Ikke navngivet - Københavns Universitet

More documents

Recommendations

Info

e forlader universitetet. KU oplever i stigende grad vanskeligheder med at både tiltrække og fastholde medarbejdere, og der bør derfor ses nærmere på den problematik. Rektor svarede, at ledelsen må manøvrere meget præcis i forhold til, hvor mange administrative medarbejdere, der er behov for i relation til de gennemførelse af de aktiviteter der lægges op til i strategien. Ledelsen er opmærksom på at skabe gode arbejdsvilkår og på at have de ressourcer, der er behov for, men der er fortsat krav fra bestyrelsen om der skal findes besparelser på 12 % på udgifterne til administration, og den ramme skal holde. Anders Milhøj spurgte om der i budgettet er taget højde for at P/L-reguleringen på 2,7 % måske ikke kan dække de øgede udgifter til lønninger, som han forventede ville blive resultatet af de kommende overenskomstforhandlinger. Rektor svarede, at det ikke er muligt at indregne den type forventninger. Leif Søndergaard spurgte, om KU har en plan for dækning af udgifter i forbindelse med myndighedsbetjening, når garantien falder væk om 1½ år. Rektor forklarede, at universitetet har myndighedsbetjening på Life og på Center for Sprogteknologi. De aktiviteter der hører hjemme på Life har en anden status, idet disse er indlejret i Life før KVL fusionerede med KU. Der forhandles omkring finansiering, hvor der sigtes på at indgå en flerårsaftale om finansiering af myndighedsbetjening. Herefter afsluttede HSU behandlingen. 3. Status for fusion Rektor fortalte, at der er afholdt statusmøde vedr. de tværfaglige temapakker, og mødet viste, at der var fremdrift og vilje til at skabe en god fremadrettet platform for faglige initiativer på tværs af KU. Fusionssekretariatet blev nedlagt med udgangen af august måned, da aktiviteterne fremover skal forankres i den almindelige organisation. Poul Erik Krogshave sagde, at fusionsprocessen har været på HSU´s dagsorden gennem det seneste år, og han konstaterede, at processen er forløbet rimeligt tilfredsstillende. Han gjorde opmærksom på, at de seneste års mange organisations- og strukturændringer kan være en belastning for medarbejderne, og opfordrede til, at ledelsen er bevidst om dette, og ikke sætter nye ændringer i gang før der har været mulighed for at opsamle erfaringer med den nye organisation. Rektor svarede, at ledelsen vil gennemføre de ændringer, der resterer i forhold til bl.a. it-området, men ellers er han enig i synspunktet. 4. <strong>Universitet</strong>ets Udviklingskontrakt 2008-10 Rektor fortalte, at udviklingskontrakt 2008-10 er udformet i forhold til de krav der er stillet af MVTU. Ministeriet meddelte lige før sommerferien, at det ønskede at indgå nye kontrakter med universiteterne. Kontrakten har været til høring på fakulteterne og blandt bestyrelsesmedlemmer. På dette møde er det vigtigt, at få HSU´s kommentarer til udviklingskontrakten inden den sendes til bestyrelsen. Det er særligt interessant, om HSU kan tilslutte sig resultatmål 17 om KU som attraktiv arbejdsplads. Dette mål er en udvidelse i forhold til de SIDE 4 AF 8
krav der er stillet af ministeriet. <strong>Universitet</strong>et har skønnet at det er væsentligt at have et resultatmål der omhandler medarbejderne. Poul Erik Krogshave kunne tilslutte sig ønsket om at fremhæve universitetet som attraktiv arbejdsplads, og markere dette ved at lade det indgå i en udviklingskontrakt. Det er vigtigt, at KU signalerer at der skal arbejdes på at sikre KU som en god og attraktiv arbejdsplads. De opstillede mål herfor kan diskuteres. Han fandt det eksempelvis ikke afgørende at der ikke tidligere havde været en decideret HR-afdeling. Det alene ville næppe skabe en attraktiv arbejdsplads. I stedet burde udviklingskontrakten sætte fokus på forbedring af løn, arbejdsmiljø og omgangsformer for at skabe en arbejdsplads hvor medarbejderne finder det attraktivt at arbejde. Han anbefalede desuden, at medarbejderundersøgelsen fremrykkes til 2008, i stedet for som planlagt i 2009. Rektor svarede, at ledelsen naturligvis lægger vægt på at skabe et godt arbejdsmiljø, og at skabe betingelser, der gør det muligt at tiltrække og fastholde gode medarbejdere. Men i forhold til en udviklingskontrakt er det vigtigt at komme med konkrete mål, som f.eks. at etablere en HR-afdeling. Leif Søndergaard sagde, at medarbejdersiden er glade for at resultatmål 17 om attraktive arbejdspladser er kommet med i udviklingskontrakten, og at KU dermed fastholder mål omkring personalepolitik. I henhold til mål fandt han det væsentligere at KU vil udarbejde og følge en HR-strategi, end at der etableres en HR-afdeling. Han ville desuden foreslå, at etablering af incitamentsstrukturer til fastholdelse af medarbejdere blev fastlagt som et mål. Under Milepæle 2008 bør ske identifikation af de incitamenter, der fastholder allerede ansatte medarbejdere. Medarbejderundersøgelsen der er nævnt under 2009 bør flyttes til 2008. I 2009 kan man desuden beslutte at revidere personalepolitikken med henblik på at indarbejde erfaringerne fra incitamentsstrukturer. Rektor svarede, at udviklingskontrakten hverken kan eller skal indeholde en udtømmende beskrivelse af de aktiviteter KU ønsker at tage fat på og prioritere. Udviklingskontrakten er en kontrakt mellem KU og ministeriet, og skal dermed indeholde punkter, vi ønsker at blive målt på. De forslag medarbejderne stiller hører mere naturligt hjemme i handlingsplanen til universitetets strategi. Det nedtoner ikke værdien, at de indgår i strategien i stedet for i udviklingskontrakten. Der er blot tale om forskellige sammenhænge, hvor der vægtes forskellige elementer. Rektor bad derefter Niels Wendelboe kommentere forslaget om at gennemføre medarbejderundersøgelsen i 2008 i stedet for i 2009. Niels Wendelboe sagde, at der lægges op til at gennemføre en fysisk og psykisk APV i 2008. Den medarbejderundersøgelse der optræder i Udviklingskontrakten skal afdække noget andet end det der vil være omfattet af en APV. Denne undersøgelse bør omvendt bygge på resultaterne af især den psykiske APV, og dermed gennemføres i 2009. Ingrid Kryhlmand støttede forslag om, at etablering af en HR-afdeling tages ud af kontrakten, og erstattes af større fokus på en HR-strategi. Hun foreslog desuden, at etablering af en serviceenhed for ansættelse af udenlandske forskere SIDE 5 AF 8
Page 1 and 2: K Ø B E N H A V N S U N I V E R S
Page 3: svarede, at ”KU diverse” er en
Page 7 and 8: plan2007 skyldes det, at der allere

Ikke navngivet - Københavns Universitet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?