Udbudsbetingelser FG2 – Udbud af Flextrafik Garanti ... - Movia
Udbudsbetingelser FG2 – Udbud af Flextrafik Garanti ... - Movia
Udbudsbetingelser FG2 – Udbud af Flextrafik Garanti ... - Movia
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong><strong>Udbud</strong>sbetingelser</strong><br />
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong><br />
Kontrakter<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong><br />
April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 2<br />
Indholdsfortegnelse<br />
1. Indledning ........................................................................................................................... 4<br />
2. <strong>Udbud</strong>dets omfang ............................................................................................................. 4<br />
2.1 <strong>Udbud</strong>senheder .............................................................................................................................. 5<br />
2.2 Kørsel i julen ................................................................................................................................. 6<br />
2.3 Kørsel øvrige helligdage ............................................................................................................... 6<br />
3. Vogne ................................................................................................................................... 6<br />
3.1 Vogntype og materiel ..................................................................................................................... 7<br />
3.2 Miljøforhold ................................................................................................................................... 8<br />
3.3 Udstyr i vognene ............................................................................................................................ 8<br />
3.4 Fastgørelse <strong>af</strong> kørestole m.m. ........................................................................................................ 9<br />
3.5 Vognrengøring ............................................................................................................................... 9<br />
3.6 Øvrige krav .................................................................................................................................... 9<br />
4. Kommunikationsudstyr ................................................................................................... 10<br />
4.1 IT-udstyr til vognene .................................................................................................................... 10<br />
4.2 Elektronisk overførsel <strong>af</strong> kørselsdokumenter ............................................................................... 11<br />
4.3 Kontakt til vogn ........................................................................................................................... 11<br />
5. Kørsel under Planetsystemet .......................................................................................... 12<br />
5.1 Bestilling <strong>af</strong> ture .......................................................................................................................... 12<br />
5.2 Kørselsplanlægning under Planet ............................................................................................... 12<br />
5.3 Udsendelse <strong>af</strong> køreordrer til vognene .......................................................................................... 12<br />
5.4 Driftsovervågning gennem Planetsystemet .................................................................................. 13<br />
5.5 Privatrejser .................................................................................................................................. 13<br />
5.6 Kørselsfordeling .......................................................................................................................... 13<br />
6. Personaleforhold .............................................................................................................. 15<br />
6.1 Arbejdsmiljø ................................................................................................................................ 15<br />
6.2 Chaufføruddannelse .................................................................................................................... 16<br />
6.3 Øvrige krav til chaufførerne og operatøren ................................................................................ 17<br />
7. Kørslens udførelse og driftskvalitet ............................................................................... 18<br />
7.1 Kundeservice ............................................................................................................................... 19<br />
7.2 Kvalitetsstyring ............................................................................................................................ 19<br />
7.3 Oplysningspligt ............................................................................................................................ 20<br />
8. Afregning ........................................................................................................................... 20<br />
8.1 Beregning <strong>af</strong> betaling .................................................................................................................. 21<br />
8.2 Indberetning <strong>af</strong> korrektioner ....................................................................................................... 22<br />
8.3 Opkrævning <strong>af</strong> egenbetaling ........................................................................................................ 22<br />
8.4 Bortfald <strong>af</strong> betaling...................................................................................................................... 22<br />
8.5 Regulering <strong>af</strong> betaling og <strong>af</strong> de månedlige satser ....................................................................... 23<br />
9. Kontraktperiode og kontraktindgåelse .......................................................................... 25<br />
10. Sikkerhedsstillelse ......................................................................................................... 25<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 3<br />
11. Afgivelse og vurdering <strong>af</strong> tilbud ................................................................................... 26<br />
11.1 Bydere ........................................................................................................................................ 26<br />
11.2 Afgivelse <strong>af</strong> tilbud ...................................................................................................................... 26<br />
11.3 Spørgsmål til udbudsmaterialet ................................................................................................. 28<br />
11.4 Vurdering <strong>af</strong> tilbud .................................................................................................................... 29<br />
12. Aktindsigt <strong>–</strong> offentliggørelse ......................................................................................... 30<br />
13. Misligholdelse og øvrige juridiske bestemmelser ...................................................... 31<br />
Bilag 1 - Definitioner og andre nyttige informationer ....................................................... 32<br />
1.1 Definitioner m.m. ......................................................................................................................... 32<br />
1.2 Relevante myndigheder ............................................................................................................... 33<br />
Bilag 2 <strong>–</strong> Ændringer i forhold til tidligere udbud ............................................................... 35<br />
Kontrakt ................................................................................................................................. 36<br />
§ 1 Formål/Forudsætninger .............................................................................................................. 36<br />
§ 2 Kontraktgrundlag ........................................................................................................................ 36<br />
§ 3 Kontraktperioden ......................................................................................................................... 37<br />
§ 4 Operatørens og <strong>Movia</strong>s ydelser ................................................................................................... 37<br />
§ 5 Ejerforhold .................................................................................................................................. 37<br />
§ 6 Regnskab og budget ..................................................................................................................... 38<br />
§ 7 Kontrol ........................................................................................................................................ 38<br />
§ 8 Underleverandører ...................................................................................................................... 38<br />
§ 9 Overdragelse <strong>af</strong> rettigheder ......................................................................................................... 39<br />
§ 10 Skadeforvoldelse ........................................................................................................................ 39<br />
§ 11 Konkurs m.m. ............................................................................................................................. 39<br />
§ 12 Erstatning .................................................................................................................................. 40<br />
§ 13 Misligholdelse ........................................................................................................................... 40<br />
§ 14 Modregninger i betalingen ........................................................................................................ 41<br />
§ 15 Genforhandling ......................................................................................................................... 42<br />
§ 16 Sikkerhedsstillelse ...................................................................................................................... 42<br />
§ 17 Diskretion .................................................................................................................................. 42<br />
§ 18 Tvistigheder / Lovvalg ............................................................................................................... 42<br />
§ 19 Underskrifter ............................................................................................................................. 43<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 4<br />
1. Indledning<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> (i det følgende benævnt <strong>Movia</strong>) er oprettet i henhold til lovbekendtgørelse nr.<br />
412 <strong>af</strong> 11. april 2010 (Tr<strong>af</strong>ikselskabsloven) som et fælleskommunalt selskab (omfattet <strong>af</strong> § 60 i lov om<br />
kommunernes styrelse).<br />
<strong>Movia</strong> skal bl.a. varetage offentlig servicetr<strong>af</strong>ik i form <strong>af</strong> almindelig rutekørsel samt individuel handicapkørsel<br />
for svært bevægelseshæmmede.<br />
Hertil kan <strong>Movia</strong> efter <strong>af</strong>tale med en kommune eller en region varetage opgaver vedrørende indkøb <strong>af</strong><br />
tr<strong>af</strong>ik, som kommunen eller regionen skal varetage efter anden lovgivning.<br />
<strong>Movia</strong> Flextr<strong>af</strong>ik (i det følgende benævnt Flextr<strong>af</strong>ik) administrerer i dag følgende 5 kørselsordninger:<br />
A. Kørsel med deltagere i den lovpligtige individuelle handicapkørselsordning (handicapkørsel).<br />
B. Flextur (kørsel med betalende passagerer, ”åbne brugere”).<br />
C. Kørsel for kommuner, f.eks. kørsler til dagcentre, transport <strong>af</strong> folkeskoleelever, kørsler efter<br />
sundhedsloven, ”visiterede brugere”.<br />
D. Flextr<strong>af</strong>ik Rute, specialkørsel <strong>af</strong> børn, unge og øvrige brugere.<br />
E. Kørsel for regioner (patientbefordring).<br />
<strong>Movia</strong> tilstræber at koordinere turene i disse kørselsordninger i størst muligt omfang på tværs <strong>af</strong> kørselsordningerne,<br />
hvorfor de enkelte operatører skal udføre flere former for kørsel.<br />
Hvis <strong>Movia</strong> i kontraktperioden indgår <strong>af</strong>tale om tilslutning <strong>af</strong> yderligere kørselsordninger, vil denne<br />
kørsel også blive omfattet <strong>af</strong> kontrakten med operatørerne.<br />
Omfanget <strong>af</strong> ovennævnte kørsel for kommuner og regioner forventes at blive øget i kontraktperioden.<br />
Kørslen foretages på hele Sjælland, Møn og Lolland-Falster, og der kan forekomme ture til det øvrige<br />
Danmark. Kørsel for kunder, der er omfattet <strong>af</strong> lignende kørselsordninger fra det øvrige Danmark, kan<br />
blive en del <strong>af</strong> kørselsopgaven.<br />
Kørslen tilbydes døgnet rundt, og med undtagelse <strong>af</strong> kørsel i Flextur og Flextr<strong>af</strong>ik Rute bringes kunderne<br />
til og fra entrédøren.<br />
Til bestilling <strong>af</strong> ture er der oprettet flere bestillingskontorer. Turene samordnes og koordineres løbende<br />
ved hjælp <strong>af</strong> IT-systemet Planet jf. <strong>af</strong>snit 5. Kørsel under Planetsystemet.<br />
2. <strong>Udbud</strong>dets omfang<br />
Der udbydes ca. 14.000 garantitimer pr. år samt 4.000 rådighedstimer, og til denne kørsel skal anvendes<br />
i alt 8 vogne.<br />
<strong>Udbud</strong>det er opdelt i 8 udbudsenheder, der hver omfatter 1 vogn.<br />
Hertil er der option på alle enheder med ca. samme kørselsomfang som de eksisterende vogne. Det<br />
vil sige, at <strong>Movia</strong> inden for kontraktperiodens første 12 måneder, med et 3 måneders skriftligt varsel,<br />
kan udvide kørslen med 1 ekstra vogn pr. udbudt vogn i den enkelte enhed til de i kontrakten <strong>af</strong>talte<br />
vilkår.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 5<br />
Tidsbånd for garantiperiodens placering på driftsdøgnet kan ændres <strong>af</strong> <strong>Movia</strong> med minimum 2 ugers<br />
varsel. Der planlægges dog altid med en periode <strong>af</strong> 10 sammenhængende timer i et driftsdøgn.<br />
