Erhvervspsykologi i praksis - Black Diamond Consulting
Erhvervspsykologi i praksis - Black Diamond Consulting
Erhvervspsykologi i praksis - Black Diamond Consulting
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Erhvervspsykologi</strong> i <strong>praksis</strong> –<br />
Metoder til fælles bevægelse<br />
Forord:<br />
Gitte Haslebo & Kit Sanne Nielsen<br />
Fag: HRM<br />
Referatet skal læses som overordnede gengivelser af de enkelte kapitlers hovedteser og<br />
refleksioner. Det er derfor vigtigt, hvis du som læser har yderligere interesse i de enkelte<br />
kapitlers indhold søger en uddybende forklaring i bogen. Jeg har indsat sidehenvisninger så<br />
det skulle være en nem sag at effektuere. Bogens hensigt er at styrke organisationens<br />
mulighed for at skabe energi, fælles bevægelse og fremtidig forretningsmæssig succes.<br />
<strong>Erhvervspsykologi</strong>en efterspørges i stigende grad som en nyttig indfaldsvinkel til at forstå<br />
og gøre noget ved de problemer, opgaver og udfordringer, som ledere og medarbejdere står<br />
overfor i deres daglige arbejde i såvel private som offentlige virksomheder. Bogen søger at<br />
udfolde, hvorledes erhvervspsykologien kan anvendes i <strong>praksis</strong> af både ledere,<br />
medarbejdere og konsulenter. Inspirationen finder forfatterne i erkendelsen af at, det at<br />
finde energien hos den enkelte medarbejder kræver en analyse af hvorledes mennesket<br />
folder sig ud i arbejdssammenhæng, hvorledes det søger at tage ansvar, og hvorledes det<br />
er muligt at allokere positiv energi ved hjælp af dialog, der fordrer og skaber en fælles<br />
organisatorisk bevægelse i samme retning. Derfor er en del af Erhvervspsykologernes<br />
arbejde at skabe energi og bevægelse i organisationer.<br />
Bogen anvender som inspirationskilde og metodisk udgangspunkt ”systemisk tænkning”, og<br />
hvorledes den kan bruges inden for en organisatorisk kontekst. Bogen udfolder ikke den<br />
systemiske tænknings mange muligheder og retninger, og ærindet med dette fokus er at<br />
understrege en igangværende strømning indenfor systemisk tænkning, nemlig<br />
vægtforskydning fra en negativ til positiv tankegang.<br />
Fra: Til:<br />
Mangler Ressourcer<br />
Problemer Muligheder<br />
Beklagelser Forhåbninger<br />
Fokus på individet Fokus på relationer<br />
Monologer Dialog<br />
Beordring Befordring<br />
Træning Udvikling<br />
1
Kapitel 1: <strong>Erhvervspsykologi</strong> – et nyt arbejdsfelt inden for psykologien (side 15-<br />
60)<br />
Her ekspliciteres et historisk rids over erhvervspsykologiens udvikling, det vil sige at<br />
erhvervspsykologien paradoksalt adskiller sig fra andre psykologiske discipliner, samtidigt<br />
med at den trækker på de enkelte underdiscipliners unikke viden. <strong>Erhvervspsykologi</strong> er ikke<br />
en ny psykologi eller underdisciplin indenfor denne, men nærmere et nyt arbejdsfelt, hvor<br />
andre dele af psykologien bringes i spil og anvendes i organisationen. Arbejdsfeltet er ifølge<br />
Gitte Haslebo og Sanne Kit, centreret om leder og medarbejder relationen, det vil sige<br />
mennesker der har en psykologisk kontrakt med organisationen om at levere bestemte<br />
arbejdsmæssige resultater under specifikke betingelser. Det er således voksen mennesker<br />
inden for normalområdet med helt almindelige problemer, bekymringer, håb, drømme,<br />
frustrationer, kriser, magtkampe m.m. i deres arbejdsliv. Herunder kunderelationer,<br />
leder/medarbejdersamarbejde. En anden del som erhvervspsykologerne arbejder ud fra er<br />
den forretningsmæssige side, det vil sige at organisationen kun eksisterer så længe der er<br />
kunder til deres produkter, det vil sige den er ikke til for leder/medarbejdernes skyld,<br />
hvorfor den forretningsmæssige del medtænkes i forhold til organisatorisk udvikling.<br />
Ydermere arbejder erhvervspsykologer med at indkredse og tilrettelægge deres<br />
interventionsprocesser i forhold til organisationens ønsker og strategiske målsætninger, det<br />
betyder at kontakten omfatter mange interessenter, kontaktpersoner, rekvirenter og<br />
deltagergrupper, som repræsenterer hver deres opfattelse af et konkret udviklingskompleks<br />
i organisationen. Erhvervspsykologen forholder sig til mange forskellige aktører som hver<br />
især har en afsmittende virkning på organisations som helhed, hvilket betyder, at<br />
psykologen navigerer i en mangfoldighed af forskellige virkelighedsopfattelser,<br />
forklaringsmodeller og ønsker om fremtiden. Arbejdsområder som <strong>Erhvervspsykologi</strong>en<br />
beskæftiger sig med:<br />
Figur 1.<br />
Handler opgaven eksempelvis om organisatoriske konflikter, drejer det sig ikke om at finde<br />
endegyldige løsninger, men nærmere om at finde en ny vej, skabe indsigt i, hvorfor<br />
parterne gør/siger det de siger, hvilket skaber nye handlemuligheder, således at fremtidige<br />
konflikter håndteres bedre, og om muligt undgås. Her fokuseres ikke på problemer, men på<br />
de ressourcer medarbejderne/lederne medbringer, samt muligheden for forandring i<br />
fastlåste interpersonelle mønster og rutiner.<br />
2
Kapitel 1. (Afsnit 3 og 4)<br />
Afsnittet er til orientering og omhandler erhvervspsykologiens historie, og hvilke rødder den<br />
har. Oversigten viser forskellige elementer som erhvervspsykologien beskæftiger sig med,<br />
med start i forskellige tidspunkter i det forløbne århundrede. Læs i bogen for nærmere<br />
beskrivelse af, hvorledes de forskellige elementer (f.eks. Lederuddannelse) får sit udspring<br />
indenfor erhvervspsykologien. Afsnittet er af orienterende art. Figur nr. 2<br />
Kapitel 1. (Afsnit 5, 6 og 7)<br />
I løbet af erhvervspsykologiens udvikling er der sket en række ændringer i behov, ønsker<br />
og opgavetyper. For hvert årti er der ændringer i tankegange alene illustreret med<br />
udgangspunkt i nye udviklingstendenser. Fra 6o erne primært laboratorietræning, fra 70<br />
erne forskning og analyse og arbejdsvilkår, fra 80 erne personalepolitik og interne<br />
konsulentfunktioner, og til sidst og ikke mindst fra 90 erne organisationskonsultation.<br />
Figur nr. 3<br />
3
<strong>Erhvervspsykologi</strong>en er både gammel og ny, i den forstand, at mange af de typer af<br />
opgaveløsninger, som kendetegner arbejdsfeltet i dag, kan spores et eller flere årtier<br />
tilbage. Professionel opgaveløsning forudsætter teorier, forskningsresultater, metoder og<br />
teknikker. Frem til 80 erne tog psykologens opgaveløsning inden for arbejdsorganisationspsykologien<br />
især afsæt i human relations-skolen, den sociotekniske skole,<br />
kommunikationsteori og psykodynamiske traditioner. <strong>Erhvervspsykologi</strong>en trækker på<br />
forskellige referencerammer og overlapper delvist hinanden med andre dele af den<br />
anvendte psykologi. (Se figur) Figur nr. 4<br />
.<br />
Midt i 80 erne begynder den systematiske tænkning at blive bragt i anvendelse i<br />
konsulentarbejde i organisationer. Systemisk tænkning kan betragtes som omsætningsteori,<br />
4
der ud fra et nyt metateoretisk udgangspunkt kan anvendes til at sætte mange forskellige<br />
teorier i spil, idet de betragtes som inspirationskilde for alternative hypotesedannelser.<br />
Systemisk tænkning har givet et større rum for metodeudvikling og muliggjort et mødested<br />
mellem forskellige fløje og skoler. 70 erne var præget af kritik af andre, 80 erne var præget<br />
af tvivl om egen formåen, mens 90 erne’s systemiske erhvervspsykologi åbner for teorier<br />
baseret på åbenhed og mangfoldighed, hvor der er vægt på selvrefleksion, konstruktiv<br />
selvkritik, ansvarlighed og etisk stillingtagen. Denne udvikling er imidlertid kun lige<br />
begyndt, hvorfor rasten af bogen handler om de første erfaringer og skridt på vejen.<br />
Kapitel 2: Samarbejdsproblemer, om brugen af metaforer som forvandlingsbilleder<br />
Artiklen er skrevet af Ulla Andersen, Cand. Psyk. i 1971. Har etableret Kald<br />
<strong>Erhvervspsykologi</strong>, som løser opgaver for såvel private som offentlige virksomheder inden<br />
for personlig lederskab, samarbejdstræning, teambuilding, supervisionsopgaver og<br />
dialogtræning.<br />
Gennem mange års erfaring har Ulla erkendt at ”misforståelse mellem mennesker må være<br />
langt mere almindeligt end gensidig forståelse, og at vi i virkeligheden bør råbe hurra, hver<br />
gang vi er sammen med andre mennesker på en måde, så vi mener, at vi forstår hinanden”<br />
