Manual MIS_Excel_SwiffChart_SPSS_GIS.pdf - สำนักงาน บริหาร ...

7) เมื่อรวมขอความโดยใชฟงกชั่น CONCATENATE ดังแสดงในเซลล E2 แลว ถาตองการให
เซลลอื่นๆ รวมกันเปนขอความเดียวกันทุกแถว ทําไดโดยการคัดลอก (Copy) สูตรดังกลาวใหกับแถวอื่นๆ
หรือลาก (Drag) สูตรที่รวมขอความแลวใหกับแถวอื่นๆ ดังแสดงในภาพที่ 32
7
ภาพที่ 32 แสดงการคัดลอกสูตร การรวมขอความโดยฟงกชั่น CONCATENATE ใหกับแถวอื่นๆ
2.3 การตรวจสอบความถูกตองของขอมูลโดยใชตัวกรอง (Filter)
การตรวจสอบความถูกตองของขอมูลโดยใชตัวกรองนั้น ทําใหการตรวจสอบความถูกตอง ความ
สอดคลอง และความซ้ําซอนของขอมูลทําไดงาย โดยไมจําเปนตองตรวจสอบทีละเร็คคอรด เนื่องจากตัว
กรองจะจัดกลุมขอมูลที่เหมือนกัน ไมวาจะเปนขอมูลตัวเลขหรือขอมูลขอความเขาไวดวยกัน ทําให
สามารถแยกแยะขอมูลที่ผิดและขอมูลที่ถูกตองได และสามารถกรองขอมูลเพียงคอลัมนเดียวหรือกรอง
ขอมูลหลายๆ คอลัมนก็ได ขึ้นกับความตองการของผูใช โดยมีขั้นตอนดังนี้
1) เลือกตัวแปรหรือคอลัมน ที่ตองการตรวจสอบความถูกตองของขอมูล หรืออาจจะตรวจสอบ
ความถูกตองทุกคอลัมนก็ได โดยการเลือกที่คอลัมน A หรือ B หรือ C …. ในที่นี้เลือกตรวจสอบคอลัมน
“อําเภอ”
2) เลือกเมนูขอมูล (Data) -> เลือกตัวกรอง (Filter) -> เลือกตัวกรองอัตโนมัติ (Auto Filter) ดัง
แสดงในภาพที่ 33
ภาพที่ 33 แสดงการเลือกตัวกรองขอมูลแบบอัตโนมัติ: Auto Filter
18 การใชโปรแกรมสําหรับบริหารจัดการและการนําเสนอขอมูล