2.1 <strong>Udbud</strong>senheder<br />
De enkelte udbudsenheder har følgende indhold:<br />
<strong>Udbud</strong>senhed nr. 1<br />
Hjemsted i København S<br />
Antal vogne 1 liftvogn <strong>–</strong> type 5<br />
Dage Mandag - fredag samt alle helligdage<br />
Tidsrum Kl. 05:00 - 20:00<br />
<strong>Udbud</strong>senhed nr. 2<br />
Hjemsted i Hvidovre<br />
Antal vogne 1 liftvogn <strong>–</strong> type 5<br />
Dage Mandag - fredag samt alle helligdage<br />
Tidsrum Kl. 05:00 - 20:00<br />
<strong>Udbud</strong>senhed nr. 3<br />
Hjemsted i Glostrup<br />
Antal vogne 1 liftvogn <strong>–</strong> type 5<br />
Dage Mandag - fredag samt alle helligdage<br />
Tidsrum Kl. 05:00 - 20:00<br />
<strong>Udbud</strong>senhed nr. 4<br />
Hjemsted i Vordingborg<br />
Antal vogne 1 liftvogn <strong>–</strong> type 5<br />
Dage Mandag - fredag samt alle helligdage<br />
Tidsrum Kl. 05:00 - 20:00<br />
<strong>Udbud</strong>senhed nr. 5<br />
Hjemsted i Slagelse<br />
Antal vogne 1 liftvogn <strong>–</strong> type 5<br />
Dage Mandag - fredag samt alle helligdage<br />
Tidsrum Kl. 05:00 - 20:00<br />
<strong>Udbud</strong>senhed nr. 6<br />
Hjemsted i Næstved<br />
Antal vogne 1 liftvogn <strong>–</strong> type 5<br />
Dage Mandag - fredag samt alle helligdage<br />
Tidsrum Kl. 05:00 - 20:00<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 6<br />
<strong>Udbud</strong>senhed nr. 7<br />
Hjemsted i Nykøbing F.<br />
Antal vogne 1 liftvogn <strong>–</strong> type 5<br />
Dage Mandag - fredag samt alle helligdage<br />
Tidsrum Kl. 05:00 - 20:00<br />
<strong>Udbud</strong>senhed nr. 8<br />
Hjemsted i Nakskov<br />
Antal vogne 1 liftvogn <strong>–</strong> type 5<br />
Dage Mandag - fredag samt alle helligdage<br />
Tidsrum Kl. 05:00 - 20:00<br />
Hver vogn indlægges med 7 garanterede timer og 2 rådighedstimer pr. dag. Den første og den sidste<br />
time på vognløbet er rådighedstimer, dvs. at vognen skal være til rådighed for <strong>Movia</strong>, men <strong>Movia</strong> giver<br />
ikke nogen garanti for betaling <strong>af</strong> disse timer.<br />
For at prioritere brugen <strong>af</strong> vognene i garantitimerne, vil der fra <strong>Movia</strong>s side blive givet et fradrag i planlægningsprisen,<br />
jf. <strong>af</strong>snit 5.6 Kørselsfordeling.<br />
For at give vognene samme vilkår som liftvognene i det årlige variable udbud, vil der ligeledes blive<br />
givet et fradrag i planlægningsprisen for rådighedstimerne. Fradraget, der vil være 50 kr. i første<br />
kontraktår, vil herefter blive ændret årligt 1. oktober, således at det er i overensstemmelse med fradraget<br />
for det årlige variable udbud.<br />
Operatøren har mulighed for med sine garantivogne at byde i de årlige udbud <strong>af</strong> variabel kørsel og<br />
køre denne form for kørsel i de perioder, der ligger uden for garanti- og rådighedsperioden.<br />
2.2 Kørsel i julen<br />
Den 24. december, 31. december og natten herefter skal vognen primært udføre handicapkørsel for<br />
<strong>Movia</strong>. <strong>Movia</strong> fastlægger særlige tidsbånd for kørsel disse dage.Tidsbåndet, der max. vil være 12 timer,<br />
<strong>af</strong>regnes som garantitimer. <strong>Movia</strong> indlægger en spisepause på op til 3 timer i forbindelse med<br />
kørsel de to dage, som der ikke <strong>af</strong>regnes for.<br />
2.3 Kørsel øvrige helligdage<br />
<strong>Movia</strong> fastlægger særlige tidsbånd for kørsel disse dage.<br />
3. Vogne<br />
De vogne, der anvendes til kørslen, skal være egnede til kørselsopgaven, og ingen vogne må være<br />
mere end 6 år i kontraktperioden. Endvidere skal vognene være vel vedligeholdte, rene og fremtræde<br />
præsentable gennem hele kontraktperioden.<br />
Operatøren er endvidere ansvarlig for, at kørslen gennemføres efter de <strong>af</strong>talte retningslinjer, og <strong>Movia</strong><br />
har til enhver tid ret til at inspicere vognene for at kontrollere deres vedligeholdelsesstand.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 7<br />
Vogne og udstyr skal opfylde de krav om indretning og færdselssikkerhed, som myndighederne til<br />
enhver tid måtte stille hertil.<br />
3.1 Vogntype og materiel<br />
Der kan udelukkende bydes med M1-vogne.<br />
Der kan <strong>af</strong>gives tilbud med nedenstående vogntype.<br />
Type 5 - Liftvogn (med trappemaskine)<br />
Vognen skal være udstyret med motordrevet lift og trappemaskine og være indrettet til transport <strong>af</strong><br />
kørestolsbrugere og kørestole med en hjulbredde på 80 cm og en længde på 140 cm.<br />
Vognen skal mindst have 2 pladser til kørestole. Mindst 1 kørestolsplads skal være placeret så langt<br />
fremme i vognen som muligt, som minimum foran bagakslen. Derudover skal der være mindst 5 pladser<br />
til siddende transport. Alle sæder skal være forsynet med nakkestøtte seleforlænger, samt være<br />
fremadrettede.<br />
Liftpladen skal minimum være 90 cm bred og 150 cm lang. Liftens flader skal være skridsikre i både<br />
våd og tør tilstand. Der skal være <strong>af</strong>kørselsstop på lifte, og med dette aktiveret skal der være plads til<br />
en kørestol med maksimal længde på 140 cm. Liften skal samlet totalt kunne løfte minimum 500 kg.<br />
Kunder i trehjulede køretøjer skal så vidt muligt placeres i fast sæde.<br />
Døre skal være dimensionerede, så ud- og indstigning kan ske på en behagelig og komfortabel måde,<br />
mindst 90 cm bred og mindst 170 cm høj døråbning.<br />
Indstigningstrin og evt. efterfølgende trin skal være lavest mulige. Den maksimale højde er 30 cm.<br />
Afstanden mellem vognens gulv og loft skal være mindst 180 cm.<br />
Vognen skal være udstyret med en trappemaskine med automatisk driftsbremse, som opfylder kravene<br />
i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om indretning <strong>af</strong> tekniske hjælpemidler.<br />
Derudover skal der i vognen forefindes et ekstra driftsbatteri til trappemaskinen, som skal kunne udskiftes<br />
her og nu med batteriet, der sidder i trappemaskinen, hvis dette løber tør for strøm.<br />
Trappemaskinen skal være indrettet til at kunne betjene manuelle kørestole med maksimal længde på<br />
120 cm og hjulbredde fra 37 til 73 cm samt en vægtkapacitet på minimum 160 kg inklusiv både bruger<br />
og kørestol. Vægtkapacitet angives i skema 1 i tilbuddet.<br />
Kørestolskunder skal, hvor der er mere end et trin, transporteres i en trappemaskine.<br />
Kunden skal ved transport med trappemaskine være fastspændt til kørestolen, hvorfor der skal være<br />
en sele til rådighed i vognen.<br />
Trappemaskinen skal kunne anvendes på trapper med trindybde ned til og med 11 cm og trinhøjder<br />
på op til og med 20 cm. Trappemaskinen skal med påmonteret kørestol kunne dreje 180 grader på<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 8<br />
repos med en udvendig radius på ned til 120 cm. Endvidere skal trappemaskinen kunne køre på vindeltrapper.<br />
Alle vogne skal være udstyret med en transportstol eller kørestol, som skal kunne benyttes <strong>af</strong> dårligt<br />
gående personer, samt kunne placeres på den benyttede trappemaskine. Stolen skal være egnet til at<br />
passageren kan sidde i stolen under kørslen.<br />
<strong>Movia</strong> påtager sig ikke at transportere elektriske kørestole på trapper. Desuden er nogle kunder med<br />
andre ganghjælpemidler ikke i stand til at passere trapper med chaufførstøtte. Der skal i stedet tilbydes<br />
transportstol og trappemaskine.<br />
3.2 Miljøforhold<br />
Det er et ønske, at den udbudte kørsel i enhver henseende gennemføres på den miljømæssigt mest<br />
hensigtsmæssige måde.<br />
Lavt emmisionsniveau tæller positivt i tildelingen.<br />
Uanset om der køres i henhold til taxibevilling eller i henhold til tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring<br />
efter busloven, skal de <strong>af</strong> myndighederne til enhver tid stillede energi- og miljøkrav til taxier<br />
som minimum være opfyldt. Der kan henvises til gældende bekendtgørelse nr. 826 <strong>af</strong> 25. august<br />
2009.<br />
Vogne, der allerede måtte være indregistreret i tilbudsgivers navn, skal dog ikke nødvendigvis opfylde<br />
de i nævnte bekendtgørelse stillede krav <strong>–</strong> med mindre andet måtte fremgå <strong>af</strong> lovgivningen. Nye vogne,<br />
der indkøbes og registreres efter den 14. maj 2012 skal dog opfylde de nævnte miljøkrav.<br />
Alle dieselvogne skal dog fra kontraktstart være udstyret med partikelfilter.<br />
Til brug ved udarbejdelsen <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>s grønne regnskab, skal 1. registreringsår samt gennemsnitligt<br />
brændstofforbrug angives i tilbudsblanketten.<br />
3.3 Udstyr i vognene<br />
Foruden trappemaskine, kørestol/transportstol skal vognene være forsynet med:<br />
Udstyr til modtagelse <strong>af</strong> ture, med tilsluttet GPS-antenne. Uanset hvilken løsning, der vælges<br />
og ansk<strong>af</strong>fes, vedligeholdes udstyret <strong>af</strong> operatøren. De detaljerede retningslinjer fremgår <strong>af</strong><br />
<strong>af</strong>snit 4.1 IT-udstyr til vognene.<br />
Alle vogne skal være udstyret med håndfri mobiltelefon jf. <strong>af</strong>snit 4.3 Kontakt til vogn.<br />
Vognene skal være forsynet med GPS system (GPS = Geographic Positioning System) og altid<br />
<strong>af</strong> seneste nye version.<br />
Vogne skal være udstyret med førstehjælpskasse, ildslukker og hygiejne-kit (bestående <strong>af</strong> engangshandsker,<br />
mundbind, beskyttelsesforklæde, opsamlingssæt i plastik, <strong>af</strong>sk<strong>af</strong>felsespose,<br />
desinfektionsservietter, desinfektionsspray til vognen, desinfektionsspray til hænderne og super<br />
absorberende pulver).<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 9<br />
Vognen skal være forsynet med godkendt barnestol (ECE 44-03 og ECE 44-04). Stolen skal<br />
kunne fastspændes ved hjælp <strong>af</strong> den almindelige 3-punktssele. Barnestolen skal kunne benyttes<br />
til børn mellem 0-36 kg, hvorefter en selepude skal benyttes.<br />
Alle vogne skal som minimum være tydeligt mærket med minimum 2 stk. Flextr<strong>af</strong>ik sidestreamere.<br />
<strong>Movia</strong> leverer materiale efter behov.<br />
Det til enhver tid aktuelle informationsmateriale fra <strong>Movia</strong> skal altid forefindes i vognen og udleveres<br />
<strong>af</strong> chaufføren på kundens forlangende. Der skal ligeledes i vognene forefindes kvitteringsblokke<br />
fra <strong>Movia</strong>.<br />
3.4 Fastgørelse <strong>af</strong> kørestole m.m.<br />
Kunder i kørestol UskalU være fastspændt i henhold til gældende lovgivning.<br />
Alle vogne skal således være forsynet med remme til fastgørelse <strong>af</strong> kørestole.<br />
Fastgørelse skal minimum være to hold foran kørestolen og to hold bagud. Såfremt en kørestol ikke<br />
kan fastgøres efter forskrifterne, må kunden ikke befordres i kørestolen. I stedet kan kunden placeres i<br />
en fastspændt transportstol eller i et almindeligt fast sæde. Såfremt dette ikke er muligt, må kunden<br />
ikke befordres, og Tr<strong>af</strong>ikstyringen underrettes.<br />
Børn under 135 cm skal fastgøres i godkendt sikkerhedsudstyr, der passer til højde og vægt. Eksempelvis<br />
babystol eller selepude.<br />
Alle kunder og ledsagere skal fastgøres i 3-punktssikkerhedssele.<br />
Pakker og lignende skal fastgøres med bespændingsremme efter gældende lovgivning.<br />
3.5 Vognrengøring<br />
<strong>Movia</strong> lægger vægt på en høj rengøringsstandard både indvendigt og udvendigt.<br />
Vognene skal fejes dagligt eller hyppigere efter behov og skal som hovedregel vaskes udvendigt hvert<br />
andet driftsdøgn om vinteren og 1 gang pr. 3 driftsdøgn om sommeren.<br />
Ud over den daglige rengøring skal vognen med passende mellemrum - ca. 1 gang pr. måned - gennemgå<br />
hovedrengøring med gulvvask, <strong>af</strong>tørring eller støvsugning <strong>af</strong> sæder m.m.<br />
Rengøring efter opkast, urinering eller lignende foregår på operatørens regning og er <strong>Movia</strong> uvedkommende.<br />
3.6 Øvrige krav<br />
Operatøren sørger selv for tilvejebringelse <strong>af</strong> opstillingsplads til det fornødne antal vogne og <strong>af</strong>holder<br />
selv de hermed forbundne omkostninger.<br />
Vogne skal være påmonteret vinterdæk i perioden 15. november til og med 31. marts.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 10<br />
Rygning er ikke tilladt i vognene.<br />
Operatørens logo skal fremgå <strong>af</strong> vognen.<br />
Der må ikke opsættes reklamer på og i garantivogne.<br />
Operatøren kan i kontraktperioden frit udskifte en vogn med en anden vogn <strong>af</strong> samme type, samme<br />
eller bedre miljøstandard og med samme funktionalitet. Ved ændringer i løbet <strong>af</strong> kontraktperioden skal<br />
<strong>Movia</strong> underrettes.<br />
Alle omkostninger til ansk<strong>af</strong>felse, drift, forsikring m.m. til kommunikationsudstyr og GPS i vognen <strong>af</strong>holdes<br />
<strong>af</strong> operatøren.<br />
4. Kommunikationsudstyr<br />
4.1 IT-udstyr til vognene<br />
Kommunikationsudstyret, der skal være tilsluttet GPS antenne, skal kunne kommunikere med Planetsystemet<br />
og være monteret med en SMS-terminal, der kan modtage og sende meddelelser til/fra Planetsystemet.<br />
Udstyret skal sende GPS-positioner hvert minut til <strong>Movia</strong>.<br />
Hvis vognen er tilsluttet bestillingscentral/-kontor, kan der træffes <strong>af</strong>tale om anden løsning. F.eks. kan<br />
bestillingscentral/-kontor automatisk være opkoblet til Planetsystemet.<br />
<strong>Movia</strong> samarbejder gennem FlexDanmark med Aalborg Universitet og Vejdirektoratet om nogle projekter,<br />
der skal præcisere køretiderne i vores planlægningssystem. Et <strong>af</strong> projekterne går ud på at analysere<br />
GPS-positioner fra de vogne, der indsender GPS-signaler.<br />
Positionerne indsamles for at kunne beregne de reelle kørselshastigheder på veje på bestemte tidspunkter<br />
<strong>af</strong> dage samt for at lokalisere de veje, der rammes i myldretiden. De GPS-positioner, der anvendes,<br />
bliver anonymiseret således, at den enkelte vogn ikke kan identificeres. GPS-positionerne<br />
bruges til at beregne de reelle kørselshastigheder.<br />
Hvert vognløb er én fysisk vogn med ét sæt modtageudstyr. Hver enkelt vogn vil få tildelt et vognnummer.<br />
<strong>Movia</strong> vil altså kun kommunikere data- og telefonmæssigt til én specifik vogn, og der vil kun<br />
blive oprettet ét datanummer til modtagelse <strong>af</strong> ture og ét telefonnummer til vognen i <strong>Movia</strong>s system.<br />
Det er op til operatøren, hvordan han vil håndtere driften, så der leves op til ovenstående krav.<br />
