samarbejdsstruktur - Viborg Kommune

SAM
ARBEJDSSTRUKTUR

Adresse: ................................................................................ 2
Administrativt grundlag .......................................................... 2
Målgruppe.............................................................................. 3
Målsætning ............................................................................ 3
Lederen ................................................................................. 3
Kontoret ................................................................................. 3
Produktionsafdelingen ........................................................... 4
Serviceafdelingen .................................................................. 4
Kløvercafeen ......................................................................... 5
Butikken................................................................................. 5
Væksthuset............................................................................ 6
Kantinen ................................................................................ 6
Pedel ..................................................................................... 6
Aktivitetshallen....................................................................... 6
Rengøring.............................................................................. 6
Studerende ............................................................................ 7
Medarbejderne ...................................................................... 8
Mødetider, ferie og lignende: ............................................ 8
Ferie: ................................................................................. 8
Sygdom: ............................................................................ 8
Pauser:.............................................................................. 8
Værnemidler...................................................................... 8
Oplevelsesture: ................................................................. 8
Aflønning: .......................................................................... 9
Fester: ............................................................................... 9
Regler vedr. motion:.......................................................... 9
Medarbejdermøde:............................................................ 9
Medarbejdersamtaler: ....................................................... 9
Medarbejderråd:................................................................ 9
Samarbejde ......................................................................... 10
Tavshedspligt: ................................................................. 10
Magtanvendelse:............................................................. 10
Personalesamtaler: ......................................................... 10
Skåne- og jobpolitik i personalegruppen: ........................ 10
Arbejdsmiljø - psykisk/fysisk:............................................... 11
Afdelingsmøder: .................................................................. 11
Ansvar og kompetence:....................................................... 11
Rygepolitik: .......................................................................... 12
Alkoholpolitik:....................................................................... 12
Misbrugspolitik:.................................................................... 12
Informationsarrangement .................................................... 12
Kløverbladet ........................................................................ 12
Personalemøder: ................................................................. 12
Ansættelsesprocedure:........................................................ 13
Diverse regler og aftaler ...................................................... 13
Jobrotation - internt og eksternt:.......................................... 14
Afspadsering:....................................................................... 14
Sygdom: .............................................................................. 14
Orlov: ................................................................................... 14
Mødetider: ........................................................................... 15
Pauser: ................................................................................ 15
Vikarer: ................................................................................ 15
Trepas-busserne: ................................................................ 15
Indkøb:................................................................................. 15
VÆRDIER PÅ TREPAS ...................................................... 16
VÆRDIER PÅ TREPAS ...................................................... 17
De generelle værdier....................................................... 17
Værdier i arbejdet med medarbejdere ............................ 18
Værdier i forhold til kunder – sagsbehandlere og
virksomheder................................................................... 19
Værdier i forhold til kolleger ............................................ 19
Offentlighed – Politisk ledelse – Administrativ ledelse .... 19
2
Adresse:
Produktion / administration
Trepas - Vævervej 11B - 8800 Viborg
Tlf. 87 27 42 20
Fax: 86 62 44 22
Email: trepas@viborg.dk
Leder John Koldby
Tlf direkte 87 27 42 21 / 21 29 71 69
Email jk7@viborg.dk
Kløvercafeen og Butikken
St. Sct. Mikkels Gade 10 - Viborg
86 60 14 22
Væksthuset,
Egevænget 9, Hald Ege, 8800 Viborg
87 26 40 22
www.trepas.dk (forretningen)
www.viborg.dk/trepas (besk.tilbudet)
Administrativt grundlag
Trepas er en beskyttet produktionsvirksomhed
i henhold til Servicelovens § 103
med 85 pladser.
Trepas overgik fra Social- og psykiatriforvaltningen
i Viborg Amt til Job- og
velfærdsforvaltningen i Viborg Kommune
01.01.2007. Dengang som nu er vi et socialt
tilbud, der er forankret i Lov om Social
Service, § 103. Men vi er også en
produktionsvirksomhed, som er medspiller i
Viborg Kommunes beskæftigelsespolitik.
Derfor hylder vi rummelighed, som er en af
de aktuelle beskæftigelsespolitiske
udfordringer. Men vi hylder også mange af de
socialpolitiske principper, som Trepas har
med sig fra Viborg Amt. Blandt andet
• at kontakten til nærmiljøet er vigtig for
de fleste.
• at mennesker udvikler sig ved
miljøskift.
• at borgere udenfor arbejdsmarkedet
bør kunne vælge mellem varierede
aktivitetstilbud.
• at der skal være sammenhæng
mellem Trepas’s ledelse, pædagogik
og økonomi.

Målgruppe
• Voksne med lav eller ingen tilknytning
til arbejdsmarkedet - eksempelvis på
grund af udviklingshæmning eller
hjerneskade (match 5)
• lav grad af match med
arbejdsmarkedet (match 4)
Fælles for medarbejderne er, at de er
selvhjulpne ved færdsel og personlig
hygiejne.
Målsætning
• at give medarbejderne mulighed for at
skabe produkter eller serviceydelser,
som kan omsættes på markedsvilkår
• at løse produktions- og serviceopgaver
for virksomheder
• at udvikle jobs med både kontinuitet
og variation i opgavetype og sværhedsgrad
• at give professionelle, der arbejder i
medarbejdernes hjem, og den
kommunale administration socialfagligt
kvalificeret sparring, når det
handler om medarbejdernes kompetence,
udvikling, trivsel og personlige
vilkår.
• at støtte medarbejderen i at erkende
egne muligheder og begrænsninger -
og at leve godt med dem.
• at være kulturbærer. Vi mener, at
virksomhed og arbejde beriger vores
liv – gennem arbejdsfællesskab, gennem
lønsomhed og ved, at den
produktion, man er den del af, har
betydning for andre. Derfor stiller vi
krav til medarbejderne. Vi løser vores
produktionsopgaver i et læringsperspektiv.
Og vi gør meget ud af at
vise omhu for tingene, for stedet og
hinanden.
Lederen
Ansvar:
Virksomshedslederen er den overordnede
ansvarlige for at virksomheden opfylder sit
formål indenfor de givne ressourcer og
administrative rammer – herunder ansvar for
udmøntning af Viborg Kommunes
3
samarbejdsværdier : Mangfoldighed, ordentlighed,
dygtighed.
Virksomhedslederen har ansvaret for
tilrettelæggelsen og styringen af den
driftsøkonomiske og pædagogiske
virksomhed - herunder ansvaret for, at tage
initiativ til omstilling af den produktive og
pædagogiske virksomhed i takt med den
samfundsmæssige udvikling.
Virksomhedslederen har også det
overordnede ansvar for
• at optage medarbejdere i henhold til
Viborg Kommunes praksis
• personalets sammensætning og
uddannelse.
• kommunikation og samarbejde med
de ledere, som er tilknyttet
medarbejderens botilbud og
sagsbehandling.
• har den fulde kompetence i alle
virksomhedens forhold og
anliggender.
• ansættelse og afskedigelse af
personale
• at tage initiativ til markedsføring og
ekstern information.
Kontoret
Udover at være det centrale sted i huset hvad
angår informationer, såvel ude som indefra,
er de primære opgaver dels at varetage
administrative opgaver rettet mod
medarbejdersiden og produktionsdelen.
Vedr. medarbejdere:
Primært lønberegning, udbetaling,
feriepengeanvisning samt
medarbejderrelaterede skriveopgaver.
Kontoret er endvidere ansvarligt for
organisering af praktikforløb og for at Trepas
har adgang til den viden, der er nødvendig for
et meningsfyldt praktikophold.
Vedr. personale:
Personalelønindberetning.
Vedr. produktion:
Bogføring og betaling af faktura.
Debitorsystem: udskrive faktura, vedligeholde
vare - og kundekartotek. Budgetter. Desuden
udskriver kontoret diverse statusrapporter.

