20. september 2011 - LRØ

More documents

Recommendations

Info

12 Økonomi 20. september 2011 Slut med papir og mapper Ved brug af ”Elektronisk Ringbind” er arkivering af bedriftens papirer en enkel sag Af Lene Tingleff For Knud Jeppesen er det slut med de mange ringbind, der står og fylder i skabe og på hylder, og på hans kontor er der færre papirstakke og i det hele taget mindre papir end tidligere. Siden årsskiftet har han via LRØ benyttet systemet ”Elektronisk Ringbind” (Dokview), og det har gjort arkivering af bedriftens papirer enkelt og hurtigt. - Det er et rigtigt godt system, som betyder, at jeg slipper for en masse papir. Jeg fik interesse for systemet, fordi det gør, at man kan slippe for bilagsmapper og andet papirmateriale, som efterhånden fyldte godt op på hylder og reoler. Man skal jo gemme det i mange år, og det fylder bare rigtigt meget. - Vi får flere og flere fakturaer på e-mail, og med det nye arkiveringssystem er jeg fri for at printe dem ud. Fakturaerne overføres automatisk til systemet. Og de regninger, der kommer på papir med posten, scanner jeg ind via en hurtig-scanner, hvorefter de er i systemet som en PDF-fil. Det går ganske let og hurtigt, siger Knud Jeppesen, der Knud Jeppesen savner ikke papiret. Han har kørt med systemet i godt et halvt år, og han kan se mange fordele ved brug af ”Elektronisk Ringbind”. Nem og hurtig bogføring driver ”Hvejsel Østergård” ved Jelling. Overblik Ud over at slippe for mapper og papir-stakke på skrivebordet har Knud Jeppesen fået et godt overblik og mere orden på sine dokumenter. - Der er en rigtig god mappestruktur i systemet, og det gør, at det er let og overskueligt. Han sætter betalingsdato på sine bilag og giver dem navn, og mappestrukturen er overskuelig at finde rundt i, synes han. - Man kan gå ind og søge på forskellige måder, og det er meget brugervenligt. - Alle bilag arkiveres elektronisk, og det sker på en måde, så både økonomiassistent og økonomikonsulent kan tilgå systemet via et login. Det er vældig smart, for så behøver vi ikke bruge så meget tid på at udveksle papirer og dokumenter. Hvis regnskabsassistenten skal se noget i et bilag, skal hun ikke først hen i arkivet og finde mapper og lede i dem. Hun søger på bilagsnr. eller navn og bilaget er straks på skærmen. Hvis jeg f.eks. vil se en pris på en reservedel jeg købte sidste år, Automatisk bankdata giver bedre arbejdsgange Af økonomikonsulent Birthe K. Olsen, tlf. 7658 7689, e-mail bko@lro.dk Månedens kontoudtog fra banken kan elektronisk overføres til regnskabssystemet Ø90. Det sparer tid til indtastning af datoer og beløb. Det er muligt at give din økonomiassistent kiggeadgang til din konto i banken. Med en kiggeadgang kan assistenten selv hente kontoudtoget for hver måned. Adgangen etableres ved, at du via din bank udfærdiger en fuldmagt, som giver assistenten kiggeadgang. Bemærk at assistenten selvfølgelig ikke får mulighed for at lave transaktioner på kontoen. Tekstgenkendelse Når data fra bankens kontoudtog skal konteres, kan Ø90 genkende teksten på de poster, som forekommer regelmæssigt. Det betyder, at bogføringssystemet selv kan sætte kontonummer på disse poster. Assistenten skal blot oprette nogle sammen- hænge mellem teksten på kontoudskriften og et givet kontonummer. Typiske eksempler på hyppigt forekomne poster kunne være dyrlæge, Danish Crown, B-skat osv. Det er vigtigt for, at tekstgenkendelse kan fungere, at kunden benytter eksakt den samme tekst hver gang en betaling foretages