Der skal kunne modtages beskeder, der svarer til max. antal tegn for normale SMS-beskeder, og som<br />
indeholder alle gyldige tegn.<br />
Den anvendte terminal skal kunne sende følgende beskeder til Planetsystemet tilknyttet positionering<br />
(GPS):<br />
1#<br />
1#XXX#<br />
3#XXXXXXX#<br />
4#<br />
5#<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 11<br />
6#<br />
7#<br />
8#XXXXXXX#<br />
9#XXXXXXX#<br />
Hvor “X” kan være et tal mellem 1-9<br />
Beskederne skal kunne sendes til 10110 kun via TDCmobils net. Disse krav samt alt, hvad der er i<br />
beskrivelsen til Winfleet, kan ses på:<br />
http://www.protracking.dk/<strong>Movia</strong><br />
ProTracking ApS er leverandør <strong>af</strong> Winfleet, som er <strong>Movia</strong>s overvågningssystem.<br />
Operatøren betaler en brugerlicens til ProTracking Aps pr. vogn, der sender GPS-positioner til Winfleet<br />
via Planetsystemet. For vogne, som sender via SMS, er prisen årligt på ca. 1.000,- kr. pr. vogn, og<br />
ca. 2.000,- kr., hvis der benyttes GPRS. Snitfladerne kan bestilles på ovennævnte hjemmeside.<br />
Omkostninger til udvikling <strong>af</strong> andet bilsoftware, så det kan kommunikere med Planet/Winfleet, påhviler<br />
operatøren og/eller producenten <strong>af</strong> bilsoftware.<br />
Terminalen skal kunne sende til 5-cifret GSM/mobiltelefoncenter.<br />
Udgiften hertil anslås til ca. 16.500,- DKK i prisniveau 2012 for det billigste udstyr. De oplyste priser er<br />
ekskl. moms.<br />
Kendte leverandører<br />
ProTracking Aps, Holstebrovej 72, 8800 Viborg, tlf. 70 20 06 98. www.protracking.dk<br />
Digana Taximat A/S, Ørslevvestervej 72A, 4173 Fjenneslev, tlf. 57 80 86 80. www.digana-taximat.dk<br />
4.2 Elektronisk overførsel <strong>af</strong> kørselsdokumenter<br />
Til brug for overførsel <strong>af</strong> dokumenter og installation/brug <strong>af</strong> Vognmandsportal skal operatøren som<br />
minimum ved kontraktstart være i besiddelse <strong>af</strong><br />
PC<br />
Windows 95 eller nyere version<br />
E-mail adresse<br />
Adgang til Vognmandsportalen er gratis.<br />
4.3 Kontakt til vogn<br />
Alle vogne skal være udstyret med håndfri mobiltelefon, således at det er muligt for <strong>Movia</strong> at komme i<br />
kontakt med vognen, og således at chaufføren kan komme i kontakt med omverdenen. Mobilnummeret<br />
til vognen skal oplyses til <strong>Movia</strong> inden driftsstart.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 12<br />
5. Kørsel under Planetsystemet<br />
Planetsystemet er <strong>Movia</strong>s IT-system til samordning <strong>af</strong> individuelt bestilte ture.<br />
5.1 Bestilling <strong>af</strong> ture<br />
Bestilling <strong>af</strong> ture modtages <strong>af</strong> <strong>Movia</strong> Kundecenter, Region Sjællands Befordringsservice, Region Hovedstaden,<br />
via internettet og <strong>af</strong> de kommuner, der er tilsluttet ordningen. Det personale, der modtager<br />
bestillingerne, lægger de bestilte ture ind i Planetsystemet. Den enkelte chauffør eller operatør er ikke<br />
involveret i modtagelsen <strong>af</strong> bestillinger fra kunderne.<br />
Når de bestilte ture lægges ind i Planetsystemet, sker der en automatisk planlægning <strong>af</strong> kørslen til<br />
senere udsendelse <strong>af</strong> køreordrer til de vogne/operatører, der skal udføre kørslen.<br />
5.2 Kørselsplanlægning under Planet<br />
Planetsystemet planlægger kørslen således, at den udføres bedst og billigst (laveste pris) <strong>af</strong> de køretøjer,<br />
der er tilkoblet Planetsystemet. Planetsystemet tager i planlægningen hensyn til en lang række<br />
faktorer, såsom hvor vognen befinder sig, hvor mange passagerer der er plads til, hvilke sæder der er<br />
ledige, hvad vognen koster, hvorfra og hvortil der skal køres, vejstandard, tr<strong>af</strong>ikkens hastighed osv.<br />
Alle disse oplysninger anvender Planetsystemet til at planlægge kørslen og fordele den på vognene.<br />
Resultatet <strong>af</strong> planlægningen er et antal vognløb, der i de fleste tilfælde består <strong>af</strong> flere sammenkædede<br />
ture, men som også kan bestå <strong>af</strong> en enkelt tur. Information om vognløbene udsendes via køreordrer til<br />
vognene.<br />
Planetsystemet vælger i enhver situation den billigste vogn, der kan opfylde kravene, til at udføre en<br />
konkret kørselsopgave. Det betyder, at jo lavere timepris en vogn har, jo større chance vil der være for<br />
at få kørsel.<br />
De økonomiske gevinster ved anvendelse <strong>af</strong> Planetsystemet opnås ved:<br />
at tomkørslen minimeres<br />
at der kommer til at sidde flere passagerer i vognen på samme tidspunkt<br />
Med det formål at sikre den optimale gennemsigtighed omkring tildelingen <strong>af</strong> de enkelte kørselsopgaver,<br />
kan <strong>Movia</strong> på forespørgsel oplyse den enkelte operatør om, hvorfor en konkret kørselsopgave<br />
måtte være tildelt en anden operatør.<br />
Ud over den beskrevne kørsel indgår der i den koordinerede kørsel også anden kørsel, der foregår<br />
fast over en periode, og som kræver fast vogn og chauffør.<br />
5.3 Udsendelse <strong>af</strong> køreordrer til vognene<br />
Udsendelse (udråb) <strong>af</strong> køreordrer til de enkelte vogne sker automatisk gennem Planetsystemet i takt<br />
med at kørslen planlægges. Køreordren formidles til den enkelte skærm, der er monteret i vognene.<br />
På køreordren er hver tur beskrevet med tidspunkter, adresser, om der skal medtages hjælpemidler<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 13<br />
og navnet på den person, der skal <strong>af</strong>hentes. Hvis der skal opkræves betaling fra kunden, fremgår<br />
beløbet ligeledes <strong>af</strong> køreordren.<br />
Da kørslen planlægges i den takt, bestillingerne indløber fra kunderne, opstår der løbende ændringer/justeringer<br />
i de køreordrer, der udsendes til vognene. Der kan løbende kobles flere ture på de<br />
enkelte vogne.<br />
Der skal være mulighed for, at <strong>Movia</strong> undtagelsesvis kan udmelde kørsel pr. fax eller e-mail til operatøren<br />
eller pr. mobiltelefon til vognen(e).<br />
5.4 Driftsovervågning gennem Planetsystemet<br />
Operatøren eller den enkelte chauffør har selv pligt til at løse problemer i <strong>af</strong>viklingen <strong>af</strong> kørslen. Kan<br />
problemer (f.eks. defekte vogne, større forsinkelser, forkerte adresser) ikke umiddelbart løses <strong>af</strong> operatøren/chaufføren,<br />
kontaktes Tr<strong>af</strong>ikstyringen.<br />
Tr<strong>af</strong>ikstyreren har til opgave at overvåge <strong>af</strong>viklingen <strong>af</strong> den samlede kørsel og løse opståede problemer,<br />
der ikke umiddelbart kan løses <strong>af</strong> operatøren/chaufføren. Tr<strong>af</strong>ikstyreren er således bindeleddet<br />
mellem Planetsystemet og de enkelte vogne. Det er væsentligt at bemærke, at Tr<strong>af</strong>ikstyringens driftsovervågning<br />
<strong>af</strong> den samlede kørsel ikke tilsidesætter operatørens ansvar for selv at overvåge egen<br />
drift. Vognmandsportalen giver operatøren mulighed for at overvåge egen kørsel.<br />
5.5 Privatrejser<br />
<strong>Garanti</strong>biler kan ikke indlægge privatrejser uden forudgående <strong>af</strong>tale med Flextr<strong>af</strong>ik.<br />
5.6 Kørselsfordeling<br />
Der findes flere faktorer i Planetsystemet, som har indflydelse på, hvordan kørslen fordeles mellem<br />
vognene. Som udgangspunkt angiver operatøren i tilbuddet en pris for vognen, som er opdelt i et beløb<br />
for opstart (kun variabel kørsel) og en timepris for henholdsvis køretid og service/ventetid . Herudover<br />
angives et hjemsted/hjemområde for vognen. Disse faktorer lægges ind i Planetsystemet, og<br />
prissætningen på vognen gives derved. Vognene betales fra og til hjemsted/hjemområde. Derfor har<br />
geogr<strong>af</strong>isk placering <strong>af</strong> vognen betydning ved fordelingen <strong>af</strong> kørsel.<br />
Når alle vogne er lagt ind i Planetsystemet med priser og en geogr<strong>af</strong>isk placering, tildeler systemet de<br />
enkelte ture til den <strong>af</strong> de tilbudte vogne, hvis tilbud er mest fordelagtigt til den konkrete tur ud fra følgende<br />
10 kriterier:<br />
1. UKundens behov til vogntypeU (f.eks. skal der anvendes en liftvogn til en kørestolsbruger).<br />
2. UPris på vogn(typen),U der kan efterkomme kundens behov.<br />
3. UGeogr<strong>af</strong>isk placering <strong>af</strong> vogn(typen),U der kan efterkomme kundens behov.<br />
I den daglige drift indgår følgende faktorer ved fordelingen <strong>af</strong> kørsel:<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 14<br />
4. U<br />
UPrivatrejserU, dvs. ture, som operatøren selv skal køre efter andre kontrakter. Operatøren kan<br />
selv lægge privatrejser ind i Planetsystemet. Gælder ikke dette udbud!<br />
5. Øvrige ture i systemetU, som giver mulighed for, at en tur kan indgå i en kombination med andre<br />
ture.<br />
6. UÅbningstider på vognen,U dvs., er vognen reelt disponibel i det tidsrum, som turen/turforløbet<br />
skal udføres?<br />
I Planetsystemet er prisangivelsen delt i 2:<br />
En <strong>af</strong>regningspris, der er den nøjagtige timepris, som operatøren har budt med, og en planlægningstimepris,<br />
som anvendes til optimering <strong>af</strong> planlægningen og fordelingen <strong>af</strong> ture ud fra de nedennævnte<br />
kriterier. Planlægningsprisen er den pris, som Planetsystemet planlægger turene ud fra. Den er som<br />
udgangspunkt lig med den pris, der er budt med, men ændres med nedennævnte faktorer. Vognen<br />
<strong>af</strong>regnes fortsat til den tilbudte pris.<br />
7. UReduktion i planlægningsprisenU hvis dette er angivet i udbudsmaterialet. Planlægningsprisen<br />
giver mulighed for ved selve kørselsfordelingen at prioritere operatører, der lever op til forskellige<br />
ønsker fra <strong>Movia</strong>. Prioriteringerne er angivet i udbudsmaterialet. Dette benyttes også til at<br />
sikre garantivognen i garantitimerne fuld udnyttelse.<br />
8. UReduktion i planlægningspris for tom returkørselU bruges til at sikre optimal udnyttelse <strong>af</strong> tomkørsel.<br />
Planlægningsmæssigt er en tom vogn, der kører retur fra en <strong>af</strong>levering, mere interessant<br />
end en tom vogn, der kører frem mod en <strong>af</strong>hentning, da der ikke ved en returkørsel er<br />
nogen planlægningsbegrænsninger, altså systemet kan, alt andet lige, planlægge en hvilken<br />
som helst tur på vognen. På en fremkørsel derimod er der selvfølgelig altid den begrænsning<br />
<strong>af</strong> planlægningsmulighederne, at vognen skal være fremme til en <strong>af</strong>hentning på et bestemt<br />
tidspunkt. Der gives den samme procentvise reduktion til alle vogne.<br />
9. UReduktion i planlægningspris for ventetidU bruges planlægningsmæssigt til i større grad at få<br />
vognene til at vente på at få en rejse med retur end at sende dem videre eller hjem. Der gives<br />
den samme reduktion til alle vogne i form <strong>af</strong> en reduktion <strong>af</strong> prisen på ventetid.<br />
10. UForøgelse <strong>af</strong> planlægningsprisU kan anvendes, hvis operatøren udtrykker ønske om dette, og<br />
hvis <strong>Movia</strong> accepterer dette. Årsagen til et sådan ønske kan være, at en operatør f.eks. har<br />
givet et meget lavt bud med en gruppe <strong>af</strong> vogne, som betyder, at vognene ikke er i deres lokalområde,<br />
fordi de bliver anvendt til at udføre meget lange rejser. Det kan betyde problemer<br />
for operatøren, da han så mangler vogne til at udføre privatrejser i lokalområdet. Planlægningsprisen<br />
vil typisk blive hævet for kørsel udenfor lokalområdet. Konkret er dette en forringelse<br />
<strong>af</strong> operatørens konkurrencesituation, men det kan altså vurderes nødvendigt <strong>af</strong> operatøren.<br />
Anvendes ikke i dette udbud!<br />
Eksempel<br />
Nedenfor analyseres det samme eksempel ud fra forskellige faktorer:<br />
En operatør har den billigste vogn i hans geogr<strong>af</strong>iske nærområde. Kunde X, der bor tæt ved ham, skal<br />
køre en tur til København. Kunde X har ikke behov for en speciel vogn. Vognen har denne dag ikke<br />
anden kørsel på dette tidspunkt. Vognen vil ud fra det <strong>af</strong>givne bud - alt andet lige - være den billigste<br />
vogn til turen. Turen tildeles dog en anden vogn fordi:<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 15<br />
Scenario I:<br />
Den vogn, der disponeres til turen med kunde X, skal i forvejen til København med en kørestolsbruger.<br />
Kunde X bliver altså kørt med en liftvogn til København, selvom kunde X ikke har behov for en liftvogn,<br />
men fordi en samkørsel mellem kunde X og kørestolsbrugeren betyder færrest udgifter for <strong>Movia</strong>.<br />
Scenario II:<br />
Kunde X bliver kørt med en anden vogn, fordi turen kobles ind på et turforløb, der overskrider åbningstiden<br />
på den billigste vogn, dvs., at <strong>Movia</strong>s samlede vurdering <strong>af</strong> hele turforløbet er, at der opnås den<br />
laveste pris ved at lade en prismæssigt dyrere vogn, der er åben for kørsel i det påkrævede tidsrum,<br />
udføre hele turforløbet i stedet for at splitte turforløbet op på flere vogne.<br />
Scenario III:<br />
Kunde X bliver kørt med en anden vogn, fordi denne vogn har en privatrejse, der ender der, hvor kunde<br />
X skal <strong>af</strong>hentes. Vognen skal dermed ikke betales for hele fremkørslen til kunden, da vognen selv<br />
har bragt sig i nærheden <strong>af</strong> kunde X, og vognen bliver dermed billigste vogn.<br />
Scenario IV:<br />
Kunden X bliver kørt <strong>af</strong> en anden vogn, fordi operatøren har opfyldt alle de ønsker til f.eks. indretning<br />
<strong>af</strong> vogn og uddannelse <strong>af</strong> chauffører, som <strong>Movia</strong> har beskrevet i udbudsmaterialet. <strong>Movia</strong> har angivet,<br />
at opfyldelse <strong>af</strong> disse ønsker medfører en reduktion i planlægningsprisen på 30 kr. på køretid. Det<br />
betyder, at vognen <strong>af</strong>regnes med 330 kr./timen for køretid, som den er budt til, men at den planlægges<br />
til en køretimepris på 300 kr. Operatøren i nærområdet, som ikke har opfyldt <strong>Movia</strong>s ønsker, har ikke<br />
opnået reduktion i planlægningsprisen. Vognen planlægges derfor til den budte pris på 310 kr./timen.<br />
6. Personaleforhold<br />
6.1 Arbejdsmiljø<br />
Det er et krav, at driften sker på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde og i fuld overensstemmelse<br />
med arbejdsmiljølovgivningen.<br />
I den forbindelse henviser <strong>Movia</strong> til anvisningerne for de problemområder, som er fremhævet i Arbejdstilsynets<br />