Kontoret er primus motor i udviklingen af
effektive, digitale arbejdsgange. Ansvar for
indkøb, salg, ordrer, planlægning og
rekruttering af nye kunder er placeret hos de
enkelte afdelinger
Produktionsafdelingen
Produktionsafdelingen består af en ledningsproduktion
og et maskinværksted. Personalet
er primært tilknyttet maskinværksted eller
lednings-produktionen, men kan rokere i
forbindelse med planlægning eller akut
opståede situationer. For at kunne opfylde
dette krav, skal personalet i afdelingen
jævnligt bytte arbejdssted, evt. som fast
turnus. Afdelingen holder afdelingsmøder i
ulige uger på fredage kl. 12 – 13
Mål:
• Høj indtjening. Produktionsafdelingen
er Trepas’ finansielle hovedkilde.
Afdelingen fungerer på markedsvilkår,
og det gør indtjening til et
selvstændigt mål.
• Produktionsafdelingernes fremtid skal
også skal sikres igennem indkøb og
indlæring af ny teknologi, så vi også
fremover er i stand til at tilvejebringe
produkter, der lever op til de krav
vores kunder forlanger. Alt sammen til
gavn for de medarbejdere, der
profiterer af afdelingen og Trepas som
helhed.
• Arbejdsopgaverne skal så vidt muligt
være sammenlignelige med
opgaverne på en konventionel
arbejdsplads. Det gør
arbejdspladserne i
produktionsafdelingen meget
efterspurgte blandt potentielle
medarbejdere, der her oplever, at de
kan have et reelt arbejdsliv på trods af
deres udfordringer. Samtidig skal
arbejdsopgaverne kunne justeres så
de passer til den enkelte medarbejder.
• at fastholde sin position på markedet.
Derfor skal personalet udvise stor
omhu ved opfølgning på ordrer,
kontakt med eksisterende og mulige
kunder og kvalitetskontrol af
afdelingens produkter
• at bruge kundekontakten til at skabe
tillid, tilgængelighed og mulighed for
ny viden / produktion. Det gælder
4
både virksomhedskunder og
sagsbehandlere.
• at eksperimentere med såvel ny
produktion som nye måder at bygge
det pædagogiske arbejde ind i
produktionen – gerne ved at inddrage
eksterne ressourcepersoner eller ved
at coache medarbejdere i arbejde
uden for Trepas’ matrikel.
• at skabe en arbejdsplads hvor
sammenhold, tryghed og produktion
er med til at højne medarbejdernes
selvværd og selvtillid.
• At medarbejderne igennem produktionen
og sociale aktiviteter oplever et
fællesskab, at samarbejde er positivt, og
at resultater kan opnås trods
forskellighed. Derved er der større
mulighed for at søge sociale kontakter
bade inden - og udenfor arbejdstid.
Dette vil også indebære større styrke
og lyst til at prøve nye udfordringer.
Serviceafdelingen
Serviceafdelingen tilbyder hver enkelt medarbejder
en arbejdsdag med kontinuitet og
produktions- eller serviceopgaver, der både
matcher og udfordrer hans eller hendes
kompetencer – gerne i form af projektorganiserede
pædagogiske eksperimenter.
To dage om ugen arbejder vi med kreative
aktiviteter. Andre aktiviter kan være montage,
idræt, udflugter m.v.
Desuden tilrettelægger vi 2 – 3 årlige projektperioder,
hvor vi har mulighed for fordybelse i
forskellige temaer. Serviceafdelingen
prioterer planlægning højt for at nå
afdelingens pædagogiske mål
Mål
• at støtte medarbejderne i at udvikle og
bruge deres medbestemmelse og
indflydelse i deres arbejdsliv.
• at styrke medarbejdernes selvværd og
selvtillid med udgangspunkt i deres
niveau og behov
• at styrke medarbejdernes sociale liv
• at styrke medarbejdernes forståelse
for sociale færdselsregler
• at det skal være sjovt at komme i
Serviceafdelingen
• at der gennem året skal være
traditionsbundne arrangementer.

• at have fokus på gensidighed,
anerkendelse, dialog, viden og
erfaringer i samarbejde med
hjemmevejledere og sagsbehandlere
Desuden har Serviceafdelingen nogle faste
forpligtigelser: - at yde service overfor husets
øvrige afdelinger
• at lave fælles arrangementer (såsom
fester)
• at lave aktivitetstilbud (som motion og
musik)
• at samarbejde omkring produktion
med de øvrige produktionsafdelinger
Kløvercafeen
Kløvercafeen tilbyder en arbejdsdag med
rengøring, indkøb, madlavning og
kundebetjening. Personalet planlægger
arbejdet så alle har kendskab til alle
arbejdsopgaver - ud fra den enkelte
medarbejders kunnen, så alle får en
oplevelse af succes. Medarbejderne er med
til at tilrettelægge de daglige praktiske
arbejdsopgaver, er med til at lave menuplan,
planlægge aktiviteter og deltage i planlagte
medarbejdermøder. Gennem arbejdet får den
enkelte medarbejder færdigheder og viden
om rengøring, madlavning, sund kost og
hygiejne.
Vi arbejder også med omgangsform og - tone
mennesker imellem. Dette gælder både
medarbejderne imellem for at skabe et godt
arbejdsklima med plads til den enkelte og
også overfor vore kunder, som har krav på en
værdig behandling.
Mål
at skabe en spændende
café/spisested for fysisk- og psykisk
handicappede som bor i Viborg og
nærmeste omegn.
at lave arrangementer tirsdag,
torsdag, fredag og søndag
eksempelvis skiftende tilbud som
underholdning og kreativ
beskæftigelse. I den forbindelse laver
personalet en månedskalender med
menu og aktiviteter
at tilbyde en hyggelig væresteds –
klub for udviklingshæmmede i Viborg
Kommune. I åbningstiden kan
klubbens medlemmer deltage i
cafeens arrangementer, hyggeligt
samvær, spil af forskellig art,
5
fjernsynskiggeri m.v. De p.t. 250
medlemmer kan bestille mad og
billetter til arrangementer.
at skabe en meningsfyldt og
indholdsrig arbejdsdag for medarbejderne.
at skabe en tryg og overskuelig
hverdag, der tilskynder ansvarlighed
og engagement.
at indlære medarbejderne færdigheder
så de udvikler selvstændighed
og initiativ.
at skabe en positiv atmosfære, så det
er sjovt og rart at komme på arbejde.
at udvikle den pædagogiske
virksomhed, fx. gennem
projektorganiserede initiativer.
Det er muligt at afholde fødselsdage,
julefrokoster og lign. i Cafeen.
Arrangementerne skal afholdes på Cafeens
åbne dage, men ikke nødvendigvis i den
sædvanlige åbningstid. Pris og indhold
aftales med personalet i Cafeen.
Butikken
Butikken tilbyder, er en tryg arbejdsplads med
kundeekspedition, gaveproduktion og
dekoration. Medarbejderne står også for
rengøring, omdeling af brochurer, samt de
ting de selv fremstiller - f.eks. trælegetøj.
Personalet har tilrettelagt opgaverne, så alle
ved hvad der skal laves og der er kontinuitet i
arbejdsdagen. Butikken tilrettelægger
arbejdsopgaverne dagligt.
Mål
• at sælge (ofte unikke) gaveartikler og
oplevelser til besøgende.
• at give udviklingshæmmede mulighed
for at være synlige i gadebilledet som
nogen, der ka’ noget.
• at arbejde med nye måder at
indbygge det pædagogiske arbejde i
Butikken på.
• at skabe en meningsfyldt og
overskuelig arbejdsdag for
medarbejderne.
• at udvikle den enkelte medarbejders
færdigheder, selvstændighed og
ansvarsfølelse
• at støtte medarbejderne i en
omgangstone, der dels gør det sjovt
og rart at komme på arbejde, dels
skærper den sproglige
opmærksomhed.