Med udgangspunkt i den systemiske tankegang og social konstruktionisme er den sociale<br />
virkelighed ikke noget vi opdager - det vil sige devisen ” sig mig hvad dit problem er, så<br />
skal jeg give dig løsningen” ikke er en erkendelsesform eller metodik som er mulig i forhold<br />
til samarbejdsvanskeligheder. Hovedbudskabet er, at den sociale virkelighed ikke er noget<br />
vi opdager, men noget som skabes mellem mennesker/relationelt, hvilket betyder, at den<br />
sociale orden hele tiden skifter afhængig af hvem, vi er sammen med og hvordan. Det<br />
interessante er de ideer og forestillinger vi har koblet på hinanden. Sagt med andre ord er:<br />
For konstruktionisterne er beskrivelser og forklaringer ikke styrende af verden, som den nu<br />
engang er, ligesom de heller ikke er ubønhørlige resultater af genetiske eller strukturelle<br />
tilbøjeligheder i individet. Det er snarere et resultat af en samordning af menneskelig<br />
handling siger Gergen, som er faderen til denne tankegang.<br />
Set i forhold til samarbejdsproblemer i organisationer bliver erhvervspsykologen ofte spurgt<br />
om at forklare, beskrive, vurdere og forandre forhold mellem mennesker, herunder eks.<br />
Samarbejde på arbejdspladsen, familie relationer, mor/barn m.m. Som konsulent har Ulla<br />
efterhånden dannet sig et billede af, hvorledes deltagerne kan få skabt en mulighed for at<br />
se hinanden i et nyt lys, eller ud fra et nyt perspektiv således at samarbejdsproblemer<br />
fortolkes anderledes. Den første forhindring inden man kan se hinanden i et nyt lys er, at de<br />
implicerede skal forstå, at der ikke er nogen som er skyld i deres problemer som sådan, det<br />
vil sige, at samarbejdsproblemer (komplicerede menneskelige relationer) ikke udelukkende<br />
kan forklares og forandres ud fra et positivistisk videnskabsideal. Det betyder, at<br />
menneskelige relationer ikke kan håndteres som en bil man kører på værksted, det vil sige,<br />
at der er fokus på at udskifte de defekte dele. Som konsulent er det vigtigt at forstå<br />
menneskelige sammenhænge eller relationer som toner. I musik er der mange toner, og<br />
ved hjælp af disse opstår der noget andet, som ikke ligger i tonerne, men nærmere som<br />
følge af relationerne mellem tonerne. Musikken er således en relation som skabes mellem<br />
tonerne, og ikke en kvalitet i sig selv. Sådan er det også med samarbejde i grupper eller<br />
organisationer baseret på frembringelse af fælles forestillinger. Uden disse fælles<br />
forestillinger, ideer, visioner er gensidigt samarbejde ikke muligt.<br />
Spørgsmålet er overordnet i artiklen - Hvordan kan konsulenten bidrage til skabelse af<br />
fælles forestillingsbilleder, som åbner for samarbejde?<br />
Ulla starter med at beskrive en række metateoretiske overvejelser, hvilket er hendes<br />
forudsætning for metodisk arbejde med mennesker (se side 65 til 68)<br />
5
1. Mennesker udvikler sig i relationer til andre<br />
2. Den sociale virkelighed konstrueres gennem de fortællinger (narrativer) som vi<br />
beretter om hinanden.<br />
3. Mennesker kan ikke lære andre mennesker noget. Al læring forudsætter menneskets<br />
egen lærings/ selvvirksomhed<br />
4. Gennem sine fortællinger, billeder og forestillinger (metaforer) KOMMUNIKERER<br />
MENNESKER DERES OPFATTELSER, værdier og mening til andre, ligesom mennesker<br />
via disse medier overfører sine fortolkninger af virkeligheden fra en kontekst til en<br />
anden.<br />
5. Mennesker og organisationer styres af og styrer mod de billeder af fremtiden, de selv<br />
har skabt sig.<br />
6. Det er kunsten i al psykologisk konsultation at kunne stille bevægende spørgsmål<br />
Metaforer (side 68-71)<br />
Mennesket anvender flittigt metaforer, og er en overført betydning, og den kan forstås som<br />
en speciel synsvinkel eller nogle særlige briller, som mennesket anvender i forståelse og<br />
beskrivelse af en foreliggende situation.. Eks. Hun er stærk som en okse, på min<br />
arbejdsplads er vi som en stor familie o.s.v.<br />
Set i forhold til erhvervspsykologisk konsultation!<br />
Vi kender alle Platons fremstilling i bogen staten, hvor mennesket fremstilles som lænket i<br />
en hule med ryggen til den oplyste udgang, med ansigtet vendt mod væggen. Morgan<br />
fremstiller i sin bog forskellige organisatoriske billeder, som hver især er grundmetaforer,<br />
som er velegnet til organisatoriske analyser, nemlig forståelsen af organisationen som en<br />
maskine, organisme, hjerne, kultur, politisk system, psykisk fængsel, forandring og magt<br />
/herredømme. Ved at anvende disse forskellige metaforer kan konsulenten læse<br />
organisationens meningsstruktur, og ved at dele denne udvidende forståelse med andre<br />
skabes der nye og mere nuancerede billeder af, hvad organisationen kan blive til. De<br />
dækker ikke alle metaforer for samarbejde i organisationen, men gør det muligt for<br />
samarbejdsparter at gå i dialog og ligge konstruktive planer for fremtiden.<br />
Gareth Morgan hævder i bogen ”imaginization” at anvendelse af metaforer er forudsætning<br />
for, at vi kan udnytte vores kreativitet samt skabe en større forståelse af<br />
samarbejdsrelationer. Metaforerne menes at kunne: 1. forbedre medarbejdernes evne til at<br />
se og forstå sammenhænge og situationer på en ny måde, 2. skabe fælles teamforståelse,<br />
3. fremme den personlige ansvarlighed. Mfl. (Se side 72 for uddybning.) Herunder<br />
fremhæver Barrett og Cooperider fire særlige egenskaber ved metaforer i<br />
organisationspsykologiske sammenhænge: 1. metaforer gøre det muligt at overføre<br />
mening, 2 gør det muligt at forstå vanskeligt stof, 3. de metaforer som individerne har i<br />
deres hoveder, vil bestemme deres fremtidige sociale handling, 4. vha. metaforer kan<br />
medarbejdere bringes til at overvinde fremtidige vanskeligheder. Cooperider snakker om<br />
”generative metaforer”, som skaber en åbning for at se tingene på en ny måde og bryde<br />
defensive rutiner. Ulla kalder disse supermetaforer eller konstruktivt engagerede metaforer i<br />
erhvervspsykologisk <strong>praksis</strong>.<br />
Defensive rutiner (Side 74)<br />
Et begreb som Chris Argyris anvender, de Defensive rutiner, dækker over de manøvrer som<br />
udfoldes i organisationen for at dække over fejl. Det vil sige, at medarbejdere begår fejl, er<br />
uopmærksomme, ubetænksomme eller uvidende, hvilket Agryris kalder ”fejl af første<br />
orden” En medarbejder kommer uforvarende til at fornærme en kunde, som bliver vred og<br />
truer og klager til chefen. I stedet for at erkende sin fejl forsvarer medarbejderen sin<br />
handling og modtager organisatorisk opbakning ved at kunden internt udnævnes til<br />
kværulant. Man enes om at det ikke er virksomheden. Sådanne defensive rutiner hos den<br />
6
enkelte medarbejder er som regel et resultat af en defensiv kultur i organisationen. De<br />
almindelige problemløsningsmetoder er baseret på en snæver opfattelse af, at et hvert<br />
problem har en årsag, som søges i de handlinger som blev foretaget forud for problemets<br />
opståen. Almindeligt kalder Argyris dette læring af 1. orden. For at dæmme op for disse<br />
defensive rutiner må medarbejdernes forforståelse inddrages. Dette kalder Agryris (doubleloop<br />
learning). Anskueliggøres med følgende<br />
( figur nr. 5)<br />
Det er Ullas erfaring, at engagerende metaforer kan fremme interessen for modet til at vikle<br />
sig ud af de defensive rutiner i grupper eller organisationer. Metaforen kan beskytte mod<br />
perceptuel udtrætning og gør det muligt at se tingene i et nyt og anderledes lys. Problemet<br />
med den gængse konsulentforståelse er, at de som regel tager udgangspunkt i lineære<br />
årsagsforklaringer, hvilket betyder, at de søger at finde problemets rod og søger årsagen -<br />
eks. Samarbejdsproblemer i et sekretariat, konsulenten bliver bedt om at finde ud af,<br />
hvorfor de er der, og komme med forslag til hvordan man kan skaffe sig af med problemet?<br />
Den klassiske metode:<br />
1. fastsættelse af formål<br />
2. problemformulering<br />
3. forklaring på årsag eller problemet, eks. manglende kvalifikationer hos en kollega<br />
4. løsningsforslag<br />
5. handleplan<br />
6. evaluering<br />
Denne rationelle løsningsmodel har en række utilsigtede virkninger som at stå i vejen for de<br />
positive forestillinger om det, som gerne skulle ske i fremtiden. Ved at fokusere på<br />
