Kultur & Fritid - Vordingborg Kommune
Kultur & Fritid - Vordingborg Kommune
Kultur & Fritid - Vordingborg Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Kultur</strong> & <strong>Fritid</strong><br />
Udvalgsaftalen 2012-2013<br />
Side 1
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Indholdsfortegnelse<br />
Indledning....................................................................................................................... 3<br />
Området.......................................................................................................................... 3<br />
Ressourcer ..................................................................................................................... 3<br />
Udviklingstendenser........................................................................................................ 3<br />
Udviklingsmål.................................................................................................................. 4<br />
Områdespecifikke indsatsområder og udviklingsmål................................................ 6<br />
Tværgående indsatser og udviklingsmål......................................................................... 9<br />
Områdespecifikke lokale mål, succeskriterier og evalueringål................................ 10<br />
Referencer til andre relevante styringsværktøjer........................................................... 11<br />
Underskrifter ................................................................................................................. 11<br />
Aftale for 2012 – 2013 mellem <strong>Kultur</strong> og <strong>Fritid</strong>ssekretariatet og udvalget for <strong>Kultur</strong>, Idræt og <strong>Fritid</strong>.<br />
Senest revideret 07-07-2011<br />
Side 2
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Indledning<br />
Aftalen indgås mellem <strong>Kultur</strong>-, Idræts- og <strong>Fritid</strong>sudvalget i <strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong> og <strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong>schef<br />
Jesper Kjærulff for perioden 1. januar 2012 – 31. december 2013.<br />
Området<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong>ssekretariatet er fagsekretariat for aftaleenhederne:<br />
<strong>Vordingborg</strong> Bibliotek<br />
<strong>Vordingborg</strong> Musikskole<br />
<strong>Vordingborg</strong> Svømmehal<br />
Fagsekretariatet har den direkte kontakt til Egnsteatret Cantabile2, <strong>Vordingborg</strong> Museerne, Det regionale<br />
spillested STARS og Vilde Vulkaner <strong>Vordingborg</strong>.<br />
Ressourcer<br />
Kontoområde budgetramme 1 Udgift Indtægt Netto<br />
00.32.31. Stadion og idrætsanlæg 8.835.700 - 824.870 8.010.830<br />
00.32.35. Andre fritidsfaciliteter 2.089.290 - 1.740.520 348.770<br />
03.32.50. Folkebiblioteker 20.985.250 - 882.980 20.102.270<br />
03.35.60. Museer 4.443.790 - 445.190 3.998.600<br />
03.35.61. Biografer 341.610 - 42.270 299.340<br />
03.35.62. Teatre 4.931.180 - 2.293.650 2.637.530<br />
03.35.63. Musikarrangementer 8.468.550 - 2.929.250 5.539.300<br />
03.35.64. Andre kulturelle opgaver 4.765.520 - 263.020 4.502.500<br />
03.38.70. Fælles formål 1.436.690 1.436.690<br />
03.38.72. Folkeoplysende voksenundervisning 1.370.830 - 25.760 1.345.070<br />
03.38.73. Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 3.039.240 3.039.240<br />
03.38.74. Lokaletilskud 4.184.870 4.184.870<br />
I alt 64.892.520 - 9.447.510 55.445.010<br />
Udviklingstendenser<br />
<br />
<br />
<br />
Synlighed og markedsføring af <strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong>s aktive og mangfoldige kulturliv, herunder<br />
Fehmern Bælt samarbejdet<br />
Udvikling og effektivisering af aktiviteter i samarbejde med diverse interessegrupper, organisationer<br />
og øvrige fagsekretariater.<br />
Kortlægning og planlægning af udviklingsplan for faciliteter for selvorganiserede og foreningsbaserede<br />
aktiviteter.<br />
Side 3
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Udviklingsmål<br />
<strong>Kultur</strong> og <strong>Fritid</strong>ssekretariatets aftale for 2012-2013 skal skabe synlighed om de opgaver Fagsekretariatet<br />
arbejder med samt fungere som et styringsværktøj til planlægning af arbejdet i <strong>Kultur</strong>, Idræts og <strong>Fritid</strong>sudvalget.<br />
