Manual MIS_Excel_SwiffChart_SPSS_GIS.pdf - สำนักงาน บริหาร ...

้
้
1
ภาพที่ 6 แสดงการจัดคอลัมน ในโปรแกรม Excel
3.2 การเปลี่ยนชื่อชีท (Sheet หรือแผนงาน) ที่ดานลางของชีทแตละชีทจะมีปายชื่อกํากับอยู เพื่อใหเรา
สามารถแยกออกวาเปนชีทใด ชื่อของชีทจะมีคําวา Sheet นําหนา เปน Sheet1, Sheet 2 และ Sheet 3
เรียงไปเรื่อยๆ หากเห็นวาชื่อของชีทไมสอดคลองกับงานที่ทําในชีทนั้น สามารถเปลี่ยนเปนชื่ออื่นได ตาม
ขั้นตอนดังนี้
1) ดับเบิ้ลคลิกปายชื่อของชีทที่ตองการเปลี่ยนชื่อ หรือคลิกขวาที่ชีทนั้น แลวเลือกเมนูเปลี่ยนชื่อ
(Rename)
2) กรอกชื่อใหม ซึ่งจะเปนภาษาไทยหรืออังกฤษก็ได
3) กดปุม เพื่อจบขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อชีท
3.3 การสรางชีทใหม ชีทที่โปรแกรม Excel ใหมาตั้งแตตน มีจํานวน 3 ชีทเทานั้น ซึ่งสามารถเพิ่มชีทเขา
ไปในสมุดงานนี้ไดอีก ตามขั้นตอนดังนี
1) คลิกขวาปายชื่อของชีทเกาที่ตองการใหมีชีทใหมแทรกอยูกอนหนา
2) เลือกแทรก (Insert) -> เลือก worksheet (แผนงาน) เพื่อแทรกชีทใหม
3) จะไดชีทใหมวางๆ พรอมทํางาน
3.4 การสลับไปใชชีทอื่นๆ การทํางานเราไดกรอกขอมูลและทําการคํานวณอยูในชีทเพียงชีทเดียว แตที่
จริงแลวยังมีชีทอื่นๆ ที่สามารถเลือกใชไดอีก ตามขั้นตอนดังนี
1) คลิกที่ปายชื่อของชีทอื่น
2) จะไดชีทใหมวางๆ ซึ่งสามารถทํางานอื่นๆ ไดโดยจะไมกระทบกระเทือนกับผลงานในชีทเกา
3) หากตองการกลับไปยังชีทเดิม ใหคลิกที่ปายชื่อของชีทนั้น จะกลับมายังชีทเกาทันที
3.5 การสลับตําแหนงชีท ตําแหนงของชีทสามารถเปลี่ยนแปลงลําดับการเรียงได ตามขั้นตอนดังนี้
1) คลิกปายชื่อของชีทที่ตองการสลับตําแหนง
2) คลิกเมาสคางไวแลวลากชีทไปยังตําแหนงใหม
3) ชีทจะถูกยายไปตําแหนงใหมทันที
3.6 การลบชีทที่ไมตองการ ชีทที่ไมตองการสามารถลบออกได ตามขั้นตอนดังนี้
1) คลิกปายชื่อของชีทที่ตองการลบ
2) คลิกขวา เลือกลบ (Delete)
3) ชีทที่เลือกไวจะถูกลบไปทันทีอยาถาวร (การลบชีทจึงควรระมัดระวัง)
6 การใชโปรแกรมสําหรับบริหารจัดการและการนําเสนอขอมูล