problemet vil opmærksomheden uvægerligt blive rettet mod fortidens synder og<br />
fejltagelser, og denne negative venden mod fortiden fremkalder negative forestillinger i<br />
medarbejderen, som deltager i processen. Derfor er der væsentligt i arbejdet ikke at fortabe<br />
sig i problemer ”problemmani” idet det medfører at konsulenten lukker for muligheder,<br />
vækst og udvikling enhver organisation rummer.<br />
Det betyder ikke, at man ikke skal se problemerne, men arbejde med devisen, at der skal<br />
kritisk refleksion til, men at udgangspunktet er kritisk fornuft med respekt for det gode og<br />
livgivende i relation (samarbejdet) Når udgangspunktet er det livgivende og positive i stedet<br />
for det problematiske vil de livgivende træde i forgrunden og problemerne i baggrunden<br />
(gestaltpsykologi). Hvis udgangspunktet er problemerne træder disse i forgrunden og det<br />
livgivende og konstruktive i samarbejdet træder i baggrunden. (side 78 for nærmere<br />
beskrivelse). Der er en række eksempler på arbejdet med metaforer i bogen, hvilket kan<br />
7
give praktisk forståelse af, hvorledes man arbejder med metaforer i <strong>praksis</strong>. Igennem Ullas<br />
arbejde er hun meget inspireret af Cooperider og Srivasta, herunder ”appreciative inquiry”,<br />
det vil sige det anerkendende interview. I modsætning til tidligere problem orienteret fokus,<br />
er det for cooperider nu mere et spørgsmål om følgende teser:<br />
Valuering, (værdsættelse af det, som er bedst ved det der er, og har været, udnytter<br />
positive erfaringer i samarbejdet). Visioner, (afklaring af fælles og personlige forhåbninger<br />
til det der skal ske i fremtiden)<br />
Dialog, (fælles undersøgelse af muligheder i den givne situation, ikke beordring men<br />
dialog). Plan, sikring af hvad der skal ske hvornår og hvordan, forankret i tid og rum i klar<br />
sammenhæng for de involverede parter. Det er således måden hvorpå man arbejder i<br />
organisationen der er med til at afgøre succes. Forvandlingsbilleder får en afgørende<br />
betydning i arbejdet med samarbejdsproblemer, og er med til at åbne op for nye horisonter.<br />
Kapitel 3: Organisationskonsultation – Når virksomheder fusioneres<br />
Artiklen er skrevet af Gitte Haslebo, uddannet cand. Psyk. Og driver i dag virksomheden<br />
<strong>Erhvervspsykologi</strong>sk Konsultation, Gitte haslebo Aps. Har beskæftiget sig med<br />
organisationens udvikling og strukturændringer, konfliktløsning og meget mere. Artiklen<br />
tager udgangspunk i et centralt spørgsmål: Hvad er en god teori om fusioner? Hvilke tanker<br />
kan inspirerer til en ny måde at forholde sig til fusionsprocessen. Gitte forsøger at<br />
sammenfatte problem og mangeltænkning, og udfolder med inspiration fra den systemiske<br />
tænkning en alternativ måde at anskue fusioner på, nemlig aktør og ressourcetænkning.<br />
2. Forskningsresultater om fusioner:<br />
Beslutningen om en fusion er starten på en begivenhedsrække, som ofte indebærer en<br />
dybdegående ændring i virksomheden mål, vision og forretningsstrategi, og ikke mindst i<br />
medarbejdernes arbejdsmæssige dagligdag. Med udgangspunkt i det private erhvervsliv får<br />
en sådan betydning for virksomhedens konkurrence situation, kundegrupper, produkter,<br />
kvalifikationssammensætning m.m. Det er derfor kun ganske få i organisationen som har<br />
noget af gøre med fusionsprocessen, normalt ledelsen på højeste niveau, hvor rationelle og<br />
strategiske analyser indgår i virksomhedens beslutningsgrundlag. Men en sådan fusion<br />
medfører store forandringer såvel økonomisk som organisatorisk. Herunder er der en række<br />
tal som skønner at 25 % af den amerikanske befolkning er berørte af fusioner af den ene<br />
eller anden art. I DK er det forsøgt at kortlægge fusionsbølgen. Denne viste ca. 2534<br />
fusioner i perioden 1985 til 93, og berørte ca. 500.000 danske medarbejdere. Det er klart at<br />
det er en kompliceret affære at fusionere selskaber sammen, og at der er en række<br />
parametre som får betydning for om det bliver succes eller fiasko, og samlet set er det 50<br />
til 80 procent af alle fusioner der er en fiasko - økonomisk set. En af forklaringerne herpå er<br />
at beslutningstagernes manglende opmærksomhed på ”den menneskelige faktor”, og<br />
dermed en plan over hvorledes de nye ansatte og gamle medarbejdere bliver integreret i<br />
den nye organisation. En undersøgelse i 1987 blev 5 af de vigtigste årsager til fiasko<br />
udpeget: Figur nr. 6<br />
8
I mange analyser af fusioner fremgår det at det især er markedsfordele, stordrift og synergi<br />
som er hovedbevæggrunden for fusionen. En række (186) adspurgte virksomheder er<br />
blevet spurgt heraf mente 64 procent af markedsfordelene er blevet nået, 56 %<br />
stordriftsfordele, 30 % at synergien er nået.<br />
Cartwright og Cooper påpeger, at der i næsten alle tilfælde ikke er udarbejdet en plan for<br />
integration af ledere og medarbejdere i de to virksomheder. (Tankevækkende ikke)<br />
Et dansk eksempel er den danske bank ”på et tidspunkt efter fusionen blev ledelsen<br />
utålmodig over stadig at høre medarbejdere tale om de gamle bankers farver (rød, blå og<br />
grøn). Ledelsen udstedte et forbud herimod, hvorefter medarbejderne opfandt nye<br />
begreber, nisser (DDB), smølfer (Handelsbanken), Frøer (provinsbanken). Informanterne<br />
som blev adspurgt forklarende anvendelsen af begreberne som en nødvendig forudsætning<br />
for at kunne forstå hinanden!! Forfatteren vender senere tilbage til dette fænomen.<br />
Psykologiske reaktioner på fusioner:<br />
På baggrund af 600 spørgeskemaer og 200 dybdegående interview. Figur 7<br />
Fra krise teori ved vi at der er flere mulige udfald for den enkelte person (Cullberg, 1983)<br />
den enkelte person kan komme igennem krisen med et uændret, et dårligere eller et bedre<br />
funktionsniveau end før. Medarbejderens erfaringer, ressourcer og muligheder for dialog og<br />
hjælp er med til at afgøre disse, samt bestemme det der kommer til at ske for personen på<br />
det psykologiske plan. Herunder er det en række måder at forholde sig på, (eller der<br />
udvikles en holdning til fusionen som er udtalt): 1. Fusionen skaber forventninger om<br />
9
forandring og sammenhold, 2. Den nye ledelse er konsekvens overoptimistisk, 3. Fusioner<br />
og overtagelser medfører ikke planlagt personaleafgang, 4. Fusioner og overtagelser<br />
medfører stress (se udbydende forklaring side 111)<br />
3. To paradigmer til at forstå fusionsprocessen (side 112)<br />
Den første er mangel/problem tænkning som er dybt forankret i den vestlige kultur (side<br />
112) Menneske opfattelsen er kendetegnet ved at fusionsprocessen er krisefremkaldende,<br />
en dramatisk begivenhed som medarbejderne udsættes for, derfor reagere medarbejderne<br />
som beskrevet i figur nr. 7<br />
Det er synd for medarbejderne, de opfattes som offer. Omkostningerne skal derfor<br />
minimeres, hvilket betyder at medarbejderne ofte inddrages sent i processen, det vil sige<br />
når afgørende beslutninger og afgørelser er truffet. Fokuset er på mangel og på de mange<br />
individuelle reaktionsmåder som en fusion implicerer. Virksomhederne med denne<br />
tankegang forsøger at beskrive og tælle op, hvorledes medarbejdernes sygefravær udvikler<br />
sig, motivation og tilfredshed, magtkampe, produktionsfejl og feks. Uopfordrede opsigelser<br />
m.m. ” den psykologiske chokbølge” På denne måde lære konsulenten meget om alt det der<br />
ikke fungerer i organisationen. Bag denne tankegang ligger den lineære kausalitet, forstået<br />
på den måde, at man forsøger at kæde fænomener sammen og dermed forklarer dem. I<br />
fusionslitteraturen udpeges fusionen som årsag til forskellige negative psykologiske<br />
reaktioner, som så igen udpeges til årsag til udfaldet af fusionen, nemlig fiasko.<br />
Organisation ses som et samlesæt, og det bliver så et spørgsmål om hvorledes klodserne<br />
skal samles. Vender vi tilbage til det tidligere afsnit var det det Morgan kaldte<br />
maskinmetaforen, og som fundamentalt har sin oprindelse i taylorismen. (forældet<br />
tankegang om organisationer) Det vil sige at enkeltdelene kan kobles sammen og bliver<br />
derfor en ny helhed uden at ændre karakter. Det er således lederne som skal afbøde og<br />
afhjælpe problemerne og til dagligt være problemknuser.<br />
Aktør og ressourcetænkning:<br />
