Versionsbroschüre 2012 - ABAS Software AG

Versionsbroschüre 2012

Unter der Dachmarke abas-
Business-Software werden die
Produkte abas-ERP für die Fertigung,
abas-Handel für Handels- und
Dienstleistungsunternehmen und die
eBusiness-Lösung abas-eB zusammengefasst.
Diese werden durch weitere
Anwendungen, wie z.B. BI, DMS,
Projektmanagement und Feinplanung,
zur abas-Business-Suite ergänzt.
Inhalt
Business Intelligence 4
Feinplanung 6
Projektmanagement 7
Business-Apps 8
Mobile Anwendungen 10
Verkauf / Fertigung 11
Serviceabwicklung 12
Automotive & Supply Chain 13
Rechnungswesen 14
Technik 15
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Version 2012
Version 2012 der abas-Business-Software bietet umfassende Neuerungen
und Weiterentwicklungen in vielen Funktionsbereichen. Bei der Weiterentwicklung
der abas-Business-Software orientiert sich die ABAS Software
AG an den Anforderungen der Anwender aus der ganzen Welt. Das Ergebnis
ist nicht nur ein hochmodernes ERP-System "made in Germany", sondern
ein Komplettpaket, das Sie mit effizienten Funktionen unterstützt und stets
up-to-date ist.
CEO Verkauf Einkauf
So wurden die Portal-Anwendungen zu den neuen abas-Business-Apps
weiterentwickelt. Mit Mobile Purchase gibt es eine weitere mobile Anwendung.
Sie ermöglicht den mobilen Zugriff per Smartphone oder Tablet auf die
Lieferantenakte und unterstützt das Beschaffungsmanagement. Weitere
Neuerungen und Erweiterungen unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit,
z.B. Verfügbarkeitsprüfung und Serviceeinsatzrückmeldung. Im Bereich
Automotive & Supply Chain sind die Funktionen Verpackungsplanung und
Abrufdifferenzanalyse neu. Das Rechnungswesen bietet jetzt auch eine
Liquiditätsplanung. Neuigkeiten gibt es auch auf dem Gebiet Technik: Mit
dem Aktionsbutton können nun auch kontextspezifische Aktionen ausgelöst
werden. In Version 2012 ist die Volltextsuche integraler Bestandteil
der abas-Business-Software.
Neu zur abas-Business-Suite hinzugekommen sind die Anwendungen Projektmanagement
und Feinplanung. Im Bereich Business Intelligence sind zahlreiche
neue BI-Standardberichte verfügbar.
Lassen Sie sich von den neuen Möglichkeiten inspirieren!
Die Neuerungen beziehen sich auf Version 2012 der abas-Business-Software. Änderungen,
Irrtümer und Druckfehler vorbehalten.
Für die im Folgenden als „optional“ gekennzeichneten Funktionen fallen zusätzliche Kosten an.
Ihr abas-Software-Partner unterbreitet Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
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Fertigung Finanzwesen ERP & Technik International
Add-On-Lösungen

