Udbudsmaterialet - Svendborg kommune

More documents

Recommendations

Info

Svendborg Kommune, EU-udbud på levering af kørsel af ældre til aktivitetscentre, kørsel til specialinstitutioner, lukket skolebuskørsel samt kørsel til beskyttede værksteder [02.2012] svarer til de seler, der kræves ved almindeligt sæde på en tilsvarende plads, uanset hvornår køretøjet er indregistreret første gang. Dog kan faste seler anvendes, hvor rullesele ikke hensigtsmæssigt kan anbringes. • Der anvendes køretøjer, der opfylder alle myndigheds- og lovkrav samt vejledninger vedrørende personbefordring. Det skal fremgå / sandsynliggøres af tilbudsmaterialet, at disse krav / regler agtes overholdt. • Køretøjerne skal være forsynet med mobiltelefon til håndfri betjening, så Kommunen på et hvilket som helst tidspunkt under kørslen kan opnå kontakt med køretøjerne. • Køretøjerne skal til enhver tid være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand og opfylde alle relevante krav i henhold til gældende lovgivning. • Rengøring og hygiejne skal være af høj standard. • Kontrakthaver skal vedlægge oplysninger om kørselsmateriellet, der tænkes benyttet til at varetage omhandlede kørsel i henhold til de udbudte kørsler, herunder køretøjernes alder, stand, størrelse samt ud- og indstigningsforhold. • Kommunen forbeholder sig ret til at inspicere køretøjerne. Hvis det efter Kommunens skøn giver anledning til gentagen kritik, forbeholder Kommunen sig ret til at opsige aftalen med 3 mdrs. varsel, og i graverende tilfælde omgående. • Hvis køretøjet skal medtage trappemaskine, stilles der ikke krav om, at den skal være beregnet til elektrisk kørestol. Trappemaskinen skal være indrettet, så den opfylder Arbejdstilsynets bekendtgørelse om indretning af tekniske hjælpemidler. • Børn under 9 år skal fastspændes i godkendt sikkerhedsudstyr til børn (autostol eller sædepude), som svarer til deres størrelse. Efter anmodning fra Kommunen skal ældre børn også fastspændes i sådant sikkerhedsudstyr, navnlig hvis der er under 135 cm., eller hvis der af andre grunde er et særligt behov for fastspænding i sikkerhedsudstyr til børn. • Køretøjerne skal være udstyret med sikkerhedsseler på alle pladser. Der må ikke sidde mere end én bruger, herunder børn, pr. sæde. • Hvis der køres med børn i en vogn med airbag ved højre passagersæde, skal denne kunne slås fra.. • Der skal forefindes relevant førstehjælpsudstyr i hvert køretøj, f.eks. en førstehjælpskasse. Der skal desuden forefindes en pulverslukker eller lignende udstyr til slukning af brand ved ulykker eller lignende. • Alle køretøjer skal være udstyret med et klimaanlæg, som sikrer et behageligt indeklima ved udetemperaturer på mellem -12 grader C og +30 grader C. • Alle køretøjer skal i vinterperioden (1. november – 1. april) have monteret vinterdæk. • Der udelukkende anvendes køretøjer, der som minimum opfylder euronorm 4. 4.7 Krav til Kontrakthaver ved skolebuskørsel. Det forventes af Kontrakthaver: • Kontrakthaver skal lade de chauffører, der skal udføre denne opgave, efteruddanne sig, hvis de efter Kommunens opfattelse er uden erfaring i den kørsel, der ønskes udført. • Kontrakthaver skal stå inde for, at syge- og ferieafløsning skal finde sted med tilsvarende kapacitet og chauffører. • Kontrakthaver er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse, medmindre udefra kommende begivenheder af en art ikke kan afværges, afhjælpes eller forhindres – eksempelvis snestorm. Kontrakthaver er efterfølgende forpligtet til hurtigst muligt at gennemføre kørslen – hvis ikke Kommunen aftaler andet. Ved aflysning af kørsel gives der besked til Kommunen / Skolen / Forældrene enten via sms, hjemmeside eller radio. • Kontrakthaver skal kunne tilrettelægge arbejdet, så der tages hensyn til den enkelte bruger. • Kontrakthaver skal stille tilstrækkeligt med sikkerhedsseler til rådighed til fastspænding af brugere i kørestole. Ligeledes skal der være sikkerhedsseler til det antal af børn som køretøjet er godkendt til – alle passagerer skal sikres fastspænding. Side 16 af 66