arbejdsmiljøvejviser nr. 30 for transport <strong>af</strong> passagerer (marts 2008). Følgende problemområder<br />
er særligt fremhævet i miljøvejviseren:<br />
Arbejdspladsvurdering, APV<br />
Risiko for ulykker<br />
Psykisk arbejdsmiljø<br />
Ergonomisk arbejdsmiljø<br />
Støj<br />
Indeklima<br />
Helkropsvibrationer<br />
Operatøren skal efter anmodning kunne redegøre nærmere for, hvordan arbejdsmiljølovgivningens<br />
krav på særlige, væsentlige områder opfyldes.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 16<br />
I så fald at operatøren får påbud <strong>af</strong> Arbejdstilsynet på forhold, som varetages <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>, skal disse<br />
indberettes til <strong>Movia</strong>.<br />
Operatøren er forpligtet til at følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for chauffører, der findes<br />
i de pågældende kollektive overenskomster.<br />
Operatøren er i besiddelse <strong>af</strong> en tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, som enten er udstedt<br />
i henhold til busloven (LBK nr. 1087 <strong>af</strong> 08/09/2010) eller i henhold til taxaloven (LBK nr. 1039 <strong>af</strong><br />
8/10/2010), og et <strong>af</strong> kravene for at opretholde en sådan tilladelse er, at operatøren følger de løn- og<br />
arbejdsvilkår for chauffører, der findes i de pågældende kollektive overenskomster. Der kan her henvises<br />
til henholdsvis buslovens § 18, stk. 2 og taxalovens § 5, stk. 5.<br />
I de tilfælde, hvor <strong>Movia</strong> bliver opmærksom på, at en operatør eventuelt ikke måtte opfylde de for tilladelsen<br />
stillede krav, vil sagen straks blive overgivet til prøvelse hos den myndighed, der har udstedt<br />
tilladelsen (Tr<strong>af</strong>ikstyrelsen eller kommune). Dette gælder også kravet om overholdelse <strong>af</strong> de for området<br />
gældende kollektive overenskomster.<br />
<strong>Movia</strong> er opmærksom på, at en del <strong>af</strong> de chauffører, som kører for <strong>Movia</strong>, er <strong>af</strong> anden etnisk herkomst.<br />
Derfor forventer <strong>Movia</strong>, at alle operatører, som kører for <strong>Movia</strong>, har formuleret en integrationspolitik,<br />
der sikrer en faglig og social integration på arbejdspladsen. Ved anmodning skal operatøren<br />
kunne redegøre for denne politik.<br />
Operatøren er forpligtet til at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for såvel chauffører som øvrige<br />
medarbejdere i virksomheden.<br />
6.2 Chaufføruddannelse<br />
Operatøren skal sørge for, at alle chauffører, vagtpersonale og administrativt personale, der har med<br />
kørslens <strong>af</strong>vikling at gøre, gennemgår Flextr<strong>af</strong>iks introduktionskursus,(modul 1, jf. nedenfor) UindenU de<br />
sættes til selvstændig tjeneste. Kurset <strong>af</strong>holdes løbende som AMU-kursus hos <strong>Movia</strong> og er <strong>af</strong> 1 dags<br />
varighed (7:24 timer).<br />
Operatøren skal sørge for, at nye chauffører på liftvogne ikke sættes til selvstændig tjeneste i den<br />
<strong>af</strong>talte kørsel for <strong>Movia</strong>, inden de har gennemgået grunduddannelsen ”Befordring <strong>af</strong> bevægelseshæmmede”<br />
(BAB), der er <strong>af</strong> 5 dages varighed, hvor de bl.a. undervises i brug <strong>af</strong> trappemaskine. Gennemførelse<br />
<strong>af</strong> grunduddannelsen skal efter anmodning kunne dokumenteres skriftligt.<br />
Fra 2013 indføres der en ændring <strong>af</strong> det tidligere BAB-kursus. Det vil indeholde 3 moduler. Modul 1 er<br />
Flextr<strong>af</strong>iks introduktionskursus, som er beskrevet ovenfor. Modul 2 har blandt andet et sundhedsfagligt<br />
indhold.<br />
Modul 1 og 2 bliver obligatorisk for chauffører i alle vogntyper. Modul 3 omhandler trappemaskiner, og<br />
bliver obligatorisk for nye chauffører på liftvogne. Modul 2 og 3 bliver <strong>af</strong>sluttet med et branchecertificeret<br />
skriftlig prøve, samt en praktisk prøve i modul 3. Der indføres ligeledes et krav om efteruddannelse<br />
på 3 dage hvert 5. år.<br />
Det er operatørens ansvar, at chaufførerne kan anvende trappemaskinen, liften og fastspænde kunder<br />
og kørestole på forsvarlig måde, inden chaufførerne sættes til selvstændig tjeneste. Det er ligeledes<br />
operatørens ansvar, at chaufførerne kender reglerne for transport <strong>af</strong> handicappede m.m.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 17<br />
Operatøren skal sikre, at alle chauffører er bekendt med de til enhver tid gældende regler for de forskellige<br />
kørselsformer, der findes i Flextr<strong>af</strong>ik.<br />
Det er ligeledes operatørens ansvar, at chaufførerne er uddannet i at anvende det foreskrevne tekniske<br />
udstyr.<br />
Operatøren er ligeledes ansvarlig for, at chaufførerne har det nødvendige geogr<strong>af</strong>iske kendskab og er<br />
udstyret med de nødvendige elektroniske vejkort. Vejledningsmateriale, udarbejdet <strong>af</strong> <strong>Movia</strong> til brug<br />
for chaufføren, skal være tilgængeligt for og kendt <strong>af</strong> chaufførerne.<br />
6.3 Øvrige krav til chaufførerne og operatøren<br />
Alle chauffører, der skal udføre kørsel for <strong>Movia</strong>, skal bære et chaufføridentitetskort med Flextr<strong>af</strong>iks<br />
logo, som udleveres <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>, medmindre at Flextr<strong>af</strong>iks logo er på uniformen.<br />
Chauffører skal i tjenesten være velsoignerede og præsentable, bære uniform, hvor operatørens firmalogo<br />
er synligt, optræde venligt og kunne tale og forstå dansk samt være i stand til <strong>af</strong> hjælpe passagerne<br />
i tilstrækkelig omfang.<br />
Nye operatører skal indsende uniformsregulativ til <strong>Movia</strong> inden driftsstart. Ændringer hertil skal ligeledes<br />
indsendes <strong>af</strong> alle operatører i kontraktperioden.<br />
Chaufførerne skal have forståelse for sproglige barrierer og være imødekommende over for andet<br />
eller mangelfuldt sprog.<br />
Operatøren skal, efter anmodning fra <strong>Movia</strong>, indhente str<strong>af</strong>feattest for chaufførerne. <strong>Movia</strong> betinger sig<br />
at få forelagt oplysninger skriftligt i tilfælde <strong>af</strong> idømte str<strong>af</strong>fe og forbeholder sig ret til at <strong>af</strong>gøre, om<br />
disse skal medføre udelukkelse fra kørsel for <strong>Movia</strong>.<br />
Der gøres opmærksom på, at chauffører i forbindelse med udførelse <strong>af</strong> kørsel for <strong>Movia</strong> kan blive<br />
beskæftiget med kørsel, hvor der skal tages vare på børn under 15 år. Derfor har operatøren pligt til at<br />
indhente børneattester i henhold til bekendtgørelse nr. 843 <strong>af</strong> 3. marts 2009 ”om indhentelse <strong>af</strong> børneattest<br />
ved ansættelse og beskæftigelse <strong>af</strong> personer hos erhvervsdrivende”.<br />
De ovennævnte krav gælder ligeledes operatøren i det omfang, denne selv udfører kørslen.<br />
Operatøren og dennes chauffører kan under udførelsen <strong>af</strong> den tildelte kørsel få kendskab til forhold,<br />
som kan være underlagt tavshedspligt, og hvor overtrædelse <strong>af</strong> denne tavshedspligt kan sanktioneres<br />
med bestemmelser i str<strong>af</strong>feloven.<br />
Såfremt en <strong>af</strong> operatørens chauffører giver anledning til alvorlig eller gentagen kritik, herunder alvorlige<br />
og berettigede klager fra kunder, kan <strong>Movia</strong> kræve den pågældende chauffør fjernet fra den kørsel,<br />
som er omfattet <strong>af</strong> nærværende kontrakt.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 18<br />
7. Kørslens udførelse og driftskvalitet<br />
Operatøren og chaufførerne skal til enhver tid følge de retningslinjer for kørslen, som <strong>Movia</strong> fastlægger.<br />
Operatøren har ansvaret for drifts<strong>af</strong>viklingen, og de driftsmæssige dispositioner foretages <strong>af</strong> operatøren<br />
eller en repræsentant for denne.<br />
Operatøren skal selv sørge for tilrettelæggelse <strong>af</strong> vagtplaner for chaufførerne.<br />
Operatøren kan følge planlægningen <strong>af</strong> kørslen på egne vogne fem dage frem i tiden på Vognmandsportalen.<br />
Kørselsplanlægningen er kun vejledende, da der løbende lægges bestillinger <strong>af</strong> kørsel ind i<br />
planlægningssystemet (Planet) til udførsel samme dag. Dette ændrer konstant i turforløbene og chaufføren<br />
tildeles derfor kun ét stop ad gangen.<br />
<strong>Movia</strong> vil løbende opdatere Vognmandsportalen med ny funktionalitet, således at operatørens mulighed<br />
for og pligt til at selvbetjene sig øges. Alt, hvad der kan løses <strong>af</strong> operatøren i Vognmandsportalen,<br />
skal løses <strong>af</strong> operatøren selv.<br />
Det er derfor et krav at vognen befinder sig på hjemstedet ved tidsbåndets begyndelse.<br />
Kørslen skal foretages efter den <strong>af</strong> <strong>Movia</strong> planlagte rute, og operatøren er ansvarlig for, at kørslen<br />
gennemføres efter de udsendte køreordrer.<br />
Operatøren er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse, med mindre udefrakommende<br />
begivenheder, operatøren ikke kan <strong>af</strong>værge eller <strong>af</strong>hjælpe, hindrer dette.<br />
Såfremt en vogn må tages ud <strong>af</strong> driften på grund <strong>af</strong> nedbrud <strong>–</strong> eller <strong>af</strong> andre årsager <strong>–</strong> skal operatøren<br />
straks indsætte reservemateriel, der opfylder samme krav. Dog kan det accepteres, at reservemateriel<br />
ikke opfylder samme euronorm som driftsvognen<br />
Opståede forsinkelser skal straks søges <strong>af</strong>hjulpet. Hvis det ikke kan ske, gives besked til Tr<strong>af</strong>ikstyringen,<br />
der vurderer, om der skal ske ændringer i den udmeldte kørsel.<br />
Hvis en operatør ikke er i stand til at gennemføre en udmeldt kørsel, skal det straks meddeles til Tr<strong>af</strong>ikstyringen.<br />
Pauser kan udelukkende indlægges i garantiperioden og kan efter ønske fra operatøren lægges ind i<br />
de planlagte vognløb. Planlagte pauser betales ikke <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>. Pauser bliver trukket i de garanterede<br />
timer, eller vognløbet vil blive forlænget med en tilsvarende tidsperiode. I vognløb, hvor der er indlagt<br />
pauser, men hvor vognløbet i planlægningen bliver kortere end den garanterede tid, bliver vognløbet<br />
<strong>af</strong>regnet i forhold til de garanterede timer fratrukket pausen.<br />
Al kontakt vedrørende driften skal ske til Tr<strong>af</strong>ikstyringen via vognmandstelefonen eller vognmandsmailen.<br />
Det skal præciseres, at alene gennemført kørsel betales. Såfremt kørslen ikke udføres, træder sanktionsbestemmelserne<br />
i kontrakten i kr<strong>af</strong>t. I gentagelsestilfælde kan <strong>Movia</strong> bringe misligholdelsesbestemmelserne<br />
i kontrakten i anvendelse.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 19<br />
Operatøren skal være indforstået med, at <strong>Movia</strong> må opsamle data indhentet via GPS fra operatørens<br />
vogne, mens de er tilmeldt og kører for <strong>Movia</strong>. Dataene bruges til analyse og overvågning <strong>af</strong> driften i<br />
<strong>Movia</strong>. GPS-data fra operatørens vogne overføres til <strong>Movia</strong>s IT-system via SMS-udstyret, når operatørens<br />
vogne er tilmeldt Planet.<br />
Der skal sendes GPS-positioner minimum hvert minut fra vognen. Oplysningerne opsamles kun, når<br />
der er tændt for SMS-udstyret, og vognen bruges til kørsel for <strong>Movia</strong>.<br />
7.1 Kundeservice<br />
<strong>Movia</strong> lægger vægt på, at betjeningen <strong>af</strong> passagererne sker på en god og forsvarlig måde. Operatøren<br />
og chaufførerne er forpligtet til at følge retningslinjerne for kørslen.<br />
Chaufføren skal ved <strong>af</strong>hentning og <strong>af</strong>levering <strong>af</strong> kunder hjælpe kunden ind og ud <strong>af</strong> vognen sammen<br />
med vedkommendes ejendele efter de gældende regler, der fremgår <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>iks informationsmateriale.<br />
<strong>Movia</strong> forventer, at chaufføren selv kan vurdere den enkelte situation og udvise passende konduite.<br />
Chaufføren skal eventuelt opkræve betaling og kontrollere eventuelle billetter og kort m.m. hos kunderne<br />
i overensstemmelse med retningslinjer fastlagt <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>.<br />
I tilfælde, hvor der for en tur kan forudses problemer <strong>af</strong> et omfang, som er større, end chaufføren kan<br />
varetage, har chaufføren ansvaret for at kontakte Tr<strong>af</strong>ikstyringen med henblik på enten at rekvirere<br />
ledsager eller foranledige en nødvendig omorganisering <strong>af</strong> kørslen.<br />
Operatøren skal sørge for, at vognene efterses for glemte sager, og for at evt. fundne sager indsamles<br />
og registreres (minimum dato, vogn og kundens navn). Penge, værdipapirer, særligt værdifulde smykker<br />
og lignende skal snarest <strong>af</strong>leveres til politiet, medens andre fundne sager kan opbevares på depotadressen/kontoret<br />
i op til 30 dage efter, at kørslen har fundet sted - og derefter <strong>af</strong>leveres til politiet.<br />
Forespørgsler til <strong>Movia</strong> om fundne sager vil blive henvist til operatøren, som derfor må kunne besvare<br />
forespørgsler herom fra kunderne.<br />
<strong>Movia</strong> forventer i øvrigt, at opfølgning på passagerbetjeningen sker i et tæt samarbejde mellem <strong>Movia</strong><br />
og operatørerne.<br />
7.2 Kvalitetsstyring<br />
<strong>Movia</strong> lægger vægt på, at operatøren kan sikre et højt kvalitets- og serviceniveau i driften. Det gælder<br />
blandt andet sikring <strong>af</strong> overholdelse <strong>af</strong> den planmæssige drift, en god og effektiv kundebetjening og<br />
kundeservice samt materiellets vedligeholdelse og rengøringsmæssige standard.<br />
Operatøren skal sikre, at chaufførerne får mulighed for at opfylde <strong>Movia</strong>s krav.<br />
Operatøren skal i alle driftsdøgn have en betjent vagttelefon, hvor det er muligt for <strong>Movia</strong> at kunne<br />
<strong>af</strong>give og søge oplysninger, der vedrører driften.<br />
Operatøren skal kunne dokumentere, at de stillede kvalitetskrav opfyldes, og at opfølgningen foregår i<br />
tæt dialog mellem operatøren og <strong>Movia</strong>.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 20<br />
Fra <strong>Movia</strong>s side vil der blive fulgt op på kvalitetskravene ved brugerundersøgelser, klagebehandling<br />