Leistungsspektrum abas-Business-Suite
Einkauf
Verkauf
CRM
Fertigung/PPS
Serviceabwicklung
Disposition
Kalkulation
Absatzplanung
Materialwirtschaft/WWS
Kostenrechnung
Finanzbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Konzernrechnungslegung
Materialbewertung Controlling
KUNDEN/LIEFERANTEN
Business Apps
EDI
eBusiness
Mobile Anwendungen
eLearning
Projektmanagement Feinplanung Business Intelligence DMS
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Über die BI-Standardberichte hinausgehend
sind auch individuelle Berichte
mit frei definierbaren Dimensionen
erhältlich.*
*optional: BI-Add-On
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Business Intelligence – powered by Jedox
Mit Business Intelligence (BI) werden aus Ihren Daten Berichte, Auswertungen
und Kennzahlen, die Ihnen helfen, Trends frühzeitig zu erkennen und
sichere Entscheidungen zu treffen. In der abas-Business-Software sind BI-
Standardberichte für verschiedene Bereiche integriert.
Neu in der Version 2012 sind folgende BI-Berichte:
BI-Standardberichte »CRM«
Mit den BI-Standardberichten für den Bereich CRM können Sie ihre Vertriebsaktivitäten
beurteilen und damit eine fundierte Grundlage für zu treffende Entscheidungen
schaffen. Die »Entwicklung der Pipeline« hilft Ihnen beispielsweise
einen Überblick über ihre verschiedenen Märkte und Produktgruppen
zu erhalten. Mit dem Bericht »Gewonnene und verlorene Chancen« sehen
Sie auf einen Blick den Wert ihrer erfolgreichen Chancen im Vergleich zu den
verlorenen. Der Bericht »Sales Cycle Time« zeigt Ihnen auf, wie viele Tage in
ihrem Unternehmen vergehen, bis aus einer Chance ein Auftrag wird.
Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:
• Entwicklung der Vertriebspipeline
• Vertriebspipeline zum Stichtag
• Sales Cycle Time
• Gewonnene und verlorene Chancen
BI-Standardbericht »Lieferabrufe«
Zwar werden im Rahmen bilateraler Kunden-Lieferanten-Verträge vielfach
Schwankungsbreiten definiert, der Lieferant kann jedoch meistens nicht die
Lieferabrufqualität beurteilen. BI-Berichte bieten Ihnen hier die Möglichkeit,
systemgestützte Berechnungen von Kennzahlen für Forecast-Qualität inkl.
Klassifizierung der Stabilität durchzuführen.

Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:
• EDI-Kundenanalyse, EDI-Artikelanalyse (Übersicht + Detailsicht)
• Vergleich gelieferter Mengen mit prognostizierten Mengen
• Jahrestrends (Übersicht alle Kunden + Detailsicht)
• Kennzahlen Lieferabrufqualität, Umsatz
• Prognosen eines Monats
• Entwicklung der Planfortschrittszahlen
Lieferabrufqualität
BI-Standardberichte »Bestände«
• Chancenbestände
• Angebotsbestände
• Auftragsbestände
BI-Standardberichte »Eingänge«
• Chanceneingänge
• Angebotseingänge
• Auftragseingänge
BI-Standardbericht »Bestellbestände«
• Eingang in Hauswährung
• Positionswert bei offenen Belegen
• Positionswert bei abgeschlossenen Belegen
BI-Standardbericht »Bestelleingänge«
• Bestand Tag
• Bestand Monatsbeginn
• Positionswert für offene Belege
Vergleich gelieferter Mengen mit prognostizierten Mengen
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*optional: Ausbaustufen
Feinplanung APS BASIC CONTROL
und APS PROFESSIONAL
Feinplanung – powered by etagis
Das in die abas-Business-Suite integrierte Feinplanungssystem etagis
APS VIEWER bietet umfangreiche Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten. Zur
Planung und Analyse stehen verschiedene Sichten auf die Daten zu Verfügung.
Relevante Vorgänge für die Planung, wie z.B. Kundenaufträge, Bestellungen,
Fertigungsvorschläge, Betriebsaufträge oder Lohnfertigungen werden grafisch
aufbereitet und lassen sich kontextbezogen bearbeiten. Eine doppelte
Datenpflege ist dafür nicht notwendig, es werden nur Daten genutzt, die vom
ERP-System bereitgestellt werden.
Umfangreiche Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten mit der Feinplanung.
In den optionalen Ausbaustufen stehen zusätzliche Funktionen insbesondere
zur Terminierung, Simulation und Optimierung zur Verfügung.* Darüber hinaus
können Sie gegen begrenzte Kapazitäten planen.