Mange ledere arbejder med forandringsprocesser og der er ingen tvivl om at der har været<br />
en tradition de sidste mange år, at hovedvægten ligges på indkredsning af mangler og<br />
problemer. Forfatteren er inspireret af Cooperider (positive image, positiv aktion) hvor det<br />
organisatoriske liv er kendetegnet ved en større dynamisk forståelse og med fokus på det<br />
positive fremtidsperspektiv. Selv om de positive forestillinger oftest ikke er sat ord på, er de<br />
styrende for de handlinger som lederne og medarbejderne foretager. 1. uanset tidligere<br />
historier er det muligt at genskabe og omforme stort set alle organisatoriske<br />
handlemønstre, 2. De handlingsvejledende forestillinger om fremtiden er dybt forankret i<br />
den indre dialog, 3. Organisationer er heliotropiske i den forstand, at de organisatoriske<br />
handlinger har overvejende automatisk tendens til at udvikle sig i retning af de positive<br />
forestillingsbilleder, 4 Der er muligt i organisationer bevidst og planlagt at fremme udvikling<br />
af positive forestillingsbilleder.<br />
Sagt med få ord viser figuren de to tankemønstre:<br />
10
4. Dynamikker i organisationer, der fusioneres – set i systemisk perspektiv<br />
Denne tænkning bidrager med en anden synsvinkel på hvorledes ledelsen og konsulenten<br />
allerede tidligt kan tilrettelægge aktiviteter og processer, som giver medarbejderne bedre<br />
muligheder for at bruge deres erfaringer, viden og kreativitet til at være medskabere af den<br />
nye organisation. Det sætte lys på en række psykologiske dynamikker i organisationen, der<br />
sættes i spil som følge af fusionen.<br />
Kontekstbegrebet er det mest centrale begreb inden for systemisk tænkning. Kontekst<br />
betyder meningsskrabende rum .Når en fusion besluttes, følges den som regel op med<br />
informations møder med de ansatte om organisationens langsigtede strategier og mål. I<br />
denne fase har medarbejderne meget svært ved at koble /forbinde deres arbejdsmæssige<br />
hverdag til disse meget overordnede/metateoretisk overvejelser. Spørgsmål melder sig hos<br />
medarbejderne. Er jeg købt eller solgt, godt eller skidt, hvad går det egentligt ud på?? Disse<br />
spørgsmål bliver efterfølgende fortolket i konteksten, det vil sige sammen med de<br />
medarbejdere som den enkelte er tilknyttet i org. Medarbejderne forsøger at finde mening.<br />
Alle disse meninger knyttes naturligvis til forskellige billeder som kan være positive,<br />
negative eller neutrale. Her har Haslebo erfaret forskellige forestillinger/ meningsskabende<br />
rum – eks. Under en sammenlægning mødte hun en opfattelse af fusionen som værende<br />
kannibalistisk, hvad sker der ikke med den lille når den store tager over. Et andet eksempel<br />
var en opgave hvor medarbejderne havde en opfattelse af at det var til fordel for ledelsens<br />
karrierer, hvor der yderligere udviklede sig en række spilleregler mellem medarbejderne ”<br />
hold fast, hold ud og hold mund”<br />
Det er disse billeddannelser som er med til at kaste et bestemt lys over fusionen, samt<br />
hvorledes fusionen opfattes mellem medarbejderne, som oftest er ordløs.<br />
Det er naturligvis ikke lige meget hvilke billeder medarbejderne skaber, og nogle billeder er<br />
ukontrollable da de bygger på erfaring, kendsgerninger m.m. mens andre er taget ud af den<br />
blå luft.<br />
Det er derfor vigtigt at, at accepten og anerkendelsen fra ledelsens side, suppleres med at<br />
medarbejderne får reel mulighed for at diskutere og undersøge kvaliteten af deres billeder..<br />
Der sker yderligere det at den psykologiske kontrakt revurderes mellem ledelse og<br />
medarbejdere, (den psykologiske kontrakt er en gensidig overenskomst, eller gensidige<br />
forventninger hvoraf nogle er eksplicitte, mens andre er implicitte (Schein, 1990). Den<br />
ansattes frihedsgrad, prioritering af opgaver, stærke svage sider i arbejdes forholdet,<br />
betingelser generelt – mange års arbejde med de indlejrede/implicitte<br />
forventninger/normer/holdninger m.m. En nuanceret Psykologis kontrakt er mange år<br />
undervejs, og er blevet uddybet i mange årlige udviklingssamtaler.<br />
11
En række organisatoriske konsekvenser af fusionen (når kortene blandes):<br />
(varierer meget i forhold til funktion m.m.)<br />
- Arbejdsdelingen ændres, hvorfor nye arbejdsfællesskaber opstår<br />
- Nye relationer udbygges / opbygges<br />
- Generel strukturændring/nye organisatoriske enheder<br />
Hvorledes får dette betydning for det enkelte individ? Mange medarbejdere kommer til at<br />
udfører arbejde i et felt af nye relationer som endnu ikke er udviklet/udbygget.<br />
Konsulenterne har før i tiden ikke vendt billedet og set forandringen fra medarbejderens<br />
side. Dvs. at det har været en forventning om at velkvalificerede og engagerede<br />
medarbejdere vil kunne udføre deres arbejde uanset ændringer i det sociale netværk. Det<br />
er sociale konstruktivistiske tanker som ligger bag det perspektivskift, dvs. tanken om at<br />
forbundenhed går forud for individualitet. Det betyder at medarbejderen på ny skal opbygge<br />
en base hvor det skal fremstå kompetent, men det er jo øjnene det ser det definerer hvad<br />
kompetent er! Det er altså en udfordring i at fastholde gamle relationer, og ikke bryde hele<br />
organisation op i små ugennemtænkt grupper/afdelinger.<br />
Kapitel 4: Kompetenceudvikling - med projektgrupper som eksempel<br />
Artiklen er skrevet af Arne Vestergaard, cand. psych. Arbejdet som intern konsulent med<br />
personale og organisationsudvikling i B & O, Novo nordisk og Danisco. Er selvstændig<br />
erhvervspsykolog og har egen <strong>praksis</strong>. Artiklen byder på en afklaring af kompetence<br />
begrebet og hvordan det kan håndteres. Ydermere refleksioner om hvorledes <strong>praksis</strong><br />
udfolder sig omkring projektarbejde og projektledelse.<br />
Kompetencer og jobskift: 153-159<br />
Et jobskift kan såvel ske efter eget ønske eller som følge af en uforudset reducering.<br />
Selvom at jobskiftet sker på egne præmisser er skiftene alligevel forbundet med<br />
Kompetencemæssig nøgenhed. Hvad sker der ved et sådan skift? Eksempelvis er<br />
kompetencer indlejret i sproget – dvs. den måde man taler, færdigheder som verbaliseres,<br />
holdninger som er skabt sammen med tidligere kollegaer og samarbejdspartnere. Det vil sig<br />
at det var meningsfuld i den tidligere jobsituation, mine kompetencer er forståelige. Et<br />
eksempel” På en tidligere virksomhed fik mit oplæg forstået stik om min hensigt, mine nye<br />
kollegaer kunne ikke læse mine kompetencer” Et andet element ud over det fælles sprog er<br />
fælles vaner, rutiner og implicitte holdninger blandt medarbejdere og ledere. Det betyder,<br />
at mine kompetencer er integreret i disse vaner og mønstre, eller er den usynlig.<br />
Forfatterens postulat er at Kompetencer er indlejret i kommunikationen mellem mennesker,<br />
der arbejder sammen, og i jobskift situationen omfatter mere end de individuelle<br />
kvalifikationer, som må antages uændret, dvs. kompetencerne er gemt i relationer mellem<br />
mennesker, der arbejder sammen, i større grad end den individuelle krops rammer.<br />
Kvalifikation og Kompetencer er begreber som enhver bør fortage en grundlæggende<br />
distinktion af. Kvaliteter er egenskaber som kan efterprøves, i forhold til et jobs<br />
kvalifikationskrav (eksaminer,test, forsøgsopstilling m.m.) Efterprøvningen sker inder for<br />
rammerne af den disciplin som ønskes efterprøvet og som ønskes dokumenteret. Eks.<br />
Analyse af medarbejderne s uddannelsesbehov er det ofte kvalifikationer, man taler om.<br />
(skrive på engelsk m.m.)<br />
Kvalifikationer kan beskrives, generaliseres, formaliseres og kontrolleres. De er almene og<br />
behøves ikke være knyttet til en bestemt kontekst. Modsat er kompetencer omfattet af<br />
resultater, dvs. graden af succes, herunder eks. Ved jobskifte er der udtalt grad af tab af<br />
kompetence, individet står uden netværk/leverandører/samarbejdspartnere,<br />
sparringspartnere, leder ovs. Oplevelsen af forbundenhed er umiddelbart fraværende.<br />
Hjemmebanen og at man føler sig af betydning i den organisatorisk kontekst betyder at har<br />
mulighed for at opleve sig kompetent. Kompetence er i høj grad i sammenspil med<br />
konteksten og er knyttet til relationer og situationer og står altid i forhold til noget eller<br />
12