og stikprøvekontrol. <strong>Movia</strong> forbeholder sig i den forbindelse ret til at foretage inspektion i de vogne,<br />
operatøren benytter til kørslen.<br />
<strong>Movia</strong> vil samtidig have mulighed for at foretage stikprøvevise kundeundersøgelser.<br />
Ved konstatering <strong>af</strong> manglende opfyldelse i henhold til det <strong>af</strong>talte, vil <strong>Movia</strong> kunne bringe misligholdelsesbestemmelserne<br />
i kontrakten i anvendelse.<br />
<strong>Movia</strong> arbejder løbende på at forbedre standarden for den kollektive tr<strong>af</strong>ik. Derfor må det forventes, at<br />
der i kontraktperioden kan blive stillet øgede krav eller ønsker med hensyn til kundebetjening, uddannelse,<br />
information, operatørens egen kvalitetsstyring m.m. I det omfang sådanne øgede krav medfører<br />
væsentlige ændringer i de forudsætninger, der ligger til grund for tilbuddet, har begge parter ret til at<br />
kræve forhandling om justering <strong>af</strong> betalingssatserne.<br />
7.3 Oplysningspligt<br />
Operatøren er forpligtet til <strong>af</strong> egen drift at give <strong>Movia</strong> oplysninger om samtlige forhold, der eventuelt<br />
kan hindre, forstyrre eller true operatørens opfyldelse <strong>af</strong> den indgåede kontrakt.<br />
Operatøren har i øvrigt pligt til at orientere <strong>Movia</strong> om forhold, der kan have eller få betydning for planlægningen.<br />
Tilsvarende har <strong>Movia</strong> pligt til tidligst muligt at orientere operatøren om ændringer <strong>af</strong> betydning<br />
for dennes arbejdstilrettelæggelse.<br />
Operatøren skal umiddelbart underrette <strong>Movia</strong> på vognmandstelefonen om alle driftsuheld, uregelmæssigheder<br />
i driften, forsinkelser og lignende, som har betydning for kunderne.<br />
Endvidere skal <strong>Movia</strong> underrettes skriftligt om enhver form for driftsuheld inden 24 timer efter uheldstidspunktet<br />
<strong>af</strong> hensyn til besvarelse <strong>af</strong> forespørgsler herom fra pressen eller andre.<br />
Skriftlige kundehenvendelser m.m. til <strong>Movia</strong> vedrørende operatøren eller dennes medarbejdere besvares<br />
<strong>af</strong> <strong>Movia</strong> efter indhentning <strong>af</strong> udtalelse fra operatøren. Operatøren skal sørge for, at <strong>Movia</strong> får en<br />
udtalelse inden max. 3 dage. Henvendelser direkte til operatøren om konkrete driftsforhold og hændelser<br />
besvares <strong>af</strong> operatøren, og <strong>Movia</strong> underrettes ved fremsendelse <strong>af</strong> kopi <strong>af</strong> såvel henvendelsen<br />
som <strong>af</strong> operatørens svar. Henvendelser direkte til operatøren <strong>af</strong> generel eller principiel karakter fremsendes<br />
til <strong>Movia</strong> til besvarelse.<br />
Manglende overholdelse <strong>af</strong> oplysningspligten, som beskrevet i dette <strong>af</strong>snit, er omfattet <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>s sanktionssystem,<br />
jf. Kontrakten.<br />
8. Afregning<br />
Betalingen for den udførte kørsel beregnes automatisk <strong>af</strong> Planetsystemet. Betalingen beregnes løbende,<br />
vognløb for vognløb, og alle oplysninger lagres. Ved månedens <strong>af</strong>slutning udarbejdes en samlet<br />
opgørelse over den udførte kørsel.<br />
Senest den 15. bankdag i måneden fremsender <strong>Movia</strong> betaling for kørsel udført under Planetsystemet<br />
i den foregående måned.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 21<br />
Opgørelsen indeholder oplysninger om alle de vognløb, som operatørens vogne har udført den pågældende<br />
måned. Det fremgår, hvilken dato kørslen er udført, hvem vognen har kørt med, hvor og på<br />
hvilket tidspunkt kunden er <strong>af</strong>hentet og <strong>af</strong>leveret samt den beregnede betaling for vognløbet fratrukket<br />
eventuel egenbetaling fra kunden. Det fremgår endvidere, hvor mange minutters kørsel samt vente-<br />
og servicetid, der er betalt for.<br />
Afregningen sker elektronisk og sendes i både PDF og Excel format.<br />
8.1 Beregning <strong>af</strong> betaling<br />
<strong>Garanti</strong>timerne vil blive <strong>af</strong>regnet til den tilbudte timepris for køretid og service- og ventetid. I det tidsrum,<br />
hvor vognen eventuelt ikke kører en tur, <strong>af</strong>regnes der med den tilbudte timepris for service- og<br />
ventid.<br />
For så vidt angår rådighedstimerne, betales der udelukkende, hvis der udføres kørsel i rådighedstimerne,<br />
og der betales alene for den tid, som vognen udnyttes, og den tomkørsel der indgår i turen.<br />
Vente- og servicetid<br />
Vente- og servicetid er den tid, der bruges <strong>af</strong> chaufføren i forbindelse med <strong>af</strong>hentning og <strong>af</strong>levering <strong>af</strong><br />
brugere, samt beordrede ophold uden for vognens hjemsted. Der er fastsat vente- og servicetider i<br />
forbindelse med <strong>af</strong>hentning og <strong>af</strong>levering. Vente- og servicetid kan være knyttet enten til en bruger<br />
eller et sted og kan variere fra bruger til bruger og fra sted til sted. Vente- og servicetiden, der <strong>af</strong>regnes<br />
for, beregnes <strong>af</strong> Planetsystemet i forbindelse med planlægning og <strong>af</strong>vikling <strong>af</strong> kørslen. Der beregnes<br />
vente- og servicetid for alle ophold uden for hjemstedet, medmindre det er ophold ønsket <strong>af</strong> operatøren,<br />
fx til pauser til chaufføren.<br />
Servicetid ved brug <strong>af</strong> kørestol og trappemaskine<br />
Udover den vente- og servicetid, der bliver beregnet ovenfor, gives der altid en fast standardservicetid<br />
til kørestolsbrugere på 5 minutter, samt 1 minut pr. etage. Ved brug <strong>af</strong> trappemaskine gives yderligere<br />
10 minutter til fastspænding <strong>af</strong> kørestolen til trappemaskine og <strong>af</strong>montering <strong>af</strong> trappemaskine efter<br />
endt brug. Der indgår også heri tid til at nå til 1. etage. Skal kunden flere etager op, laves der et tillæg<br />
på 3 min. pr. etage:<br />
Kørestol Kørestol og trappemaskine<br />
Etager Servicetid Etager Servicetid<br />
Stuen + 1. 6 Stuen + 1. 15 min.<br />
2. 7 2. 18 min.<br />
3. 8 3. 21 min.<br />
4. 9 4. 24 min.<br />
5. 10 5. 27 min.<br />
Der vil derfor som minimum altid være 15 minutters servicetid til en kørestolsbruger, hvor der skal<br />
benyttes trappemaskine. <strong>Movia</strong> betaler for den servicetid, der skal bruges til at betjene trappemaskinen,<br />
efter den tilbudte pris for service- og ventetid.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 22<br />
8.2 Indberetning <strong>af</strong> korrektioner<br />
Planetsystemet beregner operatørens betaling i forhold til de planlagte køre- samt vente- og servicetider.<br />
Opstår der forsinkelser, som ikke indhentes undervejs, vil operatøren ikke automatisk få betaling<br />
for det større tidsforbrug. Derfor er det nødvendigt med manuelle korrektioner til kørselsopgørelsen.<br />
Der reguleres kun for forhold, som operatøren ikke kan påvirke, og kun hvis forsinkelsen overstiger 15<br />
min på det enkelte vognløb. Det kan f.eks. være forsinkelser hos kunden, særlige tr<strong>af</strong>ikforhold, vejrlig<br />
og lignende.<br />
Forsinkelser indberettes til <strong>Movia</strong> <strong>af</strong> operatøren på <strong>af</strong>regning@moviatr<strong>af</strong>ik.dk. I mailen oplyses, hvilke<br />
ture der har været forsinket, forsinkelsens størrelse (i minutter) og årsagen til forsinkelsen.<br />
Det er operatørens ansvar at dokumentere via GPS-positioner, at vognen har været forsinket. Log<br />
over relevante GPS-positioner, hvor forsinkelsen tydeligt er markeret <strong>af</strong> operatøren, skal indleveres<br />
sammen med ønsket om korrektion som dokumentation for denne.<br />
Indberetning <strong>af</strong> korrektioner skal ske hurtigst muligt dog senest 2 hverdage efter forsinkelsen. I perioden<br />
15. november <strong>–</strong> 31. marts skal indberetninger ske hurtigst muligt dog senest 3 hverdage efter<br />
forsinkelsen.<br />
Ved henvendelser fra <strong>Movia</strong> til operatøren skal svar foreligge inden 3 hverdage.<br />
Korrektioner, der modtages efter de forannævnte frister, eller som ikke dokumenteres via GPS positioner,<br />
vil ikke blive honoreret.<br />
Korrektioner, som accepteres <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>, vil blive foretaget i forbindelse med <strong>af</strong>regningen.<br />
Vejrlig m.m. ("nøddrift")<br />
I de tilfælde, hvor vejrlig eller lignende medfører forsinkelser på ture i mere end 50% <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>s område,<br />
vil driftschefen i Flextr<strong>af</strong>ik kunne erklære dagens drift for "nøddrift". Erklæres dagen for "nøddrift",<br />
vil der ikke blive foretaget individuelle korrektioner på vognløbene, men alle vognløb vil blive kompenseret<br />
med 20 % ekstra i betaling, uanset om vejrlig m.m. har medført store eller små forsinkelser. Der<br />
kan altså på dage med nøddrift ikke forventes anden betaling end normal betaling + 20 % uanset tidsforbruget<br />
på vognløbet.<br />
8.3 Opkrævning <strong>af</strong> egenbetaling<br />
I Flexturs kørselsordning opkræves der egenbetaling fra kunden. Kunden skal kunne betale med kontanter<br />
eller med dankort via internettet. Egenbetaling oplyses på køreordren, der udsendes til vognen.<br />
Chaufføren skal være i stand til at opkræve og give penge tilbage til kunden. Den opkrævede egenbetaling<br />
modregnes i kontraktbetalingen.<br />
8.4 Bortfald <strong>af</strong> betaling<br />
Betalingen bortfalder, hvis kørslen er indstillet på grund <strong>af</strong> arbejdskonflikt, blokade eller lignende. Dette<br />
gælder, uanset om ovennævnte forhold rammer operatøren direkte eller rammer leverandører, underleverandører<br />
eller andre, der medvirker til opfyldelse <strong>af</strong> kontrakten.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 23<br />
8.5 Regulering <strong>af</strong> betaling og <strong>af</strong> de månedlige satser<br />
Priserne, oplyst på tilbudsblanketten, reguleres efter et reguleringsindeks, som på tidspunktet for<br />
tilbuds<strong>af</strong>givelse er sammensat <strong>af</strong> nedenstående delindeks på følgende måde:<br />
1) 9,70 % Forbrugerprisindeks ( Pris6 ) <strong>–</strong> Diesel og motorolie.<br />
2) 90,30 % Lønindeks for den private sektor ( ILON2 <strong>–</strong> 1. kvt. 2005 = 100, sæsonkorrigeret).<br />
100,0 % Total<br />
Kilde: www.Statistikbanken.dk<br />
Den <strong>af</strong>talte tilbudssum reguleres for udviklingen i det vægtede reguleringsindeks fra tidspunktet for<br />
tilbuds<strong>af</strong>givelse (prisniveau gennemsnit <strong>af</strong> 4. kvartal 2011) og indtil tidspunktet for kontraktens udløb,<br />
jf. det nedenstående eksempel og illustration <strong>af</strong> principper.<br />
Reguleringen vil ske 4 gange årligt <strong>–</strong> pr. kvartal - på grundlag <strong>af</strong> ovennævnte delindeks - første gang<br />
ved driftsstart pr. 1. oktober 2012. Reguleringen vil ske med den procentsats, der svarer til den procentuelle<br />
ændring i det vægtede reguleringsindeks. Reguleringsindekset <strong>–</strong> pr. kvartal <strong>–</strong> udregnes som<br />
et gennemsnit.<br />
Reguleringen sker hhv. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober med udgangspunktet i de senest offentliggjorte<br />
indeks. Regulering vil ske inden 5 hverdage. Der foretages ikke efterregulering.<br />
Diesel og motorolie indekset offentliggøres pr. måned. Lønindekset offentliggøres pr. kvartal - normalt<br />
i månederne februar, juni, august og november.<br />
Forsinkelser i offentliggørelsen <strong>af</strong> de enkelte delindeks vil betyde forskydninger i tidspunktet for regulering.<br />
Hvis de enkelte delindeks ændrer indhold eller bortfalder i kontraktperioden forbeholder <strong>Movia</strong> sig ret<br />
til at indsætte et andet tilsvarende indeks.<br />
Eksempel<br />
Tilbud <strong>af</strong>givet på 350,- kr. pr. time, prisniveau 1. kvartal 2011, driftsstart november 2011.<br />
Afregning for november og december 2011 (4. kvt.):<br />
Når kørslen starter i november, er sidst kendte og offentliggjorte indeks for både diesel og motorolie<br />
og løn formentlig indeks for 2. kvartal 2011, hvilket betyder, at prisen på de 350,- kr. vil blive ændret<br />
med udviklingen fra 1. kvartal til 2. kvartal.<br />
Model:<br />
Tilbudt timepris x indeks 2. kvartal 2011<br />
Indeks 1. kvartal 2011 = ny timepris<br />
Hvilket betyder<br />
350,- x 100,68<br />
100,00 = kr. 352,66<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 24<br />
Afregning for januar, februar og marts 2012 (1. kvt.):<br />
I november måned 2011 blev nyt indeks for 3. kvartal offentliggjort, og prisen på de tilbudte 350,- kr. vil<br />
blive ændret med udviklingen fra 1. kvartal 2011 frem til 3. kvartal 2011.<br />
Ny timepris:<br />
350,00 x 101,12<br />
100,00 = kr. 353,92<br />
Der foretages ingen efterregulering <strong>af</strong> ovennævnte <strong>af</strong>regninger.<br />
Illustration <strong>af</strong> principper<br />
Principperne illustreres <strong>af</strong> nedenstående eksempel.<br />
Vi tager udgangspunkt i eksemplet fra før.<br />
Idet der reguleres kvartalsvis, skal også reguleringsindekset opgøres kvartalvis.<br />
Tabel 1 viser de faktiske indeks i de relevante kvartaler, som er fremkommet ved at tage gennemsnittet <strong>af</strong><br />
summen <strong>af</strong> de faktiske indeks i de enkelte måneder. Eksempel: Indeks for diesel og motorolie 1. kvartal:<br />
156,60 (jan.) + 160,00 (feb.) + 163,70 (mar.)<br />
3 = 160,10<br />
Tabel 1 1. kvartal 2011 2. kvartal 2011 3. kvartal 2011 4. kvartal 2011<br />
Lønindeks 120,40 120,80 121,30 122,10<br />
Diesel og motorolie 160,10 166,73 167,63 171,00<br />
Tabel 2 viser udviklingen i de i tabel 1 viste indeks, når 1. kvartal 2011 sættes lig 100.<br />
Tabel 2 1. kvartal 2011 2. kvartal 2011 3. kvartal 2011 4. kvartal 2011<br />
Lønindeks 100,00 100,33 100,75 101,41<br />
Diesel og motorolie 100,00 104,14 104,70 106,81<br />
Tabel 3 viser udviklingen i det beregnede reguleringsindeks (1. kvartal 2011 = 100), når de forskellige<br />
indeks vægtes i forhold til udviklingen i tabel 2.<br />
Tabel 3 1. kvartal 2011 2. kvartal 2011 3. kvartal 2011 4. kvartal 2011<br />
Lønindeks 90,74 91,04 91,42 92,02<br />
Diesel og motorolie 9,26 9,64 9,70 9,89<br />
I alt 100,00 100,68 101,12 101,91<br />
Alle mellemregninger udføres uden <strong>af</strong>runding, og det samlede reguleringsindeks <strong>af</strong>rundes med 2 decimaler.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 25<br />
9. Kontraktperiode og kontraktindgåelse<br />
