Manual MIS_Excel_SwiffChart_SPSS_GIS.pdf - สำนักงาน บริหาร ...

คํานํา
สํานักงานบริหารโครงการกองทุนโลก (PR-DDC) เปนองคกรที่ไดรับการสนับสนุนจากกองทุนโลก
[Global Fund to fight AIDS, Tuberculosis and Malaria: GFATM] ในการดําเนินการปองกันและควบคุม
โรคเอดส วัณโรค และมาลาเรีย ตลอดจนเปนศูนยกลางในการกระจายงบประมาณใหกับหนวยงานผูรับทุน
รอง (SR) สําหรับการดําเนินงานโครงการ รวมถึงการติดตามและประเมินผลการดําเนินงานของหนวยงาน
ตางๆ ดังกลาว
ระบบการบริหารจัดการขอมูลขอสนเทศ และระบบการติดตามและประเมินผล เปนสวนหนึ่งของ
การดําเนินโครงการฯ ที่สําคัญยิ่ง ซึ่งมีผลตอการแสดงศักยภาพในการบริหารจัดการโครงการใหสอดคลอง
กับเปาหมายและตัวชี้วัดที่กองทุนโลกกําหนด สามารถตรวจสอบ และวิเคราะหเพื่อวางแผนการดําเนินงาน
ตอไปไดอยางมีประสิทธิภาพ โดยที่ผานมาการบริหารจัดการขอมูลขอสนเทศ ของหนวยงานตาง ๆ ยังไม
เปนระบบและเปนแบบแยกสวน กลาวคือ ทุกหนวยงานตางทํางานเพื่อใหครบภารกิจของหนวยงานตนเอง
เทานั้น จึงควรที่จะมีการพัฒนาระบบบริหารจัดการขอมูลขอสนเทศ และการพัฒนาระบบการติดตามและ
ประเมินผล ที่มีความชัดเจนและเปนรูปธรรม ทั้งในสวนขององคกรผูรับทุนรองที่มีหนาที่ในการดําเนินงาน
ตามเปาหมายของโครงการใหสําเร็จลุลวง และองคกรที่มีบทบาทในการกํากับดูแลและมีอํานาจหนาที่ใน
การปฏิบัติภารกิจใหสําเร็จตามวัตถุประสงคของการดําเนินงานโครงการดานเอดส วัณโรค และมาลาเรีย ที่
ไดรับการสนับสนุนงบประมาณจากกองทุนโลก อีกทั้งเพื่อเปนการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรที่เปนสวน
หนึ่งของการดําเนินงานโครงการ
โปรแกรมสําหรับบริหารจัดการและการนําเสนอขอมูล ที่สํานักงานบริหารโครงการกองทุนโลก
นํามาใชในการบริหารจัดการขอมูลขอสนเทศ และติดตาม ประเมินผลการดําเนินงานของหนวยงานผูรับทุน
รองของโครงการดานเอดส วัณโรค และมาลาเรีย ที่สําคัญไดแก 1) โปรแกรม Microsoft Excel
2) โปรแกรม Portable Swiff Chart Pro 3) โปรแกรม SPSS และ 4) โปรแกรม GIS (Geographic
Information System) ซึ่งโปรแกรมเหลานี้ สามารถนําไปใชประโยชนในการบริหารจัดการขอมูล และการ
นําเสนอขอมูลในรูปแบบที่นาสนใจ ทั้งนี้คณะผูจัดทํา หวังเปนอยางยิ่งวาคูมือการใชโปรแกรมสําหรับการ
บริหารจัดการและการนําเสนอขอมูลฉบับนี้จะมีประโยชน สามารถทําใหการทํางานสะดวก รวดเร็วและ
มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ตุลาคม 2551
คณะผูจัดทํา