Væksthuset
Væksthuset tilbyder en arbejdsplads for
medarbejdere med grønne fingre og lyst til at
arbejde med dyr og gartneri. Det daglige
arbejde består af pasning og pleje af såvel
væksthuse med indhold som udearealer,
kundebetjening, salg af planter med mere. Vi
tilrettelægger opgaverne for en uge af
gangen og fordeler dem tre gange om dagen
Mål
at skabe og udvikle nye oplevelser for
publikum
at fastholde og udvikle Væksthuset
som planteleverandør
at arbejde frem mod, at væksthusets
drift kan hvile i sig selv.
at skabe en meningsfuld hverdag,
hvor ansvarlighed, engagement og
selvstændighed er i høj sædet.
at videreudvikle og synliggøre
Væksthuset.
at skabe en positiv atmosfære, så det
er sjovt og rart at komme på arbejde.
at højne det sociale (ture ud af huset,
hjemmebesøg, indkøb mv.)
at holde en høj hygiejnestandart og
høj service.
at være omhyggelige med hele
området, inde som ude, og holde det
indbydende.
Kantinen
Åbningstider:
Mandag – torsdag
Fredag
kl. 09.00 - 09.15
kl. 11.55 - 12.15
kl. 14.15 - 14.25
kl. 10.30 - 11.00
Kantinepersonalet består af en køkkenass.
samt 1-2 medarbejdere.
Til formiddagspausen: Kaffe og rundstykker.
Til frokost: Håndmadder og burgere.
To gange om ugen kage til
eftermiddagspausen.
Derudover fremstilles der mad til møder og
diverse aktiviteter, hvor Trepas lægger lokaler
til.
6
Pedel
Pedelopgaver er - i samarbejde med evt.
hjælpepedel - praktiske opgaver såsom små
ændringer, vedligeholdelse og mindre
fornyelser. Praktiske opgaver såsom:
vinduespudsning
havearbejde
transport af medarbejdere til og fra
arbejde ansvarlig for busserne
små male- og reparationsopgaver
kontrol af el, vand og varmeforbrug
Pedellen samarbejder også med kantine- og
rengøringsass. Det sker i forbindelse med
ferie og sygdom, hvor det praktiske personale
træder ind og erstatter hinandens arbejde.
Aktivitetshallen
Vævervej 8 B 8800 Viborg
Udover Aktivitetshallen rummer bygningen et
motionsrum. Lokalerne gør at medarbejderne
benytter disse lokaler til fysiske samt kreative
aktiviteter. Ligeledes afvikles Trepas
sommerfest og juleafslutning for alle ansatte.
Lokalerne udlejes til kommunale
samarbejdspartnere og lejes ud til øvrige
interesserede, eksempelvis institutioner og
sportsklubber.
Rengøring
Rengøringsassistentens opgave er rengøring
af
Vævervej 11B
Toiletter - baderum - omklædningsrum -
Kontor - gangarealer
Annekset
møde- og aktivitetslokaler, toiletter, gang
Hal:
toiletter, bade- og omklædningsrum
motionsrum
gangareal
aktivitetshal
Indkøb af rengørings - og håndplejeartikler
samt større indkøb i samråd med leder.

Studerende
FORMÅL MED 1. OG 2. LØNNEDE
PRAKTIK PÅ TREPAS OG SERVICE /
MONTAGEAFDELINGEN:
Formålet med praktikken er, at den
studerende gennem praktikperioden bliver i
stand til at arbejde professionelt med fysisk-
og psykisk handicappede.
Være med til at tilrettelægge og gennemføre
pædagogiske forløb såvel arbejdslignende
funktioner, som mere kreative projekter både
selvstændigt, men også i samarbejde med
øvrige personale.
Den studerende skal lære at være en del af
et kollegateam i en fast gruppe, men også at
fungere i hele den store personalegruppe på
tværs af afdelingerne, hvor der tænkes
specielt på personalemøder, hvor det er
vigtigt at have en holdning, lytte og turde stå
frem.
Den studerende skal i praktikperioden lave en
skriftlig opgave samt andet relevant skriftligt
materiale, (såsom breve ud af huset), for at
opøve skriftligheden generelt.
Ideen til opgaven skal opstå undervejs, det
kan være om en bestemt medarbejder, et
bestemt projekt eller lignende.
Den studerende skal lære at formidle oplæg i
et sprog, som kan forstås af såvel uddannede
som ikke uddannede personer.
Studerende i Produktionsafdelingen:
Formålet med at bruge en uge af sin kostbare
praktikperiode i El - og Maskinafdelingen er,
at få et indblik i hvordan et beskyttet
produktionsværksted er indrettet og fungerer
- at få en fornemmelse af hvordan der både
tages hensyn til produktionen og det
pædagogiske arbejde med og omkring
medarbejdernes dagligdag i værkstedet.
Den studerendes opgave i
Produktionsafdelingen vil være at deltage
aktivt i produktionen sammen med
medarbejderne. Altså at sætte sig ud til nogle
af arbejdsopgaverne og få en dialog i gang
med medarbejderne, samtidig med at der
arbejdes.
7
Medarbejderne vil gerne fortælle om deres
arbejdsopgaver, og viser gerne hvordan
tingene laves. Det er vigtigt at møde
medarbejderne på en positiv og åben måde,
da man så lynhurtig vil blive accepteret og
respekteret.
Når den studerende møder i
Produktionsafdelingen, vil vi starte med at
snakke lidt på kontoret om ugens forløb og
om evt. vigtige informationer for et godt
forløb.
Vi ser frem til at få besøg i afdelingerne og vil
gøre vores til at det bliver en succesrig
oplevelse.
Praktikforløb for pædagogstuderende i Café
og Butik:
Vi ønsker at give den studerende et indblik i
arbejdsgangen i afdelingen, både i forhold til
medarbejderne og til det praktiske arbejde.
Det er vigtigt at der indledningsvis bliver tid til
at snakke med og spore sig ind på
medarbejderne.
Vi vil arbejde for at den studerende skal følge
dagligdagen og så vidt det er muligt indgå på
lige fod med det faste personale i det aktuelle
og igangværende arbejde.