<strong>Movia</strong> vil efter tildelingen indgå kontrakt med operatøren. <strong>Udbud</strong>svilkårene vil indgå i kontrakten og<br />
således indgå som en integreret del <strong>af</strong> kontraktgrundlaget.<br />
Kørslen efter de indgåede <strong>af</strong>taler påbegyndes den 1. oktober 2012.<br />
Den udbudte kørsel vil omfatte 4-årige kontrakter, og kontraktperioden forventes således at strække<br />
sig til og med 30. september 2015.<br />
Kontrakten er for begge parter uopsigelig i hele den <strong>af</strong>talte kontraktperiode, jf. dog <strong>af</strong>snit 13. Misligholdelse<br />
og øvrige juridiske bestemmelser og Kontrakten.<br />
Ved udløb <strong>af</strong> kontraktperioden har <strong>Movia</strong> ikke pligt til at overtage nogen del <strong>af</strong> operatørens faste ejendom,<br />
vogne, opstillingsplads/garage, radio og telefonudstyr eller andet.<br />
10. Sikkerhedsstillelse<br />
Til sikkerhed for operatørens opfyldelse <strong>af</strong> kørsels<strong>af</strong>talen stilles gennem anerkendt pengeinstitut/kautionsforsikringsselskab<br />
en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 50.000 kr. pr. vogn.<br />
<strong>Garanti</strong>en skal stilles senest 14 dage efter, <strong>Movia</strong> officielt har tildelt kørslen og indestå indtil 3 måneder<br />
efter kontraktperiodens udløb, medmindre der forinden er rejst krav mod garantien.<br />
<strong>Garanti</strong>en skal udformes som anført nedenfor, og det er her vigtigt, at garantien i sin tekst henviser til<br />
en nærmere angivet kontrakt under dette udbud (<strong>FG2</strong>).<br />
Eksempel<br />
<strong>Garanti</strong><br />
På foranledning <strong>af</strong> (operatørens navn og adresse) indestår undertegnede garantistiller herved over for<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> <strong>–</strong> i det efterfølgende kaldet <strong>Movia</strong> <strong>–</strong> Gammel Køge Landevej 3, 2500 Valby<br />
som garant for betaling <strong>af</strong> indtil i alt kr. ……………………., skriver kr. …………………… som sikkerhed<br />
for opfyldelse <strong>af</strong> alle operatørens forpligtelser i henhold til den <strong>af</strong>tale, som er indgået mellem <strong>Movia</strong><br />
og operatøren vedrørende operatørens udførelse <strong>af</strong> garantikørsel i <strong>Movia</strong> i henhold til udbud <strong>FG2</strong>,<br />
dateret april 2012.<br />
<strong>Garanti</strong>en påvirkes ikke <strong>af</strong>, at <strong>Movia</strong> giver operatøren henstand med hensyn til opfyldelse <strong>af</strong> dennes<br />
forpligtelser.<br />
<strong>Garanti</strong>en henstår, indtil den frigives <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>, hvilket vil ske senest 3 måneder efter kontraktens udløb,<br />
medmindre der forinden er rejst krav mod garantien.<br />
<strong>Garanti</strong>en skal på <strong>Movia</strong>s anfordring frigives til <strong>Movia</strong>, uden at <strong>Movia</strong> har dokumenteret sin ret ved<br />
forlig eller endelig domstols<strong>af</strong>gørelse.<br />
Udbetaling på garantien sker til <strong>Movia</strong> på anfordring senest 5 arbejdsdage efter at skriftlig anfordring<br />
er modtaget.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 26<br />
Tvister mellem garantistilleren og <strong>Movia</strong> med relation til nærværende garanti <strong>af</strong>gøres <strong>af</strong>gøres <strong>af</strong> den<br />
domstol, som er valgt til at <strong>af</strong>gøre tvister mellem <strong>Movia</strong> og operatøren i henhold til ovennævnte <strong>af</strong>tale<br />
vedrørende operatørens udførelse <strong>af</strong> garantikørsel i <strong>Movia</strong> i henhold til udbud <strong>FG2</strong>, dateret april 2012.<br />
Dansk ret er gældende i retsforholdet mellem garantistilleren og <strong>Movia</strong>.<br />
Ved garantiens bortfald skal denne garanti returneres til (bank/kautionsforsikringsselskab).<br />
Sted ………………………………… Dato ……………………………….<br />
Som garantistiller:<br />
________________________________________<br />
11. Afgivelse og vurdering <strong>af</strong> tilbud<br />
11.1 Bydere<br />
Aftale om kørsel kan indgås med såvel enkeltpersoner som et selskab eller en anden juridisk person.<br />
Byderen for selskabet, den ansvarlige leder, skal opfylde de kvalifikationskrav, der stilles i henhold til<br />
gældende lovgivning på området, og skal have tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring. Der vil<br />
alene være tale om tilladelse til EP eller Offentlig Service Tr<strong>af</strong>ik samt bus- og taxikørsel.<br />
Den udbudte kørsel er almindelig rutekørsel og kan derfor udføres med såvel busser som taxi.<br />
Kopi <strong>af</strong> typetilladelser og registreringsattester indsendes til <strong>Movia</strong> inden driftsstart.<br />
På forlangende skal byderens faglige baggrund dokumenteres. Disse oplysninger vil blive behandlet<br />
fortroligt.<br />
Hvis byderen er bosat i udlandet, skal der opgives navn på en person med bopæl eller hjemsted i<br />
Danmark, som kan foretage økonomisk bindende dispositioner på byderens vegne, mod hvem søgsmål<br />
kan rettes på byderens vegne, og med hvem alle forhandlinger kan føres, og alle meddelelser<br />
gives med bindende virkning for byderen.<br />
11.2 Afgivelse <strong>af</strong> tilbud<br />
<strong>Udbud</strong>det foretages som udbud efter forhandling i henhold til EUs Forsyningsvirksomhedsdirektiv<br />
2004/17/EF <strong>af</strong> 31. marts 2004, og udbudsmaterialet består <strong>af</strong>:<br />
<strong><strong>Udbud</strong>sbetingelser</strong>ne inkl. bilag og Kontrakt<br />
Tilbudsblanket<br />
Liste over tilbudte vogne<br />
Vognoplysningsskema<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 27<br />
Skema til forbehold og bemærkninger<br />
Driftsredegørelse<br />
Erklæring indeholdende oplysning om hensyntagen til arbejdspladsbeskyttelse samt arbejdsforhold<br />
Prækvalificerede operatører har adgang til det samlede udbudsmateriale på udbudshjemmesiden for<br />
dette udbud.<br />
Tilbud skal <strong>af</strong>gives i overensstemmelse med udbudsmaterialets bestemmelser og krav. Tilbud baseret<br />
på anden kontraktperiode eller andre kontraktvilkår accepteres ikke.<br />
Tilbud skal <strong>af</strong>gives på dansk, ligesom al efterfølgende kommunikation, skriftlig såvel som mundtlig<br />
under den senere driftsperiode, skal foregå på dansk.<br />
Alle de i udbudsmaterialet omhandlede ydelser skal udføres i fuld overensstemmelse med dansk lovgivning.<br />
Alle prisangivelser i nærværende udbudsmateriale er inkl. dansk moms, med mindre andet fremgår.<br />
Ved <strong>af</strong>givelse <strong>af</strong> tilbud skal den særlige tilbudsblanket, der kan downloades på udbudshjemmesiden<br />
under menupunktet <strong>Udbud</strong>smateriale, anvendes.<br />
Prisen skal omfatte samtlige ydelser, som operatøren skal levere - f.eks reservevogne, administration,<br />
telefonvagt, omkostninger til trappemaskiner, transportstol og andre tekniske hjælpemidler samt kommunikationsudstyr<br />
m.m. Tillæg accepteres ikke.<br />
Samtlige priser, der skal angives i danske kroner, skal være i det, i <strong>af</strong>snit 8.5 Regulering <strong>af</strong> betaling og<br />
<strong>af</strong> de månedlige satser, angivne prisniveau.<br />
Alle priser skal være inkl. eventuel moms og alle <strong>af</strong>gifter.<br />
Der skal i tilbuddet <strong>af</strong>gives en pris for garantitimer og en pris for rådighedstimer. Priserne for såvel<br />
garanti- som rådighedstimer opdeles i en pris for køretid og i en pris for service-/ventetid.<br />
For optioner på ekstra vogne vil samme priser være gældende.<br />
Der kan <strong>af</strong>gives tilbud på en eller flere <strong>af</strong> de udbudte enheder samt kombinationer her<strong>af</strong>. Kombinerede<br />
tilbud må bestå <strong>af</strong> op til 8 enheder. Ved <strong>af</strong>givelse <strong>af</strong> kombinerede tilbud skal der samtidig <strong>af</strong>gives tilbud<br />
på de enkelte udbudsenheder, der indgår i kombinationen. Der kan ikke <strong>af</strong>gives tilbud på udbudsenheder,<br />
som indebærer forbehold om, at andre udbudsenheder vindes.<br />
Tilbudsblanketten skal endvidere ledsages <strong>af</strong> følgende skemaer, der skal downloades fra udbudshjemmesiden<br />
via menupunktet <strong>Udbud</strong>smateriale og udfyldes:<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 28<br />
En driftsredegørelse, hvor tilbudsgiver skal udfylde en forpligtende redegørelse for driften og<br />
de ressourcer, der vil blive anvendt i forbindelse med den tilbudte kørsel. Tilbudsgiveren skal<br />
udfylde alle punkter angivet i driftsredegørelsen.<br />
Oplysningerne i de særligt markerede felter vil tillige blive lagt til grund ved tildelingen.<br />
En liste over tilbudte vogne for hvért tilbud, der fremgår <strong>af</strong> tilbudsblanketten (Skema 1).<br />
Vognoplysningsskema (skema 2). Såfremt der bydes ind med flere vogne med nøjagtig samme<br />
oplysninger, udfyldes blot et skema. Udfra hver vogn, der er oplyst på listen over tilbudte<br />
vogne, noteres vognoplysningsskemaets nummer.<br />
Forbehold, som tilbudsgiver ønsker taget i betragtning, og som efter udbudsbetingelserne kan<br />
tages i betragtning, skal anføres i skema 3. Eventuelle forbehold, som ikke er anført i et sådanne<br />
skema, vil således ikke være gældende. Det kræves, at forbehold så vidt muligt prissættes.<br />
En signeret erklæring indeholdende oplysninger om hensyntagen til arbejdspladsbeskyttelse<br />
samt arbejdsforhold i øvrigt. Erklæringen signeres med den digitale signatur.<br />
Hertil skal indsendes:<br />
Kopi <strong>af</strong> motorens luftforureningscertifikat for tilbudte vogne<br />
Dokumentation for brændstofforbrug for tilbudte vogne<br />
Vognoplysningsskemaets nummer bedes påført kopien <strong>af</strong> luftforureningescertifikatet samt dokumentationen<br />
for brændstofforbruget.<br />
Tilbud, der skal være bindende til 1. oktober 2012, skal være <strong>Movia</strong> i hænde senest:<br />
Mandag den 14. maj 2012 kl. 12:00<br />
Måtte der blive indgivet tilrettede og/eller justerede tilbud i forbindelse med de under udbuddet gennemførte<br />
forhandlinger, vil tilbudsgiver fortsat være bundet <strong>af</strong> de oprindeligt indgivne tilbud, ligesom<br />
alle øvrige indgivne tilbud under udbudsprocessen.<br />
Tilbud kan udelukkende indsendes elektronisk via <strong>Movia</strong>s udbudshjemmeside.<br />
11.3 Spørgsmål til udbudsmaterialet<br />
Alle henvendelser i form <strong>af</strong> spørgsmål til indholdet/forståelsen <strong>af</strong> udbudsmaterialet eller vedrørende<br />
proceduremæssige spørgsmål skal stilles skriftligt til <strong>Movia</strong> via udbudshjemmesiden under menupunktet<br />
Send Spørgsmål.<br />
Henvendelser med henblik på verifikation <strong>af</strong> data eller oplysninger i materialet kan rettes telefonisk.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 29<br />
Alle skriftlige spørgsmål - samt de telefoniske forespørgsler, som <strong>Movia</strong> vurderer kan have generel<br />
interesse for de øvrige tilbudsgivere - besvares på udbudshjemmesiden og offentliggøres under menupunktet<br />
Spørgsmål og Svar. Prækvalificerede operatører bliver orienteret herom via e-mail.<br />
Det angives ikke, hvem der har stillet spørgsmålet.<br />
Spørgsmål skal indsendes senest den 7. maj 2012 kl. 12:00. Spørgsmålene vil så vidt muligt blive<br />
besvaret løbende og senest 6 dage inden udløb <strong>af</strong> fristen for <strong>af</strong>givelse <strong>af</strong> tilbud.<br />
11.4 Vurdering <strong>af</strong> tilbud<br />
Efter åbning <strong>af</strong> de indkomne tilbud vil <strong>Movia</strong> foretage en foreløbig gennemgang <strong>af</strong> tilbuddene for at<br />
<strong>af</strong>gøre, om disse er <strong>af</strong>givet i overensstemmelse med de i udbudsmaterialet stillede betingelser, herunder<br />
formkrav og mindstekrav. Under denne gennemgang kan <strong>Movia</strong>, uden på nogen måde at forpligte<br />
sig, anmode enhver tilbudsgiver om at <strong>af</strong>give uddybende eller supplerende oplysninger om tilbuddet.<br />
De tilbudsgivere, hvis tilbud opfylder alle formkrav og de i udbudsmaterialet stillede mindstekrav, indkaldes<br />
herefter enkeltvis til et første forhandlingsmøde, hvor fordele og ulemper ved det enkelte tilbud<br />
vil blive meddelt.<br />
Tilbudsgiverne vil herefter blive opfordret til at <strong>af</strong>give et justeret tilbud, der vil blive evalueret på baggrund<br />
<strong>af</strong> nedenstående tildelingskriterier.<br />
Der kan <strong>–</strong> efter behov <strong>–</strong> blive tale om flere forhandlingsrunder med de enkelte tilbudsgivere. Under<br />
denne proces kan der fra <strong>Movia</strong>s side løbende ske en udskillelse <strong>af</strong> tilbudsgivere på baggrund <strong>af</strong> en<br />
evaluering <strong>af</strong> tilbuddene i henhold til tildelingskriterierne, indtil et endeligt tilbud bliver valgt.<br />
Tilbudsgivere, der bliver fravalgt, vil modtage skriftlig meddelelse herom, så snart beslutningen om<br />
fravalg er truffet.<br />
Tildelingskriterier<br />
Tildeleringskriteriet er ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” med følgende underkriterier:<br />
Pris 60 %<br />
Kvalitet <strong>af</strong> drift 20 %<br />
Kvalitet <strong>af</strong> vognmateriel og miljø 20 %<br />
De nævnte delkriterier indgår i den samlede vurdering med den anførte vægtning.<br />
I det følgende er nærmere beskrevet, hvad <strong>Movia</strong> vil lægge vægt på ved sin bedømmelse <strong>af</strong> de enkelte<br />
underkriterier.<br />
Pris <strong>–</strong> 60 %<br />
<strong>Movia</strong> vil her foretage en vurdering ud fra de priser, som tilbudsgiver har angivet.<br />
De angivne priser for garantitimer og rådighedstimer vil blive vægtet med henholdsvis 60% og 40%.<br />
De angivne priser på køretid og service-/ventetid vil blive vægtet med henholdsvis 75% og 25%.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 30<br />
Den ovenfor nævnte vægtning anvendes alene ved tildeling <strong>af</strong> kontrakten. Vægtningen mellem servicetid<br />
og køretid <strong>af</strong>spejler ikke nødvendigvisl den konkrete drift og dermed <strong>af</strong>regning <strong>af</strong> vognene.<br />
Operatøren kan altså ikke bruge vægtningen til at vurdere sin fremtidige indtjening.<br />
Kvalitet <strong>af</strong> drift <strong>–</strong> 20 %<br />
<strong>Movia</strong> tager i sin vurdering <strong>af</strong> dette delkriterium udgangspunkt i oplysningerne i de særligt markerede<br />
punkter i driftsredegørelsen.<br />
Angivelse <strong>af</strong>, hvorledes tilbudsgiver vil organisere den løbende kommunikation med <strong>Movia</strong><br />
