0,40 kr./km ved kørsel på cykel
Såfremt helbredsmæssige årsager godtgør det, kan der ydes godtgørelse for anden transport fx i taxa.
Godtgørelse sker på baggrund af dokumentation for udgiften.
Godtgørelse for fravær fra hjemsted
417 kr./dag ved ophold over 24 timer. (Betalte måltider fratrækkes)
Andre udgiftsgodtgørelser
Andre godtgørelsesberettigede udgifter udbetales kun på baggrund af dokumentation for udgiften.