Medarbejderne
Mødetider, ferie og lignende:
Mandag til torsdag kl. 08.00 til 16.00
Fredag kl. 08.00 til 13.00
Der tages individuelle hensyn til bustider med
videre.
Ferie:
Der skal som hovedregel holdes 3 ugers ferie
indenfor skolernes sommerferie.
Dog kan to medarbejdere i hver produktionsafdeling
og fire i Serviceafdelingen lægge en
del af ferien udenfor skolernes sommerferie
og efter nærmere aftale med
kontaktpersonen i den pågældende afdeling.
Man skal dog afvikle 3 ugers ferie i
sommerperioden - 2. maj til 30. september.
Den 4. ferieuge skal afvikles inden den 31.
de-cember og den 5. ferieuge inden den 1.
maj.
Sygdom:
Sygemelding gives til afdelingen inden kl.
09.00 på første sygedag.
Raskmelding gives til afdelingen inden kl.
12.00 senest dagen før man genoptager
arbejdet.
Pauser:
Følgende pauser i arbejdstiden for
medarbejderne i afdelingerne:
Formiddag: Frokost :
Eftermiddag :
Maskinafdelingen 09.00 - 09.10
11.55 - 12.25
14.15 - 14.30
Serviceafdelingen 09.10 - 09.25
12.00 - 12.30
14.15 - 14.30
Elafdelingen 09.05 - 09.20
12.05 - 12.35
14.15 - 14.30
For alle afdelingerne
fredag 10.30 -11.00
8
Værnemidler
Maskinværkstedet : Der udleveres
sikkerheds-fodtøj til en pris af 420,00 kr. pr.
medarbejder, efter behov - max 1 gang pr. år.
Ønskes anden form for fodtøj betales
merprisen selv. Derudover udleveres
værnemidler såsom forklæde, handsker,
sikkerhedsbriller, høreværn med videre uden
vederlag.
Elafdelingen og Serviceafdelingen:
Værnemidler efter behov.
Kantinen: Forklæder og sko.
Cafeen: Do.
Butikken: Værnemidler efter behov.
Væksthuset: Sikkerhedssko.
Oplevelsesture:
Hvilke formål skal turene tjene?
En anden form for samvær både for
medarbejdere og personale. Lære hinanden
at kende på tværs af afdelingerne. Give
mulighed for at opdage andre sider hos den
enkelte i andre sammenhænge end en
arbejdssituation. At opleve, få nye indtryk.
Der gives servicetillæg.
Antal ture pr. år : max. 7
"Trepaslejren" kan blive hvert andet år? -
dette tages op i Medarbejderrådet.
Ture såsom "Marie Magdalene Festival",
fodboldtur, pigetur vil fremover indgå som en
tematur.
Ture skal så vidt muligt finde sted på
hverdage.
Deltagere pr. tur: Max. 12 og 2 personaler.
Medarbejderne skal ikke bruge optjente
feriedage til disse arrangementer.
Medarbejdere, som ikke får tilbud om ferietur
andre steder fra, vil vi forsat arrangere
ferieture for.

Aflønning:
Ved indtægtsgivende produktion kan der
gives produktionstillæg.
Fester:
Der afholdes fester i Cafeen og
Aktivitetshallen - forårsfest (fastelavnsfest),
sommerfest, høstfest, juleafslutning eller efter
ønsker fra Medarbejder-rådet.
Regler vedr. motion:
Der gives ret til en times sport/motion pr.
medarbejder pr. uge med produktionstillæg.
Ønskes ekstra sportsaktiviteter gives der
servicetillæg 3,00 kr. pr. time.
Den enkelte sportsaktivitet er gældende for et
halvt år ad gangen. Sportsaktiviteter skal
finde sted i Trepas' lokaler.
Medarbejdermøde:
Medarbejdermøde afholdes en gang ugentlig
i hver afdeling, med undtagelse af Café/Butik,
som afholder hver 3. uge.
Der fremlægges en dagsorden med faste
punkter for mødets afholdelse. Der vælges en
ordstyrer og en referent til hvert møde.
Referat fra forrige møde oplæses. Problemer
vedr. afdelingen drøftes. Andre
problematikker kan bæres videre - enten til
Medarbejderrådet eller til fælles
personalemøde.
Medarbejdersamtaler:
Der afholdes årligt et møde pr. medarbejder.
Deltagere:
medarbejder
kontaktperson på Trepas
evt. hjemmevejleder/sagsbehandler
Der tales om medarbejdernes trivsel på og
udenfor Trepas, beskæftigelse, forhold og
produktionstillæg. Der tages udgangspunkt i
medarbejderskema, og varigheden af
samtalen er max. 2 timer.
Medarbejderråd:
1. Rådet består af en medarbejder fra hver
afdeling.
9
2. Rådet skal vælges på
medarbejdermøderne i afdelingerne.
3. Valgperiode skal være to år.
4. Møde fire gange årligt
5. To personalerepræsentanter til møderne -
et gennemgående personale samt en på skift
pr. møde.
6. Skriftlig dagsorden ophænges i hver
afdeling senest ugedagen for mødet.
7. Referat skrives færdig og godkendes ved
mødeafslutning og renskrives af personalerepræsentanterne.
8. Punkter fra afdelingernes medarbejdermøder
til medarbejderrådsmøder
påføres dagsordenen af pågældendes
medarbejderrepræsentant.
9. Ordstyrer vælges blandt medarbejder
repræsentant ved hvert møde.
10. Referent skal være personale.
11. Referat fremlægges på førstkommende
medarbejdermøde i hver afdeling for sig af
medarbejderrådets repræsentant - evt. ved
hjælp af personale. Kopieres og udleveres
ikke til hver enkelt.
12. Møderne skal foregå i fællesrummet i
Annekset.
13. Medarbejderrådet har ikke selvstændig
kompetence for tiden.
Rådet skal have medindsigt i:
arbejdsgangen i afdelingen
produktionstypen + mængden
afdelingens daglige arbejdsgang
form og indhold i forholdet produktion
- beskæftigelse
opbygning og omkostninger af lejre,
fester og lignende.
Rådet skal have medindflydelse på:
indholdet af festerne
forslag til lejrturenes indhold
indholdet af aktiviteterne i huset
forslag til ekskursionsture