omkring den daglige drift, herunder indberetning <strong>af</strong> hændelser, som tilbudsgiver er pligtig til at<br />
indberette til <strong>Movia</strong>.<br />
Redegørelse for, hvordan operatøren vil sikre en høj kvalitet i udførelsen <strong>af</strong> kørselsopgaven.<br />
Beskrivelse <strong>af</strong> beredskab ved sygdom og nedbrud <strong>af</strong> materiel.<br />
Kvalitet <strong>af</strong> materiel og miljø <strong>–</strong> 20 %<br />
<strong>Movia</strong> lægger ved sin vurdering <strong>af</strong> dette delkriterium vægt på:<br />
Vognenes alder<br />
Kapacitet<br />
Vægtkapacitet for trappemaskine<br />
Emissioner<br />
Brændstofforbrug<br />
<strong>Movia</strong> forbeholder sig ret til i, overensstemmelse med reglerne i EUs Forsyningsvirksomhedsdirektiv,<br />
at annullere udbuddet helt eller delvist og eventuelt foretage nyt udbud <strong>af</strong> kørslen.<br />
12. Aktindsigt <strong>–</strong> offentliggørelse<br />
<strong>Movia</strong> kan videregive oplysninger angående dette udbud, såfremt dette er påkrævet i henhold til lovgivning,<br />
eller en <strong>af</strong>gørelse er truffet herom <strong>af</strong> en domstol eller offentlig myndighed, herunder f.eks. den<br />
danske stat, konkurrencemyndighederne eller Europakommissionen.<br />
Efter kontraktindgåelse vil der i henhold til EUs udbudsprocedure bl.a. blive <strong>af</strong>givet følgende oplysninger<br />
til EU:<br />
Ordregivers navn og adresse<br />
Kontraktens art<br />
Beskrivelse <strong>af</strong> tjenesteydelsens art<br />
<strong>Udbud</strong>sprocedure<br />
Dato for tildeling <strong>af</strong> ordren<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Side 31<br />
Navn og adresse på operatørerne<br />
Angivelse <strong>af</strong>, om kontrakten er eller forventes udlagt til underleverandører samt værdien <strong>af</strong><br />
denne del<br />
Kriterier for tildeling <strong>af</strong> kontrakter<br />
Samme oplysninger vil <strong>Movia</strong> kunne offentliggøre til pressen.<br />
Derudover vil <strong>Movia</strong> efter kontraktindgåelsen kunne offentliggøre følgende oplysninger:<br />
Navne på tilbudsgiverne<br />
Den gennemsnitlige vogntimepris for de indgåede kontrakter<br />
Der kan ikke ved forbehold kræves indskrænkning i det nævnte oplysningsomfang.<br />
Operatøren og <strong>Movia</strong> skal ved meddelelser til offentligheden, herunder udtalelser til nyhedsmedierne,<br />
optræde loyalt over for hinanden. Meddelelser til offentligheden, herunder udtalelser til nyhedsmedierne,<br />
vedrørende spørgsmål <strong>af</strong> generel tr<strong>af</strong>ikpolitisk karakter med relation til <strong>Movia</strong>s område bør så vidt<br />
muligt alene gives <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>.<br />
13. Misligholdelse og øvrige juridiske bestemmelser<br />
Reglerne om modregninger i betalingen samt om misligholdelse, tvistløsning og en række andre juridiske<br />
bestemmelser er samlet i Kontrakten.<br />
Der kan UikkeU tages forbehold over for indholdet <strong>af</strong> Kontrakten.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Bilag 1 side 32<br />
Bilag 1 - Definitioner og andre nyttige informationer<br />
1.1 Definitioner m.m.<br />
Definitionerne gælder for både udbud <strong>af</strong> variabel kørsel, garantikørsel og Flextr<strong>af</strong>ik Rute.<br />
FlexDanmark<br />
FlexDanmark er et IT-driftssamarbejde indgået <strong>af</strong> Midttr<strong>af</strong>ik, Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong>, Nordjyllands Tr<strong>af</strong>ikselskab,<br />
Sydtr<strong>af</strong>ik, Fynbus og Region Midt. FlexDanmark har ansvaret for drift, vedligeholdelse og<br />
udvikling <strong>af</strong> de IT-systemer, der planlægger og koordinerer specialkørsel, som f.eks. handicapkørsel,<br />
patientbefordring, lægekørsel, Flextur m.m.<br />
Helligdage<br />
De i udbudsmaterialet nævnte helligdage eller dage, der <strong>af</strong> <strong>Movia</strong> betragtes som helligdage, er følgende:<br />
nytårsdag, skærtorsdag, langfredag, påskedag, 2. påskedag, st. bededag, Kr. himmelfartsdag,<br />
grundlovsdag, pinsedag, 2. pinsedag, jule<strong>af</strong>tensdag, 1. juledag, 2. juledag og nytårs<strong>af</strong>tensdag.<br />
Hjemmesider<br />
https://movia-vogn.bektra.dk<br />
www.moviatr<strong>af</strong>ik.dk<br />
www.flextr<strong>af</strong>ik.dk<br />
Hjemområde for variabel kørsel<br />
Benyttes til taxicentraler og større operatører, fordi vognene ikke er placeret på én fysisk adresse.<br />
Hjemområdet fastsættes <strong>af</strong> operatøren og skal mindst omkredse to Planetzoner. For nærmere definition<br />
<strong>af</strong> hjemområde og Planetzoner kontaktes <strong>Movia</strong>.<br />
Hjemsted for garantivogne<br />
Det sted som vognen starter og slutter. En fysisk adresse, der fastsættes <strong>af</strong> operatøren i samarbejde<br />
med <strong>Movia</strong> inden for et område, der er defineret <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>. Området fremgår <strong>af</strong> de enkelte udbudsenheder.<br />
Hjemsted for Rutekørsel<br />
Skolen/institutionens adresse.<br />
Hjemsted for variabel kørsel<br />
Benyttes <strong>af</strong> mindre operatører og taxivognmænd. Det sted som vognen starter og slutter. En fysisk<br />
adresse der fastsættes <strong>af</strong> operatøren.<br />
Operatør<br />
Tilbudsgiver, vognmand eller taxivognmand.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Bilag 1 side 33<br />
Planet<br />
IT-system der planlægger og koordinerer kørsel.<br />
Samordning og koordinering <strong>af</strong> kørsel<br />
Ved samordning <strong>af</strong> kørslen forstås, at turene forsøges samlet til kørsel i samme vogn på samme tid,<br />
således at antallet <strong>af</strong> udførte kørsler bliver færre. Med koordinering <strong>af</strong> kørslen forstås, at turene forsøges<br />
samlet på et antal vogne, således at den enkelte vogn skal udføre flere ture i forlængelse <strong>af</strong> hinanden.<br />
Herved undgås tomkørsel, og antallet <strong>af</strong> vogne, der skal benyttes til udførelse <strong>af</strong> turene, mindskes.<br />
Tr<strong>af</strong>ikstyringen<br />
Hos Flextr<strong>af</strong>ik overvåges driften <strong>af</strong> Tr<strong>af</strong>ikstyringen. For at komme i kontakt med Tr<strong>af</strong>ikstyringen skal<br />
vognmandstelefonenen (70262719) eller vognmandsmailen (vognmand@moviatr<strong>af</strong>ik.dk) benyttes.<br />
Vogngruppe<br />
En fællesgruppe for flere vogne, der på skift kan tage de ture, der udbydes i gruppen. Benyttes i variabel<br />
kørsel for taxicentraler og større operatører.<br />
Vognmandsportalen<br />
Vognmandsportalen er en webside, hvor operatøren har adgang til at se kørselsplanlægningen på<br />
egne vogne.<br />
1.2 Relevante myndigheder<br />
Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser<br />
vedrørende:<br />
Skatter og <strong>af</strong>gifter<br />
Miljøbeskyttelse<br />
Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt<br />
(jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet, Art. 39.)<br />
på følgende adresser:<br />
Skatter og <strong>af</strong>gifter<br />
Navn Skat<br />
Adresse Østbanegade 123, DK-2100 København Ø<br />
Tlf. nr. + 45 72 22 18 18 (landsdækkende kundecenter)<br />
Fax nr.<br />
E-mail 204Hskat@skat.dk<br />
Internetadresse 205Hwww.skat.dk<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Bilag 1 side 34<br />
Miljøbeskyttelse<br />
Navn Miljøstyrelsen<br />
Adresse Strandgade 29, DK-1401 København K<br />
Tlf. nr. + 45 32 66 01 00<br />
Fax nr. + 45 32 66 04 79<br />
E-mail 206mst@mst.dk<br />
Internetadresse 207www.mst.dk<br />
Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt<br />
Navn Arbejdstilsynet<br />
Adresse Landskronagade 33, DK-2100 København K<br />
Tlf. nr. +45 70 12 12 88<br />
Fax nr. +45 70 12 12 89<br />
E-mail 208at@at.dk<br />
Internetadresse 209Hwww.at.dk<br />
Hertil kan tilbudsgiver søge oplysning om regler for vogne og regler om erhvervsmæssig<br />
personbefordring hos:<br />
Navn Tr<strong>af</strong>ikstyrelsen (tidl. Færdselsstyrelsen)<br />
Adresse Adelgade 13 Postbox 9039, DK-1304 København K<br />
Tlf. nr. +45 33 92 92 00<br />
Fax nr. +45 33 92 22 92<br />
E-mail 2infor@tr<strong>af</strong>ikstyrelsen<br />
Internetadresse 21Hwww.tr<strong>af</strong>ikstyrelsen.dk<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Bilag 2 side 35<br />
Bilag 2 <strong>–</strong> Ændringer i forhold til tidligere udbud<br />
Nedennævnte oversigt opremser i punktform væsentlige ændringer og opmærksomhedspunkter i<br />
forhold til FG1, som var seneste udbud <strong>af</strong> garantikørsel. Oversigten skal alene ses som et hjælpemiddel<br />
til tilbudsgiver, og det understreges, at listen ikke er udtømmende, og at ændringerne ikke er<br />
nævnt i en speciel orden.<br />
Ændring <strong>af</strong> løftekrav til lift, jf. <strong>af</strong>snit 3.1 Vogntype og materiel.<br />
Krav om ekstra batteri til trappemaskine, jf. <strong>af</strong>snit 3.1 Vogntype og materiel.<br />
Kommende ændringer til kurset ”Befordring <strong>af</strong> bevægelseshæmmede” og her<strong>af</strong> følgende ændringer<br />
i uddannelseskravet, jf. <strong>af</strong>snit 6.2 Chaufføruddannelse.<br />
Ændrede tidsfrister for indmelding på korrektioner, jf. <strong>af</strong>snit 8.2 Indberetning <strong>af</strong> korrektioner.<br />
Tilføjelse <strong>af</strong> kvalitetsbrist ved ikke korrekt tryk ved ankomst på adressen, jf. <strong>af</strong>snit 12.10 Modregninger<br />
i betalingen.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Kontrakt side 36<br />
Kontrakt<br />
Kontrakten ser således ud:<br />
Vedrørende Internt nr.:<br />
§ 1 Formål/Forudsætninger<br />
UDFØRELSE AF FLEXTRAFIK GARANTIKØRSEL<br />
indgået mellem<br />
TRAFIKSELSKABET MOVIA<br />
GL. KØGE LANDEVEJ 3<br />
2500 VALBY<br />
CVR-NR.: 29896569<br />
(herefter benævnt <strong>Movia</strong>)<br />
og<br />
………………………………….<br />
(herefter benævnt operatøren)<br />
Stk. 1<br />
Formålet med denne kontrakt er at regulere forholdet mellem <strong>Movia</strong> og operatøren i forbindelse med<br />
udførelsen <strong>af</strong> den i § 4 nævnte kørsel.<br />
Kontrakten er et resultat <strong>af</strong> et udbud efter forhandling, som <strong>Movia</strong> har iværksat og gennemført i henhold<br />
til EUs udbudsdirektiv 2004/17/EF <strong>af</strong> 31. marts 2004 (Forsyningsvirksomhedsdirektivet).<br />
§ 2 Kontraktgrundlag<br />
Stk. 1<br />
Kontraktgrundlaget for <strong>af</strong>talen mellem parterne er denne kontrakt med følgende bilag:<br />
UBilag A: <strong>Movia</strong>s udbudsbetingelser samt bilag og Kontrakt for ”<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong>”,<br />
dateret april 2012, samt <strong>Movia</strong>s rettelser til udbudsmaterialet, som disse fremgår<br />
<strong>af</strong> <strong>Movia</strong>s udbudshjemmeside.<br />
UBilag B Operatørens tilbud inkl. bilag <strong>af</strong>…….<br />
Stk. 2<br />
De i stk. 1 nævnte bilag udgør en integreret del <strong>af</strong> denne kontrakt. Vilkår eller forhold i bilagene, der<br />
ikke reguleres i Kontrakten, er således gældende mellem parterne. For vilkår eller forhold i bilagene,<br />
der tillige er reguleret i denne kontrakt, vil gælde, at kontraktens ordlyd har forrang i de tilfælde, hvor<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Kontrakt side 37<br />
der måtte være uoverensstemmelse mellem kontraktens ordlyd og det i bilagene anførte. Ved uoverensstemmelse<br />
mellem bilag, der omhandler identiske emner, er senest daterede bilag gældende, for<br />
så vidt angår den <strong>af</strong>vigende del, medmindre det fremgår <strong>af</strong> sammenhængen, at dette ikke skal være<br />
tilfældet.<br />
§ 3 Kontraktperioden<br />
Stk. 1<br />
Kontrakten er gældende fra tidspunktet, hvor begge parter har underskrevet og udløber 30. september<br />
2016. Driftsstart vil være den 1. oktober 2012.<br />
Kontrakten er uopsigelig i hele kontraktperioden, jf. dog § 5 Ejerforhold, § 11 Konkurs m.m. og § 13<br />
Misligholdelse.<br />
§ 4 Operatørens og <strong>Movia</strong>s ydelser<br />
Stk. 1<br />
Operatøren skal for <strong>Movia</strong> udføre den i bilag A beskrevne kørsel for udbudsenhed nr. ….Kørslen skal<br />
udføres i overensstemmelse med de i bilaget givne anvisninger.<br />
Kørslen udføres alene med type 5 vogne, jf. bilag B og skal i hele kontraktperioden opfylde de i bilag A<br />
beskrevne krav.<br />
Den <strong>af</strong> operatøren udførte kørsel <strong>af</strong>regnes i henhold til de i Ubilag B angivne priser.<br />
Stk. 2<br />
<strong>Movia</strong> kan inden for de første 12 måneder <strong>af</strong> kontraktperioden, regnet fra driftsstart, med et 3 måneders<br />
skriftligt varsel udvide kørslen med x ekstra garantivogn(e).<br />
Angående krav til og betaling for den/disse ekstra garantivogn(e) henvises til bilag A og bilag B.<br />
§ 5 Ejerforhold<br />
Stk. 1<br />
Såfremt operatøren er organiseret som et aktieselskab eller et anpartsselskab, kan <strong>Movia</strong> kræve oplyst,<br />
hvem der ejer aktierne/anparterne. Aktie-/anpartsbesiddelse på under 10 % <strong>af</strong> aktie-/anpartskapitalen<br />
skal ikke oplyses, med mindre særlige forhold gør, at en aktionær/anpartshaver<br />
med en sådan aktie/anpartsbesiddelse har en bestemmende indflydelse i selskabet.<br />
Stk. 2<br />
Såfremt der i kontraktperioden sker ændringer i den oplyste aktie-/anpartsbesiddelse, skal dette uopholdeligt<br />
meddeles skriftligt til <strong>Movia</strong>.<br />
Stk. 3<br />
Såfremt der i kontraktperioden sker væsentlige ændringer i ejerforholdene til aktierne/anparterne,<br />
herunder såfremt den bestemmende indflydelse i selskabet ændres, er <strong>Movia</strong> berettiget til at opsige<br />
kørsels<strong>af</strong>talen med 3 måneders skriftligt varsel, forudsat at opsigelsen sker senest 1 måned efter, at<br />
<strong>Movia</strong> er blevet gjort bekendt med de omstændigheder, der begrunder opsigelsen.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Kontrakt side 38<br />
Stk. 4<br />
<strong>Movia</strong> er dog alene berettiget til at opsige kørsels<strong>af</strong>talen i henhold til stk. 3, såfremt vægtige grunde<br />
taler herfor.<br />
§ 6 Regnskab og budget<br />
Stk. 1<br />
Uanset hvordan operatørens virksomhed er organiseret, er operatøren i kontraktperioden forpligtet til<br />
på opfordring at fremsende regnskaber til <strong>Movia</strong>. Regnskaberne skal have en detaljeringsgrad og en<br />
informationsværdi svarende til, hvad der i henhold til aktieselskabsloven kræves <strong>af</strong> regnskaberne til<br />