Aftalen er et dynamisk værktøj som ikke udtømmende beskriver alle opgaver; men skaber rammen om de<br />
overordnede temaer og de kommende års udfordringer indenfor kultur, idræts og fritidslivet i <strong>Vordingborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>.<br />
Aftalen skal sikre <strong>Kultur</strong>, idræt og <strong>Fritid</strong>sudvalgets udviklingsorienterede fokus, sammen med sikker drift og<br />
styring.<br />
Der følges op på mål indenfor de enkelte indsatsområder i aftalen på kvartalsvise udvalgsmøder med <strong>Kultur</strong>,<br />
idræts og <strong>Fritid</strong>sudvalget.<br />
Fagsekretariatets strategi og årsplan understøtter Direktionens strategi og årsplan for 201-2013 som bygger<br />
på 3 hovedpunkter:<br />
Rammer for udvikling<br />
Serviceudviklingsopgaver<br />
Organisationsudvikling<br />
Strategi og udviklingsplan 2012-2013 for Fagsekretariatet for <strong>Kultur</strong> og <strong>Fritid</strong> indeholder 4 hovedpunkter:<br />
Udvikling af børne/unge kultur<br />
vi ønsker <strong>Kultur</strong> og idræt som elementer af dannelse og demokratisk læring skal indarbejdes som<br />
gode vaner.<br />
<strong>Kultur</strong>aftale 2012 – 2015<br />
Vi vil sikre en fortsættelse af det tværkommunale samarbejde indenfor <strong>Kultur</strong>region Storstrøm.<br />
Synlighed og markedsføring<br />
vi ønsker en øget viden internt og eksternt om <strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong>s aktive og mangfoldige kulturliv<br />
Udvikling og effektivisering af internt og eksternt samarbejde<br />
vi ønsker at udvikle og effektivisere samarbejdet med stabe, øvrige fagsekretariater, interessegrupper<br />
og organisationer, herunder Fehmern Bælt samarbejdet i” <strong>Kultur</strong>-Link”<br />
Udvikling af faciliteter<br />
Vi vil udarbejde udviklingsplan for faciliteter for både selvorganiserende og foreningsbaserede aktiviteter.<br />
Side 4
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Udvikling af Børne/ungekultur fordi<br />
<strong>Kultur</strong> og idræt som elementer af dannelse og demokratisk læring skal indarbejdes som gode<br />
vaner.<br />
Stærk netværksdannelse og samarbejde på tværs af hele den samlede organisation er et vigtigt<br />
element i sikring af kulturelle og idrætslige aktiviteter for børn og unge.<br />
<strong>Kultur</strong>aftale 2012 – 2015 fordi<br />
Vi skal sikre relevante og vedkommende kulturtilbud for alle og et Danmark i balance, og det<br />
kan gøres ved at alle relevante kulturaktører sammen gør en indsats. Målet er at sikre kultur<br />
for alle. Et øget samarbejde mellem <strong>Kultur</strong>ministeriet og kommunerne, og kommunerne imellem<br />
er væsentlige forudsætninger for at løse den opgave.<br />
<strong>Kultur</strong>aftalen er en ramme om et konkret og forpligtende samarbejde mellem Staten og kommunerne<br />
og kommunerne imellem i <strong>Kultur</strong>region Storstrøm.<br />
Synlighed og markedsføring fordi<br />
Når <strong>Kultur</strong>arv og historien bliver levende og perspektivrig for os, og når vi møder kunst der<br />
udfordrer og tvinger os til at reflektere og tage stilling, så bliver vi nysgerrige og stolte af vores<br />
samfund. Så fremmes vores fælles forståelse og vi får et fælles grundlag, fælles ståsted at<br />
komme videre fra.<br />
Vi skal synliggøre, bevare og udvikle gode rammer for kultur, idræts og fritidsaktiviteter for<br />
derigennem at medvirke til at borgere og erhvervsliv opfatter <strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong> som et<br />
attraktivt bo og arbejdssted. Vi skal sikre at <strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong> får det maksimale udbytte<br />
af den faste Fehmern Bælt forbindelse<br />
Udvikling af faciliteter fordi<br />
Idræts og kulturbilledet udvikler sig meget i disse år, og det stiller øgede krav til at faciliteter<br />
nytænkes således at <strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong> kan skabe rammer for både kulturelle, idrætslige,<br />
selvorganiserende og foreningsbaserede aktiviteter.<br />
Kortlægning af eksisterende samt planlægning som forudsætning for igangsættelse af nye faciliteter<br />
for kulturelle og idrætslige aktiviteter.<br />
Side 5
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Områdespecifikke indsatsområder og udviklingsmål<br />