nogen. Det er igennem andres øjne af kompetencer vurderes, hvorfor det er vigtig at<br />
bemærke denne foranderlighed i forhold til hvilke personer individet omgås og bekræftes af.<br />
”kompetence er en beskrivelse, som en medaktør fortager ud fra sit særlige perspektiv”<br />
Udvikling af Kvalifikationer og kompetencer: 159-169<br />
Forståelsesformen er grundlaget for at forstå kompetenceudvikling, forfatteren adskiller<br />
klart kvalifikationer og kompetencer. Hvis udgangspunktet er at udvikle målbare<br />
kvalifikationer hos individet, vil man en anden <strong>praksis</strong> end hvis vi taler om at udvikle<br />
relationsbårne, situationsbestemte og resultatgivende kompetencer Det er tale om to<br />
forskellige processer! Det kan således i arbejdet ikke sluttes direkte fra kvalifikation til<br />
kompetence! Der er to forståelser som hersker kompetenceudvikling, herunder den cirkulær<br />
og den lineær.<br />
Den lineære forståelsesform:<br />
Her retter man fokus på at søge årsagssammenhænge (fordi A – derfor B) Herunder<br />
årsagstænkning og opdeling i enkeltdele. Det er således den lineære forståelse der<br />
anvendes i forhold til udvikling af medarbejderes kvalifikationer, hvor enkelt faktorer er<br />
direkte årsag til en forbedring af præstationer. En form for tankpasser pædagogik, her<br />
påfyldes…<br />
Den cirkulære forståelsesform<br />
I denne forståelse forsøger man at placerer begivenhederne i sin helhed, hvor parametrene<br />
påvirker hinanden gensidigt, en mere kompleks forståelsesform. Det vil sige, at den<br />
cirkulære forståelsesform hører sammen med kompetencebegrebet.<br />
Medarbejderudvikling som Kvalifikationsudvikling:<br />
- Måle det eksisterende niveau<br />
- Ud fra fremtidige forretningstrategi, ledelsesfilosofi ovs. Fastsætte fremtidig<br />
kvalifikationsbehov<br />
- Analysere og operationalisere gabet herimellem<br />
- Lægge planer for udfyldelse af gabet for den enkelt medarbejder<br />
- Gennemfører planen<br />
Det er således tale om en meget rationel eller rationalistisk proces. Medarbejderudvikling<br />
ses som en forbedring til fremtiden og disciplinens kerne er måling, forudsigelse,<br />
planlægning, udførelse og kontrol.<br />
Ulemper:<br />
- Medarbejderens mulighed for at påvirke dynamikken mellem sig selv og virksomheden<br />
inddrages ikke<br />
- Risiko for at dialogen om udviklingsmål og planer lukker for uforudsete muligheder. Man<br />
ser dem ikke, hvis man ikke ser efter dem.<br />
Kvalifikationsudviklingen tages som regel op i den årlige medarbejder samtale, men<br />
problemet er at det sjældent sker at disse ændre sig løbende, hvorfor medarbejderne<br />
udvikler kvalifikationer som er forældet eller som virksomheden ikke kan bruge pga. den<br />
teknologiske udvikling. Det sker som regel en ændring i fremtidsscenariet. I den lineære<br />
forståelsesform ser man ofte medarbejderudvikling forårsaget af, og nødvendiggjort af<br />
forudgående dårlige resultater, man ser altså en sammenhæng mellem dårlig resultat og<br />
manglende kvalifikation, et problem der skal løses. Et andet problem er at<br />
individualiseringen af medarbejderudviklingen, her især efteruddannelse. Medarbejderne<br />
13
vælger kurser som de mere passer/gavner bedst/mest. Der opstilles en plan for<br />
uddannelsen, men det er sjældent at denne indeholder en plan for praktisk anvendelse af<br />
det lærte! Nogle virksomheder indfører enda individuel aflønning, hvor kompetencer og<br />
kvalifikationer er en del af bedømmelsesgrundlaget. Det vil sige at der er en tendens til<br />
stadighed af, at individets kvalifikationer og kompetencer bliver diskuteret som en<br />
grundlæggende enhed, og at denne udvikles i et isoleret system. Helhedsforståelsen er<br />
manglende, hvorfor at det i forhold til projektarbejde er teamkompetencen der er<br />
afgørende.<br />
Medarbejder udvikling som kompetence udvikling:<br />
Denne forståelsesform retter man ikke så meget fokus på hvor meget individet ved, og kan<br />
inden for en bestem disciplin, men mere hvorledes og hvilke kvaliteter personer og grupper<br />
viser i en given situation og i bestemte relationer. Eksempelvis teambuilding, kræver det for<br />
at individuel kursusdeltagelse skal lykkes at det investeres tid på at genforhandle vaner<br />
rutiner, spilleregler og metoder for projektet. Der skal ske en indlejring af viden og kunnen<br />
og af måden der arbejdes og kommunikeres på. Arbejdet får ny mening, hvilket udvikles<br />
relationelt, og kursusdeltagelsen er blevet til kompetenceudvikling når og hvis en eller flere<br />
personer fortæller andre aktører en anden vinkel/historie om, hvorledes arbejdet kan<br />
udføres. Kompetenceudvikling(cirkulært forstået) sker på mange måder udover<br />
kursusdeltagelse, det sker her dag. Det sker spontant i daglige dialoger om f.eks., rutiner<br />
og konventioner i forhold til den specifikke situation. Det er således den lærende<br />
organisation kommer til udtryk, at medarbejderne i det daglig har rum til dialog og<br />
refleksion, ideen er at man lærer i det daglig og ikke via ”special events” (se senge 1991<br />
uddybning af begrebet den lærende organisation)<br />
Overblik over de forståelsesformer og de grundlæggede forskelle indenfor<br />
medarbejderudvikling:<br />
Projektarbejdsform – et strategisk værktøj<br />
Mange virksomheder anvender projektarbejdsformen, især stærkt vidensorienterede<br />
virksomheder bevæger sig fra formel organisationsform, dvs. veldefineret hierarki, placering<br />
samt rollefordeling.<br />
Der arbejdes mere tværfagligt, netværksbaseret og projektfokuseret end nogen sinde.<br />
Opgaver der er meget komplekse og fordre forskellige indgangsvinkler er især velegnet til<br />
projektarbejde! Det er enig- hed i litteraturen. Om at følgende opgaver med fordel kan<br />
organiseres i projekter.<br />
1. De komplekse<br />
2. Kræver udviklings karakter<br />
3. -¤- tværfaglighed<br />
4. -¤- tværorganisatorisk indsats<br />
5. -¤- betydelig interesse<br />
6. -¤- betydelig investering<br />
14
7. -¤- betydelige og nuanceret resultater<br />
Udvikling af projektkompetence - udfra cirkulær forståelse:<br />
I mine konsulent opgaver har jeg forsøgt at inddrage den cirkulære forståelse. Et eksempel<br />
herpå er en virksomhed X, som havde relative uformaliseret projektgrupper, tværfagligt<br />
samarbejde hvad angår projektlederens beføjelser, samspil som gruppen sammensætning.<br />
Projekterne kom ofte bagud i forhold til tidsplanerne, misforståelser, stress, uenighed og<br />
såvel uløste konflikter i gruppen. Jeg blev således kontaktet, hvorfor ledelsen bad om<br />
forslag til at starte kompetenceudvikling af projektlederne således at samarbejdet blev mere<br />
konstruktivt.<br />
Ud fra cirkulær forståelse fandt konsulenten det naturligt at inddrage hele gruppen (enkelt<br />
medlem= lineær forståelse) og på baggrund at problembeskrivelsen synes<br />
projektdeltagerne og relationerne herimellem nødvendige at inddrage. Konsulenten forslog<br />
projektgruppe seminarer med en reel opgave, hvor der skulle foregå koordinering, analyse,<br />
planlægning og forhandling af aftaler relationer imellem. Det er hensigten at indlejre en<br />
forståelse af, at læring ikke skal defineres af en enkelt ide eller om noget i fremtiden, men<br />
er noget som skal være en integreret del af arbejdet. Sideløbende med kompetence<br />
perspektivet skulle gruppen klargøre hvilke roller ledelsen synes at skulle spille. Fortløbende<br />
havde konsulenten møder med ledelsen og i samarbejdet blev der besluttet at man ville<br />
lave en række interview med en række erfarne projektledere, og således samle disse<br />
erfaringer således de blev tilgængelige for kommende projektgrupper. Interviewene var<br />
fokuseret omkring succeser, modsat en anden og mindre konstruktiv forståelse hvor fokus<br />
er lagt for fortiden fejl. Dette blev defineret som ”best practices” . Opstartsseminaret skaber<br />
grundlag for en helhedsforståelse af projektarbejde, forståelse af projektets interne og<br />
eksterne dynamikker, metoder til interaktiv projektplanlægning. Konsulenten fungerede<br />
som metodemæssig facilitator og proceskonsulent. ”Best practices” manualen blev<br />
modtaget godt, hvor fokus ikke var at jagte fortiden syndere. Metodemæssige overvejelser<br />
herunder de handlingsfelter hvor erhvervspsykologien kan bidrage til at se en større<br />
sammenhæng i projektarbejdet.<br />