Svendborg Kommune, EU-udbud på levering af kørsel af ældre til aktivitetscentre, kørsel til specialinstitutioner, lukket skolebuskørsel samt kørsel til beskyttede værksteder [02.2012] • Kontrakthaver skal stille trappemaskine til rådighed ved de brugere, hvor det er nødvendigt. Kontrakthaver skal sørge for, at chaufføren er instrueret i korrekt brug af trappemaskinen. • Kontrakthaver er til enhver tid ansvarlig for – sammen med chaufføren – at kørestole er forsvarligt fastspændt. Det er også til enhver tid Kontrakthavers og chaufførens ansvar, at kørestolsbrugeren er forsvarlig fastspændt med sikkerhedssele. • Kontrakthaver skal sørge for, at Kommunen / Skolen / Forældrene m.v. kan komme i kontakt med chaufføren i akutte situationer. • Hvis ovenstående krav til personale ikke er opfyldt i forhold til en chauffør, kan kommunen stille krav om, at den givne chauffør udelukkes fra at varetage befordringsopgaver for Kommunen. 4.8 Krav til chauffører ved skolebuskørsel. Det forventes af chaufførerne: • At de kan fremvise en ren børneattest. Kommunen kan kræve dokumentation for, at børneattester er indhentet. • At de er høflige og tålmodige. • At de er velsoignerede og fremstår præsentable – uanset årstid. • At de bærer navneskilt eller uniformsjakke, der viser tilhørsforhold til Kontrakthaver. • At de har forståelse for elever med såvel fysiske som psykiske handicaps. • At de er pålidelige og hjælpsomme. • At de er villige til at hjælpe visse elever og hjælpemidler ind og ud af køretøjet og ind i bolig eller andet bestemmelsessted. • At de overholder tavshedspligten i forhold til personlige forhold, som de får kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaver for Kommunen, jf. straffelovens § 152 a. Dette gælder også efter ansættelsen ophør, uanset årsagen til ophøret. Benyttes underleverandører, sikrer Kontrakthaver, at disse underleverandørers medarbejdere også underskriver tavshedserklæringer. • At de har oplysningspligt til personale mv. • At de ikke må modtage vederlag, gaver, arv, ydelser eller lignende fra skoleelever, forældre m.v. • At de skal kunne forstå og tale tydeligt dansk. • At de skal være i stand til at yde imødekommende kundeservice og medmenneskelig hjælpsomhed, og chaufføren skal være tålmodig, rolig og have en tillidsvækkende optræden i alle situationer. Chaufføren skal kommunikere med brugerne på en ligeværdig og etisk korrekt måde. Fysisk magtanvendelse, ydmygende eller anden form for nedværdigende behandling af brugerne må ikke finde sted. • At chaufføren griber ind, hvis samværet mellem eleverne under kørslen antager uacceptable former, som f.eks. større skænderier, slagsmål eller lignende. • At de har de fornødne tilladelser, kørekort og uddannelse til at udføre den konkrete kørsel. Chaufførerne skal have det fornødne geografiske kendskab og de nødvendige opslagtkort, evt. GPS eller lignende udstyr, så de kan håndtere kørslen og finde vej. • At der ikke ryges i forbindelse med kørselsopgaver for Kommunen. Alle køretøjer skal være helt røgfrie, således at hverken chauffører eller brugere ryger i køretøjet. • At de forpligter sig til at overholde alle stedlige sikkerhedsbestemmelser. • At de skal være i stand til at betjene det udstyr, som findes i køretøjerne, og skal kende reglerne for transport af handicappede m.v. Chaufføren skal være instrueret i brugen af fastspændingsudstyret, og der skal medbringes en brugsanvisning. Chauffører, der anvender trappemaskiner, skal endvidere være instrueret i at bruge denne på forsvarlig måde. Kommunen kan kræve dokumentation for uddannelse og erfaring hos chauffører, der anvender trappemaskiner. Side 17 af 66
Page 1 and 2: EU-UDBUD 2012/S 38-061586 Tjenestey
Page 3 and 4: Svendborg Kommune, EU-udbud på lev
Page 15: Svendborg Kommune, EU-udbud på lev

Udbudsmaterialet - Svendborg kommune

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?