Samarbejde
Tavshedspligt:
Enhver beskæftiget på Trepas er under
ansvar efter de i borgerlige straffelov -
lovbekendtgørelse nr. 347 af 15. august 1967
- med senere ændringer - fastsatte
bestemmelser om tavshedspligt.
Tavshedspligten ophører ikke ved udtrædelse
af tjenesten.
Der informeres kun til andre ansatte i Viborg
Kommune for eksempel hjemmevejledere og
socialrådgivere.
§ 27 Den, der virker inden for den offentlige
forvaltning, har tavshedspligt, jfr. borgerlig
straffelov § 152, når en oplysning ved lov
eller anden gyldig bestemmelse er betegnet
som fortrolig, eller når det i øvrigt er
nødvendigt at hemmeligholde den for at
varetage væsentlige hensyn til offentlige eller
private interesser.
§ 152 Den, som virker eller har virket i
offentlig tjeneste eller hverv, og som
uberettiget videregiver eller udnytter fortrolige
oplysninger, hvortil den pågældende i den
forbindelse har fået kendskab, straffes med
bøde, hæfte eller fængsel indtil 6 måneder.
stk. 2. Straffen kan stige til fængsel indtil 2 år
hvis forholdet er begæret med forsæt til at
skaffe sig eller andre uberettiget vinding eller
der i øvrigt foreligger særlig skærpende
omstændigheder.
stk.3. En oplysning er fortrolig, når den ved
lov eller anden gyldig bestemmelse er
betegnet som sådan, eller når det i øvrigt er
nødvendigt at hemmeligholde den for at
varetage væsentlige hensyn til offentlige eller
private interesser.
Magtanvendelse:
Enhver beskæftiget på Trepas skal holde sig
orienteret om og være bekendt med de for
tiden gældende regler om magtanvendelse.
Personalesamtaler:
1.Ansættelsessamtale
2.Introduktionssamtale (ved starttidspunktet)
10
3.Forundringssamtale (indenfor
prøveperioden)
4.PersonaleUdviklingsSamtale (1 gang årligt)
5. Fratrædelsessamtale (forlader
arbejdspladsen evt. på grund af nyt job)
Skåne- og jobpolitik i personalegruppen:
Trepas ser skåne- og jobpolitik som en
samfundsmæssig opgave, hvis løsning
Trepas vil gå positivt ind i! Såfremt der i
afdelingen er tid/plads til dette, skal Trepas
tilbyde sig som praktikplads/arbejdssted. Det
gælder eksempelvis:
Mennesker med påvirket eller nedsat
arbejdsevne som følge af sygdom,
skade eller funktionsnedsættelse.
Både allerede ansatte og potentielle
nye medarbejdere.
Seniorer - fastholdelse af allerede
ansatte, men også mulighed for at
tiltrække nye udefra.
Ved overgang til mindre belastede
stillinger.
Arbejdsledige med behov for
genoptræning til arbejdsmarkedet.
Det er afgørende at tænke på potentialet -
også hos mennesker, der ikke kan yde en
"fuld" arbejdsindsats.
Beskæftigelse skal ske så tæt på normale
løn- og ansættelsesvilkår som muligt og
tilstræbe en økonomisk forsvarlig løsning for
alle parter
Ansvar / rolle i forbindelse med skånejob:
Personalet har ansvar for at deltage/forholde
sig positivt til en ny stilling og indgå i et
samarbejde om dette.
Skånejobber / jobpraktik-person - skal sikre
sig at han/hun kan løse den/de opgaver der
bliver stillet (sige til/fra), samt have en positiv
holdning til øvrige ansatte på Trepas.
Opgaver:
Trepas kan tilbyde opgaver af servicemæssig
karakter som ikke nødvendigvis indebærer et
fuldt medarbejder-orienteret ansvar.
Der udarbejdes en individuel
stillingsbeskrivelse for hver nyansat i
skånejob.

En ansat i skånejob skal ikke
være vikar i afdelingen
hente og bringe medarbejdere
have opsyn med medarbejderne
under P-møder
have medarbejderrelaterede opgaver
– kan dog inddrage medarbejdere ved
praktiske opgaver
Ansvaret ligger ikke hos skånejobberen, men
i de enkelte afdelinger Skånejobberen har
tavshedspligt og skal gøres bekendt med
gældende regler med skriftlig accept.
Kan tilbydes at deltage i temadage - Trepaslejr
- personaleudflugt- kurser
Skånejobberen har de samme rettigheder og
pligter som det fastansatte personale hvad
angår tøjpenge og husregler. Kontoret
udleverer nøgle og alarmkode til huset.
Arbejdsmiljø - psykisk/fysisk:
Politik:
• Det er en klar hensigt at nedbringe
sygefravær der kan begrundes i
arbejdsforholdene - det gælder både
det fysiske og psykiske arbejdsmiljø.
Ansvar/Rolle:
Respekt for mennesker og deres
forskellighed.
At stille konkrete krav til alle ansatte
på Trepas om at inddrage miljø,
sikkerhed og sundhed i planlægning
og udførelse af det daglige arbejde.
Arbejdspladserne indrettes således, at
de er sikkerheds- og
sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. De
hjælpe- og værnemidler, som er på
arbejdspladsen skal benyttes.
Påvirkninger og belastninger som på
kort eller lang sigt kan medføre
helbredsmæssige skader minimeres.
Trepas personalepolitik forudsætter at
arbejdet skal tilrettelægges og
organiseres, således det understøtter
medarbejdernes lyst til fortsat
udvikling og omstilling. Det sker med
henblik på at give størst mulig frihed til
personligt initiativ, engagement og
ansvarlighed overfor opgaven og
helheden.
11
Opgaver:
• At Trepas løbende og via APV
gennemgår de miljø-, sikkerheds- og
sundhedsmæssige tiltag vedrørende
alle væsentlige aktiviteter.
Afdelingsmøder:
Serviceafdelingen: En gang om ugen - i
tidsrummet 13.30 - 14.15.
Café/Butik: En gang ugentligt af 1 times
varighed.
Praktisk personale: Hver 3. måned.
Væksthuset: En gang om ugen af 1 times
varighed - i tidsrummet 14.30 - 15.30.
Produktionafd. afholder møde en gang i ulige
uger af 1 times varighed - i tidsrummet
12.30 - 13.30.
Ansvar og kompetence:
Kompetence vedrørende husets daglige
arbejde med medarbejderne og
værkstedernes produktion og funktion, det
kan være sig råvarer, mængde,
leverandørkontakt, indhentning og afgivelse
af tilbud, udfærdigelse af kalkulationer,
fastsættelse af priser, ansvar overfor kunde,
samarbejds-partnere og leverandører og
fordeling mellem arbejde/beskæftigelse er
helt uddelegeret til den pågældende afdelings
personale.
Personalet har samtidig ansvaret for
at huset fungerer i forhold til
medarbejderne - eksempelvis
arbejdsklima, indhold, beskæftigelse
og så videre.
at være initiativtagende og deltage i
stadig udvikling - blandt andet
gennem kursus.
at sikkerhedsforholdene er i orden.
at budgettet bliver overholdt indenfor
hvad der er besluttet på p-møderne.
At husets regler efterleves.
I sidste instans er lederen den øverste
ansvarlige og kompetencehavende i alle
forhold vedrørende institutionen - men griber
dog kun ind, hvis der handles uansvarligt eller
mod husets målsætning.