1. kompetencer udviser sig i relationer - læring er social, forstået på den måde, at det<br />
er vigtigt, at forstå at opgave og kompetent løsning heraf har en omskiftelig karakter<br />
i forhold til konteksten og øjnene der ser. Det betyder når man ser succeser med<br />
projektledere, er det vigtigt ikke at generalisere lederens kompetencer over i alle<br />
projekter. En projektleder i det ene projekt er nødvendigvis ikke lige så kompetent i<br />
næste projekt, kun hvis de er relevante, eller hvis det viser sig muligt, at arbejde<br />
tidligere erfaringer ind i det nye projektarbejde. For erhvervspsykologien og arbejdet<br />
med kompetenceudvikling er der fokus på relationel og ikke individuel udvikling,<br />
hvorfor det kunne være oplagt at inddrage såvel leverandører som kunder af<br />
virksomheden. Kurserne består traditionelt af interne kurser, hvor lederne er samlet,<br />
hvilket er kritisabelt. Kompetenceudvikling i projektgrupper er i høj grad netværke<br />
med betydningsfulde andre, det vil sige hægte sig på ”og lære”, men det kræver at<br />
læringsfællesskaberne er der og viden og erfaringer ligger frem åbent. (kobling til<br />
vidensdeling)<br />
2. Kompetenceudvikling som en måde at arbejde på, det vil sige at der ikke er fokus på<br />
kompetenceudvikling som lineær læring /som et behov, en virkning som forårsages<br />
og udløses af forretningens forretningsstrategi. Alternativ til den lineære – den<br />
cirkulære som ikke se fremtiden som årsag, og som det man skal forberede sig på.<br />
Der ligges vægt på den enkeltes mulighed for at præge sit job, vilkår, relationer, og i<br />
sidste ende medarbejderens mulighed for at præge virksomheden fremtid.<br />
3. Ressourcebaseret kompetenceudvikling – Man ser ikke kompetence udvikling som et<br />
forsøg på at lappe huller, rettet mod gårsdagen dårlige præstationer. Det vil sige<br />
tidligere tiders over eksponering af det medarbejderne ikke er gode til. Udvikler<br />
angst og dårligt selvværd, alternativt anvendes ”Appreciative inguiry” hvor fokus er<br />
lagt på kompetence, drivkraft, det positive, drømme og håb. Dette gør<br />
15
medarbejderudvikling til en mere proaktiv og bekræftende affære og øger selvtilliden<br />
hos den enkelte medarbejder. Denne ressourcebaseret tilgang vil erstatte den<br />
mangel orienteret <strong>praksis</strong> som medarbejdersamtaler, lederudvikling, jobrotation<br />
m.m. er gennemsyret af i dag. Det er således tre perspektiver det relationelle,<br />
integrerende og ressource baseret som repræsenteres af erhvervspsykologien<br />
Kapitel 5: Virksomhedsintern lederudvikling (side 183-<br />
Artiklen er skrevet af Kit Sanne Nielsen, der har 18 års erfaring inden for<br />
organisationsudvikling, herunder coaching, supervision, ledelsesudvikling, teamudvikling og<br />
arbejds- og organisations psykologi. Artiklen fokuserer på hvilke psykologiske kompetencer<br />
kommende ledere bør udvikle for at imødekomme forandringer på kundemarkedet såvel<br />
internt i virksomheden. Disse nye leder- kompetencer er i høj grad psykologiske som<br />
pædagogiske, og repræsenteres i artiklen ud fra et systemisk perspektiv. Artiklen ønsker at<br />
skitserer en alternativ model til traditionel lederuddannelse.<br />
Lederudvikling – et arbejdsfelt inden for erhvervspsykologien<br />
Arbejdsfeltet er at bidrage til, at ledere i virksomheder kan finde nye veje til at udvikle og<br />
ikke mindst motivere medarbejderne til at tilegne sig nye kompetencer. Mange ledere<br />
kvalificerer sig til lederjobbet på baggrund af faglig dygtighed, hvor lederstilen bygger på<br />
autoritet, og ansvar og evner til at løse problemer. Kit Sanne har igennem årtier hjulpet<br />
ledere med hvordan de aktivt involvere deres medarbejdere i forandrings som<br />
læreprocesser. Lederen har således brug for at vide hvorledes medarbejderens<br />
menneskelige udvikling kan tilrettelægges, hvilket kræver overblik over medarbejderen<br />
menneskelige som faglige ressourcer. Det betyder når lederen har denne betydelige rolle at<br />
lederen proaktivt og selvstændigt må lære at lære og dermed udvikle egne<br />
lederkompetencer.<br />
Det er sket en markant holdningsændring til erhvervspsykologernes arbejde i<br />
organisationer, tidligere blev til betragtet som terapeutiske manipulatorer, som ville grave i<br />
folks samvittighed. I dag ser det noget anderledes ud, og i taks med at virksomhederne<br />
seriøst satser på uddannelse af ledere som medarbejdere (samarbejde, kommunikation,<br />
gruppedynamikker m.m. ) er det blevet langt mere naturligt at inddrage psykologisk<br />
ekspertise. Herunder ses også holdningen til erhvervspsykologiske test er mere og mere<br />
udbredt.<br />
Starten på Lederuddannelser i Danmark, samt virksomhedernes interne lederuddannelsers<br />
udvikling gennemgås fra side 186 til 190, kan læses som orientering for interesserede.<br />
Nye udfordringer for ledere – de nye kompetencer<br />
Det er svært at afgrænse hvad der er god ledelse, idet der er mange faktorer, som indgår i<br />
ledelsesbegrebet. Her er et par bud! Med udgangspunkt i Morgans ”Action Learning Projekt”<br />
her konkluderes at lederen skal tage ved lære af omgivelserne og udvikle deres antenner<br />
for hvad der sker derude. Evnerne har intuitiv karakter, og den største udfordring er at<br />
udvikle denne. Der kræves intuition for at kunne læse strømninger, markedstendenser og<br />
for at sikre organisatorisk og strategisk planlægning. Kræver proaktiv/entreprenørlignende<br />
kompetencer.<br />
Lederens vigtigste opgave ifl. Morgan.<br />
1. lære at udvikle de ansattes viden<br />
2. deres kompetencer<br />
3. deres kreativitet<br />
4. og den samlede medarbejder intelligens<br />
16
Lederen skal forholde sig lang mere psykologisk til medarbejderne og deres arbejde og især<br />
fokusere på læringsprocessen og motivationsfaktorer.<br />
Ledelse handler ifl. Morgan om:<br />
1. værdsættelse af medarbejdere som nøglepersoner<br />
2. udvikling af deres evner til at skabe forandring<br />
3. sikring af specialist og generalist færdigheder<br />
4. Mestring af ligevægtsforhold mellem ledere og medarbejdere.<br />
5. sikring af kontinuerlig uddannelse, læring og fornyelse<br />
6. fremme forskellige interaktions former<br />
7. skabe balance mellem kaos og kontrol<br />
Senge skriver i Learning Organisations, at han advarer mod for stor vægt på faglige<br />
kvalifikationer, altså at der er en sandsynlighed for en tendens til at syne bedre (looking<br />
good) i stedet for at være god (being good). Er virksomheder specielt opmærksomme på<br />
faglige dygtighed, hvilket kalder Senge det for en psykologisk forsvarsmekanisme som<br />
virksomheden benytter der har til formål at beskytte lederen mod sårbarhed og ny læring.<br />
(paradoksalt nok). De fleste mennesker har i barndommen lært løse problemer, som andre<br />
og mere kompetente mennesker stiller os. Vi er blevet disciplineret til at være lydige elever,<br />
og gjort hvad andre har bedt os om ”senge kalder det reaktiv læring” Det er vigtigere at<br />
opfylde andres ønsker end at være os selv. Derfor er der mange ledere som tror at deres<br />
opgave er af problemløsende karakter, end at det gælder om at være skabende i<br />
lederjobbet.. Dermed kan man sige at medarbejderne i senges terminologi skal stimuleres<br />
til at være deres egne autoriteter, og det er de bærende værdier og visioner, som holder<br />
organisationen sammen. Magten delegeres til dem der udfører handlingen. (empowerment)<br />
Et andet begreb Senge anvender, er ”System thinking” hvor lederen søger at se helheden,<br />
og den overordnede sammenhæng, det vil sige hvorledes de forskellige forhold i<br />
organisationen influerer på hinanden. Heifetz og Laurie anvender metaforen ”lederen<br />
helikoptersyn”, det vil sige at lederen er i stand til at bevæge sig fra frø til fugleperspektiv.<br />
Ledelse og systemisk tænkning:<br />
Der findes ikke en teori inden for systemisk tænkning der konceptualisere en ledelses teori,<br />
men alligevel giver denne nogle bud på, hvorledes ledelse kan forstås. Med udgangspunkt i<br />
Kybernetisk epistemologi, hvilket betyder former og mønstre som sættes i<br />
erkendelsesmæssig sammenhæng. Menneskes forståelse af verden skabes i kommunikation<br />
med andre, i sproget og i gennem handlinger. Alting opstår og får betydning i en kontekst,<br />
hvor menneskets bevidsthed udvikles og konstant er i bevægelse. Det betyder at<br />