Projektmanagement – powered by alltrotec
Das für die abas-Business-Suite erhältliche Projektmanagement Add-on* –
powered by alltrotec – bietet passgenaue, anwenderorientierte Lösungen
zur praxisnahen Prozessabbildung. Mit dem Projektmanagement machen
Sie Geschäftsabläufe in jeder Projektphase und über alle Abteilungen hinweg
transparent.
Informationen zu Projektstatus, Zeitbudget, Rückmeldung und Aufgabenverwaltung
stehen per Knopfdruck sofort zur Verfügung und ermöglichen die
Kontrolle von Arbeitsfortschritt, Abrechnungsstand und Abweichungen sowie
Prognosen der Termin- und Budgeteinhaltung.
Die ProjectSuite Start* unterstützt Sie bei der Abbildung von Entwicklungsprojekten
und Projekten zur Fertigungsüberleitung. Dabei ist die Start-Suite
besonders für kleine Arbeitsgruppen geeignet.
Die ProjectSuite Standard* ist für den flächendeckenden Einsatz in Ihrem
Unternehmen ausgelegt. Alle wichtigen Fachabteilungen sind mit ihr bei der
Projektabwicklung einbezogen.
Komplexe Arbeitsprozesse mit einer umfangreichen Kalkulation auf Basis von
Leistungsverzeichnissen bilden Sie mit der ProjectSuite Professional* ab. Sie
richtet sich insbesondere an mittlere bis größere mittelständische Unternehmen.
Die ProjectSuite Professional bietet Ihnen detaillierte Projektpläne.
*optional: Projektmanagement
Mit dem Projektmanagement
werden Geschäftsabläufe
in jeder Projektphase
und über alle Abteilungen
hinweg transparent.
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Business-Apps
Aus Portal-Anwendungen werden Business-Apps
Wie heißt eine Portal-Anwendung ohne Portal? abas-Business-App! Wir haben
die Anwendungen aus ihrem „Käfig“ (Portal) befreit, und damit den Einsatzbereich
und die Integrationsmöglichkeiten, z.B. in die ERP-GUI, erweitert. Neue
abas-Business-Apps sind zusätzlich zu den folgenden, bereits im Standardlieferumfang
der abas-Business-Software enthaltenen, hinzugekommen:
Kundenakte, Lieferantenakte, Verkaufsübersicht, Einkaufsübersicht, Serviceübersicht
und Fertigungsübersicht.
abas-Business-App »Kundenakte«

Folgende Business-Apps sind neu hinzugekommen:
Aufgabenübersicht
Was sind meine heutigen Aufgaben? Welchen Status haben von mir initiierte
Aufgaben? Mit Hilfe der Aufgabenübersicht können Sie einfach zwischen den
beiden Sichten »Meine Aufgaben« und »Von mir erstellte Aufgaben« wechseln
und so z.B. Prioritäten sowie den aktuellen Aufgabenstatus einfach erkennen
und Ihre Aktivitäten entsprechend steuern.
Artikelakte
Die abas-Business-App »Artikelakte« sammelt aus verschiedenen Funktionsbereichen
der abas-Business-Software alle wichtigen Informationen zu einem
Artikel und stellt sie grafisch aufbereitet in nur einer Ansicht zur Verfügung.
Eine umfassende Übersicht über die Bedarfs- und Beschaffungssituation und
die Versandinformationen wird so möglich. Auch Kundenartikelnummern
werden miteinbezogen.
Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung:
• Anzeige der offenen Auftragspositionen mit Versandplanungsnummer
• Noch nicht gebuchte Lieferscheine
• Anzeige der bereits gelieferten Positionen
• Bestandsinformation
• Anzeige der Betriebsaufträge
• Offene Bestellungen
Ihre Arbeit mit der abas-Business-Software wird so noch komfortabler. Durch
die Möglichkeit der Interaktion können Sie aus der Maske heraus auch weitere
Anwendungen starten.
abas-Business-App »Artikelakte«
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Mobile Anwendungen
*optional: abas-eB
abas-eB* unterstützt mit den mobilen Anwendungen Mobile Sales, Mobile
Service und Mobile Purchase Ihre Mitarbeiter im Außendienst, Service oder
Einkauf vor Ort.
Nach Mobile Sales und Service jetzt auch Mobile Purchase
Das strategische Management einer Lieferantenbeziehung erfordert eine
Vielzahl von Informationen. Einen Beitrag hierzu leistet die neue Anwendung
„Mobile Purchase“: Sie ermöglicht den mobilen Zugriff per Smartphone oder
Tablet auf die Lieferantenakte. So erhalten Sie schnell einen Überblick über alle
Interaktionen mit dem Lieferanten. Das komplette Beschaffungsmanagement
wird ebenfalls unterstützt.
Die neue Anwendung »Mobile Purchase« ermöglicht den mobilen Zugriff auf die Lieferantenakte.

