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austrian convention business magazin<br />
aUsBilDUng<br />
Theorie meets Praxis<br />
Wenn aus Studenten Kongressprofis werden<br />
Die Kongressbranche kann gespannt<br />
und entspannt sein – jedes Jahr warten<br />
20 ausgebildete Veranstaltungsmanager<br />
auf die Herausforderungen in der beruflichen<br />
Praxis. Denn 2007 wurde die erste<br />
Lehrveranstaltung für Kongress- und<br />
Veranstaltungsmanagement konzipiert,<br />
die im Rahmen des Bachelorstudiums für<br />
Tourismus an der FH-Wien angeboten<br />
wird. Als Lektorin gibt Petra Bauer-Zwinz,<br />
Geschäftsführerin des <strong>Austrian</strong> <strong>Convention</strong><br />
<strong>Bureau</strong> (ACB), ihre langjährige PCO-<br />
Erfahrung an die Nachwuchskräfte der<br />
Branche weiter. Auf die Studenten wartet<br />
geballtes, fachliches Wissen gespickt<br />
mit spannenden Geschichten, denn zusätzlich<br />
geben hochkarätige Branchenexperten<br />
einen Einblick in die tägliche Arbeit<br />
der Tagungsindustrie. Noch nie über<br />
dieses mögliche Arbeitsfeld nachgedacht,<br />
sind die Studenten von der Vielfältigkeit<br />
der Branche überrascht und begegnen<br />
den Inhalten mit großem Interesse. Eine<br />
kleine Gruppe Studenten hat sofort die<br />
Chance ergriffen, das Erlernte in die Praxis<br />
umzusetzen und organisierte die Hebammentagung<br />
2011 in Niederösterreich.<br />
Ausgestattet mit jeder Menge Theorie und<br />
dem Wissen, dass eine perfekte Planung<br />
das Um und Auf ist, ging das vierköpfige<br />
Team ans Werk. Nachdem die Aufgabenbereiche<br />
aufgeteilt waren, wurden gleich<br />
einige Bereiche umgekrempelt. „Heute<br />
braucht man nun mal eine professionelle<br />
Website und auf Facebook muss man<br />
auch vertreten sein“, erklärt das Studententeam.<br />
„Die Theorie aus der Lehrveranstaltung<br />
lieferte ein gutes Grundgerüst.<br />
Dennoch mussten einige Entscheidungen<br />
Die aCB-Familie wäChsT …<br />
www.acb.at<br />
intuitiv getroffen werden. So konnten wir<br />
den Verkaufspreis von Ausstellungsflächen,<br />
die erwartete Teilnehmerzahl und<br />
die Größe des Mittagsbuffets nur schätzen.<br />
Erfahrungswerte wären bei der Bestellung<br />
der Badges, Kongresstaschen und<br />
Endprogramme hilfreich gewesen. Die individuellen<br />
Bedürfnisse und Erwartungen<br />
der Teilnehmer, der Aussteller und des<br />
Veranstalters unter einen Hut zu bringen<br />
erwies sich als wahre Herausforderung“,<br />
reflektiert die Studentin Judith Wallner.<br />
Das Resumée des ersten selbst organisierten<br />
Kongresses könnte nicht besser<br />
ausfallen. „Das Gefühl nach der Abwicklung<br />
einer erfolgreichen Tagung<br />
ist unbeschreiblich. Das Erfolgserlebnis<br />
macht süchtig! In Zukunft will ich definitiv<br />
mehr Kongresse organisieren!“ Durch<br />
die professionelle Kommunikation und<br />
den intensiven Kontakt mit Fachausstellern<br />
und Teilnehmern wurde die erwartete<br />
Teilnehmerzahl bei weitem übertroffen<br />
und es konnte ein außergewöhnlicher<br />
Gewinn erzielt werden. Die Tagung<br />
selbst ging reibungslos über die Bühne,<br />
denn die Studenten waren perfekt vorbereitet<br />
und bauten jeglichen Pannen vor.<br />
Die zufriedene Stimmung seitens der Veranstalter<br />
ist nicht zu überhören. „Deutlich<br />
spürbar war die lückenlos geplante<br />
Organisation, die sich in äußerst positiven<br />
Rückmeldungen über die Organisation<br />
und die Fachbeiträge zeigte“,<br />
erklärt Brigitte Theierling, Leiterin<br />
des NÖ Hebammengremiums.<br />
N www.acb.at<br />
Jüngstes mitglied FortBildungszentrum linz<br />
Mit dem forte FortBildungszentrum Elisabethinen<br />
Linz GmbH ist das ACB, der Dachverband<br />
der österreichischen Kongress-<br />
und Tagungsbranche, wieder um einen<br />
Akteur reicher. Nicht nur das FortBildungszentrum,<br />
auch alle bestehenden Mitglieder<br />
profitieren von dem ständig wachsenden<br />
Netzwerk, der verstärkten Zusammenarbeit<br />
und dem Austausch innerhalb der<br />
Branche.<br />
„Fortbildung ist das Thema der Zukunft.“<br />
weiß FortBildungszentrum-Geschäftsführer<br />
Hermann Diller. „Gerade die Wissens-<br />
explosion in der Medizin stellt uns vor Herausforderungen.“<br />
Das forte FortBildungszentrum ist ein Fixpunkt<br />
für Veranstaltungen jeder Art. Mit<br />
1.000 m 2 ² Veranstaltungsfläche, einem multifunktionalen<br />
Raumkonzept und einem<br />
atmosphärischen Innenhof bietet forte Fort-<br />
Bildungszentrum die ideale Bühne. Service<br />
wird großgeschrieben. Deshalb unterstützt<br />
forte Veranstalter von A-Z und bietet von der<br />
Planung bis zur Abrechnung kundenorientierte<br />
Dienstleistungen, die wesentlich zum<br />
Erfolg der Veranstaltungen beitragen.<br />
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juni 2011<br />
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