Kortlægning af den nuværende opgavefordeling i ... - Kirkeministeriet

Notat
Provstiudvalget udøver forvaltningstilsyn i løbet af året, men har ikke selvstændige
revisionsbeføjelser.
Provstirevisor foretager løbende revision, både finansiel revision og forvaltningsrevision,
af de kirkelige kasser i henhold til en af Kirkeministeriet udarbejdet
revisionsinstruks, der er optrykt som bilag til cirkulære 133.
5.3.6. Aflæggelse af årsregnskab og revision heraf, jf. økonomilovens §§ 8
og 9 samt cirkulære 133, pkt. 10, 11, 12 og 13
Menighedsrådene aflægger årsregnskab i underskrevet stand for kirke- og
præstegårdskasserne, hvis regnskabsår er kalenderåret. Der skal anvendes
særlige årsregnskabsskemaer, som er godkendt af Kirkeministeriet.
For større kirkegårde med særskilt regnskab kan provstiudvalget godkende,
at hidtil anvendte regnskabssystemer videreføres.
Der føres særskilte bi-regnskaber for særlige nybygnings- og istandsættelsesarbejder
og for indsamlede midler. De sidste indgår ikke i regnskabet.
Stiftsøvrigheden ansætter og afskediger efter høring af provstiudvalgene en
provstirevisor og træffer afgørelse om de enkelte provstirevisorers ansættelsesområde.
Provstiudvalget kan godkende, at provstirevisor udfører anden assistance for
de menighedsråd, hvis regnskaber han reviderer.
For provstirevisors virksomhed har Kirkeministeriet udarbejdet en instruks
for revision af menighedsrådenes regnskaber, som er optrykt som bilag til
cirkulære 133.
Menighedsrådet sender et eksemplar af regnskabet til provstiudvalget og tre
eksemplarer med bilag til provstirevisor. Efter aftale mellem provstiudvalget
og provstirevisor kan der ændres i antallet af regnskabseksemplarer.
Provstirevisor reviderer årsregnskaberne og udarbejder revisionsprotokol for
de enkelte regnskaber og sender det påtegnede regnskab og revisionsprotokollen
til menighedsrådet. Samtidig sendes et eksemplar af revisionsprotokollen
til provstiudvalget.
Menighedsrådet behandler regnskabet på et møde og forsyner det med eventuelle
bemærkninger. Regnskabet underskrives af menighedsrådets formand
og dateres, hvorefter 2 eksemplarer sendes til provstiudvalget.
Provstiudvalget meddeler decision af (godkender) regnskabet under hensyntagen
til revisors antegnelse og menighedsrådets bemærkninger hertil.
Provstiudvalgets afgørelse vedrørende regnskabet kan indbringes for stiftsøvrigheden.
Når menighedsrådet har modtaget det godkendte regnskab, behandler menighedsrådet
det på et ordinært rådsmøde, og bemærkning herom optages i
menighedsrådets protokol.
dok. nr. 228609
70