Vejledning i systematisk forenklingsarbejde - Skatteministeriet

Fase O:
Fase 5: Implementering
Udvælgelse
og organisering
Fase 1:
Identifikation
af byrder
Fase 2:
Undersøgelse
af løsninger
Fase 3:
Vurdering af
konsekvenser
Fase 4:
Indstillinger og
afrapportering
Fase 4 sluttede med, at der blev afgivet indstillinger fra arbejdsgruppen til,
hvilke forenklingsforslag der kunne gennemføres samt hvilke analyser af
yderligere forenklingsmuligheder, det kunne overvejes at sætte i gang.
FASE 5 ER AFSLUTTET, NÅR
• Der er lagt en plan for, hvordan de besluttede forenklingstiltag implementeres
IMPLEMENTERINGSPLANER
Når der er truffet beslutning på baggrund af indstillingerne – af den ansvarlige
ledelse på det pågældende område eller af ministeren – skal forslagene
føres ud i livet. I nogle tilfælde vil der være tale om rent administrative ændringer,
i andre tilfælde skal der ske ændringer i bekendtgørelser eller love.
Alle ministerier har faste procedurer for, hvordan disse opgaver bliver grebet
an. Det er dog væsentligt at sikre, at processen bliver sat i gang, og at der
bliver truffet beslutning om, hvornår den skal være afsluttet.
Det er derfor anbefalingen, at det sidste trin i arbejdsgruppernes arbejde bliver
at udarbejde en implementeringsplan for de tiltag, det er besluttet at
gennemføre. Planen kan indeholde tidsplan og arbejdsfordeling og bør også
dække områder, hvor der ikke skal ske regelændringer, men hvor der eksempelvis
skal ske tilretning i it-systemer eller interne arbejdsgange.
Implementeringsplanen bør forelægges ledelsen til godkendelse, hvorefter
ledelsen vil være ansvarlig for at følge op på gennemførelsen.
Fase 5:
Implementering
HENSYNET TIL VIRKSOMHEDERNE
Den sidste anbefaling i denne vejledning er, at der også ved implementeringen
af forenklingsforslagene bliver taget hensyn til virksomhederne. I de tilfælde,
hvor regelændringer og ændrede administrative pligter betyder, at
virksomhederne skal omstille deres administration – eksempelvis ved at foretage
ændringer i deres løn- eller økonomistyringssystemer – er det meget
vigtigt, at virksomhederne får tilstrækkelig tid til dette.
Fase 5: Implementering 39