Faglig organisation:
Idet der her i landet er organisationsfrihed, vil
dette blive respekteret. Dog må vi
understrege at SL er den retmæssige
forhandlingsorganisation.
Rygepolitik:
Mange videnskabelige undersøgelser viser,
at rygning er yderst skadeligt for mange af
kroppens funktioner, herunder øget risiko for
forskellige typer af kræft, blodpropper, astma
samt komplikationer i hjerte og lunger.
Rygere udsætter andre for passiv rygning og
dermed også for de ovennævnte risici.
Vi vil gøre Trepas til en røgfri arbejdsplads for
at undgå generne ved passiv rygning. Der
udarbejdes en rygepolitik i afdelingerne.
På Trepas er det kun tilladt at ryge udenfor.
Der er en differentieret rygepolitik i
Kløvercafeen.
Det vil sige at personale, medarbejdere og
gæster gerne må ryge i et af Cafeens lokaler.
Butikken og Væksthuset har ikke noget
rygerum, så her må der kun ryges udenfor.
Fra 1. januar 2004 vil Trepas aktivt støtte
personale, der ønsker at holde op med at
ryge, med tilbud om deltagelse i
rygestopkurser med henblik på at præsentere
mulighederne for støtte i
afvænningsperioden. Trepas financierer (efter
godkendelse af kursus på P-møde) udgifterne
til kursus, mens personalet selv financierer
udgiften til eksempelvis nikotinplaster og
nikotintyggegummi.
Alkoholpolitik:
Vi er bevidste om at indtagelse af alkohol kan
påvirke vores dømmekraft og ydeevne.
Derfor er det grundlæggende for os at vi ikke
indtager alkohol i arbejdstiden.
Ved særlige lejligheder kan lederen
dispensere fra reglen.
Misbrugspolitik:
Trepas' misbrugspolitik handler om misbrug
af alkohol, medicin og euforiserende stoffer.
Vi er bevidste om, at alkohol og andre
stemningsregulerende midler kan påvirke
vores dømmekraft og ydeevne. Derfor er det
12
grundlæggende for os, at vi ikke er påvirket af
alkohol, medicin eller euforiserende stoffer på
jobbet.
Som kolleger har vi et ansvar for hinandens
trivsel når vi er på arbejde. Vi skal selvfølgelig
undgå at skabe et miljø, som giver grobund
for et misbrug, og vi har en fælles forpligtelse
til at hjælpe hinanden. Det er ikke i nogens
interesse at dække over en kollegas
misbrugsproblem. Vi har alle et ansvar - dels
ved at være opmærksomme på, om en
kollega er ved at få et misbrugsproblem, og
dels ved at sørge for, at der hurtigst muligt
bliver gjort noget konstruktivt ved et evt.
misbrug. At hjælpe betyder ikke nødvendigvis
at betyde, at man selv skal gribe ind - magter
man ikke selv den opgave, er det bedre at
inddrage en, som har det fornødne overskud
eller erfaring.
Lederen skal sørge for, at en ansat, som er
på vej ud i et misbrug, hurtigst muligt får et
tilbud om behandling - eventuelt i amtets
misbrugscenter. Lederen og den pågældende
indgår en skriftlig aftale, som underskrives af
begge parter og opbevares i personalesagen.
Tillidsrepræsentanten kan evt. deltage i
samtalen (-erne). Undtagelsesvis kan den
ansatte herudover få en anden bisidder med,
eksempelvis ægtefællen.
Tilbuddet om hjælp er der naturligvis også,
hvis en ansat eller dennes pårørende selv
beder om det. Sådanne henvendelser
behandles fortroligt, og der vil blive lagt vægt
på at udnytte det positive i, at misbrugeren
har erkendt sit problem.
Informationsarrangement:
Vores formål er at afholde 1 informationsaften
/ åbent hus en dag om året for forældre,
pårørende og daglige samarbejdspartnere.
Kløverbladet:
Er under ændret udformning.
Personalemøder:
Der holdes p-møder hver onsdag fra kl. 09.30
- 12.00.
Sekretæren er ansvarlig for at den nye
dagsorden bliver hængt op på kontoret, når
den gamle tages ned.

Der er skiftende ordstyrer. Sekretæren er fast
referent. Deltagere i p-møder er al
pædagogisk personale, pædagogstuderende
(på grund af uddannelsesforløbet),
arbejdsmiljørepræsentant i ulige uger,
praktisk personale ved punkter der vedrører
deres arbejdsområde og vikarer som er ansat
mere end 3 måneder.
På skift deltager personale fra butik og cafè.
Der tages skriftligt beslutningsreferat - også
af beslutninger vedrørende medarbejderne -
der har betydning for husets arbejde.
Alle beslutninger skal skrives udførligt og
læses op ved afslutning af mødet, således at
alle har forstået og kan godkende dette.
Et personale skal på skift cirkulere i
afdelingerne under p-møderne i ulige uger.
Dagsorden:
Ulige uger:
1.Sidste mødes referat
2.Information - , intern extern
3.Til debat
4.Faglig nyt/nyt fra sikkerhedsrepr.
5.Planlægning/økonomi
6.Mødetider - ferie - fri - kurser
7.Eventuelt
8.Gennemgang af beslutninger
9.Næste mødes ordstyrer
Lige uger:
1.Sidste mødes referat
2.Medarbejderne
3.Orientering fra afdelingerne
4.Information, intern - extern
5.Mødetider + opgaver udenfor
6.Eventuelt
7.Næste mødes ordstyrer
Ansættelsesprocedure:
Der udarbejdes en stillingsannonce, specielt
til den aktuelle nyansættelse, med den
jobprofil og de uddannelseskrav der kræves i
dette specielle tilfælde.
I forbindelse med nyansættelse er det vigtigt
at alle ansøgere får samme information om
Trepas, derfor varetager lederen, eller en på
forhånd aftalt person, al henvendelse fra
eventuelle ansøgere.
13
Der nedsættes et ansættelsesudvalg
bestående af leder, tillidsrepræsentant og
repræsentant fra den/de afdelinger som den
nyansatte skal fungere i.
Ansættelsesudvalget varetager også
ansættelses-samtalen.
En nyansættelse starter med en
introduktions-samtale med lederen, hvor den
nye kollega får et eksemplar af
samarbejdsstrukturen.
For en nyansat i Café og Butik tilbydes en
introduktionsuge på Trepas - og omvendt
tilbydes en nyansat en uge i Café og Butik.
Efter knap tre måneders ansættelse skal der
finde en "forundringssamtale" sted, hvor leder
og den nyansatte får en snak om alt hvad der
kan være spørgsmål og eventuelle
"uklarheder" i forbindelse med ansættelsen.
Diverse regler og aftaler
Kurser for personalet
Der gives tjenestefri med Iøn i arbejdstiden.
Ønsker man at deltage i et kursusforløb som
er i weekenden eller om aftenen, kan der ikke
gives erstatningsfrihed.
Kurset skal aftales og planlægges i samråd
med afdelingen og skal godkendes af leder.
Kursusafgiften vil blive afholdt af Trepas.
Er der tale om et "skræddersyet" kursus for
hele personalegruppen eller enkelte
medarbejdere - det vil sige et krav og det
ligger udenfor den normale arbejdstid - er
mertid gældende.
Kurset skal være relevant for Trepas. Det
skal kunne diskuteres åbent, om et kursus er
relevant eller ej - endvidere om Trepas
efterfølgende er indstillet på at bruge det
indlærte. Alle kolleger har ret til at spørge ind
til et kursusforløb.
Personalet har ret og pligt til - angående
kurser - selv at lave det opsøgende arbejde.
Vigtigt med opfølgning af kursets værdi og
forløb.
Aflæggelse af referat fra kurset senest 14
dage efter. Via personalesamtalerne er der
mulighed for at fastholde et planlagt