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Regnskaberne skal være udarbejdet <strong>af</strong> en registreret eller statsautoriseret<br />
revisor.<br />
Stk. 2<br />
De i stk. 1 nævnte økonomiske oplysninger vil blive behandlet fortroligt.<br />
§ 7 Kontrol<br />
Stk. 1<br />
<strong>Movia</strong> er berettiget til at føre kontrol med operatørens opfyldelse <strong>af</strong> kørsels<strong>af</strong>talen ved inspektion i de<br />
anvendte vogne, mens disse er i drift. En sådan kontrol fritager ikke operatøren for ansvaret for, at<br />
vognene opfylder de <strong>af</strong>talte betingelser.<br />
Stk. 2<br />
<strong>Movia</strong> er endvidere berettiget til at føre kontrol ved besøg på operatørens forretningssted, herunder<br />
foretage en nærmere gennemgang <strong>af</strong> operatørens driftsmateriel. Operatøren er forpligtet til, uden<br />
vederlag, at bistå i forbindelse med sådanne inspektioner.<br />
Stk. 3<br />
Såfremt operatøren lader kørsels<strong>af</strong>talen udføre helt eller delvist ved underleverandører, er han forpligtet<br />
til i kørsels<strong>af</strong>talerne med underleverandørerne at indføje en bestemmelse, der giver <strong>Movia</strong> ret til<br />
inspektion hos underleverandørerne i samme omfang som beskrevet i stk. 1 og 2.<br />
§ 8 Underleverandører<br />
Stk. 1<br />
<strong>Movia</strong> skal forhåndsgodkende enhver brug <strong>af</strong> underleverandører. Brug <strong>af</strong> underleverandører frigør<br />
ikke operatøren fra nogen forpligtelse over for <strong>Movia</strong>.<br />
Stk. 2<br />
Såfremt operatøren ønsker at lade kørsels<strong>af</strong>talen udføre helt eller delvist ved underleverandører, skal<br />
det oplyses, hvor stor en del <strong>af</strong> kørsels<strong>af</strong>talen, der påregnes udført ved hver enkelt underleverandør.<br />
Operatøren må påregne at oplyse navnene på underleverandørerne. Eventuelle underleverandører<br />
skal have tilladelse fra Tr<strong>af</strong>ikstyrelsen til erhvervsmæssig personbefordring/taxitilladelser.<br />
Stk. 3<br />
Væsentlige ændringer i den indbyrdes fordeling <strong>af</strong> arbejdsmængde skal uopholdeligt meddeles skriftligt<br />
til <strong>Movia</strong>.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Kontrakt side 39<br />
Stk. 4<br />
Overladelse <strong>af</strong> kørsel eller antagelse <strong>af</strong> andre underleverandører efter kontraktstart skal uopholdeligt<br />
meddeles <strong>Movia</strong>, der skal godkende forholdet inden iværksættelse her<strong>af</strong>.<br />
Stk. 5<br />
<strong>Movia</strong> er berettiget til at nægte at godkende en ny underleverandør eller at godkende en væsentlig<br />
ændring i den indbyrdes fordeling <strong>af</strong> arbejdsmængden, såfremt vægtige grunde taler herfor.<br />
§ 9 Overdragelse <strong>af</strong> rettigheder<br />
Stk. 1<br />
Operatørens rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten kan ikke <strong>–</strong> hverken helt eller delvist <strong>–</strong><br />
overdrages til tredjemand uden <strong>Movia</strong>s forudgående skriftlige godkendelse. Operatøren er kun berettiget<br />
til at overdrage sit krav på den samlede <strong>af</strong>talte kontraktsum til sit pengeinstitut.<br />
Stk. 2<br />
<strong>Movia</strong> er berettiget til på uændrede vilkår at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til<br />
kontrakten til anden offentlig institution eller en institution, der ejes <strong>af</strong> det offentlige eller i det væsentlige<br />
drives for offentlige midler.<br />
§ 10 Skadeforvoldelse<br />
Stk. 1<br />
Såfremt operatøren eller dennes underleverandører under udførelse <strong>af</strong> sine pligter i henhold til kørsels<strong>af</strong>talen<br />
ved handlinger eller undladelser forårsager skader på personer eller gods, det være sig<br />
personer eller gods operatøren har til befordring, eller tredjemands person eller gods, er alene operatøren<br />
eller dennes underleverandører ansvarlig for sådanne skader.<br />
Stk. 2<br />
Såfremt skadelidte rejser krav mod <strong>Movia</strong> i anledning <strong>af</strong> skader beskrevet i stk. 1, skal operatøren<br />
friholde <strong>Movia</strong> for ethvert krav og enhver udgift, herunder tillige sagsomkostninger, renter m.m., som et<br />
sådant krav måtte påføre <strong>Movia</strong>.<br />
Stk. 3<br />
Operatøren er pligtig til og ansvarlig for selv at tegne de nødvendige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring<br />
m.m.<br />
§ 11 Konkurs m.m.<br />
Stk. 1<br />
Såfremt operatøren anmelder konkurs eller betalingsstandsning, eller træder i betalingsstandsning,<br />
går konkurs eller træder i likvidation, er <strong>Movia</strong> berettiget til at ophæve kørsels<strong>af</strong>talen med omgående<br />
virkning. <strong>Movia</strong> skal uden ophold skriftligt orienteres om anmeldelse <strong>af</strong> betalingsstandsning eller konkurs<br />
m.m., <strong>af</strong>sigelse <strong>af</strong> konkursdekret, udpegning <strong>af</strong> tilsyn eller indtrædelse <strong>af</strong> likvidation.<br />
Stk. 2<br />
Såfremt operatøren er organiseret som en personlig drevet virksomhed, er <strong>Movia</strong> derudover berettiget<br />
til at hæve kørsels<strong>af</strong>talen, såfremt operatøren dør, og hans bo behandles som et gældsfragåelsesbo.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Kontrakt side 40<br />
Stk. 3<br />
Hvis boet efter konkurslovens regler har ret til at indtræde i kontrakten, skal boet efter forespørgsel<br />
inden for en frist på 2 kalenderdage give meddelelse om, hvorvidt der vil ske indtræden.<br />
§ 12 Erstatning<br />
Stk. 1<br />
Operatøren er over for <strong>Movia</strong> ansvarlig for dokumenterede økonomiske tab forårsaget <strong>af</strong> misligholdelse<br />
<strong>af</strong> kørsels<strong>af</strong>talen, medmindre denne misligholdelse skyldes vejrlig, man ikke med rimelighed kan<br />
kræve, at operatøren overvinder, eller force majeure. Ophæves kontrakten delvist, kan <strong>Movia</strong> kræve<br />
erstatning i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler. Betaling <strong>af</strong> bod medfører ikke reduktion<br />
<strong>af</strong> et eventuelt erstatningskrav.<br />
Stk. 2<br />
Ved force majeure forstås ekstraordinære begivenheder, som hindrer opfyldelse <strong>af</strong> kørsels<strong>af</strong>talen, og<br />
som opstår uden operatørens skyld ved forhold, over hvilke denne ikke er herre, og som denne ikke<br />
burde have forudset.<br />
§ 13 Misligholdelse<br />
Stk. 1<br />
Såfremt operatøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til kontrakten, kan <strong>Movia</strong> stille<br />
krav om, at operatøren <strong>af</strong>hjælper misligholdelsen inden en <strong>af</strong> <strong>Movia</strong> fastsat rimelig tidsfrist.<br />
Såfremt operatøren ikke har <strong>af</strong>hjulpet misligholdelsen inden udløbet <strong>af</strong> den nævnte frist, er <strong>Movia</strong> berettigt<br />
til at give meddelelse om, at <strong>Movia</strong> vil hæve kontrakten helt eller delvist, såfremt <strong>af</strong>hjælpning<br />
ikke er sket inden udløbet <strong>af</strong> en yderligere frist på 5 arbejdsdage. Sker sådan <strong>af</strong>hjælpning ikke efter<br />
udløbet <strong>af</strong> denne yderligere frist på 5 arbejdsdage, er <strong>Movia</strong> herefter berettiget til at ophæve kontrakten<br />
helt eller delvist.<br />
Såfremt <strong>Movia</strong> ophæver kontrakten efter denne bestemmelse, har operatøren ret til betaling for de<br />
indtil ophævelsen leverede ydelser.<br />
En ophævelse <strong>af</strong> kontrakten er ikke til hinder for, at <strong>Movia</strong> samtidig kan kræve erstatning efter § 12<br />
Erstatning.<br />
Stk. 2<br />
Grove eller gentagne overtrædelser <strong>af</strong> kontraktens bestemmelser - uden at der isoleret set foreligger<br />
væsentlig misligholdelse - vil være at betragte som væsentlig misligholdelse.<br />
Stk. 3<br />
Operatøren har ret til at hæve kontrakten, hvis <strong>Movia</strong> væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold<br />
til kontrakten og trods skriftlig påmindelse herom ikke <strong>af</strong>hjælper misligholdelsen. Såfremt operatøren<br />
ophæver kontrakten efter denne bestemmelse, er operatøren berettiget til betaling for de indtil<br />
ophævelsen leverede ydelser.<br />
Stk. 4<br />
Hvis operatøren er organiseret som en forening, og denne opløses, er <strong>Movia</strong> berettiget til at ophæve<br />
kontrakten.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Kontrakt side 41<br />
Stk. 5<br />
Såfremt operatørens tilladelse efter taxiloven eller busloven tilbagekaldes <strong>af</strong> kommunalbestyrelse eller<br />
Tr<strong>af</strong>ikstyrelsen, ophæves kontrakten i sin helhed uden varsel.<br />
Stk. 6<br />
Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem operatøren/chaufføren og <strong>Movia</strong> omkring driftsmæssige<br />
forhold, og <strong>Movia</strong> vurderer, at uoverensstemmelsen forstyrrer driften, vil det medføre øjeblikkelig lukning<br />
<strong>af</strong> operatørens vognløb, indtil forholdene er bragt i orden.<br />
§ 14 Modregninger i betalingen<br />
Stk. 1<br />
Såfremt misligholdelsen ikke er <strong>af</strong> en sådan karakter, at ophævelse <strong>af</strong> kontrakten kan komme på tale,<br />
men den manglende overholdelse <strong>af</strong> kørsels<strong>af</strong>talens enkelte punkter alligevel er til gene for kunderne<br />
eller medvirkende til, at den forudsatte standard for kørslen ikke opretholdes, har <strong>Movia</strong> ret til at bringe<br />
nedennævnte sanktioner i anvendelse.<br />
Stk. 2<br />
<strong>Movia</strong> vil foretage økonomiske sanktioner i forbindelse med kvalitetsbrist konstateret <strong>af</strong> <strong>Movia</strong>, dels<br />
ved kontrol med og på vognene, og dels registreret og dokumenteret på anden vis, herunder dataudtræk<br />
fra installeret IT-udstyr.<br />
Ved konstaterede kvalitetsbrister kan <strong>Movia</strong> foretage modregning i operatørbetalingen med 1.000 kr.<br />
pr. konstateret tilfælde:<br />
At der ikke udføres korrekt tryk (ny ordre) ved ankomst på adressen<br />
at den planlagte tid ikke overholdes<br />
at chaufføren ikke er uniformeret<br />
at vognen ikke er forsynet med mindst 2 skilte med Flextr<strong>af</strong>iks logo<br />
at vognen ikke er forsynet med det foreskrevne udstyr<br />
at der ryges i vognen<br />
manglende indsendelse <strong>af</strong> udtalelser i forbindelse med kundehenvendelser inden 3 dage<br />
manglende indsendelse <strong>af</strong> uheldsrapporter inden 24 timer<br />
manglende sikring <strong>af</strong>, at samtlige chauffører er uddannet i at anvende det foreskrevne kommunikationsudstyr<br />
manglende indberetning til <strong>Movia</strong> om, at man kører med reservevogn<br />
manglende kontakt til vognen eller operatøren i vognløbets åbningstid<br />
manglende tilmelding til vognløbets åbningstid<br />
manglende indberetning <strong>af</strong> forgæves kørsel<br />
opstart uden for hjemsted<br />
undladt udførelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>talt kørsel<br />
Ved følgende konstaterede kvalitetsbrister kan <strong>Movia</strong> dog foretage modregning i operatørbetalingen<br />
med 2.000 kr. pr. konstateret tilfælde:<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Kontrakt side 42<br />
trappemaskine og/eller transportstol forefindes ikke i vognen, når dette er <strong>af</strong>talt<br />
trappemaskinen bliver ikke anvendt ved transport <strong>af</strong> kørestole over mere end ét trin<br />
kørestole og/eller kunder er ikke fastspændt forskriftsmæssigt under transporten<br />
chaufføren har ikke gennemført de <strong>af</strong> <strong>Movia</strong> krævede kurser<br />
I gentagne tilfælde <strong>af</strong> kvalitetsbrist kan <strong>Movia</strong> bringe misligholdelsesbestemmelserne jf. § 13 Misligholdelse<br />
i anvendelse.<br />
§ 15 Genforhandling<br />
Stk. 1<br />
Såfremt der i kontraktperioden indtræffer lovindgreb, der medfører væsentlige økonomiske ændringer i<br />
de forudsætninger, der ligger til grund for tilbuddet, har hver <strong>af</strong> parterne ret til at kræve genforhandling<br />
for at justere priserne.<br />
Stk. 2<br />
Såfremt operatøren og <strong>Movia</strong> ikke kan blive enige om, hvorvidt betingelserne for en justering <strong>af</strong> priserne<br />
er til stede, eller såfremt operatøren og <strong>Movia</strong> ikke kan blive enige om resultatet <strong>af</strong> en prisjustering,<br />
kan hver <strong>af</strong> parterne indbringe dette spørgsmål for domstolene, jf. § 18 Tvistigheder / Lovvalg.<br />
§ 16 Sikkerhedsstillelse<br />
Stk. 1<br />
Til sikkerhed for operatørens opfyldelse <strong>af</strong> kontrakten stiller operatøren en garanti på kr. 50.000 pr.<br />
vogn, eller i alt kr. ………………<br />
§ 17 Diskretion<br />
Stk. 1<br />
Operatøren og <strong>Movia</strong> er gensidigt forpligtet til at behandle oplysninger om hinandens forretningsforhold<br />
samt om andre forhold, hvorom der med rimelighed kan kræves diskretion, fortroligt, jf. dog bestemmelserne<br />
i Ubilag A om aktindsigt og offentliggørelse.<br />
Stk. 2<br />
Denne pligt består også efter, at kørsels<strong>af</strong>talen er bragt til ophør, uanset årsagen hertil.<br />
§ 18 Tvistigheder / Lovvalg<br />
Stk. 1<br />
Nærværende kontrakt er underlagt og skal forstås på baggrund <strong>af</strong> dansk ret og dansk lovgivning.<br />
Stk. 2<br />
Tvistigheder mellem operatøren og <strong>Movia</strong> berettiger ikke nogen <strong>af</strong> parterne til at standse eller udsætte<br />
leverancen <strong>af</strong> <strong>af</strong>talte ydelser.<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012
<strong>FG2</strong> <strong>–</strong> <strong>Udbud</strong> <strong>af</strong> Flextr<strong>af</strong>ik <strong>Garanti</strong> Kontrakt side 43<br />
Stk. 3<br />
Såfremt der opstår uoverensstemmelser eller tvister mellem parterne, skal disse først søges løst i<br />
mindelighed.<br />
Stk. 4<br />
Enhver uoverensstemmelse eller tvist vedrørende det bestående kontraktforhold eller forståelsen <strong>af</strong><br />
kontrakten, der ikke kan løses i mindelighed, kan <strong>af</strong> parterne indbringes for domstolene <strong>–</strong> med <strong>Movia</strong>s<br />
værneting som 1. instans.<br />
§ 19 Underskrifter<br />
Stk. 1<br />
Nærværende kontrakt underskrives i to ligelydende eksemplarer, hvor<strong>af</strong> hver <strong>af</strong> parterne beholder ét<br />
eksemplar.<br />
……………………., den ……………… København, den ………………………<br />
…………………………………………… ……………………………………............<br />
(for operatøren) (for <strong>Movia</strong>)<br />
Tr<strong>af</strong>ikselskabet <strong>Movia</strong> April 2012