mennesket er dynamisk og foranderlig. Vi lever i sproget, og vi forstår hinanden i relation til<br />
hinanden i sociale sammenhænge. Ovenstående sammenfatning kan udlede følgende<br />
pointer om ledelse:<br />
1. ledelse udøves i en kontekst, ledelse er iforhold til et konkret forretningsgrundlag,<br />
sin særlige kultur og omverdensrelation.<br />
2. Ledelse er en social og relationel proces – ledelsen indgår i samspil med andre i<br />
virksomheden, vha. sprogliggørelse, feedback, lederens evne til at sætte sig i andre<br />
sted, empati, lytte til de individuelle universer<br />
3. Ledelse er knyttet til bestemte positioner og status – afhængig af hvor lederen er<br />
placeret i organisationen, både formel som uformel status og magt.<br />
4. Ledelse er læringsorienteret – udfordringen er at give medarbejderne plads til<br />
udvikling, samt indtage forskellige indgangsvinkler i forhold til forståelser af<br />
opgaverne. Det er i relation med andre at jobbet giver mening, og at nye<br />
arbejdsmåder skabes og udføres.<br />
Inden for ledelsesbegrebet tales det ofte om:<br />
Leadership, som er knyttet til funktionen at inspirere, motivere, skabe håb og læring.<br />
17
Management, som handler om at varetage den daglige drift.<br />
Kompetencebegrebet i systemisk forståelsesramme:<br />
Tidligere har kompetencebegrebet været i spil, men vurderingen af kompetencer<br />
kommer ofte til udtryk som følge at en afvejning af hvilken medarbejder der er bedst i<br />
en opgavesammenhæng. Men denne anskuelse er snæver, og set med psykologiske<br />
øjne er der forskel i kompetence i forhold til funktion og forventning. Konsekvensen for<br />
viden og kompetence er, at viden og kompetence ikke betragtes som en individuel<br />
egenskab. Viden og kompetence er i stedet et resultat af dialog, information, relation<br />
mellem to eller flere medarbejdere som udvikles som følge af en interaktiv proces<br />
mellem individer. (Se side 202-203 for uddybning)<br />
Ledelseskompetencer og ledelseskvalifikation:<br />
Denne udføres altid i en kontekst, i en særlig kultur, normer og fremgangsmåder er<br />
cementeret. Det vil sige det er et politiske magtspil, den uformelle som formelle magt<br />
relateres til ledelses<strong>praksis</strong>. Lederne bør opfatte egne medarbejdere som<br />
samarbejdsparter, hvilket er med til at afgøre, hvorledes lederens kompetencer kan<br />
medvirke til at understøtte at medarbejdernes kompetencer udvikles. En Lederens<br />
personlige kvalifikationer er i høj grad med til at sikre succes, det vil sige lederens<br />
emotionelle og kognitive formåen, herunder i hvilket omfang lederen har udviklet<br />
abstrakt tænkning, begrebsdannelser og kan udtrykke følelsesmæssige oplevelser.<br />
Herunder nævnes den emotionelle intelligens, det vil sige følelsesmæssig involvering<br />
mellem leder/medarbejder. Lederens kropsudtryk og kommunikation påvirker<br />
medarbejderne (projektioner), hvilket betyder at lederen påvirker hele<br />
medarbejderskaren og at miljøet bliver påvirket i takt med lederens indre stemning.<br />
Daniel golemann har indelt mennesker i tre grundlæggende sindsstemninger – 1. den<br />
selvbevidste, som er afklaret mht. de følelser de føler, har en optimistisk indstilling til<br />
livet og arbejdet. 2. De Overvældende, som oversvømmes af deres følelser, mangler<br />
kontrol, er i deres følelsers magt. 3. De accepterende, afklaret med egen personlighed,<br />
uanset om det føles godt eller skidt.<br />
Det er væsentligt at forstå menneskets forskellighed og hvorledes disse kommer til<br />
udtryk. Det er ligeledes ofte en ledelses opgave at mestre utilfredshed, ofte skal man<br />
aflære sin medarbejdere får man skal lære. Dette er en psykologisk belastning som kan<br />
give stress. Kompetente debatter og meningsudvekslinger på møder såvel uformelle<br />
som formelle, skal kunne forgå, uden at lederen føler sig angrebet eller personligt<br />
kritiseret. Optakt til konflikt skal håndteres som en energikilde til udvikling og læring.<br />
Lederen opgave er at rumme sårbarhed, have en emotionel evne til at tolererer<br />
utryghed, frygt og frustration, samtidigt med at denne ikke skal være bange for at stille<br />
udfordrende spørgsmål. Lederen skal kommunikere tillidsfuldt således denne opfattes<br />
troværdig!<br />
I dette kapitel inddrages Golemans forskningsresultater omkrig optimisme og håb. (206-<br />
208) herunder gennemgås hvorledes positive og optimistiske mennesker reagere<br />
anderledes på nye opgaver end pessimister (meget kort læst hvis dette skulle have int.)<br />
Den traditionelle Top-down forståelse af lederuddannelse:<br />
Forandringsprocesser i organisationer har til tider været gennemsyret at en forståelse af<br />
at mennesker skal forstås som maskiner (reenginering, omstrukturering m.m.) Ledere<br />
tror fejlagtigt at forandringer skal sælges, enten gennem charmeoffensiv eller ved at<br />
true medarbejderne med kommen fyringsrunde. Antagelsen afslører en top – down<br />
forståelse af ledelse, og at forandringer kan planlægges som et forretningsforløb, men vi<br />
har jo men individuelle mennesker at gøre!<br />
Filosofien er, at mennesker kan forankre tankegange og erkendelser igennem gennem<br />
mere eller mindre autoritære træningsprogrammer, eventuelt med interne/eksterne<br />
konsulenter til hjælp. Illustreret med Binney og Williams bog ”Learing into the future”:<br />
18
Top down dialog Bottom up læring<br />
Ledere som helte Aktivt lyttende Ledere som facilitatorer<br />
Kender svaret før alle andre) (assertivt i relation)<br />
Vision Se klart Opmærksomhed<br />
Inspirerende med fortiden Bruger nuværende Folk forandrer sig<br />
muligheder<br />
Metafor komplementaritet og Organisation som<br />
levende Org. Som maskiner forskelle systemer<br />
(Se side 211 for fuld gengivelse af modellen)<br />
Erfaringerne viser at top-down forandringsprogrammer ofte falder til jorden, i bedste fald<br />
kan man opnå omkostningsbesparelser eller rationaliseringer i forhold til arbejdsprocessen,<br />
men giver ikke de holdningsmæssige og adfærdsændringer som reelt har været ønsket.<br />
Medarbejderne føler ikke de bliver lyttet til og til dels tilsidesat, hvilket er en reaktion på<br />
relationen, en forsvarsmekanisme som betyder at medarbejderen fyldes med modstand,<br />
grunder ydre trussel. Det er således sket et paradigme skift hvad angår lederuddannelse, se<br />
nedenstående:<br />
Traditionel Ny<br />
Hvem? Få Mange/alle<br />
Hvad? Kurser Livslang udvikling<br />
Hvor? Klasseværelser arbejdsstedet/kursusstedet<br />
Hvornår? Sjældent vedvarende<br />
Hvordan Programmer Processer<br />
Hvorfor? Skik og brug fornyelse<br />
Med hvilket resultat? Nye kvalifikationer Nye kompetencer<br />
Afsluttende i artiklen gennemgås et lederudviklingsforløb 213-218<br />
I ovenstående figur afspejles overgangen fra lederuddannelse til lederudviklingsprocesser,<br />
nedenstående model giver et indblik i forskellen mellem de traditionelle værktøjsprægede<br />
kurser og lederudviklingsprocesser:<br />
Forskellen mellem lederuddannelse og ledelsesuddannelsesprocesser, at først nævnte som<br />
regel har et star og slut tidspunkt, det har procesuddannelsen ikke. En proces er<br />
19
kendetegnet ved et fremadrettet, tidsmæssigt uafsluttet forløb, som angiver, at noget<br />
starter, forandrer sig undervejs og påvirker den given kontekst og de implicerede aktører.<br />
Den traditionelle ledelsesforståelse er lineær (ikke cirkulær) forstås kun hvis tidligere<br />
referater er læst)<br />
Opsummeret bidrager systemisk tænkning til nye tanker om lederudvikling:<br />
1. organisationen betragtes som en systemisk helhed – internt og eksterne<br />
2. ledere på forskellige niveauer på tværs i organisationen skal inddrages, skabe og<br />
fordre psykologisk kontrakt mellem konsulent og organisation<br />
3. sandhed ses som relativ, hvilket gør dialogen og udforskningen til omdrejningspunkt,<br />
læring skabes kollektivt<br />
4. Deltagerne er selv en del af systemet, lederne indgår i relationer, og<br />
lederudviklingsprocesser skal tage afsæt i i at arbejde med lederen i hans/hendes<br />
rolle som leder i relation til andre<br />
5. Lederudviklingsprocesser ses som en dynamisk kompleksitet, processer skal<br />
medtænke mål og strategier som er bærende for organisationskulturen<br />
6. Investering giver størst udbytte når medarbejderne inddrager egne erfaringer.<br />