kursusforløb - både personale og leder kan
opfordre til ovenstående.
Inden kursussart skal der være mulighed for
at drøfte, om kurset er kompetencegivende.
Jobrotation - internt og eksternt:
Ved ekstern jobrotation skal det godkendes af
nærmeste samarbejdspartnere.
Tidsintervallet skal aftales med de
involverede institutioner. Der skal gives et
fyldestgørende referat af forløbet.
Inden forløbet starter, skal der have været en
MUS-samtale, hvor bevæggrundene drøftes,
Både personale og leder har mulighed for at
opfordre til jobrotation. Ved jobrotation intern
gælder ovenstående også - en yderligere
betingelse er, at der skal være enighed
afdelingerne imellem. Det er en ret man har,
dog med hensyntagen til arbejdspladsens
tarv.
Jobansøgere internt:
Det skal være muligt at søge interne stillinger,
hvis ens stillingsbetegnelse og uddannelse
matcher den ledige stilling. Dette kan ske,
inden stillingen bliver opslået i medierne.
Personalet i den aktuelle afdeling skal have
mulighed for at vurdere - samt udtale sig om -
hvad de mener, ansøgeren kan tilbyde
afdelingen. Der skal være mulighed for at
vurdere behovet og betydningen af kønssammensætningen.Ovennævnte
gælder
også, hvis der er ønske om intern jobrotation
- dog ikke i kortere perioder som ved sygdom
og kurser.
Afspadsering:
aftales med personale i egen afdeling.
afvikles under hensyntagen til
arbejdspladsens tarv.
må ikke bruges til forlængelse af ferier
eller samles til ekstraferie.
skal afvikles løbende, så der ikke
ophobes store timetal - det vil sige
maksimum 25 timer.
afvikling af afspadsering meddeles på
p-mødet forud for afspadseringen.
akut frihedsbehov aftales ved
morgenmødet.
14
Sygdom:
Sygemelding gives til kontoret (leder eller
sekretær) mellem kl. 08.00 - 8.30 på første
sygedag - også selv om man er gået hjem
arbejdsdagen for på grund af sygdom.
Raskmelding gives til kontoret (John eller
Lilian) inden kl. 15.00 senest dagen før man
genoptager arbejdet.
Eksempel: er man syg fredag og ikke
raskmelder sig, men møder mandag tæller
lørdag og søndag som sygedage.
Vi forventer, at alle ansatte tager initiativ til at
hjælpe, hvis en kollega viser tegn på
begyndende sygdom, mistrivsel og evt.
hyppigt sygefravær.
Den pågældende person skal have mulighed
for at udvælge en kollega (som en slags
bisidder), hvis der bliver behov for samtaler i
arbejdstiden.
Disse samtaler kan være med eller uden
både leder og tillidsmand. Det er dog lederen,
der har det overordnede ansvar.
Ved ulykkestilfælde på arbejdspladsen
kontaktes pårørende via listen på kontoret.
(Dette foretages af lederen og i dennes
fravær er det den nærmeste kollega til den
tilskadekomne).
Orlov:
Vi følger gældende regler for bevilling af
orlov. Andre typer af orlov tages der stilling til
i de individuelle tilfælde.
Det kan fx være
• uddannelsesorlov, som er relateret til
det sociale område.
• For at forebygge udbrændthed skal
det være muligt at søge/ få orlov af
ikke faglig relevans. Man skal have
været ansat på Trepas i mindst et år.
Orloven kan højst være af et halvt års
varighed.
• Orlov til at passe alvorligt syge og
døende personer (børn, forældre,
søskende, samlever). I en
orlovsperiode er det vigtigt at bevare
kontakten til Trepas. Med undtagelse
af orlov til pasning af alvorligt syge og

døende pårørende, bevilges orloven
naturligvis kun under hensyntagen til
arbejdspladsens tarv.
Mødetider:
Besluttet på p-mødet den 23.august 1993 er
arbejdstiden for de fuldtidsansatte på Trepas
følgende:
mandag - torsdag kl. 08.00 - 16.00
fredag kl. 08.00 - 13.00
For Café, Butik og Væksthuset er der speciel
mødeplan.
Som udgangspunkt deltager det nødvendige
antal personaler i de lejre, der bliver
arrangeret. Ved 3 dages lejr hvert 2. år
forventes det, at alle fra personalegruppen
deltager. Vi arbejder ud fra gældende
overenskomstregler.
Pauser:
Der er følgende pauser i arbejdstiden for
personalet på Trepas:
Mandag – torsdag 09.15 - 09.30
12.00 - 12.30
14.15 - 14.30
Fredag 09.00 - 09.15
10.30 - 11.00
Vikarer:
Institutionslederen beslutter i samråd med
den berørte afdeling hvilket behov der er for
vikar. Er lederen fraværende afgør den
enkelte afdeling det selv i samarbejde med
kontoret.
Vikarens ansvarsområde afgøres i forhold til
vikariatets længde samt vikarens uddannelse.
Trepas-busserne:
Der må ikke ryges, indtages mad og
drikkevarer samt spises slik i busserne.
Gælder også for personale.
Handicap-bussen med lift, PT. Citroen
bussen, er forbeholdt medarbejdertransport til
og fra Trepas dagligt, og til dagudflugter samt
projekt ture hvor der deltager
kørestolsbrugere.
15
Den "lille" bus; PT. VW bussen, er forbeholdt
al forefaldende kørsel, f.eks. varekørsel, til
deltagelse i møder, medarbejderbesøg,
transport til dagarrangementer, udflugter o.l.,
og kan desuden benyttes til Trepas-lejrture.
Al brug af busserne foregår via reservering i
kalenderbøgerne "Citroen" og "VW" som
findes på kontoret. Efter kørsel skal
destination og korte km. skrives i
kørselsbogen, som ligger i bilen.
Mandskabsvognen, med lad, er forbeholdt
Væksthuset, og evt. "udehold". Den kan
benyttes af andre, efter aftale med
Væksthuspersonale.
Der skal ligge en kørselsbog i bilen, som
føres som beskrevet ved busserne. Alle skal,
når man er fører af et af køretøjerne, tilse at
sikkerheds- og tekniske forhold er i orden, jvf.
Regler som kørekortsindehaver.
Man har desuden ansvar for at være
opmærksom på fejl og mangler ved køretøjet,
og umiddelbart efter konstatering, informere
pedellen om det. Det er ligeledes
autotovholder der sørger for service,
mekanikerværksted og bilsyn.
Køretøjerne skal holdes rengjorte ind- og
udvendig mindst en gang ugentlig!!
Ved brug som har gjort køretøjerne specielt
beskidte, skal de rengøres umiddelbart efter
brug!
Den almindelige vask og pleje af de to busser
foretager pedel + hjælpepedel.
Den almindelige vask og pleje af
mandskabsvognen foretager Væksthuspersonalet.
Indkøb:
Hver afdeling indkøber selv materialer til
produktionen og er samtidig ansvarlig for: - at
der ikke indkøbes unødvendige mængder.
at undersøge og holde sig ajour med
at prisen er rimelig
at samle indkøb sammen, så mindste
antal faktura opnås og holde
selvafhentning på et minimum.
at centralisere sine indkøb så mindst
mulig antal leverandører opnås