Verkauf und Fertigung
Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung
Die erweiterte Verfügbarkeitsprüfung im Verkauf ermöglicht eine schnelle Auskunft
zur Lieferfähigkeit bei der Auftragserfassung und zeigt verfügbare (Teil-)
Mengen chronologisch an.
Eine schnelle Auskunft zur maximalen Freigabemenge auf Basis der Verfügbarkeit
von benötigten Vormaterialien sowie eine Anzeige möglicher Freigabestückelungen
in chronologischer Reihenfolge erhalten Sie mit Hilfe der Verfügbarkeitsprüfung
für Fertigungsaufträge.
Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung im Verkauf
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Serviceabwicklung
Rückmeldungen für Serviceeinsätze
Servicemitarbeitern steht mit der Serviceeinsatzrückmeldung ein komfortables
Werkzeug zur Dokumentation ihrer Einsätze zur Verfügung. Bezugnehmend
auf den Serviceauftrag lassen sich Zeiten und Materialentnahmen
buchen. Jede Rückmeldung wird mit einer eigenen Kennung versehen, daraus
lassen sich aktuell (zur Unterschrift beim Kunden) oder im Nachhinein auf
ein Datum bezogene Tätigkeitsberichte erstellen.
Rückmeldungen für Serviceeinsätze

Automotive & Supply Chain*
Optimal verpackt
Kartons oder Behälter weisen zumeist unterschiedliche Größen auf, was das
stabile und raumeffiziente Zusammenstellen auf einer Palette bei der Kommissionierung
erschwert. Lassen sich Behälter nicht optimal palettieren, so sind
nicht voll ausgelastete LKWs die Folge. Mit der neuen Funktion »Verpackungsplanung«
erhalten Sie eine Übersicht über die zu liefernden Artikel und Behälter,
so dass Sie diese optimal zuordnen können.
Abrufdifferenzen erkennen
Bei Abrufen im Automotive-Umfeld kommt es häufig zu relativ starken Planabweichungen
– die dadurch entstehende Planungsunsicherheit und notwendige
Gegenmaßnahmen führen zu hohen Kosten bei OEMs und Lieferanten. Mit
der Abrufdifferenzanalyse können Sie Abrufschwankungen zu einem Rahmenauftrag
auswerten. Die Abrufzentrale hilft dabei, Abrufe zu identifizieren, bei
denen große Mengen- oder Terminschwankungen vorliegen. So können Sie
kritische Bedarfsschwankungen schnell erkennen und möglichen Lieferengpässen
vorbeugen.
Die Abrufzentrale hilft dabei, Bedarfsschwankungen zu erkennen und Lieferengpässe zu vermeiden.
*optional: abas-Automotive-Lösung
Optimale Zuordnung von
Artikeln und Behältern mit
der Verpackungsplanung
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Rechnungswesen
Liquiditätsplanung
Das integrierte Cash-Management bietet Ihnen eine kurzfristige Liquiditätsplanung
an. Ausgangspunkt kann das aktuelle oder ein beliebiges Startdatum
in der Zukunft sein. Basierend auf den Daten offene Posten, Lieferobligo,
Auftrags- bzw. Bestellobligo und frei definierbaren Einzelzahlungen,
wird der Liquiditätsstatus berechnet.
Liquiditätsplanung

Technik
Kontextspezifische Aktionen
Neben den Standardaktionen, die über den Aktionsbutton an jeder Maske ausgeführt
werden können, lassen sich nun kontextspezifisch weitere Aktionen
anbinden. So ist es jetzt z.B. möglich, über den Aktionsbutton im Auftrag die
zugehörige Feinplanung aufzurufen.
Volltextsuche
Seit der Version 2012 ist die Volltextsuche integraler Bestandteil Ihrer abas-
Business-Software. Die Volltextsuche unterstützt Sie bei dem zielgerichteten
Suchen und Finden von Daten. Eine globale Suche über Objekte der Datenbank
ist dabei genauso möglich wie das kontextbezogene Suchen in den Masken.
Zielgerichtetes Suchen
und Finden von Daten
mit der Volltextsuche
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www.abas.de
2013
2012
2011
2014
2010
2015
2016
2017
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© ABAS Software AG · September 2012 · Änderungen vorbehalten · Artikelbezeichnung: Versionsbroschüre 2012