Indsatsområde Mål Succeskriterier Evaluering<br />
Synlighed og<br />
markedsføring<br />
Tilbagevendende kulturevent<br />
”<strong>Vordingborg</strong> <strong>Kultur</strong>uge” med deltagelse<br />
af Cantabile2, Stars,<br />
Danmarks Borgcenter, <strong>Vordingborg</strong><br />
Bibliotekerne, <strong>Vordingborg</strong><br />
Musikskole, Vilde Vulkaner <strong>Vordingborg</strong>,<br />
Geocenter Møn i samarbejde<br />
med Hoteller, B&B, campingpladser,<br />
pensionater osv.<br />
Udarbejde plan og program for<br />
afholdelse af ”<strong>Vordingborg</strong><br />
<strong>Kultur</strong>uge”<br />
Markedsføring af ide og selve<br />
afholdelsen af ”<strong>Vordingborg</strong><br />
<strong>Kultur</strong>uge”<br />
Planlægge fælles musik/teater<br />
arrangementer (evt. musical)<br />
Gennemførelse af arrangement efteråret 2012.<br />
Udarbejde plan for afholdelse<br />
af fælles arrangementsrække.<br />
Fælles musik/teaterprojekt<br />
Ungdomsskole,Musikskole,Stars.<br />
Fælles tydelig Markedsføring<br />
og gennemførelse af initiativer<br />
Artikler, medier, Programmer.<br />
Evaluering af afholdte arrangementer.<br />
Samarbejde mellem kulturinstitutioner<br />
omkring litteratur, musik, billedkunst,<br />
teater.<br />
Udvikle samarbejdet omkring<br />
Fehmern Bælt forbindelsen<br />
Det grænseoverskridende samarbejde<br />
omkring <strong>Kultur</strong>-LINK fastholdes<br />
og intensiveres<br />
Lokale kulturelle ildsjæle deltager<br />
i udvekslingsprojekter<br />
under <strong>Kultur</strong>LINK.<br />
Artikler, medier, Programmer<br />
Side 6
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Udvikling af<br />
Børne/ungekultur<br />
- i samarbejde med stabe,<br />
øvrige fagsekretariater, interessegrupper<br />
og organisationer.<br />
Oprette Børnekulturelt netværk fra<br />
”kulturkuffert” til ”Birdhouse”<br />
Udvikling af KUA-center i samarbejde<br />
mellem <strong>Vordingborg</strong> Vandrehjem,<br />
Ungdomsskolen, Arbejdsmarkedssekretariatet,<br />
UU.<br />
Igangsætte initiativer som<br />
dækker aldersgruppen mellem<br />
5-15 år.<br />
Fungere som procesunderstøttende<br />
Gennemført fritidspas samt aktivitet for 9-12-årige.<br />
KUA etableret og sat i drift<br />
Udvikle Ungdomshuset ”Birdhouse”<br />
i samarbejde mellem Stars,<br />
Billedkunst Grundkursus, Ungdomsskolen<br />
, SSP og <strong>Kultur</strong> og<br />
<strong>Fritid</strong>ssekretariatet.<br />
Ungdomshuset ”Birdhouse” er<br />
godkendt til videreførelse i<br />
<strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Ungdomshuset ” Birdhouse”´s forsatte eksistens i <strong>Vordingborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong><br />
Udvikle i <strong>Vordingborg</strong> ”<strong>Fritid</strong>spas”<br />
Udarbejde koncept for <strong>Fritid</strong>s<br />
pas <strong>Vordingborg</strong><br />
Gennemføre fritids pas ordning<br />
Øget samarbejde med relevante<br />
fagsekretariater bl.a. Sundhed,<br />
Natur, Arbejdsmarked med flere.<br />
Formulere fælles projekt vedr.<br />
inddragelse af civilsamfund og<br />
kost/motion.<br />
Indleveret projektansøgning<br />
Dokumentation for deltagelse<br />
Side 7
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Udvikling af faciliteter<br />
Etablering af Idrætscenter i <strong>Vordingborg</strong>.<br />
Etablering af kunstgræsbane.<br />
Renovering af <strong>Vordingborg</strong><br />
Svømmehal<br />
Etablering af Biograf i forbindelse<br />
med <strong>Kultur</strong>arkaden<br />
Indlede samarbejde med interne<br />
og eksterne samarbejdspartnere<br />
og mulige eksterne<br />
kreditorer<br />
Undersøgelse og renoveringsplan<br />
igangsat.<br />
Projektbeskrivelse<br />
I samarbejde med eksterne partnere<br />
Udkast til renoveringsprojekt for <strong>Vordingborg</strong> Svømmehal<br />
Premiere medio 2012<br />
Arrangementskalender 2012/13<br />
Masnedøfortet som ”<strong>Kultur</strong>bunker”<br />
Udarbejde struktur for ændret<br />
brug og organisering af<br />
Masnedøfortet.<br />
Arrangementskalender for 2012-2013.<br />
<strong>Kultur</strong>aftale 2012-2015<br />
Fortsat kommunalt samarbejde<br />
omkring kulturaftale for <strong>Kultur</strong>region<br />
Storstrøm mellem et tal kommuner<br />
i regionen og <strong>Kultur</strong>ministeriet<br />
Samle, formulerede mål, indsatsområder,<br />
