Manual MIS_Excel_SwiffChart_SPSS_GIS.pdf - สำนักงาน บริหาร ...

วิธีการเรียงลําดับ ตามขั้นตอนดังนี้
1) คลุมทึบพื้นที่ทั้งหมดที่ตองการเรียงลําดับ
2) เลือกคําสั่งเรียงลําดับ
2.1) เลือกคําสั่ง เรียงลําดับจากนอยไปหามาก และ เรียงลําดับจากมากไปหานอย ที่เมนู
บาร ซึ่งในกรณีนี้จะเปนการจัดเรียงลําดับตามตัวอักษร หรือตัวเลขใหโดยอัตโนมัติ
2.2) เลือกเมนูขอมูล (Data) -> เลือกเรียงลําดับ (Sort) จะปรากฏหนาตางการเรียงลําดับ (Sort)
ประกอบดวยสวนที่สําคัญ ดังนี้
- ตัวเลือกการเรียงลําดับมาให 3 คอลัมนหรือ 3 ตัวแปร ซึ่งสามารถกําหนดไดวาจะเริ่มเรียงลําดับ
จากตัวแปรใดเปนตัวแปรแรก และตามดวยตัวแปรใดอีก 2 ตัวแปร เชน เรียงลําดับตาม (Sort by)
“จังหวัด” แลวตามดวย (Then by) “อําเภอ” แลวตามดวย (Then by) “ตําบล”
- กําหนดการเรียงลําดับจากนอยไปหามาก(Ascending) หรือจากมากไปหานอย (Descending)
ในแตละตัวแปร
- กําหนดไดวาใหมีแถวนําหรือหัวแถวดานบน (Header row / No header row) หรือไม
3) จากนั้นเลือก ตกลง (OK) ดังแสดงในภาพที่ 9
2
1
3
ภาพที่ 9 แสดงคําสั่งเรียงลําดับ: Sort
3.9 การเพิ่ม-ลดจุดทศนิยมขอมูลที่เปนตัวเลข
1) เลือกคอลัมนที่ตองการทําการเพิ่มหรือลดจุดทศนิยมโดยการคลิกที่หัวคอลัมน
2) คลิกขวาที่หัวคอลัมนที่เลือกไว เลือกจัดรูปแบบเซลล (Format Cells) ดังแสดงในภาพที่ 10
1
2
ภาพที่ 10 แสดงการเลือกคําสั่งการจัดรูปแบบเซลล: Format Cells
8 การใชโปรแกรมสําหรับบริหารจัดการและการนําเสนอขอมูล