Højteknologifondens årbog 2013 - Dansk Biotek

22 Værdien i det gode samarbejde
SPOC - Single Point of Contact
Fonden er i direkte kontakt med alle projekter gennem
Årbog 2013 23
en SPOC (Single Point of Contact), der følger
projektet tæt. En SPOC deltager i styregruppemøder
Virksomheder og universiteter har
og er i løbende dialog med projektlederen for at
drøfte projektets fremdrift og resultater.
i Højteknologifonden et sted, hvor
Det er SPOC’ens opgave hele tiden at have et
de kan samarbejde effektivt og
overblik over projektets fremdrift på de tre hovedkriterier:
holde fokus på resultater. Nogle
projekter lykkes bedre end andre.
marked, teknologi og entrepreneurship,
og dernæst at udfordre projektets ambitionsniveau,
afdække eventuelle konflikter og sikre, at der bliver
Det vigtigste er, at samarbejdet
er åbent og oprigtigt.
taget hånd om specifikke udfordringer og eventuel
krisestyring.
Værdien i
det gode samarbejde
deler
beskyttet
viden og
1IVi
teknologi
2I 3Iproduktet
Vi låner
apparatur
og udstyr
af hinanden
Vi har
fælles
fokus på
Det betaler sig at gå helhjertet ind
i samarbejdet
En analyse foretaget af Højteknologifonden har vist, at
det koster at svigte det oprigtige samarbejde. Har man
været med i et projekt og må sige nej til ovenstående
tre udsagn, er der blot 15% sandsynlighed for, at man
har skabt den ønskede succes. Blandt de, der siger ja
til de tre udsagn, har 73% haft succes.
Virksomheder og universiteter er fælles om at
skabe et godt og tillidsfuldt samarbejde:
> Der bliver lavet en aftale om samarbejde, så det
er på plads, inden projektet starter.
> Alle parter er med til et Kick-off, der lægger
grundstenen til et oprigtigt samarbejde.
> Systematisk midtvejsevaluering med kritisk blik
på fremdrift og fremadrettet køreplan.
> Fokus på fremtiden for projektet og dets resultater.
> Udveksling af løsninger og kontakter på tværs
af porteføljen.
Aktiv opfølgning indebærer en række elementer og
processer, der skal sikre, at projekterne altid er i fokus:
Fokus på ledelseskompetencer
At lede et højteknologifondsprojekt er en krævende
og ansvarsfuld opgave. Det er langtfra trivielt at skabe
et godt samspil på tværs af forskning, fagligheder,
kulturer og organisationer. Fonden lægger vægt på, at
der etableres en solid projektledelse, der kan sikre det
oprigtige samarbejde.
Kompetent styregruppe
Styregruppen er projektets bestyrelse og sætter retningen
for projektet og sikrer, at der træffes de nødvendige
beslutninger i forhold til projektets fremdrift.
Styregruppen skal turde udfordre projektets forudsætninger,
fokus og passion inden for marked, teknologi
og samarbejde.
Aktiv bestyrelse – investeringskomite
Højteknologifondens bestyrelse vurderer selv projekter
og træffer beslutning om investering. Bestyrelsen
lægger vægt på, at projekterne er fokuseret dér, hvor
der er størst værdi, og hvor indsatsen for alvor gør en
forskel. Der investeres i de mest ambitiøse idéer vel
vidende, at ikke alle idéer lader sig realisere i den form,
de starter ud med.
Hvert kvartal udarbejder Fonden en status for samtlige
projekter. Projektets SPOC giver en kort overordnet
vurdering af projektets fremdrift, resultater, aktiviteter
og udfordringer i forhold til de tre overordnede kriterier.
Dialog og synlighed
Det er vigtigt, at der er en god kommunikation til
alle potentielle ansøgere og i særdeleshed den lille
virksomhed og andre interessenter, som ikke er vant
til at søge om investering. Ligeledes prioriteres en
konstruktiv dialog med ansøgere, som har fået afslag
på ansøgninger.
Fonden har fokus på en direkte og opsøgende
kontakt med potentielle ansøgere i form af informationsmøder
og besøg over hele landet.
Højteknologifonden har haft en hel central
betydning for vores effektive samarbejde
med universiteterne. Højteknologifonden
stiller krav og måler os på vores resultater.
De hjælper med at håndtere ophavsrettigheder
på en pragmatisk måde.
JENS HAUGAARD, DIREKTØR, UNISENSOR A/S
Den bevillingspraksis og den meget aktive
opfølgning på udførelse af projekter, som
Højteknologifonden har udviklet, er velfungerende
og effektiv.
KIM DAM-JOHANSEN, INSTITUTDIREKTØR, DTU KEMITEKNIK