politikker<br />
Proces-tovholder på samling<br />
af.<br />
Underskrevet <strong>Kultur</strong>aftale 2012-2015.<br />
Deltagelse af <strong>Vordingborg</strong> institutioner / kulturelle ildsjæle<br />
i projekter indeholdt i nye aftale.<br />
Side 8
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Tværgående indsatsområder og udviklingsmål<br />
Indsatsområde Mål Succeskriterier Evaluering<br />
Sundhed<br />
Borgerrettede sundhedspolitiske intentioner<br />
implementeres gennem veldokumenterede<br />
sundshedsfremmetiltag,<br />
der understøtter kommunale kerneydelser<br />
til borgerne<br />
Forbedret sundhedsprofil i 2013 –<br />
herunder reduceret social ulighed i<br />
sundhed<br />
Øget sundhed hos børn og unge<br />
Region Sjælland udarbejder hvert 4.<br />
år en omfattende sundhedsprofil i<br />
samarbejde med kommunerne. Profilerne<br />
følger valgperioderne.<br />
Monitoreres på udvalgte klassetrin og<br />
sundhedsparametre via sundhedsplejen<br />
Medarbejderrettede sundhedspolitiske<br />
intentioner implementeres gennem<br />
veldokumenterede sundhedsfremmetiltag,<br />
der understøtter trivsel<br />
og arbejdsglæde<br />
Med udgangspunkt i sundhedspolitikken<br />
er der igangsat veldokumenterede,<br />
tværgående sundhedsfremmeindsatser.<br />
Øget sundhed og trivsel i alle organisatoriske<br />
enheder<br />
Med udgangspunkt i ”Sundhedspolitik<br />
for ansatte” er der i hver organisatorisk<br />
enhed udformet lokale mål og<br />
handleplaner for sundhedsfremme på<br />
arbejdspladsen<br />
Der følges op i forbindelse med evaluering<br />
af udvalgsaftaler og sundhedspolitik.<br />
Monitoreres via udvalgte sundhedsindikatorer<br />
i trivselsmåling og APV<br />
2013.<br />
Indsamles og godkendes i HR<br />
Sygefravær<br />
Sygefraværet skal nedbringes i <strong>Vordingborg</strong><br />
<strong>Kommune</strong>. I 2012 og 2013<br />
skal alle virksomheder, fagsekretariater<br />
og stabe medvirke til nedbringelse<br />
af sygefraværet<br />
Der skal samlet realiseres besparelse<br />
på sygefravær på 10 mio. kr. i 2012<br />
og 12 mio. kr. i 2013 – svarende til<br />
nedbringelse af den gennemsnitlige<br />
sygefraværsprocent fra 5,28% i 2010<br />
til 4,46% i 2012 og til 4,30% i 2013 på<br />
tværs af hele organisationen.<br />
<strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong>s lønsystem –<br />
gennemsnitligt sygefravær<br />
Side 9
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
HR – og personalestaben vil igennem<br />
indsatser og handlinger bidrage til, at<br />
arbejdspladserne får støtte og redskaber<br />
til at arbejde med fokus på<br />
sygefravær<br />
Evaluering af redskaber og aktiviteter<br />
for at støtte arbejdspladserne i nedbringelse<br />
af sygefravær<br />
Områdespecifikke lokale mål, succeskriterier og evaluering<br />
Indsatsområde Mål Succeskriterier Evaluering<br />
Sundhed, trivsel og arbejdsglæde<br />
Øge fokus på udviklingsmuligheder /<br />
kompetenceudvikling for den enkelte<br />
medarbejder.<br />
I forbindelse medgennemførelse af<br />
Mus - samtaler og Seniorsamtaler at<br />
udarbejde kompetenceudviklingsplan<br />
for den enkelte medarbejder.<br />
APV- undersøgelse med fokus på<br />
organisering og indhold.<br />
Sygefravær<br />
Medarbejderne deltager i aktiviteter<br />
og handlinger med fokus på nedbringelse<br />
af sygefravær.<br />
Det gennemsnitlige sygefravær i sekretariatet<br />
er i 2013 nedbragt fra 2,12<br />
(2011 tal) til 2,0 i 2013.<br />
<strong>Vordingborg</strong> <strong>Kommune</strong>s lønsystem –<br />
gennemsnitligt fravær<br />
Side 10
Udvalgsaftale 2012-13<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong><br />
Referencer til andre relevante styringsværktøjer<br />
Lov om kommuners styrelse<br />
Folkeoplysningsloven<br />
Børn-, Unge- og Familiepolitikken<br />
<strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong>spolitikken<br />
Handicappolitikken<br />
Lov om tilgængelighed<br />
<strong>Kultur</strong>politik og kulturaftaler<br />
Biblioteksloven<br />
Musikskoleloven<br />
Underskrifter<br />
Birthe Helth<br />
Formand for <strong>Kultur</strong>-, Idræts-og <strong>Fritid</strong>sudvalget<br />
Lisbeth Mogensen<br />
Børne- og <strong>Kultur</strong>direktør<br />
Jesper Kjærulff<br />
Fagchef for <strong>Kultur</strong>- og <strong>Fritid</strong>
Change language