via Netbank, da det er her, teksten opstår. Kontakt din økonomiassistent, hvis du gerne vil benytte denne mulighed fremover. søger jeg firmanavn og årstal og jeg har alle fakturer fra det firma på skærmen. Der er pt. udviklingsarbejde i gang, så det kommer til at køre automatisk sammen med Ø 90. - Jeg arkiverer også forskellige dokumenter i kartoteker, f.eks. vedrørende ansættelsesforhold, løn, forsikringer, arbejdspladsvurderinger, maskiner og meget andet. Jeg får stille og roligt mere og mere med, og efterhånden bliver mapperne i reolen reduceret til et minimum. Sikkerhed Knud Jeppesen er ikke nervøs for, at hans dokumenter i det elektroniske system kan gå tabt. - Det hele ligger på en central server, og derfor behøver jeg ikke være bange for at miste data. Hvis min computer går ned, vil det hele stadig være gemt, fortæller han. Motivation For at få det optimale ud af systemet er det vigtigt, at man er motiveret. - Man skal ville det og arbejde systematisk med det, ellers nytter det ikke noget. Man skal selvfølgelig bruge Af økonomikonsulent Birthe K. Olsen Finansministeren udtalte for nylig, at det offentlige Danmark skal være papirløst. Hvad betyder det for LRØ’s kunder? Meningen er, at borgerne skal benytte computer, når de vil kontakte myndighederne. Henvendelser på papir eller ved personligt fremmøde ønskes begrænset til et minimum i fremtiden. Der er milliardbesparelser at hente på de offentlige budgetter ved at øge digitaliseringen, lyder den politiske udmelding fra Christiansborg. Udviklingen går klart i retning af, at man som borger skal være dus med sin PC for Elektronisk Ringbind ”Dokview” eller”Elektronisk Ringbind” er et digitalt ringbind, hvor man opbevarer alle sine regnskabsbilag på en server i stedet på papir i mapper. Man kan indeksere og navngive regnskabsbilag, faktura’er og dokumenter m.m. som man ønsker det. Med en effektiv søgefunktion har man mulighed for hurtigt at finde de forskellige bilag. Dokumenterne gemmes som PDF-filer på en central server hos ITG-Hosting i Horsens. Man kan hurtigt dele informationerne med konsulent og regnskabsassistent. Systemet er bygget op over det kendte fra Outlook og Word, og det gør det brugervenligt og let tilgængeligt. Informationerne gemmes i fem år i henhold til lov om bogføring. Hvis man ønsker, at materialet gemmes i længere tid, kan man få dem kopieret ned på en CD, når de 5 år er gået. Der kan spares portogebyr og printerpapir ved at modtage flest mulige faktura’er på e-mail. Der betales en månedlig afgift for adgang til systemet. Systemet er udviklet af Dansk Farmer IT, som er en del af Sønderjysk Landboforening. Sønderjysk Landboforening er medejer af ITG-Hosting A/S. lidt tid på det i starten, men så bliver det helt naturligt og næsten uundværligt. - Jeg tror på, at det er fremtiden, det er den vej, hele udviklingen går, og vi kan lige så godt udnytte fremskridtene, siger Knud Jeppesen. Godt værktøj LRØ’s kommentar til det elektroniske ringbind: I økonomiafdelingen mener vi, at værktøjer til elektronisk arkivering af bilag formentlig vil blive mere almindelige i fremtiden, og at gebærde sig i samfundet. Der er mange eksempler på denne udvikling. Hvis man fremover som selvstændig erhvervsdrivende bliver syg og skal søge sygedagpenge, er kun ansøgning via pc en mulighed. Uanset om man selv vil ansøge eller få sin rådgiver til at udfylde og indsende ansøgningen, så skal borgeren selv ind på Virk. dk. Hvis ansøgningsarbejdet skal udføres af en rådgiver, så