at meddele eventuelle fejlleveringer
og varereturnering til kontoret -
specielt med hensyn til kreditnoter
Desuden følger vi naturligvis Viborg
Kommunes indkøbspolitik
Rengøring- håndpleje- og papirartikler
indkøbes centralt kvartalsvis af
rengøringsassistenten og leder i samråd.
Henvendelse angående manglende produkter
sker til rengøringsassistenten.
Kontor- og skriveartikler: Indkøbes af
kontoret.
Alle større maskin- og inventarkøb og
håndværkerarbejde skal vedtages på Pmøder.
Salg af produkter og ydelser: Til alle
produkter som enten afhentes af kunden eller
16
sendes skal personalet i den pågældende
afdeling skrive og vedlægge en udførlig og
nummereret følgeseddel, hvoraf kopi
afleveres til kontoret.
Der orienteres om dårligere betalere på pmøderne.
Der skal laves skriftlig kalkulation på alle
produkter efter det kalkulationssystem, der er
besluttet i huset.
Der skal fremsendes ordrebekræftelse til
samtlige kunder ved afgivet bestilling.
Ordreseddel med angivelse af kundenavn og
adresse, beskrivelse af det bestilte samt
leveringsbetingelser og tidspunkt udføres af
den pågældende afdeling.
Aftaler vedtaget d. 21/12 2005 og attesteret
af tillidsrepræsentant Frank Juhl og leder
John Koldby

VÆRDIER PÅ TREPAS
De generelle værdier
Værdien Værdiens krav til os Det gør os
Selvstændighed …at Trepas og Trepas’ tilbud bærer sig
selv uden at bede forvaltningen – eller
ledelsen – om ekstrabevillinger.
frie
Kommunikations- …at personalet bruger kommunikations- analyserende
faglighedfaglige
redskaber – samtaleanalyse (”De inddragende
7 samtale-former”), ”sig-ja”-princippet,
spejling og kvittering for forståelse i det
daglige arbejde.
..at personalet inddrager anerkendelse af
den anden (kompetencer/standpunkter) i
kommunikationen
Omhu …at både personale og medarbejdere
passer på ting og rammer (fx værktøj,
inventar og arealer) – så Trepas både er
og fremstår indbydende og ordentlig.
Tydelighed
Flexibilitet
(Spændvidde)
Vækst – økonomi og
oplevelser
..at personalet er omhyggelig med at
samle op på aftaler, samtaler og
konflikter med samarbejdspartnere
…at arbejdsgangen i produktionen
sikrer, at produkterne er i orden inden de
forlader huset.
…at både samarbejdspartnere,
pårørende og medarbejdere kan se,
hvad vi kan – og hvad vi vil med Trepas
…at meningen med vores regler skal
være tydelige – ellers skal reglen væk
…at Trepas både skal kunne tilpasse
produktionen til medarbejderne - og
omlægge medarbejderens arbejde efter
ny opgaver
…at Trepas skal kunne tilbyde
beskæftigelse til både nye og kendte
målgrupper.
…at Trepas og Trepas’ afdeling skal
have en stigende indtægt. Også ved at
prissætte de kulturelle aktiviteter, som
Trepas laver for alle
udviklingshæmmede i Viborg.
17
kvalitetsbevidste
faglige
dynamiske
markedsorienterede

Værdier i arbejdet med medarbejdere
Kontinuitet
..at medarbejderne oplever et sammenhængende,
naturligt flow gennem
arbejdsdagen – og at der er
Eksperiment
overensstemmelse mellem planlægning
og program.
…at pædagogiske eksperimenter er en
Livssyn
(ikke tilbudssyn)
Virksomhed
(Har værdi
-skaber værdi)
Netværk
(Tænker ind – ser ud)
del af udviklingsarbejdet på Trepas
….at medarbejderens tilbud på Trepas
tager afsæt i en samlet forståelse af
vedkommendes livsvilkår.
…at medarbejderne på Trepas skaber
produkter / serviceydelser, der kan
omsættes på markedsvilkår – og at
medarbejderen derfor også bliver
værdifuld på en meget konkret måde.
…at personalet inddrager professionelle
på free-lance – basis for at løse opgaver
på Trepas (eks. Undervisnings- og
udviklingsopgaver)
…at personalet ser muligheder for
Trepas’ medarbejdere udenfor Trepas’s
matrikel (om end stadig som en del af
Trepas’ ´tilbud)
18
velorganiserede
udviklingsorienterede
helhedsorienterede
kulturbærende
åbne

Værdier i forhold til kunder – sagsbehandlere og virksomheder
Service-mind
”Hva’ kan vi gøre for
Dem?”
Viden- og
erfaringsformidling
- at kunder og samarbejdspartnere skal
opleve, at de fik både lidt mere og lidt
andet end de forventede: tid (fx aflevere før
deadline), flexibilitet og hurtig (ved
hasteordre), en anerkendelse af en
hjemmevejleders gode pointe.
- at Trepas begynder mere systematisk at
bruge observationer, målbeskrivelser og
læring i det daglige arbejde – og deler
gavmildt ud heraf
Værdier i forhold til kolleger
Arbejdspladsidentitet – at vi som arbejdsplads bruger det
kulturfællesskab, vi har, aktivt.
Arbejdsstedsidentitet - at de fire meget forskellige afdelinger
skaber fire meget forskellige personaleidentiteter.
Fælles for dem er imidlertid, at
de alle bidrager til Trepas’ brede palet – og
understøtter billedet af et bredt tilbud.
Gensidighed - kollegerne interesserer sig aktivt for
hinandens opgaver og arbejdsvilkår.
Offentlighed – Politisk ledelse – Administrativ ledelse
Aktiv ekstern information - at Trepas mere offensivt bruger
Viborg Kommunes
publikationer, website og presse i den
udadvendte information
- at John kan pege på, hvordan vi udfolder m,
M.O.D.-værdier:
Mangfoldighed
Ordentlig
Dygtighed
o og d på Trepas
19
givende
faglige
tydelige
mangfoldige
sammenhængende
professionelle
Lydhøre

- en arbejdsplads i
20