Læring prøves i <strong>praksis</strong> og integreres igennem feedback og dialog<br />
7. Lederudvikling måles vha. måling af om der er en positiv værdig (fra fortid til<br />
fremtid) forbedret interaktion mellem parterne<br />
8. lederudviklingsprocesser er refleksive udviklingsforløb, metalæring hvor både<br />
organisationens som individet personlige præferencer medtænkes.<br />
Ydermere er følgende elementer de parametre som forfatteren finder mest nyttige til at<br />
stimulere ledere til udvikling og læring:<br />
1. livgivende og lydhør, handler om at udfordre egne mentale kort om omverdenen, og<br />
afprøve at blive observatør af sig selv i det personlige lederskab.. Ved at få feedback<br />
fra andre, ressource tænkning styrkes med afsæt i såvel vanskelige situationer som<br />
dilemmaer omkring egen ledelse.<br />
2. Drøm, mulig og visioner – Deltagerne får mulighed for at deltage koncentreret<br />
omkring den gode historie, afsæt i deltagernes ønsker, håb og visioner omfremtiden.<br />
3. Arbejde med medarbejderne som egne ressourcer – lære at være sammen med<br />
dem og koble sig på andre og skabe nye relationer. Fokus er på relationer,<br />
empowerment, delegering, feedback fra andre. I dette arbejde trænes lederen til at<br />
se sig selv som konsulent frem for eksperten (i forhold til medarbejderne)<br />
4. Skabe forudsætning for forandring<br />
5. at lære sammen med andre og mens man leder –<br />
6. læring skal være en integreret del af det praktiske arbejde og foregå som udvikling<br />
af de eksisterende relationer, projektgrp., ledersupervision m.m.<br />
Overordnet anvendes følgende model i relation til udviklingsforløb, det vil sige lederen<br />
skal lære at tage dialogen, være opsøgende og medierende:<br />
20
Sidst og ikke mindst er forfatterens hensigt er, at understrege, i forhold til kommende eller<br />
nuværende ledere. Se muligheder frem for begrænsninger, drop bosswords, og få<br />
medarbejdernes ressourcer frem i lyset. Spred arbejdspladsen med glæde, refleksion,<br />
dybde og ikke mindst forståelse af at medarbejderne er organisationens guld og fremtid.<br />
Kapitel 6: Individuel ledersupervision – Når lederen arbejder med sig selv i<br />
relation<br />
Af Jane Palm, underviser i systemisk supervision, godkendt af dansk psykolog forening. Ejer<br />
Palm erhvervspsykologi, hvor opgaverne er ledernetværksgrupper, samtaletræning,<br />
personalesamarbejde, mediering af konfliktløsning, kollegial supervision, coaching og<br />
karriererådgivning i såvel private som offentlige organisationer. Kapitlet søger at belyse<br />
hvordan ledelses supervision kan forstås i systemisk perspektiv, og især beskrive begreber<br />
og metoder der kan hjælpe lederen videre med sig selv, sine relationer og forståelse af<br />
hvorledes en organisation fungerer på.<br />
Ledere benytter sig i stigende grad af supervision, som bistand der rekvireres uden for<br />
organisationen. Det vil sige individuel supervision i relation til lederrollen, jobbet m.m.<br />
Tidligere var det ikke noget man talte højt om – det var tys tys. Lederne i dag anvender i<br />
høj grad psykologisk og pædagogisk indsigt til at få en dybere forståelse af sammenhænge i<br />
arbejdslivet. Det betyder at lederen reflekterer over sig selv i relation. Mange ledere ønsker<br />
supervision fordi de ikke føler at de får tydelig feedback fra deres medarbejdere, kun når<br />
noget går galt. Det skaber tvivl og suger energi, hvilket kan være en af årsagerne til at<br />
mange flere ledere søger supervision.<br />
I hvilke situationer vælger ledere supervision:<br />
• Når der ingen decideret leder gruppe er<br />
• Når lederen er i tvivl om sit ønske om at fortsætte som leder, etiske, faglige som<br />
personlige problemstillinger<br />
• Når klimaet er spændt i leder gruppen og præget at konkurrence<br />
• At lederen oplever at det er hende som der er noget galt med personligt,<br />
frustrationstærsklen er for lav i forhold til medarbejderne<br />
• Lederen ønsker at komme ud af indspistheden, især i familie org., ønsker at udvikle<br />
sit job med nye øjne<br />
Hvad er individuel ledersupervision:<br />
Individuel leder supervision befinder sig i et landskab af mange forskellige samtaleformer<br />
som organisationer anvender i dag, medarbejdersamtaler, udviklingssamtaler, coaching,<br />
sparring eller konsultation. Det findes mange forskellige definitioner på hvad supervision bør<br />
21
indeholde og det kan være vanskeligt at skelne mellem en støttende og udviklende samtale.<br />
Supervision er kendetegnet ved at der både er fokus på fag og person, og det er altid en<br />
personlig-professionel relation. Herved afgrænser det sig fra psykoterapi, idet det primært<br />
er personen som er i fokus uden at den organisatoriske sammenhæng inddrages. Det er<br />
umådeligt vigtigt at holde psykoterapi og individuel supervision adskilt.<br />
Supervision er genstandsfeltet personen i arbejdsrollen. Det kræver at supervisor har faglig<br />
indsigt i organisation og ledelse samt ikke mindst erkendelsesprocesser hos individer.<br />
Samtalen kan finde sted mellem flere ledere eller enkeltvis, hvor supervisor er<br />
ekstern/internt rekvireret. Fordele ved ved intern supervision er åbenlys, større kendskab<br />
og forståelse af org., men mangler muligt evnen til at stille undrende/ spørgsmål med et<br />
udefra kommens perspektiv.:<br />
Def:<br />
Supervision er: ”Individuel ledersupervision er en professionel samtale, som er baseret på,<br />
der indgås en kontrakt mellem leder og en ekstern supervisor inden for rammen af den<br />
kontrakt, der er indgået med organisationen. Målet er, at lederen får lejlighed til at forholde<br />
sig udforskende og lærende til egne arbejdsmæssige problemstillinger, at personlige og<br />
faglige kompetencer integreres og udvikles, og at det skabes nye handlemuligheder for<br />
lederen.”<br />
Supervisions samtaler er læringsorienteret, det vil sige en proces, hvorved erkendelse<br />
udvikles gennem omdannelse og meningsstilskrivelse af det, vi opfatter gennem sanserne.<br />
(Kolb 1984).<br />
For at opnå en effektiv læring kræves det at lederen får mulighed for både at opfatte og<br />
opleve omverden. Det handler om at eksperimentere med problemer, at gå på afstand af<br />
handlefeltet og reflektere over det, vi har iagttaget og opfattet, og at have teoretisk<br />
redskaber til rådighed. Teorien er forankret i virkeligheden, men det kræver at den kan<br />
anvendes som oprindeligt tænkt. Teori er virkeligheden i generaliserede termer.<br />
Supervisionen er karakteriseret ved at lederen medbringer sine erfaringer fra sit konkrete<br />
arbejde i organisationen og får lejlighed til at reflektere over disse og tilskrive nye mening.<br />
Lederen skal læres at bringes i den lærende position (lederen er ikke eksperten) Lederen<br />
skal gennem supervision bevæge sig fra ureflekteret <strong>praksis</strong> i en travl hverdag til<br />
erkendelse og reflekteret problemløsning. En sådan samtale kræver at parterne indgår en<br />
supervisions kontrakt (se side 250-256)<br />
Opgaver i supervisionssamtaler:<br />
• At etablerer en kontrakt, og at den forhandles undervejs<br />
• At stille spørgsmål som fordrer bevægelse / (tænk over tidligere/ mangel og<br />
ressource begreber gennemgået i et at de først kapitler)<br />
• At balancere mellem støttende og igangsættende adfærd<br />
• At forholde sig lærende<br />
• At søge mål, arbejdsmetoder og relation mellem sig og lederen løbende justeres<br />
• At mobilisere lyst til at undersøge og lære<br />
• At engagere sig, empatisk indføling<br />
Anvendelse af metafor er et vigtig redskab. Spørge orienterede for at skaffe viden (fakta<br />
spørgsmål) relationsspørgsmål ved at involvere og udfordre lederen, og hypotetiske<br />
spørgsmål for at skabe alternative forklaringer. (se en række praktiske eksempler fra side<br />
272 og 277/283)<br />
Afsluttende åbner systemisk supervision for muligheden for at skaffe sig viden som<br />
positionsbestemt. Lederen har sin særlige udkigspost og har sin særlige indsigt og viden for<br />
at kunne lede, men at kunne foretage perspektivskift er af afgørende betydning for at skabe<br />
dialog med medarbejderne. Relationsspørgsmål får lederen til at tilsidesætte sig selv og<br />
sætte sig i andre sted (medarbejdernes). Problemet ændrer som regel karakter, nye<br />
horisonter opstår.<br />
22