skal borgeren alligevel selv ind på nettet og udfærdige en fuldmagt, som giver rådgiver lov til at ansøge på borgerens vegne. Også skattevæsnet går over til et system, hvor skatteyderen giver sin rådgiver/revisor fuldmagt til at indberette m.m. på skatteyderens vegne. Det gøres på skat’s hjemme- vi forholder os åbent overfor de muligheder, som måtte komme på dette område., siger økonomikonsulent Birthe K. Olsen. På Videncenteret for Landbrug arbejdes der på, at regnskabssystemet Ø90 skal kunne importere data fra elektroniske arkiv-programmer; bl.a. fra Dokview. - Vi anser Dokview for at være et interessant værktøj, og vi ser frem til at servicere de af vores kunder, som vælger at anvende Dokview. Det papirløse samfund LRØ tilbyder kurser i internet for begyndere side ved login med NemId eller Digital Signatur. Det må forventes, at andre offentlige myndigheder opretter tilsvarende systemer. - Kom i gang Hos LRØ vil vi også i den kommende vinter tilbyde kurser i brug af internet for begyndere over 2 dage. Kurset er tilrettelagt således, at deltagerne kan følge med, selvom de ikke tidligere har anvendt en pc. Det handler jo om at komme i gang, blive fortrolig med computeren og se hvilke muligheder det åbner for. Henvendelse omkring Internetkursus kan rettes til Tina B. Andersen på tlf. 7658 7601. Se tidspunkter side 18
20. september 2011 Økonomi Nye muligheder for budgettet Alle økonomiprogrammer er samlet i Ø90 Af driftsøkonomikonsulent Søren Clausen, tlf. 7658 7524, e-mail: scl@lro.dk Fra og med 1. januar 2012 er det ikke længere muligt at lave budgetter i Bedriftsløsningen. Fremover skal alle budgetter laves i Ø90, som også er det program regnskaberne bliver lavet i. Overgangen til Ø90 er en opgradering i forhold til Bedriftsløsningen, så alle økonomiprogrammer fremadrettet er samlet i Ø90. Dette giver mulighed for en større integration i mellem bogføring, budget og årsrapport, da det nu ikke længere er nødven- Syge- og barselsdagpenge skal søges digitalt De offentlige myndigheder vil være papirløse Det betyder, at en lang række henvendelser, herunder ansøgninger om forskellige ydelser, fremover skal ske via internettet. Første skridt i digitaliseringen er ansøgning om syge- og barselsdagpenge Hvis en selvstændig eller en af virksomhedens ansatte bliver syg eller skal på barsel, kan der søges om syge- eller digt at overføre data imellem forskellige programmer. Derudover foregår både bogføring og budgettering nu online (via internettet), hvilket gør, at både landmænd og konsulenter hele tiden har adgang til de samme data. Der bliver fremover bedre muligheder for at lave investeringsbudgetter og fem-års budgetter. Der er også lagt en del kalkuler ind i budgettet, som kan bruges som overslag i forbindelse med udvidelser eller omlægning af bedriften. Hvis man f.eks. ønsker at udvide med 50 køer eller 50 ha., barselsdagpenge. Pr. 1.9.2011 kan der kun søges elektronisk. For at søge om refusion af sygedagpenge elektronisk skal virksomheden have en digital signatur. Hvis du ikke allerede har en digital signatur Undgå papirkaos LRØ har indført elektronisk WebDataBank Mange kender fornemmelse af at være ved at drukne i papir, som hober sig op i stakke på skrivebord og hylder i kontoret. LRØ ´s WebDataBank giver kunderne mulighed for at modtage og gemme dokumenter elektronisk. WebDataBank fungerer som en hjemmeside, hvor man logger ind med en adgangskode og via internettet konstant kan tilgå sine dokumenter. WebDataBank giver mulighed for at modtage dokumenter elektronisk fra LRØ samt opbevare f.eks. regnskaber m.m. i elektronisk arkiv. WebDataBank er således et alternativ til forsendelse via email og almindelig brevpost. - På sigt vil alle nye webbaserede service-ydelser, som vi påtænker at udvikle, blive tilgængelige, siger økonomiassistent Birthe K. Olsen, LRØ. kan budgettet give et svar på de økonomiske konsekvenser. Der er fortsat mulighed for at lave tværfaglige budgetter, idet fag-afdelingerne har mulighed for at overføre tekniske budgetter til Ø90. En række af fordelene i Ø90-budgettet i forhold til bedriftsløsningen er skitseret herunder: • Mulighed for at se resultatet på skærmen samtidig med at der indtastes i budgettet • Det er fremover de samme kontonumre der bruges i budget og bogføring for virksomheden, kan den bestilles på www.virk.dk En digital signatur kan også bruges af virksomheden i flere andre situationer, f.eks. ved indsendelse af gødningsregnskab. WebDataBank benyttes primært af økonomiafdelingen, som lægger regnskaber, momsopgørelser og revisionslister m.m. ind på LRØ’s elektroniske lager. - WebDataBank giver også kunden mulighed for at gemme særlig vigtige, private dokumenter på det elektroniske lager. Det kunne f.eks. være skøder, testamenter eller • Lettere at lave budgetkontrol op mod forskellige alternativer • Større muligheder for tilpasning af udskrifter • Mulighed for at ligge statusposteringer på besætning og beholdninger ind i budgettet, hvilket giver mulighed for hurtigt at kunne give et bud på årets resultat Et godt værktøj De enkelte kunder har allerede nu mulighed for at lave deres egne budgetter i Ø90, ligesom de i dag selv kan Det er meldt ud, at virksomhedernes digitale signatur på et tidspunkt ændres til NemId erhverv, men det er ikke besluttet hvornår, så vi anbefaler at bestille en digital signatur nu. andet, som man ønsker at beskytte mod brand, tyveri eller anden bortkomst, siger Birthe K. Olsen. - Systemet giver kunderne overblik og struktur i forbindelse med behandling og opbevaring af dokumenter, siger hun. (let.) 13 bogføre i Ø90. Det giver dem også mulighed for løbende at kunne trække budgetkontroller på baggrund af bogføringen. Adgang til selv at budgettere i Ø90 koster ikke ekstra, hvis man i forvejen har adgang til at bogføre i Ø90online. LRØ afholder kurser i fjerde kvartal 2011 for de kunder, der selv ønsker helt eller delvis at budgettere i Ø90. Af økonomikonsulent Karen Hviid Christensen, tlf. 7658 7617, e-mail: khc@lro.dk – fordi vores produkter er UNIKKE! UNNI ”system Hardi” · til alle typer sprinkleranlæg Vi har de bedste dyser til: Overbrusning Iblødsætning Køling UNNI drypdysevandspejl · fuldautomatisk frisk vand til smågrise og diegivende søer UNNI 2-strengs vandsystem · til medicindosering på stiniveau UNNI kalkdesinfektion · med sprøjtevogn og pumpe NYHED ØF-fjeder · rodemateriale til dine grise Telefon 7580 1099 · www.unni.dk Karetmagervej 19G · 7100 Vejle
Page 1 and 2: Fælles ejerskab Jacob Rasmussen (t
Page 3 and 4: 20. september 2011 Debat Det mener
Page 5 and 6: 20. september 2011 Mark Tag jordpr
Page 7 and 8: 20. september 2011 Tema: Ejerskifte
Page 9 and 10: 20. september 2011 Tema: Ejerskifte
Page 11: 20. september 2011 Tema: Ejerskifte
Page 15 and 16: 20. september 2011 Miljø Anmeldeor
Page 17 and 18: 20. september 2011 Socialt Gik det
Page 19 and 20: 20. september 2011 Annoncer Lederku

20. september 2011 - LRØ

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?